电影项目启动新闻发布会策划案

电视剧《蓝理将军》新闻发布会策划案

一、发布会主题

电视剧《蓝理将军》新闻发布会暨明星见面会

二、发布会地点

北京人民大会堂

三、发布会时间

2014年8月15日（周五）下午15:00—16:00（暂定）

四、发布会筹备

（一）前期分工

物料组负责

1.联系场地，含音响准备、音乐/影像资料准备、茶水联络（购买）

2.布展物料准备，包括海报、易拉宝、背板、横幅、指示欢迎水牌，飘空汽球、资料确保物料印刷制作等准备齐全；LED屏幕的安装调试；

3.礼品准备：嘉宾礼品；媒体马费、媒体礼品；

4.鲜花、花篮、嘉宾胸花；礼品装袋、资料装袋；水果等提前采购

5.签到本/签到单、签字笔、桌签等采购

6.LOGO揭幕球。

后勤组负责

1.拍照、摄像人员联络确定

2.主持人确定、沟通

3.模特、礼仪小姐的确定

4.内部接待人员确定，接待人员、礼仪小姐培训

5.重要环节彩排

6.会场幻灯资料设计（PPT）、文字资料的准备

嘉宾组负责：

1.联系到会人员：政府领导、嘉宾、媒体；发布会前7天，预约到场人员，确定嘉宾领导等需要接机和住宿的名单

2.请柬准备、派送

3.记者资料：邀请函、会议流程表、红包、礼品、笔、笔记本。（预备好供记者提问的问题）

4.负责各自领导嘉宾媒体的到会情况，及时联系

4.主持人资料：邀请函、会议说明、会议流程表。

5.政府领导、企业代表、导演组资料：邀请函、会议说明。

（三）会场布置

1.会场外部布置：导入性强、整体感、细节、气势感

内容：导入性指示牌（大厅、楼梯口、走廊拐角）

大量宣传海报（配合指示牌的数量）

条幅

易拉宝

签到区（走廊签到墙）

2.主会场布置：整体感、细节、气势感

内容：主会场布置（以蓝、红色调为主）

会场门口处设迎宾台及高雅落地鲜花篮

迎宾台鲜花布置，嘉宾录、胸花、宣传资料、签到本等

贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位（赞助企业、协拍企业）

来宾席：各企事业单位代表，记者团

3.舞台布置：整体感、大气

a、大型LED显示屏（主背景图案以突出“电影《蓝理将军》项目启动发布会暨明星见面会”字体）显示屏播放内容根据流程做画面调整）

b、舞台前两侧放置等离子电视实时播放画面；

c、舞台上设置主席台以及司仪台，以白色、粉色鲜花布置为主（附加赞助企业名称）；

d、舞台前侧及两侧鲜花的摆放；

e、舞台正中高空悬挂揭幕球，可订做成公司LOGO的形状。拉绳开启后可放出一条横幅“电视剧《蓝理将军》项目正式启动”。

4.主席台布置: 整体感、庄重

a、主席台(暂定9米)，鲜花装点

b、主席台座位安排图示

（二）现场人员安排

1.礼仪：六名礼仪小姐

①.两名礼仪站于主席台后左侧

②.两名礼仪在会场门口接待

(机动两人，帮助分发资料)

2.保安及工作人员:

①.负责人1名

②.设备调试技术人员1名

③.保安1人

④.咨询人员2人

(机动两人，现场待命)

（三）设备及物料

1、会场内物料：宣传单页、赞助及回报方式手册、背景板、易拉宝、桌牌、条幅、签到桌、签到本、礼花、主席台鲜花、贵宾胸花、贵宾名卡、舞台音响设备、等离子电视屏、音乐光盘、短片光盘、礼品、饮品、桌椅摆放等。

2、会场外物料：条幅、指示牌、花篮、易拉宝。

3、记者资料：邀请函、会议流程表、红包、礼品、笔、笔记本。（预备好供记者提问的问题）

4、主持人资料：邀请函、会议说明、会议流程表。

5、政府领导、企业代表、导演组资料：邀请函、会议说明。

6、其它资料：领导讲话稿、会场幻灯资料设计（PPT）、LOGO揭幕球。:

（四）邀请媒体

电视：

广播：

报纸：

杂志：

网络：

五、发布会流程（时间控制在50分钟内）

（一）发布会开始前

1.14:30 走场；主持人/音响师/礼仪等到位，走场；音响、投影等设备调试完毕；

场地布置、准备情况、人员安排等检查完毕

2.14:20-14:55 嘉宾签到礼仪小姐为嘉宾领导戴胸花、领路等；签到人员领取礼品等；（二）发布会进行中（15点准时开始）

1、主持人介绍到场人员（出品单位、导演团队、各新闻媒体），嘉宾（政府领导）；

2、出品单位对《蓝理将军》项目的概况介绍以及对主创和演员的介绍；

3、中央领导致开幕辞；

4、邀请主创及主要演员入席；

5、主创及主要演员简短发言；

6、制片人发言，宣布项目启动；

7、背景音乐起，进行剪彩仪式：由出品方、导演组、政府领导共同拉开悬挂在空中LOGO的彩绳；

8、主持人宣布记者问答开始。

记者问答：由事先准备好问题的提问记者作为主要回答对象。（10分钟）

（安排四到五位记者提问，事先准备好问题。问题针对政府、出品单位、导演组团队各一个）

9、政府方代表：政府对《蓝理将军》的支持力度

10、导演方代表：电影《蓝理将军》的看点及特色

11、出品单位代表：出品单位对《蓝理将军》票房的期望

12、主持人宣布新闻发布会结束，合影留念，会后自由采访。

（会后自由采访时间控制在10分钟内）

六、发布会操作备忘

（一）会前准备

1、新闻发布会前期广告，提前一星期投放宣传（报纸软文、网站广告等）

2、新闻发布会与会人员的邀请（主流媒体、商界名流、政府领导、影视圈嘉宾等）

3、新闻发布会需用物料准备（会场外物料、会场内物料、会议用品）

4、资料准备（宣传资料、广告材料、视频资料、稿件资料）

5、人员分工（会前筹备小组、会议服务小组、意外处理小组）

（二）会中控制

1、人员接待

（1）派专人负责嘉宾接待，为其戴礼花和让其签名写祝词；