销售合同评审控制程序

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销售合同评审工作程序

销售合同评审工作程序

1.目的在同客户签定合同前,对客户及公司的要求和期望进行评审, 确保有能力满足客户的要求并保证公司的的利益。

2.范围适用于公司的所有销售合同。

3.职责3.1销售机构: 负责与客户的沟通和接触, 协调用户与公司内其他部门的联系;负责合同文稿的草拟,整理与递交;负责合同的初步评审,协调有关合同信息的传递与反馈,负责合同执行过程中有关联络与协调工茧作。

3.2商务部: 销售合同中商务部分的评审以及组织销售合同的整体评审并签定合同;负责已签定合同订单的下达与监督执行,与有关部门协调合同执行过程中发生的各类问题。

3.3总工: 负责组织销售合同中技术保证能力的评审,签署技术终审意见。

负责组织完成产品的实现,进行过程监督,与有关部门协调合同执行过程中发生的各类问题。

3.4 生产部门: 销售合同中交付能力的评审与下达生产任务的按时保质完成。

3.5总经理: 特殊项目销售合同评审结果的批准或签署意见;负责合同执行过程中重大问题的协调与所需资源的提供与总体调配。

4.工作程序工作流程岗位相关文件销售工程师定单平台项目登记表办事处商务秘书合同及附件草稿合同变更协议草稿大区商务助理/大区技术支持定单平台项目登记表大区销售经理合同会签表合同及附件草稿合同变更协议草稿合同及附件草稿大区商务助理合同会签表合同变更协议草稿商务部合同及附件草稿生产工厂合同会签表总工合同变更协议草稿商务部经理/总经理合同会签表(或更改件) 商务部经理合同及附件修改定稿大区商务助理合同变更协议定稿/开机调试报告等5. 程序注解注解1 客户信息接收1.1 销售工程师通过TEL / FAX / E-MAIL 或拜访方式接收客户合同意向或变更的有关信息, 并填写最终有效的定单平台项目登记表,交至办事处商务助理,由商务人员根据有关信息要求草拟合同文稿及有关附件,合同变更协议;1.2办事处商务助理以直接、传真或邮件的方式将定单平台登记表,合同草稿或合同变更协议传递给大区商务助理, 进行初步评审。

销售合同评审控制程序

销售合同评审控制程序

销售合同评审控制程序1 目的确保销售合同的内容合法、合理、公平、明确而完整,且公司有能力满意其内容和要求。

2 适用范围适用于楼盘销售的定位协议、预售协议、基准合同、常规合同和特殊合同的评审。

3 职责3.1 项目负责人负责进行楼盘销售工作的委托。

3.2 项目公司负责组织相关部门和单位人员进行定位协议、预售协议以及各类合同文本的评审工作。

3.3 质量管理部负责组织相关职能部门对营销代理公司的合同评审工作进行不定期的监督和检查。

4 定义4.1 定位协议和预售协议分别是指在项目取得预售许可证之前和之后与意向客户签订的销售意向书,协议条款必须经有关单位和部门评审确认。

4.2 基准合同是指政府部门下发的范本或增加了承诺条款的空白合同文本,承诺条款必须经有关单位和部门评审确认。

4.3 常规合同是指仅需填写而无需对基准合同条款和要求进行修改的条件下所签订的合同。

4.4 特殊合同是指对基准合同条款进行修改的条件下所签订的合同。

5 工作程序5.1 楼盘开盘销售前,由项目负责人委托营销代理公司进行销售代理,签订营销代理合同。

对营销代理公司的选择执行《合格供方控制程序》。

5.2 定位协议、预售协议以及基准合同文本的评审5.2.1 项目公司应组织营销代理公司制作定位协议、预售协议以及基准合同的文本草案,并组织召开评审会议,项目工程部、设计公司和物业管理等相关单位和部门参加。

必要时,可邀请集团公司领导、总工程师办公室、材料设备部、客户服务部和法律事务部等相关部门人员参加。

5.2.2项目公司应组织营销代理公司根据合同评审结论修改和调整各类协议和合同文本,填写《合同评审表》并经参加合同评审的相关部门和单位负责人签署意见后,报项目负责人批准。

5.2.3 基准合同的主要评审内容:a)对产品已作出明确规定,顾客的要求能得到满足;b)是否符合国家、行业的法律、法规要求;c)对顾客的承诺能否实现;d)顾客和公司双方的合法权益能否保障。

5.2.4 所有项目公司经评审确认的定位协议、预售协议以及基准合同样本须报集团公司法律事务部备案。

合同评审控制程序

合同评审控制程序

合同评审控制程序1、目的对确保顾客的需求和期望得到充分理解的过程做出规定,并加以实施和保持。

2、范围适用于对顾客要求的识别、对产品要求的评审及与顾客的沟通。

3、职责3.1销售公司负责识别顾客的需求与期望,组织有关部门对产品需求进行评审,并负责与顾客沟通。

3.2 质量技术部门院负责评审对新产品质量要求的检测能力、生产工艺技术能力。

3.3 生产基地负责评审产品的生产能力及交货期,所需物料采购的能力及销售公司下达的订单进行评审。

3.4 总经理负责审批特殊合同的产品要求评审。

4、程序4.1 顾客需求的识别销售公司负责识别顾客对产品的需求与期望,根据顾客规定的订货要求,如合同草案、技术协议草案及口头订单等,填写《产品要求评审表》:a)顾客明示的产品要求,包括产品质量要求及涉及卫生安全、交付、支持服务(如运输、质保等)、价格等方面的要求;b)顾客没有明确要求,但预期或规定的用途所必要的产品要求。

这是一类习惯上隐含的潜在要求,公司为满足顾客要求应作出承诺;c)顾客没有规定,但国家强制性标准及法律法规规定的要求。

4.2 对产品要求的评审4.2.1在接受合同或定单之前,销售公司应对已识别的顾客要求及本公司确定的附加要求组织相关部门对标书、合同的产品要求实施评审。

4.2.2评审4.2.2.1产品要求的评审应在合同签订之前进行,应确保:a)产品质量要求、食品安全要求得到规定;b)顾客没有以文件形式提供要求时(如口头定单),顾客要求在接受前得到确认;c)与以前表述不一致的合同或定单要求(报价单)已予以解决;d)公司有能力满足规定的要求。

4.2.2.2合同的分类a)常规合同:对公司现有成熟产品所定的合同。

b)特殊合同:常规合同以外的所有销售合同,如新产品或对成熟产品有特殊要求的合同或成熟产品一次定货数量超过公司设置安全库存量的销售合同或订单。

4.2.2.3销售公司负责将《产品要求评审表》交相关部门进行评审。

4.2.2.4评审流程图有4.2.2.5对于有现货的常规合同,由销售公司销售员将产品名称、规格和数量等以订单形式下达到生产车间并签名,经生产基地确认无误并签名即完成产品要求的评审。

《销售合同评审控制程序》(多场合应用)

《销售合同评审控制程序》(多场合应用)

《销售合同评审控制程序》合同编号:[合同编号]1.定义1.1销售合同:指公司与客户之间订立的,明确双方权利和义务的书面文件,包括但不限于产品销售、服务提供等。

1.2合同评审:指在合同签订前,对合同内容的合法性、合规性、合理性、可行性等方面进行审查的过程。

1.3合同风险:指在合同签订和履行过程中可能对公司的财务状况、经营成果、声誉等产生不利影响的不确定性因素。

2.职责与权限2.1销售部门:负责起草销售合同,并对合同内容的真实性、完整性、合法性负责。

2.2法务部门:负责对销售合同的法律风险进行审查,包括但不限于合同条款的合法性、合规性、完整性等。

2.3财务部门:负责对销售合同的财务风险进行审查,包括但不限于合同金额的准确性、支付条款的合理性等。

2.4合同管理部门:负责组织合同评审会议,协调各部门参与合同评审,跟踪合同评审进度,汇总评审意见,形成合同评审报告。

3.合同评审流程3.1合同起草:销售部门根据业务需求,起草销售合同,并确保合同内容的真实性、完整性、合法性。

3.2合同初审:销售部门对起草的销售合同进行初审,确保合同内容的真实性、完整性、合法性。

初审通过后,将合同提交至法务部门进行法律审查。

3.3法律审查:法务部门对销售合同进行法律审查,重点审查合同条款的合法性、合规性、完整性等。

审查通过后,将合同提交至财务部门进行财务审查。

3.4财务审查:财务部门对销售合同进行财务审查,重点审查合同金额的准确性、支付条款的合理性等。

审查通过后,将合同提交至合同管理部门。

3.5合同评审会议:合同管理部门组织合同评审会议,协调各部门参与合同评审。

会议主要对合同内容的真实性、合法性、合规性、合理性、可行性等方面进行审查。

3.6合同评审报告:合同管理部门根据合同评审会议的讨论结果,汇总各部门的评审意见,形成合同评审报告。

3.7合同签订:合同评审报告经公司领导审批通过后,销售部门与客户签订销售合同。

4.附件本程序的附件包括但不限于:4.1合同评审表:用于记录合同评审过程中的关键信息,包括合同名称、合同编号、评审部门、评审意见等。

ISO9001_合同评审控制程序范本

ISO9001_合同评审控制程序范本

1.合同评审控制程序(XX/QP-04)1.1. 目的对每份合同或订单进行评审,确保有能力满足合同或订单的要求。

1.2. 适用范围本程序适用于公司产品的销售合同评审活动。

1.3. 职责1.在接受合同或订单前,行政部负责组织有关部门对销售合同进行评审。

2.行政部协同有关部门对合同有关技术要求、质量、交货期、生产能力和原材料的来源给以评审。

1.4. 工作程序1.4.1. 销售合同分类1.一般销售合同:无特殊要求的、公司生产定型的产品销售合同。

2.重要销售合同:有特殊要求(如交货期、验收标准、质量要求等)的产品销售合同。

1.4.2. 一般销售合同的评审1.行政部根据客户需要产品的型号、规格和数量核查库存。

2.根据现货,行政部对合同进行评审,当现货能满足用户或满足用户的合同要求时,转交行政部按《安装及客服项目管理程序》处理。

3.现货不能满足要求时,按重要销售合同评审。

1.4.3. 重要销售合同的评审1.由行政部组织实施合同草案评审工作,并协同有关部门最终作出评审结果,填写评审报告,并保存评审记录。

2.合同草案经评审后,总经理根据评审意见与需方进行协商,取得一致后签订正式合同,否则应重新组织评审。

3.合同签定后,行政部应立即将合同中的有关条款通知有关部门,按合同条款组织实施。

1.4.4. 合同的修改合同正式签订后,如有特殊原因(包括客户提出要求和公司自身原因)须更改时,由行政部组织有关部门确定更改方案,并与客户协商。

如客户同意更改,则更改合同。

合同更改评审应填写《合同更改评审记录》。

1.4.5. 合同的管理签定后的合同由行政部归档,后勤保障部保管。

1.5. 相关文件无。

1.6. 质量记录•XX/QPR-04-01 《合同评审记录》•XX/QPR-04-02 《合同更改评审记录》•XX/QPR-04-03 《投标文件评审记录》。

销售合同评审细则最新规定

销售合同评审细则最新规定

销售合同评审细则最新规定一、总则1.1 为了确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性,加强成本控制,降低风险成本,提高合同管理水平,根据《合同法》等相关法律法规,制定本细则。

1.2 本细则适用于公司所有销售合同的评审工作。

1.3 销售合同评审应遵循全面、严格、公正、高效的原则。

二、评审组织2.1 公司成立销售合同评审委员会,负责公司销售合同的评审工作。

2.2 评审委员会由公司领导、相关部门负责人及外部专家组成,设主任一名,副主任若干名,成员若干名。

2.3 评审委员会设立办公室,负责评审委员会的日常工作。

三、评审流程3.1 合同起草部门在合同签订前,应将合同草案及相关资料提交评审委员会办公室。

3.2 评审委员会办公室应在收到合同草案后五个工作日内组织评审。

3.3 评审委员会成员对合同草案进行独立评审,提出评审意见。

3.4 评审委员会办公室汇总评审意见,形成评审报告。

3.5 合同起草部门根据评审报告修改合同草案,并将修改后的合同草案提交评审委员会办公室。

3.6 评审委员会办公室对修改后的合同草案进行审核,确认无异议后,将合同草案提交评审委员会审批。

3.7 评审委员会审批通过后,合同起草部门与合同相对方签订合同。

四、评审内容4.1 合同合法性:评审合同是否符合相关法律法规的要求,是否存在违法行为。

4.2 合同有效性:评审合同是否具有效力,是否存在无效合同的情形。

4.3 合同可执行性:评审合同是否具备履行条件,是否存在无法履行或者难以履行的情况。

4.4 合同收益性:评审合同是否能够实现公司的经济利益,是否存在损失风险。

4.5 合同风险性:评审合同是否涉及到重大风险,是否存在可能导致公司损失的情况。

4.6 合同履行期限:评审合同的履行期限是否合理,是否存在长期未履行或者难以按时履行的情况。

4.7 合同履行方式:评审合同的履行方式是否合理,是否存在不利于公司履行的情况。

4.8 合同变更、解除和终止:评审合同是否明确了变更、解除和终止的条件和程序。

合同评审控制程序

合同评审控制程序

1目的:通过对合同或订单进行评审,确保公司有能力使合同、订单能顺利履行,满足客户要求。

2范围:本程序适用于本公司所有的合同或订单评审工作。

3职责:3.1 合同或订单评审由营销部负责。

4定义/缩写语:3.2 常规产品:合同或订单上要求的产品在本公司内已生产过,工艺技术相对比较成熟。

3.3 特殊产品:合同或订单上要求的产品在本公司内是第一次生产。

5作业说明:5.1 合同或订单接收:5.1.1 业务人员接到订单(含口头、电话、传真订单)或与客户签订销售合同时,要区别不同情况对合同或订单进行评审,并将评审结果或修改意见形成书面记录。

5.1.2 业务人员接到客户订单,如客户是口头订单,应详细地将来电时间、客户名称、产品型号、技术要求、数量、价格及交货时间要求记下,形成书面订单,并记录于《订单记录表》上。

5.1.3 业务人员确认客户要求时,有不明白的地方立即与客户联络、澄清,直到明确无误。

5.2 合同或订单评审:5.2.1 根据报价单的价格,确认是否与客户订单的价格相符,知会客户并与之确认。

5.2.2 评审确认有无库存,或生产周期内能否满足。

5∙2.2.1订购常规产品的合同或订单,这类合同或订单本公司仓库有现货或能够拟订计划安排生产或发外加工,并能保证交货期。

5.2.2.2订购特殊产品的合同或订单,这类合同或订单客户对产品款式、使用原料、加工艺、验收方式等有特殊要求,需要在证实本公司的生产能力、工艺技术能力、质量保证能力的前提下才能签定。

5.3 订单及合同的审批5.3.1 常规合同由营销部评审整理好订单并与客户确认后,交由副总及以上职称批准后正式签署生效,特殊合同经相关部门评审,业务确认后,交由副总及以上职称批准后正式签署生效。

5.3.2 执行合同过程中如因公司生产自身技术、工艺等变更的零部件需涉及修改合同,则由提出部门填写《内部联络书》,提出更改申请;报相关负责人批准后实施更改。

修改后的合同由营销部及时反馈给用户及各有关部门。

合同评审控制程序

合同评审控制程序

文件编号:RHJY/QES-CX-029第B/0版合同评审控制程序一、目的确保了解顾客的要求和意见,以便最终让顾客满意。

二、范围本程序适用于合同及其更改的评审。

三、文件3.1《管理手册》第7.2节:与顾客有关的过程。

四、职责4.1业务部组织相关部门进行订单的评审。

4.2生产部,品质部、采购部参与订单评审。

五、程序5.1与产品有关的要求的确定5.1.1业务部负责识别顾客对产品的要求与期望,根据顾客规定的订货要求(如合同草案、订单意向等)积极地与顾客进行沟通,以明确了解顾客的要求与期望,包括:●客户明示的产品要求,如产品质量要求以及交货期、交付方式、价格、售后服务等方面。

●客户没有明确的要求,但预期或规定的用途所必要的产品要求(这是一类习惯上隐含的潜在要求,公司为满足客户要求应做出承诺)。

●客户没有规定,但国家强制性标准及法律法规规定的要求。

5.2与产品有关的要求的评审5.2.1评审时间应在向客户做出提供产品的承诺之前(即合同/订单签订之前)分级进行,以确保产品要求得到规定,且本公司有能力满足规定要求。

5.2.2评审时,应尽量满足顾客要求,同时充分考虑供、需双方的利益和义务。

5.2.3参加评审的人员应是负责或从事生产的技术和管理人员,应熟悉公司产品及公司的质量管理体系,在评审中应对合同/订单有疑问的条款充分发表意见。

5.2.4评审的主要内容:●与产品有关的要求是否都在合同/订单里得到体现,质量要求、验收方法和保证条款与顾客的要求是否一致,以及双方履行合同/订单所具备的条件(如生产设备能力、技术条件、交付期和原材料供应能力等)和承担的风险。

●注意识别潜在的要求,特别是那些技术复杂、不熟悉的特殊要求,并充分考虑生产难度、外包、外购周期等情况,确保按期交付。

●没有形成文件的要求(如口头订单,标书),在接受前,应得到客户的确认。

●与以前表达不一致的合同/订单的要求,已经协商解决。

●本公司有能力满足规定的要求。

质量管理体系文件:合同评审控制程序

质量管理体系文件:合同评审控制程序

合同评审控制程序1目的通过评审与沟通,准确理解客户对产品质量和服务水平的需求,保证合同顺利执行,确保满足客户要求并争取超越客户期望。

特制定并执行本程序。

2范围本程序适用于对合同或订单的评审,对客户要求的确定、产品要求的评审及与客户的沟通。

3职责3.1营销中心负责与客户的沟通,确定客户的需求与期望,组织有关部门对产品要求进行评审,签订合同并负责产品的交付。

3.2技术部和制造部负责合同或订单中提出的技术要求、交付期限等实现过程能力与风险的评估。

3.3采购部负责与合同或订单有关采购、委外产品的实现能力与风险的评估。

3.4财务部负责与合同或订单实现有关的财务保证能力、成本、利润与风险的评估。

3.5 品质部负责实现过程质量保证与检测能力与风险的评估。

4 工作程序4.1产品要求的确定4.1.1客户要求的确定营销中心根据客户规定的订货要求,如合同草案、技术协议及口头订单等确定客户要求,并填写《合同评审表》,客户的要求包括:a) 客户明示的产品要求:包括客户规定的产品型号、依据的标准、价格、质量、交付、运输、货款支付等方面的要求;b) 客户没有明确要求,但预期的或规定用途所必要的产品要求;c)适用于产品的法律法规要求;d)组织认为必要的任何附加要求。

4.1.2法律法规和其他附加要求营销中心负责确定与产品有关的法律法规要求以及其他的附加要求,如违约处理、售后服务承诺及其他附加要求。

4.2产品要求的评审4.2.1合同分类:按合同的性质,复杂程度和标的额大小等因素将合同分为A、B两类:a) A类合同:所有技术要求高的非定型产品、标的额在1000万元以上;b) B类合同:A类合同以外的合同。

4.2.2 合同、协议、投标文件的评审,原则上A类以召开会议方式评审,B类以部门经理会签的方式进行。

4.2.3A类合同及首次签订的合同均由营销中心组织评审,组织技术、制造、品质、财务等部门对产品要求、客户要求、有关法律法规要求以及其他要求进行评审,最后由总经理批准。

《销售合同评审控制程序》-2024

《销售合同评审控制程序》-2024

《销售合同评审控制程序》合同编号:[合同编号]第一章总则第一条本程序的制定依据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,旨在规范公司销售合同评审流程,提高合同管理水平。

第二条本程序适用于公司所有销售合同评审活动,包括但不限于产品销售合同、服务销售合同等。

第三条销售合同评审应遵循公平、公正、合法、诚信的原则,确保合同内容符合公司利益和法律法规要求。

第四条销售合同评审流程包括合同起草、合同审核、合同审批、合同签订等环节。

第二章职责与权限第五条销售部门负责起草销售合同,并对合同内容进行初步审核。

第六条法务部门负责对销售合同进行法律审核,确保合同内容合法、合规。

第七条财务部门负责对销售合同进行财务审核,确保合同价格、付款方式等符合公司财务制度。

第八条高级管理层负责审批销售合同,并对合同签订进行最终决策。

第三章销售合同评审流程第九条合同起草1.销售部门根据客户需求,起草销售合同,明确合同双方的权利和义务。

2.销售部门应对合同内容进行初步审核,确保合同内容完整、准确。

第十条合同审核1.销售部门将起草好的销售合同提交给法务部门进行法律审核。

2.法务部门对合同内容进行审核,确保合同内容合法、合规。

3.法务部门将审核结果反馈给销售部门,销售部门根据审核意见进行修改。

第十一条合同审批1.销售部门将修改后的销售合同提交给财务部门进行财务审核。

2.财务部门对合同价格、付款方式等进行审核,确保符合公司财务制度。

3.财务部门将审核结果反馈给销售部门,销售部门根据审核意见进行修改。

第十二条合同签订1.销售部门将修改后的销售合同提交给高级管理层审批。

2.高级管理层审批通过后,销售部门与客户签订销售合同。

3.销售部门将签订好的销售合同提交给法务部门备案。

第四章附件附件一:《销售合同评审表》第五章附则第十三条本程序的制定、修改和解释权归公司所有。

第十四条本程序自发布之日起实施。

第十五条本程序的修改和补充,应以书面形式进行,并经公司法定代表人或授权代表签署。

销售合同评审流程图

销售合同评审流程图

销售合同评审流程图篇一:合同评审控制程序流程图合同评审控制程序流程图篇二:销售合同评审管理制度销售合同评审管理制度一、目的:为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。

二、适用范围适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。

三、职责1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。

2、各销售部经理:负责合同评审的填写。

3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。

4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。

5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。

6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。

四、定义合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。

五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类:A、口头订单或电话通知订单。

B、一般合同:有书面合同、传真。

C、特殊合同: 指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。

D、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。

2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。

3、合同评审的内容:、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。

、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。

、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。

、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。

4、合同评审的方法:、口头订单或电话订单的评审:口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评审的依据。

销售合同采购合同评审控制程序

销售合同采购合同评审控制程序

合同评审控制程序1 目的确保正确理解合同、确定与产品有关的要求和执行合同。

2 适用范围适用于本公司销售合同和采购合同的评审。

3 职责3.1 供销部是合同评审的归口管理部门,负责合同的评审工作。

3.2 公司经营副总经理负责合同评审中重要问题的决策和协调。

3.3 生产部、技术中心、质量部可参与非常规合同的评审。

4 工作流程4.1 合同的形式包括:正式合同、电话、电报、信函、传真、协议、顾客采购标准。

4.2 合同分类4.2.1 常规合同指同时满足以下三条的合同:a)产品属于本厂产品目录中所列型号;b)产品数量与交货期在现有成品库或生产计划能满足的范围之内;c)产品包装要求符合《产品包装技术条件》的规定。

4.2.2 非常规合同指上述三个条件中任何一条不满足的合同以及顾客有新要求或长期(6个月以上)不生产的产品的合同。

4.2.3 如属口头合同或书面合同,供销部在接受合同时将顾客的要求整理并记录下来,并尽快对记录的内容进行确认。

4.3 合同评审的时机a)产品销售合同或订单在其签订前均应进行合同评审。

b)向新开发供方采购产品,其采购合同在签订前应进行合同评审。

c)新增采购产品的采购合同在签订前应进行合同评审。

4.4 合同的评审4.4.1 供销部负责按照本程序第4.2条款对合同进行分类界定。

4.4.2 常规合同由供销部进行评审,供销部主管批准。

4.4.3 非常规合同的评审a)顾客在合同签订前单独提供或作为合同的一部分所提供的采购标准、技术协议类文件由供销部组织并采用多方论证的方式进行评审,供销部保持评审记录。

顾客要求有变化时应重新进行评审。

顾客提供的该类文件由技术中心按受控技术文件和顾客财产进行管理,需要时,技术中心向相关部门发放。

b)若顾客有其他方面的特殊要求(如提前交付等),供销部则根据需要组织生产部、技术中心、质量部等相关部门进行评审。

4.4.4 制造的可行性供销部业务人员签订销售合同前,应对产品制造的可行性进行评审。

1.合同、订单评审控制程序

1.合同、订单评审控制程序

1. 合同、订单评审控制程序1.1 概述合同、订单评审是企业销售过程中一个重要的环节,控制合同、订单评审流程能够帮助企业规范销售流程,避免潜在风险,提高销售效率。

本文将介绍合同、订单评审的流程控制程序。

1.2 合同、订单评审流程合同、订单评审流程分为以下几个步骤:1.合同/订单申请: 销售人员将合同/订单申请提交给公司审核人员。

2.合同/订单审核: 公司审核人员对合同/订单进行审核,审查合同/订单的完整性、准确性以及法律合规性。

3.合同/订单修改: 如果审核人员发现合同/订单有任何问题,他们将与销售人员联系,让他们进行必要的修改。

4.合同/订单批准: 审核人员审查无误后,将合同/订单批准。

5.合同/订单签署: 销售人员与客户/供应商签署合同/订单。

6.合同/订单归档: 所有审批过的合同/订单都需要归档以供日后查询。

以上流程是较为基本的合同、订单评审流程,不同企业会有不同的流程,主要是根据企业的规模和实际情况来确定。

1.3 合同、订单评审控制程序为了确保合同、订单评审流程的顺畅,企业需要建立相应的控制程序。

下面是一些建议:1.制定合同、订单审核标准: 为了确保审核过程中的准确性和标准化,公司应制定适当的审核标准,例如审核时需要核对合同/订单准确性、风险评估和相应的法律规定等。

2.规定审批流程: 公司应该规定明确的审批流程,确保每个环节都有相应的审批人,避免漏审、错审等情况的发生。

3.分配任务: 公司应将合同/订单的审核、修改、审批等环节分配到不同的人员,每个人员都应清楚自己的职责,并且需要及时协调处理合同/订单问题。

4.建立监控机制: 公司需要建立定期监控机制,对评审过程中的重要节点进行监控,及时发现并解决问题。

5.培训人员: 公司应该为新员工提供必要的培训,使他们能够正确理解并执行合同、订单评审程序。

1.4合同、订单评审流程是企业的一个重要环节,建立控制程序能够帮助企业规范销售流程,避免潜在风险,并且提高工作效率。

销售合同评审办法

销售合同评审办法

销售合同评审办法销售合同评审办法一、目的和依据本评审办法的目的是规范和统一销售合同的评审流程,提高销售合同评审的质量和效率。

本评审办法依据公司相关法规和管理制度,以及销售合同相关法律法规为依据。

二、评审范围本评审办法适用于所有销售合同的评审,包括但不限于产品销售合同、服务销售合同等。

三、评审程序1. 提交评审:销售合同评审由销售人员或销售团队负责提交到合同管理部门。

评审材料必须是完整和准确的。

2. 预评审:合同管理部门对合同进行预评审,主要是初步了解合同内容,并检查合同材料是否齐全。

3. 辅助评审:根据实际情况,合同管理部门可以邀请相关部门的人员参与辅助评审,如法务部门、财务部门等。

4. 终审评审:由合同管理部门组织终审评审会议,邀请相关部门的人员参加,对合同内容进行终审评审。

终审评审主要包括对合同风险、合同条款、价格、支付方式等内容的评审。

5. 审批:经过终审评审通过的合同,由合同管理部门负责约定合同生效的条件,并报请上级领导审批。

6. 归档:已审批通过的合同应及时归档并进行备案,以备查阅和管理。

四、评审内容1. 合同风险评估:评估合同所涉及的风险,包括商业风险、法律风险、合同执行风险等。

2. 合同条款评审:评审合同中的条款是否合法、合规、明确、完整,是否符合公司的实际需求。

3. 价格评审:评审合同中的价格是否合理、公正、透明,是否符合市场价格水平和公司的盈利要求。

4. 支付方式评审:评审合同中的支付方式是否安全、合规,并能够保障公司的权益。

5. 其他评审内容:视具体合同情况而定,可以包括合同的履行期限、终止条件、违约责任等。

五、评审结果1. 审批通过:评审通过的合同,可以继续进行后续的签订和履行。

2. 有条件通过:如果评审发现合同中存在一些问题或风险,可以提出有条件通过,并提出具体的条件要求。

3. 不予通过:评审发现合同中存在严重违法违规的情况,或者合同风险过高,不符合公司的利益和政策要求的,应当不予通过。

合同评审控制程序

合同评审控制程序

1.目的为了确保本公司在接受合同之前,对客户的所有要求都已明确,并且有能力满足客户要求并有计划地安排产品生产,特制定本程序。

2.范围本程序适用于本公司对客户的各种要求进行相应评审的过程。

3.职责3.1销售部负责顾客要求识别以及合同评审工作。

4.定义4.1合同评审:接单后,审查本公司能否满足客户关于产品质量、数量、交货期、价格和服务等方面的要求。

4.2常规订货:客户要求订购的产品符合本公司现有产品的规格、品质。

4.3特殊订货(定制品):客户要求订购的产品不符合本公司现有产品的规格、品质,如新品等。

5.程序5.1客户要求的识别5.1.1 销售部在接到客户书面合同时,应对各种要求,如产品数量、交货期、外观要求、功能要求、包装要求、价格、特殊要求(材料成份、特殊规格等)、运输、服务要求以及其他方面的要求等进行沟通协调。

5.1.2 若客户没有明确规定有关要求,则销售部人员应识别预期或规定用途所需的要求,如外观、国家/行业/企业标准中所规定要求等,包括法律法规所规定的要求也应予以识别,以利后续工作的开展,确保客户的要求能充分得到识别并能予以满足。

5.2客户要求的评审5.2.1 销售部人员对客户书面合同相关要求(包括采购合同、价格协议、质量协议等所有需与顾客签订的任何合同、协议)完全识别后,即以合同评审表的形式向相关部门传递,由相关部门根据业务权限进行评审确认,并保留评审记录。

5.2.2 生产部负责对生产能力、库存产品满足等进行评审;销售部负责对运输及交付能力、价格接收度、交货期等进行评审;技质部负责对产品技术要求、包装能力、检验技术、质量体系要求等进行评审;财务人员负责对报价成本进行评审。

5.2.3 若在评审过程中对客户的要求有异议时,由销售部人员及时与客户进行沟通协调,并将协调的结果反馈给相关部门,并再次组织相关部门对客户的要求进行评审。

5.2.4 客户相关要求得到满足后,才可签订此合同,若不能与客户要求达成一致,则上报销售部负责人进行最终裁决或取消合同。

合同评审控制程序

合同评审控制程序

合同评审控制程序1.目的在销售合同签订之前,对合同的内容进行评审,使供需双方明确质量要求、职责和义务。

确保公司有能力履行合同,满足顾客要求。

2.范围本程序适用于公司所有的销售合同和订单。

3.职责3.1 销售部负责组织合同的评审工作。

3.2 技术部、质检部、生产部、财务部负责合同相关条款的评审。

4.工作程序4.1 合同分类:根据产品型号、结构、特性和批量大小,分为Ⅰ类合同和Ⅱ类合同。

4.1.1 Ⅰ类合同指本公司按国家标准生产的产品的合同,此类合同除数量、金额及交货期外,其它任何条款不因地、因时变化,且后期订单合作意向不大。

4.1.2 Ⅱ类合同①合同货款数额较大的;②技术难度较大的。

4.2 评审内容合同评审内容为:产品规格型号、技术要求、价格、付款条件、数量、包装、数量、运输、交货期限、顾客资信等。

评审的依据为顾客的书面合同(订单)、传真件。

4.3 Ⅰ类合同的评审4.3.1 Ⅰ类合同的评审,由业务员根据顾客的书面合同订单,填写好合同评审意见表交销售部经理组织生产、质检部门负责人对合同内容进行评审。

如有库存产品并符合合同规定的要求,经销售部经理审核、总经理批准后业务员可签订合同。

4.3.2 业务员在接到顾客书面合同订单时,应详细审阅其内容条款,经初步认可后,包销售部经理作为评审依据。

4.3.3 业务员在接到电话通知时,应详细记录来电时间、顾客单位、产品型号、技术要求、价格、付款条件、数量、包装、运输及交货期等内容,并将来电内容及时反馈给对方,经确认无误返回信息后,作为评审依据。

4.4 Ⅱ类合同的评审Ⅱ类合同的评审由销售部经理组织召集生产部、财务部、技术部、质检部等部门人员参加,参加评审的各部门负责人应填写《合同评审意见表》,对每一条款做出相应的承诺。

然后报总经理批准可签订合同。

4.5 经评审后签订的合同,销售部应在两天内以《生产任务单》型式传递到生产部、质检部、技术部、采购部、财务部。

4.6 合同的修订和增订:当顾客对已经签订的合同在执行中提出增订或修订时,由销售部经办人提供顾客的书面增、修订意见,销售部经理组织合同修订、增订方案的评审。

合同评审管理控制程序

合同评审管理控制程序

合同评审管理控制程序《合同评审管理控制程序:确保合同质量与风险防控的关键》在商业活动中,合同就像是一座桥梁,连接着不同的企业或个人,承载着双方的权利与义务。

有这么一个小故事,一家小公司欢欢喜喜地接了个大订单,合同一签就开始忙活起来。

结果做到一半才发现,合同里有些条款暗藏玄机,原材料成本根本控制不住,交货时间也非常紧张,这可把公司折腾得够呛。

这就是没有做好合同评审管理控制程序的后果啊。

**一、合同评审管理控制程序是什么**合同评审管理控制程序,简单来说,就是在签订合同之前,对合同的各项条款、涉及的风险、自身履行能力等进行全面、细致审查的一系列操作流程。

这可不是走过场,它是企业风险管理的重要一环。

从条款审查来看,这包括对合同标的、价格、付款方式、交货期、质量标准等的审核。

比如说,一家制造企业在审查与供应商的合同时,标的是不是准确描述了所需原材料的规格、型号等信息非常关键。

如果标的含糊不清,到时候收到的原材料不符合生产要求,那就麻烦了。

**二、为什么要进行合同评审管理控制程序**一方面,这是为了保障自身的权益。

企业就像一个小心翼翼的守护者,要确保合同里没有对自己不利的条款。

例如在付款方式上,如果合同约定先全额付款再发货,而对方信誉不佳,这就可能导致钱付了货却收不到的风险。

另一方面,是为了评估自身的履约能力。

企业不能打肿脸充胖子。

要是合同要求的交货期非常短,而企业的生产能力根本达不到,到时候违约就得承担法律责任和声誉损失。

就像一个人明明只能挑一百斤的担子,却非要签个挑两百斤担子的协议,最后只能被压垮。

**三、合同评审管理控制程序的具体操作**在合同评审中,不同部门有着不同的职责。

销售部门可能更关注客户的需求是否合理,市场部门会考虑这个合同对公司市场份额的影响,法务部门则着重审查合同的合法性和风险防范条款。

以一家建筑公司为例,在评审一个大型建筑项目的合同时,销售部门先与客户沟通,了解项目的基本要求和特殊需求。

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销售合同评审控制程序
销售合同评审控制程序
1目的确保销售合同的内容合法、合理、公平、明确而完整,且公司有能力满意其内容和要求。

2适用范围
适用于楼盘销售的定位协议、预售协议、基准合同、常规合同和特殊合同的评审。

3职责
3.1项目负责人负责进行楼盘销售工作的委托。

3.2项目公司负责组织相关部门和单位人员进行定位协议、预售协议以及各类合同文本的评审工作。

3.3质量管理部负责组织相关职能部门对营销代理公司的合同评审工作进行不定期的监督和检查。

4定义
4.1定位协议和预售协议分别是指在项目取得预售许可证之前和之后与意向客户签订的销售意向书,协议条款必须经有关单位和部门评审确认。

4.2基准合同是指政府部门下发的范本或增加了承诺条款的空白合同文本,承诺条款必须经有关单位和部门评审确认。

4.3常规合同是指仅需填写而无需对基准合同条款和要求进行修改的条件下所签订的合同。

4.4特殊合同是指对基准合同条款进行修改的条件下所签订的合同。

5工作程序
5.1楼盘开盘销售前,由项目负责人委托营销代理公司进行销售代理,签订营销代理合同。

对营销代理公司的选择执行《合格供方控制程序》。

5.2定位协议、预售协议以及基准合同文本的评审
5.2.1项目公司应组织营销代理公司制作定位协议、预售协议以及基准合同的文本草案,并组织召开评审会议,项目工程部、设计公司和物业管理等相关单位和部门参加。

必要时,可邀请集团公司领导、总工程师办公室、材料设备部、客户服务部和法律事务部等相关部门人员参加。

5.2.2项目公司应组织营销代理公司根据合同评审结论修改和调整各类协议和合同文本,填写《合同评审表》并经参加合同评审的相关部门和单位负责人签署意见后,报项目负责人批准。

5.2.3基准合同的主要评审内容:
a)对产品已作出明确规定,顾客的要求能得到满足;
b)是否符合国家、行业的法律、法规要求;
c)对顾客的承诺能否实现;
d)顾客和公司双方的合法权益能否保障。

5.2.4所有项目公司经评审确认的定位协议、预售协议以及基准合同样本须报集团公司法律事务部备案。

5.3常规合同的评审项目公司应督促营销代理公司做好与顾客签订常规合同的评审
工作,除填
写楼盘名称、位置、楼号、房号、面积、价格等必要信息以外不得对协议条款作任何更改。

5.4特殊合同的评审
5.4.1顾客提出要求更改合同有关条款的,项目公司须督促营销代理公司以《合同评审表》的形式反馈相关职能部门和单位进行评审,并报项目负责人审批,确保公司有能力满足顾客的特殊要求。

5.4.2顾客提出优惠折扣要求的,项目公司须督促按照公司规定的不同审批权限办理相应手续,具体按《房价优惠折扣管理工作规程》执行。

5.4.3对顾客提出的工程设计变更按《工程变更工作规程》的有关规定执行。

5.5常规合同和特殊合同的评审内容
a)对顾客的承诺已明确并已形成文件,如楼盘名称、位置、楼房结构、房型、楼号、房号、平面图、面积、价格、交付期限、装饰设备标准、付款方式,特殊的工程设计质量要求及面积差异等违约处置的条款;
b)顾客的特殊要求已明确、合理;
c)公司满足合同要求的能力。

5.6项目公司应督促营销代理公司在合同评审后,销售人员方可与客户签订销售合同。

5.7预售协议在签订后十天内必须签订购销合同。

若顾客因特殊原因需延长购销合同的签约时间,项目公司须督促营销代理公司销售人员填写《延期签约审批单》,延长14天以内的由营销代理公司销售部经理审批,14 天以上的须报项目负责人审批。

6相关/支持性文件
6.1 质量记录控制程序
6.2工程变更工作规程
6.3房价优惠折扣管理工作规程
7质量记录
7.1 合同评审表(GT/QR • 09-01)
7.2合同评审会议记录(GT/QR • 09-02)
7.3购房优惠折扣审批表(GT/QR • 09-03)
7.4延期签约审批表(GT/QR • 09-04)
7.5自费更改设计的补充协议(GT/QR • 09-05)。

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