重点建设项目档案管理登记表模版

项目信息档案登记表.

项项目简介优势
目
描
述
劣势
① 主要竞争对手情况 ② ③ 项目成功率估计
项目信息档案登记表（二）
年项目编号项目名称项目跟踪进度报告项目重大变更差旅费：项目本周进展下周工作计划其所需支持具体建议主管经理意见报告人它大致花费预计花费招待费：其它：差旅费：招待费：其它：月日
项目信息档案登记表（一）
年项目基本情况项目编号项目负责人项目类型预计签约日期
名称地址邮编联系人联系电话职务传真手机目参与人项目金额预计完工日期
甲方
最终用户设计单位监理单位
名称地址邮编联系人联系电话名称地址邮编联系人联系电话名称地址邮编联系人联系电话职务传真手机 Email BP 机职务传真手机 Email BP 机职务传真手机 Email BP 机

浙江重点建设项目档案管理登记表

浙江省重点建设项目档案管理登记表
填报单位：×××能源开发有限公司填报时间：2014.9.20
项目名称
×××能源管道工程
建设单位或项目法人
×××能源开发有限公司
邮编
31×××
地址
×××市×××路×××号
上级主管部门
×××集团
批准概算总投资
50000万元
计划工期
2012年1月— 2014年6月
主要单位工程名称
×××
现已完成的单位或单项工程
×××
主要设计单位
×××设计研究院
主要施工单位
×××公司
主要设备安装单位
×××公司
主要监理单位
×××公司
项目档案管理情况
档案管理部门名称
×××能源开发有限公司档案室
隶属部门
×××能源开发有限公司综合办公室
档案管理部门负责人
王三
隶属部门负责人
李四
联系地址、电话
×××市×××路×××号；057×-×××××
专兼职档案人员人数
6人
项目建档时间
2012年2月
库房面积/档案工作其他用房面积
100平方米
设施设备
计算机、空调、除湿机、密集架、扫描仪、打印机
档案制度建立情况
制度名称
有
无
制定或修改日期
档案管理办法
有
2012．2
立卷归档制度
有
2012．2
归档范围与保管期限表
有
2012．2
档案利用与安全管理制度
有
2012．2
是
检索工具编制情况
类别
数量（册）
类别
数量（册）
案卷目录

建设项目档案资料管理情况登记表

档案工作其它用房面积复印机（台） / 空调机（个） /
档案正本数（卷或册）
资料数（卷、册）
建设单位负责人：
管理单位负责人：
（公章）年月日
பைடு நூலகம்
（公章）年月日
注：此表应于项目开工 6 个月内报送上级主管单位的档案部门。所有未验收的项目，每年 12 月 30 日前均需再次填报。
附件 1：
建设项目档案资料管理情况登记表
项目名称建设单位管理单位主要设计单位主要监理单位批准概算总投资万元计划工期: 年月至年月
项目档案资料管理情况（建设单位/管理单位）档案资料管理部门负责人联系地址电话库房面积设备米 2/ 档案柜架（套或组） / 现有档案资料数量米2 计算机（台） / 邮编米 2/ 其它设备 / 图纸数米2 隶属部门

广东省重点建设项目档案管理登记表

佛山市重点建设项目档案管理登记表
（项目档案预验收情况表）
编号：
项目名称
项目档案总数Βιβλιοθήκη 正本）卷（册）图纸张数
档案移交单位
库房面积/档案工作其它用房面积
项目预验收日期
项目
档案
预
验收
组织单位
预验收
组成员
及单位
预验收
结论
预验收负责人（盖章）
年月日
注：此表于项目档案预验收后1个月内报市档案局。编号不用填写。
广东省重点建设项目档案管理登记表
（项目档案预验收情况表）
编号：
项目名称
项目档案总数（正本）
卷（册）
图纸张数
档案移交单位
库房面积/档案工作其它用房面积
项目预验收日期
项目
档案
预
验收
组织单位
预验收
组成员
及单位
预验收
结论
预验收负责人（盖章）
年月日
注：此表于项目档案预验收后1个月内报省档案局和市档案局。编号不用填写。

工程项目管理档案模板

一、封面1. 项目名称：[填写项目名称]2. 项目编号：[填写项目编号]3. 档案编制单位：[填写档案编制单位]4. 编制日期：[填写编制日期]二、目录1. 项目概述1.1 项目背景1.2 项目目标1.3 项目范围1.4 项目组织架构2. 工程设计2.1 设计单位信息2.2 设计方案2.3 设计变更3. 工程施工3.1 施工单位信息3.2 施工方案3.3 施工进度计划3.4 施工变更4. 工程监理4.1 监理单位信息4.2 监理方案4.3 监理报告5. 质量控制5.1 质量标准5.2 质量检测报告5.3 质量事故处理6. 安全管理6.1 安全管理制度6.2 安全事故报告6.3 安全教育培训7. 环境保护7.1 环境保护措施7.2 环境监测报告7.3 环境污染事故处理8. 资金管理8.1 资金来源8.2 资金使用计划8.3 资金支付凭证9. 合同管理9.1 合同签订9.2 合同变更9.3 合同解除10. 竣工验收10.1 竣工验收报告10.2 竣工验收记录10.3 竣工验收合格证书11. 工程档案11.1 档案编制要求11.2 档案整理规范11.3 档案保管要求三、项目概述1. 项目背景：简要介绍项目产生的背景、原因和意义。

2. 项目目标：明确项目要实现的具体目标，包括质量、进度、成本、安全等方面。

3. 项目范围：明确项目所涉及的工作内容、地域范围、时间范围等。

4. 项目组织架构：介绍项目组织架构，包括项目经理、项目团队、相关部门等。

四、工程设计1. 设计单位信息：包括设计单位名称、资质等级、项目负责人等。

2. 设计方案：详细介绍项目的设计方案，包括总体设计、局部设计、设计依据等。

3. 设计变更：记录项目实施过程中出现的设计变更，包括变更原因、变更内容、变更审批等。

五、工程施工1. 施工单位信息：包括施工单位名称、资质等级、项目负责人等。

2. 施工方案：详细介绍项目的施工方案，包括施工工艺、施工方法、施工设备等。

市重点建设项目档案管理登记表

平台六层建筑一座、观光塔一座及平台供水和平台景观照明等
现已完成的单位或单项工程
全部完成
主要设计单位
xx设计院有限公司
主要施工单位
xx建工集团有限公司
主要设备安装单位
xx科技股份有限公司
主要监理单位
xx建设监理公司
项目档案和资料管理情况
档案资料管理部名称
档案室
隶属部门
办公室
联系地址、电话
负责人
xxx
项目建档时间
表1 xx市重点建设项目档案管理登记表
编号：
项目名称
xx跨海大桥海中平台改造项目
建设单位或项目法人
xx跨海大桥管理局
联系地址
Xx市xx区xx路xx弄xx号
邮编
315020
上级主管部门
xx市政府
批准概算总投资
10000万元
开工日期2007.12计划工期2008年 1 月一2010 年5 月
主要单位工程名称
专职档案人员数量
2
库房面积／档案工作其它用房面积
210平方
设施设备
空调和除湿机，装有温度、湿度自动记录仪
现有档案和资料数量(正本)
1111卷(册)
图纸张数
222张
对项目档案日常监督、指导的上级单位
xx市档案局
填表单位
(盖章)
2008年 5 月1日
注：新开工项目于项目开工后6个月内，续建项目于每年11月底，报xx市档案局业务指导处。对于未验收的重点建设项目，每年填写此表一次。

项目信息档案登记表模板

联系人
职务
手机
BP机
联系电话
传真
Emபைடு நூலகம்il
监理单位
名称
地址邮编
联系人
职务
手机
BP机
联系电话
传真
Email
项目描述
工程简介
优势
劣势
主要竞争对手情况
①
②
③
工程成功率估计
工程信息档案登记表（二）
年月日
工程编号
工程名称
项目跟踪进度报告
工程重大变更
工程本周进展
大致花费
差旅费：
招待费：
其它：
下周工作计划
预计花费
差旅费：
招待费：
其它：
其它
所需支持
具体建议
主管经理意见
报告人
工程信息档案登记表（一）
年月日
项目基本情况
项目编号
项目名称
工程负责人
工程参与人
项目类型
项目金额
预计签约日期
预计完工日期
甲方
名称
地址邮编
联系人
职务
手机
BP机
联系电话
传真
Email
最终用户
名称
地址邮编
联系人
职务
手机
BP机
联系电话
传真
Email
设计单位
名称
地址邮编

工程项目档案整理归档表格完整版

（一）声像档案
工程照片
录音、录像材料
（二）缩微品
（三）电子档案
光盘
磁盘
工程项目档案整理归档表格
序号
文件编号
责任者
文件题名
0期
页次
备注
工程准备阶段文件
项目建议书
项目建议书审批意见及前期工作通知书
可行性研究报告及附件
可行性研究报告审批意见
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
专家建议文件
调杳资料及项目评估研究材料
选址申请及选址意见书
用地申请报告及建设用地批准书
拆迁安置意见、协议、方案等
建设用地规划许可证及其附件
划拨建设用地文件
国有土地使用证
工程地质勘察报告
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
建设用地钉桩通知（单）书
地形测量和拨地测量成果报告
申报的规划设计条件和规划条件通知书
审定设计方案通知书及审杳意见
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
勘察设计承包合同
施工承包合同
监理委托合同
建设项目列入年度计划的申报文件
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
建设工程规划许可证及其附件
建设工程施工许可证
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
工程质量监督手续
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
监理文件
监理规划
监理实施细则
监理月报中的有关质量问题

交通建设项目档案管理登记表一

附件一交通建设项目档案管理登记表一项目名称项目法人（建设单位）地址邮编上级主管部门初步设计批复部门批准概算总投资计划工期年月－年月技术等级及建设规模主要设计单位主要施工单位主要设备安装单位主要监理单位主要单位或单项工程名称档案资料管理部门名称隶属部门联系地址、电话负责人对项目档案日常监督、指导的上级单位项目档案管理执行的制度、标准项目建档时间专兼职档案人员数量填表单位（盖章）年月日注：项目开工后六个月内填报，档案专项验收前每年填报一次交通建设项目档案管理登记表二项目名称建设单位档案管理部门负责人联系地址联系电话合同段工程名称交工验收时间施工单位监理单位文件材料收集整理情况收集情况整理情况案卷总数（卷、册）光盘（盒）录音（盒）照片（张）填表单位（盖章）年月日注:合同段交工验收后1个月内填报附件二fg广东省水运建设项目文件材料归档范围、保管期限及分类表分类归档文件收集整理单位保管期限一立项审批文件项目建议书及审批文件建设单位永久可行性研究报告及审批（核准）文件可行性研究报告的评估报告或专家评审意见行业主管部门对可行性研究报告的审查意见环境影响评价报告书及批复项目用地预审意见岸线审批文件通航安全、劳动安全、卫生防疫、防洪、消防等部门的评估及审核意见其它文件材料二设计基础文件工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、模型试验、重要土岩样说明设计单位永久水文、气象等其它设计基础材料三设计文件总体规划设计设计单位永久初步设计文件和施工图设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要设计后服务函（变更通知单）四工程管理文件建设用地规划许可及规划选址图建设单位永久建设用地选址意见及红线图海域使用权证书建设用地申请及批复征地拆迁及移民有关文件疏浚泥土处置方案及海洋倾倒许可证疏浚泥土弃置堆放用地审批文件占用渔业水域补偿及海洋生态损失补偿协议供电、供水、通讯、排水等协议开工备案文件水上水下施工许可证质量监督通知书建设前原始地形、地貌状况图、照片招标（含公告）、投标、定标文件及中标通知书，合同文件及协议书技术规范的补充、修改文件与各单位（监理、施工、政府部门等）的往来文件（工程质量、进度、费用控制、安全等）项目法人单位组织召开的工地例会、专题纪要声像材料附件三fg五施工文件合同段开工申请及批准文件（含施工组织设计方案、技术交底文件、图纸会审纪要）施工单位永久单位、分部和分项工程开工审批文件工地实验室资质证书、仪器标定证书、测量设备检验证书工程定位（水准点、基准点、控制点）测量、复核记录工程变更文件施工日志、事故处理报告永久性水准点坐标图、建筑物坐标调和测量记录断面、基床顶标高（各项控制）测量成果及沉降、位移观测记录各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件进场材料审批文件、合格证及相关试验记录混凝土配合比设计相关文件焊接、砂浆试块、混凝土试块等试验报告、设备产品说明书及合格证、开箱记录及调试记录施工原始记录（含测量、施工、检验、评定文件）隐蔽工程验收记录与各单位（监理、建设单位）的往来文件（工程质量、进度、费用控制、安全等）事故处理报告工程声像材料长期其它文件材料六监理文件监理规划、监理大纲和监理实施细则监理单位永久与各单位（施工、建设单位）的往来文件（工程质量、进度、费用控制、安全等）工程计量支付文件监理通知、开（停、复）工令、变更令监理单位组织召开的工地例会、专题纪要监理旁站记录、平行检测及独立抽检文件监理日志监理声像材料长期其它文件材料七竣工文件工程交竣工申请报告建设单位永久工程交竣工验收报告参建各方工程总结（建设、监理、设计和施工单位）工程结算、决算报告及审计报告竣工图浚前、浚后测量图质量监督部门质量监督报告有关专项验收报告码头能力核算报告试运行记录、港口工程施工水域扫测报告、实船实航试验记录、整治效果分析报告、观测成果报告竣工验收鉴定书及竣工验收证书八科研项目文件任务书、批准书、协议书、委托书、合同施工单位永久研究方案、计划、调查研究报告实验、观测记录；分析、计算、整理数据阶段报告、科研成果报告、查新报告和技术鉴定证书、科研成果登记一、竣工图章样式二、档案章格式35mm15mm档号序号10mm10mm编制单位竣工图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人2525 30807 1310 10 10 10单位 mm附件四fg变更文件与竣工图对照一览表序号设计图号竣工图号图表名称修改内容变更依据页号备注附件五fg卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注附件六档号：案卷目录档号题名编制单位编制日期页(分)数保管期限备注附件七交通建设项目档案专项验收申请表项目名称项目审批(核准)机关初步设计审批机关投资规模建设时间项目法人(建设单位）设计单位主要施工单位主要监理单位计划档案验收日期计划竣工验收日期联系人联系电话地址/邮编电子信箱申请单位自检意见（单位盖章）年月日上级主管单位意见（单位盖章）年月日行业主管单位意见（单位盖章）年月日验收组织单位意见（单位盖章）年月日附件八附件九广东省交通运输厅水运建设项目进馆移交单项目名称：档案形成时间：档案卷（件）数：光盘、缩微制品：档案移交时间：档案目录（纸制）：份（电子版）：份移交单位（盖章）：接收单位（盖章）：负责人（签名）：负责人（签名）：经办人（签名）：经办人（签名）：移交时间：年月日注：本移交一式2份，交接双方各执1份。

重点建设项目档案管理登记表

重点建设项目档案管理登记表
（项目及项目档案和资料情况动态表）编号：
注：1、标题（）中填写重点建设项目的级别，即国家、省或市。

2、此表于项目开工后6个月内上报，竣工验收前，每年填报一次。

3、属国家重点建设项目报国家档案局经济科技档案业务指导司，同时抄送省、市档案局；属省重点建设项目报省档案局业务处，同时抄送市档案局；属市重点建设项目报市档案局
表二()级重点建设项目档案管理登记表
（项目档案预验收情况表）
编号：
注：此表于项目档案预验收后1个月内填报，其它同表一。

表三()级重点建设项目档案管理登记表
（项目档案正式验收情况表）
编号：。

建筑工程施工管理档案表格

建筑工程施工管理档案
工程公司：
工程名称：
项目经理（签名）：
技术负责（签名）：
浙江宝业建设集团有限公司
工程施工管理档案目录
一、工程概况表
二、工程质量目标计划表/核试验等级
三、主要材料计划用量表
四、检测设备、施工机械、周转材料一览表
五、工程开工前审核表六、项目部主要管理人员及特种工（上岗）资格登记表
注：本档案一式三份：公司、分公司、项目部各执一份。

工程概况表
注：市政、交通工程的构造特点根据实际自行调整。

工程质量目标计划/核试验等级表
注：根据浙宝（2003）18号文件，工程资料经工程公司核查且整改完毕后送公司工程部复查，复查合格后公司方可签章（基础验收项目部提前三天,主体、竣工验收提前五天送公司工程部复查）。

主要材料计划用量
检测设备、施工机械、周转材料一览表
注：项目部提供检测设备的有效资料存全质办备案。

工程开工前登记审核表
注：在提交以上1-10点资料齐全后，公司方可签字发开工报告。

项目部主要管理人员及特殊工（上岗）资格登记
注：项目部主要管理人员及特殊（上岗）资格登记并附有效复印件。

浙江宝业建设集团有限公司工程资料核查申请表
工程公司核查意见与自评等级:
（详细资料可附页）
年月日说明：
1、本表一式三份：公司、工程公司、项目部各一份。

2、工程资料随本表一同送至公司工程部。

如有特殊情况经公司同意可由工程公司核查。

3、本表适用于桩基、基础、主体及竣工工程资料的核查申请（基础验收项目部
提前三天，主体、竣工验收提前五天送公司工程部）。

项目进展档案表模板

7.项目总结与评估
对项目进行总结与评估，并列出待解决的问题或需要改进的方面。
8.签字
项目负责人
承担单位负责人
合作单位负责人
以上是一个简单的项目进展档案表模板，您可以根据实际情况填写和调整其中的内容。
项目进展档案表模板
1.项目基本信息
项目名称
项目编号
项目负责人
承担单位
合作单位
2.项目背景
简要介绍项目的背景和目的。
3.项目进展概况
日期
里程碑
完成情况
4.项目风险与问题
风险与问题
影响程度
解决措施
5.资金使用情况
预算项
预算金额（元）
实际使用金额（ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ）
使用情况
6.下一步计划
简要描述项目的下一步计划和目标。

重大建设项目档案管理登记表

专职档案人员数量
库房面积/档案工作其它用房面积
设施设备
现有档案资料数量（正本）
卷（册）
图纸张数
对项目档案日常检查
指导的上级主管部门
填报单位
（盖章）
年月日
注：1、此表于项目开工后6个月内，向负责项目档案工作的档案行政管理部门填报
2、档案未经专项验收或验收不合格的项目，每年于10月30日前向负责项目档案工作的档案行政管理部门填报
联系人：电话：
附件1
重大建设项目档案管理登记表
项目名称
建设单位（法人）
电话
地址
邮编
项目建设主管部门
批准概算总投资
万元
项目建设起止时间
年月—年月
主要单位工程名称
现已完成的单位或单项工程
主要设计部门
主要施工部门
主要设备安装部门
主要监理部门
项目档案资料管理情况
档案资料管理部门名称
隶属部门
联系地址、电话
负责人项Biblioteka 建档时间