品管圈主题选定(PPT 45页)_12582

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爷爷 是刚才吃 错药了吧
奶奶
得阑尾炎了! 护士阿姨
掌握部门内的问题点
何谓问题
问题的定义
当现状与标准或期望发生了差距,即 遇到了问题
人们的期望


医院服务
品质之水平
问题:如何缩短差异?
列出问题点并作成问题点一览表
找出问题点的方向-日常工作中常见的
–「糟糕、又搞错了」 –「怎么又这样」 –「拜托、这样太没效率了吧」 –「怎么重复这么多次」
可协助之方法
脑力激荡法
对问题加以整理,汇总 记名式团体技巧法、查 检表 优先次序矩阵
脑力激荡法4大原则:
1. 禁止批评、嘲笑 2. 欢迎自由联想
3. 构想愈多愈好
4. 欢迎搭便车,改善 他人提出的意见
举例
他好象跟 别人打架了
邻家小 朋友
长蛔虫 了吧
妈妈
我看是不想 上学假装的
爸爸
我看是吃壞 东西了
问题点书写格式
• 动词(正向或负向) • 名词(改善的本体) • 衡量指标
问题点书写格式
动词 + 名词 + 评价基准
降低 缩短 降低 降低 提升
静脉注射 重打率 门诊领药 等候时间 问题病历 发生率 病房对讲机 使用次数 门诊病人 满意度
想想看在我们工作 中有什么问题可以 当做我们改善的主
题呢???
列出问题点并作成问题点一览表 • 找出问题点的方向-交谈中发现
列出问题点并作成问题点一览表
找出问题点的方向-从工作结果或反省中发现 –受顾客抱怨最多的部分是那些? –经常困扰我们的问题是啥? –内外部顾客的要求(期待)是什么? –上司的要求是什么? –什么样的工作环境是我们想要?
决定主题
•具备问题意识而找到问题 •活动主题的评选(评价法) •以“降低”等字词来叙述主题 •选定合适的改善绩效衡量指标 •明确选题的理由
急诊科品管圈名选定
圈名 突击圈 先锋圈 靓丽圈 平衡圈 和谐圈 救生圈 减压圈 解毒圈 尖刀连圈
票数
0
1
和谐
2

0
8
4
1
0
0
急诊科圈名及圈微
和谐圈
和谐
圈名及圈微
和谐
和谐圈
圈名及圈微
和谐
标志以绿色 为基调,代 表着蓬勃的 朝气和旺盛 的生命力
橄榄枝象征 着和平
双手代表医患 双方协作、相 互信任、共同 努力战胜病魔, 共建和谐医患
设定圈名
1、以部门的名字来命名:药房圈 2、以部门的属性来命名:算盘圈、草药圈 3、体现凝聚向心力的文字命名:同心圈、 4、以代表希望的感觉命名:晨曦圈、阳光圈 5、以借助文字的巧妙性命名:橡皮圈 6、以卡通人物的姓名命名:蜡笔小新圈 7、以品管圈活动的主题命名:节约电力圈 8、以文字的反义词命名:赖皮圈 9、以动物的名称命名:瓢虫圈、野雁圈
例:品管圈能够解Q决CC成活动本的问意题义 的主题
减少手术室医疗垃圾重量 降低医用耗材比例 降低门诊用药比例
降低洗碗机清洁剂使用量
例:品管圈能够解Q决CC效活动率的问意题义 的主题
缩短预出院病人当日在院时间 缩短住院择期手术病人等待手术时间 提高安全核查制度在手术室执行的到位率 缩短颅脑急诊手术病人准备时间 提升准时让病患在约定时间做到检查之比率 提高危重交班的准确性 提高病人送检的准确率 提高收费的准确性
QCC小组的成立
上级要求(指令性) 自发组建(自主性) 上下结合(指导性)
组圈
注册登记
1、确定圈员 组圈要做的事: 2、选出圈长
3、确定圈名、圈徽、口号 4、注册登记
QCC的组织架构
QCC推动中心
辅导员
圈长
圈员
圈员
圈员
圈员
小组人数5-10人源自文库宜
组圈
1.寻找适当的人选 :(1)5-10人为宜 (2)同部门、 场所的人员
关系
品管圈活动的 基本步骤
计划
实施 确认 处置
1、主题选定
2、拟定活动计划书 3、现状把握 4、目标设定 5、解析 6、对策拟定
7、对策实施与检讨 8、效果确认 9、标准化
10、检讨与改进
主题选定步骤及方法
决定主题之步骤 1 列出问题点 2 对问题加以讨论及理解 3 对于问题进行评价 4 决定主题
2、工作分配 (1)辅导员:(护士长担任)了解圈小组对活动的
想法和做法,提高能力、创造气氛,帮主题选定, 协助小组困惑的问题,教导正确品管手法的使用时 机与技巧,活动推行的持续性 (2)圈长:圈代表,激励圈员参与,统一意志、观 念及做法,圈计划的拟定与执行,培养圈长候选人。 (3)圈员:(每次圈会确定一名记录员负责圈会记录) 积极参与,积极发言、发挥创意,提升能力,建立良 好的人际关系,培养高度的使命感。
发现问题的方法—十点分析法
1.有困难的事 3.不顺利的事 5.领导提醒的事 7.被其他单位批评的事 8.比其他单位差的事 9.有差异的事 10.社会关注的事
2.有危险的事 4.不理解的事 6.被抱怨、挨骂的事
例:品管圈能够解Q决CC品活质动的问意题义的主题
降低呼吸机相关性肺炎发生率 降低妇科肿瘤病人院内感染 率 提降高低偏伤瘫口患换者药肢疼体痛功指能数锻炼的遵循 率 降低静脉炎发生率 降 提低高新危生重儿 病呕 患吐 者率 的基础护理合格 率 提高出院病人的随访率
圈名圈徽的设定过程
先订圈名,再订圈徽 订圈名的方式:
1. 开一次圈会,现场进行头脑风暴,然后投 票决定圈名,再一起想圈名意义。 2. 先请圈员预先想好圈名,于开会前一天交 给圈长汇总,然后开一次圈会投票决定圈名, 再想圈的意义。
3. 圈员自行想好圈名及代表意义,制作成 PPT ,于开会时报告,再由大家投票决定。
品管圈活动的精神和目的
精神:1、尊重人的个性性格,创造愉快的工作环境。 2、发挥成员想象力,开发无限的脑力资源。
目的:1、可提高管理者管理能力和领导力,提高部门办 事效率。 2、提高基层员工的、问题意识及改善意识 3、提高员工向心力和士气,进而提高效率 5、可达成全员参与、全员自主管理的功效 6、可使圈员们自动自发,做事更主动积极 7、可培养出一批优秀的管理人才 9、可使全面品质管理推行和落实,达到质量持续改 进
品管圈主题选定(PPT 45页)
什么是品管圈
品管圈(缩写QCC)就是由同一工作现 场、工作性质相类似的基层人员,自 动自发地进行品质管理活动,所组成 的小集团。
品管圈活动的基本概念
品管圈注重在自我启发、相互启发下, 运用各种质量控制手法、全员参与,对 自己的工作现场不断地进行维持与改善。 1、基层人员组成,中层以上干部不组圈 ,但要参与,扮演 、支持、鼓励、关心 辅导的角色 2、组圈时必须同一工作现场或工作性质 类似 3、自动自发精神 4、讨论的事项必须以品质为中心
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