招聘流程安排

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招聘流程具体安排

目的:为了顺利开展招聘活动,更加快速精准地招到合适公司的人选,确保招到人选的稳定以及人才培养建设,结合所学,拟定本招聘流程。

一、招聘前准备

(一)制作岗位描述:需要找用人部门的相关负责人提交人员需求清单,包括岗位描述、任职要求、工作技能等等。

(二)准备面试题库:面试题库具体岗位具体分析,根据岗位说明书进行制定具体的结构化面试题目,适时放入STAR原则。

结构化面试问题:

(1)自我介绍

(2)就工作(兼职)经历展开详细交流,谈及个人工作表现或业绩(3)在职/离职状态,了解离职原因/求职动机

(4)了解就近薪资状况(平均到手薪资、综合薪资、年终奖),期望薪资、最低可以接受的薪资要求。

(5)五险一金,是否缴纳,缴纳基数和比例分别是多少

(6)食宿是否全包

(三)面试官组成:面试官由人资部门同事和用人部门的第一负责人组合,进行两轮面试,初试、复试相结合。

(四)特别要求:主管级及以上,女性,是否已婚已育,男性是否接受出差;营销板块尽量避免长乐本地人。

二、招聘进行中

(一)岗位发布:不同网站的岗位发布操作流程也不同,尽可能凸显

岗位的优势、企业文化、办公环境、薪酬福利待遇等优势。

(二)招聘网站维护:每日更新网站信息及维护,网站资源使用完毕找吴萍分配。

(三)精准筛选简历:选用岗位关键词进行精准筛选简历。

(四)面试邀约:第一时间获得求职者简历,先进行电话简单问答,试图邀约对方到司面谈,若是在职,则考虑邀请视频面试。

(五)初试:让应聘人员先填写应聘登记表根据事先准备好的结构化面试题进行面谈,适时放入STAR原则,同时写上初试意见并签字、注明日期,初试意见包括优势、不足、结论。

现场面试:提前预约会议室,准备应聘登记表,打印候选人简历

视频面试:提前电话联系预约面试时间,确保面试时视频流畅。(六)初试结果反馈:初试结束的两天之内电话联系候选人初试结果反馈,将初试结果反馈给用人部门第一负责人决定是否进行第二轮复试,并电话邀约复试的时间。

(七)复试准备:在初试结果报告的同时,预约用人部门第一负责人(复试官)的复试时间安排,约好场地。

(八)复试过程:提醒复试官在应聘登记表上注明复试意见,包括优势、不足、结论。并在文末签名填写日期。

(九)复试结果反馈:复试结束两天之内电话通知候选人是否录用,若录用并询问到岗时间、是否需要安排住宿。

(十)背景调查:候选人近6个月的薪资流水单,前公司的HR电话和原公司同事的电话,谈及工作能力、性格特征、处事风格。

(十一)录用:限定三天之内走完签批流程并发送录用通知书。招聘负责人签字,用人部门审核,人力资源部门审核,部门分管领导审批,子公司总经理审批。必须走完以上所有签批流程再给发送Offer。三、招聘收尾

(一)录用审批:应聘登记表的逐级领导签字

(二)确定入职时间:通知报到及入职准备材料

入职准备材料:

(1)1寸电子版证件照1张+3张证件照

(2)身份证正反面复印件3张

(3)相关证书复印件1张

(4)中国建设银行卡或中国工商银行复印件1张

(5)离职证明或个人声明

(6)体检报告原件(血常规、尿常规、心电图、胸透图)

(三)办公用品准备:电脑配置询问信息技术中心,其它具体如下

(四)入职报到当天:提交报到所需材料,包括身份证原件及复印件、

毕业证原件及复印件,离职证明,体检报告。

(五)办理入职手续:完善应聘登记表,填写入职须知,签订劳动合同、保密协议、竞业禁止协议,填写五险一金申请表。EHR系统录入信息,指纹录入打卡机及工牌制作,五险一金办理。

(六)部门报到:开通OA账号以及RTX,安排入住员工宿舍,当天入职培训。

(七)在试用期间,定期跟踪该人选的工作情况以及工作结果输出。

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