商务行政公文.pptx

二）主体
1．标题。2．主送机关。3．正文。4．用印。 ５．附件。6．成文日期。7．附注。
（三）文尾
1．主题词。2．抄送机关。3．印发机关和印发 日期。
第二节 决定 批复
一、决定 二、批复
一、决定
决定是商务组织决策层用于对重要事项或 者重大行动做出安排，奖惩所属部门及人员， 变更或者撤销对下级不适当的处理事项的公 文。
4．棋类比赛。包括象棋、军棋和围棋。各部门选送一支 参赛队。
（二）节目选拔时间：各部门9月16日至9月20日选定 参赛人员及节目。 三、文化节奖项设置：奖项按节目类型设置为：
特等奖一名、一等奖一名、二等奖五名、三等奖十名、 优秀奖十五名。 四、文化节节目上报事宜： 时间：2006年9月21日至22日。 地点：综合管理部文化节组委会，行政楼1202室。 联系人：张敏 电话： XXXXXX
第二章 商务行政公文
学习目标 主要内容 本章小结
了解商务行政公文的概念、种类及格式 了解商务行政公文的行文关系 掌握决定、通知、请示、报告的写作方法
会写决定、通知、请示、报告等重点文体
第一节 商务行政公文概述 第二节 决定 批复 第三节 通知 公告 第四节 请示 报告 第五节 函 会议纪要第一节 商务 Nhomakorabea政公文概述
（一）节目选报标准：
1．舞蹈表演。民族舞、现代舞、街舞等类型均可。部门 选送节目不超过三个。
2．卡拉OK比赛。参赛歌曲要积极、健康，曲风不限。部 门选送参赛人员不超过三人。
3．书法绘画展。参展作品主题要围绕“庆祝建国五十七 周年”这一主题。毛笔书法作品规格:60×80cm；硬笔书 法作品规格：30×60cm；绘画作品规格：80×80cm。 部门选送作品不超过五幅。
关于同意XX玻璃有限责任公司
浮法玻璃生产线项目进行试生产的批复
XX玻璃有限责任公司:
你公司关于申请《XX玻璃有限责任公司浮法玻璃生产线项目》进行试生 产的报告，由山东省环保局转交我局办理，根据省环保局的意见，我局建设 项目处进行了现场检查。经检查，认为其生产工序中的除尘设备，含油污水 处理设施及生活污水处理和流量计量设备均已安装调试，经青岛市环境监测 站监测结果表明，你公司的废水、粉尘、噪声等有关指标大部分符合国家的 有关标准。经研究同意你公司试生产。要求在试生产期间，对其不符合国家 有关规定的窑炉及含油污水调试部分进行改造完善。试生产正常后，申报国 家环保局正式办理该项目的竣工验收手续。
青岛市环境保护局
一九九七年三月二十日
第三节 通知 公告
一、通知 二、公告
一、通知
通知是上级机关用于传达要求下级部门办理；需 要有关单位周知或者共同执行的事项的公文。
二、通知的写作方法 1．标题 2．主送机关 3．正文 （1）前言 （2）主体 （3）结尾 4．落款
厦门xx电子有限责任公司
关于举行公司文化节的通知
厦门xx电子有限责任公司 二00六年九月十五日
三、公告
公告是用于向社会有关方面公布应当遵循或者 周知的重大事项的公文。
四、公告的写作方法
1．标题 2．主送机关 3．正文 （1）前言 （2）主体 （3）结尾
耐克（苏州）体育用品有限公司公告
近段时间，我公司在淘宝网上发现有多家店铺销售 假冒耐克产品。淘宝网对我公司的打击假冒行动给予了 大力支持，已将部分假冒NIKE商品信息从网站上撤除。
公司属各部门：
为了贯彻中共中央关于“构建和谐社会，共创和平家园”的方针，提高全体员 工的文化素养，丰富员工的业余文化生活，公司决定于9月26日至9月30日举办 2006年度文化节。现将有关事宜通知如下：
一、文化节活动项目。舞蹈表演、卡拉OK比赛、书法绘画展、棋类比赛。
二、 各部门组织筹备工作。要加强宣传力度，动员广大员工积极参与，确保 文化节如期顺利举行。同时做好报名及选拔上报工作。具体要求如下：
一、授予下列单位为生产经营管理先进单位： 销售部、生产部
二、授予下列单位为现场管理先进单位： 离合器二车间、成品仓储科
三、授予产品科“系列飞轮齿环开发项目”研发组特等功 称号。 希望受表彰的先进集体要继续发扬成绩，戒骄戒躁，更好 地发挥先进模范作用，为公司的发展再立新功。
东海xx发动机有限责任公司 二00五年一月四日
二、商务行政公文的特点
1．决策性。 2．指挥性。 3．全局性。
三、商务行政公文的种类
1．决定。 2．批复。 3．通知。 4．公告。 5．请示。 6．报告。 7．函。 8．会议纪要。
四、商务行政公文的行文关系
1．上行文 2. 下行文 3. 平行文
五、商务行政公文格式
（一）文头
1．秘密等级。2．发文机关标识。3．发文字号。
三、批复
批复是上级机关用于答复下级机关的请示事项的公文。
四、 批复的写作方法
1．标题 由发文机关全称、事项、文种组成。 2．主送机关 批复的主送机关为直属下级机关，即向本机 关发出请示的机关。
3．正文 （1）前言 写明下级机关请示的事由、
事项和承启语。 （2）主体 写清答复的具体意见、依据。
4．落款 写明发文机关全称和成文时间。
二、决定的写作方法
1．标题 2．主送机关 3．正文
（1）前言 （2）主体 （3）结尾 4．落款
东海xx发动机有限责任公司关于表彰2005年度先进集体的决定
公司属各部门：
2005年是公司调整发展战略，迎接新的挑战，全面实现二 次创业目标的关键一年。在市场环境恶化，配套产品销量大幅 下降，原材料价格大幅上涨，经营极其困难的情况下，各单位 认真贯彻落实公司年度工作会议精神，上下团结一心，奋发进 取，求真务实，开拓创新，各方面工作有序推进，为公司改革、 发展、稳定做出了积极贡献，涌现出了一批先进集体。经基层 部门推荐，公司研究，现决定对先进集体予以表彰。
本公司对此发表郑重声明：所有通过淘宝网以销售 假冒NIKE产品为目的发布商品信息的行为必须立即停止， 店主应主动撤除侵权商品信息。否则，耐克公司在查证 后将依法追究包括刑事责任在内的法律责任。
一、商务行政公文的概念 二、商务行政公文的特点 三、商务行政公文的种类 四、商务行政公文的行文关系 五、商务行政公文的格式
一、商务行政公文的概念
商务行政公文是商务组织机构在商务活 动中进行行政管理时使用的文案。在商务 组织的行政管理活动中各级管理机关的意 图，政令都要靠行政公文传达、布置、安 排、实施。商务行政公文是实施商务组织 管理意图的工具。