家庭档案管理系统操作手册
档案系统使用手册
档案系统使用手册预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制紫晶文档一体化管理系统AMS使用手册1 系统安装说明--------------------------------------------------------------------------------32 系统使用说明--------------------------------------------------------------------------------4 2.1系统2.1.1 系统使用流程---------------------------------------------------------------------------4 2.1.2 系统参数设置---------------------------------------------------------------------------5 2.1.3 库参数设置------------------------------------------------------------------------------6 2.1.4 用户管理---------------------------------------------------------------------------------7 2.1.5 收发文年度设置------------------------------------------------------------------------7 2.1.6 分类大纲管理---------------------------------------------------------------------------8 2.1.7 分类表管理------------------------------------------------------------------------------9 2.1.8 主题词库设置---------------------------------------------------------------------------10 2.1.9 数据管理---------------------------------------------------------------------------------10 2.1.10 其他门类档案管理--------------------------------------------------------------------11 2.2 数据库/全文维护2.2.1 强制解锁---------------------------------------------------------------------------------11 2.2.2 数据库系统处理------------------------------------------------------------------------11 2.2.3 机读目录数据转出---------------------------------------------------------------------12 2.2.4 日志库检索------------------------------------------------------------------------------12 2.2.5 日志库加密导出------------------------------------------------------------------------12 2.2.6 浏览加密日志文件---------------------------------------------------------------------13 2.2.7 全文目录管理---------------------------------------------------------------------------13 2.2.8全文文件管理---------------------------------------------------------------------------14 2.2.9 全文扫描管理---------------------------------------------------------------------------15 2.2.10全文文件加密压缩--------------------------------------------------------------------15 2.2.11全文文件解密还原--------------------------------------------------------------------16 2.3 公文管理/归档2.3.1 收文管理----------------------------------------------------------------------------------16 2.3.2 发文管理----------------------------------------------------------------------------------17 2.3.3 公文处理表格和收发文簿打印-------------------------------------------------------17 2.3.4 自动归档----------------------------------------------------------------------------------19 2.3.5 人工归档/卷(盒)内文件调整----------------------------------------------------------21 2.3.6 封面编辑和打印-------------------------------------------------------------------------22 2.3.7 归档文件目录编辑、打印/文件级数据录入---------------------------------------232.3.8 备考表、脊背的编辑打印-------------------------------------------------------------24 2.3.9案卷目录、全引目录打印-------------------------------------------------------------24 2.3.10 档号批量替换--------------------------------------------------------------------------24 2.3.11 件号处理--------------------------------------------------------------------------------25 2.3.12 案卷(盒)批量处理---------------------------------------------------------------------252.3.13 分卷及合卷-----------------------------------------------------------------------------25 2.4编目检索/利用2.4.1案卷级检索----------------------------------------------------------------------------26 2.4.2文件级检索----------------------------------------------------------------------------27 2.4.3收文检索-------------------------------------------------------------------------------28 2.4.4发文检索-------------------------------------------------------------------------------28 2.4.5借阅参数设置-------------------------------------------------------------------------28 2.4.6借阅管理-------------------------------------------------------------------------------29 2.4.7归还-------------------------------------------------------------------------------------29 2.4.8催还-------------------------------------------------------------------------------------30 2.5鉴定/移交2.5.1鉴定登记-------------------------------------------------------------------------------30 2.5.2移交登记-------------------------------------------------------------------------------31 2.6报表2.6.1统计表----------------------------------------------------------------------------------31 2.6.2其他报表-------------------------------------------------------------------------------31 2.7数据交换/网上发布2.7.1数据交换-------------------------------------------------------------------------------32 2.7.2Internet 网上数据发布---------------------------------------------------------------33 2.8系统辅助功能模块2.8.1主题词自动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.2分类号自动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.3全文浏览-------------------------------------------------------------------------------34 2.8.4字体设置-------------------------------------------------------------------------------35 2.8.5快速/高级检索------------------------------------------------------------------------35 2.8.6打印预览和页数设置----------------------------------------------------------------37 2.8.7多级排序-------------------------------------------------------------------------------371 系统安装说明一、将计算机的显示分辨率设为800x600。
档案管理操作手册
目录一、档案管理平台综述 (2)二、档案案卷管理 (3)三、档案文件管理平台 (6)四、档案文件的列表导入 (10)五、档案借阅管理 (12)一、档案管理平台综述档案管理分为文书档案和工程档案。
操作路径为：工作管理→档案管理→分类档案管理→文书档案/工程档案如右面图1所示。
双击打开进入档案管理平台界面，如下面图2所示（以文书档案为例）图1图2 案卷平台卷内文件未归卷文件组织目录树1.组织目录树：显示的是当前操作员拥有的登陆组织列表，选择相应的组织，在其下建立档案目录分类（文书档案以年份分类，工程档案以工程项目分类）；2.案卷平台：显示的是具体档案目录下的卷（盒）列表，对文件进行归盒归卷处理；3.卷内文件：选中具体的卷（盒），会将卷（盒）内已有的文件在此平台中以列表的形式展现；4.未归卷文件：所有已经入档，但未归卷（盒）的文件列表。
二、档案案卷管理图3如上面图3所示，在档案管理平台组织目录树中，选中相应的档，点击“新增”，出现案卷管理平台，如下面图4所示：图4文书档案案卷管理平台字段说明：编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成组织号.年+流水（2位）2保管期限选择录入永久、长期、短期3密级选择录入绝密、机密、秘密、普通4件数自动生成本卷内文件总份数5页数自动生成本卷内文件总页数6案卷题名手工录入卷名7立卷单位选择录入8存放位置手工录入实体档案存放地点9起始日期自动生成卷内文件最早成文日期10终止日期自动生成卷内文件最新成文日期工程档案案卷管理平台字段说明：编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成项目编号.流水（2位）2工程项目选择录入该操作员拥有权限的项目3保管期限选择录入永久、长期、短期4密级选择录入绝密、机密、秘密、普通5件数自动生成本卷内文件总份数6页数自动生成本卷内文件总页数7案卷题名手工录入卷名8立卷单位选择录入9存放位置手工录入实体档案存放地点10起始日期自动生成卷内文件最早成文日期11终止日期自动生成卷内文件最新成文日期录入完毕后，点击“保存”即可。
家庭档案管理系统操作手册
家庭档案管理系统操作手册家庭档案管理系统操作手册目录第一章系统登录 (1)第二章家庭成员登记 (2)第三章个人档案管理、综合档案管 (4)第四章数据备份、数据恢复 (6)第五章用户管理 (9)第六章系统安装 (11)第一章系统登录第一步：进入WINDOWS操作系统的“开始”菜单，选择“程序”菜单，再选中“无锡市家庭档案管理系统”，启动本软件。
如图1.1所示。
图1.1第二步：在屏幕中央出现的小窗口中，输入自己的用户名和密码后，按“确定”按钮。
系统的默认用户名为ADMIN，密码是888888。
如图1.2所示。
第三步：进入系统主界面。
本系统主要由个人档案资料、综合档案资料、数据备份和退出四部分构成。
如图1.3所示。
第二章家庭成员登记在系统菜单栏中选择“个人档案资料”项。
会弹出“家庭成员管理”窗口，如图2.１所示。
图2.１一、编辑家庭成员信息１、“添加”按钮用于向数据库中添加家庭成员记录。
如图2.3所示。
图2.3按下“确定”按钮后家庭成员的姓名将被显示在左边窗口，点击左侧的姓名后，该成员的详细信息将被在右侧例出。
如图2.4所示。
按下“取消”按钮，本次操作将不能实现。
2、“修改”按钮用于修改家庭成员信息。
３、“删除”按钮用于删除该家庭成员的信息。
4、“返回”按钮点击该按钮后，系统将返回系统窗口。
５、著录格式说明各字段著录时不能超过以下字长定义。
姓名——４个中文字性别——１个中文字家庭关系——２个中文字民族——６个中文字出生日期——８位半角阿拉伯数字婚姻状况——２个中文字政治面貌——８个中文字文化程度——５个中文字籍贯——５个中文字户口所在地——２０个中文字身份证号码——１９位半角阿拉伯数字手机——１２位半角阿拉伯数字工作单位——２个中文字单位电话——１５位半角阿拉伯数字备注——１５个中文字第三章个人档案管理、综合档案管理个人档案信息主要由个人履历资料、个人健康资料、个人爱好收藏、往来信件构成。
如图3.1所示。
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
档案整理操作手册
档案整理操作手册档案整理主窗口如图ZL-1。
主窗口分为三部分：左边为档案类型列表，右边为主工作区。
左边档案类型列表在打开档案文件后，可以根据需要显示和隐藏。
图ZL-1在左边档案类型列表中选择需要整理的档案文件，双击打开此文件。
显示如图ZL-2所示。
主工作区上面是工具栏，修改，保存，刷新，删除，查询等。
图ZL-2在档案浏览区，点击右键会弹出一个右键菜单。
菜单项根据数据表属性和记录情况可档案类型列表主工作区点此按钮可以隐藏或显示档案类型列表档案浏览区工具栏上下文菜单用或不可用。
如果要修改记录，选择要修改的记录后，点击修改弹出修改窗口。
如图ZL-3所示。
根据要求修改相应的栏目，然后点击保存。
如果临近记录也需要修改，可以通过点击上一条或下一条改变条目。
如果修改后在没有保存之前想取消修改，可以点击取消退回浏览状态。
图ZL-3用户可以点击刷新让显示的记录和数据库里的数据一致。
如果有些记录不再需要，可以先选择这些条目后点击删除。
注意：删除时请确定这些条目不再需要后，再点击确定删除。
一旦删除后这些条目将彻底从数据库里清楚，无法再找回。
如果用户需要只显示某些条目，可以点击查询，在工具栏下面会出现查询工具栏。
在第一个下拉列表框中选择要查询的栏目，在第二个下拉列表框中选择查询条件，在后面的输入框中输入要查询的内容，然后点击重新检索。
如果还想在上次的查询结果里查询，请按上面的步骤选择或输入，然后点击继续检索。
如果用户想查看上次的检索结果，可以点击查询工具栏前面的后退检索，返回上次的查询结果。
用户可以在多次查询记录中，根据需要来回切换。
这果保存有十次的查询记录。
如果打开的档案有与之关联的档案，在点击右键后，菜单项“打开关联数据”为可用状态。
点击此菜单项，在窗口的下方出现关联记录。
如图ZL-4所示。
关联窗口的工具栏和上面主窗口的工具栏功能基本一样。
如果在弹出右键菜单时的当前记录有关联原件，菜单项“打开原件”为可用状态。
点击些菜单项，将打开查看原件窗口。
标准化居民电子健康档案系统软件使用手册
内容介绍本使用手册主要介绍《标准化居民电子健康档案系统软件》的系统结构与操作方法。
具体按系统结构和使用分为8章，即：概述；健康档案录入与查询；基本信息模块的使用；儿童保健模块的使用；妇女保健模块的使用；疾病管理模块的使用；疾病控制模块的使用；医疗服务模块的使用。
目录第1章 ............................................................................................ - 1 -1.1建立《标准化居民电子健康档案系统软件》的目的 (1)1.2系统的主要功能 (2)1.3系统的运行环境及登陆方法 (3)1.3.1 系统的运行环境........................................................ - 3 -1.3.2 系统的登录方法........................................................ - 3 -1.4系统主界面介绍 (4)1.5系统界面结构介绍 (5)第2章 ............................................................................................ - 7 -2.1健康档案录入 (7)2.2健康档案查询 (8)2.2.1 病例管理查询.......................................................... - 8 -2.2.2 信息登记的查询操作.................................................... - 8 -第3章 ..........................................................................................- 10 -3.1个人信息 (10)3.2家庭信息的登记 (12)第4章 ..........................................................................................- 13 -4.1出生医学证明的登记 (13)4.2新生儿疾病筛查记录管理 (14)4.3儿童健康体检 (15)4.4体弱儿童管理 (16)第5章 ..........................................................................................- 18 -5.1（男）婚前保健服务登记 (18)5.2（女）婚前保健服务登记 (22)5.3（男）计划生育服务登记 (22)5.4（女）计划生育服务登记 (24)5.5妇女病普查 (24)5.6产前筛查与诊断 (26)5.7出生缺陷监测 (27)第6章 ..........................................................................................- 29 -6.1高血压病例管理 (29)6.2糖尿病病例管理 (31)6.3冠心病病例管理 (33)6.4肿瘤病例管理 (35)6.5精神分裂症管理 (36)6.6老年人健康管理 (38)6.7个点击人慢病索引 (40)6.8慢病回访率统计 (40)第7章 ..........................................................................................- 42 -7.1预防接种 (42)7.2传染病报告 (44)7.3结核病防治 (44)7.4艾滋病防治 (46)7.5血吸虫病 (48)7.6慢性丝虫病 (48)7.7职业病 (51)7.8职业性健康监护 (53)7.9伤害监测报告 (53)7.10中毒报告 (54)7.11行为危险因素 (54)7.12死亡医学证明 (55)第8章 ..........................................................................................- 57 -8.1门诊诊疗 (57)8.2住院诊疗 (58)8.3住院病案首页 (58)8.4成人健康体检 (59)第1章概述1.1 建立《标准化居民电子健康档案系统软件》的目的医疗卫生体制改革目前的基本框架是“四梁八柱”。
档案信息管理系统使用手册
档案信息管理系统使用手册目录一．登录档案信息管理系统 (4)1.1．系统首页 (4)1.2．个人设置 (4)1.3．修改密码 (5)1.4．退出系统 (5)二．档案库定义 (5)2.1．添加档案库 (6)2.2．删除档案库 (6)2.3．修改档案库 (7)三．结构设计 (8)3.1．引入其它库结构 (8)3.2．添加与修改 (8)3.3．删除列 (9)3.4．显示顺序 (9)3.5．隐藏设置 (10)3.6．为空设置 (11)3.7．数据初始 (12)3.8．关联设置 (13)3.9．全文检索 (14)3.10．密集架设置 (14)3.11．维护数据 (15)3.12．索引数据 (17)四．档案库操作 (17)4.1．添加新数据 (17)4.2．编辑数据 (18)4.3．删除数据 (18)4.4．插入数据 (18)4.5．移去数据 (19)4.6．普通查询 (20)4.7．打印 (21)五．归档管理 (22)5.1．归档审批设置 (22)5.2．直接归档 (22)5.3．组卷归档 (25)5.4．归档状态管理 (27)六．借阅管理 (28)6.1．借阅申请 (28)6.2．借阅审批 (30)．借阅审批设置 (30)．借阅审批 (31)6.3．确认借出 (31)6.4．借阅归还 (32)6.5．借阅统计 (32)6.6．我的电子借阅 (33)七．权限管理 (33)7.1．用户管理 (33)．用户列表 (33)．添加用户 (34)．编辑用户 (34)．修改密码 (35)．删除用户 (35)．搜索用户 (35)．按用户组显示用户 (35)．移动用户 (35)7.2．用户组管理 (36)．用户组列表 (36)．添加用户组 (36)．编辑用户组 (37)．移动该组的用户到其他组 (37)．删除用户组 (37)7.3．菜单权限 (37)．查看菜单权限 (37)．编辑菜单权限 (37)7.4．档案组权限 (38)．添加档案组权限 (38)．查看档案组权限 (39)．编辑档案组权限 (39)．删除档案组权限 (39)7.5．权限树描述 (40)7.6．浏览设置 (40)八．系统设置 (41)8.1．库房记录 (41)8.2．MAC绑定 (42)九．日志管理 (42)9.1．用户登录记录 (42)9.2．库操作记录 (43)9.3．借阅操作记录 (44)十．消息列表 (44)十一．全文检索 (44)一、登录档案信息管理系统翻开一个IE窗口,输入档案信息管理系统地址,在登录界面中输入登录帐号和密码,点击登录。
档案管理系统使用方法【模板】
档案管理系统使用方法一、登录系统（一）登录档案管理系统界面在浏览器上（推荐使用谷歌浏览器）输入网址，网址：http://10.128.18.1/archives/，也可以从学校办公室网页菜单栏进入文书档案网页找到相关链接，即“学校办公室——文书档案——数字档案管理系统”。
（二）输入用户名和密码用户名为本部门规范性全称或简称（部门全称超过5个汉字）的首字母，初始密码abc12345，可登陆系统后修改（登录不了，可联系文书档案室）。
（三）安装插件方法一：在档案管理系统里下载第一步，点击菜单——我的空间——找到工具下载，如图1。
图1 查找“工具下载”第二步，点击下载，然后安装，安装后关闭当前页，如图2。
图2 点击下载安装方法二：在“师大档案工作群”（qq群：*********）下载“师大档案工作群”---文件——下载档案管理系统插件。
1说明：下载和安装该插件时，建议使用谷歌浏览器，不能用360浏览器，否则会破坏插件。
二、录入及挂接原文（一）找到著录界面第一步，点击菜单——文件中心——全流程整理，如图3。
图3 找到著录界面第二步，点击文书档案库——待处理库，进入待处理库界面（类似excel表格），如图4、图5。
图4 点击进入待处理库图5 待处理库界面2（二）条目著录及原文挂接第一步，如图5中，点击添加条目，弹出图6的著录界面图6 著录界面第二步，按照字段提示要求（在本文档最后），填入相应的信息，并点击上传原文，上传文件，如图7。
图7 按要求著录字段3第三步，可以上传一个或多个文件，上传文件后，要操作图8中的3个步骤，如图8，可以对文件增删处理。
图8上传文件第四步，如果所有文件条目著录完毕并保存后，点击“关闭”退出，如图9，跳转到待处理库界面如图10。
图9 著录保存后关闭著录界面图10 条目显示界面（三）核对或修改文件条目4例如：从OA系统接到档案系统的条目只需进行核对或修改，无需再新建条目，修改条目的方法有三种：方法一：选中要修改的条目，然后点击任务栏的“修改条目”，如图11，进入图6的著录界面，修改后保存退出，如图9。
档案管理系统使用步骤(精)
档案管理系统使用步骤1.进入系统：在浏览器地址栏里输入： http：//202.195.78.250敲击“回车”键进入系统登陆页面。
下面以“徐州师大工会”为例）：2.修改密码：输入用户名和密码（见用户信息一览表中“用户”一栏中的“用户名”和“密码”）（图一）。
点击“登录”，进入系统之后，点击菜单栏中的“系统设置”—>“用户账户信息页面”(图二)—>填写用户姓名、联系电话并修改密码。
3.文件录入：点击菜单栏中的“档案管理”—>出现“档案信息管理”页面—>点击“打开”（在表的最右端）或者点击档案名称，如<图三>中的“工会”。
—>“编辑档案信息主页面”（图四）—>点击左上角的“添加文件”—>“添加文件页面”（图五）：录入完第一个文件，点击“添加”按钮（在图五的左下角）（此时方可完成将第一个文件存入数据库）。
点击“添加”后的“添加文件页面”中的信息仍然是第一个文件的记录，此时录入第二个文件时，只须在第一个文件的基础上进行少量的修改即可。
（具体的注意事项在插图中皆有说明。
）当第一卷录入完之后，只须在原来的基础上将“案卷/盒号及馆编件号”中的“1.00**”改为“2.0001”即可从第二卷的第一个文件开始输入。
（图六）依次类推，当进行第三卷、第四卷等等的文件录入时方法与开始进行第二卷文件的录入相同。
(每次录入完最后一个文件后别忘了还要点击“添加”，才能将此次录入的最后一个文件存入数据库。
然后点击“关闭”按钮，结束此次的录入)。
4.文件的修改：对已经录入的文件进行修改时，点击文件列表的中该文件后面的“编辑”，进入“编辑文件页面”进行修改，然后点击“保存”，完成该文件的修改。
关闭窗口。
重新点击“添加文件”按钮，进行新的文件的录入。
5.文件打印：进入“档案信息管理”页面—>点击“打开”—>点击左下方的”DQ”文件夹—>点击“2006”文件夹—>右方出现“档案文件信息管理”页面—>点击页面上方中部的“打印当前”或者“打印所有”—>“目录打印”页面（图七）在图七中需要选择的项目均已标出，尤其注意“在页面底部显示的文字”。
居民健康档案管理系统详细操作手册
目录1. 系统安装................................................................................................... 错误!未定义书签。
2. 系统登录 (1)2.1. 客户端登入 (1)2.2. 登入权限........................................................................................... 错误!未定义书签。
3. 居民健康档案管理 (4)3.1. 家庭档案管理 (4)3.1.1. 新建家庭 (4)3.1.2. 家庭成员维护 (5)3.2. 居民健康档案管理 (8)3.2.1. 新建档案 (8)3.2.2. 档案管理 (9)3.2.3. 档案任务 (10)3.3. 综合查询 (11)3.3.1. 居民查询 (11)3.3.2. 档案查询 (12)3.4. 重点人群管理 (12)3.4.1. 婴幼儿管理 (12)3.4.2. 孕产妇健康管理 (13)3.4.3. 高血压患者管理 (14)3.4.4. 糖尿病患者管理 (15)3.4.5. 重性精神病患者管理 (16)3.4.6. 老年人健康管理 (17)3.5. 预防接种管理 (18)3.5.1. 选择疫苗登记 (18)3.5.2. 疫苗接种查询 (19)3.5.3. 疫苗接种参考 (19)3.6. 传染病管理 (20)3.7. 健康教育 (22)3.7.1. 健康教育活动记录 (22)3.7.2. 健康教育活动记录查询 (22)3.8. 迁入转出管理 (23)3.8.1. 居民转出登记 (23)3.8.2. 居民迁入 (23)3.8.3. 转出迁入查询 (24)4. 统计报表 (25)4.1. 综合查询 (25)4.2. 综合报表 (26)4.2.1. 建档情况统计 (26)4.2.2. 工作进展统计 (26)4.2.3. 基本服务汇总 (27)4.2.4. 人群年龄分布汇总 (28)4.2.5. 人群档案进展曲线 (30)4.2.6. 人群占比进展图 (30)附1：关闭信息界面 (32)附2：打印档案 (32)1.系统安装通过访问x117.21.247.一八3/esosi/，打开系统安装界面。
家庭档案管理系统说明书
家庭档案管理系统说明书东莞市档案局二○○七年十一月第一章系统概述家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活中形成和在社会生活中形成的可归属个人可保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。
使用《家庭档案管理系统》的目的就是将处于零散状态的家庭档案材料，进行分类、排列、编号和编目，使之有序化，方便查询利用。
一．主要功能设定家庭信息：设定户主、填写身份证号码、描述家庭概况。
设定分类：对家庭档案进行分类，如医疗保健类、照片类。
设定期限：设档案的保管期限。
如永久、长期。
设定载体：设档案的载体类型，如3R照片、录像带。
整理档案：完成添加数据、修改数据、件号重排、查询、打印档案目录等功能。
数据维护：备份数据、恢复数据、导出数据。
二．运行环境硬件要求：CPU 80586以上；内存128M以上；硬盘剩余空间100M以上；显示分辨率可设置为1024*768分辨率。
软件要求：中文简体Windows /98/NT/2000/2003/XP第二章操作说明第一步．设定家庭信息首次使用系统时，应根据家庭成员的基本情况，进行简单的设置，方便档案整理时使用。
如下图所示：输入家庭成员的相关信息设定好家庭档案的分类，方便在整理档案模块根据档案分类进行整理。
第三步．设定期限设定家庭档案的保管期限，根据需要档案保管的时间长短设置相关期限。
设定家庭档案的载体类型，方便在档案整理时选择录入。
如下图：第五步．录入档案选择已设定好的户主名称开始录入家庭档案。
录入档案时，需先选择档案类别，然后在此类别下录入内容，如下图所示：选择“添加”：增加新的档案内容。
内容录入完毕后，需要通过“保存”或“保存新增”确认将录入的数据进入系统中。
档案编辑时的其他功能：件号重排：对未按顺序排列的件号重新排序。
修改：选择某条记录后，对该条目录进行修改。
删除：选中某条记录后，确认后直接删除。
查询：对该类档案进行查询，在弹出的对话框中输入查询条件即可。
打印：对该类档案进行目录打印。
档案管理系统用户操作手册
汾西矿业集团公司档案（信息化）管理系统用户操作手册1、系统应用价值2、产品的特点3、系统档案库结构4、系统基本操作1、系统应用价值购买档案管理系统主要用来解决以下问题：1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200份以上的文件产生。
2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。
3.原始纸质档案占用大量的空间。
在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占用的空间？4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息不随着时间的流逝而消失。
5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。
6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。
7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。
8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。
造成数据的重复录入和查询利用困难。
9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实现。
如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也是必须的。
10.上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。
它并没有解决档案全部问题。
如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力”了。
怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。
我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。
举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理，可靠的保证！的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。
档案管理系统操作手册(图文介绍)
目录1、设备登陆 (2)1.1本系统浏览器登陆地址： (2)1.2输入用户名及密码： (2)2、权限与用户设置 (2)2.1权限设置： (2)2.2用户设计： (3)2.3站点设计 (3)2.4用户数量设计： (3)2.5日志设计： (3)3、界面及功能介绍 (3)3.1档案归档： (4)3.2档案检索： (5)3.3档案审批： (6)3.4有效期管理：（该操作仅超级管理员有权限） (8)3.5系统管理： (9)3.6用户管理： (10)3.7个人信息修改： (11)3.8信息提示： (12)3.9登陆户名显示： (12)3.10退出： (12)xxxxx档案管理系统操作手册1、设备登陆1.1本系统浏览器登陆地址：http://xxxxxxx:8090/FileSystem/1.2输入用户名及密码：2、权限与用户设置2.1权限设置：本系统权限角色为：超级管理员、档案管理员、部门管理员。
超级管理员可查询管理全系统。
档案管理员（站点）仅能处理和检索本站点内容。
部门档案人员仅能检索和申请本站点档案。
2.2用户设计：用户名：可修改姓名：可修改密码：可修改手机号：可修改2.3站点设计支持三个站点：成都、重庆、贵阳。
2.4用户数量设计：支持50个用户。
2.5日志设计：所有操作均有日志记录，且不可删除。
3、界面及功能介绍登陆进入系统后，网页顶部有档案归档、档案审批、档案检索、有效期管理、系统管理、用户管理、个人信息修改、消息通知图标、用户名称、退出图标。
其中，因权限设置，超级管理员与部门档案人员和管理员功能有差异。
3.1档案归档：档案基本信息：此功能应对档案基本信息填写：分别应对归档时间、保管年限、到期时间、站点名称、档案级别、档案名称、预览页数、柜号、层号、列号、盒号、部门、主题词、档案页数、档案件数、档案类型的信息（红色部分为管理员才有权限显示并填写）。
档案文件上传：此功能应对档案上传1、文档（支持上传图片、文档、PDF）2、上传文档目录3、上传备考表档案基本信息及档案文件上传步骤完成后，点击立即创建后页面会显示创建成功。
档案管理操作指导手册
档案管理操作指导手册概述本文档旨在提供档案管理操作指导，帮助用户有效管理档案，确保档案的安全性和可追溯性。
本指导手册将介绍档案管理的基本原则、操作流程和常用工具，以及档案检索、备份和销毁的方法。
档案管理基本原则1.分类和归档：对于不同类型的档案，需按照一定的分类标准进行归档，确保每个档案都能够快速、准确地定位和获取。
2.标识和编目：为每个档案标识唯一的编号和描述信息，并建立相应的档案目录或数据库，以便随时查询和管理档案。
3.安全存储：档案应存放于安全、环境稳定的地方，避免受到物理性和环境性的损害。
同时，也需要采取措施防止未经授权的人员访问。
4.备份和恢复：定期对档案进行备份，并确保备份数据的完整性。
在出现数据丢失或损坏的情况下，能够及时、有效地进行恢复。
档案管理操作流程档案管理涉及多个环节和步骤，下面是通用的档案管理操作流程：1.收集和整理：收集相关的档案材料，并按照既定的分类标准进行整理和归档。
2.标识和编目：为每个档案标识唯一的编号和描述信息，并记录到档案目录或数据库中。
3.存储和保管：选择合适的存储介质和设备，将档案存放于安全、稳定的环境中。
档案应该避免直接接触到光线、湿气和高温等有害因素。
4.备份和恢复：定期进行档案的备份，确保备份数据的完整性，并制定应对数据丢失或损坏的恢复方案。
5.检索和利用：当需要查找或利用档案时，通过档案目录或数据库可以快速定位档案，并在授权范围内进行查阅和使用。
6.更新和审查：定期对档案进行更新和审查，确保档案信息的准确性和完整性。
常用档案管理工具为了更好地管理档案，提高工作效率，以下是一些常用的档案管理工具：1.电子文档管理系统：通过电子文档管理系统，可以将档案电子化，并提供全文检索、权限管理和版本控制等功能，方便档案的存储、检索和利用。
2.档案管理软件：一些专业的档案管理软件可以帮助用户进行档案的分类、编目、存储和检索等操作，并提供数据备份和恢复功能。
3.物理储存设备：如档案箱、文件夹和标签等，用于将纸质档案进行分类、归档和保管。
档案管理系统使用指引
3.1 文件录入表单--著录项目
“正题名”：为文件题名。 “附注”：是在有必要对该文件作出注释时填写。
3.1 文件录入表单--著录项目
“第一责任者、其他责任者”：“第一责任者” 即文件形成者，以材料上的公章为准；党政 联合行文时，责任者的拟定应写党组织的名 称。
“归档单位”：就是文件录入单位，一般情 况第一责任者与归档单位是同一个。
“输入员”：为著录档案信息人员的姓名。
3.1 著录项填写完成的文件录入表单
著录信息全 部输入后， 点击左下角 的“添加”， 完成该文件 信息的著录。
文件级著录完成
文件著录完 成后，“档 案文件信息 管理”界面 如右图
3.2 全文信息著录
点击档案材 料“全文” 对应栏进行 全文信息录 入。
“三级目录”：为保管期限，保管期限的代 号分别是“永久”-“Y”，“定期30年”“D30”，“定期10年”-“D10”。
3.1 文件录入表单--著录项目
“实体分类号”：由材料形成的年度和单位分类号组 成。格式为“JX·年度-WCXY1-Y ”、 “XZ·年度XWB1-D30”、“年度-CK12-Y”等。实体分类号的 字母要大写。
档案管理系统使用手册
——部门档案归档培训资料
档案管理系统使用
1.系统登录 2.修改个人信息 3.档案著录 4.修改著录信息 5.目录打印 6.档案查询
1. 系统登录
方法一：在WEB浏览器地址栏输入 http://218.194.177.19/
方法二：进入档案馆网页，点击档案管 理系统登录
3.1 文件录入表单--著录项目
“页数”：为本档案材料的实际页数，如有请 示批复的文件，则请求批复在前并重新编号。
档案管理系统操作步骤
（3）“电子文件上传插件手工安装程序” 下载并安装
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
（4）打开“电子文件上传”
注意：请不要使用下面的文件上传功能
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
（5）找到文件相应的电子文件
A. 找到图片文件存放路径
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
B. 选定文件，可同时选定多个文件（用Alt或Shift+鼠标）
档案管理系统操作步骤
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
1、打开档案馆的网页(三种方式)
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
直接输入
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
2、添加文件 (1)单击“档案管理”
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
注：录入过程中除题名外，一般使用半角、汉字状态。
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
（6）输入“立卷部门编号”：如，2006-校长 办
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
（7）“案卷号及件号”：1.0001 （4
位小数）
案卷号
卷内文件编号
注：案卷在“案卷号及件号”这里输入 整数，如第1卷：1 （整数）
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
(2) 点击窗口右边菜单“打印所有”
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
(3) 选“自定义打 印目录”—卷内目 录（A4纵向） ； “选择打印范 围” —— 卷内文 件。 “打印设置 选项”——从“案 卷列表”中选出要 打印的卷；点“打 印预览”。
档案管理系统操作说明
档案管理系统操作说明目录第一章系统安装 (1)第二章系统设置 (4)一、系统用户 (4)二、修改密码 (5)三、更换登陆 (5)四、系统日志 (5)五、退出系统 (6)第三章系统基础信息设置 (6)一、信息项维护 (6)二、数据管理 (10)三、打印设计 (12)第四章装订立卷 (13)一、目录维护 (13)二、案卷录入 (14)三、案卷检索 (16)四、卷内检索 (17)五、数据打印 (17)六、数据移交（只在科室版有此功能） (19)七、数据接收（只在档案室版有此功能） (19)八、移交清册（科室版）/接收清册（档案室版） (21)九、数据整理（只在档案室版有此功能） (21)十、数据统计 (22)第五章不装订立卷 (23)一、目录录入 (23)二、目录检索 (24)三、数据移交（只在科室版有此功能） (25)四、数据接收（只在档案室版有此功能） (26)五、移交清册（科室版）/接收清册（档案室版） (28)六、数据整理（只在档案室版有此功能） (29)七、目录装盒 (30)八、数据统计 (32)九、数据打印 (32)第六章借阅利用 (33)一、登记查询 (33)二、利用查询 (34)三、利用统计 (34)第一章系统安装双击系统安装文件夹中“setup”文件进行安装。
点击接受按钮；系统开始进行安装，如此时计算机未安装 Framework 4.0，将会自动进行安装；接着，进入系统安装界面，根据使用部门的不同选择相应的版本，然后点击下一步；在选择安装文件夹界面可选择系统要安装的文件夹，一般默认当前选项即可，点击下一步；直至安装完成，点击关闭，即完成安装。
安装完成后，将会在计算机桌面上生成一个图标，双击该图标即可进入系统。
选择登录名，输入密码，点击登录按钮进入系统。
第二章系统设置一、系统用户（一）功能描述：可以增加系统中不存在用户与删除系统中已经存在的用户。
（二）操作概述：在系统右上方边框处点击“系统设置”菜单，选择“系统用户”，进行添加与删除系统用户操作。
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家庭档案管理系统操作手册
目录
第一章系统登录 (1)
第二章家庭成员登记 (2)
第三章个人档案管理、综合档案管 (4)
第四章数据备份、数据恢复 (6)
第五章用户管理 (9)
第六章系统安装 (11)
第一章系统登录
第一步：进入WINDOWS操作系统的“开始”菜单，选择“程序”菜单，再选中“无锡市家庭档案管理系统”，启动本软件。
如图1.1所示。
图1.1
第二步：在屏幕中央出现的小窗口中，输入自己的用户名和密码后，按“确定”
按钮。
系统的默认用户名为ADMIN，密码是888888。
如图1.2所示。
第三步：进入系统主界面。
本系统主要由个人档案资料、综合档案资料、数据备份和退出四部分构成。
如图1.3所示。
第二章家庭成员登记
在系统菜单栏中选择“个人档案资料”项。
会弹出“家庭成员管理”窗口，如图
2.１所示。
图2.１
一、编辑家庭成员信息
１、“添加”按钮
用于向数据库中添加家庭成员记录。
如图2.3所示。
图2.3
按下“确定”按钮后家庭成员的姓名将被显示在左边窗口，点击左侧的姓名后，该成员的详细信息将被在右侧例出。
如图2.4所示。
按下“取消”按钮，本次操作将不能实现。
2、“修改”按钮
用于修改家庭成员信息。
３、“删除”按钮
用于删除该家庭成员的信息。
4、“返回”按钮
点击该按钮后，系统将返回系统窗口。
５、著录格式说明
各字段著录时不能超过以下字长定义。
姓名——４个中文字
性别——１个中文字
家庭关系——２个中文字
民族——６个中文字
出生日期——８位半角阿拉伯数字
婚姻状况——２个中文字
政治面貌——８个中文字
文化程度——５个中文字
籍贯——５个中文字
户口所在地——２０个中文字
身份证号码——１９位半角阿拉伯数字
手机——１２位半角阿拉伯数字
工作单位——２个中文字
单位电话——１５位半角阿拉伯数字
备注——１５个中文字
第三章个人档案管理、综合档案管理
个人档案信息主要由个人履历资料、个人健康资料、个人爱好收藏、往来信
件构成。
如图3.1所示。
图3.1
综合档案信息主要由照片档案、家庭图书、家庭经济档案、家庭大事记构成。
如图3.2所示。
图3.2
一、功能键说明（以个人履历资料为例）
点击“家庭成员”窗口的“个人履历资料”按钮后，会弹出一个窗口。
如图3.3所
示。
图3.3
１、“添加”按钮
点击“添加”按钮后，弹出如图3.4所示窗口。
图3.4
将各字段内容填好后，按“确定”按钮，信息将被存入数据库，并显示在图3.3的窗口中。
按下“取消”按钮，本次操作将不能实现。
２、“修改”按钮
用于修改个人履历信息。
３、“删除”按钮
用于删除个人履历的信息。
4、“打印”按钮
用于打印个人履历的信息。
５、“显示原文”按钮
如果有电子文件（如照片、扫描件、word文档等），只在原文路径中指明，就可以显示。
５、“返回”按钮
点击该按钮后，系统将返回系统窗口。
6、“查询”按钮
第一步：选择字段，默认字段为资料名称。
可以按各字段查询。
第二步：在“包含”的旁边的文本框中录入所需查询的内容。
如图3.5所示。
图3.5
５、著录格式说明
各字段著录时不能超过以下字长定义。
1、人履历资料、个人健康资料、个人爱好收藏、往来信件、家庭经济档案、家庭大事记
顺序号——3位半角阿拉伯数字
资料名称——60个中文字
责任者——30个中文字
形成日期——８位半角阿拉伯数字
页数——3位半角阿拉伯数字
原文路径——30个中文字
备注——20个中文字
2、照片档案
顺序号——3位半角阿拉伯数字
照片名称——60个中文字
责任者——30个中文字
拍摄日期——８位半角阿拉伯数字
页数——3位半角阿拉伯数字
存放路径——30个中文字
备注——20个中文字
3、家庭图书
顺序号——3位半角阿拉伯数字
图书名称——60个中文字
作者——30个中文字
形成日期——８位半角阿拉伯数字
页数——3位半角阿拉伯数字
原文路径——30个中文字
备注——20个中文字
第四章数据备份、数据恢复
在系统菜单栏中选择“备份／恢复数据”项，会弹出一窗，如图4.1所示。
图4.1
一、数据备份
第一步：点击图4.1中的“备份数据”按钮，弹出“另存为”窗口，如图4.2。
图4.2
第二步：选择存放位置。
如本例中选取Ｅ：盘为目标盘。
如图4.3所示。
图4.3
第三步：输入文件名，按“保存”按钮。
如图4.4所示。
图4.4
二、恢复备份
第一步：点击图4.1中的“恢复备份”按钮，弹出“打开”窗口，如图55。
图4.5
第二步：所择备份文件所在位置，如图4.6所示。
图4.6
第三步：选择已备份文件，如图4.7所示，按“打开”按钮。
图4.7
第五章用户管理
在系统菜单栏中选择“用户管理”项，会弹出一窗，如图5.1所示。
图5.1
１、“添加用户”按钮。
按下此按钮，弹出图5.2所示窗口。
密码——不能少天６位数。
用户类型——系统管理员可以修改用户名、密码；普通用户没有这个权限。
图5.2
2、修改用户。
如图5.3所示。
选中所需改的用户名，按下此按钮后，弹出图5.4所示窗口，修改内容。
图5.3
图5.4
3、删除用户。
选中所需改的用户名，按下此按钮后删除用户，如图5.５所示。
图5.5
第六章系统安装
安装本应用软件，系统必须安装MS office中的电子表格功能。
第一步：双击光盘上的“setup.exe”文件，如图6.1所示。
图6.1
第二步：点击确定按钮，如图6.2所示。
图6.２
第三步：点击更改目录，如图6.3所示。
建议不要将本系统与操作系统安装在同一分区内。
图6.３
第四步：更改安装径，如图6.4，图6.5，图6.6所示。
图6.4
图6.5
图6.6
第五步：安装系统，如图6.7，如图6.8所示。
图6.7
图6.8 第六步：系统安装成功，如图6.9所示。