局机关公文处理制度
公文处理及请示批办制度
公文处理及请示批办制度公文处理及请示批办制度制定部门：某某单位时间：202X年X月X日封面公文处理及请示批办制度为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《公文处理及请示批办制度》，望本单位职工严格执行!一、公文处理办法公文是贯彻党与国家方针、政策、传达上级指示，请示、批复问题，部署工作，安排生产经营与完成有关工作的重要工具。
为做到准确、迅速、提高公文处理工作的效率与质量特拟定本办法:（一）本单位承担文书管理工作的部门是办公室，分别承担对局机关、集团等上级党政公文的统一收发、分办、传递、立卷与存档。
（二）来文处理1、收文凡发来本单位的一切文件、函电、均由办公室收发员接收，其中，人事档案，挂号信函，在接受时，务必检查封志是否完整，发现密封受损应拒绝接收。
外出开会人员带回的文件资料，凡属发给本单位的或需本单位有关部门贯彻落实的，应立刻交收发员按正常收文手续办理，不得自行保存，处理或传递。
各部门直接从上级机关取回的文件，务必进行登记后按收文程序处理。
2、开启文件由办公室人元承担开拆，人事档案交经营部档案承担人开拆，开启机密文件时，应检查封志是否完整。
3、登记凡上级下发的正式公文及有关部门抄送的文件，由办公室逐一编号、逐一登记，并附文件呈批单。
其它一般通知与函电有临时存查必要的，可另行登记，不编号。
文件务必随到、随拆、随登、随送。
办公室收到的文件务必当天登记。
收文时应先检查有无急件，急件务必马上处理。
4、分转文件登记完毕后，应立刻移送办公室主任，依照职责分工签注分办意见，其中急件应及时送领导或有关部门阅批。
呈送领导传阅的文件务必有明确相关的记录，传阅卷要一人一卷，并设急件卷。
不编号登记的一般函件，由收发员依照职责范围直接分转。
5、处理公文处理务必严肃认真仔细、注意质量与效率，并遵守下列时限:传阅文件:每人（单位）一般不得超过一天，阅毕签字后退还收发员。
局公文管理制度
局公文管理制度1. 前言本《局公文管理制度》旨在规范和优化局内公文的处理流程，提高公文处理的效率和质量，确保公文的准确性及时性和机密性，以便更好地支持企业的运营和决策，保障企业的正常运转。
2. 适用范围本制度适用于全部在本局任职的员工，无论其职位和级别。
3. 重要内容3.1 公文的定义公文是指本局在行政管理、决策发布、通知通告、文件传阅等方面所发出的书面文件。
3.2 公文的分类依据内容和用途的不同，公文可分为以下几类：1.决策文件：包含局内紧要决策、工作部署和指示等。
2.通知通告：包含局内对员工和外部相关方发布的通知和公告等。
3.文件传阅：包含需要局内员工传阅的文件，以便收集看法和建议等。
4.其他：包含各类报告、请示、备忘录、函件等。
3.3 公文的发文和收文1.发文流程：1.1 编制：由公文的负责人或相关部门负责编制公文草稿，确保内容准确、清楚、完整。
1.2 审核：由公文的负责人或相关部门负责人对公文进行审核，确保其符合法律法规和公司政策，避开潜在的风险。
1.3 批准：由公文的上级主管领导对公文进行批准，确保公文的合法性和决策的正确性。
1.4 签发：由公文的签发人将公文加盖公章并签字，确保公文的正式性和可执行性。
1.5 分发：由公文的传阅人负责将公文依照相关流程进行分发给相关人员，并记录分发情况。
2.收文流程：2.1 登记：由公文收文部门负责对收到的公文进行登记，并调配收文编号。
2.2 签收：相关负责人或部门接收公文后，在公文上签字确认，并将公文交给收文部门。
2.3 分发：由收文部门负责将公文依照相关流程进行分发，并记录分发情况。
2.4 妥存：收文部门对公文进行妥存，确保公文的安全和机密性。
3.公文的传递方式：公文可以通过纸质传递、电子邮件、企业内部通讯工具等方式进行传递，在传递过程中要保证信息的完整性和保密性。
3.4 公文的归档和保管1.归档原则：1.1 决策文件和紧要文件应依照相关规定进行归档，以备查阅和审计。
机关公文处理工作制度
机关公文处理工作制度第一章总则第一条为了适应机关工作需要，推进机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高公文处理效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关的公文处理工作。
第三条机关公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条机关公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。
第六条机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章公文种类第七条公文种类主要有：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级等。
（四）公报。
适用于公布重要决定或者重要工作情况。
（五）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（八）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（九）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（十一）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十二）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章公文格式第八条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
第九条公文格式应当规范、清晰，便于阅读和处理。
机关工作制度及公文处理规定
机关工作制度及公文处理规定为使机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，切实提高公文质量和公文处理的效率，根据《中国共产党各级领导机关文件处理条例》等有关规定，结合机关工作实际，特制定本规定。
一、公文办理程序（一）发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
各部室工作范围内的各类文稿应由本部门完成初稿起草任务，文件草拟必须使用《发文稿纸》。
起草人员接受文稿起草任务后，要领会拟起草文稿的主旨、行文对象、文种格式，弄清文稿的缓急和时限要求，并根据文稿涉及的内容，搜集相关材料，撰写文稿。
草拟公文应当做到：1.符合国家的法律、法规及其他有关规定。
2.情况确定，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
3.公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
4.人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
日期应当写明具体的年、月、日。
5.结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一），”第三层为“１．，”第四层为“（１）”。
6.应当使用国家法定计量单位。
7.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
8.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
9.按规定的时限完成或提前完成起草任务，文稿一般应形成打印稿后送审。
公文送负责人签发前，应当由办公室进行审核。
审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规定等。
审核修改后的文稿呈书记定稿签发。
公文正式印制前，办公室应当进行复核，严把出口关，确保文件从内容到形式都符合规范化要求。
1.对公文的审批手续、文种、格式等进行复核，确定发文字号、分送单位和印制份数。
然后按规定时限、份数印制。
机关单位公文处理规定
机关单位公文处理规定第一章总则第一条为使局机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》，并结合本局实际情况，制定本规定。
第二条公文处理是机关工作的重要组成部分，是承上启下、联系左右、沟通内外的主要手段，是机关工作运转的桥梁和纽带，全局干部必须熟悉和掌握。
第三条办公室是局机关公文处理的管理机构，主管局机关并负责指导局直属各单位的公文处理。
局机关公文进出统一归办公室管理。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，必须做到及时、准确和安全。
第五条必须严格执行国家保密、档案法律法规和有关规定，确保国家秘密安全。
第六条充分利用现代办公手段，通过计算机和电子信息网络进行公文处理，不断促进公文处理工作的规范化、制度化和科学化，提高工作效率。
第二章常用公文种类及其使用第七条局机关的公文是机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第八条日常业务工作中较为常用的公文有以下几种，使用中要正确选择。
（一）决定。
适用于在我局职权范围内，对某些重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（二）请示。
适用于向市委、市政府等上级机关请求指示、批准或要求解决有关事项、问题。
（三）报告。
适用于向市委、市政府等上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
报告事项不得夹带请示的内容。
（四）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（五）通知。
适用于转发领导机关或领导同志的指示，布置工作，发布规范性文件，批转下级机关或转发下级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
（六）通报。
适用于介绍工作经验，表扬先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（七）批复。
适用于答复下级机关请示事项或问题。
（八）函。
适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关平级主管部门请求批准事项等。
机关公文处理规章制度
机关公文处理规章制度一、机关公文处理的概念和作用机关公文处理是指机关及其工作人员(以下简称机关)，按照程序和规定，对机关工作中产生的各种文件、材料和信息进行分类、整理、编制、传递、存档和检索的一系列管理和服务工作。
机关公文处理是机关公文管理的重要环节，是机关履行职责、为人民服务和维护国家利益、维护社会稳定、促进经济发展的重要手段和方式。
机关公文处理的主要作用如下：（1）规范机关公文管理秩序，避免纷乱无序的情况发生；（2）提高工作效率，减少工作量，缩短决策周期；（3）促进机关间的沟通交流，协调工作、推动事务的处理；（4）保护国家机密和机关工作秘密；（5）为法律实施、广泛宣传、制订政策等工作提供数据、资料和信息。
二、机关公文处理的原则机关公文处理应遵循下列原则：（1）法律原则：遵守法律法规的规定和精神，保证文件的合法性和合规性；（2）科学原则：遵循科学的管理方法和处理技巧，规范、高效、便于检索和利用的处理机制；（3）经济原则：本着节约、实用、合理的原则，消除浪费、简化流程、提高效率，达到省时、省力、省事、省钱的目的；（4）审慎原则：坚持审慎的态度，明确工作目的、时限和要求，做好审查、把关、审核等处理程序；（5）保密原则：严格遵守保密政策，保护国家机密和机关工作秘密，防范泄密风险；（6）服务原则：坚持为人民服务的宗旨和工作方针，注重处理中保障群众利益和维护社会公共利益。
三、机关公文处理的流程机关公文处理的流程通常包括5个环节：创造、编排、审核、签发和传递。
1、创造环节：作为公文处理的起点，创造环节包括文件的填写和准备。
在这个阶段，公文负责人需要准确地把握材料的性质和内容，根据机关公文处理的规章制度来填写文件原稿。
文件的分类、编号、标题、内容和附加材料等内容在这个环节完成。
2、编排环节：编排环节是在创造阶段的基础上对文件进行批阅、修改和整理，并确定需要经过审核的文种和环节。
编排阶段需要严格遵循公文处理的规章制度，采用标准化的处理方法和技巧。
市局公文流转制度
市局公文流转制度市局公文流转制度为规范市局公文的流转和处理，提高公文处理效率，制定此市局公文流转制度。
一、公文的分类及编号1. 公文分为发文和收文两类，发文以市局行政公文系统中设立的文件类型为依据，收文根据收到文件内容确定为文件、函件、报告等。
2. 公文的编号应按照年、月、日、序号的原则结合公文类型分类、不同机关、不同部门等情况编定。
公文编号由所在部门负责编制。
二、公文的传阅流程1. 公文接到后，所在部门应当在24小时内完成查阅和处理，必要时应当会同其他有关部门进行协商。
2. 在确立了主办单位后，应当按照主办部门的意见确定协调部门和抄送部门，并明确各部门的处理时限和处理方式。
3. 在传阅过程中，如发现有重要内容涉及行政、财务、法律等领域的，必须经过分管领导审批。
4. 对于行文中有不妥之处的，接收单位应当在处理时及时提出意见或予以修改，并将回复结果及时发送回发文单位。
5. 发文单位应当对公文的传阅情况进行耐心、仔细、细致的跟踪管理，确保所有需要参与的部门和人员都已经处理完成，另未完成的部门和人员已经得到合理解决。
6. 公文的传阅流程结束后，接收单位应当按照审批结果进行处理，并在规定的时限内向发文单位报告处理结果。
三、公文保密性和安全性1. 公文应当根据涉及内容的不同而确定不同的保密级别。
涉及机密的公文应当遵守国家相关的保密要求。
2. 所有的公文必须妥善保管，在传阅、转移和存放过程中防止数据泄露。
3. 对于涉及机密的公文，应当采用加密方式进行传输，确保信息的安全性。
总之，市局公文的流转制度是保证工作流程正确有序，保障公文保密的重要措施。
在实践应用中，各部门应严格按照制度要求执行，使公文的处理流程规范化、透明化，提高办公效率。
四、公文的备份和归档1. 发文单位应当在办妥公文后，将原件存放在保险柜或其他密闭安全的地方，并在电子存储设备中保留备份数据，防止公文遭到意外破坏或丢失。
2. 收文单位应当在办理完毕后，要按照规定时间期限将公文原件和电子存储设备中的备份数据进行归档管理，以便后续的查阅和复核。
机关公文管理制度（5篇）
机关公文管理制度一、办文：1、送政法委的公文(包括电报、传真)统一由办公室文书签收，由办公室提出拟办意见。
按来文目的，公文分为办件和阅件，需政法委办理的来文，作为办件送有关领导及科室处理，不需要处理答复的，作为阅件，进行传阅。
属不符合行文规定或者不应由本委处理的文件，注明不予处理的原因，退还来文单位。
2、政法委阅件送达各相关领导、科室负责人传阅时，____个工作日内必须送回办公室，本委办件要求在____个工作日内送回办公室归档，由办公室负责阅件和办件登记、保管工作。
确因工作需要必须留阅有关文件时，要向办公室办理借阅手续或复印，个人不得截留存放文件。
3、文秘人员负责公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档，公文处理必须做到及时、准确、安全，并严格执行有关保密规定。
并做好文件收发、借用、阅办等登记工作，防止文件遗失。
二、发文程序：科室负责人提出拟办意见—经办人拟文—科室负责人签署意见—办公室核稿—办公室送有关领导签发(需会签的送有关领导会签)—文书编发登记文号—文印—拟稿人核对—复印—校对—盖印—分发—归档—立卷。
草拟、核稿和签发公文应使用钢笔或签字笔，公文打印要忠于原稿，不得随意改动，要认真细致地做好校对工作，发现问题应经领导同意进行修改。
三、文件的审核、签发1、文件的审核。
以政法委名义行文的文件，在送领导签发前，应交办公室审核，办公室应对文稿的行文方式及文字格式等内容，根据公文处理的有关规定，进行核阅、修改。
不符合行文原则的，由办公室退回主办科室重新拟稿，文稿内容涉及有关科室或部门，需要核稿的，应交有关科室核稿。
2、文件的签发。
机关公文管理制度（2）是指为机关公文的撰写、审批、发布、传输、存档等环节制定的一系列规定、程序和流程。
其目的是加强机关公文的管理和规范，提高机关公文的质量和效率，保障机关公文的合法性和权威性，以及便于信息的获取、交流和使用。
机关公文管理制度一般包括以下内容：1.机关公文的分类和命名规则：对机关公文根据内容、用途等进行分类，制定命名规则，确保公文名称精确明确，便于归档和查找。
机关工作制度及公文处理规定
机关工作制度及公文处理规定
一、机关工作制度
1.工作时间：机关工作时间一般为每周五天，每天工作时间为8小时。
具体工作时间安排由单位负责制定，但应保证每天不少于4小时连续工作
时间，并合理安排午休时间。
2.加班和休息：对于需要加班的情况，应根据工作需要由单位统筹安排，确保员工的合法权益和身体健康。
加班时需提前通知和调休。
一般情
况下，每周工作时间不得超过44小时。
3.考勤制度：机关应建立健全的考勤制度，包括员工签到、签出等记录，以确保工作时间的准确记录并对迟到早退等情况进行相应处理。
4.请假制度：员工享有年假、病假、婚假、产假、丧假等相关请假制度，但须提前向直接上级申请并经过批准。
5.绩效考核与激励机制：应建立科学的绩效考核和激励机制，对工作
成果进行评估与奖励，以保证员工的积极性和工作效率。
1.公文的分类：公文分为行政公文和内部公文两类，行政公文包括决议、命令、通告等，内部公文主要用于内部交流与沟通。
2.公文的文种与格式：公文应根据不同的内容和用途，采用相应的文
种和格式，如请示报告、会议纪要、通知通告等。
3.公文的起草：公文的起草应明确内容、简明扼要，用词准确、规范，遵循发文机关的授权和规定。
起草人需对公文的格式、结构、语法等方面
具备一定的知识和能力。
4.公文的审批与签发：公文的审批与签发应按照机关的规定进行，一般需要经过多级审批，并由最终负责人签发。
审批过程中需注意保密、准确和迅速。
机关公文处理细则
机关公文处理细则第一章总则第一条为进一步规范机关办文工作，促使公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》，结合我局的具体实际，制定本细则。
第二条公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理（立卷）归档等一系列相互关联、衔接的工作。
第三条公文处理坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、保密。
第四条局办公室是公文处理的管理机构，负责局机关的公文处理工作，指导机关各处室、局属各单位的公文处理工作。
第二章收文第五条来文、来电由办公室统一签收、启封、登记。
主送件和重要抄送件（涉密件、机要件、敏感件等不适宜上网文件除外）通过办公自动化系统处理，一般抄送件登记后送有关处室留存。
领导批示按来文处理，非主送件、抄送件，视具体情况处理。
主送、抄送局业务部门（处室）、内设机构的公文，转交相关处室、内设机构办公室所在处室自行登记、处理。
第六条办公室应对下级机关上报的主送件进行审核，有下列情况之一者，经办公室负责人批准后，退回来文单位。
1.公文内容不符合国家法律、法规及有关其他规定的。
2.公文文种使用不当的。
3.上行文未注明签发人姓名的。
4.“请示”文中未注明联系人姓名及电话的，或一文数事的，或主送多个机关的。
5.“报告”和“意见”中夹带请示事项的。
6.以单位名义擅自向局领导个人报送“报告”“请示”和“意见”的。
7.属于本单位职责范围的事项要求代办代转的。
8.公文内容经协商后，意见仍有分歧，要求协调或裁决而又不列明双方依据，提出建设性意见的。
9.反映问题模糊，提出要求含混不清的。
10.其他不符合要求的公文。
第七条正常情况下在收文之日起两个工作日完成拟办、批办、分送。
紧急公文特殊处理，在送请局领导阅批的同时，通知主办处室准备办理。
第八条局领导批阅文件，应及时批示，并返还办公室。
批阅纸质文件时使用钢笔、毛笔、专用签字笔。
办公室提出了明确拟办意见的，局领导签名视为同意；如有具体请示事项而办公室又未提出明确的拟办意见，局领导应批示具体意见。
国家行政机关公文处理办法规定
国家行政机关公文处理办法规定国家行政机关是一个庞大的系统，为了保证行政事务的有序进行，必须建立一套公文处理办法规定。
公文处理是国家行政机关日常工作中的一项重要工作，它涉及到信息传递、决策执行等，直接影响着政府的行政效率和服务质量。
一、公文的分类与要求国家行政机关公文的主要分类有公告、通知、通报、指示、请示、报告、意见等。
每种公文形式都有其特定的格式和要求，如在标题、正文格式、签署、印章使用等方面都有详细的要求。
这些规定的目的是为了保证公文的统一性、规范性和权威性。
二、公文处理的流程与程序公文处理流程的规定是为了确保工作的高效性和严谨性。
一般来说，公文的处理流程包括起草、审批、印发等环节。
在起草环节，要求相关人员根据实际情况明确主题、清晰表达，保证内容的专业性、准确性和简洁性。
审批环节是重要的监督环节，需要确保公文内容符合法律法规，并经过相关部门审核。
最后，印发环节涉及公文的传递与记录，要求组织有序、流程清晰，并保留有完整的备份。
三、公文的保密与归档在处理公文过程中，保密工作是不可忽视的。
公文涉及到国家机密、商业机密等重要信息，必须严密保密，避免泄露。
这就需要制定相应的保密措施，确保公文传递和存储的安全性。
公文的归档则是为了方便信息的检索和使用，要求按照一定的标准进行分类、编号和存储，形成完整的档案系统。
四、公文处理软件与信息化建设随着信息技术的发展，国家行政机关的公文处理也逐渐向信息化方向发展。
公文处理软件的应用可以有效提高公文的处理效率和准确性，减少人为操作中的错误和耗时。
此外，还可以方便公文的电子归档、检索和交流，提高工作的协同性和透明度。
总之，国家行政机关公文处理办法规定对于当前行政工作的规范与提升具有重要意义。
合理的流程、标准的要求、有效的保密措施和信息化建设，都可以为行政机关的高效运作和服务提供支持。
因此，行政机关应该充分认识到公文处理的重要性，不断优化相关制度和流程，以提升行政效能和满足人民对公务处理的期望。
局机关公文处理规章制度机关公文处理制度
局机关公文处理规章制度机关公文处理制度第一章总则第一条为使局机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国家有关规定，结合厅机关实际，制定本制度。
第二条局机关的公文处理工作应坚持实事求是的原则，严格按国家和本制度的规定进行，做到准确、及时、安全、保密。
第三条局办公室主管机局关并负责指导下级单位的公文处理工作，主要任务是：（一）依据矣泄毓娑ǎ贫ɑ止毓拇砉ぷ鞯母飨罹咛骞嬲隆⒅贫龋⒏涸鹱橹凳? （二）负责机局关的收、发文办理及公文的管理、立卷归档等工作；（三）起草、校核以和局局办公室名义制发的公文；（四）负责公文处理中的督促检查工作；（五）负责公文处理中的安全保密工作；（六）对下级单位公文处理工作进行业务指导，组织业务交流和业务培训；（七）负责与公文处理有关的其他工作。
第四条局办公室负责公文处理工作的人员应具有较高的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守，刻苦钻研，乐于奉献。
要熟悉各种办公自动化手段，努力提高工作效率和质量。
第五条局机关公文处理工作应当贯彻“党政分开”的原则，行政公文不得对党的组织作指示，不处理党内各种事务。
第二章公文种类第六条公文必须按国家规定的文种行文，公文的种类主要是：（一）命令（令）适用于依照有关法律规定发布规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
（三）指示适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的原则。
（四）公告、通告“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级的公文，转发上级机关秒相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
局级机关工作管理制度-公文办理制度
公文办理制度为提高局机关办文质量和工作效率，使公文处理工作规范化、制度化，根据《中国共产党机关公文处理条例》等有关规定，结合我局实际，制定本制度。
一、公文办理原则（一）市xxx局文件是传达贯彻党和国家方针、政策，发布规章制度，实施行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
（二）局办公室是公文处理工作的管理部门，负责指导并办理各股室的公文处理工作。
（三）公文处理必须做到及时、准确、安全。
（四）在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。
二、办文程序公文办理分收文和发文。
收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
发文办理一般包括拟稿、签发、把关、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
（一）收文、归档1、局办公室统一负责收文工作。
对收到的文件要认真审阅并提出拟办意见，通过本局OA系统送局领导批阅后，及时转有关股室承办（传阅）。
2、办文股室承办的文件，由办文股室指定专人负责签收。
要及时按局领导批文的意见限时办理。
3、局领导和各股室负责同志外出开会领取的上级会议文件、资料，会后应送回办公室登记、保存。
因工作需要留用，须办理借阅手续。
4、局办公室每年定期清理文件，当年的文件、材料于次年3月底前移交档案室。
（二）发文1、凡涉及本局各职能部门的各种一般性文稿（包括文件、总结、情况汇报、调研报告和领导讲话材料等），由分管局领导组织有关股室起草，修改把关后直接审定签发。
综合性重要文稿送办公室先把关后，报局长签发，局长亦可授权分管局领导签发。
2、已经局领导签发的文件，如需作涉及内容的实质性修改，须报原签发人复审。
3、送市委、市政府及市相关部门的文件，由分管局领导指定相关业务股室专人送达。
4、经局领导同志口头批示的，办文单位应当在公文稿纸上注明。
三、办理公文的要求（一）办文股室对承办文件（材料）的处理要及时、准确、迅速，急件急办，不拖不压。
国家行政机关公文处理实施细则
国家行政机关公文处理实施细则国家行政机关公文处理实施细则第一章总则第一条为规范国家行政机关公文处理工作，提高办文质量和效率，根据相关法律法规，制定本细则。
第二条国家行政机关公文处理工作应遵循公开、便捷、高效的原则，注重信息化手段的运用，保障公文的安全性和可追溯性。
第三条国家行政机关公文处理工作应由专人负责，明确工作流程，建立相应的制度和规范，提供必要的技术支持和培训。
第四条国家行政机关公文包括行政机关之间的公文、向社会公开的公文、向个人的公文等，其格式和内容应符合国家行政机关公文处理标准。
第五条国家行政机关公文处理工作应统筹协调各部门之间的协作关系，确保公文处理工作的有序进行。
第二章公文的起草与审批第一节公文的起草第六条公文的起草人应具备一定的法律法规知识和行政机关业务知识，详细了解公文的要求和规范。
第七条公文的起草应准确表达行政机关的意图和要求，内容应准确、简明扼要，避免使用含糊、含糊的词语。
第八条公文的起草应注意结构的合理性和条理性，确保行文层次清晰，重点突出。
第九条公文的起草应注意格式的规范，包括公文的标题、发文机关、正文、附件等，格式应符合国家行政机关公文处理标准。
第十条公文的起草应注重技术手段的运用，提高起草效率和准确性，鼓励使用电子编辑工具。
第二节公文的审批第十一条公文的审批应严格按照行政机关内部的审批流程进行，确保行文程序合法、规范。
第十二条公文的审批应由具有相应权限的人员进行，审批人员应具备一定的法律法规知识和行政机关业务知识，并详细核对公文的内容和格式。
第十三条公文的审批人员应及时审批，严格按照法定时限进行，不得迟延。
第三章公文的签发与送达第一节公文的签发第十四条公文的签发应由行文机关负责人或者授权人员进行，签发人员应详细核对公文的内容和格式。
第十五条公文的签发应在公文上注明签发人员的姓名、职务和签发日期，确保签发的真实性和可靠性。
第十六条公文的签发应及时进行，不得迟延，特殊情况下可采取加急处理的方式。
局公文处理办法_管理办法
局公文处理办法_管理办法. 为使局机关公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》和我省的有关规定，按照实事求是、精简、高效的原则，制定如下办法。
一、局机关公文的种类包括:决定、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要，如有必要也可使用其他文种。
二、公文格式包括版头、密级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关、成文日期、印章、主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等。
1、版头分为套有“中共山西省委老干部局文件”、“中共山西省委老干部局”、“中共山西省委老干部局办公室文件”字样等形式，用红色套印。
2、发文字号分为晋老字[200*]*号、晋老发字[200*]*号、晋老办字[200*]*号、晋老党字[200*]*号、晋老人字[200*]*号、晋老函字[200*]*号和晋老电字[200*]*号等。
3、公文标题要准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
除与有关部门联合发文外，原则上标题不再冠有本局名称。
4、普发性公文的主送机关范围一般为:各市委老干部局，省委各部、委、办、厅、局党组(党委)，各人民团体党组。
如需发大中型企业、大专院校，则应加上:各大中型企业、各大专院校党委。
需要直接发到省直各单位老干部工作部门的文件，主送机关也可表述为:省直各单位离退休人员管理处。
公文的具体发送范围根据情况确定。
请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他上级机关，应使用抄报形式。
5、正文是公文的主体部分，用来表达公文的内容。
6、附件标题置于正文之后、发文机关名称之前，应当注明附件顺序和名称。
附件置于正文之后、印刷版记之前(成文日期之后另页)。
7、发文机关名称应使用“中共山西省委老干部局”全称。
8、成文日期以最后一位领导人签署时间或会议议定时间为准，年、月、日要完整、准确，用阿拉伯数字，标在发文机关名称右下方或标题正下方。
市局机关公文处理制度
市局机关公文处理制度第一条为使本局的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高工作效率和工作质量，根据国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发[2002]23号）的规定，结合我局的工作实际，制定本制度。
第二条本局的公文是本局在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条各级行政负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位、本部门公文处理工作的领导和检查。
第七条本局办公室是公文处理的管理机构，主管本局的公文处理工作并指导本系统的公文处理工作。
第八条本局各科室应当指定专人负责公文管理工作。
第九条局内有关科室在办文中要加强协调，凡业务涉及其他科室的，主办科室应主动与有关科室协商，协办科室应积极配合，如取得一致意见，可进行下步发文程序；如经有关科室主要负责人协商仍不能取得一致，应由主办科室用局内签报的形式列明各方理据并提出建设性意见，报局负责人协调或裁定。
第十条凡以本局名义制发的公文送局负责人签发之前，应送办公室核稿。
审核的重点是：是否需要行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。
第十一条以本局名义制发的公文，由分管的领导和局领导审核签发。
第十二条公文正式印制前，办公室文印人员应当进行复核。
重点是审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
第十三条局机关对外发送公文，统一由办公室负责。
第十四条需要办理的公文，办公室应当及时提出拟办意见报局负责人批示或交有关科室办理，需要两个以上科室办理的应当明确主办科室。
机关办文、办事、办会工作程序和规范
机关办文、办事、办会工作程序和规范机关办文、办事、办会工作程序和规范为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效、协调运转，根据中省市相关规定，结合我局实际，现就进一步规范局机关办文、办事、办会工作程序通知如下：一、办文程序和规范（一）收文办理程序和规范1、签收、登记、拟办。
局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。
凡上级来文，属“三密” 文件的，按保密规定办理；属平件的，由秘书科专职人员拆封、登记（登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人）、编收文流水号，当日送秘书科科长提出拟办意见。
2、分办、传阅。
秘书科科长签署拟办意见后，由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。
3、承办。
按照局领导的阅批意见，秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实 ,需直属单位办理的文件，由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。
4、催办、查办。
公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等，原则上一周内（特殊情况除外）办结。
在公文承办过程中，监察室协助秘书科负责催办、查办工作，直至办结。
对回复结果的函件，由承办科室及时向局有关领导报告，按时限要求反馈办理情况。
文件办结后，承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。
5、立卷、归档。
公文办结后，由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档。
6、来文办理的其他要求（1）对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹，涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹，及时呈送领导阅批。
（2）传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。
（3）除分办人标注“另送”者外，一般应按顺序传递。
如遇领导外出，可超顺序传递，领导回来后补签相关手续。
公文处理工作实施制度（3篇）
公文处理工作实施制度是指组织、规范和管理公文处理工作的一套具体措施和方法。
公文处理工作是组织机构内部及外部沟通、决策和协调的重要手段，对于保证工作高效、信息流通畅、公文合规性和机密性具有重要意义。
公文处理工作实施制度应包括以下内容：1. 公文的纸质和电子化管理：规定公文的纸质和电子化处理方式，并明确不同类型的公文如何进行归档和保存。
2. 公文的起草、审批、签发和印发流程：明确公文的起草、审批、签发和印发流程，并规定不同级别、不同性质的公文应该由哪些人员负责处理。
3. 公文的分类和编号规则：制定公文分类和编号规则，以便于管理和检索，确保公文的准确性和一致性。
4. 公文的密级和保密措施：明确不同密级的公文的保密要求和措施，包括限制公文的查阅范围、传递方式和存储条件等。
5. 公文的公开和发布规定：规定公文的公开和发布方式和时限，并明确哪些公文可以公开，哪些需要保密。
6. 公文的传阅、交办和回复：规定公文的传阅、交办和回复流程和要求，确保沟通和协调的及时性和准确性。
7. 公文的考核和监督机制：建立公文处理工作的考核和监督机制，对公文处理工作进行定期检查和评估，及时发现问题并采取措施予以解决。
以上是公文处理工作实施制度的一些基本内容，不同组织和部门可以根据自身情况进行具体的调整和补充。
公文处理工作实施制度的建立和有效执行，有助于优化工作流程，提高工作效率，确保公文的合规性和机密性，促进信息共享和沟通协作。
公文处理工作实施制度（二）第一章总则第一条为规范公文处理工作，提高办公效率，确保工作质量，依据法律法规和相关文件，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位公文处理工作。
第三条公文处理工作应该遵循公开、公正、公平、高效的原则，确保信息的及时传递和正确反馈，保证工作的顺利进行。
第四条公文处理工作应由专人负责，确保工作的连续性和准确性，由主任指定专职公文处理人员负责公文处理工作。
第二章公文登记第五条公文登记是公文处理工作的第一步，是对公文流转轨迹的记录和管理。
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局机关公文处理制度
局机关公文处理制度
公文处理制度
一、收文处理：收文处理一般包括签收、登记、传阅、批办、承办、立卷、归档、销毁等程序。
（1）所有来文均由办公室档案员统一签收、拆封、登记；（2）来文按党务、行政两大类分类，及时送办公室主任处理。
办公室主任按照领导分工，签署传阅意见，送领导阅示后，然后根据领导批示意见，及时送班子其他成员和有关股室阅知承办。
（3）阅文者阅文后，应签署姓名、时间和具体明确意见。
（4）领导开会外出学习、参观带回的公文（资料）应当交办公室作收文处理。
（5）对“三密”文件资料，要定期清理，并按时归档、清退。
所有文件不得擅自拆卸、横传、复印，防止出现失泄密现象。
二、文件的起草：按照业务分工由各股室负责起草，由办公室进行文字把关。
三、党组文件由党组书记签批后方可打印、盖章；行政文件由局长签批后方能印制、盖章。
四、负责拟文的股室和人员应将所有原件和所制公文一式两份交档案室，存档备查。
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