《合同管理培训》PPT课件
合同管理培训幻灯片课件
合同管理概念
合同 管理 概念
合同管理是全过程的、系统性的、动态性的 管理。
合同订立、履行、变更、解除、转让、 终止、履行后评价、合同利益救济等 全过程管理是合同管理的内容。
审查、监督、控制是合同管理的手段
合同法律风险防范的必要性
案例1：
合同订立阶段 法律风险防范及防范措施
一、合同对方主体资格认定的法律风险 及防范措施
合同对方主体资格认定的法律风险
案例5：
甲公司（买方）和乙公司（卖方）签订催化剂 买卖合同，因供货质量存在严重问题，无法使 用，甲公司不予支付货款，乙公司将甲公司诉 至法院。案件在法院审理过程中，甲公司业务 人员又同乙公司进行新的交易，拟订了同乙公 司再次签订催化剂的买卖合同，合同在报审过 程中，合同管理员及时提出意见，合同没有签 订。
3、分公司和子公司
分公司 指公司在其住所以外设立的、有营业 资格而没有法人资格的分支机构。对应的是公 司本部
子公司 指其一定数额以上股份被另一个公司 所Βιβλιοθήκη 制的公司。------对应的是母公司
子公司是企业法人
实例
中铝公司、中铝洛阳铜业有限公司、铜宝公司均为企 业法人。（关系）
如果铜宝公司欠甲公司材料款200万元，甲公司起诉，应 该起诉谁？ A：中铝洛铜、铜宝公司 B：中铝公司、中铝洛铜、铜宝公司 C：铜宝公司
案例启示：
尽管大多数的企业和大多数的人在大多数时候 是讲诚信的人，但是总有少数企业和少数人在 少数时候不讲诚信。原因就在于人的道德风险 永远是存在的。
企业所面临的合同法律风险是存在的，有时甚 至是预想不到的。合同法律风险存在于合同管 理的各个阶段。
合同管理制度培训讲稿ppt课件
型号、规格、等级、花色、是否成
套产品等，技术质量、数量、计量
单位、计量方法、正负尾差、合理
称差及自然损耗率等；运输方式及
运费、交（提）货期限、地点及验
收方法，价金（国家定价或国家指
导价、市场调节价）、违约责任及
在途风险承担。
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例如：工程合同
❖工程名称、工程内容、工期、价款、 质量标准、验收交接程序、拨款与结 算、双方权利义务及违约责任等条款。 若拟定合同属于涉及生产安全的基建、 大修、技改及维修项目的工程合同，
❖ 因故意或重大过失而给公司造成重大损 失的，移送有关国家机关追究其法律责 任。
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第八章 附则
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附则
❖本制度适用于西藏中凯控股有限公 司各部门 。
❖本制度解释权归公司风险控制部。 ❖本制度自签准下发之日起生效实施。
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培训结束
谢谢 合作
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❖（二）所有各部门拟对外签订的合 同；
❖（三）各部门拟对外达成的合作意 向，需要向公司顾问律师征询法律 意见的。
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法务审查内容
❖ 法务专员主要是对合同条款、内容 的合法性、严密性、可行性进行审 查，并提出法律意见供决策部门参 考
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具体审查要点如下：
❖（一）合同的合法性。包括：当事 人有无签订、履行该合同的权利能 力和行为能力；合同内容是否符合 国家法律、政策和本制度规定；当 事人的意思表达是否真实、一致;权 利、义务是否平等；订约程序是否 符合法律规定。
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部门的职责
❖本制度规定了各部门及相关人员在 签订和履行合同过程中的职责，做 到分工明确，各司其职，各负其责。 签订合同时，各职能部门应相互协 助做好前期准备工作，审核相关材 料，规范操作流程，以保证合同的 合法性、可行性。
合同管理培训教材(PPT 33页)
内部控制应用指引第16号《合同管理》
第四，通过统一归口管理和授权审批制度，严格 格合同管理，防止通过化整为零等方式故意规避 避招标的做法和越权行为。第五，由签约对方起 起草的合同，企业应当认真审查，确保合同内容 容准确反映企业诉求和谈判达成的一致意见，特 特别留意“其他约定事项”等需要补充填写的栏 目，如不存在其他约定事项时注明“此处空白” 或“无其他约定”，防止合同后续被篡改。第六， 合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案 的，应当履行相应程序。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
主要管控措施： 第一，审查被调查对象的身份证件、法人登记证
证书、资质证明、授权委托书等证明原件，必要 要时，可通过发证机关查询证书的真实性和合法 法性，在充分收集相关证据的基础上评价主体资 资格是否恰当。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
第二，获取调查对象经审计的财务报告、以往交 交易记录等财务和非财务信息，分析其获利能力 力、偿债能力和营运能力，评估其财务风险和信 信用状况，并在合同履行过程中持续关注其资信 信变化，建立和及时更新合同对方的商业信用档 档案。第三，对被调查对象进行现场调查，实地 地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品 品类别和质量等生产经营情况，分析其合同履约 约能力。第四，与被调查对象的主要供应商、客 客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门 门等沟通，了解其生产经营、商业信誉、履约能 能力等情况。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
三、合同各环节的主要风险点及管控措施 （一）合同调查 合同订立前，企业应当进行合同调查，充分了解
解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况， 确保对方当事人具备履约能力。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
该环节的主要风险是：忽视被调查对象的主体资 资格审查，对方当事人不具有相应民事权利能力 力和民事行为能力，或不具备特定资质，或与无 无权代理人、无处分权代理人签订合同，导致合 合同无效，或引发潜在风险；在合同签订前错误 误判断被调查对象的信用状况，或在合同履行过 过程中没有持续关注对方的资信变化，致使企业 业蒙受损失；对被调查对象的履约能力给出不当 当评价，导致合同对方当事人难以满足生产经营 营需要。
合同管理培训ppt课件(图文)
合同编号：_______甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供合同管理培训PPT课件（图文）服务事宜，达成如下协议：一、培训内容1.1 乙方应根据甲方的要求，提供合同管理培训PPT课件（图文）服务，包括但不限于合同基础知识、合同法律风险防范、合同审查与签订、合同履行与变更、合同纠纷处理等内容。
1.2 乙方应确保培训内容的准确性、实用性和针对性，以满足甲方合同管理的实际需求。
二、培训时间和地点2.1 培训时间：_______（具体时间由甲乙双方协商确定）2.2 培训地点：_______（具体地点由甲乙双方协商确定）三、培训费用3.1 甲方应支付乙方合同管理培训PPT课件（图文）服务费人民币_______元（大写：_______元整）。
3.2 甲方支付培训费用的方式为：_______（具体支付方式由甲乙双方协商确定）。
四、培训材料和版权4.1 乙方应根据甲方的要求，提供合同管理培训PPT课件（图文）及相关培训材料。
4.2 乙方保证培训材料和课件内容的版权合法，不侵犯任何第三方的知识产权。
4.3 甲方在培训过程中获得的培训材料和课件内容，仅限于内部使用，不得擅自传播、复制或提供给第三方。
五、培训效果评估5.1 乙方应在培训结束后，对甲方进行培训效果评估，以了解培训成果和甲方满意度。
5.2 甲方应积极配合乙方的评估工作，提供真实、准确的信息。
六、保密条款6.1 甲乙双方应对在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密和经营信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。
6.2 本保密条款的有效期为合同履行期间及合同终止后_______年。
七、违约责任7.1 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
合同管理培训ppt课件
的下游单据删除，或取消其他系统的相关操作。 4.要结案的合同必须是有效合同，即已生效合同；要弃结的合同必须是已结案的，弃结合同的状态为结案前的状
态。 5.已结案的合同不能变更、执行，不能收付款，年结时不能结转到下年的年度账中。 6.以下情况合同不能结案：存在未生效的合同变更单，存在未生效的执行单据（如合同结算单），已生效的合同
因为没有进行将发票和付款单进行核销，故而在这张表中是不显示其 相关的付款信息
业务流程—采购销售类合同
采购合同只有在付款单与发票做了相关的核销后才能在合同履行跟踪表中显示出来
在合同收付分析表中显示了收付金额和收付核销情况
业务流程—采购销售类合同
业务流程—销售类合同
注意：
结案的合同将不结转到下年 度，不管是否执行完毕。
合同管理业务流程分析
参考8曾文明(227)
1.业务流程详解 2.872&890新增功能 3.相关报表分析 4.实例问题分析
基本业务流程
注意（关于生效和结案）：
1.单据只有经过生效，才是有效单据，才能进入下一流程，被其他单据参照或被其他功能、其他系统使用 ； 2.在单据卡片界面进行生效/失效,也可以在单据列表界面进行生效/失效，其中合同、合同结算单可以批量生效/
业务流程—合同质保金
注意： 如果质保金计算方式为：总额质保金的话，那么在进行执行结算的时候对于 结算单生效的时候不会自动生成质保金结算单，除非在结算单的表体手工输 入质保金额。（因为总额质保的计算方式将质保金考虑在合同的总额金额中）
业务流程—合同质保金
注意： 如果质保金计算方式为：标的质保金的话，那么在进行执行结算的时候对于 结算单生效的时候会自动生成质保金结算单，并且这张质保金结算单是未生 效的状态，需要对质保金进行生效才会传递到应收或应付中。
合同管理制度培训讲稿ppt课件
合同的审批程序
❖（一）申报。各部门对外签订合同 时，应事先填写“合同审批单”， 随同合同初稿及有关资料、附件等， 报本部门分管副总审查，呈总经理 或董事长核准。
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适用范围
❖范围：公司各部门及下属公司对 外签订的各类经济合同一律适用 本制度。
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第二章 合同的拟定
合作意向 形式化、书面化 的过程
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合同文本拟定的原则
❖遵守国家的法律、政策及有关规定， 贯彻平等互利、协商一致、等价有 偿的原则。
❖订立合同采用书面形式，（有关修 改合同的文书、传真件等均为合同 的组成部分。）国家规定采用标准 合同文本的则必须采用标准文本。 9
❖（二）所有各部门拟对外签订的合 同；
❖（三）各部门拟对外达成的合作意 向，需要向公司顾问律师征询法律 意见的。
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法务审查内容
❖ 法务专员主要是对合同条款、内容 的合法性、严密性、可行性进行审 查，并提出法律意见供决策部门参 考
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具体审查要点如下：
❖（一）合同的合法性。包括：当事 人有无签订、履行该合同的权利能 力和行为能力；合同内容是否符合 国家法律、政策和本制度规定；当 事人的意思表达是否真实、一致;权 利、义务是否平等；订约程序是否 符合法律规定。
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对方情况的审查：
❖ （一）主体资格的合法性：具有经年检 的《企业法人营业执照》或《营业执 照》，其核载的内容与实际相符。
❖ （二）欲签订的合同标的应符合当事人 经营范围，涉及专营许可的，应具备相 应的许可、等级、资质证书。
❖ （三）由代理人签订合同的，应出具真 实、有效的《法定代表人身份证明书》、 《法定代表人授权委托书》、《代理人 身份证明书》。
《合同管理》课件
合同管理流程简介
合同签订
起草、审查、修改合同文本， 完成合同的签订。
合同变更与解除
协商一致后，可对合同进行变 更或解除。
合同签订前
进行合同对方资信调查，审查 对方资质、资格等。
合同履行
监督合同履行情况，协调解决 履行中的问题。
合同纠纷处理
发生纠纷时，采取协商、调解、 仲裁或诉讼等方式解决。
调解
仲裁
诉讼
通过第三方调解机构或 调解人协助双方当事人
达成和解协议。
提交仲裁机构进行裁决， 仲裁裁决具有法律效力。
通过法律途径解决纠纷， 由法院进行审判。
合同纠纷的预防措施
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明确合同条款
确保合同条款清晰、明确，避 免歧义和误解。
履行告知义务
在合同履行过程中，及时告知 对方有关事项，避免产生纠纷
。
加强合同审查
对合同进行全面审查，确保合 同合法处理预案，以便在发 生纠纷时能够迅速响应和处理
。
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合同管理案例分析
案例一：某公司合同履行纠纷处理
总结词
合同履行纠纷处理
详细描述
某公司在合同履行过程中遇到了纠纷，如何通过有效的沟通、协商和法律手段 解决纠纷，保障公司的合法权益。
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合同纠纷处理
合同纠纷的类型与原因
类型 合同履行纠纷
合同解释纠纷
合同纠纷的类型与原因
合同变更纠纷 合同解除纠纷
原因
合同纠纷的类型与原因
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合同条款模糊不清
合同履行过程中的变更未得到 妥善处理
合同一方违约或违法行为
不可抗力因素导致合同无法履 行
合同管理工作培训PPT幻灯片
2021/4/29
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合同履约监督案例1
假冒立邦牌腻子粉
正牌立邦牌腻子粉
2021/4/29
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合同审核案例2
合同金额大小写不一致
2021/4/29
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合同审核案例3
合同金额单位填写错误
错误版本：
正确版本：
2021/4/29
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合同履约监督案例2
不合格的石材
合格的石材
2021/4/29
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合同履约监督案例3
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合同审核案例7
某后补合同于2015年3月份签订，约定合同期限为2014年7 月1日至2015年6月30日止。
一签约即违约的付款方式：
避免违约的付款方式：
2021/4/29
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合同审核案例8
合同保密条款的严谨性
保密义务期限不严谨：
完善保密义务期限、约定条款效力的独立性：
３、材料和设备购销（买卖）合同。
４、广告策划合同。例如广告设计制作合同、广告发布合同等广告业 务合同。
５、物业类合同。例如前期物业协议、物业服务合同。 ６、酒店类合同。例如酒店委托管理合同 ７、商品房买卖合同及销售代理合同。 ８、物业租赁合同。 ９、股份转让合同。 １０、其它合同。
2021/4/29
2021/4/29
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二、合同管理工作主要内容和职责
合同管理工作主要包括合同审核及履约监督两大 方面。合同审核工作包括前期招标文件审核、开 标及答疑、合同报审阶段条款审核、合同上报审 批等环节工作，合同履约监督工作包括履约监督 、维权取证等环节工作。
2021/4/29
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合同管理工作职责：
1、各单位合同管理部（部门）负责审核本单位 合同，管理本单位合同范本，指导、监督及考核 本单位的合同履约工作，重大情况下直接进行维 权取证。此外，各单位合同管理部（部门）还负 责诉讼和非诉讼法律事务工作。
合同管理培训幻灯片
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXXP ERSONAL合同管理培训幻灯片 1本合同目录一览1. 合同概述1.1 培训内容1.2 培训对象1.3 培训时间与地点2. 培训师2.1 培训师资质2.2 培训师职责2.3 培训师更换3. 培训资料3.1 培训教材3.2 培训资料的知识产权3.3 培训资料的保密与归档4. 培训费用4.1 培训费用金额4.2 培训费用的支付方式4.3 培训费用的退还5. 培训效果评估5.1 评估标准5.2 评估方法5.3 评估结果的运用6. 合同的履行6.1 双方的义务6.2 合同的变更6.3 合同的解除7. 违约责任7.1 双方的违约行为7.2 违约责任的承担方式8. 争议解决8.1 争议解决方式8.2 争议解决地点8.3 适用法律9. 保密条款9.1 保密信息的定义9.2 保密信息的保护期限9.3 保密信息的泄露责任10. 知识产权保护10.1 培训资料的知识产权归属10.2 知识产权侵权责任11. 合同的生效、终止与解除11.1 合同的生效条件11.2 合同的终止条件11.3 合同的解除条件12. 通知与送达12.1 通知的方式12.2 送达地址12.3 通知的生效时间13. 其他条款13.1 合同的转让13.2 合同的附件13.3 合同的修改和补充14. 签署14.1 签署日期14.2 签署地点14.3 签署人第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1 培训内容本次培训的内容包括但不限于合同管理的基本原则、合同的起草与审查、合同的签订与履行、合同的变更与解除、合同的争议解决等。
1.2 培训对象培训对象为甲方的合同管理人员及相关部门员工。
1.3 培训时间与地点培训时间为2023年4月10日至4月14日，每天上午9:00至12:00，下午13:00至16:00。
培训地点为甲方指定的培训场地。
第二条培训师2.1 培训师资质2.2 培训师职责培训师负责根据培训内容制定培训课程，按照培训计划进行教学，解答学员疑问，对学员进行考核，并提交培训报告。
合同管理培训PPT课件
对方当事人 资信审查
如何选择可靠的合同当事人？
合同谈判
如何组织有效的合同谈判？
拟订合同 文书
如何拟订合法、完备、准确的合同条款？
履行合同 生效手续
如何才能使签定好的合同生效？
如何选择可靠的合同当事人？
易发生的当事人风险
防范措施
1、当事人无主体资格
审查：是否有经营资格？营业执照副本是否 是原件？是否已经过年检贴花？合同上对方 名称于执照核定名称是否相符？
1、关于合同专用章的刻制、保管、使用的规定
1）哪一部门负责办理刻制合同专用章手续； 2）哪一部门负责保管和使用合同专用章； 3）合同专用章保管人员的责任 4）盖章应具备的条件 5）合同专用章的领取和使用登记手续 6）合同专用章一经丢失或被盗后应采取的措施
关于授权委托书的领取、保管、使用的规定
1）领取授权委托书的手续： 2）业务人员办理授权委托书的程序、
密切关注 对方情形变化
按约交付使用 结算价款
登记、分解、落实合同任务
合同登记
合同 传递
技术 准备
采购 投产
检查、监督 合同执行情况
本企业履行义务情况
对方当事人 履行义务情况
密切关注 对方情形变化
对
严 重 恶 化 ？
方 经 营 状 况 是
否
抽对 逃方 资是 金否 以正 逃在 避转 债移 务财 ？产
1）不同标的额合同审批权力的划分 2）合同加盖合同章须经的审批程序 3）审批标准的规定 4）审批责任的规定
关于合同台帐的规定
1）签定合同的经办人员须立即将 所签定的合同书送交合同管理人员 的规定； 2）合同管理人员立即将合同的有 关内容登入合同台帐的规定 3）本公司合同台帐的格式规定
合同管理培训课件课件
合同管理培训课件
第六十二条当事人就有关合同内容约定不明确，依照本法第六十一条的规定仍不 能确定的，适用下列规定：
（一）质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业 标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。
（二）价款或者报酬不明确的，按照订立合同时履行地的市场价格履行；依法应 当执行政府定价或者政府指导价的，按照规定履行。
立 3、合同的成立应具备要 4、合同必须具备法律所要求的形
与 约和承诺阶段
式
生 合同成立制度（合同是否 合同生效制度（已经成立的合同
效 存在的问题）
是否生效的问题）
主要是表现了当事人的意 体现了国家对合同关系的肯定或
志，体现了合同自由原则 否定的态度和评价，反映国家对
合同管理培训合课件同关系的干预
案例：业务员在合同上签字合同成立吗？
合同管理培训课件
5、合同的主要风险
（1）合同的主体 （2）合同的标的 （3）合同的权利义务 （4）合同的履行 （5）违约责任
合同管理培训课件
（1）合同的主体
A、资信审查（who、when、 what） B、授权委托书（对方）
合同管理培训课件
案例：胜者，败也！
我国某公司A计划引进一套铸造设备，国外的多家知名厂 家的报价都在1千万美元以上，A难以接受。某国商人S得知此 情况后主动向A报出500万美元的价格，保证按要求的技术水平 供货。A对S虽了解不深，但仍与其签订了供货合同。到年底S 只交齐了203万美元的货物。随后经过多次交涉，到期仍未交 齐货物。经过调查发现，S资信较差，其下属的几家小公司早已 先后倒闭，并欠缴了制造商很多货款。A起诉并胜诉，但无实 质收获，同时工期拖延，造成了难以弥补的损失。