时间管理与工作计划PPT课件

•2020/9/29
•20
每天8:00到8:30把今天能想到的应该处 理的事情写下来，这就是计划
随时随地记录： 1、一支笔、一个小本，idea随时记录 2、相机或者手机拍照，图像记录（工程
上：做的好的、不好的、不懂的等等）
•2020/9/29
•21
每日工作計劃分配原則
早上
活力充沛, 衝勁 與勇氣兼俱 (Do)
備 忘 錄備 忘 錄
•2020/9/29
重要的事情 1.工作計劃 2.人生規劃 3.家庭,健康,財富
Schedule List 1.Meeting 2.行事曆 3.紀念日
中午 13:00~15:00
思考遲頓, 適合 散心, 放鬆 (Check)
下午
冷靜, 溝通 (Action, Plan)
晚上
Relax, 人文, Thinking
1.發e-mail
2.電話敲定事情/ 做事情
3.給 Leader 方 向/ 畫架構
4.執行進行中專 案
1.面對面作追蹤 2.到現場走動 3.溝通與協調
所以時間管理的問題本身不在於時間多 少, 而是在於自己如何善用及分配你自 己的時間.
•2020/9/29
•9
時間管理的架構
•2020/9/29
•10
重
wk.baidu.com
急
AB
重
DC
要
緩
輕
性
緊急性
•2020/9/29
•11
计划及执行
项目延期
销售计划、项目管理计 图纸、产品、安装等
划等
客户危机公关
技能提升
设备故障等
Do Plan
好 耗用時間
•2020/9/29
•16
計劃的訂定
計劃的訂定必須具挑戰性。 計劃訂定要考慮優先順序, 重要的就
多花一些資源及時間, 目標跟投入的 資源成正比。
計劃要分階段性目標, 不要一下子把
目標訂得太高。
•2020/9/29
•17
擬定計劃注意事項
1.計劃中也有 80/20 的重要事項, 這些事 情是要最花心思去做的, 因為這 20% 重 要事情做完, 專案進度也完成 80% 了.
每天至少完成一件事情, 特別是在工作 情緒低潮時
•2020/9/29
•25
使用記事簿
記事簿是時間管理最重要的工具之一 自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶（查閱、記錄）
•2020/9/29
•26
時間管理的利器: to-do List
緊急的事情 1.老闆今天交待 2.臨時狀況
Routine Work 1.日常工作 2.定期約會
•2020/9/29
•7
時間管理是什麼?
時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣, 讓自己更有績效, 更具效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能
时间管理就是事前的规划和长期的规划
•2020/9/29
•8
時間管理不是什麼?
時間本身不是問題. 因為每個人每天所 擁有的時間都是一般地多
•4
你认为成功是应该完成什么阶段性的任 务？
你的成功和你最关心的人有关吗？
是否每天都在忙，却不知道在忙什吗？ 当你掉到“忙碌”的陷阱时，做的事情 有多少和这些人或者事情相关的？
•2020/9/29
•5
人, 為何安於現狀?
為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀?
1.無奈 2.因為現狀是你我最熟悉的 3.不確定改變之後會更好
備忘錄. 將週計劃安排在適當執行的行 程
•2020/9/29
•23
每週工作性質分配法則
禮拜一二
禮拜三四五
禮拜六日
活力充沛, 衝勁與勇 思考遲頓, 放鬆, 溝
氣兼俱
通
(Do)
(Check)
冷靜, 思考 (Action, Plan)
1.大型專案丟球 2.組內專案丟球 3.給予組員做事方 向/做事重點 4.創造議題
专业技能：产品、工艺、 领导临时安排 规划等等
销售技能
重 要 性
有些交際應酬 有些文件之處理 自我干擾
有些電話 有些不速之客到訪 有些會議之出列席
個人嗜好的沈迷
有些臨時的邀約
緊急性
•2020/9/29
•12
定下期限處理
立刻處理
AB
重 要
DC 敢於拒絶
性
委託他人
緊急性
•2020/9/29
•13
拟定工作计划
周计划、项目日志、重要项目跟踪、日常积 累（经验、数据）等
2.計劃要有系統面的思考
由上而下思考, 思考如何做最節省資源 集团层面—事业部层面—郑州公司层面
•2020/9/29
•18
執行力
•2020/9/29
•19
如何展開工作計劃
一日之計------早上8:00—8:30 一週之計------周末 一月之計在於月底
1.思考問題
1.花 1 小時寫作
2.寫計劃/ Update Follow up進度 (1hr)
3.Update/Modify 進行中專案
•2020/9/29
•22
一週之計在於禮拜天
在每個禮拜天要檢視目前專案的進度 視情況調整計劃的目標或者是計劃的做
法 將下個禮拜這些計劃的應完成事項列表
出來. 這就是週計劃 寫出下個禮拜七天的備忘錄. 每天一張
1.Follow Up 一二所 丟的球
2.調整, Update 計 劃
3.議題收尾
4.傾聽溝通
1.想想目的是什麼? 意義何在?
2.有沒有辦法提昇 自己的價值?
3.計劃/ 規劃
•2020/9/29
•24
良好工作習慣的養成
兵貴速戰速決
养成写备忘录的习惯
给自己一个完成某件小事的时间节点， 以此来约束自己
•2020/9/29
•14
完成工作的三大要素
Time 交期（规定时间》最短时间） Quality 品質（稳定品质》最好的品质）
Cost 成本（合理成本》最低成本） 都与计划有着密切的关系！！！
•2020/9/29
•15
花时间在计划上是 最节省时间的做法
耗用時間 不 好
Check
Action
• 我們明明時間管理不好, 卻不想要去改善它. 因為忙得沒有時間做時間管理。
•因為更忙, 所以才更要花時間做時間管理.
•2020/9/29
•6
時間管理從那裡開始
時間管理不是聽了這堂課就會時間管理, 也不是看了時間管理的書就會了, 而是 從你不滿足於現狀, 或者是想要有更好 的時間管理開始.
沒有人可教你時間管理, 除了你自己覺 得需要
时间管理与工作计划
•2020/9/29
•1
今天的大纲
一.什么是时间管理 二.拟订工作计划 三.強化执行能力 四.为梦想工作
•2020/9/29
•2
•在開始之前.....
•2020/9/29
•3
请闭目思考这样的问题
你的快乐是… 你的成功是… 你的梦想是… 关心你的人及你关心的人是…
•2020/9/29