人事工作流程详细

、新员工入职工作流程

新员工入职通知f 入职体检f 入职报到f 入职培训f 调入工作岗位。

1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入 职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。

2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到，否则不予录用， 以正规医院出具的体检报告为判断标准。

3、员工入职报到所需材料： ① 体检报告；

② 身份证复印件 2 份（正反两面）；

④ 本人建行卡帐号；

⑤ 一寸照片 2 张（需办社保卡的必须提供白底照片）； ⑥ 有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。 4、入职培训要求：

① 所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗，具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗 培训”要求执行； ② 入厂培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础 知识、工艺规程、操作规程等。

5、新员工上岗工作程序： ①入职培训合格后，将培训试卷交人事专员处存档，人事专员凭试卷为其建立个人档案; ②开具调令一式五份，公司存档一份，个人档案一份，薪资核算员一份, 份。 ③ 人事专员处开具收据，领取个人劳保用品（工作服、劳动防护用具等）

动合同管理规定》的要求执行;

⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险，特殊情况经双方协商确定; 为其购买意外伤害保险;

⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。

二、员工离职管理工作流程

1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终 止三种情形。

2、员工辞职流程：

人事工作流程

③毕业证、职称（含职业资格证书）复印件

1份；

领取饭票处一份，入职部门一

④新员工入职一个月内与其签订劳动合同

关键岗位人员同时签订 竞业限制协议》 ），合同期限按 《劳

根据岗位情况报公司请示是否

按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提岀书面辞职申请f 报部门负责人同意f 报分管领导同意f 报 总经理批准f 人力资源部办理离职手续 3、公司提出与员工解除劳动合同流程： 部门负责人提岀意见f 报请分管领导同意f 会同人力资源部意见f 报请总经理批准

f 与员工面谈f 人 力资源部办理离职手续

4、劳动合同到期终止流程： 按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序，员工本人选择到期终止 部会同所在部门、分管领导意见f 与员工面谈f 人力资源部办理离职手续

5、离职手续办理流程： 岗位工作交接f 《员工离厂移交单》 f 人事专员填写 《员工离职结算表》 f 开具终止劳动合同证明f 《离 职人员

个人资料领取表》 f 为有需要的员工办理失业登记证明f 人事专员办理各项保险终止手续f 将离 职表格存档，更新《离职人员登记表》信息

三、员工退休手续办理工作流程

1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形。

2、提前退休办理流程：

特殊工种从业人员达提前退休年龄前

2个月，公司与员工本人协商f 人事专员到劳动局领取提前退 休审批表格f 准备提前

退休所需审批资料f 报劳动局审批f 审批通过报社保局办理正式退休手续 3、正常退休办理流程： 员工达法定退休年龄前一个月，

人事专员通知退休员工本人准备办理退休手续所需个人资料f 退休当月 5日前将资料送去社保

局f 按社保局通知去拿退休证等相关材料f 通知退休员工按离职程序办理相关手 续（公司留存退休证复印件及退休人员联系方式、家庭住址等）f 建立退休人员登记台帐 办理退休手续所需个人资料： ① 一寸照片三张（不能带红色）； ② 身份证原件及复印件； ③ 户口本（城镇户口需要）； ④ 个人档案； ⑤ 社保卡；

⑥ 江山市社会化管理（发放）退休（职）人员登记表。

4、延迟退休办理流程： 延迟退休指达国家法定退休年龄，但因个人养老保险缴费年限不到领取退休金年限而延迟退休的情形。 员工本人自愿延迟退休，公司同意继续使用f 达延迟退休底线

f 建立退休人员登记台帐

四、员工请假工作流程

/公司选择到期终止f 人力资源

65周岁f 按正常退休流程办理退休手续

1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺 乳假、 计划生育假等假别， 请假审批程序参照 《关于员工公岀、 待料及各类假期审批程序的通知》 及《计 划生育各类假期及待遇的规定》执行。

2、请假流程： 员工本人提岀请假请求f 填写请假单f 报请制度要求领导审批同意f 请假条交人事专员处备查f 作考 勤及薪资核算依据f 存档

五、考勤管理工作流程

1、考勤类型包括一卡通考勤和手工考勤两种类型。具体考勤要求严格按照《员工考勤管理规定》执行。

员工入职一个月配发电信手机（含一卡通）f 员工上下班按规定在打卡机上打卡f 次月 员整理一卡通打卡数据及请假条f 形成月度考勤表f 报行政总监审批f 定稿, 考核及薪资核算依据并存档 2、手动考勤流程： 入职一个月内未配发电信手机的员工及因工作性质无法正常打卡的员工f 所在部门

指定考勤员进行考 勤登记f 次月5日前向人事专员递交考勤表f 整理考勤表及请假记录f 形成月度考勤表f 报行政总监审

批f 定稿，报薪资核算专员作为纪律考核及薪资核算依据并存档 员工入职一个月配发电信手机（含一卡通）f 人事专员为一卡通充值入账f 员工中午按规定时间到公司 食堂刷卡就餐f 次月初根据员工刷卡记录及餐券数量进行月度餐费统计

月底员工将电信手机（含一卡通）拿至人事专员处f 登录进入一卡通系统f 选择设备管理f 进入卡证中 心f 选择IC 卡f 将手机放在读卡机上f 单机“读卡”按钮，确定f 在岀现的充值页面中“充值额”栏 内输入充值金额，单机“充值”按钮f 系统显示充值成功，操作完成

六、劳动合同管理工作流程

1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除及终止等。

2、劳动合同签订流程： 新员工入职培训合格，上岗f 入职一个月内，人事专员与用人部门沟通人员使用情况f 新员工不胜任工 作岗位，不稳定因素较多f 劝退，不予正式录用，不签合同

f 人事专员按《劳动合同管理规定》中要求期限签订劳动合同f 一式两份，员工一份，公司存档一份f

更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息 3、劳动合同到期考核流程： 人事专员在员工劳动合同到期前 45日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核，同时将

《续签劳动合同意向书》 交由员工本人征求续签意向f 公司与员工均同意续签劳动合同f 劳动合同期满

2、

通考勤流程：

10 日前人事专

报薪资核算专员作为纪律

3、

通就餐流程：

4、

通充值流程：

I f 新员工胜任工作岗位，基本稳定