档案知识竞赛答题参考资料

档案知识竞赛答题参考
资料
集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
档案知识竞赛答题参考资料
1、每年6月9日是国际档案日。

2、1997年11月2日，安徽省第八届人民代表大会常务委员会第三十四次会议通过《安徽省档案条例》，自1998年1月1日起施行。

3、单位或个人利用其移交、捐赠、寄存的档案，档案馆应当无偿服务并优先提供。

4、对重要电子档案实行异地异质备份保管，确保党和国家重要档案绝对安全。

5、建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。

6、中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》要求，各地区各部门各单位要指定专人分管档案工作，切实把档案工作纳入本地区经济社会发展规划，纳入本部门本单位事业发展规划和年度工作计划，列入工作考核检查的内容。

7、县级以上各级档案行政管理部门既监督指导本行政区域内党的机关的档案工作，又监督指导本行政区域内政府机关和其他单位的档案工作。

8、凡是应归档的文件材料（包括应归档的电子文件及传统载体的照片、录音、录像等），要向本单位档案机构移交，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。

9、各单位档案机构要认真履行职责，建立健全文件材料归档制度，及时制定或修订本单位各类文件材料的归档范围和保管期限表，报同级档案行政管理部门审核后实施。

10、回答平行或不相隶属机关询问的问题时，宜使用函。

11、运用年度分类法时，应正确地确定文件的日期，一般来说应以文件签发日期为准。

12、机关、企事业单位档案信息化应当与办公自动化同步开展。

13、《电子文件归档与管理规范》要求，电子文件归档要做到一式3套，一套封存保管，一套供查阅利用，一套异地保存。

14、件是归档文件的整理单位。

15、磁盘、磁带是磁性材料制成的，要远离磁场和有害气体。

16、各种不同类型的档案数据，其文件格式均应尽量采用通用文件格式。

17、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。

18、中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用已经开放的档案。

19、《中华人民共和国档案法》规定：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位都有保护档案的义务。

20、举办重大的政治、经济、科学、技术、文化、体育、宗教等活动，组织和承办单位应当通知同级档案行政管理部门；活动中形成的材料应当收集齐全，并在活动结束之日起60日内到同级档案行政管理部门办理档案登记。

21、国家档案局于2006年12月18日，颁发了第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。

22、《档案管理违法违纪行为处分规定》规定：将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的，对有关责任人员，给予警告处分；情节较重的，给予记过或者记大过处分；情节严重的，给予降级或者撤职处分。

23、《归档文件整理规则》仅运用于文书档案范围的文件材料。

24、档案是历史的真凭实据，它的可资为证的特征，构成了档案的凭证价值。

25、在政治斗争、军事斗争、经济斗争、外交斗争、解决领土争端等方面，档案的法律作用表现得十分突出。

26、《档案管理违法违纪行为处分规定》规定：因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。

27、集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案，其所有者有权向社会公布，但不得损害国家、社会、集体、其他公民个人的利益。

28、各档案馆（室）要加强对档案信息的分析研究、综合加工、深度开发，提供深层次、高质量档案信息产品，不断挖掘档案的价值，努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”，更好为各级党委和政府决策、管理提供参考。

29、档案工作基本原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用。

30、做好新形势下档案工作，要以建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系为目标。

31、归档文件分类的基本方法是年度分类法、保管期限分类法、机构分类法、问题分类法。

32、归档文件整理的原则是遵循文件的形成规律，保持文件材料之间的有机联系；区分不同价值，便于保管利用；符合文档一体化管理要求，便于计算机管理；保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

33、做好新形势下档案工作，对于推动经济社会科学发展，维护国家安全和社会稳定，维护人民群众合法权益，提高党的执政能力和政府管理水平，具有重要意义。

34、根据2015年新颁布的《会计档案管理办法》，会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限一般分为10年和30年。

35、《电子文件归档与管理规范》推荐采用的载体有只读光盘、磁带。

36、《中华人民共和国档案法》设定的行政处罚形式是警告、罚款、没收违法所得。

37、电子文件归档时要保证真实、完整、有效。

38、《安徽省档案条例》规定，综合档案馆应当加强对具有地方特色的档案、重大事件档案、着名人物档案的收集和保护。

39、安徽省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》要求，按照国家重大建设项目档案验收办法，做好重大建设项目档案登记，加强档案专项验收，凡未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目竣工验收。

40、档案违法行为应承担的法律责任包括行政责任、刑事责任。

41、根据《数码照片归档与管理规范》（2014年），数码照片档案保管期限划分为永久、30年、10年。

42、档号是在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。

43、党团组织关系介绍信、大事记、工资介绍信、职工名册等文件材料应归入文书档案保存。

44、归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。

45、对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，档案行政管理部门有权采取的法律措施是代为保管、收购、征购。

46、年度财务报告、决算、会计档案销毁清册、会计档案保管清册等会计档案材料需永久保存。