服装公司采购部组织架构职能及总监职位说明书
生产管理--某服装生产企业采购总监职位说明书 精品
强烈的责任心,细心,创新精神
生理特征
28-40岁
所需培训
采购管理、供应商管理、商务谈判
工作特点:
工作场所
办公室、市场
工作方式
固定办公和深入市场
工作时间特征
一般只需白天办公,阶段性加班
工作环境
一般
体力精力消耗
精力消耗大
劳动保护
使用工具/设备
电脑,打印机,电话,传真机,照相机
所需记录文档
会议备忘录,合同,评估报告,工作总结
频次:2次/周
用时:1
指导、督促、检查品控工作的执行情况
频次:2次/周
用时:1
指导、督促、检查文员工作的执行情况
频次:2次/周
用时:1
职 责 七
职责表述:制订与调整采购标准成本一览表
工作时间百分比:5%
工作
任务
组织收集采购物资价格信息
频次:1次/半年
用时:16
价格信息审核、汇编、分析
频次:1次/半年
用时:32
负责拟定采购合同管理审批程序及相关往来业务控管表格的设计与审核执行
频次:1次/半年
用时:32
职
责
三
职责表述:供应商信息的收集与供方评估
工作时间百分比:10%
工作
任务
供应商信息的收集与分析(供货类别、供货价格、设备能力、生产能力、品质能力、主要客户等)
频次:1次/月
用时:32
组织拟订和修订合格供方评估标准备Leabharlann :采购总监岗位名称
采购总监岗
岗位编号
所在部门
采购部
岗位定员
1
直接上级
岗位工资
直接下级
商品采购岗、市场采购岗、行政采购岗、品控岗、采购文员岗
采购总监职位说明书
采购总监职位说明书一、职位概述采购总监作为公司采购部门的高级管理人员,负责制定和执行公司的采购策略,确保采购活动的高效运作。
他/她需具备出色的领导能力和商业洞察力,能够有效地管理供应链和与供应商进行谈判,以确保公司取得最佳的采购成果。
二、职责描述1. 制定采购策略:根据公司的战略目标和发展需要,制定公司的采购策略,并确保其与供应链和业务发展紧密配合。
2. 管理供应链:负责供应商的日常管理和评估,建立健全的合作关系,监控供应链的供应能力和运作效率。
3. 谈判与合同管理:与供应商进行谈判,争取最优惠的采购合同条件,并全面管理采购合同的履行。
4. 成本控制与效率提升:负责优化采购流程,降低采购成本,并推动采购效率的提升。
5. 团队管理:组建和管理采购团队,提供指导和培训,确保团队的协同合作和工作效率。
6. 监控市场变化:紧密关注市场的采购环境变化和供应商动态,及时调整采购策略和供应商的选择。
三、职位要求1. 教育背景:本科及以上学历,工商管理、物流管理、采购管理或相关专业。
2. 工作经验:具备5年以上采购相关工作经验,其中3年以上管理经验。
3. 专业知识:熟悉采购流程、供应链管理和谈判技巧,具备良好的商务判断力。
4. 沟通能力:具备出色的沟通和协调能力,能够与内外部利益相关者保持良好的合作关系。
5. 领导能力:具备良好的领导力和团队管理能力,能够激励团队成员并协调团队合作实现目标。
6. 语言能力:流利的中英文口头和书面表达能力。
四、薪酬待遇公司将根据候选人的经验、能力和绩效为其提供具有竞争力的薪酬待遇,包括基本工资、年终奖金、股权激励以及其他福利待遇。
五、申请方式请将个人简历发送至公司的人力资源部门,邮件主题请注明“采购总监职位申请-姓名”。
六、总结采购总监作为公司的关键职位,对于公司的采购运作和成本控制起着重要的作用。
该职位需要具备出色的管理才能和专业知识,以推动公司采购活动的高效性和采购成果的最大化。
采购总监职位说明书
采购总监职位说明书一、职位概述采购总监是一个重要的职位,负责公司的采购策略、供应链管理以及供应商关系。
该职位的主要职责包括制定采购战略、开发新的供应商资源、协商采购合同、管理采购团队以及确保采购流程的高效性和效果。
下面将对该职位的职责和要求进行详细阐述。
二、职责描述1. 制定采购战略:采购总监负责制定公司的采购战略,根据公司的业务需求和市场情况,制定相应的采购策略和计划。
同时,他们需要监控采购绩效,并提出改进措施,确保采购活动的高效性和效果。
2. 开发新的供应商资源:为了保证公司的供应链稳定和多样性,采购总监需要与新的供应商建立合作关系。
他们将负责评估和选择潜在的供应商,并与其进行协商和谈判,以达成合适的采购合同。
3. 协商采购合同:采购总监需具备出色的协商和谈判能力,与供应商进行合同谈判,并确保所订立的合同符合公司的需求和利益。
他们还需要关注合同履行过程中的变化和风险,并及时采取相应的措施。
4. 管理采购团队:采购总监负责领导和管理采购团队,确保团队的高效运作和战略实施。
他们需要指导团队成员的工作,提供必要的培训和发展机会,并评估团队绩效,以提高团队的整体能力和效率。
5. 确保采购流程的高效性和效果:采购总监需要对公司的采购流程进行持续评估和改进,以确保其高效性和效果。
他们需要与其他部门合作,优化采购流程,提高采购的效率和效益,并及时解决采购过程中出现的问题。
三、任职要求1. 教育背景和专业能力:采购总监职位要求具备本科及以上学历,相关专业如供应链管理、物流管理等优先。
此外,需要具备出色的采购策略制定能力、供应商管理能力、卓越的谈判和沟通技巧。
2. 工作经验:应聘者需要有相关领域的工作经验,特别是在采购管理方面具备丰富的经验。
多年的供应链管理经验和团队管理经验将被优先考虑。
3. 行业知识和市场洞察力:在不同的行业中,对供应商、材料价格和市场趋势有着深入了解的采购专家更具竞争优势。
因此,为了胜任这一职位,应聘者需要具备较强的行业知识和市场洞察力。
服饰公司组织结构及职务说明书完整版(含考核指标)
组织结构图岗位说明书序言为了通过明确规定公司组织机构的设计、运行、管理原则和程序要求,以及对组织机构内各管理职能、权限、责任的具体规定,从而实现公司组织管理的规范化和高效率。
特制定公司“组织结构图”和各岗位“岗位说明书”。
为了满足公司当前经营和适应将来发展的需要,公司组织系统形态采用集中统一和专业化管理相结合的“直线职能制”,即实行总经理统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式,以兼公司运行效率和运行质量,发挥最大的群体效能。
公司部门设置以“精简、模块化”为原则,岗位设置以“因事设岗、高效、饱和工作、流程化管理”为原则,各岗位人员的配置以“择优任用、竞争上岗”为原则。
公司实行董事会领导下的总经理负责制。
总经理、副总经理、各中心总监等为公司决策层,各部门均须服从公司决策层主管领导的统一管理,执行决策层的各项决策。
各部门负责人负责部门间的横向沟通、协调,以及“上传下达”。
公司实行逐级指挥的原则。
即一级管一级,指挥系统的指令自上而下,逐级下达,一般情况下不得越级指挥;反之,也不应越级报告。
公司各部门负责人对本部门所属人员有工作调配权、考核权、奖罚权;各级管理人员在职权范围内对直接下属有直接指挥的权力,并对此承担全部责任;各级管理人员对间接下属拥有工作督导权、建议权;各级员工在工作中必须接受上级的统一管理,服从直属上级的指令。
公司实行以结果为导向的工作评价原则。
各级部门、每位员工均须以在规定的时间内完成自己的工作目标为基本工作准则、讲究时效,以平时工作表现、业绩和绩效考核结果为岗位变更(晋升、降级、调岗)、奖罚主要依据。
2010年11月20日目录第一部分组织结构图河南省XX服饰有限公司组织结构图-------------------------------------------------------- 3 财务管理中心组织结构图-------------------------------------------------------------- 2 人力行政中心组织结构图-------------------------------------------------------------- 3 营销中心组织结构图------------------------------------------------------------------ 4 研发技术中心组织结构图-------------------------------------------------------------- 5第二部分岗位说明书公司高管职务说明书--------------------------------------------------------------------- 6 总经理—职务说明书------------------------------------------------------------------- 6 总经理助理—职务说明书--------------------------------------------------------------- 7 总经理秘书—职务说明书--------------------------------------------------------------- 8人力行政总监—职务说明书------------------------------------------------------------- 9营运总监—职务说明书---------------------------------------------------------------- 10研发总监—职务说明书---------------------------------------------------------------- 11技术总监—职务说明书---------------------------------------------------------------- 12生产总监—职务说明书---------------------------------------------------------------- 13财务总监—职务说明书---------------------------------------------------------------- 14财务中心各岗位职务说明书-------------------------------------------------------------- 14 财务主管—职务说明书---------------------------------------------------------------- 15 公司会计—职务说明书---------------------------------------------------------------- 16 工厂会计—职务说明书---------------------------------------------------------------- 17 出纳—职务说明书------------------------------------------------------------------ 18 税务专员—职务说明书---------------------------------------------------------------- 19 统计员—职务说明书---------------------------------------------------------------- 20人力行政中心各岗位职务说明书--------------------------------------------------------- 21 人力资源部经理—职务说明书(备用)-------------------------------------------------- 21 招聘培训主管—职务说明书------------------------------------------------------------ 22 薪酬绩效主管—职务说明书------------------------------------------------------------ 23 内部培训讲师—职务说明书------------------------------------------------------------ 24 人力资源专员—职务说明书------------------------------------------------------------ 25 行政主管—职务说明书---------------------------------------------------------------- 26 前台文员—职务说明书---------------------------------------------------------------- 27 司机—职务说明书------------------------------------------------------------------ 28 保洁员—职务说明书------------------------------------------------------------------ 29 IT部经理—职务说明书(备用)-------------------------------------------------------- 30 IT主管—职务说明书 ----------------------------------------------------------------- 31 网络维护专员—职务说明书------------------------------------------------------------ 32 电子商务专员—职务说明书------------------------------------------------------------ 33 客服部主管—职务说明书-------------------------------------------------------------- 34 客服专员—职务说明书---------------------------------------------------------------- 35营销中心各岗位职务说明书-------------------------------------------------------------- 36企划部各岗位职务说明书--------------------------------------------------------------- 36 企划部经理—职务说明书-------------------------------------------------------------- 36平面设计师—职务说明书-------------------------------------------------------------- 37 空间设计师—职务说明书-------------------------------------------------------------- 38 陈列师—职务说明书------------------------------------------------------------------ 39 市场拓展部各岗位职务说明书----------------------------------------------------------- 40 市场拓展部经理—职务说明书---------------------------------------------------------- 40 拓展主管(区域经理)—职务说明书---------------------------------------------------- 41 代理部、销售部各岗位职务说明书-------------------------------------------------------- 42 代理部经理—职务说明书-------------------------------------------------------------- 42 品牌经理—职务说明书---------------------------------------------------------------- 43 销售部经理—职务说明书-------------------------------------------------------------- 44 销售主管—职务说明书---------------------------------------------------------------- 45 督导—职务说明书------------------------------------------------------------------ 46 店长—职务说明书------------------------------------------------------------------ 47 导购—职务说明书------------------------------------------------------------------ 48 商品部各岗位职务说明书--------------------------------------------------------------- 49 商品部经理—职务说明书-------------------------------------------------------------- 49 货品主管—职务说明书---------------------------------------------------------------- 50 货品调配专员—职务说明书------------------------------------------------------------ 51 数据统计专员—职务说明书------------------------------------------------------------ 52 物流主管—职务说明书---------------------------------------------------------------- 53 仓管员—职务说明书---------------------------------------------------------------- 54 送货员—职务说明书---------------------------------------------------------------- 55 送货司机—职务说明书---------------------------------------------------------------- 56 研发技术中心各岗位职务说明书---------------------------------------------------------- 58 研发部各岗位职务说明书--------------------------------------------------------------- 58 设计师助理—职务说明书-------------------------------------------------------------- 58 面辅料开发主管—职务说明书---------------------------------------------------------- 59 商品采购部各岗位职务说明书----------------------------------------------------------- 60 采购主管—职务说明书---------------------------------------------------------------- 60 面料采购专员—职务说明书------------------------------------------------------------ 61 辅料采购专员—职务说明书------------------------------------------------------------ 62 买手主管—职务说明书---------------------------------------------------------------- 63 买手—职务说明书------------------------------------------------------------------ 64 技术部各岗位职务说明书--------------------------------------------------------------- 65 大货主管—职务说明书---------------------------------------------------------------- 65 大货排单专员—职务说明书------------------------------------------------------------ 66 大货跟单专员—职务说明书------------------------------------------------------------ 67 板房主管—职务说明书---------------------------------------------------------------- 68 版师—职务说明书------------------------------------------------------------------- 69 版师助理—职务说明书---------------------------------------------------------------- 70 样衣师—职务说明书---------------------------------------------------------------- 71 放码师—职务说明书---------------------------------------------------------------- 72 质检主管—职务说明书---------------------------------------------------------------- 73 成衣质检—职务说明书---------------------------------------------------------------- 74 面辅料质检—职务说明书-------------------------------------------------------------- 75◆组织结构图- 1 -- 2 -- 3 -◆营销中心组织结构图注:代理部品牌主管岗位为朗姿、莱茵、红人、卓可四个品牌编制。
服装采购部职务说明
采购员职务说明书
1. 职务名称:采购
2. 直接上级:副总经理
3。
具体工作职责:协助经理负责物资供应的采购与管理工作4.具体工作职责:
●按公司订单编制面料、辅料及包装物料的供应计划,经审定后,及时组织供应到位。
后勤办公用物品、物料、用具凭审批部门计划组织供应。
●按时、按质、按量完成办公用品、生产用辅材等采购计划。
并要求供应商送货时,采购单随货同行,方便仓库人员入帐.
●负责货源市场的开拓,货(价)比三家,选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标
●负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
●负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报
●负责定期和保管员对物料仓库进行盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因并上报处理
●所需采购的常用物资实行定点供应,大宗物资集中采购.进厂物资必须亲自到场查验,以防差错发生。
●不断寻找市场流行面料及各种物料样板,收集相关信息及时提供设计打板使用,及时安排客户指定物料的开发、打板工作.
●协助业务跟单员核算物料成本,运送客户货物.
●每月末汇总编制一份物料购进汇总表和分类汇总表,供财务部、总经办参考。
●及时完成上级安排的其它工作。
对本岗位的工作内容、职责与权限,我已清楚并能接受。
签名:日期:
拟定:审核:日期:2016—4—8。
采购部组织架构及岗位职责
采购部组织架构及岗位说明书
一、组织架构图
二、岗位编制
三、采购部部门职责与权力
1、负责对合格供方信息的收集、引进工作;
2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作;
3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作;
4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货;
5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行;
6、负责做好促销物料的采购工作;
7、负责所采购物资质量异议的处理;
8、负责采购付款的汇总和申报工作;
9、负责对公司采购物资成本的分析,降低采购成本。
四、岗位说明
采购部经理职位说明书
1
2
3
采购员职位说明书
1
2
3
4
5
6
1 2
3。
采购总监职位说明书
采购总监职位说明书一、职位概述采购总监是一个企业中负责采购业务的高级管理职位,其主要职责是策划和实施公司的采购战略,确保采购活动能够为企业提供所需的物资和服务,并且以最优的价格和质量获得。
二、职责和要求1. 制定采购策略:根据公司的业务需求和目标,制定并实施有效的采购策略,包括供应链管理、供应商选择和评估等方面。
2. 管理采购流程:负责采购流程的规划、协调和执行,确保采购活动符合公司的政策和程序,并且能够及时满足各部门的需求。
3. 寻找供应商:负责与供应商建立和维护良好的合作关系,寻找和选择优质的供应商,并进行供应商评估和合同谈判等工作。
4. 控制采购成本:通过与供应商进行价格谈判、优化供应链和采购流程等方式,控制采购成本,提高采购效率和利润率。
5. 管理团队:领导和管理采购团队,培养和激励团队成员,确保团队的工作质量和效率。
6. 数据分析和报告:收集和分析采购相关的数据,制作报告并向高层管理层汇报采购情况,提供决策依据。
7. 风险管理:识别和管理采购过程中的风险,制定合适的风险控制措施,确保采购活动的顺利进行。
三、任职要求1. 学历和经验:本科及以上学历,具有相关专业背景,如供应链管理、物流管理等。
拥有5年以上采购管理经验,其中包括2年以上的团队管理经验。
2. 专业知识和技能:熟悉采购流程和供应链管理,具备供应链风险管理和成本控制方面的专业知识。
具备良好的谈判、沟通和团队管理能力。
3. 商业意识和战略思维:具备较强的商业意识和战略思维,能够根据公司的业务需求和竞争环境调整采购策略和流程。
4. 适应能力和应变能力:能够适应工作的高强度和压力,具备良好的应变能力和解决问题的能力。
5. 诚信和责任心:具备高度的诚信和责任心,能够遵守道德和职业规范,保护公司利益。
四、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人的经验和能力,提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 福利待遇:享受公司提供的完善福利体系,包括五险一金、年度体检、带薪年假等。
采购总监职位说明书
采购总监职位说明书一、职位概述采购总监是企业采购部门的最高领导者,负责制定和执行采购战略,管理采购团队,确保企业以合理的成本获取所需的物资、服务和原材料,以支持企业的正常运营和发展。
二、职位职责1、采购战略规划与制定(1)根据企业的长期发展目标和年度经营计划,制定采购战略和规划,确保采购工作与企业战略目标相匹配。
(2)分析市场趋势、行业动态和竞争对手的采购策略,为企业提供采购决策的依据。
2、采购团队管理与发展(1)组建、管理和领导采购团队,制定团队工作目标和工作计划,并监督团队成员的工作绩效。
(2)组织开展培训和发展活动,提高团队成员的专业技能和综合素质,培养团队的合作精神和创新能力。
3、供应商关系管理(1)建立和维护与供应商的长期合作关系,定期评估供应商的表现,包括质量、交货期、价格和服务等方面。
(2)与供应商进行谈判,争取有利的采购条款,如价格、付款条件、交货期等,降低采购成本,提高采购效益。
4、采购成本控制(1)制定和执行采购成本控制策略,通过优化采购流程、提高采购效率、合理控制库存等方式降低采购成本。
(2)分析采购成本构成,寻找成本降低的机会和途径,监督采购成本的执行情况,确保采购成本控制在预算范围内。
5、采购风险管理(1)识别和评估采购过程中的风险,如供应商风险、质量风险、交货期风险等,并制定相应的风险应对措施。
(2)建立风险预警机制,及时发现和处理采购风险,确保采购工作的顺利进行。
6、采购流程优化与创新(1)不断优化采购流程,提高采购工作的效率和透明度,减少采购环节的浪费和延误。
(2)关注采购领域的新技术、新方法和新趋势,推动采购工作的创新和变革,提高企业的采购竞争力。
7、其他工作(1)参与企业的预算编制和成本控制工作,为企业的财务决策提供采购方面的支持。
(2)与其他部门协调合作,解决采购相关的问题和纠纷,确保企业内部的沟通和协作顺畅。
(3)完成上级领导交办的其他工作任务。
三、任职资格1、教育背景本科及以上学历,采购管理、供应链管理、工商管理等相关专业。
服装公司采购部岗位职务说明书
服装公司采购部岗位职务说明书服装公司采购部岗位职务说明书一、岗位概述服装公司采购部门负责公司所需采购商品的供应商选择、采购计划制定和执行、合同谈判和签订、进货管理、库存管理等工作。
采购部门的目标是通过有效的采购管理,确保公司所需商品的及时供应,同时降低采购成本和风险,提高库存周转率和资金利用效率。
二、岗位职责1. 制定采购计划:根据公司的销售预测和库存情况,制定合理的采购计划,确保所采购商品的及时供应。
2. 供应商选择与谈判:负责对供应商进行调查研究,评估其综合实力和信誉度,选择合适的供应商进行合作。
与供应商进行价格谈判、合同签订等工作。
3. 采购执行与跟踪:负责执行采购计划,与供应商保持良好的合作关系,及时处理采购过程中的问题和变更,并跟踪采购订单的执行情况。
4. 进货管理与验收:负责对进货商品进行质量和数量的验收,确保进货商品的质量合格和数量准确。
5. 库存管理与优化:负责对库存商品进行管理和调控,确保库存水平在合理范围内,提高库存周转率和资金利用效率。
6. 供应商评估与管理:定期对供应商进行评估,分析供应商的绩效和合作效果,确保供应商的稳定供应和质量保证。
7. 市场调研与采购信息收集:关注服装市场的动态变化,开展市场调研,收集采购商品的相关信息,及时调整采购策略和计划。
8. 报表编制与分析:负责编制采购相关的报表和统计数据,对采购工作进行分析和评估,并提出改进建议。
三、任职要求1. 具备较强的市场洞察力和采购技巧,熟悉并了解服装行业的市场动态和供应链管理。
2. 具备良好的沟通能力和谈判技巧,能够与供应商建立良好的合作关系,实现双赢。
3. 具备优秀的分析和决策能力,能够准确判断市场需求和供应情况,制定合理的采购计划。
4. 具备严谨的工作态度和细致的工作作风,能够高效执行采购计划,及时跟踪和解决采购过程中的问题。
5. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够应对市场的变化和采购过程中的风险。
6. 具备较强的团队合作精神和协调能力,能够与其他部门有效沟通和协作,实现共同目标。
公司采购部组织架构、部门职能、岗位说明书设计
文号:TY-CG-MJD
密别:秘密
公司采购部织架构、部门职能、岗位说明书
XX信息技术有限公司
2019-02-25
编制说明
一、组织架构
二、人员编制
三、部门职能说明书
四、岗位说明书
采购部经理岗位说明书
采购成本控制主管岗位说明书
供应商管理岗位说明书
采购计划主管岗位说明书
采购执行(采购员)岗位说明书具有中专以上学历和初级以上技术职称
从事三年以上采购工作经验
1、有较强的事业心、责任感和进取意识
2、具有一定的组织管理和综合评价能力
采购助理岗位说明书岗位说明书
具有中专以上学历和初级以上技术职称
1、有较强的事业心、责任感和进取意识
2、具有一定的组织管理和综合评价能力。
某服装生产企业采购总监职位说明书
负责采购合同的变更和终止, 确保合同的变更和终止符合法 律规定
负责采购合同的归档和管理, 确保合同的安全和可追溯性
学历要求
本科及以上学历,服装设计、纺织工程等相关专业 熟悉服装生产流程和工艺,具备一定的服装设计能力 熟悉服装原材料市场,了解服装生产成本和利润 具备良好的沟通和协调能力,能够与供应商、生产部门、销售部门等有效沟通和协调
售等环节
采购助理:负责采购订单的处理和 跟踪,协助采购总监完成采购任务
职业发展路径规划
采购经理:负责采购团队的管理和 协调,协助采购总监完成采购策略 的制定和执行
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
采购专员:负责采购合同的谈判和 签订,协助采购总监完成采购计划 和预算
采购总监:负责整个采购部门的管 理和运营,制定和执行采购策略, 确保采购任务的顺利完成
薪资范围
基本工资:根据职位级别和经验确定 绩效奖金:根据业绩表现和公司业绩确定 福利待遇:包括五险一金、带薪年假、员工培训等 股票期权:根据公司政策和个人表现确定
福利待遇
福利补贴:包括交通补贴、 餐补、通讯补贴等
社会保险:包括养老保险、 医疗保险、工伤保险等
绩效奖金:根据业绩表现和 公司业绩发放
负责采购成本控制和风险管理
制定采购计划,确保采购成本 控制在预算范围内
评估供应商的资质和信誉,降 低采购风险
监控采购进度,确保按时交付
处理采购过程中的纠纷和问题, 维护企业利益
负责采购合同的签订和执行
负责与供应商签订采购合同, 确保合同的合法性和有效性
负责采购合同的执行,确保采 购物资按时、按质、按量交付
采购风险管理:识别和评估采购风险,制定应对措施,确保采购顺利 进行
采购总监职位说明书
采购总监职位说明书一、职位概述采购总监是公司采购部门的高级管理职位,负责领导和管理采购团队,协调供应链管理,确保公司物资采购的高效运行。
采购总监承担着战略规划、供应商管理、成本控制等重要职责,对公司业务运营具有重要影响力。
二、职责与要求1. 制定采购策略和计划:根据公司业务目标,制定并实施采购策略和计划,确保供应链的稳定性和效率,提供及时、准确的物资支持。
2. 管理采购团队:领导和管理采购团队,组织培训和招聘,建设高效的采购团队,提高整体采购绩效,确保团队目标的实现。
3. 供应商管理:积极拓展和维护供应商网络,建立可信赖的供应商合作关系,并评估、选择和监督供应商的绩效,确保供应商的质量和交货时间。
4. 成本控制:制定成本控制策略,并根据业务需求进行成本分析,寻找并推动成本优化的机会,确保采购成本的控制在合理范围内。
5. 采购流程管理:负责建立和优化采购流程,确保采购流程的透明性和规范性,保证采购流程的顺利进行,提高工作效率并降低采购风险。
6. 数据分析与报告:收集、分析采购相关数据,并撰写报告,向公司高层汇报采购活动的绩效和改进建议,为公司决策提供支持。
7. 合规管理:负责开展采购合规管理,确保采购行为符合相关法律法规和公司政策,保障公司的长期发展。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业。
2. 工作经验:具备5年以上采购管理工作经验,有一定的团队管理和项目管理经验。
3. 专业知识:熟悉采购领域的相关法律法规和政策,了解供应链管理和成本控制的方法和工具。
4. 技能要求:具备良好的沟通、协调和谈判能力,熟练运用办公软件和采购管理系统。
5. 素质要求:具备较强的团队领导力、应变能力和创新能力,有较强的抗压能力和解决问题的能力。
四、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和经验提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 健康保障:提供完善的社会保险和商业保险,确保员工健康和安全。
3. 职业发展:提供广阔的职业发展空间和晋升机会,鼓励员工不断学习和提升自我能力。
服饰公司组织结构及职务说明书完整版(含考核指标)
组织结构图岗位说明书序言为了通过明确规定公司组织机构的设计、运行、管理原则和程序要求,以及对组织机构各管理职能、权限、责任的具体规定,从而实现公司组织管理的规化和高效率。
特制定公司“组织结构图”和各岗位“岗位说明书”。
为了满足公司当前经营和适应将来发展的需要,公司组织系统形态采用集中统一和专业化管理相结合的“直线职能制”,即实行总经理统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式,以兼公司运行效率和运行质量,发挥最大的群体效能。
公司部门设置以“精简、模块化”为原则,岗位设置以“因事设岗、高效、饱和工作、流程化管理”为原则,各岗位人员的配置以“择优任用、竞争上岗”为原则。
公司实行董事会领导下的总经理负责制。
总经理、副总经理、各中心总监等为公司决策层,各部门均须服从公司决策层主管领导的统一管理,执行决策层的各项决策。
各部门负责人负责部门间的横向沟通、协调,以及“上传下达”。
公司实行逐级指挥的原则。
即一级管一级,指挥系统的指令自上而下,逐级下达,一般情况下不得越级指挥;反之,也不应越级报告。
公司各部门负责人对本部门所属人员有工作调配权、考核权、奖罚权;各级管理人员在职权围对直接下属有直接指挥的权力,并对此承担全部责任;各级管理人员对间接下属拥有工作督导权、建议权;各级员工在工作中必须接受上级的统一管理,服从直属上级的指令。
公司实行以结果为导向的工作评价原则。
各级部门、每位员工均须以在规定的时间完成自己的工作目标为基本工作准则、讲究时效,以平时工作表现、业绩和绩效考核结果为岗位变更(晋升、降级、调岗)、奖罚主要依据。
2010年11月20日目录第一部分组织结构图省XX服饰组织结构图-------------------------------------------------------------------- 3 财务管理中心组织结构图-------------------------------------------------------------- 2 人力行政中心组织结构图-------------------------------------------------------------- 3 营销中心组织结构图------------------------------------------------------------------ 4 研发技术中心组织结构图-------------------------------------------------------------- 5第二部分岗位说明书公司高管职务说明书--------------------------------------------------------------------- 6 总经理—职务说明书------------------------------------------------------------------- 6 总经理助理—职务说明书--------------------------------------------------------------- 7 总经理秘书—职务说明书--------------------------------------------------------------- 8人力行政总监—职务说明书------------------------------------------------------------- 9营运总监—职务说明书---------------------------------------------------------------- 10研发总监—职务说明书---------------------------------------------------------------- 11技术总监—职务说明书---------------------------------------------------------------- 12生产总监—职务说明书---------------------------------------------------------------- 13财务总监—职务说明书---------------------------------------------------------------- 14财务中心各岗位职务说明书-------------------------------------------------------------- 14 财务主管—职务说明书---------------------------------------------------------------- 15 公司会计—职务说明书---------------------------------------------------------------- 16 工厂会计—职务说明书---------------------------------------------------------------- 17 出纳—职务说明书------------------------------------------------------------------ 18 税务专员—职务说明书---------------------------------------------------------------- 19 统计员—职务说明书---------------------------------------------------------------- 20人力行政中心各岗位职务说明书--------------------------------------------------------- 21 人力资源部经理—职务说明书(备用)-------------------------------------------------- 21 招聘培训主管—职务说明书------------------------------------------------------------ 22 薪酬绩效主管—职务说明书------------------------------------------------------------ 23 部培训讲师—职务说明书-------------------------------------------------------------- 24 人力资源专员—职务说明书------------------------------------------------------------ 25 行政主管—职务说明书---------------------------------------------------------------- 26 前台文员—职务说明书---------------------------------------------------------------- 27 司机—职务说明书------------------------------------------------------------------ 28 保洁员—职务说明书------------------------------------------------------------------ 29 IT部经理—职务说明书(备用)-------------------------------------------------------- 30 IT主管—职务说明书 ----------------------------------------------------------------- 31 网络维护专员—职务说明书------------------------------------------------------------ 32 电子商务专员—职务说明书------------------------------------------------------------ 33 客服部主管—职务说明书-------------------------------------------------------------- 34 客服专员—职务说明书---------------------------------------------------------------- 35营销中心各岗位职务说明书-------------------------------------------------------------- 36企划部各岗位职务说明书--------------------------------------------------------------- 36 企划部经理—职务说明书-------------------------------------------------------------- 36平面设计师—职务说明书-------------------------------------------------------------- 37 空间设计师—职务说明书-------------------------------------------------------------- 38 列师—职务说明书-------------------------------------------------------------------- 39 市场拓展部各岗位职务说明书----------------------------------------------------------- 40 市场拓展部经理—职务说明书---------------------------------------------------------- 40 拓展主管(区域经理)—职务说明书---------------------------------------------------- 41 代理部、销售部各岗位职务说明书-------------------------------------------------------- 42 代理部经理—职务说明书-------------------------------------------------------------- 42 品牌经理—职务说明书---------------------------------------------------------------- 43 销售部经理—职务说明书-------------------------------------------------------------- 44 销售主管—职务说明书---------------------------------------------------------------- 45 督导—职务说明书------------------------------------------------------------------ 46 店长—职务说明书------------------------------------------------------------------ 47 导购—职务说明书------------------------------------------------------------------ 48 商品部各岗位职务说明书--------------------------------------------------------------- 49 商品部经理—职务说明书-------------------------------------------------------------- 49 货品主管—职务说明书---------------------------------------------------------------- 50 货品调配专员—职务说明书------------------------------------------------------------ 51 数据统计专员—职务说明书------------------------------------------------------------ 52 物流主管—职务说明书---------------------------------------------------------------- 53 仓管员—职务说明书---------------------------------------------------------------- 54 送货员—职务说明书---------------------------------------------------------------- 55 送货司机—职务说明书---------------------------------------------------------------- 56 研发技术中心各岗位职务说明书---------------------------------------------------------- 58 研发部各岗位职务说明书--------------------------------------------------------------- 58 设计师助理—职务说明书-------------------------------------------------------------- 58 面辅料开发主管—职务说明书---------------------------------------------------------- 59 商品采购部各岗位职务说明书----------------------------------------------------------- 60 采购主管—职务说明书---------------------------------------------------------------- 60 面料采购专员—职务说明书------------------------------------------------------------ 61 辅料采购专员—职务说明书------------------------------------------------------------ 62 买手主管—职务说明书---------------------------------------------------------------- 63 买手—职务说明书------------------------------------------------------------------ 64 技术部各岗位职务说明书--------------------------------------------------------------- 65 大货主管—职务说明书---------------------------------------------------------------- 65 大货排单专员—职务说明书------------------------------------------------------------ 66 大货跟单专员—职务说明书------------------------------------------------------------ 67 板房主管—职务说明书---------------------------------------------------------------- 68 版师—职务说明书------------------------------------------------------------------- 69 版师助理—职务说明书---------------------------------------------------------------- 70 样衣师—职务说明书---------------------------------------------------------------- 71 放码师—职务说明书---------------------------------------------------------------- 72 质检主管—职务说明书---------------------------------------------------------------- 73 成衣质检—职务说明书---------------------------------------------------------------- 74 面辅料质检—职务说明书-------------------------------------------------------------- 75◆组织结构图... . ... .... . ... .... . ... .◆营销中心组织结构图注:代理部品牌主管岗位为朗姿、莱茵、红人、卓可四个品牌编制。
采购部组织结构职责
采购部组织结构职责
1.采购主管岗位说明书
采购主管岗位说明书
(续)
2.采购员岗位说明书
采购员岗位说明书
(续)
3.采购助理岗位说明书
采购助理岗位说明书
(续)
4.采购主管职务权限标准
采购主管职务权限标准
(续)
5.采购主管业务审核一览表
采购主管业务审核一览表
审核项目现状判断备注
采购计划与生产分工
根据公司生产计划,拟订采购计划,并积极让下属了
解
是 否 根据采购计划与方针开展工作计划是 否 工作分工时,进行合理的人员配置和分工是 否 根据下属的能力和特点进行工作分工是 否 制定适当的工作标准,并严格执行是 否
采购工作管理审核采购工作的状况,并作适当调整是 否 适时地检查和督促下属的工作,并给予指导是 否 检查和监督下属是否按采购制度办事是 否
品质管理经常对下属进行质量管理培训是 否 制定合理的质量管理体系,并经常检查是 否 经常听取生产部门的意见,并积极改善是 否 牢记降低和节约采购成本的原则,并采取相应措施是 否 经常听取下属意见,改善工作流程是 否
教育培训管理谨慎制定采购技能培训的计划,提高下属能力是 否 详细掌握每位下属的能力状况,并个别指导是 否 经常进行各种培训或进修,培养高级人才是 否 进行人才培养及成长规划是 否
其他方面搜集同行业的信息,提升自己的工作能力是 否 积极进行沟通,创造学习型采购组织是 否 关心下属的工作、生活是 否。
职位说明书-采购部总监
主持大宗采购招标、合同评审工作,签订总包合同,监督执行情况,建立合同台账。
1.大宗采购招标参与;
2.总包合同签订与核心条款谈判;
3.建立合同台账。
1.采购成本有效降低;
2.合同台账清晰。
3
采购计划及采购订单审批。
1.年度、季度、月度需求计划审批;
2.临时采购需求计划审批;
3.采购订单审批。
1.审批及时;
2.有效指导计划制定。
4
根据业务流程要求、公司安排和其他部门的请求,主持或参与跨部门协作与评审,确保跨部门协同工作的有效性与一致性。
与各部门进行交流 提供质量保证价格合理的物料支持。
有效支持部门协调。
5
参与开发、选择、处理与考核供应商,监控供应商管理过程的规范性。
1.参与供应商认证与评估;
2.根据每周质量报告统计结果对供应商质量进行监督。
性别
不限
其他
——
工作经验
具有10年以上采购工作经验,至少5年同行业或相关行业供应链管理工作经验
所需知识
1.掌握采购、物控及供应商管理知识;
2.掌握行业专业知识。
所需技能
基础职业技能
1.具备一定的英语读写能力;
2.熟练使用office办公软件,流程管理软件;
3.具备组织和领导能力,以及计划、统筹和协调能力。
主要应负职责(包括工作依据、主要活动和要达到的成果,依重要性排序):
序号
工作职责
典型工作事项
典型工作成果及其衡量标准
1
根据公司战略目标,制定采购部部门工作计划与目标,审批采购部制度流程规范。
1.部门职能规划;
2.制度流程审批;
3.部门工作计划实施监控与工作指导。
服饰企业开发采购主管岗位职责说明书样本
服饰企业开发采购主管岗位职责说明书样本、职位基本信息
职位名称开发米购主管所属部门采购部所辖人数1
直接上级总经理职位编号生效日期
直接下级面辅料采购专员
、职位使命
协助设计研发开发面料,优化采购流程,缩短面料采购周期,做好交期管理,及供应商管理,控制采购成本。
三、工作关系
职位在组织架构图中的位置:
四、工作职责
负责开发新面料,新供应商,实施面料采购工作,确保及时完成面料采购任务;严格控制采购成本,提升采购竞争力;加强重点供应商的关系维护,争取采购资源最大化;掌握市场信息,提供决策依据;优化采购流程,提高工作效率。
序号岗位职责程度衡量标准1仝厂4P【77匚T 卡£ 也、1 TT"切、TZ 77匚T 也、1 FFt -PV- Z/H
全责时间、有效负责新型面、辅料开发及面料的调样工作
2
负责按照商品部下单需求,组织面辅料采购进行面辅料数量统计,
下单采购、订立采购合同
全责数量、时间3负责提供船样提交审批,确认大货样品筛选供应商全责时间、质量。
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一、公司采购部部门职能:
1.1根据公司战略规划确定采购部门保障运作流程;
1.2同人资及总经理确认部门组织架构及组织功能;
1.3制定采购部目标管理系统和权责系统;
1.4 匹配公司战略规划之绩效考核运行;
1.5商品规划计划保证;
1.6品质控制体系建立及保证。
1.7供应商管理体系建立及保证;
1.8内外部生产,技术,工艺,资源整合积累沉淀;
1.9品牌品质手册建立;
1.10每月质量投诉处理;
1.11品牌次品结算处理;
1.12采购合同签订,财务支付安全方式保证;
1.13 团队建设及公司未来运作保障人才储备。
职位说明书。