某公司档案目录表
公司档案表格
行政事务
公司对外行政发文
10年
重要会议资料
10年
人事
重要干部名册
15年
重要干部任免决定
10年
经营业务
重要经营计划
10年
经济合同
10年
客户档案
5年
十三、档案移交签收单
归档部门：年月日
类别
归档文件名称
份数
密级
备注
归档人：签收人：
公司档案表格一、ຫໍສະໝຸດ 件归档表部门：序号
文件名称
内容
档案编号
受控文件编号
归档日期
交件人
签名
收件人
签名
二、归档案卷目录表
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
三、档案目录表
部门：
编号
文号
名称内容
归档日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
四、企业档案存放表
全宗名称：
全宗号：
档案室
年月日
档号
文号
名称
借期
送还期
数量
备注
宗
册
十一、阅档催还单存根
档号
文号
名称
借期
原定还期
数量
催单发出日期
宗
册
十二、档案保存年限表
档案分类
档案名称
保管期限
备注
组织类
有关公司章程类的档案
永久
由董事会秘书保管
股东会的档案
永久
（完整版）公司档案分类、归档范围、保管期限表
（完整版）公司档案分类、归档范围、保管期限表鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载
党群工作档案行政管理档案会计资料
党务工作类
工会工作类
宣传工作类
纪检工作类
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证印章类
印章类
照片类
录像类
光盘类
具
有参考价值的自编资料
其他类
资格证类
磁盘类
人事档案
教育训
练档案
人事管理档案
审计类
U 盘类硬盘类干部职工档案
后勤福利类
法律事务类
行政事务类
外事事务类
安全保卫类
医疗卫生类
经营决策类
统计工作类生产经营计划财务管理类董事会监事会工商管理类
企业管理类
产品销售类信用管理物资管理类
合同管理类
知识产权管理物业管理类
经营管理档案资产管理类
生产技术管理
生产管理类质量管理类
能源管理类
环境管理类安全管理类计量标准类科技管理类档案和信息类科技科研类技改类
产品类设备仪器
基本建设
实物档
电子档
录音类
赠品类产样品
字画类其他类
全宗档案
图书类
在职档离职档其他档
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；。
公司档案分类、归档范围、保管期限表汇总
鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载
党群工作档案 行政管理档案 会计 资料
党务工作类
工会工作类
宣传工作类
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 具有参考价值的自编资料
资格证类 人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
干部职 工档案
法律事务类
行政事务类
外事事务类
安全保卫类
经营决策类 统计工作类 生产经营计划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类
物资管理类 经营管理档案 资产管理类
生产技术管理
生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类
科技 科研类 技改类
产品类 实物档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；。
公司档案分类类目表
公司档案分类类目表
一、公司档案
1、公司章程及董事会决议；
2、公司股东会决议；
3、公司董事会签订的合同；
4、公司财务报表；
5、公司财务审计报告；
6、公司管理制度；
7、公司其他重要文件；
二、人事档案
1、员工招聘、录用、调动、辞退、离职等文件；
2、员工档案；
3、薪资福利文件；
4、员工考勤记录；
5、员工培训记录；
6、员工奖惩记录；
7、劳动合同；
三、业务档案
1、业务合同；
2、项目实施文件；
3、客户资料；
4、商品质量检验报告；
5、订单记录；
6、发票记录；
7、收款记录；
8、应收账款记录；
9、应付账款记录；
10、物流记录；
11、报关单据；
四、财务档案
1、财务报表；
2、财务审计报告；
3、税务申报表；
4、会计凭证；
5、现金流量表；
6、资产负债表；
7、利润表；
8、应收账款记录；
9、应付账款记录；
10、银行对账单；
五、其他档案
1、安全档案；
2、质量档案；
3、设备维修记录；
4、外部审计报告；
5、法律文件；
6、投诉处理文件；
7、其他重要文件；。
公司档案管理表格
. 归档表文档资料Word.二、归档案卷目录表卷宗号：目录号：部门：三、档案目录表部门：四、企业档案存放表文档资料Word.日月制表人：制表日期：年五、档案索引表)文件保管备查簿(六、机密七、档案明细表文档资料Word.八、作废档案焚毁清单焚毁执行人：核准：监焚：九、档案调阅单日月年制表日期：申请人：文档资料Word.十、阅档催还单××同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。
档案室年月日十一、阅档催还单存根十二、档案保存年限表文档资料Word.十三、档案移交签收单日月归档部门：年文档资料Word.签收人：归档人：文档资料Word.下面是赠送的团队管理名言学习，不需要的朋友可以编辑删除！！！谢谢！！！、沟通是管理的浓缩。
1“综合”是因为管理涉及基本原理、--2、管理被人们称之为是一门综合艺术自我认知、智慧和领导力；“艺术”是因为管理是实践和应用。
、管理得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。
34、管理工作中最重要的是：人正确的事，而不是正确的做事。
5、管理就是沟通、沟通再沟通。
、管理就是界定企业的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命。
界定 6二者的结合就是管使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力的范畴，、管理是一种实践，其本质不在于“知”而在于“行”；其验证不在于逻辑，7理。
而在于成果；其唯一权威就是成就。
、管理者的最基本能力：有效沟通。
8、合作是一切团队繁荣的根本。
910、将合适的人请上车，不合适的人请下车。
而是通过别人的成功来获得自己领导不是某个人坐在马上指挥他的部队，11 、的成功。
12 、企业的成功靠团队，而不是靠个人。
、企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。
13、赏善而不罚恶，则乱。
罚恶而不赏善，亦乱。
14文档资料Word.、世界上没有两个人是完全相同的，但、赏识导致成功，抱怨导致失败。
公司档案分类、归档范围、保管期限表
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
财务管理
财务管理
3
1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久
财
务
部
2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
10年
3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期
生
部
部
2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
10年
行
政
管
理
部
公司级档案汇总表
15年 （固定资产报 保密 废清理后5年） 永久 保密
1
员工人事档案
在职期间
保密
纸质
行政人力部
劳动社保专职
行政人力部经理
2 3 4
退休职工档案 健康档案类 薪资档案类
退休之日2个月 保密 后 在职期间 一般 永久 保密
纸质 纸质 纸质
行政人力部 行政人力部 行政人力部
劳动社保专职 劳动社保专职 薪酬考勤专职
行政人力部经理 行政人力部经理 行政人力部经理
序 号 5 五 1 2 六 1 2 3 七 1
类别 企业改制分流材料 生产管理类 生产管理档案类 质量管理档案类 产品、技术类 产品档案 科研档案 科技图书 设备基建类 基本建设类
摘要 企业改制人员安置手续（续保、协保、离退 、解除合同）办理材料 工业产销总值及主要产品产量、工业企业主 要经济指标综合报表、公司生产统计月报表 等 GMP文件、历次GMP认证及检查的文件资料 各产品开发、设计、注册、定价、质量标准 、工艺、配方、工装、包装、商标广告、评 优、知识产权等材料 科研立项、研究实验、总结鉴定、成果报奖 、推广应用、知识产权等材料 各种有保存及使用价值的图书、员工外出培 训带回的重要材料等 全厂平面图、给排水蒸汽管道图、动力、照 明线路图、通讯线路图等；车间工程项目、 辅助生产建筑工程项目（仓库、环保、水处 理等）、办公综合设施工程项目文件资料。 设备购置、随机文件、安装调试、验收、使 用说明等文件资料 各类计量仪器购置、随机文件、调试、验收 等文件资料 记录企业重大事件、反映公司重要活动等的 材料 企业获得的各类有纪念意义的荣誉凭证 企业编印的报纸、剪报等刊物的印本
济民可信山禾药业公司级档案目录
序 号 一 1 2 3 二 1 2 3 三 1 2 3 4 5 6 四 类别 经营管理类 企业建、制类 企业决策类 企业证照类 财务管理类 会计凭证类 会计账簿类 财务报告类 行政管理类 外来文件类 法律事务类 对外交流类 规章制度类 内部发文类 会议纪要类 人事管理类 本人填写的历年工作履历、登记表、劳动用 工合同、薪资变更登记、工作调动材料、入 党及政审材料、学历职称证明材料、职务任 免材料、工龄审核材料或其他有价值的参考 材料 同上，增加退休审批材料 员工历年体检记录 工资册、劳动统计报表 档 案 室 档 案 室 职工离职、退休或死 亡后按规定移交相应 部门 退休2个月后移交退休 工人属地管理办公室 现在行政人力部人事 组 上级政府主管部门、集团来文 公司法律事务类文件资料 公司加入各类组织（如协会）的文件资料、 公司公益活动等文件资料 公司历年各项规章制度汇编 GMP文件，公司年度工作计划、总结、战略 方案，架构调整、人事任免，各部门、车间 的通知、签程、协办函 公司各级管理会议纪要 一般 保密 一般 档 案 室 长期 一般 一般 保密 纸质 纸质 纸质 纸质 纸质 纸质 行政人力部 行政人力部 行政人力部 行政人力部 行政人力部 行政人力部 行政事务员 总经理秘书 总经理秘书 行政事务员 行政事务员 总经理秘书 行政人力部经理 行政人力部经理 行政人力部经理 行政人力部经理 行政人力部经理 行政人力部经理 当年的在行政一个窗 口，隔年的在档案室 当年的在行政一个窗 口，隔年的在档案室 当年的在行政一个窗 口，隔年的在档案室 当年的在行政一个窗 口，隔年的在档案室 原始凭证、记账凭证、汇总凭证 总账、明细账、日记账、辅助账簿、固定资 产卡片 月季度财务报告、年度财务报告（决算）及 文字分析 档 案 室 15年 保密 纸质 纸质、电子版 纸质 财务部 财务部 财务部 分管会计 分管会计 财务部经理 财务部经理 财务部经理 财务部经理 05年前的在档案室、 06年后的在财务 05年前的在档案室、 07年后的在财务 05年前的在档案室、 08年后的在财务 企业设立、变更的申请、审批、登记等方面 的文件资料，股东、股权资料，企业改制、 清算等方面的文件资料原件 重大经营决策的文件资料原件 企业各类证照正副本原件（企业法人营业执 照、生产许可证、企业法人代码证、房地产 证等） 保密 档 案 室 永久 保密 保密 纸质 纸质、影像 纸质、磁卡 行政人力部 行政人力部 行政人力部 总经理秘书 总经理秘书 总经理秘书 行政人力部经理 行政人力部经理 行政人力部经理 摘要 保存 地点 保存期限 保密 程度 保存载体 移交部门 移交责任人 借阅、借用、复制 审批责任人 备注
物流有限公司档案目录表
B22030
______月消防巡检表
31
B22031
接收传真记录表
32
B22032
______类用品进/出货月报表
33
B22033
回车单
34
B22034
出车单
35
B22035
复印登记表
36
B22036
收费清单
档案目录表
部门：行政部科室：总务科
编号
文号
名称内容
入档日期
备注
37
B22037
车辆安排调动表
总资产清点表
20
B22020
保安交接班登记表
21
B22021
邮票进出记录明细表
22
B22022
零用金报销清单
23
B22023
用品请领单
24
B22024
______月清洁巡检表
25
B22025
请购申请单
26
B22026
用品入库单
27
B22027
保管卡
28
B22028
领取物品月总表
29
B22029
交接班登记表
38
B22038
车辆检查表
39
B22039
车辆申请单
40
B22040
车辆维护记录卡
41
B22041
车辆油耗记录卡
42
B22042
机动车报修审批单
43
B22043
交通事故统计表
44
B22044
汽车报修单
45
B22045
汽车维修施工单
46
B22046
出入车辆登记表
公司档案分类、归档范围、保管期限表格模板
N
制造部
Z
E
销售部
XS
J
审计部
SJ
O
研发部
Y
二、公司档案分类架构图一
图一
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；
档案
大类
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
党群
工作
类
党群
工作
类
a1
a1
党务工作
1
1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件
单
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
10年
5、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
6、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
7、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
10年
8、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等
10年
9、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等
10年
10、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料
公司档案分类、归档范围、保管期限表
公司档案分类、归档范围、
保管期限表
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载体档案
党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案 党务工作
工会工作
宣传工作
纪检工作
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 光盘类
具有参考价值的自编资料
其他类
资格证类 磁盘类
人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
审计类
U 盘类 硬盘类 干部职 工档案
后勤福利
法律事务
行政事务
外事事务
安全保卫
医疗卫生经营决策类 统计工作类
生产经营计财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类 信用管理 物资管理类 合同管理类 知识产权管
物业管理类
经营管理档案 资产管理类
生产技术管理 生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息
科技 档案 科研技改
产品设备仪器
基本建设
实物档
电子档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表。
公司档案表格
公司档案表格 一、文件归档表二、归档案卷目录表 卷宗号： 目录号： 部101制表人：制表日期：年月日102人：103申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单××同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。
档案室104105归档部门：当我被上帝造出来时，上帝问我想在人间当一个怎样的人，我不假思索的说，我要做一个伟大的世人皆知的人。
于是，我降临在了人间。
我出生在一个官僚知识分子之家，父亲在朝中做官，精读诗书，母亲知书答礼，温柔体贴，父母给我去了一个好听的名字：李清照。
106小时侯，受父母影响的我饱读诗书，聪明伶俐，在朝中享有“神童”的称号。
小时候的我天真活泼，才思敏捷，小河畔，花丛边撒满了我的诗我的笑，无可置疑，小时侯的我快乐无虑。
“兴尽晚回舟，误入藕花深处。
争渡，争渡，惊起一滩鸥鹭。
”青春的我如同一只小鸟，自由自在，没有约束，少女纯净的心灵常在朝阳小，流水也被自然洗礼，纤细的手指拈一束花，轻抛入水，随波荡漾，发髻上沾着晶莹的露水，双脚任水流轻抚。
身影轻飘而过，留下一阵清风。
可是晚年的我却生活在一片黑暗之中，家庭的衰败，社会的改变，消磨着我那柔弱的心。
我几乎对生活绝望，每天在痛苦中消磨时光，一切都好象是灰暗的。
“寻寻觅觅冷冷清清凄凄惨惨戚戚”这千古叠词句就是我当时心情的写照。
最后，香消玉殒，我在痛苦和哀怨中凄凉的死去。
在天堂里，我又见到了上帝。
上帝问我过的怎么样，我摇摇头又点点头，我的一生有欢乐也有坎坷，有笑声也有泪水，有鼎盛也有衰落。
我始终无法客观的评价我的一生。
我原以为做一个着名的人，一生应该是被欢乐荣誉所包围，可我发现我错了。
于是在下一轮回中，我选择做一个平凡的人。
107我来到人间，我是一个平凡的人，我既不着名也不出众，但我拥有一切的幸福：我有温馨的家，我有可亲可爱的同学和老师，我每天平凡而快乐的活着，这就够了。
一线地产武汉公司档案管理目录表(集团版)
18 01行政管理类 08企业文化 公司创办的期刊、杂志等
人力
原件 电子
长 秘密 次月归档
19
01行政管理类
09ISO文件 、流程管理 文件
ISO文件、流程管理文件、信息、档案 、情报等
10后勤、安 办公用品发放，劳动安全保证，员工
20 01行政管理类 全、保卫工 医疗手册、体检、病历档案，治安、
作
武汉公司档案管理目录表（集团要求版）
序号 一级类目 二级类目
归档文件范围
责任板块
武汉公 司
档案室
1
01行政管理类
01行政管理 有关行政管理制度、通知、规定等文
综合
件材料
行政、运营
原件
2
01行政管理类
02公司设立
公司设立登记申请书、名称核定、变 更/注销登记申请/批复
行政、财务
原件
人力资 源行政
部
开发 研设 成本 项目 营销
永 机密 随办随归 武汉公司档案室保存所管控的文件材料 永 机密 随办随归 武汉公司档案室保存所管控的文件材料 永 机密 随办随归 武汉公司档案室保存所管控的文件材料 永 机密 随办随归 武汉公司档案室保存所管控的文件材料 永 机密 随办随归 武汉公司档案室保存所管控的文件材料
11 01行政管理类
04公司荣誉
管理
、杂志等
30 02经营管理类 05财务管理 财务管理各项规章制度
财务工作年度计划、总结，财务预决 算、成本分析报告，固定资产评估， 31 02经营管理类 05财务管理 有关财务、物价管理问题的请示、报 告、批复，按上市公司要求发布的所 有文件材料等
32
02经营管理类
06商务合同
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
B21041
同意保证书1
42
B21042
同意保证书2
43
B21043
档案清单
部门
科室：人事部
管理处
档案目录表
编号
文号
名称内容
入档日期
备注
1
B21001
员工奖惩单
2
B21002
招工政审表
3
B21003
保险人员登记表
4
B21004
离职证明书
5
B21005
录取通知单
6
B21006
通知
7
B21007
面试时间安排表
8
B21008
报到通知单
9
B21009
人员调职申请书
10
B21010
薪资核定申请单
11
B21011
22
B21022
人员统计表
23
B21023
人事资料表
24
B21024
工作进度表
25
B21025
签到表
理
处
部门：管
科室：人事部
26
B21026
离职申请书
27
B21027
履历表
28
B21028
员工奖惩公布单
29
B21029
主管人员值日表
30
B21030
员工增补申请单
档案目录表
编号
文号
名称内容入档日期备注|员工在职职务证明书12
B21012
文件传送程序单
13
B21013
人事令
14
B21014
出差费申请单
15
B21015
加班费申请单
16
B21016
人事异动申请书
17
B21017
职工考勤表
18
B21018
请假单
19
B21019
电话留言记录表
20
B21020
员工个人勤务记录表
21
B21021
员工迁调晋升公布单
31
B21031
部门员工勤务记录表
32
B21032
紧急联络电话表
33
B21033
考绩结果总表
34
B21034
人事统计分析表
35
B21035
考绩汇总表
36
B21036
员工聘任合同
37
B21037
月份薪津表
38
B21038
员工年中/终考绩表
39
B21039
员工工资核定职等级表
40
B21040
工作交办检查表