工程项目档案整理管理办法
工程项目档案管理办法
工程项目档案管理办法第一章总则第一条为加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本项目实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本工程项目从立项、设计、施工到竣工验收等全过程中形成的各类档案的管理。
第三条工程项目档案是工程项目建设过程和成果的真实记录，是项目后续管理、维护、改建、扩建的重要依据，应纳入项目建设管理计划，与项目建设同步进行。
第二章管理职责第四条成立工程项目档案管理领导小组，负责项目档案工作的统筹规划、组织协调和监督指导。
第五条项目经理为项目档案管理第一责任人，全面负责项目档案工作的组织领导和管理。
第六条项目各部门分别负责本部门职责范围内相关档案的收集、整理、归档和移交工作，部门负责人为档案管理直接责任人。
第七条设立专职或兼职档案管理员，具体负责项目档案的日常管理工作，包括档案的接收、登记、保管、利用和移交等。
第三章归档范围与要求第八条归档范围包括但不限于以下内容：（一）项目立项文件，如可行性研究报告、项目建议书、立项批复等。
（二）设计文件，包括初步设计、施工图设计及相关变更文件。
（三）施工文件，如施工组织设计、施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录等。
（四）监理文件，如监理规划、监理月报、监理会议纪要、质量评估报告等。
（五）竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、验收会议纪要等。
（六）设备、材料采购文件，如采购合同、设备清单、材料检验报告等。
（七）其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、照片、录像等。
第九条归档要求：（一）归档的文件材料应完整、准确、系统，反映项目建设的全过程。
（二）文件材料的格式、内容应符合国家和行业相关标准规范要求。
（三）归档的文件应为原件，如因特殊原因使用复制件，应注明原件存放处并加盖复制件提供单位公章。
（四）文件材料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。
（五）电子文件应与纸质文件同步归档，且符合电子文件归档管理相关规定。
工程项目档案管理制度范文（四篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
工程施工项目资料档案管理制度办法
工程施工项目资料档案管理制度办法一、总则为加强工程施工项目资料档案管理工作，完善档案管理制度，保障档案资料的准确、完整、安全和便捷管理，提高档案利用价值，特制订本办法。
二、适用范围本办法适用于单位内部所有工程施工项目的资料档案管理工作。
三、工程施工项目资料档案管理的基本原则1. 法律依据：遵循相关法律法规，保持档案资料的合法性和合规性。
2. 完整性和真实性：保证档案资料的完整和真实性，任何修改、删除、篡改行为均禁止。
3. 保密性：涉密档案资料必须在严格的安全控制体系下进行管理。
4. 安全性：建立完善的档案管理制度和安全控制体系，保障档案资料的安全性。
5. 便捷性：建立方便快捷的档案检索和利用机制，提高档案利用效率。
四、工程施工项目资料档案管理的职责分工1. 项目经理：负责工程施工项目资料档案管理工作的组织、协调和监督，确保档案资料的准确性和完整性。
2. 档案管理员：负责档案资料的整理、归档、检索和借阅工作，确保档案资料的安全性和便捷性。
3. 相关岗位责任人：根据工作职责，负责工程施工项目资料的收集、整理和备份工作。
五、工程施工项目资料档案管理的具体措施1. 档案资料的归档和整理：按照规定的归档标准和程序进行资料整理和归档，确保档案资料的完整性和规范性。
2. 档案资料的分类和标识：根据档案资料的性质和用途进行分类和标识，方便档案检索和利用。
3. 档案资料的借阅和归还：建立档案借阅和归还制度，确保档案资料的安全和可控。
4. 档案资料的备份和保护：定期对档案资料进行备份和保护，防止档案资料的丢失和损坏。
5. 档案资料的销毁和清理：建立档案销毁和清理制度，严格按照规定程序进行销毁和清理工作，确保档案秩序的整洁和规范。
六、工程施工项目资料档案管理的监督检查1. 项目经理负责对工程施工项目资料档案管理工作进行定期检查和督导，发现问题及时纠正并整改。
2. 档案管理员负责对档案管理工作进行日常监督和检查，确保档案管理工作的规范和有效进行。
工程档案整理归档档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程档案的管理，确保工程档案的完整性、准确性和安全性，提高工程档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案整理、归档、保管和使用等工作。
第三条工程档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：工程档案应由档案管理部门统一管理，其他部门和个人不得擅自归档、借阅、复制或销毁。
2. 完整性原则：工程档案应包括工程项目从立项、设计、施工、验收等各个阶段形成的所有文件资料。
3. 真实性原则：工程档案应真实反映工程项目的实际情况，不得伪造、篡改或隐匿。
4. 保密性原则：工程档案中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应采取保密措施。
第二章档案整理第四条档案整理应按照以下程序进行：1. 文件收集：在工程项目实施过程中，相关部门应按照档案整理要求，及时收集整理各类文件资料。
2. 分类编目：根据工程项目的性质、阶段、类别等，对收集到的文件资料进行分类、编目。
3. 立卷归档：按照档案归档要求，将分类编目后的文件资料立卷归档。
4. 档案编号：对归档的档案进行编号，便于查阅和管理。
第三章档案归档第五条档案归档应遵循以下要求：1. 归档时间：工程项目建设结束后，应及时将档案整理完毕并归档。
2. 归档范围：工程档案应包括设计文件、施工图、合同、验收报告、变更记录等。
3. 归档手续：归档前，应填写《档案归档登记表》，经相关部门审核后，由档案管理部门接收归档。
第四章档案保管第六条档案保管应遵循以下要求：1. 存放环境：档案存放室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠等，确保档案安全。
2. 档案装具：档案装具应采用符合档案保管要求的专用档案柜、档案盒等。
3. 档案查阅：档案查阅应严格按照档案管理制度执行，未经批准，不得擅自查阅、复制或借阅档案。
第五章档案利用第七条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅权限：查阅档案应经档案管理部门批准，未经批准，不得查阅。
工程项目部档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本工程项目部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条工程项目部档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）真实记录，科学管理；（四）安全保密，确保安全。
第二章档案收集与整理第四条工程项目部档案的收集范围包括：（一）工程立项、设计、施工、验收等全过程文件；（二）合同、协议、会议纪要等法律文件；（三）项目管理制度、工作计划、总结等内部文件；（四）项目变更、索赔、争议等处理文件；（五）项目验收、保修、评价等文件。
第五条档案收集工作应做到：（一）及时、全面地收集各类档案；（二）对收集到的档案进行分类、编目，建立档案目录；（三）对电子档案进行备份，确保档案安全。
第六条档案整理工作应做到：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对档案进行编号、登记，建立档案卡片；（三）对档案进行装订、封装，确保档案整洁、完整。
第三章档案保管与利用第七条工程项目部应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
第八条档案保管工作应做到：（一）档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案应按照类别、年代、编号等顺序排列，便于查找；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案完好。
第九条档案利用工作应做到：（一）档案借阅需填写借阅单，经负责人批准后方可借阅；（二）借阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、泄露；（三）档案归还时应及时、完好，如有损坏或丢失，应按规定赔偿。
第四章档案销毁第十条档案销毁应符合以下条件：（一）档案已达到法定保管期限；（二）档案已无继续保存价值；（三）档案销毁前，应经相关部门审批。
第十一条档案销毁程序：（一）编制档案销毁清单，经负责人签字确认；（二）对销毁档案进行核对、清点，确保档案完整；（三）将销毁档案进行销毁，并做好销毁记录。
工程项目文档归档管理办法
工程项目文档归档管理办法一、引言在工程项目的实施过程中，会产生大量的文档资料，这些文档资料是项目成果的重要记录，也是项目管理和决策的重要依据。
为了确保工程项目文档的完整性、准确性和可追溯性，提高文档的利用效率，特制定本工程项目文档归档管理办法。
二、适用范围本办法适用于本公司所有工程项目文档的归档管理，包括但不限于新建项目、改建项目、扩建项目等。
三、文档分类（一）项目前期文档1、项目可行性研究报告2、项目立项申请及批复文件3、项目规划许可文件4、项目用地许可文件5、环境影响评价报告及批复文件6、项目勘察报告1、初步设计文件2、施工图设计文件3、设计变更通知及审批文件（三）项目招投标文档1、招标公告2、招标文件3、投标文件4、评标报告5、中标通知书（四）项目合同文档1、工程总承包合同2、工程分包合同3、设备采购合同4、材料采购合同5、监理合同6、其他相关合同1、施工组织设计2、施工日志3、工程进度报告4、质量检验报告5、安全检查报告6、施工变更通知及审批文件（六）项目验收文档1、分项工程验收报告2、分部工程验收报告3、单位工程验收报告4、竣工验收报告5、竣工决算报告（七）其他文档1、项目会议纪要2、往来函件3、项目照片及影像资料四、文档归档要求（一）完整性归档的文档应包括项目从立项到竣工验收的全过程资料，确保无遗漏。
（二）准确性文档内容应真实、准确，数据可靠，签字盖章齐全。
（三）规范性文档的格式、编号应符合公司的规定，便于查找和管理。
（四）及时性文档应在规定的时间内完成归档，确保时效性。
五、文档归档流程（一）收集由各部门和项目负责人负责收集本部门或本项目产生的文档资料。
（二）整理对收集的文档进行分类、编号、装订，确保文档的有序性。
（三）审核由项目经理或相关负责人对整理好的文档进行审核，确保文档的完整性和准确性。
（四）归档审核通过的文档移交公司档案管理部门进行归档保存。
六、文档存储与保管（一）存储设施公司应配备专门的档案存储设施，如档案柜、档案室等，确保文档的安全存储。
工程项目档案整理方案
工程项目档案整理方案一、前言工程项目档案是工程项目管理的重要组成部分，对于工程项目的后续运营、维护以及各项审计、验收都起着至关重要的作用。
因此，对工程项目档案的整理工作，需要进行规范、系统的管理，以确保项目整体档案的完整性和可查性。
本文将从整理目的、整理对象、整理内容、整理原则等方面谈论工程项目档案的整理方案。
二、整理目的1.确保档案的完整性工程项目档案整理的首要目的是确保档案的完整性。
通过对项目立项、设计、施工、验收、竣工等各个环节的档案进行收集、整理和归档，保证所有重要的工程文件都能够被妥善保管和检索。
2.提高档案的可查性工程项目档案整理要求将档案进行分类、编目和标引，以确保其可查性。
这样可以确保在项目后续运营、维护及各项审计、验收等环节中，相关文件能够迅速找到并提供支持。
3.规范管理档案工程项目档案整理工作还要求对档案进行规范管理，即对项目中的各类文件、图纸等档案进行标准化的管理，确保档案的安全性和完整性。
三、整理对象1.项目立项阶段的档案项目立项阶段的档案包括项目立项报告、经济评估、初步设计等文件。
2.设计阶段的档案设计阶段的档案包括初步设计、施工图纸、技术规范等文件。
3.施工阶段的档案施工阶段的档案包括施工合同、施工方案、竣工图纸等文件。
4.验收阶段的档案验收阶段的档案包括竣工验收报告、验收合格证等文件。
5.竣工阶段的档案竣工阶段的档案包括竣工图纸、竣工验收报告、项目移交手续、项目总结等文件。
四、整理内容1.文件包括项目合同、设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等各类项目文件。
2.图纸包括项目施工图、设计图、验收图等各类项目图纸。
3.台账包括项目档案台账、项目合同履约台账、项目验收台账等各类项目台账。
4.报告包括项目规划报告、项目评估报告、项目验收报告、项目总结报告等各类项目报告。
五、整理原则1.规范性原则档案整理工作需要遵循一定的规范性原则，即对项目档案进行规范的整理和分类，确保档案的整体有序和安全。
工程项目档案管理制度(4篇)
工程项目档案管理制度是指对工程项目进行档案管理的一系列规定和措施。
其目的是确保工程项目的档案能够完整、准确地记录和保存，并能够提供必要的检索和利用。
一、档案管理的原则1. 法律依据原则：按照相关法律法规的规定执行档案管理工作；2. 完整性原则：确保项目档案的完整性，不得随意删除、修改或遗失档案资料；3. 秘密性原则：对涉密档案进行保密管理，防止泄露；4. 便利性原则：提供方便、快捷的档案检索和利用服务；5. 统一性原则：按一定的标准和规范进行档案管理，确保统一性和规范性。
二、档案管理的职责和权限1. 项目负责人：全面负责项目档案管理工作，并制定相应的管理制度和工作计划；2. 档案管理员：负责具体实施档案管理工作，包括档案整理、分类、编目、归档等；3. 项目人员：负责档案的及时归档和记录，并按规定提供必要的档案资料；4. 审查机构：对项目档案进行审查和监督，确保档案的合规性。
三、档案的管理流程1. 归档：对项目档案进行及时归档，确保档案资料的完整性和准确性；2. 编目：对档案资料进行分类、编目，提高检索效率；3. 传递和借阅：按规定程序进行档案的传递和借阅，确保档案的安全性；4. 保密管理：对涉密档案进行保密管理，确保不泄露和遗失；5. 档案销毁：对不再需要的档案进行合理的销毁，保证安全和环境友好。
四、档案的保存和利用1. 档案保存：按照规定的期限保存档案，确保档案的长期保存和利用价值；2. 档案利用：提供便捷的档案检索和利用服务，满足相关职能部门和项目管理人员的需求；3. 档案数字化：对重要的档案进行数字化处理，提高档案管理的效率和安全性。
以上是工程项目档案管理制度的一般要点，不同单位和项目的具体情况可能有所不同，需根据实际情况进行具体的制定和执行。
工程项目档案管理制度（2）一、总则为规范工程项目档案的管理工作，提高档案工作的质量和效率，便于项目的后期跟踪和审查，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司承担的工程项目档案管理。
工程施工项目资料档案管理制度办法
工程施工项目资料档案管理制度办法第一章总则第一条为规范工程施工项目资料档案的管理，保障工程质量，加强对工程施工项目资料档案的保管、整理和利用，制定本办法。
第二条本办法适用于工程施工项目资料档案的管理工作。
第三条工程施工项目资料档案管理应当依法、科学、合理、规范、完整、保密，确保资料档案的准确、完整、真实、可靠。
第四条工程施工项目资料档案管理人员应当具备相应的资格要求，掌握档案管理的基本知识和技能，具有较强的责任心和保密意识。
第二章工程施工项目资料档案管理的基本要求第五条工程施工项目资料档案管理应当遵循的基本原则有：（一）实事求是原则。
资料档案的记录和整理必须真实、全面、准确，不得虚假、误导。
（二）保密原则。
对于涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等内容的资料档案，应当严格保密。
（三）利用原则。
工程施工项目资料档案应当及时整理、归档，并能方便查阅和利用。
第六条工程施工项目资料档案管理的基本要求包括：（一）建立健全资料档案管理体制，明确责任、权利和工作程序。
（二）建立完善的档案管理制度和工作规范，加强对工程施工项目资料档案的管理和使用。
（三）开展档案整理和归档工作，确保资料档案的完整性和可用性。
（四）加强档案保密工作，保障档案的安全性和完整性。
（五）积极推动信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平。
第三章工程施工项目资料档案管理的组织第七条工程施工项目资料档案管理工作应当由资料档案管理部门负责组织和协调，具体工作由专门的档案管理人员负责。
第八条资料档案管理部门的主要职责包括：（一）负责制定档案管理制度和工作规范，加强对工程施工项目资料档案的管理和监督。
（二）负责资料档案的整理、归档和保管工作，保证资料档案的完整性和可用性。
（三）负责档案的保密工作，保障档案的安全性和完整性。
（四）负责推动信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平。
第九条资料档案管理人员的主要职责包括：（一）遵守有关法律法规，执行档案管理制度和工作规范，保证档案管理工作的质量和效益。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍：建设工程档案作为重要的信息资源，对于保留工程质量、工程验收、历史遗留等方面的信息具有重要意义。
为了规范建设工程档案的归档整理管理工作，提高档案的保存和利用价值，特制定本建设工程档案归档整理管理规定。
二、归档责任部门归档管理工作由建设工程项目所在单位的档案管理部门负责。
项目部门应配备专职或兼职负责建设工程档案的归档整理和管理工作，确保档案的安全性和完整性。
三、归档整理流程1.资料整理：项目部门应及时整理建设工程的各类资料，包括设计文件、项目批准文件、施工图纸、质量检测报告等，并按照建设工程档案归档类别进行分类。
2.归档登记：归档管理部门应就整理的建设工程档案进行登记，记录档案名称、编号、分类、归档日期等信息，并制作档案封面、目录等材料。
3.归档存储：建设工程档案应存放在专用的档案室内，保证环境适宜，防止受潮、受损等现象。
档案应按分类和编号顺序排列，方便查找和管理。
4.档案鉴定：建设工程档案的重要性质和价值应通过档案鉴定程序进行确认，确保归档的档案能够真实反映工程的各个阶段和方面。
5.档案准备：建设工程档案需要随时提供给相关方使用，因此归档管理部门应做好档案准备工作，包括复制、备份等，确保档案资料的安全性和可用性。
四、档案保密要求建设工程档案涉及设计、施工、物资采购等各方面的敏感信息，因此归档管理部门应对档案的保密工作进行严格管理。
档案室应设有保密专用区域，确保档案的安全存储；同时，工作人员应签署保密协议，并严格执行相关的保密制度。
五、档案利用和查询1.档案利用：经过鉴定的建设工程档案可以供项目部门、设计单位、审批部门等相关方使用，但必须提出申请，并经档案管理部门的批准。
利用档案时，应保证档案完整无缺，严禁随意拆卸或遗失档案材料。
2.档案查询：项目部门可以随时查询和使用建设工程档案，但需提前向档案管理部门提出查询申请。
档案管理部门应及时提供查询结果，并保证查询的准确性和及时性。
工程项目的档案管理办法
第一章总则第一条为了加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工程项目管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内各类工程项目，包括但不限于建筑工程、交通工程、水利工程、能源工程等。
第三条工程项目档案是工程项目建设的真实记录，是工程项目管理、验收、审计、监督的重要依据。
各单位应高度重视工程项目档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的收集、整理、归档、保管和利用。
第二章档案管理职责第四条工程项目档案管理实行统一领导、分级负责、分工协作的原则。
第五条工程项目建设单位负责工程项目档案的全面管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等。
第六条工程项目设计、施工、监理、设备制造等单位应按照职责分工，配合建设单位做好工程项目档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条工程项目档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。
第八条档案收集范围包括：项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、设备制造文件、验收文件、审计文件、竣工文件等。
第九条档案整理应按照档案分类、编目、立卷、归档等要求进行。
第十条档案分类应遵循科学、系统、实用的原则，按照国家档案分类标准进行。
第十一条档案编目应规范、准确，确保档案检索方便。
第十二条档案立卷应按照国家档案立卷标准进行，确保档案的连续性和完整性。
第四章档案归档与保管第十三条工程项目档案归档应在工程竣工验收后30个工作日内完成。
第十四条档案归档应按照档案分类、编目、立卷、归档等要求进行。
第十五条工程项目档案应实行集中保管，保管条件应符合国家档案保管要求。
第十六条工程项目档案保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限按照国家档案保管期限标准执行。
第五章档案利用与移交第十七条工程项目档案的利用应遵循真实性、准确性、完整性的原则。
第十八条工程项目档案的利用范围包括：项目管理、验收、审计、监督、科研、教学等。
第十九条工程项目档案移交应在工程竣工验收合格后，按照国家档案移交标准执行。
工程档案管理办法
工程档案管理办法一、总则1. 目的为了加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，有效地为工程建设、运行和管理服务，特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于本公司所有工程项目的档案管理。
3. 管理原则工程档案管理遵循集中统一管理、分级负责、真实准确、完整系统、安全保密的原则。
二、管理机构与职责1. 管理机构公司设立档案管理部门，负责工程档案的统一管理。
各工程项目部设立档案管理岗位，配备专（兼）职档案管理人员，负责本项目工程档案的收集、整理、保管和移交工作。
2. 职责分工（1）档案管理部门职责①制定和完善工程档案管理制度，监督、指导工程项目部的档案管理工作。
②负责接收、保管、利用公司工程档案。
③组织工程档案的鉴定、销毁工作。
（2）工程项目部职责①建立健全本项目工程档案管理体系，明确档案管理人员及其职责。
②负责本项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作。
③按照规定向档案管理部门移交工程档案。
三、工程档案的收集与整理1. 收集范围（1）工程前期文件，包括项目建议书、可行性研究报告、立项审批文件、规划许可证、土地使用证等。
（2）工程设计文件，包括初步设计、施工图设计、设计变更等。
（3）工程施工文件，包括施工组织设计、施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录、材料设备检验报告等。
（4）工程监理文件，包括监理规划、监理日志、监理月报、质量评估报告等。
（5）工程竣工验收文件，包括竣工验收报告、竣工图、质量鉴定报告等。
（6）其他与工程建设有关的文件。
2. 收集要求（1）工程档案应与工程建设同步收集，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案管理人员应及时督促相关部门和人员移交工程档案，对不符合要求的档案应要求其整改。
（3）工程档案应采用原件收集，如因特殊原因无法提供原件的，应提供具有法律效力的复制件。
3. 整理要求（1）工程档案应按照项目、单位工程、分部工程、分项工程进行分类整理。
（2）档案整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定现今社会，建设工程日益增多，各类建筑项目层出不穷。
为了更好地保留和管理工程档案，建设工程档案归档整理管理规定应运而生。
本文以建设工程档案归档整理管理规定为题，将从档案归档、整理和管理三个方面进行探讨。
一、档案归档1.1 档案归档的目的档案归档旨在将建设工程过程中产生的各类档案整理归类，确保其安全、完整保存，方便今后查阅和管理。
1.2 档案归档的程序（1）项目启动：在工程项目启动时，应制定档案归档计划，并明确归档人员和流程。
（2）收集整理：在项目进行过程中，及时收集各类与工程相关的文件、图纸、合同等档案资料。
（3）归档分类：将收集到的档案资料按照一定的分类标准，如工程性质、工程类型、工程阶段等进行分类。
（4）文件编号：对每个档案文件进行编号，确保文件的唯一标识和管理。
（5）整理装订：对档案文件进行整理、装订和封装，确保档案的保存安全和完整性。
（6）入库归档：将整理好的档案按照分类归档标准，存放至专门的档案库中。
二、档案整理2.1 档案整理的意义档案整理是对档案文件进行分类、清理和整顿的过程，目的是提高档案的可读性和使用价值，方便档案的管理和利用。
2.2 档案整理的要求（1）分类整理：将档案资料按照性质、类型、工程阶段等进行科学合理的分类。
（2）清理丢弃：对无价值或重复的档案文件进行丢弃或销毁，确保档案的精简和高效。
（3）整顿排列：对已整理好的档案文件进行整齐有序的排列，方便查阅和管理。
三、档案管理3.1 档案管理的原则（1）安全性原则：建立完善的档案安全措施，确保档案的保存和使用安全。
（2）保密性原则：严格保守档案涉密信息，防止泄露。
（3）便捷性原则：建立快速查阅和借阅档案的机制，提高工程管理效率。
3.2 档案管理的措施（1）档案存储：建立专门的档案库房或档案柜，设立合理的存储架位和标签，确保档案的有序存储。
（2）档案检索：建立档案查询系统，通过文件编号或关键词快速检索和查阅档案。
项目工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强项目工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本项目的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本项目自立项、设计、施工、验收等各个阶段形成的各类文件、资料、图纸、照片等档案材料。
第三条项目工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理：项目工程档案实行集中统一管理，由项目档案管理部门负责。
（二）分级负责：项目档案管理部门负责项目工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；各相关部门和单位应按照职责分工，做好档案材料的收集和整理工作。
（三）规范管理：项目工程档案管理应严格执行国家和行业的相关标准和规范。
（四）安全保密：项目工程档案涉及国家秘密和商业秘密的，应按照国家和行业的相关规定进行保密。
第二章档案管理部门职责第四条项目档案管理部门职责：（一）制定项目工程档案管理制度，并组织实施。
（二）负责项目工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
（三）负责项目工程档案的鉴定、销毁和保密工作。
（四）负责项目工程档案的检索、查询和咨询服务。
（五）负责项目工程档案的数字化、网络化建设。
第三章档案收集与整理第五条档案收集：（一）项目档案管理部门应按照项目工程档案管理的要求，及时收集各类档案材料。
（二）各相关部门和单位应按照职责分工，及时向档案管理部门移交档案材料。
（三）档案材料收集应确保完整、准确、系统和规范。
第六条档案整理：（一）档案整理应按照国家和行业的相关标准和规范进行。
（二）档案整理应遵循以下原则：1. 按照时间顺序排列；2. 按照类别、内容、性质等进行分类；3. 按照编号顺序排列；4. 按照卷内文件数量、厚度等进行分卷。
第七条档案归档：（一）档案归档应按照档案管理部门的要求进行。
（二）档案归档应确保档案的完整、准确、系统和规范。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案保管应按照国家和行业的相关标准和规范进行。
（二）档案保管应确保档案的完整、准确、系统和安全。
工程档案管理制度办法
一、总则第一条为加强工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有工程项目档案的管理工作。
第三条工程档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）真实、完整、准确、规范；（四）依法保护档案的机密、商业秘密和个人隐私。
二、档案管理职责第四条单位成立工程档案管理领导小组，负责组织、协调、监督和检查工程档案管理工作。
第五条工程档案管理办公室（以下简称档案办）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条项目管理部门负责项目档案的收集、整理、归档等工作，并按照规定向档案办移交档案。
三、档案收集与整理第七条工程档案的收集范围包括：（一）工程准备阶段文件；（二）施工阶段文件；（三）竣工阶段文件；（四）验收阶段文件；（五）保修阶段文件。
第八条工程档案的整理应按照以下要求进行：（一）按照工程项目的性质、用途、功能、部位、时间等因素进行分类；（二）按照档案的保管期限进行分类；（三）按照档案的密级进行分类。
四、档案保管与利用第九条工程档案的保管应遵循以下原则：（一）安全保管，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等灾害；（二）科学保管，保持档案的整洁、有序；（三）规范保管，按照档案的保管期限进行保管。
第十条工程档案的利用应遵循以下原则：（一）合法利用，确保档案的机密、商业秘密和个人隐私；（二）及时利用，提高档案的利用效率；（三）方便利用，为工程项目的建设、维护、管理提供方便。
五、档案销毁第十一条工程档案的销毁应按照以下程序进行：（一）编制档案销毁清单；（二）报请单位领导审批；（三）按照审批意见销毁档案。
六、监督检查第十二条单位应定期对工程档案管理工作进行检查，确保档案的完整、准确、安全。
第十三条对违反本办法的行为，单位应依法予以处理。
七、附则第十四条本办法由档案办负责解释。
建设工程项目收集整理档案管理制度
建设工程项目收集整理档案管理制度第一章总则第二条本制度适用于本单位的建设工程项目档案收集整理工作。
建设工程项目包括新建、改建、扩建和修缮项目等。
第三条建设工程项目档案应当全部建立，划定为重点类档案，按照统一的管理制度进行收集整理，并负责人签字确认。
第四条本单位建设工程项目收集整理档案工作的责任主体是档案管理部门。
所有参与建设工程项目的部门和人员都应当配合和支持档案管理部门的工作。
第二章收集整理档案的流程第五条收集整理档案的流程包括项目立项、编制档案指导目录、建设工程项目档案收集、建设工程项目档案整理、建设工程项目档案存档等环节，具体按照以下流程进行：（一）项目立项：项目起始时，建设工程项目档案管理部门应当与建设单位一起确定档案工作方案，明确档案工作要求和责任。
（二）编制档案指导目录：根据建设工程项目的实际情况，档案管理部门应当编制建设工程项目的档案指导目录，指导各参与单位按照统一的规范进行档案收集整理工作。
（三）建设工程项目档案收集：各参与单位按照档案指导目录的要求，将与建设工程项目相关的文件、图纸、合同、验收资料等收集归档，确保档案的完整性和真实性。
（四）建设工程项目档案整理：档案管理部门负责对收集到的建设工程项目档案进行整理和编目工作，确保档案的准确性和安全性。
（五）建设工程项目档案存档：整理完成的建设工程项目档案应当按照规定存档，确保档案的可检索性和长期保存。
第三章相关管理制度第六条档案管理部门应当制定建设工程项目档案借阅制度、档案销毁制度、档案检索制度等相关管理制度，并将其纳入本单位档案管理体系中。
第七条建设工程项目参与单位应当配合档案管理部门的工作，按照管理制度的要求提供档案相关信息，并参与到档案管理工作中。
第四章违规处理第八条对于违反本制度的行为，档案管理部门有权采取相应的违规处理措施，包括警告、通报批评、取消档案相关权益等，严重情况可移交有关部门处理。
第九条任何单位和个人发现建设工程项目档案的违规行为，应当及时向档案管理部门报告，协助调查处理。
工程总承包项目施工档案管理办法
XX（天津）置业有限公司工程项目档案管理办法第一章职责分工第一条XX（天津）置业有限公司（以下简称“天津置业”）工程部是工程总承包项目工程项目档案管理的归口管理部门, 主要负责对各总承包项目部（以下简称总包部）工程项目档案管理工作的检查和指导。
第二条总包部档案管理部门是工程项目档案管理的责任部门, 应设置专门人员负责总包部工程项目档案的管理工作。
其主要职责为：（一）制定总包部档案管理工作制度；（二）定期对各部门的档案管理工作进行检查、监督和指导, 发现问题及时整改, 以确保各类档案的完整与安全, 严防档案的毁损、散失和泄密；（三）负责总包部所有档案资料的收集、整理、归档、立卷、保管、借阅和移交；（四）对各部门专职或兼职档案管理员进行培训。
第三条总包部其它部门是工程项目档案管理的执行部门, 设置专职或兼职的档案管理人员, 负责与本部门有关档案的收集、整理、保管和归档。
第二章工程项目档案内容第四条工程项目档案包括:（一）工程基础资料1.立项文件, 如项目可行性研究报告及其附件、建设用地、征地、拆迁文件等；2、工程所在地基础资料, 如气象资料、工程地质资料、水文地质资料、地形图、地震烈度、人文资料, 工程范围内和周围的居民情况等；3.主要原材料供应协议及分析数据、动力供应协议（供电协议、供气协议等）、燃料供应协议、供水协议等；4、有关行政主管部门对项目建设的意见, 取得的各种关于人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生等方面的批准文件或协作协议；5.地方适用的定额指标(劳动力价格等)。
（二）初步设计文件；（三）施工图；（四）施工组织设计、专项施工方案；（五）设计变更、工程联系单、材料代用单、现场签证单；（六）工程例会纪要、专题会议纪要；（七）工程验收资料、竣工图和竣工资料；（八）质量、进度、费用控制文件, 竣工预结算书、网络计划、项目管理计划、项目实施计划等；（九）工程监理文件；（十）设备及材料采购过程文件、合同、技术文件, 合同执行过程往来文件(函), 设备的装箱单, 合格证, 说明书, 总装图, 设备、材料验收报告, 安装调试记录等；（十一）施工招标过程文件、合同文件、协议书；（十二）质量、环境和职业健康安全管理体系运行文件；（十三）试车方案（单体试车、无负荷和负荷联动试车）、记录、报告、合格证, 性能考核方案、记录、报告、合格证；（十四）工程完工报告；（十五）各种标准、规范和样本等；（十六）总包部与外部及中金建设内部各单位之间的往来信函、文件等。
工程项目档案的管理办法
第一章总则第一条为加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，根据国家有关法律法规和《建设项目档案管理规范》，结合本工程项目的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本工程项目的所有档案管理活动，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
第三条本办法所称的工程项目档案，是指工程建设过程中形成的具有保存价值的各种纸质、电子文档、照片、图纸等资料。
第二章组织与管理第四条工程项目档案管理工作由项目经理负责，成立档案管理小组，负责具体实施。
第五条档案管理小组成员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理相关法律法规和规范；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，具有良好的职业道德。
第六条档案管理小组的主要职责：（一）制定档案管理制度和措施；（二）组织实施档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）监督、检查档案管理工作的落实情况；（四）处理档案管理工作中出现的问题。
第三章档案收集与整理第七条工程项目档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应涵盖工程项目的各个方面，确保档案的完整性；（二）准确性：收集的档案应真实、准确，反映工程项目的实际情况；（三）及时性：收集档案应确保在工程项目建设过程中及时、完整地收集。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的来源、性质、用途等进行分类；（二）编号：对档案进行统一编号，便于查找和管理；（三）编目：编制档案目录，详细记录档案的基本信息；（四）归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序和格式进行归档。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）保密：严格执行档案保密制度，确保档案的机密性；（三）整洁：保持档案室整洁、有序，便于查阅和管理。
第十条档案利用应遵循以下原则：（一）真实性：提供真实的档案资料，确保查阅者获取的信息准确无误；（二）完整性：提供完整的档案资料，满足查阅者的需求；（三）及时性：确保查阅者能够及时获取所需档案资料。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是对建设工程项目进行记录和保存的重要文件，对于工程的运营和后续维护起着至关重要的作用。
为了统一和规范建设工程档案的归档整理管理，本规定制定以下内容：一、档案归档范围：本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理工作，包括施工图纸、工程合同、质量检测报告、验收证书等相关文件。
二、档案归档责任：建设工程项目的业主单位负责档案归档工作的组织和协调，由专门的档案管理人员负责具体操作和管理。
三、档案归档程序：1. 接收与登记：所有与工程项目相关的文件必须在归档前进行接收和登记，包括文件的名称、编号、来源、日期等信息。
2. 分类与整理：对接收的文件进行分类整理，按照文件的类型、日期或工程阶段等进行归类，便于后续的查找和管理。
3. 盘库与存储：对已经整理好的档案进行盘库，确保档案的完整性和准确性，并按照一定的存储标准妥善保存。
4. 档案检索与利用：建立档案管理系统，为用户提供档案检索和利用服务，包括在线查询、申请复制文件等功能。
5. 档案销毁与转交：对于已经过期或无效的档案文件，按照规定进行销毁处理，并定期将重要档案转交给相关的档案馆或机构进行长期保存。
四、档案整理管理要求：1. 原件保存：工程项目的档案应当保存原件，尽量避免使用复印件或电子文件作为档案保存形式。
2. 保密措施：建设工程档案涉及项目的商业秘密和合同信息等，需要采取一定的保密措施，确保档案的安全性。
3. 定期备份：将重要的档案文件进行定期备份，以防止档案丢失或损坏的情况发生。
4. 档案借阅管理：严格控制档案的借阅权限，建立借阅登记制度，确保档案的正常利用和归还。
5. 整理报告：对于历时较长或者较复杂的档案整理工作，应编写整理报告，详细记录整理过程和结果，为后续的管理和利用提供参考。
五、档案归档的法律依据：建设工程档案的归档整理工作应遵守国家有关档案管理的法律法规和标准规范，确保档案管理的合法性和规范性。
六、违规处理：对于违反档案管理规定的单位或个人，将依据档案管理法进行相应的处理，包括警告、罚款等措施。
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工程项目档案管理办法﹙试行﹚第一章总则第一条为了加强公司所承建工程的档案管理，进一步提高工程档案的管理水平，确保工程档案完整、准确、及时归档，充分发挥工程档案在经营管理、施工生产中的作用，更好的维护企业合法权益。
根据建设部《建筑工程文件归档整理规范》（GB50328－2001）和工程局《工程项目档案管理办法》(暂行)等的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。
第二条工程项目档案：指在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。
第三条本办法适用于公司承建的和以工程局名义签约的工程项目。
第二章管理部门与职责第四条经理办公室负责牵头组织对工程档案的管理工作，包括建立健全管理体系、制度建设、信息化建设、监督检查指导等。
第五条科技部和项目管理部为工程项目档案的主相关部门，负责对工程档案的催收，并分别对公司所承建的和以工程局名义签约的工程项目档案进行验收归档，其他部门负责对本业务系统工程档案归档范围内资料的收集归档。
第六条科技部负责定期对项目工程技术资料（包括技术管理、质量控制资料及安全和功能检验资料）进行检查指导，督促项目将交工资料及时归档。
对存在的问题提出整改措施，限期整改，并及时验证整改效果。
负责对交工资料（包括技术管理、质量控制资料及安全和功能检验资料）的核查；负责对工程施工技术及技术鉴定会的相关资料（如照片、光盘等）的收集归档；负责填写项目档案归档认可书。
第七条项目管理部负责对工程施工许可证、开工报告、单位工程竣工质量验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料和单位（子单位）工程观感质量检查记录的核查；负责对工程进度照片、实体照片、工程质量事故的照片、光盘等的收集归档；负责对工程评优报奖文字资料、宣传照片、录像、光盘及国家、省（部）、市以上质量荣誉称号的各类证书、奖杯、奖牌等的收集归档；负责督促项目将工程质量验收、竣工备案资料及时归档；负责在工程开工时发放“工程项目管理备案登记表”、“工程项目档案归档通知书”及“项目文件交接清单”；负责填写项目档案归档认可书。
第八条市场营销部负责对工程招标文件、投标文件等相关资料收集归档。
第九条成本管理部负责对工程中标通知书、工程总包合同、联营协议，工程（预）结算书等相关资料收集归档。
第十条招标采购部负责对专业分包合同、劳务分包合同及物资和设备采购、租赁合同等相关资料收集归档。
第十一条安全监督管理部负责对工程安全事故处理资料包括安全事故处理的照片、录像、光盘收集归档；负责对安全荣誉报奖宣传照片、录像、光盘及荣誉称号的各类证书、奖杯、奖牌等的收集归档。
第十二条党委工作部负责对重要领导视察工程及工程洽谈、签约、开竣工典礼的照片、录音、录像、光盘等相关资料的收集归档。
第十三条项目经理部在施工过程中配备能保证工程项目档案安全的设施设备，设专职工程资料员负责工程项目档案归档范围中资料的收集、保管和移交归档工作（如资料员发生变动，需与下任资料员或项目技术负责人做好交接工作），以保证工程项目施工全过程各种文件的完整、准确和真实有效。
建立新开工工程项目备案制，对工程项目档案的形成与管理纳入《项目管理目标责任书》，应列入成本责任制，最终兑现指标中。
项目经理是工程项目档案归档的第一责任人，建立档案管理岗位责任制，制定严格的考核、奖罚措施，完善责任落实和责任追究制度。
第三章工程项目档案的归档范围及归档时间第十四条凡与工程建设项目有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存和查考价值的各种载体的文件，均应收集齐全进行汇总、整理、编目，并按当地档案管理要求进行分类组卷装订后移交公司档案室，归档的工程项目档案必须达到完整、准确、系统。
第十五条工程项目档案归档的内容包括：工程经营文件、工程施工文件、工程声像荣誉实物等。
具体归档范围按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）执行。
（一）工程经营文件工程招投标文件、工程合同（协议）、中标通知书、工程（预）结算书等。
（二）工程施工文件工程施工许可证、开工报告、施工方案、施工组织设计、技术交底、施工总结、技术总结，图纸会审记录、图纸变更单、安全环保措施、地基（桩基）施工检查记录、隐蔽工程检查记录、质量评定书、安全事故处理记录、工程质量检验记录、分项试验验收记录、设备合格证、材料质量合格证、竣工验收备案文件、竣工图，优质工程、科技成果、示范工程申报及总结资料等。
（三）工程声像荣誉实物档案1．重要领导视察工程的照片、录音、录像、光盘；2．工程洽谈、签约、开竣工典礼照片、录像光盘；2．工程施工进度照片、实体照片和工程照片光盘；3．工程质量事故、安全事故处理照片、录像、光盘；4．工程施工技术、技术鉴定会照片、光盘；5．工程评优报奖宣传照片、录像、光盘；6．荣获国家、省（部）、市以上质量、安全等荣誉称号的各类证书、奖杯、奖牌等；第十六条工程项目档案归档时间，工程经营档案在工程结算后三个月内移交公司档案室，工程施工档案和工程声像荣誉实物档案于工程竣工后三个月内移交公司档案室。
第四章工程项目档案的收集第十七条工程项目档案的形成和积累产生于项目建设全过程。
其形成、积累和管理应纳入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。
并有相应的检查、控制及考核措施。
第十八条项目档案的填写、收集、整理必须与工程同步，内容完整。
项目、子项签章齐全，技术负责人随时检查其完整性、真实性和准确性。
工程竣工验收应与项目档案验收同步，使项目档案管理工作始终贯穿于施工全过程。
第十九条项目资料员应对项目档案进行分类收集、整理，建立项目文件清单。
项目资料员在收到项目档案后，应检查其是否符合要求，对符合要求的项目档案及时分类登记到清单上，并分类保存；对收到和下发的项目文件应及时进行收发文登记。
第二十条项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包工程项目档案的填写、收集，并按总包单位要求（规定）进行整理，总包单位应定期和不定期的检查和指导，凡是检查不合格的项目（或内容），应责令限期整改（达不到要求时，可拒付工程款）。
分包单位应在分包工程验收后将施工资料交总包单位汇总。
第五章工程项目档案的归档质量及要求第二十一条归档的工程档案至少编制三套原件（建设单位、施工单位、当地城建档案馆），内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程及当地城建档案馆要求。
第二十二条工程项目档案必须真实、准确、与工程实际相符。
做到字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字手续完备。
需永久、长期保存的文件一律用碳素墨水书写，不应用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
录音、录像、光盘应保证载体的有效性，电子文件应使用不可擦涂型光盘。
第二十三条工程项目（或单位工程）应用全称，或明确不易误解的简称。
工程项目档案形成用纸一般规格为A4（297mmX210mm）幅面。
竣工图应是新蓝图，不得为复印件。
不同幅面的竣工图应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
第二十四条工程项目所形成的全部项目档案在归档前应根据国家和地方有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。
组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系、分类科学、组卷合理、装订规范，便于保管和利用。
项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷，不同载体的文件一般应分别组卷，具体组卷要求按照《建筑工程文件归档整理规范（GB50328—2001）的有关规定执行。
（当地有要求的亦可按属地规范执行）第二十五条中标通知书、竣工验收证明书等常用于投标的文件至少要备份五套，以保证经营投标的再利用。
第六章项目文件的验收与移交第二十六条工程竣工验收前，项目经理部书面报请当地城建档案馆对工程项目档案进行预验收。
科技部、项目管理部负责检查工程项目档案的齐全完整，验收合格后出具“工程项目档案归档认可书”，由科技部及项目管理部共同负责向公司档案室办理移交，档案室依据“工程项目档案认可书”办理工程项目档案的接收手续。
第二十七条验收工程项目档案的重点（一）工程项目档案积累的是否完整、准确、系统，是否真实反映工程建设过程和工程竣工后的实际情况；（二）分类组卷、装订是否符合（GB/T50328—2001）规范；（三）竣工图编制是否符合专业技术要求，是否有竣工图章；（四）各环节程序责任人的签章手续是否真实、齐全。
第二十八条移交归档的工程档案必须是经过整理并装订成册的原件，装订方法采用三孔一线（孔距8cm）或胶装，竣工图可以不装订，卷内要有卷内目录及备考表。
第七章附则第二十九条本办法由公司总经理办公室制订并负责解释。
本办法自印发之日起施行。
附件：1、工程项目资料管理备案登记表2、工程项目档案归档通知书3、工程项目档案归档认可书4、项目文件交接清单附件1：工程项目资料管理备案登记表附件2:第号工程项目档案归档通知书[存根]：由你单位施工的工程，已列入公司档案室归档范围，请按照有关归档标准，将该工程的项目管理文件（原件）排列组卷后于工程竣工后三个月内，交公司科技部和项目部审核评定后移交档案室。
收件人：年月日—————————————————————————第号工程项目档案归档通知书：由你单位施工的工程，已列入公司档案室归档范围，请按照有关归档标准，将该工程的项目管理文件（原件）排列组卷后于工程竣工后三个月内，交公司科技部和项目部审核评定后移交档案室。
项目管理部（盖章）年月日附件3工程项目档案归档认可书此表一式四份由总经理办公室填写，项目经理部、科技部、项目管理部备案。
附表4：项目文件交接清单移交人：接收人：年月日本表要求纸质和电子版一式三份，由项目部资料员填写，主要移交部门（科技部、项目管理部）及档案室备案。