软件信息系统-管理制度及流程图

XXXXXXXX管理信息系统管理制度及流程

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二0一一年元月

目录

1信息技术人员管理制度 (1)

2设备管理制度 (1)

3弃用介质管理制度 (3)

4系统网络管理制度 (4)

5软件管理制度 (5)

6数据管理制度 (6)

7机房安全管理制度 (6)

1值班制度 (6)

2网络管理制度 (7)

8计算机病毒防护管理制度 (11)

9技术资料管理制度 (12)

10移动存储介质安全管理制度 (13)

11软/硬件故障报告制度 (15)

12操作安全管理制度 (16)

13网络安全管理制度 (17)

1信息技术人员管理制度

1信息中心通过制定一系列规章制度保证本部门的正常、安全运行，保证业务人员使用IT资源。

2信息中心人员负责设备和机房日常维护和提高设备的利用率。对本部门设备的正常、安全运转负有直接责任。设备的使用及安全直接由信息中心技术人员负责，并对其他操作人员的设备操作规和上机时间安排负有直接责任。

3各部门要建立健全的部管理规章制度。所有工作人员及用户必须认真阅读并严格执行各项规章制度。

2设备管理制度

1为推进“XXXXXXXX工程”建设，确保机房设备管理有序，操作规、运行安全，特制定本制度。

2机房设备由信息中心负责管理，实行处室责任制和主管领导负责制，信息中心指定机房管理员具体负责机房设备的日常管理工作。

3严禁将机房专用消防器材挪作他用，爱护机房消防器材，保证消防器材处于良好状态。经常检查火警警铃装置按钮是否处于正常工作状态。所有工作人员必须熟悉、掌握机房消防设施的位置、性能和使用方法，一旦发生火警迅速报警，同时采取积极有效措施及时灭火。

4严禁擅自改动、拆卸、装接和移动机房的供电线路、网络设备及相关设施。

5管理员要对所有设备及其附件、配件登记建帐，逐台建立设备技术档案，详细记录设备来源、规格型号、生产厂商、机配置和随机附件等情况，并且要定期盘点清查，做到帐物相符及与使用人员相符。

6各类设备及其附件、配件原则上不外借其他单位或个人使用。凡处室机关单位借用的，必须上报请示主管领导许可并要输借用手续，由设备管理员登记在案，并限期收回。

7爱护使用计算机设备，做到按键用力适中，屏幕亮度适宜。设备的启动和关闭要遵守操作规程，按规定程序进行，不得频繁开关计算机及其外部设备。

8管理员必须熟悉各类设备随机技术资料，掌握各类设备一般维修技术，做到设备一般故障能迅速准确排除，保证设备处于良好的运行状态。严禁带电作业，不得在通电情况下进行设备零部件和配件的焊接及拆换工作，不得在通电情况下对设备部进行清洗和除尘作业。

9管理员不准在设备开机状态并要求人工监督的情况下擅自离开。在离开之前，必须将计算机锁定。

10管理员要随时巡视设备运行情况，检查插接线路是否牢靠。发现设备或线路有异味、异响和其他异常情况，应及时报告主管人员，查明原因，及时处理，防止故障扩散，并在处理完毕后认真填写维护记录。

11设备的一般日常维护工作实行包机责任制，谁使用谁负责。设

备维护时必须按维修手册或维修说明中的操作规程进行，不得擅自进行无把握、不顾后果的操作。对较大的故障，必须及时报告处理。电脑设备需外送维修时，须经主管领导批准，登记设备维修登记簿，同时，必须拆除硬盘或者对硬盘中重要的信息进行加密处理。若是硬盘故障，应有专人陪同修复，防止硬盘中的各种信息和数据被非法窃取、更改和破坏。除非排除故障，不得对外提供系统数据库。

12对违反上述规定而造成业务处理中断、设备损坏等不良后果的，根据相关法规追究当事人责任。

3弃用介质管理制度

为进一步加强计算机信息管理工作，确保数据安全，根据<<中华人民国保守国家秘密法>>，结合实际，制定本制度。

1弃用介质指放弃使用计算机存储介质，介质指用于存储、转存计算机信息的设备。

2弃用介质由信息中心统一管理，统一回收，统一存放，不得随便丢弃。

3对包含数据的弃用介质，将信息进行不可恢复性删除处理后存放。

4确信需要丢弃的弃用介质，应有相关负责人签了确认后，并进行销毁处理，不得另作他用。

5需要进行数据销毁的数据，应有销毁人申请相关负责领导签字后，由信息中心统一销毁，销毁数据要做到不可恢复性删除。

4系统网络管理制度

为加强信息中心网络系统的安全管理，防止因偶发性事件、网络病毒等造成系统故障，妨碍正常的工作秩序，特制定本管理办法。

1网络系统的安全运行，是厅安全生产的一个重要容，中心安排专人负责全厅网络系统的安全运行工作。

2网络系统的重要数据及时备份，一般做到每周一备份，严格网络用户权限及入网用户及口令管理。

3网络设备的检修或维护、操作必须严格按要求办理，杜绝因人为因素破坏硬件设备。

4保证网络运行环境的清洁，避免因集灰影响设备正常运行。

5各单位服务器必须安装防病毒软件，上网网络保证每台网络有防病毒软件，信息中心定期对网络系统进行病毒检查及清理。

6上网信息安全及电子。

7要严格执行国有相关法律规定，防止发生窃密、泄密事件。外来人员未经单位主管领导批准同意，任何人不得私自让外来人员使用厅部网络系统。

8各部门要加强对各网络安全的管理、检查、监督，一旦发现问题及时上报厅领导，由领导负责分析并指导有关部门作好善后处理，对造成事故的责任人要依据情节给予必要的经济及行政处罚。

9未经相关负责人批准，厅网网络用户，严禁通过其他入口上互联网或外单位网络。

1信息中心的工作人员必须严格遵守我国的著作权法禁止用盗版软件，非法软件，淫秽软件，并富有对网络用户的监督职责。一经发现上述行为，立即销毁软件，并追究行为人的责任。

2严防使用信息中心的软件从事商业牟利活动。严防软件病毒的传播。一旦发现病毒，立即采取有效的措施清除病毒。

3凡我单位购买的正版软件，随计算机设备所带的软件，由自行开发的应用软件，属于重要软件，应至少制作两套备份。源软件光盘作为原始盘封存，第一套备份后配存档，第二套备份为日常使用的用户盘。当用户盘损坏时，使用后胚盘重新分配用户盘。只有后备盘损坏时，方可动用原始盘。

4凡免费赠送的软件，信息中心计算机外部设备驱动程序为一般软件，只要制作一套备份，原光盘为原始盘封存。备份磁盘为用户磁盘。只有用户盘损坏时，方可使用原始盘。

5凡在网络文件服务器上登载的软件必须是公开软件，只需要制作一套备份封存。当文件服务器的软件损坏时，使用备份盘重新上载。

6信息中心保留的重要软件不得借阅本部门以外的用户，特殊情况需要中心负责人同意和签字。

7用户借用信息中心允许外借的软件时，必须履行借用程序，不得损坏借用的软件，一旦用户借用的软件被损坏，由借用照价赔偿。