《财务管理体系及建设方案》.ppt

执行情况，编制预算调整方案，为优化公司资源配置提供决策依据。
2 如何设计岗位职责
•工作职责诊断与优化 •主要是列举本岗位的主要职责，是一个从输入，到加工，到输出的过程描述 •工作职责应按照工作内容的重要性进行排序
示例
工作职责填写要求及示例
职责模块
具体的工作职责和工作内容
主要职责 填写
要对该岗位在每一项主要职责中所承担的具体工作责任进行限定和区分，即明确应 承担的是领导（工作）、组织开展（工作）、具体执行实施（工作）、协调（工作） 还是监督（工作）。
财务指标是检验、衡量企业所有生产、经营活动的最终标准，企业的所有生产经营活动最终都可以反 映到财务上来。通过财务活动，企业可以最大限度地增收节支，提高经济效益并促进整个管理系统的改善。 因此，优秀的财务管理本身就是企业巨大的竞争优势。
为了使财务管理工作的各项具体操作及部门内部管理井然有序、有据可依，财务管理人员必须了解并 掌握财务管理体系的建立及运作。
方法一 方法二 方法三
岗位职责要围绕工作目标，从工作大类逐类设计，不能将一项很小的工作任 务当成一项岗位职责来设计
每项职责先用几个关键字来概括该项工作的内容，然后再具体描述该如何做， 以及所要达成的结果
每项职责一般包括行动、完成的标准以及完成的期限等；一般情况下采用动 宾结构进行阐述
2 如何设计岗位职责
岗位职责 执行工具
管理制度
财务管理体系 设计维度
实用表单
工作流程 实施方案
目录
1
财务管理体系设计全案框架
2
如何设计岗位职责
3
如何设计管理制度
4
如何设计工作流程
5
如何设计执行工具
6
如何设计实用表单
7
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
如何设计实施方案
8
财务管理体系11大模块设计
9 财务管理问题分析与解决工具设计
2 如何设计岗位职责
岗位职责是指一个岗位要求人员去完成的工作内容以及在该岗位上的人员应当承担的责任。岗位职责 作为财务管理每个体系中的第一个维度来设计，通过对财务管理岗位进行合理有效的分工，促使财务管理 人员明确自己的岗位职责，认真履行岗位职责，出色完成岗位任务。
…… ……
2 如何设计岗位职责
编写岗位职责有一些约定俗成的表述词汇如下图所示。
1
2
3
针对制度、方案、计划等文件： 草拟、起草、拟订、编制、制订、 拟定、审定、审核、审查、转呈、 转交、提交、呈报、下达、备案、 存档、提出意见
……
2 如何设计岗位职责
工作分析的规范过程，如下图所示：
资源输入
组织结构图 职责的分配 高层的意见 ……
过程
收集岗位信息 全面的访谈 实地观察 问卷调查等信息 收集方法 整理职责分配 分析、沟通和编 制书面文件 ……
成果输出
部门工作说明书 岗位工作说明书 管理者与任职者 的一致理解 优化职责分配
计划阶段
财务管理体系设计全案
目录
1
财务管理体系设计全案框架
2
如何设计岗位职责
3
如何设计管理制度
4
如何设计工作流程
5
如何设计执行工具
6
如何设计实用表单
7
如何设计实施方案
8
财务管理体系11大模块设计
9 财务管理问题分析与解决工具设计
财务管理是企业组织财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作，在企业管理中占据相当重要的位 置。
11大模块
采购与 存货管 理体系
资产管 理体系
费用管控 体系
投融资管 理体系
税务管理 体系
财务报告 与分析管
理体系
内部审计 管理体系
１ 财务管理体系设计全案框架
财务管理涉及的内容很多，企业要想将所有工作细节都落到实处，就必须将管理工作精细化。财务管 理体系由11大模块构成，每一个模块都需从六个维度进行设计，这六个维度包括岗位职责、管理制度、工 作流程、执行工具、实用表单和实施方案，如下图所示。财务管理人员应从这六个维度入手，熟练掌握并 运用每个维度中的各项设计要素，实现企业财务管理的规范化、流程化、制度化、工具化、标准化和实务 化，从而提高财务管理工作的效率，推动企业经营目标的顺利实现。
通常会经历下面五个阶段
设计阶段
信息收集
信息分析
结果表达
2 如何设计岗位职责
岗位职责的信息来源：企业在设计财务管理人员的岗位职责时，首先应了解各项岗位职责信息。
岗位职责信息的来源如下图所示。
现有岗位资料
工作陈述记录
现有工作分析
岗位职责信息的三大来源
2 如何设计岗位职责
岗位职责的设计方法：企业在设计财务管理人员的岗位职责时，应掌握如下图所示的设计方法。
职位目的 任务 职责
职位关系 工作流程 业绩标准 工作权限 工作环境 必要知识 所需技能 必要经验 胜任能力
……
工作概要 职责任务
KPI 组织图表 知识、技能 与胜任能力 要求、行为 标准等
组织管理的 短板与问题
职位分析 报告
战略传递 组织设计 流程设计 工作设计 HR规划 招聘选拔 HR配置 培训开发 绩效考核 职位评价 薪酬管理 职业生涯管理
错误填写：制定（编制）生产计划
正确填写：组织制定（编制）生产计划
目标达成 填写
要对该岗位完成每一项主要职责所应达到的工作要求进行具体描述，从时间要求、 质量要求、数量要求和成本要求四个方面进行考虑，不一定四个方面都具备。
示例：“于每月25号前提交下个月的月度生产计划，尽可能满足销售需求和新产 品试生产的需要，使产品按期按量交付”。
岗位职责的编写
填写原则 填写要领 示例
• 一般用1～3句话表述 • 说明该岗位存在的目的和意义 • 简述该岗位的核心职责及重要的限制条件
• 填写的模式如：为了……，在……的指导下（影响下）， （负责）……（工作）； • 完成该岗位的关键职责详述后，再填写职责概述，会较容易
预算会计岗位
岗位概述
预算会计的岗位职责是负责制订本公司的预算计划，控制公司日常的预算
财务管理体系主要包括11大模块：预算管理体系、资金管理体系、采购与存货管理体系、合同与销售 管理体系、资产管理体系、成本管控体系、费用管控体系、投融资管理体系、内部审计管理体系、税务管 理体系、财务报告与分析管理体系，如下图所示。
资金管 理 体系
合同与销售 管理体系
成本管控 体系
预算管理 体系
财务管理 体系
工作分析的系统模型：设计岗位职责必须进行系统的工作分析，包括建立系统模型、规范流程、信息 来源、设计方法、模板设计、具体编写要求和注意事项等。
参与者
职位信息
工作说明书
HRM职能
外部专家 员工 管理者 客户
合作伙伴
定性方法： 文献研究、问 卷、访谈等
定量方法： PAQ、FJA 等综合分析法
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