机房搬迁方案(DOC)
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成县人民医院
信息中心机房搬迁项目实施方案
二〇一六年三月
一、项目概述
成县人民医院信息中心搬迁项目将原有设备包括机房环境设备、网络设备、服务器主机设备等完好地搬入到新院区机房内,并保证搬迁后系统仍能正常投入运行。
由于成县人民医院业务工作主要依托信息网络和相关系统开展,因此信息中心搬迁工作不是普通的设备搬运,而是一项集网络规划、设备调优、应用整合于一体的复杂的系统工程。
➢搬迁方式:部分服务外包方式;
➢搬迁目标:按时、按量;保质、保安全;
➢搬迁内容:按地理位置分为机房的信息系统相关设备。二、风险评估和措施
(一)设备搬运风险
1、设备损坏的风险。由于设备在搬迁过程中不可避免会晃动,导致设备硬件损坏有可能不能正常工作。
解决措施:
(1)做好设备的包装和运输工作,并且在堆放设备时遵守“先重后轻”、“上小下大”的原则;
(2)在设备搬迁过程中出现的安全问题责任协议,督促各方做好各自工作;
(3)建立虚拟备品备件库,以备不时之需。
2、数据丢失风险。搬运过程的硬盘易损坏,导致数据丢失。
备份操作系统和数据库数据:如果备份失败,必须重新备份,直到备份成功为止,并且必须作1份异地备份;
(二)设备安装风险
1、设备连接风险。设备接口、网卡、连线对接混乱。
解决措施:提前对现有设备端口的进行详细的登记,并加挂标识。2、设备入网风险。新旧机房的网络拓扑结构不同,简单地接入网络,必然不能共享信息系统服务和资源。
解决措施:与新机房信息中心承建单位沟通,要求提供网络拓扑图、网络设备配置、IP地址分配等说明书。
(三)基础设施风险。
运输工具出现故障,影响运输进度。
解决措施:
协调相关部门事先做好车辆、电梯等工具的检测工作。
(四)工作人员风险
1、指挥协调的风险。人员众多,指挥协调难度大,导致搬迁流程不顺畅。
解决措施:
(1)建立指挥沟通协调机制,明确分工。
(2)配备足够的沟通工具,如手机(充足电)。
2、操作失误风险。人员操作失误,导致各类型的故障发生,影响搬迁进度。
(1)加强操作人员和备份人员培训。
(2)重要操作双人执行。
(3)联系各设备供应商做好技术支持。
3、强电操作风险。搬迁过程中电源插拔数量较多,操作过程用电风险较高,如UPS的拆卸和安装等。
解决措施:安排专业电工现场支持。
三、搬迁实施计划
(一)项目组织人员确定
成立成县人民医院信息系统搬迁工作小组,确保搬迁按计划顺利推进,职责详见表1。
此次搬迁是一个流水作业的过程,总共有多个环节。分别是:服务相关工作、目的地环境准备、确认搬迁设备、搬迁设备信息记录、目的地设备信息记录、加挂标签、系统数据备份、备品备件准备、工具材料准备、其他准备工作、设备关机、设备下架、设备打包、设备搬运、设备安装、设备加电检测、环境清理。将每环节的职责落实到个人,再由责任人制订该环节的详细实施方案并组织实施。
(二)搬迁前准备工作
搬迁前的准备工作主要分为服务相关工作、目的地环境准备、搬迁设备确认、搬迁设备信息记录、目的地设备信息记录、加挂标签、系统数据备份、备品备件准备、工具材料准备、其他准备工作等10个方面工作。
1、服务相关工作
对技术和搬运能力范围外的环节进行服务外包。
技术服务外包。设备硬件拆卸、保养、安装以及特殊系统的数据备份技术性较强,应与相应服务商签署技术支持协议。经与天水科源信息技术有限公司协商,具体费用如下:
2、目的地准备工作
新机房准备工作是此次机房搬迁的基础,关系到整个搬迁工作的成功与否。
一是确认空调、电源、除尘等是否安装完毕,强电和弱电槽的走向和铺设是否达到要求,尤其是UPS能否满足设备的要求。
二是确定网络的拓扑图、机柜的分布图和设备的摆放图等,准备新机房的光纤和双绞线及标签。
三是在搬迁前完成医院局域网线路和电信互联网线路到位,并测试成功。
3、确认搬迁设备
搬迁前要确认需搬迁的设备,如果装箱机搬迁后不需要打码,则将打码机、工控机拆卸,搬回机房存放。
列表记录搬迁的设备信息,见表3。
4、加挂标签
旧机房内的设备加挂标签工作很重要,主机和网络的连接电缆很多,机柜与机柜之间、主机与机柜之间、主机与网络设备之间的连线都是需要严格的标记的,在正式搬迁之前,需要进行详细的标记和打标签。
而标记电缆工作不能在系统运行时进行,因为由于使用时间较长,有些电缆两端需要确认,因此,需要扯动电缆,建议这最好在系统关机状态下进行。
5、系统数据备份
这是搬迁前的最后一次备份,必须是业务服务停止后方可进行。备份包括服务器的配置和数据备份、网络设备的配置文件备份等。在备份完成后,再将备份信息刻成光盘,做好标记,并与原备份分开运输。其备份记录表见表7、表8。
表7:服务器备份记录表
6、备品备件准备
在搬迁过程中可能会有一些易损件损坏,影响搬迁工作的顺利进行,根据设备情况列出常用易损备品备件表,并通过比质比价后拟建立一个虚拟备品备件库,以确保设备发生硬件故障时及时响应,备品备件库见表9。
7、工具材料准备
工具材料清单见表10。
8、其他准备工作
➢确认新机房、新成品仓库的环境准备是否完成;
➢再次核对搬迁设备是否有遗漏;
➢检查设备信息相关记录是否完整;
➢确认备品备件通道是否打通;
➢搬运通道是否畅通,特别是成品仓通往办公楼电梯的门是否打开,并协调成品仓运货电梯作为备用通道;
➢所有备份是否完成,异地备份(光盘刻录)是否完成,是否做好标记集中打包(必须要与本地备份分开);
➢检查工具是否齐全、完好;
在以上准备工作查验完成之后,还需要在正式搬迁前15天发布停机公告,提前3天组织相关人员召开项目启动会议,将搬迁流程、注意事项以及相关职责传达到位。
(二)搬迁流程
设备搬迁是指从硬件设备及业务系统停机-下架-打包-搬运-安
装-测试的过程,此过程是搬迁工作的重点之一,需做好详细的规划,保证搬迁工作的顺利进行。我们将搬迁流程各环节的时间进度计划细化到小时,为了不影响医院的正常运转,建议在月底期间搬迁。时间