公司办公室工作职责与岗位设置
岗位设置及岗位职责
岗位设置及岗位职责一、岗位设置为了更好地组织和管理公司的各项工作，提高工作效率和质量，我们在公司内部进行了岗位设置。
根据公司的业务需求和职能分工，我们将岗位划分为以下几个部门：1. 行政部门：负责公司的行政管理工作，包括人事、办公室管理、文档管理、会议组织等。
2. 销售部门：负责公司产品的销售和市场拓展工作，包括客户开发、销售策略制定、销售报告分析等。
3. 研发部门：负责公司产品的研发和技术支持工作，包括新产品开发、技术改进、客户支持等。
4. 财务部门：负责公司的财务管理工作，包括财务报表编制、预算控制、成本管理等。
5. 采购部门：负责公司的采购工作，包括供应商管理、采购合同签订、物资采购等。
6. 市场部门：负责公司的市场调研和市场推广工作，包括市场分析、品牌推广、广告投放等。
7. 客户服务部门：负责公司的客户服务工作，包括客户投诉处理、售后服务、客户关系维护等。
二、岗位职责为了确保各个岗位的工作顺利进行，我们制定了详细的岗位职责，明确了每个岗位的工作内容和责任。
1. 行政部门岗位职责：- 人事专员：负责招聘、培训、绩效评估等人事管理工作。
- 办公室管理员：负责办公室设备的管理和维护，协助处理日常行政事务。
- 文档管理员：负责公司文档的管理和归档，保证文档的安全和可查阅性。
- 会议组织员：负责公司会议的组织和协调，包括会议安排、会议纪要等。
2. 销售部门岗位职责：- 销售经理：负责制定销售策略和销售目标，组织销售团队进行销售工作。
- 客户经理：负责开发新客户，维护和拓展现有客户关系，达成销售目标。
- 销售代表：负责与客户进行沟通和洽谈，促成销售交易，并提供售后服务。
3. 研发部门岗位职责：- 研发经理：负责制定研发计划和技术路线，组织团队进行产品研发工作。
- 技术支持工程师：负责为客户提供产品技术支持和解决方案，解答技术问题。
- 软件工程师：负责软件开发和编程工作，保证产品的质量和功能完善。
4. 财务部门岗位职责：- 财务经理：负责制定财务管理政策和预算计划，监督公司财务运作。
公司办公室工作职责与岗位设置
公司办公室工作职责与岗位设置公司办公室的职责和岗位设置一、公司办公室的职责1.协助总经理和分管副总，建立、完善公司的办公和行政规章制度，并督查规章制度的执行情况。
2.组织、准备和记录公司级会议，并编写、发放公司会议纪要。
3.负责分类、登记、传递和催办外来公文，处理来信来访和文件材料，并定期进行文档清理和归档工作。
4.协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接。
5.配合主要领导，协调公司各部室的工作，推动公司的整体工作高效运转。
6.负责公司档案的保管和使用。
7.负责公司报刊的征订和发放工作，以及邮件的收发。
8.管理公司文印室。
9.编制公司办公用品采购的报批计划并调配使用。
10.管理公司餐厅、浴室和门卫。
11.负责公司办公区域的保洁工作。
12.配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待和招待工作。
13.建立公司企业文化，丰富业余文化生活和打造团队精神。
14.管理公司党建和工会工作。
15.XXX对外宣传的文字和资料准备工作。
16.管理公司总经理办公室和会议室的保洁服务以及大小会议室的使用。
17.XXX网站、内部电话、网络和OA系统。
18.执行公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。
二、岗位设置及人员编制序号。
岗位名称。
人员编制。
主要工作职责1.办公室主任。
1.负责办公室全面工作2.行政助理。
1.文件传递、资产管理、接待、会议室管理、公司大事记3.企业文化专员。
1.党建、工会、企业文化、档案、宣传、会议组织4.网络管理专员。
1.网站、电话、网络、OA系统、电脑维修、文印室5.办公文员。
1.负责公司餐厅、保卫等后勤工作合计。
5.三、岗位说明1.办公室主任岗位说明书工作岗位：办公室主任所属部门：公司办公室直属上级：行政人事副总岗位概述：在公司行政人事副总领导下，主持办公室全面工作。
工作任务：1.在主管领导直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2.负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草。
公司办公室工作职责与岗位设置
公司办公室工作职责与岗位设置在一个公司的办公室中，不同的岗位有不同的工作职责和岗位设置。
下面是一个办公室中常见的岗位设置和他们的工作职责。
1.行政助理-协助管理者或高级主管的行政工作-日常文档管理和文件整理-安排会议和行程-协调内外部沟通2.人力资源（HR）主管-负责员工招聘、面试和录用-管理员工的培训和发展计划-管理员工的绩效评估和晋升-处理员工的福利和假期-处理员工的投诉和冲突3.财务主管-负责公司的财务预算和报告-处理和审核公司的财务交易-管理公司的核算和帐户-管理公司的税务申报和合规性-监督公司的财务情况和风险4.销售代表-开发新客户和维护现有客户关系-分析市场和竞争对手-协商和签署销售合同-定期报告销售进展和业绩-提供客户服务和解决问题5.客户服务代表-处理客户的投诉和问题-解答客户对产品或服务的查询-负责订单处理和追踪-协助销售团队与客户沟通6.IT支持专员-安装和维护办公设备和软件-解决办公电脑和网络问题-支持员工的技术培训和指导-管理公司的电子邮件和文件存储-维护公司的网站和在线平台7.办公室管理员-管理办公室的日常运营和维护-负责设备、用品和供应品的采购和库存管理-协调员工的差旅和住宿安排-组织办公室的活动和会议-解决员工的后勤问题和需求8.市场营销专员-管理公司的市场推广活动-研究和分析目标市场和客户群-编写市场材料和推广内容-管理社交媒体和在线广告-协助销售团队策划和执行销售活动这只是公司办公室中常见的一些岗位设置和工作职责，当然每个公司的设置都会根据其业务的特点和规模的大小有所不同。
在一个高效的办公室中，各个岗位之间紧密合作和沟通，使得工作可以顺利进行，并为公司的发展做出贡献。
企业办公室岗位职责范本
企业办公室岗位职责范本一、办公室日常管理1. 组织协调办公室日常运营，确保办公室的正常秩序；2. 负责办公用品的采购、更新、分发等工作，保证员工的工作需求得到满足；3. 管理办公设备的使用，定期进行维护、保养，确保设备的正常运行；4. 负责建立和管理办公室文件、资料的归档、存储和加密，确保机密信息的安全；5. 组织并负责办公室的卫生清洁工作，保持办公环境的整洁与舒适；6. 协调办公场地的使用，安排会议室、办公区域的预订及布局。
二、行政支持与安排1. 提供行政支持给各级领导，包括日程安排、会议安排等，确保领导工作的顺利进行；2. 与相关部门沟通协调，协助解决各类行政问题和纠纷；3. 为新员工提供适应和培训，包括领导机构的介绍、规章制度的培训等；4. 组织并协助各类会议、座谈会、培训等活动的筹备和进行，确保顺利完成；5. 承担一些日常事务性工作，如出差安排、会议记录、文件起草等。
三、信息管理与通讯协调1. 负责办公室信息管理系统的建设和维护，确保信息的及时准确传达；2. 组织并协调办公室的信息通讯工作，包括电话、传真、邮件的管理和处理；3. 负责办公室网站的建设和维护，及时更新公司相关信息；4. 协助处理来自内外部的信息和文件，进行筛选和传达；5. 组织并负责公司内部通知、公告的发布，确保信息的有效传达。
四、外部对接与协调1. 负责接待来访客户、供应商等，提供热忱周到的服务；2. 负责联系和协调相关部门，解决日常工作中的问题和矛盾；3. 组织并负责外出招待、公务接待等活动的安排，确保公司形象的体现；4. 协助管理外来资料和合同，与外部单位进行协调和沟通。
五、办公室文秘工作1. 负责领导工作日程的安排与维护，确保时间安排的合理性；2. 组织并协调会议的召开和进行，起草会议纪要；3. 负责各类文件的起草、修改、归档等工作，确保文件的规范性；4. 协助管理公司内部的文件流转，确保信息的及时传达；5. 协助领导编写各类汇报与公文，保证准确性和效果。
公司办公室工作职责与岗位设置
让知识带有温度。
公司办公室工作职责与岗位设置公司办公室工作职责与岗位设置一、办公室工作职责1、乐观帮助总经理做好公司办公、行政规则制度的建立、健全与完美，督查规则制度的执行状况。
2、做好公司会议的组织、预备和记录收拾工作，贯彻会议内容和决议，编写、发放公司会议纪要。
3、负责外来文件的分类、记下、传递、催办工作，负责来访接待、文件材料处理, 定期举行文档清理和归档工作。
4、帮助公司领导，做好公司对外相关工作连接等。
5、协作领导，做好公司各部门的工作协调，推进公司的整体工作高效运转。
6、公司公章、档案、公共资产的保管与使用。
7、公司办公用品选购的报批方案及调配使用。
8、负责公司办公区域的卫生清洁工作。
9、协作做好公司对外业务的接待与款待工作。
10、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰盛和团队精神的打造工作。
11、管理公司对外宣扬的文字及资料预备工作。
第1页/共3页千里之行，始于足下12、负责公司内部电话、网络、办公设备的维护管理工作。
13、公司车辆的年审、保险、修理等相关事宜。
14、公司领导给予的其他工作职能。
二、岗位设置及人员编制三、岗位说明1、办公室主管岗位说明书2、行政助理岗位说明书3、办公室文员岗位说明书4、项目经理岗位说明书标准工作程序，结合工程所在地的实际，主持制订、修订项目人员职责范围、管理制度和有关规定。
7．组织编制月度、季度、年度工作方案和组织实施，并向公司领导及财务报告方案的实施状况，组织编制年度工作总结。
第2页/共3页让知识带有温度。
8．参与对重大质量事故，重大平安事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改计划。
9．组织对重要分项工程的验收并举行审核，参与对重大施工技术问题的攻关和解决。
10．组织人员审查竣工资料，参与单位工程及单项工程的初验，组织竣工验收。
1．负责起草与工程相关的合同及甲供材料、设备供货合同，组织与承包商、供给商举行合同洽谈、队伍考察等预备工作，主办项目的招标详细事宜，会同相关部门做好工程招投标工作，向政府有关部门申办招投标手续文档内容到此结束，欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。
办公室岗位责任制(四篇)
办公室岗位责任制一、负责上级和公司日常行政管理、后勤服务、劳动纪律、办公用品的购置安排和管理等日常事务性工作。
二、负责上级有关文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档、销毁和公司档案管理、保管工作。
三、负责通知布置公司和各种会议并做好会议记录。
对____和会议决定事项执行情况要及时检查，并把检查结果向上级领导汇报。
四、负责公司做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。
五、负责行政事务性工作，包括公用设备、办公用品的购置审核、发放和办公楼日常生活，办公和公用设施的保养维修和卫生监管工作。
六、负责本公司车辆管理、调度、保养、定点维修和对公司考核等。
七、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
八、负责公司量化考核和考勤登记工作。
九、负责公司办公和生产区域内的保卫工作，维护公司正常办公和生产秩序，切实维护公司利益。
负责公司债务清欠工作。
十、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。
十一、负责公行政章、合同章、法人代表人章等印鉴的使用、登计把关工作。
十二、完成领导临时交代其他事宜。
办公室岗位责任制（二）是指通过明确办公室内各个岗位的职责和工作范围，以及对岗位业绩的要求和考核机制，形成一个有效的工作体系。
这种责任制可以使办公室的工作更有序、更高效，提高员工的工作积极性和责任心。
本文将从岗位责任制的概念和目的、具体的操作步骤，以及实施岗位责任制的优势和注意事项等方面进行论述。
一、岗位责任制的概念和目的岗位责任制是指在一个组织或企业中，通过明确每个员工的职责和工作范围，以及对员工业绩的要求和考核机制，使员工在岗位上具备明确的责任感，按照职责要求完成工作任务。
其目的在于提高办公室的效率和员工的工作积极性，增强员工的责任心和合作意识。
实施岗位责任制可以带来以下几个方面的好处：1. 提高工作效率：明确岗位职责和工作范围，有助于员工更好地理解自己的工作任务，避免工作混淆和冲突，从而提高工作效率。
企业办公室岗位职责(5篇)
企业办公室岗位职责企业办公室是一个组织中非常重要的一环，承担着各种职责和任务。
在企业办公室中，有许多不同的岗位，每个岗位都有自己独特的职责和责任。
以下是企业办公室中一些常见岗位的职责概述。
1. 行政经理：- 负责协调和管理整个办公室的运营。
- 管理和协调行政团队的工作。
- 制定并实施行政政策和流程。
- 管理行政预算和资源。
- 协调和处理与办公室设施、设备和服务相关的事务。
- 负责与公司内部不同部门之间的协调和沟通。
2. 行政助理：- 协助行政经理日常工作，包括会议安排、行程安排等。
- 管理办公室文档、记录和文件。
- 管理办公用品和设备的采购和维护。
- 组织和安排公司内部和外部活动。
- 协助处理员工的问题和需求。
- 协助行政经理处理来访者的需求和问题。
3. 人力资源经理：- 管理和协调招聘、面试和人员入职流程。
- 管理和协调员工的培训和发展计划。
- 监督员工绩效评估和薪酬福利制度。
- 协助解决员工的问题和纠纷。
- 开展员工满意度调查和改善计划。
- 管理和维护员工档案和数据。
4. 前台接待员：- 负责接待来访者，包括客户、供应商和其他外部人士。
- 管理办公室电话和邮件通讯。
- 管理和维护访客登记和安全管理制度。
- 提供一般信息和指导给来访者。
- 协助处理访客的需求和问题。
- 协助其他办公室职员的工作。
5. 办公室管理员：- 管理和维护整个办公室的设施和设备。
- 协调和处理办公室维修和保养事务。
- 管理和维护办公室用品和库存。
- 协助规划和安排公司内部和外部的会议和活动。
- 管理和维护办公室文件和记录。
- 协助处理办公室的安全和保安事务。
6. 信息技术支持专员：- 管理和维护办公室的信息技术设施。
- 提供技术支持和培训给员工。
- 管理和维护办公室的网络和信息系统。
- 协助解决员工的技术问题和故障。
- 协调和管理办公室的软硬件采购和维护。
- 建立和实施信息技术安全和保护措施。
以上仅是企业办公室中一些常见岗位的职责概述，每个岗位的具体职责和责任可能会因组织的规模和特点而有所不同。
办公室岗位设置及主要职责
办公室岗位设置及主要职责办公室岗位设置及主要职责（精选11篇）在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是店铺为大家整理的办公室岗位设置及主要职责，欢迎大家分享。
办公室岗位设置及主要职责篇1主任1．负责办公室的行政领导工作，带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。
2．负责处理企业日常行政事务，协调各部门的工作，协助总经理解决有关问题。
3．了解和掌握企业生产、经营、管理信息，检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。
4．负责企业对外联络工作，与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。
5．负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。
6．完成总经理交办的其它工作。
行政、文秘及纪检1．负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。
2．负责企业有关文件的起草、对外发文的核稿及有关会议的记录工作。
3．负责企业的文化建设，办好简报。
4．负责办理企业纪检、监察方面的工作。
5．协助处理有关行政事务，负责职工医药费报销的登记、审核工作。
6．完成领导交办的其它工作。
人事、劳资及档案1．负责办理员工的聘用、调配、辞职（退）、退休及考勤等劳动人事方面的工作。
2．负责员工人事档案和劳动合同的保管工作。
3．负责员工培训方面的工作。
4．负责文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作。
5．负责办理专利、商标的申照、验证等方面的工作。
6．完成领导交办的其它工作。
后勤、安保及基建1．负责食堂、浴室等后勤设施的管理工作。
2．负责安全生产、治安保卫、防汛防台等方面的管理工作。
3．负责环境保护方面的工作。
4．负责卫生、除害灭虫、环境绿化等方面的管理工作。
5．负责基建项目的预算、施工、验收、决算工作。
办公室岗位职责及工作要求
办公室岗位职责及工作要求一、岗位职责1. 负责办公室的日常行政事务，包括文件收发、档案管理、办公用品采购等。
2. 协助部门领导处理日常事务，如会议组织、行程安排等。
3. 负责公司内部通讯，包括邮件、电话、传真等。
4. 负责公司内部文件的起草、审核和发布。
5. 负责公司内部活动的策划和执行。
6. 负责公司内部员工的培训和组织发展。
7. 负责公司内部信息的收集、整理和发布。
8. 负责公司内部环境的维护和管理。
9. 负责公司内部安全的管理和监督。
10. 负责公司内部其他相关事务的处理。
二、工作要求2. 具有较强的组织能力和执行力，能够独立完成工作任务。
4. 具有较强的学习能力和适应能力，能够快速适应新的工作环境和任务。
办公室岗位职责及工作要求三、人际交往与公共关系1. 维护与客户、供应商和合作伙伴的良好关系，确保公司利益最大化。
2. 协助部门领导处理与外部单位的沟通和协调，如政府部门、行业协会等。
3. 参与公司对外活动的组织和实施，提升公司形象。
5. 负责公司内部员工关系的维护，促进团队和谐。
四、办公环境与员工关怀2. 关注员工身心健康，组织员工活动，增强团队凝聚力。
3. 协助部门领导处理员工福利和待遇问题，确保员工满意度。
5. 负责办公室安全，防范意外事故发生。
五、培训与发展1. 负责公司内部培训计划的制定和实施，提升员工综合素质。
2. 协助部门领导进行员工绩效评估，为员工晋升和发展提供依据。
3. 负责公司内部人才培养，为公司持续发展提供人才支持。
4. 跟踪行业发展趋势，为员工提供学习和发展机会。
5. 负责公司内部知识管理，促进员工知识共享和传播。
六、成本控制与预算管理1. 负责公司内部成本控制和预算管理，确保公司财务健康。
2. 协助部门领导制定和执行年度预算，监控预算执行情况。
3. 分析公司内部成本结构，提出优化建议。
4. 负责公司内部采购管理，确保采购流程合规、透明。
5. 协助部门领导进行财务分析和预测，为公司决策提供支持。
办公室文员岗位职责及工作要求
办公室文员岗位职责及工作要求一、岗位概述1、办公室文员是公司或组织中的基层职位，主要负责协助管理和执行日常办公室事务，以确保办公环境的高效运作。
二、岗位职责1、文件和资料管理负责接收、分发、归档各类文件和资料，保证文件的传递及时、准确、有序。
整理和保管公司的文件档案，包括合同、报告、通知等，确保档案的完整性和可查阅性。
协助制定和完善文件管理制度，规范文件的编号、存储和检索流程。
2、数据录入与统计负责将各类业务数据准确无误地录入到电子表格或数据库中。
对相关数据进行统计和分析，为管理层提供决策支持所需的数据报告。
确保数据的安全性和保密性，严格遵守数据处理的相关规定。
3、会议和日程安排协助安排公司内部会议，包括预订会议室、准备会议资料、通知参会人员等。
负责会议记录的整理和撰写，并及时跟踪会议决议的执行情况。
协助管理人员安排日程，合理安排工作时间和任务优先级。
4、办公用品和设备管理负责办公用品的采购、库存管理和分发，保障办公用品的充足供应。
维护办公设备的正常运行，及时联系维修人员处理设备故障。
定期盘点办公用品和设备，更新资产清单。
5、客户服务与沟通接听电话，解答客户咨询，提供准确、友好的信息服务。
处理客户投诉和反馈，及时转达相关部门并跟进处理结果。
维护客户信息数据库，确保客户信息的准确和及时更新。
6、行政支持协助办理员工入职、离职手续，更新员工档案。
参与公司活动的组织和策划，如团建活动、节日庆祝等。
负责公司行政费用的报销和预算管理。
三、工作要求1、专业技能具备良好的文字处理能力，熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
拥有一定的数据处理和分析能力，能够准确快速地处理各类信息。
掌握基本的办公设备操作和维护知识，如打印机、复印机等。
2、工作态度工作认真细致、有责任心，能够保证工作的准确性和高质量。
具备良好的团队合作精神，积极与同事协作，共同完成工作任务。
具有较强的服务意识，主动为内外部客户提供优质服务。
办公室岗位责任制及工作制度（三篇）
办公室岗位责任制及工作制度1. 引言办公室是企业内部重要的职能部门，负责日常行政管理、人事管理、财务管理等工作。
为了保证办公室工作的高效运作和良好的管理效果，制定一套完善的岗位责任制和工作制度非常必要。
2. 岗位责任制2.1 岗位职责分工办公室内不同的岗位有不同的职责，需要明确每个岗位的具体职责和分工。
比如，行政助理负责接待来访客人、安排会议室等工作；人力资源人员负责员工招聘、培训等工作；财务人员负责日常的财务管理等。
明确岗位职责分工可以使各个岗位围绕自己的职责高效运作，避免职责的重叠和工作的混乱。
2.2 岗位职责清单为了更加清晰地界定每个岗位的职责范围，可以制作岗位职责清单，详细列出每个岗位的具体职责和工作内容。
岗位职责清单可以被用于员工的培训和评估，并且为新员工的入职提供了参考依据。
2.3 岗位责任评估为了更好地评估员工的工作表现，可以制定一套岗位责任评估机制。
通过对每个岗位的绩效评估和绩效考核，可以准确地衡量员工的工作成果和业绩，并根据评估结果进行奖惩和激励措施，提高员工的工作积极性和干劲。
3. 工作制度3.1 工作时间制定合理的工作时间制度是办公室工作的基础。
通常情况下，办公室工作时间为每周五天，每天工作8小时。
在具体实施中，可以根据不同岗位的工作性质和需求进行灵活调整，比如安排轮班制度或弹性工作制度。
3.2 考勤制度为了保证员工的出勤情况和工作时间的合规性，可以制定一套严格的考勤制度。
办公室可以采用刷卡机签到、签退，或者使用考勤软件进行考勤管理。
对于迟到、早退和旷工等情况，可以设定相应的奖惩措施。
3.3 请假制度制定健全的请假制度是办公室工作的必要组成部分。
员工有权利享受法定的带薪休假，同时需要按照制定的请假流程和时间进行请假，并提供相应的请假申请和证明材料。
对于请假情况，办公室需要尽量做到公平、公正的处理，并保护员工的合法权益。
3.4 工作流程管理办公室工作涉及到众多的业务流程，需要有明确的工作流程管理制度。
综合办公室岗位设置
1、积极协助总经理和分管领导,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善。
2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作,编写、发放公司会议记要。
3、负责公文的分类、登记、传递、催办工作,文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。
4、做好公司各部门的工作协调,上传下达。
5 、公司档案的保管与使用。
6 、公司办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。
7 、公司手续的报建工作。
8、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、考勤等手续,建立人事档案,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
9、协助公司相关领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。
10 、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。
岗位设置名称姓名人数办公室主任 1综合文秘沙波 1总务、司机、采购苟俊斌 1 会计主管王娟 1出纳、库管 1门卫张 1保洁孙彩霞 1厨师段慧丽 1(一)办公室主任:1、在公司总经理领导下,主持办公室全面工作。
2、贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
3、负责组织、安排公司召开各种会议,负责检查、催促会议决策的落实和执行情况。
4、负责公司对上级或者基他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
5、及时采集公司各部门的工作信息,协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
6、协助推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动。
7 、做好公司对外业务的接待与款待工作。
8 、完成领导交办的暂时性工作。
(二)综合人秘:1、在办公室主任领导下,负责办公室日常工作。
2、负责组织、准备公司召开的各种会议,做好会议记要,编写、发放。
3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务。
4、完善公司档案管理,做好公司各类文件资料的采集、整理、归档工作。
5、编制本部门各项工作流程,制定本部门管理规章制度和岗位职责, 制定本部门的工作计划。
6 、做好人事招聘和管理工作。
7、制定培训计划,并定期组织实施。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待。
1. 负责接待来访客人，提供礼貌、高效的接待服务；
2. 管理前台电话，转接电话并记录来电信息；
3. 维护前台区域的整洁和秩序。
二、行政助理。
1. 协助办公室主管处理日常文书工作，如文件归档、资料整理等；
2. 负责办公用品的采购和管理；
3. 协助组织办公室活动和会议。
三、文秘。
1. 负责起草和整理办公室文件、合同和报告等文书资料；
2. 维护办公室文件的归档和管理；
3. 协助主管处理日常行政事务。
四、人力资源专员。
1. 负责员工档案的管理和维护；
2. 协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历和安排面试；
3. 协助员工培训和福利管理。
五、财务专员。
1. 负责办公室日常财务工作，包括报销审批、账务处理等；
2. 协助编制财务报表和预算；
3. 协助主管处理财务相关事务。
六、办公室主管。
1. 负责办公室的日常管理和协调工作；
2. 确保办公室各项工作有序进行，协调各部门间的沟通和协作；
3. 负责制定办公室工作计划和目标，监督执行情况。
以上岗位职责仅供参考，实际岗位职责可能根据公司规模和行
业特点有所差异。
公司办公室岗位职责(共9篇)
篇一：公司办公室工作职责1公司办公室工作职责一、行政管理工作1、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据；2、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;3、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或者总经理指示等政令执行情况定期、及时进行催促检查；4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;5、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展;6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；8、负责公司公务用车的调配、维修和管理；9、负责公司电话通信业务;10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作.二、人力资源管理工作1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作；2、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作；3、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
三、接待与项目管理工作：负责公司日常接待工作，做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作.四、完成领导交办的其他工作。
篇二：公司办公室工作职责《公司办公室工作职责》：一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的催促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报导工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司往来文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
办公室岗位划分及岗位职责
办公室岗位划分及岗位职责办公室是公司的综合职能部门,承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、公司内部管理制度的修订与汇总、综合协调等职责。
此外,还同时兼任群众来信来访的接待处理,全公司系统新职工的招聘、培训及考核录用,负责公司整体形象、营销活动的策划指导工作,以及公司领导交办的其他工作。
一、岗位设置办公室内设5个岗位,具体是:主任岗位;内勤岗位;劳资人事岗位;信息宣传岗位;计算机系统维护岗位。
二、部门职责(一)负责审核、修订汇总行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
(二)负责公司总体工作及业务学习等计划的制定及组织实施工作。
(三)负责公司各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作。
(四)负责公司对外宣传、综合信息上报等工作。
(五)负责公司档案归集、整理、保管等工作。
(六)负责公司工商登记、房地产权证和其他技术资料,管理部门财产登记管理工作。
(七)负责公司办公系统、市场交易系统及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。
(八)负责公司整体形象宣传及对经营部门营销活动的策划指导工作。
(九)负责劳资、人事及员工培训工作。
(十)负责公司对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。
(十一)完成领导交办的其他工作任务。
三、岗位划分1、主任岗位:负责办公室全面工作。
主合理安排本部室各岗位的日常管理工作;负责各类文件综合文字审核处理;负责公司主要会议的组织协调工作;负责对外协调及各类信访接待工作;负责公司有关文件的起草工作;负责公司公章保管及按照相关规定使用公章;负责完成领导交办的其他工作任务。
2、内勤岗位:负责各类文件的传阅、回收归档;负责部门办公用品管理;负责公司工商登记年检、变更,房地产权证和其他设施的技术资料的管理工作;负责办理会议通知和网上公告发布;负责承办复印事务;负责中层干部会议及公司大会记录;负责部门考勤;兼任公司党团建设工作;负责职工书屋、活动中心、党建园地的管理工作;负责内外接待服务工作;负责各类文件的收发、立卷、归档等工作;负责公司大事记和年鉴资料的搜集整理;负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作;负责公司文件的打印和会议的记录工作;负责内勤管理及领导交办的其他工作。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个组织中非常重要的部门，它承担着各种各样的职责，以确保组织的日常运转。
以下是办公室岗位的职责及岗位分工：
1. 行政助理。
协助安排会议和活动，包括预订会议室、安排餐饮和准备材料。
处理来访者和电话，转接到相应的部门或员工。
管理办公室日常事务，如文件整理、文件复印和传真。
协助上级领导完成日常工作，如预订机票、酒店和安排行程。
2. 行政主管。
管理办公室的日常运营，包括人员安排、设备维护和供应品采购。
管理行政助理和其他办公室员工的工作，确保他们的工作效率
和质量。
协助制定办公室政策和流程，以提高办公室的效率和效益。
协助上级领导处理日常事务和安排。
3. 文秘。
负责处理和编辑文件、报告和信函，确保其准确性和专业性。
维护和管理组织的文件和档案，确保其安全和易于访问。
协助安排会议和活动，包括准备材料和记录会议纪要。
协助上级领导处理日常事务和安排。
4. 办公室管理员。
负责办公室设备的维护和维修，确保其正常运转。
管理办公室的供应品和库存，及时采购和补充。
协助安排办公室的清洁和维护工作，确保办公环境的整洁和舒适。
协助上级领导处理日常事务和安排。
总之，办公室岗位的职责及岗位分工是非常多样化的，需要员工具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，以确保办公室的高效运转。
办公室职员岗位职责和工作内容 办公室工作人员岗位职责概述
办公室职员岗位职责和工作内容办公室工作人员岗位职责概述1. 岗位职责：办公室工作人员的职责主要涉及以下几个方面：1.1 行政支持：办公室工作人员需要为公司的高级管理人员提供一系列的行政支持工作，包括但不限于：文件处理、文件整理、会议安排、邮件管理、资料搜集与整理等。
此外，他们还需要管理来访人员的接待工作，如参观客户、合作伙伴和供应商等。
1.2 数据处理：办公室工作人员需要处理各类数据，包括但不限于：录入数据、整理数据、生成报表等。
他们需要使用各种办公软件，例如Excel、Word、PowerPoint等，以完成日常工作中的各种文档处理和数据分析任务。
1.3 人事事务：办公室工作人员需要协助人力资源部门处理一些人事事务，如员工档案管理、招聘流程、考勤记录等。
在员工入职和离职过程中，办公室工作人员需要提供相应的支持和协助。
1.4 办公室设施管理：办公室工作人员需要对办公室设施进行维护和管理，例如打印机、复印机、传真机、电脑等办公设备。
还需要协助修理和维护办公设备，确保其正常运行。
1.5 供应商管理：办公室工作人员需要与供应商合作进行采购工作，例如订购办公用品、饮料、茶水等。
他们需要与供应商进行沟通和谈判，以确保公司能够获得最优质和最合适的供应品。
2. 工作内容：2.1 文件处理：办公室工作人员需要处理公司内外发的各类文件和邮件。
这可能包括文件整理、文件存档、文件复制、文件扫描等工作。
他们还需要进行文件分类和建立文件索引，以便以后快速检索。
2.2 行政支持：办公室工作人员需要为高层管理人员安排和组织各类会议，包括内部会议、外部会议和部门会议等。
他们需要为会议制定议程、安排场地、准备会议室和设备，并跟进会议相关的文件和资料。
2.3 数据处理：办公室工作人员需要处理和分析各类数据，例如客户信息、销售数据、财务数据等。
他们可以使用Excel等软件进行数据录入、整理和分析，并生成相应的报表和图表。
2.4 人事事务：办公室工作人员需要处理员工入职和离职的相关事务。
办公室岗位设置及职责规范
办公室岗位设置及职责规范岗位设置：1、办公室主任1人2、秘书1人3、内勤1人4、会所厨师1人5、工地厨师1人6、驾驶员1人职责范围一、办公室主任1、参与公司发展规划的拟订、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
2、根据领导意见，召集主持公司办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况。
3、负责公司各项规章制度的制定、完善及监督、检查各项制度的具体落实情况。
4、拟定公司年度经费预算，统筹各项费用的收缴工作并对各项行政办公费用进行管控。
5、全面负责公司行政、人事、后勤等管理工作及企业文化建设。
6、负责公司重大会议、活动的筹备管理工作，接待重要来访客人。
7、负责公司与上级主管部门及其他相关单位的外联工作；协调各部门之间的工作及关系。
8、公司各类印章、证件及重要资料的办理、年检、保管、使用。
9、负责行政车辆调度管理，协调各部门车辆的使用情况。
10、完成总经理交办的其他工作。
二、秘书1、协助办公室主任进行行政、人事管理工作，按时拟订各项工作计划。
2、在办公室主任指导下制定、完善公司各类管理制度，并监督检查公司各项规定的执行情况，并对发现的问题进行解决或形成书面报告。
3、负责公司公文及其他各类文书的撰写、发布、保管，建立文档管理体系。
4、负责按公司采购制度制定采购计划，满足日常工作需求。
5、定期对固定资产进行检查、盘点并登记造册。
6、各项行政、管理费用的收缴工作。
7、按照公司制定的考勤制度进行考勤管理。
8、负责办理员工入职、转正、培训、调岗、调薪等工作及员工劳动合同的签订、终止、解除工作。
9、负责办公室日常管理及来电、来访工作。
10、办公室主任交代的其他工作。
三、内勤1、按公司（会所）采购计划及时采购各类物资。
2、负责会所各类物资、设备的使用、保管及会所日常管理工作。
3、完成总经理或办公室主任交办的其他工作。
四、会所厨师1、按时制定配餐计划及菜品采购计划。
2、按配餐计划及时做好招待餐（小灶）、职工餐的制作工作。
公司岗位说明书办公室
公司岗位说明书-办公室一、岗位背景在公司中，办公室是一个至关重要的部门。
办公室的职责包括管理公司的日常事务、维护办公环境、提供支持服务等。
办公室岗位的职责和要求对公司的运营和员工的工作效率都有重要影响。
二、岗位职责1. 协助处理日常事务：负责接听和转接电话、记录和传递信息、处理来访者等。
确保办公室的运营顺畅。
2. 文件管理：负责管理和归档公司文件和记录。
确保文件的安全性和保密性。
3. 会议和行程安排：协助安排公司会议、行程和活动。
预订会议室、协调与外部人员的联系、制定会议议程等。
4. 办公设备和供应管理：负责办公设备的采购和维护管理，包括打印机、复印机、传真机等。
监控和补充办公用品和杂物，如纸张、墨水、笔记本等。
5. 办公环境维护：负责办公区域的卫生和整洁，包括清洁、垃圾处理、装修维护等。
确保员工的工作环境舒适。
6. 支持服务提供：协助员工解决办公设备和技术问题，如电脑故障、网络连接等。
处理员工的请求和问题，提供帮助和指导。
7. 其他行政职责：根据需要，执行其他与办公室运营相关的职责。
三、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业更佳。
2. 工作经验：有相关岗位经验者优先考虑。
3. 沟通能力：良好的口头和书面沟通能力。
4. 组织能力：具备有效地管理时间、任务和资源的能力。
5. 团队合作能力：能够与不同的团队成员合作，共同完成任务。
6. 熟练使用办公软件：熟练使用常用的办公软件，如Microsoft Office等。
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公司办公室工作职责与岗位设置（草稿）
一、办公室工作职责
1、积极协助总经理和分管副总，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。
2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。
3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。
4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。
5、配合主要领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。
6、公司档案的保管与使用。
7、负责公司报刊的征订、发放工作，邮件的收发。
8、负责公司文印室管理工作。
9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。
10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。
11、负责公司办公区域的保洁工作。
12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。
13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。
14、负责公司党建、工会工作。
15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。
16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。
17、负责公司网站、内部电话、网络、OA系统归口管理工作。
18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。
二、岗位设置及人员编制
序号
岗位名称
人员编制
主要工作职责
备注
1
办公室主任
1
负责办公室全面工作
2
行政助理
1
主要负责餐厅、保卫等后勤工作
3
企业文化专员
1
党建、工会、企业文化、档案、
宣传、会议组织
4
网络管理专员
1
网站、电话、网络、OA系统、电脑维修、文印室
5
办公文员
1
文件传递、资产管理（办公用品）、接待、会议室管理、公司大事记
合计
5
三、岗位说明
1、办公室主任岗位说明书
工作岗位：办公室主任所属部门：公司办公室
直属上级：行政人事副总
岗位概述：在公司行政人事副总领导下，主持办公室全面工作。
工作任务：
1.在主管领导直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2.负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草。
3.负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
4.负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务；收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。
5.完善公司档案管理系统，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。
6.负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
7.及时收集公司各部门的工作信息，协助做好综合管理；协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
8.编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。
9.协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动。
10.负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
11.配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。
12.完成领导交办的临时性工作。
2、行政助理岗位说明书
工作岗位：行政助理所属部门：办公室
直属上级：办公室主任
岗位概述：在办公室主任领导下，负责公司日常后勤保障工作。
工作任务：
1.在办公室主任直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项后勤工作的正常开展。
2.负责公司餐厅的日常管理，提升餐厅服务水平及饭菜质量。
3.负责建立和完善安全责任制。
建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。
4.搞好公司职工浴室管理，满足职工洗浴需求。
5.做好门卫、厂区绿化、卫生等工作。
6.搞好公司生活用电、用水管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
7.协助办公室主任，做好公司的对外接待工作。
具体负责办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。
8.协助办公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落实。
9.完成领导交办的临时性工作。
3、网络管理专员岗位说明书
工作岗位：网络管理专员所属部门：办公室
直属上级：办公室主任
岗位概述：在办公室主任领导下，做好公司网站、通讯等日常维护和管理。
工作任务：
1. 提交公司网站平台的筹划、建设实施方案。
2.负责文印室的日常管理，保证办公设备完好。
3.负责公司网站的更新和日常维护，以及网站信息的及时发布。
4.负责公司互联网的维护，保证畅通。
5.负责公司电话管理，包括使用登记、维护、调配及电话费用的归口管理。
6.负责公司电脑的维护及维修工作。
7.负责公司OA办公系统正常运行的维护。
8.完成上级交办的其他工作。
4、办公室文员岗位说明书
工作岗位：办公文员所属部门：办公室
直属上级：办公室主任
岗位概述：负责信息上传下达、文件归档、保管、工作记录等工作。
工作任务：
1．接听电话，做好公司来客的接待服务工作。
2．负责总经理办公室、接待室、会议室的卫生清洁、整理和维护工作。
3．负责办公用品的领取、登记、分配等管理工作。
4．管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
5．负责办公室公文、信件、邮件、报刊杂志的分送记录工作。
6．负责传真件的收发记录工作。
7．负责文件、资料打印、登记、发放、复印、装订。
8．负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。
9．负责公司大事记的日常记录。
10.完成领导交办的其它工作。
5、企业文化专员岗位说明书
工作岗位：企业文化专员所属部门：办公室
直属上级：办公室主任
岗位概述：负责公司的党建、工会、文化建设和思想政治宣传教育工作。
工作任务：
1.按照公司的决定，负责制定公司的宣传工作计划、年度总结。
2. 做好公司各种会议的会前电话通知和会场的有关布置工作，做好会议纪要。
3.围绕公司中心工作、工作重点，用正确的舆论营造良好的发展氛围。
4.做好公司重大活动的宣传布置工作。
5.建立和完善对内外宣传报道网络，组织对外宣传报道。
6.负责企业内部通讯报道的编辑和出版工作，做好相关上报资料工作。
7.做好各种文字、图片资料、声像资料的分类归档工作。
8.负责公司文化的建设工作。
9．负责公司档案管理系统的建立和档案室的日常管理。
10.负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、文明单位创建等方案制定。
11.负责党总支办公室日常工作，按时召开党总支及党员会议，协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。
12.负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会等。
负责做好会议记录、印发会议纪要，整理好会议资料档案。
13.负责公司对外宣传活动的组织，建立和管理好公司通讯报道工作，制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。
14.认真完成领导交办的其他任务。
一个处处像别人表明自己优秀的，恰恰证明了他（她）并不优秀，或者说缺什么，便炫耀什么。
真正的优秀，并不是指一个人完美无缺，偶像般的光芒四射。
而是要真实地活着，真实地爱着。
对生活饱有热情，满足与一些小确幸，也要经得起诱惑，耐得住寂寞，内心始终如孩童般的纯真。
要知道，你走的每一步，都是为了遇见更好的自己，都是为了不辜负所有的好年华。
一个真实的人，一定也是个有担当的。