教务管理人员培训材料(考务)图文
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教务管理业务培训 考务部分
2011年9月
• 第一部分、开放教育考试的组织与管理 • 第二部分、开放教育学士学位外语考试
的组织与管理 • 第三部分、成绩管理 • 第四部分、考风考纪
第一部分、开放教育考试的组织与管理
• 考务工作流程
工作 内容
春季时间
秋季时间
工作明细
3月30日前 9月30日前 开 放 教 育 考 点 申 报 工
教育部4月、9 各分校核对，并就问题向
月、12月统 考成绩公布
省校反馈
后一周内
3月上旬 9月上旬 开放教育各专业学位考试 报名工作
学 位 5月上旬
11月上 旬
开放教育各专业学位考试
考
试
8月中旬
2月中旬
中央电大公布学位英语考 试成绩
第一部分、开放教育考试的组织与管理
• 1.1.考点管理 • 1.1.1考点申报和审批工作流程 • 考点设置的条件：共六条，其中首先教学
旬
下旬 各类的考试安排
7月考试 1 月 考 ①各分校基于网络课程的评
考前
试前 阅教师在形成性测评系统
试
完成相应课程的形成性作
的
业的评阅
组
②各分校在教务管理系统中
织
完成形考成绩（网wk.baidu.com课程
与
形考成绩除外）、补修课
管
程成绩的录入工作
理
考试开始的第 基于网络的课程考核
1-3天
时间。考后，其数
据应当日上传当日
1.2.2.报考工作中应注意的几个问题（此项工 作由教学点完成）
• （3）如同一门课程有两种考核方式，需根 据当学期考试文件中的规定，选择所考课 程的试卷号；
• 即AB卷的问题，如一门有网考也有纸质考 试，这时可参照考试文件中的要求，来选 择规定课程考核方式的试卷代号。
1.2.2.报考工作中应注意的几个问题（此项 工作由教学点完成）
点必须是中央电大正式批准的开放教育专 （本）科教学点，方可申报开放教育考试 专（本）科考点。“三铁”、“监控”等。
1.1.1考点申报和审批工作流程
• 考点申报： 教学点提出考点申报申请，分校自
查后报省校，省校组织人员对新申报 的考点的教学点进行实地考察，省校 初审通过后，报中央电大。
1.1.1考点申报和审批工作流程
• 除教育部统考的两门课程不需报考外，其 他所有课程均要报考，通常我们采用课程 注册转报考后，要认真进行核对，如有未 能转为报考的课程，需集体报考或单独报 考。
1.2.2.报考工作中应注意的几个问题（此项工 作由教学点完成）
• （2）课程注册转课程报考后，课程ID号错 误；
• 以学生所背专业规则中的课程ID为准，如 有转报考错误，可单独报考来修正。
•
情况表、门贴）
•
③发放考试通知单
考试工作业务流程
• 第四步骤：形考成绩、补修课程成绩的
•
录入。（由分校完成）
• 第五步骤：考试的组织（考点布置、考
•
场布置、 监考人员培训会、
•
试卷的装订及卷册号的粘贴等）
•
（各考点均需完成）
1.1.2.报考工作中应注意的几个问题（此项工 作由教学点完成）
• （1）课程注册转课程报考后，所转数据不 完整；
考试工作业务流程
• 第二步骤：分校：
• 考场编排→①做好管理班管理
•
②考场编排校验→检验管理班
•
情况、检验考点情况、检验
•
时间单元编排情况
•
③考场编排→按学号编排、随
•
机编排
•
④生成订单
考试工作业务流程
• 第三步骤：教学点：
•
①查询、核对编排结果
•
②打印考试通知单等（考试通知单
•
考生签到表、考场座位表、考试
考试的
的考试数据
组织与 考试开始的第 无纸化考试时间，考
管理
1-4天
后，及时上传其考
试数据
考试结束后的 各分校送交开放教育
第1-2天
各类考试答卷
成绩管理
考试结束后 的第二周
省校组织评阅答卷
考试结束后 的第三周
省校组织成绩登录
开学后第三 公布开放教育考试的反馈
周
成绩
开学第五周
公布正式成绩，并上报中 央电大。
• 根据中央电大全国统一考试考点设置和管 理办法，中央电大对全国各考点实行年审 制（抽查），省校每年对考点进行一次清 理整顿，对不合格的考点进行警告整改， 严重不合格者向中央电大申请予以撤销其 考点资格。
1.1.2.考点总体情况和管理
• 考点管理 • ①要定期对考务人员进行岗前培训和考
核，并及时备案；
作
考点 申报 与审
批
4月15日前
9月15日前
省校对新报考点实地 考察、初审，报中央 电大终审
5月上旬 11月上旬 中 央 电 大 公 布 考 点 审
批结果
4 月 下 9 月 下 省校发布当学期考试工作安
旬
旬排
考试 的组 织与 管理
5 月 中 10 月 各分校报送试卷订单
旬
中旬
6 月 下 12 月 各分校报送分校及所辖考点
• （4）特殊课程的报考 • 在教务管理系统中，除教育部的统考课程
外，其他所有课程均需报考。如：开放教 育学习指南、集中实践课程、无纸化考试 课程、基于网络考核的课程、学位外语， 均需按专业规则中开设学期进行报考。
• 《职业技能实训（一）》课程，是由五门 证书课程的形成性考核成绩组成，成绩由 中央电大合成后传省电大。该课程报考， 应和最后一门证书课程开设的学期一致即 可。
• ②负责对各类违纪事件进行核实、处理， 并报省电大；
• ③考点信息如有变动，负责及时报省校 相关部门；
考点管理
• ④负责考点档案的管理，包括：考点申报 材料、考场编排、监考人员及工作人员名 单、考试组织工作安排、试卷订单、考点 设置批复等信息，考点绩效考核记录和监 考、巡视人员的巡视记录、考点的考后总 结等。
• 考点审批： 中央审核考点申报材料，并对新申报的
考点进行实地抽查，综合考察后，审批考 点，最后，将考点审批结果反馈省电大。
1.1.2.考点总体情况和管理
• 总体情况： • 目前，全省考点共有99个，占教学点总数
的93%。基本履盖全省，完成能够满足各教 学点考生的考试。
1.1.2.考点总体情况和管理
1.2.2.报考工作中应注意的几个问题（此项工 作由教学点完成）
• （5）报考确认 • 在确保报考数据完全正确时，可以进行报
• 考点一经取消，两年内不得申报考点。整 改通过后，方可重新申请。
1.2.开放教育纸质考试的组织与管理
• 1.2.1考试工作业务流程
• 第一步骤：教学点：
• 组织学生报考→①报考课程(选课转报考、集
•
体报考、单个学生报考)
•
②确认报考科目（赋试卷号）
•
③报考数据核对
•
④报考确认→集体确认、单
•
独确认
2011年9月
• 第一部分、开放教育考试的组织与管理 • 第二部分、开放教育学士学位外语考试
的组织与管理 • 第三部分、成绩管理 • 第四部分、考风考纪
第一部分、开放教育考试的组织与管理
• 考务工作流程
工作 内容
春季时间
秋季时间
工作明细
3月30日前 9月30日前 开 放 教 育 考 点 申 报 工
教育部4月、9 各分校核对，并就问题向
月、12月统 考成绩公布
省校反馈
后一周内
3月上旬 9月上旬 开放教育各专业学位考试 报名工作
学 位 5月上旬
11月上 旬
开放教育各专业学位考试
考
试
8月中旬
2月中旬
中央电大公布学位英语考 试成绩
第一部分、开放教育考试的组织与管理
• 1.1.考点管理 • 1.1.1考点申报和审批工作流程 • 考点设置的条件：共六条，其中首先教学
旬
下旬 各类的考试安排
7月考试 1 月 考 ①各分校基于网络课程的评
考前
试前 阅教师在形成性测评系统
试
完成相应课程的形成性作
的
业的评阅
组
②各分校在教务管理系统中
织
完成形考成绩（网wk.baidu.com课程
与
形考成绩除外）、补修课
管
程成绩的录入工作
理
考试开始的第 基于网络的课程考核
1-3天
时间。考后，其数
据应当日上传当日
1.2.2.报考工作中应注意的几个问题（此项工 作由教学点完成）
• （3）如同一门课程有两种考核方式，需根 据当学期考试文件中的规定，选择所考课 程的试卷号；
• 即AB卷的问题，如一门有网考也有纸质考 试，这时可参照考试文件中的要求，来选 择规定课程考核方式的试卷代号。
1.2.2.报考工作中应注意的几个问题（此项 工作由教学点完成）
点必须是中央电大正式批准的开放教育专 （本）科教学点，方可申报开放教育考试 专（本）科考点。“三铁”、“监控”等。
1.1.1考点申报和审批工作流程
• 考点申报： 教学点提出考点申报申请，分校自
查后报省校，省校组织人员对新申报 的考点的教学点进行实地考察，省校 初审通过后，报中央电大。
1.1.1考点申报和审批工作流程
• 除教育部统考的两门课程不需报考外，其 他所有课程均要报考，通常我们采用课程 注册转报考后，要认真进行核对，如有未 能转为报考的课程，需集体报考或单独报 考。
1.2.2.报考工作中应注意的几个问题（此项工 作由教学点完成）
• （2）课程注册转课程报考后，课程ID号错 误；
• 以学生所背专业规则中的课程ID为准，如 有转报考错误，可单独报考来修正。
•
情况表、门贴）
•
③发放考试通知单
考试工作业务流程
• 第四步骤：形考成绩、补修课程成绩的
•
录入。（由分校完成）
• 第五步骤：考试的组织（考点布置、考
•
场布置、 监考人员培训会、
•
试卷的装订及卷册号的粘贴等）
•
（各考点均需完成）
1.1.2.报考工作中应注意的几个问题（此项工 作由教学点完成）
• （1）课程注册转课程报考后，所转数据不 完整；
考试工作业务流程
• 第二步骤：分校：
• 考场编排→①做好管理班管理
•
②考场编排校验→检验管理班
•
情况、检验考点情况、检验
•
时间单元编排情况
•
③考场编排→按学号编排、随
•
机编排
•
④生成订单
考试工作业务流程
• 第三步骤：教学点：
•
①查询、核对编排结果
•
②打印考试通知单等（考试通知单
•
考生签到表、考场座位表、考试
考试的
的考试数据
组织与 考试开始的第 无纸化考试时间，考
管理
1-4天
后，及时上传其考
试数据
考试结束后的 各分校送交开放教育
第1-2天
各类考试答卷
成绩管理
考试结束后 的第二周
省校组织评阅答卷
考试结束后 的第三周
省校组织成绩登录
开学后第三 公布开放教育考试的反馈
周
成绩
开学第五周
公布正式成绩，并上报中 央电大。
• 根据中央电大全国统一考试考点设置和管 理办法，中央电大对全国各考点实行年审 制（抽查），省校每年对考点进行一次清 理整顿，对不合格的考点进行警告整改， 严重不合格者向中央电大申请予以撤销其 考点资格。
1.1.2.考点总体情况和管理
• 考点管理 • ①要定期对考务人员进行岗前培训和考
核，并及时备案；
作
考点 申报 与审
批
4月15日前
9月15日前
省校对新报考点实地 考察、初审，报中央 电大终审
5月上旬 11月上旬 中 央 电 大 公 布 考 点 审
批结果
4 月 下 9 月 下 省校发布当学期考试工作安
旬
旬排
考试 的组 织与 管理
5 月 中 10 月 各分校报送试卷订单
旬
中旬
6 月 下 12 月 各分校报送分校及所辖考点
• （4）特殊课程的报考 • 在教务管理系统中，除教育部的统考课程
外，其他所有课程均需报考。如：开放教 育学习指南、集中实践课程、无纸化考试 课程、基于网络考核的课程、学位外语， 均需按专业规则中开设学期进行报考。
• 《职业技能实训（一）》课程，是由五门 证书课程的形成性考核成绩组成，成绩由 中央电大合成后传省电大。该课程报考， 应和最后一门证书课程开设的学期一致即 可。
• ②负责对各类违纪事件进行核实、处理， 并报省电大；
• ③考点信息如有变动，负责及时报省校 相关部门；
考点管理
• ④负责考点档案的管理，包括：考点申报 材料、考场编排、监考人员及工作人员名 单、考试组织工作安排、试卷订单、考点 设置批复等信息，考点绩效考核记录和监 考、巡视人员的巡视记录、考点的考后总 结等。
• 考点审批： 中央审核考点申报材料，并对新申报的
考点进行实地抽查，综合考察后，审批考 点，最后，将考点审批结果反馈省电大。
1.1.2.考点总体情况和管理
• 总体情况： • 目前，全省考点共有99个，占教学点总数
的93%。基本履盖全省，完成能够满足各教 学点考生的考试。
1.1.2.考点总体情况和管理
1.2.2.报考工作中应注意的几个问题（此项工 作由教学点完成）
• （5）报考确认 • 在确保报考数据完全正确时，可以进行报
• 考点一经取消，两年内不得申报考点。整 改通过后，方可重新申请。
1.2.开放教育纸质考试的组织与管理
• 1.2.1考试工作业务流程
• 第一步骤：教学点：
• 组织学生报考→①报考课程(选课转报考、集
•
体报考、单个学生报考)
•
②确认报考科目（赋试卷号）
•
③报考数据核对
•
④报考确认→集体确认、单
•
独确认