销售助理自我评价

销售助理自我评价

【篇一：销售助理年终工作总结】

2014年个人年终工作总结

国内销售部业务助理

前言：

时光荏苒，白驹过隙。掬一把尘世的碎屑，却留不住迢迢大河般飞

逝的岁月。2014年已成为过去，不经意间，2015年的脚步悄然而至。 2014年3月3日，我来到安徽三安科技有限公司，回首望已过去了319天。在过去的一年里，我从一个生涩的应届毕业生蜕变为职场的业务助理，期间收获了许多，也成长了许多。在对工作性质有了清

楚认识的同时，我也更加全面深刻地认识了我自己。

以下是我的个人年终工作总结，希望通过对2014年诸事的分析与

评估，能从中吸取教训，提高自身素质，以更好的姿态迎接新一年

的挑战。

一、2014年工作回顾

（一）日常工作内容

作为国内销售部的业务助理，我的工作主要是根据业务员的日常下单、发货、收款等一系列事项展开的。助理在一个部门中主要起辅

助作用，虽然并非是位高权重的职位，但却需要对所有的细节了如

指掌，面面俱到。

1、下单：业务员把客户订单或购销合同交给我，我负责确认客户名称，核对产品型号、参数、数量、价格，之后根据对应的产品编码

下单、同步纸质请购单与k3系统。领导审核系统后，把订单交由生

管部。

2、跟单：如果客户在交期上的要求较为苛刻，我需要走完公司纸质

订单内部流程，和采购部门协商产品的交期，看是否能够满足客户

的要求。如果无法满足，就必须通知相应业务员和客户协商。临近

交期时和采购部再次确认到货时间并追踪货物。到货后通知业务员

和仓管及时发货。

3、发货：确认需要发货的型号与数量，首次发货需打电话和客户确

定收货地点和收货人。量好箱体尺寸并计算体积，和物流部门评估

送货方式（以物流方式或以快递方式），后完成出货联络表和系统

发货通知。如果客户有外箱贴唛头的要求，则需要编辑唛头打印并

在发货前到仓库贴好。

4、开票：业务员和客户确认可以开票后，核对好需要开票的产品、

数量和金额。把订单、合同、送货单、开票资料整理好，汇总给财务，由财务统一开票。确认客户的收票地址是否正确，然后把开好

的票寄给客户。

5、回款：打电话和客户确认是否收到发票，通知客户回款事项和回

款账户。客户回款后，和财务部门核对回款金额，并把回款和销售

订单关联。

6、订单统计汇总：每日记录已下的订单和开票、回款情况，汇总到excel表格中，按周、月、季度、年做出相应的统计图表。

7、日常事项：包括订单、合同与发货单的归档、管理与查询；三证

资料、资质证明等有关招投标文件归档整理；填写费用报销、派车、名片印刷申请；走盖章流程、送货单签字流程；草拟购销合同、证明、会议记录、授权书等书面文件；和客户发邮件或打电话沟通；

部门车辆出行管理；常用办公软件操作与维护（word、ppt、excel、foxmail、pdf等）；photoshop图像处理等等。

（二）工作性质与方法

1、工作性质：

按照工作性质分类，绝大部分工作可分为体力类和脑力类。在国内

销售部担任业务助理一职，基本符合脑力工作范畴。不似业务员需

要在外展业、洽谈、助理大部分时间坐在办公室里面对电脑处理一

些日常事务，同时也需要去相关部门进行口头交流与沟通。

针对脑力类型的工作，个人需要具备如下能力：

（1）清晰的条理和逻辑。

（2）友善的性格和灵活变通的能力：在沟通中能清楚表述自己的意思，并站在对方的立场思考，深知制度条框却又不拘泥于繁文缛节。（3）明白谨言慎行的意义和重要性，遇事不慌乱、不情绪化，有较

强的执行力和忠心。

（4）留心日常工作中的琐碎，并事无巨细地记录、备档。

（5）心细胆大：能有条不紊地整理好所有文件档案等，便于业务员

查询；并能及时发现工作中的不足，提出意见督促大家改进。

2、工作方法：

工作方法是为达到一定目的和效果，所采取的办法和手段。通常工

作的方法

是有记录、有计划、有执行、有结果和改进，在这个过程中时刻体

现目标驱动和用数据为证。

（1）记录：是对杂乱无章的数据和资料进行整理与归档。针对日常下单、出货、开票、回款、退货等都必须有清晰的文字或电子档记录，方便业务员后续查找；也方便汇总销售数据，对已知的销售金

额进行统计和评估。除销售以外的记录外也有会议记录、合同编码

记录、客户联络表等等。

（2）计划：是指在未来一定时期内，要达到的目标以及实现目标的方案途径，是一种极具条理性的统筹概念。销售助理要对日常事项

有一个明确计划，如月初追回款、月底催开票等。对每天应当完成

的事也要有清晰的思路，尽量做到今日事、今日毕。

（3）执行：指的是贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力。对业务助理而言执行力就是办事能力，在最短的时间内高质量地完成领导、业务员交代的任务，并能在与本部门和其他部门沟通的过程中

尽可能避免问题、减少冲突。把自己分内的大小事务在规定时间内

做到最好。

（4）结果与改进：结果是衡量检验一件事情是否完美完成的标准，也是为了在评估结果后，能在原有基础上做出改进。业务助理的工

作大多数时候是枯燥繁琐的，如何化繁为简、提升工作效率，都应

当在一次次实践中检验出来。没有最完美，只有更完美，对自己的

工作结果应当先有个清晰的认识，才能思考出改进的方法。

（三）个人优劣势分析

（1）沟通能力强：

因为助理需要和客户、和各部门人员进行沟通协商，开朗外向的性

格必不可少。必须有良好的沟通能力，才能周旋于不同的客户群体

和内部人员中。我的沟通能力较好，加上公司的年轻员工较多，代

沟较小，在沟通上也就不会出现明显的障碍。

（2）性格粗中有细：

我从小被当成男生养大，性格比较独立，做事雷厉风行不拖沓。大

学的会计专业让我变得沉稳多思，善于抓细节、找重点。平时生活中，我也是个较有条理

性的人，擅长对已完成和未完成的工作做重点归纳和总结。这都是

业务助理必备的技能。作为负责后勤的辅助职位，就应该对所有的

细节了如指掌，并且善于分清事物的主次，把繁琐的事物化繁为简、化零为整。

（3）沉稳耐心，脾气好：