船管部岗位任务说明书

船管部岗位任务说明书二OO 二年十一月船舶管理部部门职责说明书编号：YD/CG2、主要职责：4、主要工作要求：录，做好相关账务处理。

4.3船舶修理的安排要及时通知航运部，修理出现延期也要及时通知航运部；要及时通知财务部安排付款。

_____________________________________________________________________________________________5、物料、滑油、备件供应5.1掌握各轮机务状况，能准确判断各轮物料、滑油、备件需求状况，制定合理的费用预算和消耗定额。

5.2结合船舶机务状况，认真审核船舶物料、滑油、备件申请单，分析船舶现应存数、消耗是否合理，分析船舶已使用物料、滑油、备件费用和港口是否方便供应等因素，尤其要深入分析物料、滑油、备件超耗、多耗的原因。

5.3及时审批，并将结果反馈船舶。

5.4广泛收集市场信息资料，积极拓展物料、滑油、备件供应渠道，建立供应网络，及时询价，综合分析价格、质量等因素，货比三家后安排供应并及时通知船舶供应时间和地点。

跟踪供应商供货的质量和服务状况并进行有效的评估，建立供应商档案。

5.5每季度汇总、分析一次各轮的物料、滑油、备件消耗的报表、报告。

5.6每半年上船跟踪检查船舶物料、滑油、备件使用和管理情况，针对检查情况提出改进物料、备件管理和使用的办法。

5.7做好记录和台账，相关资料录入计算机，及时通知财务部门安排付款。

5.8做到安排科学合理、供应及时，不空库、不积压、不浪费。

6、通导管理6.1收集、整理并熟练掌握船舶通信导航方面的公约、规则和规范以及船舶的相关资料，保证文件、资料、信息收集的及时、全面。

6.2掌握各船舶通导设备状况，合理、有计划地安排船舶通导设备的修理和备件订购，做到既保证通导设备的适航状态又能够控制费用的开支，杜绝通导设备的急修、急供情况。

6.3及时指导船舶进行通导设备的检查维护，按规定的期限检查船舶通导设备的维护情况。

6.4广泛收集市场信息资料，积极拓展通导设备维修和供应渠道，建立供应网络，及时询价，综合分析价格、质量等因素，及时安排供应、维修并通知船舶。

跟踪维修和供应的第三方的技术能力、质量和服务状况并进行有效的评估，建立档案。

6.5安排维修和供应后要及时通知财务部付款，要及时记录、登记，台账完整、规范。

6.6想方设法通过签订协议，运用新技术等方式降低船舶通讯费用。

每年审核、比较年度通导费用支出状况，研究制定有效的节支措施。

7、海务管理7.1制定年度、季度海务管理工作计划，能根据船舶的状况和季节特点有重点地做好船舶海务管理工作。

7.2定期开展海务专项检查，做到有程序、有标准、有要求，深入细致地调查了解船舶安全生产中存在的问题，对发现的问题要彻底追查，采取有效的措施，跟踪落实整改情况。

发现船舶海务方面“不符合规定情况”要及时制定有效的纠正措施，并跟踪落实。

7.3加强船舶安全生产的预防、预控，达到安全生产“早、严、细、实”的要求。

7.4掌握“PSC”、“FSC”检查的规则、规定和动向，及时得当地给予船舶指导和支持，协调好港口各方的工作。

7.5对船舶防抗台风等恶劣天气安全航行的指导措施得力有效。

对每年公司船舶防抗台、雾航、冰区航行、大风浪中航行、洪/枯水季节航行等工作能及时做出总结评价。

7.6海务管理方面台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便的情况。

能保证重要档案资料有五年以上的可追溯性。

&海图、海事等资料支持8.1熟练掌握国际、国内关于航海图书资料配备的规范和要求，完全掌握各轮航海图书资料的配备情况，完全掌握改版、换版、新版航海图书资料的信息。

8.2保证航海图书资料及时发放到船，不因航次图书资料的原因而影响船舶开航，在“PSC”和“ FSC”检查中不发生急供、特供航海图书资料的情况。

8.3建立各船舶航海图书资料数据库，并及时更改数据库信息，保证船岸航海图书资料数据信息相一致。

8.4保证每个工作日有一份气象传真和一份海区预报资料，并存档可查。

保存西北太平洋海域每个台风路径的跟踪资料。

船管部经理岗位任务说明书编号：_ YD/CG/001拟制:核准： ______________ 效日期：__________________ 、基本资料二、工作说明1、主要职责2、主要工作内容3、主要工作要求三、任职资格船管部副经理岗位任务说明书编号：_YD/CG/002 拟制：______________________核准：生效日期: _________________ 、基本资料二、工作说明1、主要职责2、主要工作内容3.1严格执行国际、国内有关公约、规则、指南。

3.2机务管理要充分考虑船舶的机务特点，使工作重点突出。

3.3组织收集、整理船舶技术资料，及时查看船舶机务管理方面的各种信息、报表，掌握船舶及设备的技术状况。

组织机务管理人员不断收集船队技术管理方面的资料，学习先进的方法，定期分析船队的技术状态，总结船舶技术管理经验，在保证安全适航的前提下，尽量降低船舶的维修和营运成本，充分发挥船舶设备的效用，提高船舶的运营经济性，延长船舶的使用寿命。

要督促机务总管每季度对船舶机务技术状况做一次汇总分析，对机务管理经验做一次总结，提出改进工作的办法，形成书面的材料。

3.4指导、督促机务管理人员每季度开展一次船舶机务专项检查，检查要有程序、有标准、有要求、深入、细致，通过检查要能够切实地促进船舶机务管理工作。

发现船舶机务问题要立即深入分析，提出有效的解决措施并跟踪落实，保证船舶满足正常营运生产的需要。

3.5发现船舶机务和防污染方面“不符合规定情况”及时制定有效的纠正措施，并跟踪落实。

3.6保证船舶的适航性能，保证船舶设备合格率均达到90%以上，满足《港口国监控检查表》的评估要求。

不因船舶设备的原因影响船舶开航。

4、船舶维修4.1督促机务总管，根据船舶证书到期情况，按时通知船舶编制修理工程单。

对于航修要督促机务总管在船舶提出航修申请后认真审查，对重要事项把关；督促机务总管对船员责任内日常维护工程责成限期整改并追究责任；鼓励船舶自修并督促机务管理人员能够深入指导船舶自修工作，一般情况下船舶不发生航修。

4.2指导、督促机务总管严格审定船舶厂修（坞修）工程项目，并细化修理工程，对重要事项把关，根据经理授权，审核外包和船队自修工程。

4.3会同机务管理人员，及时联系船厂。

询价应以书面的形式，询价数不低于3家。

安排航修要审核航修厂能力、信誉、价格等条件，尽可能多家询价。

根据询价结果综合考虑各种因素，与经理和机务管理人员商定厂家和外包工程队，洽谈合同，制定合同文本。

督促机务管理人员及时通知船舶做好准备，避免提前进厂等情况。

4.4修理期间要督促机务管理人员与船厂、验船师保持良好配合，掌握维修质量、进度和费用，并做好控制，严禁扩大工程，额外维修工程及费用不超过厂修计划的10%，督促机务管理人员明确安全责任，确保安全。

4.5航修结束督促有关人员按照规定做好验收签字；认真核对账单，根据经理授权做好终审定价。

4.6督促有关人员，将船舶修理的安排及时通知航运部，修理出现延期也要及时通知航运部；及时通知财务审计部安排付款。

4.7督促有关人员做好船舶修理的账务处理，建立规范、全面的台账。

5、供应管理5.1指导、督促机务管理人员认真审核船舶申请，深入分析多耗、超耗原因；采取有力的整改措施并跟踪落实；做好询价比价，及时安排供应，跟踪供应质量，做好供应商管理；做好账单审核，做好记录、登记；督促有关人员与财务审计部门做好沟通联系，及时安排付款。

5.2力求做到供应及时，使用管理有序，费用得到合理控制。

6、通导管理6.1督促、指导通导主管及时全面地收集、分析有关信息，积极探索有效的管理方法，及时检查船舶备件使用管理情况，合理、有计划地安排船舶通导设备的修理和备件订购，做好供应商管理，做好账单审核，做好记录、登记，督促其与财务审计部门做好沟通联系，及时安排付款。

6.2力求做到既保证通导设备的适航状态又能够控制费用的开支，杜绝通导设备的急修、急供情况。

7、应急抢险与事故处理7.1协助经理办理一般机损、污染事故的应急抢险，指导、监督机务总管主办一般以下机损、污染事故的应急抢险，参与重、大应急抢险。

做到反应迅速及时，措施有效，相关记录完善。

处理完毕后及时汇总有关情况，以书面形式向公司领导汇报。

7.2协助经理办理一般机损、污染事故的调查、处理，指导、监督机务总管主办一般以下机损、污&其他8.1船舶机务管理费用控制在公司年度计划内。

8.2船舶无一般及以上责任性机损事故。

8.3不因机务问题导致船舶被滞留。

8.4公司内审、外审时，个人和所分管下属无重大不符合项，个人一般不符合项不超过两项。

三、任职资格船管部船员总管岗位任务说明书编号：_YD/CG/003 拟制：______________________核准：生效日期: _________________ 、基本资料二、工作说明1、主要职责1、负责制定在船船员管理制度和规定。

2、负责船员选派和在船船员的管理、考核工作。

2、主要工作内容3、主要工作要求1、制定制度1.1根据相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社和行业组织建议的适用的规则、指南和标准，制定、修改在船船员管理规定和工作程序，制定和修改健康卫生、劳动保护等方面船上操作方案，制定船员岗位培训制度，经审批后组织实施。

及时跟踪实施情况，就有关问题做出解释说明，并根据实际工作需要不断加以完善，提升管理水平。

1.2根据部门经理的要求，起草船舶管理制度和规定以及部门工作制度、工作流程和实施细则，及时完成交经理审定。

2、船员选配和管理2.1制定合理的船舶用工人数，交经理审批。

2.2根据船舶用工人数，对外谈判船舶用工协议，商定合同条款，做到主要条款无遗漏、无错误，及时拟订合同，督促和协助完成合同签署工作，跟踪合同履行情况。

2.3严格审核拟派船人员的资历、证书等情况，对技术干部船员，必须征求机务总管的意见。

2.4对船长、大副、轮机长、大管轮等四人，按规定的程序和内容具体组织面试，不合格者要接受培训或重新拟订人选。

面试有程序，有标准，有要求，决定是否留用有依据。

2.5面试合格后及时通知安质办主任对船长等四人按规定的程序和内容进行上船前SMS培训。

培训结束后要及时通知海务、机务总管进行上船前谈话。

对培训和谈话进行协助和监督，保证培训和谈话的效果。

2.6制定完善易行的船舶/船员管理和考核体系。

严格按照考核标准在有关人员协助下对船长等四人跟踪考核，指导船长对船上其他船员跟踪管理和考核，考核公正、客观，既有原则性又有一定的灵活性。

发现船员不称职、不适任或违规、违纪，应在仔细核查事实真相后，以书面形式并附事实提出具体处理意见交船员管理公司处理并跟踪船员公司处置结果，要通过考核切实提高船队管理水平。