常用公文写作格式

.常用公文写作格式

一、常用公文的种类与区别

1.请示

请示适用于向上级单位请求指示或批准。一是超出本单位职责权限，请求上级单位批准的事项；二是下级单位在工作中遇到新情况、新问题，请求上级单位解决或协助解决困难；三是因某些工作事项比较复杂或涉及不相隶属单位，请求上级单位批转或转发所制发的文件；四是对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握和确认的问题，请求上级单位指示或予以明示。

请示的种类主要有：请求批准的请示、请求解决问题的请示、请求批转性的请示和请求指示性的请示。

2.报告

报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办的事项、上报有关材料等。

报告的种类主要有：工作报告、情况报告、答复报告、报送文件或材料的报告等。

3.函

函的适用范围：函主要适用于不相隶属单位之间洽商工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题，请求批准和答复审核事项等。

函的种类主要有：征询意见函、请求批准函、答复意见和答复

审批事项的函。

4.报告与请示的区别

(1)行文功能不同。报告主要是汇报情况、反映问题等；请示则主要是请求批准、指示和解决问题等。

(2)处理方式不同。报告属阅件，可不回复；请示则属办件，需要办理、回复。

(3)时间要求不同。请示应在事前行文，即所谓“事前请示”；报告一般是报告办理结果或有关情况，即所谓“事后报告”。

二、题目格式

辽河石化公司关于×××（事由）的请示

辽河石化公司关于×××工作情况的报告

三、主送机关

标题下空一行左侧顶格写主送机关，主送机关名称后标全角冒号。请示和报告只能有一个主送单位。

四、落款

全称：中国石油天然气股份有限公司辽河石化分公司

简称：中国石油辽河石化公司

加盖公司印章时公司名称要写全称，也可不写落款。

时间格式：大写。例：二OO八年四月十七日（字体为：Times New Roman）。

五、排版

文件标题用方正小标宋简体2号字，正文用方正仿宋简体3