办公室S检查标准
办公室5s管理规范
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办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理起源于日本,是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这五个以“S”开头的日语词汇。
1、整理整理是指区分必需品和非必需品,将不需要的物品清除出工作场所。
在办公室中,这意味着清理掉长期不用的文件、过期的资料、损坏的办公用品等,只保留当前工作所需的物品,从而节省空间,提高工作效率。
2、整顿整顿是指将必需品按照规定的位置摆放整齐,并加以标识,以便于寻找和使用。
在办公室里,要对文件、文件夹、办公用品等进行分类、定位和标识,确保每个物品都有固定的存放位置,避免混乱和浪费时间寻找。
3、清扫清扫是指清除工作场所内的灰尘、污垢和杂物,保持环境干净整洁。
这不仅包括地面、桌面的清洁,还包括电脑、打印机等设备的定期维护和清理。
4、清洁清洁是指将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化,保持工作场所的整洁和卫生。
通过制定清洁标准和检查制度,确保 5S 管理的成果能够长期维持。
5、素养素养是指培养员工养成良好的工作习惯和行为规范,自觉遵守 5S管理的要求。
这是 5S 管理的核心,只有员工具备了良好的素养,5S管理才能真正落地生根。
二、办公室 5S 管理的具体要求(一)整理1、对办公桌上的文件、资料进行分类,将过期、无用的文件及时清理,只保留正在处理和近期需要的文件。
2、清理抽屉和柜子里的杂物,将不再使用的物品丢弃或转移到仓库。
3、检查电脑中的文件和文件夹,删除不必要的文件,整理重要文件并进行备份。
(二)整顿1、为文件和文件夹贴上明确的标签,按照类别和重要程度进行分类存放。
2、办公用品如笔、纸、订书机等要放置在固定的位置,并做好标识。
3、制定个人物品摆放标准,如背包、外套等要放在指定的区域。
(三)清扫1、每天下班前清理桌面、地面的垃圾和灰尘。
2、定期擦拭电脑屏幕、键盘、打印机等设备,保持其清洁。
办公室S执行标准AAA
![办公室S执行标准AAA](https://img.taocdn.com/s3/m/6fb9f7f2581b6bd97e19ea4b.png)
办公室6S执行标准〔试行〕一、目的为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费、降低办公本钱,提升员工工作热情、塑造良好的企业形象,特制定本规定〔标准〕。
二、范围本标准适用于公司所有办公室区域和人员〔包括部门、车间、仓库〕。
三、管理标准一〕办公家俱、器具管理标准1、办公桌面管理标准:办公桌上不许放置及工作无关的物品,所有必须放置的物品〔如:水杯、盆栽、台历、笔筒等〕应固定定置定位,必要时用蓝色小胶纸紧凑定位〔参考如下列图〕。
电脑主机统一靠墙壁内侧或座位右侧摆放,键盘需放置在键盘架上,下班后应即时关闭插座电源。
2、书籍、文件、记录管理标准:1〕文件柜和办公桌上的文件架内放置的文件必须做好标准定位管理。
2〕文件架中的所有文件应整齐有序的摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等及工作无关的杂项文件。
3〕文件资料需分类归放,做到所需的文件资料都能快速准确的找到。
办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,工作或使用后应及时分类放进文件夹、文件盒中。
4〕所有记录必须按年份和月份进展整齐分类放置并做到标识清晰。
5〕办公桌上的文件架内的文件夹标识统一用华文楷体字体,字号28#;文件盒标识统一字号36#,均用白色A4纸张打印,参考如下列图所示:3、电源线管理要求:1〕电源线、电脑数据线、线等需按标准捆束起来,保证线路排列整齐〔参考如下列图〕。
2〕不允许电源线杂乱随地放置,严禁有裸露的线头。
3〕线、网线、数据线等应进展有效的标识。
4、办公桌抽屉标准:需要按层分类放置物品,做到分层清晰,便于寻找。
5、垃圾篓管理标准:1〕应内罩垃圾袋并摆放在指定位置,必要时用蓝色小胶带紧凑定位〔参考如下列图〕。
2〕垃圾桶〔篓〕中的垃圾不能溢出超过桶〔篓〕的容器容量。
3〕易腐烂、有异味的垃圾必须及时清掉,每天下班前要及时清走桶〔篓〕内垃圾。
6、座椅管理标准:各办公室可根据自己办公室的实际情况确定座椅的摆放位置。
靠背和座椅上不能放置及工作无关的物品,下班后应将座椅放回规定的位置以保持办公室的整洁、美观。
各职场 S检查表
![各职场 S检查表](https://img.taocdn.com/s3/m/4a626f6a19e8b8f67d1cb963.png)
8
生产/办 生产场所无杂物,工作中不从事与生产无关的活动。
5
公场所 垃圾、扫把、地拖等清洁用具放在指定位置。
2
(40分)
原料,半成品,成品,次品,回收料分开存放,并明确标识。
5
暂时不用的设备进行状态标识管理,并保持干净整洁。
2
当班记录要当班完成,按照作业指导书进行填写,不得随意涂改原 始数据,每次投料有原料批次记录。
附件2:
一类职场“8S”检查表
被检部门:
检查时间:
检查人:
项目
内容
配分 得分
无杂物,干净整洁,通道畅通。
5
物品摆放整齐,定位规范,有明确标识,桌下、柜顶或柜子下 5
面未放置其他物品(盆摘除外)。
办公设备、空调、饮水机、消防栓、灭火器等设施有标识,有
管理担当人及责任人,有点检表,定期点检。
10
公共区域 垃圾桶有定位,周围无垃圾落地,清洁用具定位、有标识、使
5
所有门窗、天花板、地面、墙面、楼梯及时清扫清洁, 保持干净整洁。
10
所有物品、设施应定位,标识清晰。
10
厂区、办
公楼其他 垃圾及时清理,无溢出桶外。
5
区域
(40分) 消防栓、灭火器应按规定划分区域放置并定位,清晰标 识,定期点检并记录。
5
消防栓、灭火器前不堆放杂物,消防通道通畅无阻。 10
其他 (10分)
(10分) 时打扫,无杂质、无污迹、无霉点,保持清洁。
安 全 管道、电器的阀门定期点检、维护、更换。
5
(10分) 操作人员严格按规范进行操作。
5
其 他 其他不符合项
10
(10分)
合计:
备注
办公室开展5S的方法及标准
![办公室开展5S的方法及标准](https://img.taocdn.com/s3/m/fbe79b1b48d7c1c709a14505.png)
桌面物品定置标准
1、标识尺寸:用10mm宽、33mm长的浅蓝色即时贴进行标识,定置线与物品相距5mm; 2、标识制作方法: :
对于各种物品要明确开展5S活动的作业内容、频率、标准
5S分工职责表(只是一个例子)
序号 作业对象 1 桌、椅
2 地面 3 墙壁、天
花板、门 窗、玻璃
个人每天作业内容
每天下午下班后桌椅归 位、整理桌面上各种资 料 去除桌子周围的污垢
值日( 人)
检查
清扫地 面
集体开展5S内容
标准
桌椅、资料 全部归位
每周五卫生大扫 除 每周五卫生大扫 除
。 3. 清洁并不是单纯从字面上进行理解,它是对前三项活动的坚持和深入,从而消除产生安全事 故的根源,创造一个良好的工作环境,使员工能愉快地工作。这对企业提高生产效率,改善整 体的绩效有很大帮助。清洁是一种随时随地的工作,而不是上下班前后的工作。
推行要领: ⒈ 落实前面的3S工作; 2.制定目视管理实施办法; 3.制定考评方法; 4.制定奖惩制度,加强执行; 5.高层领导经常带头巡查,以表重视。
3
2个月到半年使用一次的物 品
远离工作区
4 1个月使用1-2次的物品
工作区集中存放
5 每周使用1次的物品 6 每日使用1次的物品 7 每小时都使用的物品
工作区集中存放 离工作人员较近存放 离工作人员最近存放
存放地点
废品存放区
放仓库或柜中
放仓库或柜中 做好标识、集中存 放 做好标识、集中存 放 放桌台上 带在身上或放桌台 上
2、把所有文件(包括电子文件)、工具进行分类并按类别确定保存这些物 品的方法。
所有的文件(包括 电子文件)都要入 夹,每个文件夹都 要有标识
办公室6s管理内容和标准
![办公室6s管理内容和标准](https://img.taocdn.com/s3/m/d47f4c27bb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28b87.png)
办公室6s管理内容和标准办公室6S管理(6S管理)是一种以环境卫生为基础,以仪式感不动摇,建立整洁、高效、安全管理系统的有效方法。
这是根据促进更好运行的有关办公室管理活动的基本思想,例如提高办公室的平均水平,改善品质,减少废品的生产,改进安全环境,降低劳动力的危险性等。
办公室6S管理的六个S指的是“排列(Seiri)”、“清洁(Seiton)”、“洁净(Seiso)”、“安全(Seiketsu)”、“整洁(Shitsuke)”和“节约(Shoukei)”。
这六个S管理项目反映了办公室管理的全过程,有助于办公室整体质量和效益的提高。
二、标准(1)排列(Seiri):排列是6S管理的第一步,它的目的是根据内部和外部办公室和其他场所的要求,重新排列办公室的物品,包括建立有效的系统档案,外来文件及各种用品等。
(2)清洁(Seiton):清洁是6S管理的第二步,此次清洁是指在严格执行排列之后,清理办公室内外的废弃物和无用物品;制定/改善有效的处理无用物品的工作,以保持办公室干净整洁;定期安排清洁保洁人员,对办公室清洁、清洗及维护保养等工作做好日常管理。
(3)洁净(Seiso):洁净是6S管理的第三步,洁净的目的是根据内部、外部工作环境的要求,彻底清洁工作,力求其状态达到完美无暇,办公室内的洁净工作主要包括室内擦拭的洁净,机具和设备的清洁维护,以及各种废弃物和杂物的处理等。
(4)安全(Seiketsu):安全是6S管理的第四步,安全的目的是促进工作室内安全管理,包括维护和检查安全隐患;检查安全、用电和其他设备;确保安全风险等级及整体安全风险可控;通过安全培训和安全倡议促进安全意识;办公室事故的调查及事故处理等。
(5)整洁(Shitsuke):整洁是6S管理的第五步,整洁的目的是建立学习、纪律、恒久的行为。
通过定期的安排活动,加强办公室有关安全、效率、质量、卫生、劳动等内容的培训,营造良好的工作氛围和学习氛围;通过定期的审查,确保工作系统高效、安全运行;将6S管理作为整体管理中的重要组成部分,创造一种文明文化的办公室氛围。
办公室7S管理规范
![办公室7S管理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/1c7eb37330126edb6f1aff00bed5b9f3f90f72e6.png)
办公室7S管理规范1. 概述办公室7S管理是一种组织和管理办公环境的方法,旨在提高办公室的效率和工作质量。
本文将介绍办公室7S管理的标准格式,并详细描述每个S的内容和要求。
2. 七个S的含义和要求2.1 整理(Seiri)整理是指清理办公室中的杂物和无用物品,只保留必要的工具和文件。
要求每个员工定期检查自己的工作区域,将不再需要的物品进行分类和处理。
例如,将废纸、废旧设备和过期文件进行妥善处理,确保工作区域整洁有序。
2.2 整顿(Seiton)整顿是指将办公室的物品和文件按照一定的规则和标准进行摆放和归类。
要求每个员工将工作区域的物品进行整理,保持工作区域的整洁和有序。
例如,将文件按照分类和日期进行整理,将工具和设备放置在固定的位置,方便使用和查找。
2.3 清扫(Seiso)清扫是指保持办公室的清洁和卫生。
要求每个员工定期清理自己的工作区域,包括桌面、地面和设备。
例如,清理桌面上的灰尘和杂物,清洁地面和窗户,保持设备的干净和正常工作状态。
2.4 清洁(Seiketsu)清洁是指保持办公室的整洁和卫生的长期维护。
要求每个员工养成良好的卫生习惯,定期检查和清理自己的工作区域。
例如,定期清洗和更换办公用品,如垃圾桶和纸巾盒,保持办公室的整洁和舒适。
2.5 纪律(Shitsuke)纪律是指员工遵守办公室规章制度和工作流程的要求。
要求每个员工遵守公司的工作时间、休假制度和保密规定。
例如,按时上下班,不迟到早退,保护公司的机密信息,确保工作的高效和安全。
2.6 安全(Safety)安全是指保障办公室的安全和员工的健康。
要求每个员工遵守办公室的安全规定,如正确使用办公设备和工具,避免不安全的行为和操作。
例如,正确使用电脑和打印机,避免使用过期的电线和插座,确保办公室的安全和员工的健康。
2.7 环保(Sustainability)环保是指办公室对环境的保护和可持续发展的责任。
要求每个员工减少办公用品的浪费和环境污染,提倡节约能源和资源的行为。
办公区域S定置标准
![办公区域S定置标准](https://img.taocdn.com/s3/m/c111e294102de2bd96058898.png)
办公用品/办公资料
下层
私人物品
办公柜
上层
一个月左右使用一次的办公资料/办公物品
下层
三个月左右使用一次的办公资料/办公用品及私人物品
文件柜
1、文件柜内仅放置三个月以上一年以下使用的资料、表单、样品等物品,超过一年以上不再使用但仍需保存的物品存放于仓库中
2、文件柜右侧角落标识使用部门、责任人
3、文件柜左侧门的上侧,标识文件柜内存储的物品名称、种类、年份等信息
说明:
本规范适用于办公区域各部门及品管部、塑胶模具部办公区。
2、办公区域5S定置标准(二)
AD-5S-02
区域
放置物品
放 置标 准
桌面上
日清表
放置于文件架上层,在工作本之上
文件盒、文件夹
1、置于办公桌下资料柜一侧,与屏风垂直对齐,方向向右,文件夹放置于文件盒内
2、文件盒内除放置文件外,不得放置其他物品
下层
样品
小抽屉
上层
工具
中/下层
用于放置私人物品
办公柜
上层
办公资料/办公物品/大件样品/私人物品
下层
文件柜
1、文件柜内仅放置三个月以上一年以下使用的资料、表单、样品等物品,超过一年以上不再使用但仍需保存的物品存放于仓库中
2、文件柜右侧角落标识使用部门、责任人
3、文件柜左侧门的上侧,标识文件柜内存储的物品名称、种类、年份等信息
计算器
两种放置方式:一、置于电话单旁边,与屏风垂直放置;二、置于抽屉第一层或第二层(根据使用频率决定采取哪一种放置方式)
文件盒、文件夹
1、文件盒放置于屏风一侧处,文件夹放置于文件盒内
2、文件盒内除放置文件外,不得放置其他物品
办公室5s规范管理制度(6篇)
![办公室5s规范管理制度(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/599f013e0a1c59eef8c75fbfc77da26924c59641.png)
办公室5s规范管理制度(6篇)1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。
整理:区分要与不要的物品,现场只保存必需的物品。
整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。
不铺张时间查找物品,提高工作效率。
清扫:没有垃圾和脏乱。
清洁:保持光亮和卫生。
素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯;提升“人的品质”,培育对任何工作都讲究仔细的人。
2、5S治理的意义整理清爽的空间,营造一目了然的工作环境,培育员工良好的工作习惯,进而提升工作效率和个人修养,塑造良好企业形象。
3、适用范围适用于公司(包括办公室、仓库)全部员工。
4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改,每月对办公室检查评分,监视改善办公室环境卫生。
4.2储运部:负责仓库办公室的检查评分,监视改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门:各部门负责各自办公区域的5S日常治理,保持干净有序。
5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的,把不行能用到的、过期作废文件清理掉,或收放好用做二次用纸,或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包,做好标识,放置到指定地方。
6.2整顿将必要的东西留下来,整齐摆放到文件框,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。
把常常使用的物品放在简单取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
公共物品使用后要准时放回原位,摆放整齐。
6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净,有序。
电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。
电脑桌面干净,全部文件有清楚的名目。
定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件,以免损坏机器,打印完毕的文件应准时取回,打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置,作为二次使用。
标准版办公室6S管理规定最适合办公室的S制度
![标准版办公室6S管理规定最适合办公室的S制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f12821dd4bfe04a1b0717fd5360cba1aa8118cc7.png)
4
5
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.7.1是否已将不要的东西丢弃如文件、档案、图表、文具用品
5.7.2地面、桌子是否显得零乱,桌子、文件架是否摆放整齐.
5.7.3垃圾筒是否及时清理.
5.7.4办公设备有无灰尘.
5.7.5有无文件归档规则及按规则分类、归档.
5.7.6需要文件是否容易取出、归位.
5.6.4员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面.桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件架和茶杯,其它物品一律不得保留,并将电器开关关闭.
5.6.5个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理掉,最下面一个抽屉用于存放私人物品.
5.6.6文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
批准: 审核: 汇签: 拟定:
拟定时间:2015年10月14日 执行时间:2015年10月14日之后
5.2.4办公室电脑、网线等排线要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象.
5.2.5对于易造成散乱和影响美观的物品外包装需标识清楚.
5.2.6办公室各类物品在下班前按要求全部整理到位.
5.3办公桌柜内物品的位置:
5.3.1办公桌内外物品可根据各自需要及日常工作进行分类摆放.
5.3.2办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量.下班前将办公用品归位,将资料分类装夹.桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件夹上有标识,并具体反应出夹内资料的名称,标识清楚,易于查找.文件架内禁止放置零散纸张及其他物品.
4.2公共责任区是指办公室货架、文件柜以及办公室公共区域.公共责任区由人事经理每天安排值日人员,包括会议室区,客厅区,总经办区,副总办区,董事办区,策划部区的公共责任区.
5S管理操作规范
![5S管理操作规范](https://img.taocdn.com/s3/m/a5aca52601f69e3142329407.png)
办公室5S管理标准5S是指整理(SHIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)等五个项目,因日语的罗马拼音均为“S”开头,所以简称为5S。
开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动。
一.整理(Seiri)整理的定义:区分要与不要的物品,办公桌上只保留办公必需的物品。
1. 现场管理办法(办公区域):①②③④2.其次,对等,二.1.2.3.4.①物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因物品混放而造成寻找所需用品产生的时间耗费;②物品摆放地点要科学合理。
例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些,偶尔使用或不常使用的东西则可放得远些;③物品摆放目视化,使桌面放置的物品做到过目知数,一目了然。
三.清扫(Seiso)1. 清扫的定义:清除办公区域内的脏污、物料垃圾;2. 清扫的目的:清除“脏污”,保持现场干净、明亮。
3. 清扫的意义:将工作场所的污垢去除,使卫生状况变得容易发现;4. 清扫的要点:①自己使用的物品,如设备、工具等,要自觉清扫,而不要依赖他人提醒监督;②对设备的清扫,着眼于对办公设备(如电脑、空调等)的维护保养。
③清扫也是为了改善。
当清扫地面发现有破损物件时,要查明原因,并采取措施加以修补。
四.清洁(Seiketsu),也就是保持1. 清洁的定义:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。
2.3.4.①②③他人;④通。
1.2.3. 5S”活动的核心。
六.5S活动宗旨目标1.寻找工具,物品马上找到,寻找时间为零;2.整洁的现场,无用品为零;3.努力降低成本,减少消耗,浪费为零;4.工作顺畅进行,及时完成任务,延期为零;5.无危险,无危害,安全,整齐,事故为零;6.团结,友爱,处处为别人着想,积极干好本职工作,不良行为为零。
七、5S管理原则1.自我管理的原则良好的工作环境,不能单靠他人的努力,也不能指望他人来创造。
《办公室S管理执行标准》
![《办公室S管理执行标准》](https://img.taocdn.com/s3/m/4ac3895100f69e3143323968011ca300a6c3f6b4.png)
2抽屉供参考: 办公用品一般的常用品:笔 订书机 涂改液 即时帖 便
条纸 橡皮 计算器;集中放置右侧第一抽屉内;书本类可以 放置右侧第二抽屉内;个人的参考资料 文件卷宗 空白稿 纸 各种表格及个人物品等;可放置第三抽屉;左侧有序的 放置文件资料;
•10
•Lcom Suzhou
3电脑主机: 主机:红色屏幕 放桌面上;黄色屏风放桌下; 键盘:统一放在桌面上;
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四清洁的含义:
经常性保持上述的行为结果;
内容及要求:
彻底落实前面的整理 整顿 清扫工作;
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•Lcom Suzhou
五素养的含义:
当上述的四大方面能够实现时;不是依靠公司的强 制性法令或约束性制度;而是要求员工形成习惯化; 员工都把那些方面看成自然而然的事;不做就会不适 应;这便是素养; 素养内容及要求: 1 遵守 员工守册 公司日常管理规定 2 养成良好的行为习惯;提升个人品质;
办公室5S管理 执行标准
•1
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内容: 一 何为5S 二 5S的含义 三 实施5S的好处 四 5S具体操作细节
•2
•Lcom Suzhou
一 何为5S
5S实际是五个单词的简称;就是 整理 整顿 清扫 清洁 素养; 其日文的罗马拼音的第一个字母都是S;故称之为5S;
•中文 •整理 •整顿 •清扫 •清洁 •修养
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3 素养巡查:
1 5S推行小组每周将对各办公区域进行检查;
2 行政部对各办公区域不定期进行巡查;
3 巡查时;发现违规现象将落实相关责任人;并要求限期 整改; 若未如期进行整改的将给予记小过处理;并在公 司内通报批评;
办公室5S检查标准
![办公室5S检查标准](https://img.taocdn.com/s3/m/8c68eb92cf2f0066f5335a8102d276a2002960e4.png)
办公室5S检查标准引言概述:5S是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、素质的五个步骤,提高工作效率和工作环境。
在办公室中,实施5S管理可以提高工作效率,减少浪费,提高员工满意度。
本文将介绍办公室5S检查标准,匡助办公室管理者更好地实施和评估5S管理。
一、整理(Sort)1.1 办公室物品分类整理:将办公室物品按照需要、不需要、需要但不常用等分类,清理出不必要的物品。
1.2 文件整理:整理文件柜,将文件按照重要性和使用频率分类,清理出过期或者再也不需要的文件。
1.3 桌面整理:整理员工桌面,清理出不必要的文件、文具等物品,保持桌面整洁。
二、整顿(Set in order)2.1 工作区域标识:为每一个工作区域标识清晰的标识,包括工具、文件等存放位置。
2.2 工具摆放整齐:将工具按照使用频率和工作流程摆放整齐,避免工具乱放造成浪费时间。
2.3 文件归档规范:建立文件归档规范,确保文件存放位置明确,易于查找和归档。
三、清扫(Shine)3.1 每日清扫:制定每日清扫计划,清扫办公桌、地面、设备等,保持办公室整洁。
3.2 定期清洁:定期清洁办公室设备、空调、灯具等,确保办公环境清洁卫生。
3.3 垃圾分类处理:建立垃圾分类制度,定期清理垃圾,确保办公室环境整洁。
四、清洁(Standardize)4.1 制定清洁标准:制定办公室清洁标准,包括清洁频率、清洁方式等,确保清洁工作有章可循。
4.2 建立清洁检查表:建立清洁检查表,明确清洁检查内容和频率,进行定期检查和评估。
4.3 培训员工:对员工进行清洁管理培训,提高员工清洁意识和执行力。
五、素质(Sustain)5.1 建立5S文化:建立5S管理文化,让员工养成整理、整顿、清扫、清洁、素质的良好习惯。
5.2 定期评估:定期对办公室5S管理进行评估,发现问题及时改进,持续改善工作环境。
5.3 激励机制:建立奖惩机制,激励员工积极参预5S管理,提高整体工作效率。
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7、现场多余,无用物品或办公用具及时整理。
4
整顿
(27 分)
1、办公室走道畅通。
3
2、文件、资料归档,转接发放履行签发手续。
4
3、各种文件柜、文件夹、看板及其他办公用品和生活用品 定位摆放整齐,文件资料标识清楚,定人管理。
4
4、办公室桌面除文件盒、笔筒、文件、电脑打印机、电话 机、台历外无其他物品。
5)所有公共区域墙面均不能有泥土和灰尘。
宁波隆德五金制造有限公司
项目
检查内容
分数
王海丽
袁仁斌
汪和军
李玲玲
王洁
严文君
魏思佳
叶群
孙莉红
孙玲玲
办公台
整理
1、人走椅子未归位;
10
2、杂物、私人物品臧在台垫下面;
5
3、资料未整理散放在台面上
3
4、当天不用的资料及文件散放在台面上
4
5、办公台摆放不整齐
8
6、办公台干净,但抽屉里边杂乱无章
3、不随意丢垃圾,无流动吸烟,保持周边环境的清洁。
3
4、待人接物有礼貌,精神面貌、工作状态良好。
3
5、遵守《员工手册》。
3
得分合计
办公室公共区域标准:
1)楼道干净、畅通,保持地面光亮,无泥土,无脚痕;
2)公共区域没有物资散放、堆积;
3)卫生间干净,地面无积水,无泥土,无烟灰;
4)拖把池不堵塞,茶叶入篓,地面无积水,不摆放其他杂物,开水器无灰尘;
24、缺乏公德心,在公共场所内乱扔垃圾25Biblioteka 不遵守公司规章制度,有违纪现象发生
26、缺乏时间观念,不守约定,有迟到、有早退现
象
27、工作不主动,不能及时纠正错误,且有掩盖事 实真相的行为
1
7、两办公台之间的横台上堆放杂物(电话机除外)
8台面办公文具、通信工具没有定位
9、台面脏污,物品摆放杂乱无章,并且已有积尘
10、共用办公文具、通信工具污迹明显
11、台下办公垃圾多日未倾倒
文件及资料
整理
12、没有定点摆放,四处都有,真正要用的又不能 及时找出
13、各种文件没有标识
14、过期的仍在使用
3
清洁
(15 分)
1、有卫生打扫制度和值日表,并责任落实到人。
4
2、办公桌、文件柜、办公设备、工具等保持清洁。
3
3、办公环境及卫生区域保持清洁并责任落实到人。
4
4、垃圾桶外观、盆景保持清洁。
4
素养
(15 分)
1、按规定着装,无迟到、早退、旷工、窜岗、闲聊现象。
3
2、工作环境保持安静(不大声喧闹)。
3
宁 波 隆 德 办 公 室
项次
检查内容
配分标准
得分
责任人
改进项
整理
(26 分)
1、办公物品归类放置,且摆放整齐。
4
2、办公桌、文件柜、办公椅、电脑、打印机摆放整齐。
4
3、资料及时整理、分类及归档。
4
4、文件柜内物品分类存放,保持清洁美观。
4
5、文件柜顶部不许放置物品。
3
6、桌面和抽屉定时清理,保持整洁。
4
5、办公室所有设备定位摆放整齐,标识清楚,定人管理。
4
6、电话线、电源线、网线排列整齐。
4
7、饮水机、茶几、沙发、报刊架定置整齐放置。
4
清扫
(17 分)
1、地面清洁,无垃圾、碎屑、烟蒂、积水等。
4
2、无卫生死角。
3
3、清扫用具摆放整齐。
3
4、办公桌、设备、门窗、墙壁及卫生区域定时清扫、擦拭。
4
5、公布栏、记事栏保持整洁美观。
15、文件和文件夹未按规定标准摆放
整顿
16、未能分门别类,也没有用文件柜、文件夹存放
17、保密文件未有管理,任人阅读
18、个人随意复印留底稿
清扫
19、文件柜、文件夹污迹明显
20、受控文件有随意涂改笔迹
人员
素养
21、上班时间,在办公室内不着工作服
22、着装工衣、佩带工作证不符规范
23、接人待物缺乏礼貌,举止粗暴,恶语相向