船管部岗位任务说明书

船管部岗位任务说明书二OO 二年十一月

船舶管理部部门职责说明书

编号：YD/CG

2、主要职责：

4、主要工作要求：

录，做好相关账务处理。

4.3船舶修理的安排要及时通知航运部，修理出现延期也要及时通知航运部；要及时通知财务部安排付款。_____________________________________________________________________________________________

5、物料、滑油、备件供应

5.1掌握各轮机务状况，能准确判断各轮物料、滑油、备件需求状况，制定合理的费用预算和消耗定额。

5.2结合船舶机务状况，认真审核船舶物料、滑油、备件申请单，分析船舶现应存数、消耗是否合理，分析船舶已使用物料、滑油、备件费用和港口是否方便供应等因素，尤其要深入分析物料、滑油、备件超耗、多耗的原因。

5.3及时审批，并将结果反馈船舶。

5.4广泛收集市场信息资料，积极拓展物料、滑油、备件供应渠道，建立供应网络，及时询价，综合分

析价格、质量等因素，货比三家后安排供应并及时通知船舶供应时间和地点。跟踪供应商供

货的质量和服务状况并进行有效的评估，建立供应商档案。

5.5每季度汇总、分析一次各轮的物料、滑油、备件消耗的报表、报告。

5.6每半年上船跟踪检查船舶物料、滑油、备件使用和管理情况，针对检查情况提出改进物料、备件管理和使用的办法。

5.7做好记录和台账，相关资料录入计算机，及时通知财务部门安排付款。

5.8做到安排科学合理、供应及时，不空库、不积压、不浪费。

6、通导管理

6.1收集、整理并熟练掌握船舶通信导航方面的公约、规则和规范以及船舶的相关资料，保证文件、资料、信息收集的及时、全面。

6.2掌握各船舶通导设备状况，合理、有计划地安排船舶通导设备的修理和备件订购，做到既保证通导设备的适航状态又能够控制费用的开支，杜绝通导设备的急修、急供情况。

6.3及时指导船舶进行通导设备的检查维护，按规定的期限检查船舶通导设备的维护情况。

6.4广泛收集市场信息资料，积极拓展通导设备维修和供应渠道，建立供应网络，及时询价，综合分析价格、质量等因素，及时安排供应、维修并通知船舶。跟踪维修和供应的第三方的技术能力、质量和服务状况并进行有效的评估，建立档案。

6.5安排维修和供应后要及时通知财务部付款，要及时记录、登记，台账完整、规范。

6.6想方设法通过签订协议，运用新技术等方式降低船舶通讯费用。每年审核、比较年度通导费用支出状况，研究制定有效的节支措施。

7、海务管理

7.1制定年度、季度海务管理工作计划，能根据船舶的状况和季节特点有重点地做好船舶海务管理工作。

7.2定期开展海务专项检查，做到有程序、有标准、有要求，深入细致地调查了解船舶安全生产中存在的问题，对发现的问题要彻底追查，采取有效的措施，跟踪落实整改情况。发现船舶海务方面“不符合规定情况”要及时制定有效的纠正措施，并跟踪落实。

7.3加强船舶安全生产的预防、预控，达到安全生产“早、严、细、实”的要求。

7.4掌握“PSC”、“FSC”检查的规则、规定和动向，及时得当地给予船舶指导和支持，协调好港口各方的工作。

7.5对船舶防抗台风等恶劣天气安全航行的指导措施得力有效。对每年公司船舶防抗台、雾航、

冰区航行、大风浪中航行、洪/枯水季节航行等工作能及时做出总结评价。

7.6海务管理方面台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便的情况。能保证重要档案资料有五年以上的可追溯性。

&海图、海事等资料支持

8.1熟练掌握国际、国内关于航海图书资料配备的规范和要求，完全掌握各轮航海图书资料的配备情况，完全掌握改版、换版、新版航海图书资料的信息。

8.2保证航海图书资料及时发放到船，不因航次图书资料的原因而影响船舶开航，在“PSC”

和“ FSC”检查中不发生急供、特供航海图书资料的情况。

8.3建立各船舶航海图书资料数据库，并及时更改数据库信息，保证船岸航海图书资料数据信息相一致。

8.4保证每个工作日有一份气象传真和一份海区预报资料，并存档可查。保存西北太平洋海域每个台风路径的跟踪资料。

船管部经理岗位任务说明书

编号：_ YD/CG/001拟制:

核准： ______________ 效日期：__________________ 、基本资料

二、工作说明

1、主要职责

2、主要工作内容

3、主要工作要求

三、任职资格

船管部副经理岗位任务说明书

编号：_YD/CG/002 拟制：______________________

核准：生效日期: _________________ 、基本资料

二、工作说明

1、主要职责

2、主要工作内容

3.1严格执行国际、国内有关公约、规则、指南。

3.2机务管理要充分考虑船舶的机务特点，使工作重点突出。

3.3组织收集、整理船舶技术资料，及时查看船舶机务管理方面的各种信息、报表，掌握船舶及设备的技术状况。组织机务管理人员不断收集船队技术管理方面的资料，学习先进的方法，定期分析船队的技术状态，总结船舶技术管理经验，在保证安全适航的前提下，尽量降低船舶的维修和营运成本，充分发挥船舶设备的效用，提高船舶的运营经济性，延长船舶的使用寿命。要督促机务总管每季度对船舶机务技术状况做一次汇总分析，对机务管理经验做一次总结，提出改进工作的办法，形成书面的材料。

3.4指导、督促机务管理人员每季度开展一次船舶机务专项检查，检查要有程序、有标准、有要求、深入、细致，通过检查要能够切实地促进船舶机务管理工作。发现船舶机务问题要立即深入分析，提出有效的解决措施并跟踪落实，保证船舶满足正常营运生产的需要。

3.5发现船舶机务和防污染方面“不符合规定情况”及时制定有效的纠正措施，并跟踪落实。

3.6保证船舶的适航性能，保证船舶设备合格率均达到90%以上，满足《港口国监控检

查表》的评估要求。不因船舶设备的原因影响船舶开航。

4、船舶维修

4.1督促机务总管，根据船舶证书到期情况，按时通知船舶编制修理工程单。对于航修要督促机务总管在船舶提出航修申请后认真审查，对重要事项把关；督促机务总管对船员责任内日常维护工程责成限期整改并追究责任；鼓励船舶自修并督促机务管理人员能够深入指导船舶自修工作，一般情况下船舶不发生航修。

4.2指导、督促机务总管严格审定船舶厂修（坞修）工程项目，并细化修理工程，对重要事项把关，根据经理授权，审核外包和船队自修工程。

4.3会同机务管理人员，及时联系船厂。询价应以书面的形式，询价数不低于3家。安

排航修要审核航修厂能力、信誉、价格等条件，尽可能多家询价。根据询价结果综合考虑各种因素，与经理和机务管理人员商定厂家和外包工程队，洽谈合同，制定合同文本。督促机务管理人员及时通知船舶做好准备，避免提前进厂等情况。

4.4修理期间要督促机务管理人员与船厂、验船师保持良好配合，掌握维修质量、进度和费用，并做好控制，严禁扩大工程，额外维修工程及费用不超过厂修计划的10%，督促

机务管理人员明确安全责任，确保安全。

4.5航修结束督促有关人员按照规定做好验收签字；认真核对账单，根据经理授权做好终审定价。

4.6督促有关人员，将船舶修理的安排及时通知航运部，修理出现延期也要及时通知航运部；及时通知财务审计部安排付款。

4.7督促有关人员做好船舶修理的账务处理，建立规范、全面的台账。

5、供应管理

5.1指导、督促机务管理人员认真审核船舶申请，深入分析多耗、超耗原因；采取有力的整改措施并跟踪落实；做好询价比价，及时安排供应，跟踪供应质量，做好供应商管理；做好账单审核，做好记录、登记；督促有关人员与财务审计部门做好沟通联系，及时安排付款。

5.2力求做到供应及时，使用管理有序，费用得到合理控制。

6、通导管理

6.1督促、指导通导主管及时全面地收集、分析有关信息，积极探索有效的管理方法，及时检查船舶备件使用管理情况，合理、有计划地安排船舶通导设备的修理和备件订购，做好供应商管理，做好账单审核，做好记录、登记，督促其与财务审计部门做好沟通联系，及时安排付款。

6.2力求做到既保证通导设备的适航状态又能够控制费用的开支，杜绝通导设备的急修、

急供情况。

7、应急抢险与事故处理

7.1协助经理办理一般机损、污染事故的应急抢险，指导、监督机务总管主办一般以下机损、污染事故的应急抢险，参与重、大应急抢险。做到反应迅速及时，措施有效，相关记录完善。处理完毕后及时汇总有关情况，以书面形式向公司领导汇报。

7.2协助经理办理一般机损、污染事故的调查、处理，指导、监督机务总管主办一般以下机损、污