钉钉培训使用手册---.pptx
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钉钉使用培训ppt课件
由阿里巴巴集团开发，起 源于企业内部沟通工具。
发展历程
从单一的沟通工具逐渐发 展成为综合性的办公平台 。
钉钉的现状
已经成为国内领先的智能 移动办公平台之一。
钉钉的核心功能
任务管理
可创建、分配、跟踪和完成任 务，提高工作效率。
文件共享
支持多种格式文件上传、下载 和共享，便于团队协作。
即时通讯
提供文字、语音、视频等多种 沟通方式，支持多人在线协作 。
信息。
单聊与群聊
用户可与同事或团队进行一对一或 群组聊天，支持发送文字、图片、 语音等多种消息类型。
聊天记录保存
所有聊天记录均可保存在云端，方 便用户随时查看和回顾。
语音通话与视频通话
高清语音通话
钉钉提供高质量的语音通 话功能，支持一对一或多 方通话，满足远程沟通需 求。
视频通话与会议
用户可进行视频通话或参 加视频会议，实现面对面 交流，提升沟通效率。
钉钉在移动端体验更加出色，同时拥有更为丰富的应用生态。
02 钉钉安装与注册
钉钉下载与安装步骤
打开应用商店或官方 网站，搜索“钉钉” 并下载。
下载完成后，点击安 装并按照提示完成安 装过程。
根据手机系统选择相 应的版本进行下载。
注册钉钉账号
打开钉钉应用，点击“注册”按 钮。
输入手机号码，点击“下一步” 。
日程安排
支持个人和团队日程管理，可 同步到手机日历。
应用中心
集成了众多第三方应用和钉钉 自研应用，满足企业日常办公 需求。
钉钉与其他办公软件的对比
与微信的对比
钉钉更加注重企业办公场景，提供更为专业的办公功能。
与Slack的对比
钉钉在本土化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯。
发展历程
从单一的沟通工具逐渐发 展成为综合性的办公平台 。
钉钉的现状
已经成为国内领先的智能 移动办公平台之一。
钉钉的核心功能
任务管理
可创建、分配、跟踪和完成任 务，提高工作效率。
文件共享
支持多种格式文件上传、下载 和共享，便于团队协作。
即时通讯
提供文字、语音、视频等多种 沟通方式，支持多人在线协作 。
信息。
单聊与群聊
用户可与同事或团队进行一对一或 群组聊天，支持发送文字、图片、 语音等多种消息类型。
聊天记录保存
所有聊天记录均可保存在云端，方 便用户随时查看和回顾。
语音通话与视频通话
高清语音通话
钉钉提供高质量的语音通 话功能，支持一对一或多 方通话，满足远程沟通需 求。
视频通话与会议
用户可进行视频通话或参 加视频会议，实现面对面 交流，提升沟通效率。
钉钉在移动端体验更加出色，同时拥有更为丰富的应用生态。
02 钉钉安装与注册
钉钉下载与安装步骤
打开应用商店或官方 网站，搜索“钉钉” 并下载。
下载完成后，点击安 装并按照提示完成安 装过程。
根据手机系统选择相 应的版本进行下载。
注册钉钉账号
打开钉钉应用，点击“注册”按 钮。
输入手机号码，点击“下一步” 。
日程安排
支持个人和团队日程管理，可 同步到手机日历。
应用中心
集成了众多第三方应用和钉钉 自研应用，满足企业日常办公 需求。
钉钉与其他办公软件的对比
与微信的对比
钉钉更加注重企业办公场景，提供更为专业的办公功能。
与Slack的对比
钉钉在本土化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯。
钉钉”软件基本使用培训ppt课件ppt
第二章
钉钉软件背景介绍
钉钉是由中国企业开发的，为企业提供更高效的沟通方式 钉钉适用于多种平台，包括PC、手机和平板等 钉钉的功能包括视频会议、消息推送、文件传输等 钉钉还支持多种语言，可以满足不同国家和地区的需求
钉钉软件特点介绍
钉钉是一款企业级即时通讯工具，为企业提供安全、高效的沟通方式。 除了基本的通讯功能，钉钉还支持文件传输、语音通话、视频会议等。 钉钉具有高度可定制性，可以根据企业需求进行个性化设置，提高工作效率。 钉钉还提供了丰富的插件和应用，可以扩展其功能，满足更广泛的需求。
消息发送与接收介绍
文字消息发送与接收 语音消息发送与接收 文件消息发送与接收 收到消息后的回复操作
文件传输与共享介绍
钉钉软件支持文件传输功能，可以在聊天窗口或群聊中发送文件 支持多种文件格式，包括文档、图片、视频等 钉钉软件支持共享文件夹功能，可以在团队或部门中共享文件 可以设置文件夹权限，确保文件的安全性
运行安装包
安装完成， 打开软件并
注册账号
钉钉软件注册步骤
下载并安装钉钉软件 打开钉钉软件并点击注册按钮 输入手机号码并设置密码 输入验证码并点击下一步完成注册
钉钉软件登录方式介绍
电脑端登录：通 过官网下载客户 端，输入手机号 和密码进行登录
手机端登录：通 过应用商店下载 APP，选择对应 的登录方式，如 微信、支付宝、 钉钉账号等
自定义工作流程介绍
定义流程：根据企业实际情况，设 计制定工作流程
流程灵活调整：根据实际需求，随 时调整工作流程
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
流程可视化：通过流程图清晰展示 工作流程
流程自动化：通过钉钉自动化功能， 减少人工操作，提高工作效率
钉钉软件背景介绍
钉钉是由中国企业开发的，为企业提供更高效的沟通方式 钉钉适用于多种平台，包括PC、手机和平板等 钉钉的功能包括视频会议、消息推送、文件传输等 钉钉还支持多种语言，可以满足不同国家和地区的需求
钉钉软件特点介绍
钉钉是一款企业级即时通讯工具，为企业提供安全、高效的沟通方式。 除了基本的通讯功能，钉钉还支持文件传输、语音通话、视频会议等。 钉钉具有高度可定制性，可以根据企业需求进行个性化设置，提高工作效率。 钉钉还提供了丰富的插件和应用，可以扩展其功能，满足更广泛的需求。
消息发送与接收介绍
文字消息发送与接收 语音消息发送与接收 文件消息发送与接收 收到消息后的回复操作
文件传输与共享介绍
钉钉软件支持文件传输功能，可以在聊天窗口或群聊中发送文件 支持多种文件格式，包括文档、图片、视频等 钉钉软件支持共享文件夹功能，可以在团队或部门中共享文件 可以设置文件夹权限，确保文件的安全性
运行安装包
安装完成， 打开软件并
注册账号
钉钉软件注册步骤
下载并安装钉钉软件 打开钉钉软件并点击注册按钮 输入手机号码并设置密码 输入验证码并点击下一步完成注册
钉钉软件登录方式介绍
电脑端登录：通 过官网下载客户 端，输入手机号 和密码进行登录
手机端登录：通 过应用商店下载 APP，选择对应 的登录方式，如 微信、支付宝、 钉钉账号等
自定义工作流程介绍
定义流程：根据企业实际情况，设 计制定工作流程
流程灵活调整：根据实际需求，随 时调整工作流程
添加标题
添加标题
添加标题
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流程可视化：通过流程图清晰展示 工作流程
流程自动化：通过钉钉自动化功能， 减少人工操作，提高工作效率
钉钉软件操作指南使用培训教学课件x
钉钉软件操作指南使用培训教学课件x一、教学内容1. 钉钉软件的与安装2. 钉钉软件的基本界面与操作3. 钉钉软件的通讯功能4. 钉钉软件的会议与直播功能5. 钉钉软件的日程管理功能6. 钉钉软件的文件共享与协作功能二、教学目标1. 让学生掌握钉钉软件的基本操作和功能，能够熟练使用钉钉进行沟通、会议、日程管理等。
2. 培养学生利用信息技术工具提高学习效率的意识，培养学生的信息素养。
3. 通过对钉钉软件的学习和应用，提高学生的团队协作能力和沟通能力。
三、教学难点与重点重点：钉钉软件的基本操作和功能。
难点：钉钉软件的会议与直播功能、文件共享与协作功能的操作。
四、教具与学具准备教具：电脑、投影仪、钉钉软件。
学具：学生自带手机或电脑，安装钉钉软件。
五、教学过程1. 实践情景引入：讲解钉钉软件在疫情防控期间的重要作用，以及在学校教学中的应用场景。
2. 教材讲解：讲解钉钉软件的与安装，基本界面与操作，通讯功能，会议与直播功能，日程管理功能，文件共享与协作功能。
3. 例题讲解：以实际案例为例，讲解如何使用钉钉进行在线沟通、召开会议、共享文件等。
4. 随堂练习：学生分组进行练习，教师巡回指导。
六、板书设计板书内容：钉钉软件操作指南1. 与安装2. 基本界面与操作3. 通讯功能4. 会议与直播功能5. 日程管理功能6. 文件共享与协作功能七、作业设计1. 与安装：在手机或电脑上安装钉钉软件。
2. 基本界面与操作：熟悉钉钉软件的界面，掌握常用的操作方式。
4. 会议与直播功能：通过钉钉可以召开在线会议、进行直播教学等。
5. 日程管理功能：通过钉钉可以管理自己的日程安排，设置提醒等。
八、课后反思及拓展延伸课后反思：本节课学生对钉钉软件的基本操作和功能有了初步的了解和掌握，但在实际操作过程中仍存在一些问题，需要在今后的教学中加强练习和指导。
拓展延伸：钉钉软件在学校教学中的应用场景，如何利用钉钉提高学习效率，促进团队协作等。
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
通话录音
在通话过程中，可以点击录音按钮，录制通 话内容。
通话质量检测
语音质量检测
在通话过程中，可以实时检测语音质量，如声音清晰度、音量大小等。
网络质量检测
在通话过程中，可以实时检测网络质量，如网络速度、网络稳定性等。
01
工作台应用
OA审批
发起审批流程
在工作台中选择“OA审批”，进入审批发 起页面。
创建日志
选择相应的日志分类，如工作日志、学习日 志等，并填写日志内容。
导出日志
可以将日志导出为Excel或其他格式，方便 进行数据分析和整理。
任务管理
创建任务
在工作台中选择“任务管理”，进入任务创 建页面。
跟踪任务
可以实时跟踪任务的完成情况，了解任务进 展情况。
分配任务
根据实际需求，将任务分配给相应的人员， 并设置任务截止时间和优先级。
等待对方接听
等待对方接听后，即可开始通话。
挂断通话
通话结束后，可以点击挂断按钮结束 通话。
通话管理
通话记录
在通话记录中可以查看已接、未接和已挂断 的通话记录。
通话转接
在通话过程中，可以点击转接按钮，将通话 转接到其他联系人或群组。
通话静音
在通话过程中，可以点击静音按钮，关闭自 己的麦克风和扬声器。
随着互联网的发展和企业对于高效协 作的需求，钉钉逐渐成为国内企业广 泛使用的通讯软件之一。
产品功能
消息发送与接收
支持文字、语音、视频等多种形式的信息传递。
群聊与讨论组
方便用户进行团队协作和讨论。
文件共享与传输
支持文件在线共享和传输功能。
日程安排与提醒
提供日程管理功能，方便用户安排工作和会议。
在通话过程中，可以点击录音按钮，录制通 话内容。
通话质量检测
语音质量检测
在通话过程中，可以实时检测语音质量，如声音清晰度、音量大小等。
网络质量检测
在通话过程中，可以实时检测网络质量，如网络速度、网络稳定性等。
01
工作台应用
OA审批
发起审批流程
在工作台中选择“OA审批”，进入审批发 起页面。
创建日志
选择相应的日志分类，如工作日志、学习日 志等，并填写日志内容。
导出日志
可以将日志导出为Excel或其他格式，方便 进行数据分析和整理。
任务管理
创建任务
在工作台中选择“任务管理”，进入任务创 建页面。
跟踪任务
可以实时跟踪任务的完成情况，了解任务进 展情况。
分配任务
根据实际需求，将任务分配给相应的人员， 并设置任务截止时间和优先级。
等待对方接听
等待对方接听后，即可开始通话。
挂断通话
通话结束后，可以点击挂断按钮结束 通话。
通话管理
通话记录
在通话记录中可以查看已接、未接和已挂断 的通话记录。
通话转接
在通话过程中，可以点击转接按钮，将通话 转接到其他联系人或群组。
通话静音
在通话过程中，可以点击静音按钮，关闭自 己的麦克风和扬声器。
随着互联网的发展和企业对于高效协 作的需求，钉钉逐渐成为国内企业广 泛使用的通讯软件之一。
产品功能
消息发送与接收
支持文字、语音、视频等多种形式的信息传递。
群聊与讨论组
方便用户进行团队协作和讨论。
文件共享与传输
支持文件在线共享和传输功能。
日程安排与提醒
提供日程管理功能，方便用户安排工作和会议。
2024版年度钉钉使用教程PPT课件
点击“下载”按钮， 根据页面提示进行安 装。
5
首次登录与注册流程
打开钉钉应用，点击“新 用户注册”。
2024/2/3
设置密码并确认，点击 “完成注册”。
输入手机号码，获取验证 码并输入。
根据页面提示完善个人信 息，如姓名、头像等。
6
02 基础功能操作指 南
2024/2/3
7
通讯录管理
01
02
03
到本地。
版本控制
钉钉会自动保存文件的每一个版 本，可以随时查看和恢复历史版 本，确保文件的安全性和可追溯
性。
2024/2/3
13
任务分配及进度跟踪
1 2 3
创建任务 在聊天界面点击“+”号，选择“任务”，填写 任务名称、截止日期、任务描述等信息，然后指 定任务执行人即可创建任务。
任务跟踪 任务创建后，钉钉会自动跟踪任务的进度和执行 情况，可以随时查看任务的完成情况、执行人的 反馈等信息。
22
06 总结回顾与拓展 资源
2024/2/3
23
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能介绍
包括消息通知、任务管理、日程安排、 文件共享等；
高效沟通技巧
如何利用钉钉进行高效沟通和协作， 如使用பைடு நூலகம்功能、任务分派和跟进等；
2024/2/3
钉钉应用场景
针对不同行业和场景，如项目管理、 远程办公、在线教育等，展示钉钉的 实际应用；
17
报销申请及审批流程
报销单填写与提交
员工在线填写报销信息， 提交审批。
2024/2/3
审批流程自定义
根据企业报销制度，灵 活设置审批环节及条件。
报销数据统计分析
钉钉使用培训ppt幻灯片课件.ppt
审批
钉邮
钉盘
7
钉钉功能—沟通
企业内部沟通 企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出
企业群
关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群…
聊天 Ding 密聊 智能电话
显示“已读未读” 支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到… 重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方 商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发 随时发起单人/多人（视频）电话
·写明事由
如果请病假，请提交有效病假证明给黎凤，作为核对依据
请假<8小时假期由部门内部审批， 请假≥ 8小时需经过总经理审批 审批程序已经设定
审批流程： 请假<8小时：申请人—部门经理/总监—抄送行政 请假≥ 8小时：申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政
14
4、外出/出差/签到
可拍照，注 明公司及事
钉钉使用培训：本周内
试运行期间： 2019年7月22—7月31日 纸质单据和钉钉网上同时提交， 以原系统为准
正式使用时间：2019年8月1日
2024/10/8
22
科学办公 人性化管理 创新企业文化 THANKS
2019.07 行政部
2024/10/8
23
审批是否通过 抄送我的： 需要自己知道的，但不用审批
19
重要提示
• 当自己的申请没有被审批时，请钉一下您的上司或者电话催促一下， 以确认审批手续完结
• 部门经理/总监，需经常查询一下自己的“我审批的”，当天处理 完当天的审批
2024/10/8
20
第四章：公司启用钉钉时间
2024/10/8
21
钉钉指纹登录：本周内
钉钉培训PPT课件
描述3
在PPT中插入图表和表格，可以使内容更加直观和易于理 解。用户可以根据需要选择合适的图表和表格类型。
问题反馈与解决
问题1
如何反馈问题？
解答1
用户可以通过钉钉群或邮件向管理员反馈问题 ，管理员会尽快处理和回复。
问题2
如何获取帮？
解答2
用户可以查看钉钉培训PPT的帮助文档，或者联系客 服获取帮助。
绑定手机
用户可以绑定手机号码，通过手机验证码的 方式快速找回密码或进行账号安全验证。
隐私保护政策
隐私设置
钉钉提供了丰富的隐私设置选项，用户可以根据自己 的需求设置个人信息、动态等内容的可见范围。
政策更新
钉钉会定期更新隐私保护政策，以便及时响应用户需 求和社会法规的变化，确保用户隐私权益得到充分保 障。
使用技巧分享
技巧1
使用快捷键提高效率。
描述1
钉钉培训PPT提供了许多快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、 Ctrl+X等，可以帮助用户更快地操作PPT。
技巧2
利用模板节省时间。
描述2
钉钉培训PPT提供了许多模板，用户可以选择合适的模板 ，然后在此基础上进行修改，以快速制作出精美的PPT。
技巧3
合理使用图表和表格。
如何更新软件？
问题3
解答3
钉钉培训PPT会定期发布新版本，用户可以到官网下载 最新版本进行更新。
THANKS
钉钉培训PPT课件
汇报人：可编辑
2023-12-27
目录
Contents
• 钉钉简介 • 钉钉的安装与配置 • 钉钉的使用与管理 • 钉钉的高级功能 • 钉钉的安全与隐私保护 • 常见问题与解决方案
在PPT中插入图表和表格，可以使内容更加直观和易于理 解。用户可以根据需要选择合适的图表和表格类型。
问题反馈与解决
问题1
如何反馈问题？
解答1
用户可以通过钉钉群或邮件向管理员反馈问题 ，管理员会尽快处理和回复。
问题2
如何获取帮？
解答2
用户可以查看钉钉培训PPT的帮助文档，或者联系客 服获取帮助。
绑定手机
用户可以绑定手机号码，通过手机验证码的 方式快速找回密码或进行账号安全验证。
隐私保护政策
隐私设置
钉钉提供了丰富的隐私设置选项，用户可以根据自己 的需求设置个人信息、动态等内容的可见范围。
政策更新
钉钉会定期更新隐私保护政策，以便及时响应用户需 求和社会法规的变化，确保用户隐私权益得到充分保 障。
使用技巧分享
技巧1
使用快捷键提高效率。
描述1
钉钉培训PPT提供了许多快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、 Ctrl+X等，可以帮助用户更快地操作PPT。
技巧2
利用模板节省时间。
描述2
钉钉培训PPT提供了许多模板，用户可以选择合适的模板 ，然后在此基础上进行修改，以快速制作出精美的PPT。
技巧3
合理使用图表和表格。
如何更新软件？
问题3
解答3
钉钉培训PPT会定期发布新版本，用户可以到官网下载 最新版本进行更新。
THANKS
钉钉培训PPT课件
汇报人：可编辑
2023-12-27
目录
Contents
• 钉钉简介 • 钉钉的安装与配置 • 钉钉的使用与管理 • 钉钉的高级功能 • 钉钉的安全与隐私保护 • 常见问题与解决方案
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
团队成员
适用于需要团队协作的团队成员，如项目组、部门等 。
学生群体
部分学校和教育机构也开始使用钉钉作为学生和教师 之间的通讯工具。
02
注册与登录
注册方式
01
02
03
手机号注册
输入手机号码，获取验证 码，设置密码，完成注册 。
邮箱注册
输入邮箱地址，获取验证 码，设置密码，完成注册 。
第三方账号注册
个性化头像和昵称
支持自定义头像和昵称，展现个人 风格。
快捷方式设置
为常用联系人设置快捷方式，方便 快速发起聊天。
群聊功能
群组创建与管理
可创建群组，设置群组名称、群公告、群成员等 。
群聊消息管理
支持群聊消息的搜索、导出和删除，便于管理和 存档。
群聊文件共享
支持在群聊中共享文件，方便团队成员之间传递 资料。
支持微信、QQ、新浪微 博等账号直接登录，并绑 定钉钉账号。
登录方式
手机号登录
输入手机号码和密码，即 可登录。
邮箱登录
输入邮箱地址和密码，即 可登录。
第三方账号登录
已绑定第三方账号的，可 直接使用第三方账号登录 。
忘记密码
找回密码
通过手机验证码或邮箱验证码找回密码。
重置密码
输入绑定的手机号码或邮箱地址，通过验证码验证身份后，设置新密码。
钉钉使用说明ppt幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 钉钉简介 • 注册与登录 • 主要功能介绍 • 使用技巧与常见问题 • 安全与隐私保护
01
钉钉简介
产品背景
钉钉是由阿里巴巴集团开发的一款企 业级即时通讯工具，旨பைடு நூலகம்为企业提供 高效、便捷的沟通方式。
适用于需要团队协作的团队成员，如项目组、部门等 。
学生群体
部分学校和教育机构也开始使用钉钉作为学生和教师 之间的通讯工具。
02
注册与登录
注册方式
01
02
03
手机号注册
输入手机号码，获取验证 码，设置密码，完成注册 。
邮箱注册
输入邮箱地址，获取验证 码，设置密码，完成注册 。
第三方账号注册
个性化头像和昵称
支持自定义头像和昵称，展现个人 风格。
快捷方式设置
为常用联系人设置快捷方式，方便 快速发起聊天。
群聊功能
群组创建与管理
可创建群组，设置群组名称、群公告、群成员等 。
群聊消息管理
支持群聊消息的搜索、导出和删除，便于管理和 存档。
群聊文件共享
支持在群聊中共享文件，方便团队成员之间传递 资料。
支持微信、QQ、新浪微 博等账号直接登录，并绑 定钉钉账号。
登录方式
手机号登录
输入手机号码和密码，即 可登录。
邮箱登录
输入邮箱地址和密码，即 可登录。
第三方账号登录
已绑定第三方账号的，可 直接使用第三方账号登录 。
忘记密码
找回密码
通过手机验证码或邮箱验证码找回密码。
重置密码
输入绑定的手机号码或邮箱地址，通过验证码验证身份后，设置新密码。
钉钉使用说明ppt幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 钉钉简介 • 注册与登录 • 主要功能介绍 • 使用技巧与常见问题 • 安全与隐私保护
01
钉钉简介
产品背景
钉钉是由阿里巴巴集团开发的一款企 业级即时通讯工具，旨பைடு நூலகம்为企业提供 高效、便捷的沟通方式。
钉钉培训ppt课件
文件版本控制
掌握文件版本控制的方法，避免版 本冲突。
CHAPTER 03
钉钉高级功能介绍与使用方 法
视频会议功能介绍及使用方法
视频会议基本功能
会议控制与协作
支持多人音视频通话，可进行屏幕共 享、文件传输等。
支持主持人控制、参会人管理、互动 白板等功能，提高会议效率。
会议录制与回放
支持会议录制功能，可回放会议记录 。
消息发送与接收技巧分享
消息发送
掌握正确的消息发送格式 和礼仪，避免发送不当信 息。
消息接收
及时查看消息提醒，确保 不错过重要信息。
消息管理
学会分类、标记和删除消 息，提高工作效率。
文件共享与协作功能使用指南
文件共享
通过钉钉云盘或共享文件夹实现 文件共享，方便团队成员查阅。
文件协作
利用在线编辑、批注等功能实现多 人协作编辑文档，提高工作效率。
CHAPTER 06
总结回顾与展望未来发展趋 势
本次培训内容总结回顾钉钉产 Nhomakorabea功能介绍
详细介绍了钉钉的核心功能，包括消息通知、在线协作、 会议等功能，帮助学员了解钉钉在日常工作中的实际应用 。
钉钉使用技巧
分享了钉钉的使用技巧和最佳实践，如如何高效使用钉钉 进行团队协作、如何设置提醒等，帮助学员提高工作效率 。
如何保护个人信息安全
定期更换密码
建议用户定期更换密码，避免 使用弱密码或与个人信息相关
的密码。
不轻易透露个人信息
在使用钉钉时，不要轻易透露 个人敏感信息，如家庭住址、 电话号码等。
警惕钓鱼邮件和链接
遇到可疑的邮件和链接时，应 谨慎对待，避免点击来源不明 的链接或下载附件。
及时报告可疑行为
掌握文件版本控制的方法，避免版 本冲突。
CHAPTER 03
钉钉高级功能介绍与使用方 法
视频会议功能介绍及使用方法
视频会议基本功能
会议控制与协作
支持多人音视频通话，可进行屏幕共 享、文件传输等。
支持主持人控制、参会人管理、互动 白板等功能，提高会议效率。
会议录制与回放
支持会议录制功能，可回放会议记录 。
消息发送与接收技巧分享
消息发送
掌握正确的消息发送格式 和礼仪，避免发送不当信 息。
消息接收
及时查看消息提醒，确保 不错过重要信息。
消息管理
学会分类、标记和删除消 息，提高工作效率。
文件共享与协作功能使用指南
文件共享
通过钉钉云盘或共享文件夹实现 文件共享，方便团队成员查阅。
文件协作
利用在线编辑、批注等功能实现多 人协作编辑文档，提高工作效率。
CHAPTER 06
总结回顾与展望未来发展趋 势
本次培训内容总结回顾钉钉产 Nhomakorabea功能介绍
详细介绍了钉钉的核心功能，包括消息通知、在线协作、 会议等功能，帮助学员了解钉钉在日常工作中的实际应用 。
钉钉使用技巧
分享了钉钉的使用技巧和最佳实践，如如何高效使用钉钉 进行团队协作、如何设置提醒等，帮助学员提高工作效率 。
如何保护个人信息安全
定期更换密码
建议用户定期更换密码，避免 使用弱密码或与个人信息相关
的密码。
不轻易透露个人信息
在使用钉钉时，不要轻易透露 个人敏感信息，如家庭住址、 电话号码等。
警惕钓鱼邮件和链接
遇到可疑的邮件和链接时，应 谨慎对待，避免点击来源不明 的链接或下载附件。
及时报告可疑行为
2024年度钉钉使用操作指南PPT课件
分享日程
钉钉还支持将日程信息分享 给其他人或团队，方便协作 和沟通。
2024/3/24
22
06
钉钉审批流程自定义与优化
2024/3/24
23
常见审批类型介绍及流程设计
请假审批
包括事假、病假、年假等，流程设计需考虑 申请、审批、通知等环节。
报销审批
涉及费用报销，如差旅费、招待费等，流程 应包括申请、审核、付款等步骤。
文档上传、下载及编辑操作
上传文档
点击钉钉文档管理界面的“上传”按 钮，选择需要上传的文档文件，即可 将文档上传到钉钉服务器。
下载文档
编辑文档
钉钉支持在线编辑文档，用户可以直 接在文档管理界面打开文档进行编辑 ，也可以将文档下载到本地后使用其 他编辑器进行编辑。
在文档管理界面找到需要下载的文档 ，点击“下载”按钮，即可将文档下 载到本地。
共享权限设置
钉钉支持对文档进行精细化的共享权限设置，用户可以根据 需要设置文档的查看、编辑、下载等权限，确保文档的安全 性和保密性。
2024/3/24
分享方式
钉钉支持多种分享方式，用户可以通过链接分享、二维码分 享、邮件分享等方式将文档分享给其他人或团队。同时，钉 钉还支持设置分享密码和有效期等高级功能，确保分享的灵 活性和安全性。
会议发起
到预约时间，发起人可一键发起会议 ，参会人员将收到会议提醒。
2024/3/24
视频会议功能
支持多人视频会议，提供屏幕共享、 实时互动等功能，提高会议效率。
会议记录与回放
钉钉可自动记录会议内容，生成会议 纪要；同时支持会议回放，方便回顾 与复习。
14
04
钉钉文档管理与共享
2024/3/24
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
2015年1月16日，钉钉发布1.0版本，提供消息、电话等基础功能。
03
随着版本的迭代更新，钉钉陆续推出了视频会议、文档协作、任务管 理等高级功能，并不断完善和优化用户体验。
04
至今，钉钉已经成为国内最受欢迎的企业级通讯工具之一，服务于数 百万家企业和组织。
钉钉的应用场景
企业内部沟通
钉钉可作为企业内部的通讯工具，方 便员工之间进行沟通和交流，提高沟 通效率。
时间管理建议
根据时间统计和报告分析结果，钉钉可以提供个性化的时间管理建议， 帮助用户优化时间分配、提高工作效率。
06
钉钉任务与项目管理
创建与分配任务
创建任务
在钉钉中，用户可以创建任务并设置任务名 称、截止日期、优先级等关键信息，确保任 务明确且可执行。
分配任务
任务创建后，可以直接分配给指定成员或团队，确 保责任到人，提高执行效率。
2
钉钉提供了消息、电话、视频会议、文档协作、 任务管理等功能，支持手机和电脑端使用，可满 足不同场景下的沟通需求。
3
钉钉还支持第三方应用接入，如OA、CRM、 ERP等，可实现企业信息化一站式解决。
钉钉的发展历程
01
2014年12月28日，阿里巴巴集团正式宣布推出钉钉，定位为企业级 通讯工具。
02
钉钉集成与应用扩展
集成第三方应用与服务
应用商店
钉钉提供丰富的应用商店，支持一键安装各类第三方应用，如审 批、报销、考勤等。
开放平台
通过钉钉开放平台，开发者可将自己的应用接入钉钉，实现更多功 能的集成。
统一认证与授权
钉钉支持第三方应用的统一认证与授权，确保企业数据安全。
自定义开发与扩展功能
自定义开发
03
随着版本的迭代更新，钉钉陆续推出了视频会议、文档协作、任务管 理等高级功能，并不断完善和优化用户体验。
04
至今，钉钉已经成为国内最受欢迎的企业级通讯工具之一，服务于数 百万家企业和组织。
钉钉的应用场景
企业内部沟通
钉钉可作为企业内部的通讯工具，方 便员工之间进行沟通和交流，提高沟 通效率。
时间管理建议
根据时间统计和报告分析结果，钉钉可以提供个性化的时间管理建议， 帮助用户优化时间分配、提高工作效率。
06
钉钉任务与项目管理
创建与分配任务
创建任务
在钉钉中，用户可以创建任务并设置任务名 称、截止日期、优先级等关键信息，确保任 务明确且可执行。
分配任务
任务创建后，可以直接分配给指定成员或团队，确 保责任到人，提高执行效率。
2
钉钉提供了消息、电话、视频会议、文档协作、 任务管理等功能，支持手机和电脑端使用，可满 足不同场景下的沟通需求。
3
钉钉还支持第三方应用接入，如OA、CRM、 ERP等，可实现企业信息化一站式解决。
钉钉的发展历程
01
2014年12月28日，阿里巴巴集团正式宣布推出钉钉，定位为企业级 通讯工具。
02
钉钉集成与应用扩展
集成第三方应用与服务
应用商店
钉钉提供丰富的应用商店，支持一键安装各类第三方应用，如审 批、报销、考勤等。
开放平台
通过钉钉开放平台，开发者可将自己的应用接入钉钉，实现更多功 能的集成。
统一认证与授权
钉钉支持第三方应用的统一认证与授权，确保企业数据安全。
自定义开发与扩展功能
自定义开发
2024版钉钉使用手册(内部培训)pptx
01钉钉的起源02发展历程由阿里巴巴集团开发，旨在为企业提供一款高效、便捷的沟通协作工具。
自推出以来，钉钉不断更新迭代，逐渐增加了任务管理、日程安排、审批流程等功能，成为企业不可或缺的办公软件之一。
钉钉背景及发展历程提供文字、语音、视频等多种沟通方式，满足企业日常沟通需求。
即时通讯支持创建、分配、跟踪和完成任务，提高团队协作效率。
任务管理可创建个人或团队日程，实现时间管理和会议安排。
日程安排支持自定义审批流程，实现请假、报销等日常办公事务的在线处理。
审批流程钉钉核心功能与应用场景03钉钉更加注重企业应用场景，提供更为丰富的办公功能，如任务管理、审批流程等。
而微信企业版则更侧重于沟通功能。
与微信企业版对比钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处，但钉钉在本地化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯和需求。
与Slack 对比传统办公软件如MS Office 等主要关注文档处理和个人办公需求，而钉钉则更注重团队协作和沟通，提供更为全面的办公解决方案。
与其他传统办公软件对比钉钉与其他办公软件对比安装步骤在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。
根据安装指引完成安装过程。
注册流程输入手机号码，获取验证码并输入。
打开钉钉应用，点击“注册”按钮。
设置登录密码，完成注册。
01界面布局02左侧为消息列表区，展示聊天记录、群聊、系统通知等。
03中间为聊天窗口区，用于与同事、好友等进行沟通交流。
•右侧为功能操作区，提供文件传输、任务管理、日程安排等功能。
功能导航通过底部导航栏可以快速切换“消息”、“通讯录”、“工作台”等核心功能。
在“消息”页面，可以通过右上角的“+”按钮创建群聊、添加好友等。
在“通讯录”页面，可以查看组织架构、同事信息，进行人员搜索等。
01020304头像设置点击头像区域，选择“修改头像”。
可以选择拍照或从相册中选择照片作为头像。
昵称修改点击头像区域，选择“个人信息”。
在“昵称”栏输入新的昵称并保存。
2024版钉钉使用手册ppt课件
置。
消息查看与搜索
钉钉支持实时查看和搜索聊天记 录，用户可以通过关键词、时间 范围等条件快速定位到目标信息。
消息标记与提醒
对于重要或待处理的消息，用户 可以进行标记，并通过设置提醒
时间确保不会错过关键信息。
联系人管理：添加、删除、分组
01
02
03
添加联系人
用户可以通过搜索手机号、 钉钉号或扫描二维码等方 式添加联系人，并发送好 友请求。
丰富的素材库
内置丰富的图片、图表和模板素材库，提升 演示文稿制作效率和质量。
幻灯片导航
提供清晰的幻灯片导航视图，方便快速定位 和编辑特定页面。
演示模式
支持在线演示模式，方便团队成员远程协作 和展示成果。
06
钉钉移动端特色功能
手机端消息提醒设置
自定义提醒方式
01
支持震动、响铃等多种提醒方式，确保用户不错过任何重要消
删除联系人
对于不再需要的联系人， 用户可以选择删除，并从 通讯录中移除。
联系人分组
为了方便管理，用户可以 对联系人进行分组，例如 按照部门、项目或自定义 标签等进行分类。
群聊创建、加入及设置
01
创建群聊
用户可以自主选择联系人创建群聊，并支持设置群聊名称、头像及公告
等。
02
加入群聊
通过群二维码或邀请链接，用户可以快速加入已有的群聊。
日程与会议同步
实现日程和会议信息与手 机日历同步，方便用户随 时查看和管理。
任务分配及进度跟踪
任务创建与分配
支持创建任务并分配给指定人员 或团队，可设置任务优先级、截
止日期等。
任务进度跟踪
实时更新任务进度，支持查看任务 完成情况、评论和附件等信息。
消息查看与搜索
钉钉支持实时查看和搜索聊天记 录，用户可以通过关键词、时间 范围等条件快速定位到目标信息。
消息标记与提醒
对于重要或待处理的消息，用户 可以进行标记，并通过设置提醒
时间确保不会错过关键信息。
联系人管理：添加、删除、分组
01
02
03
添加联系人
用户可以通过搜索手机号、 钉钉号或扫描二维码等方 式添加联系人，并发送好 友请求。
丰富的素材库
内置丰富的图片、图表和模板素材库，提升 演示文稿制作效率和质量。
幻灯片导航
提供清晰的幻灯片导航视图，方便快速定位 和编辑特定页面。
演示模式
支持在线演示模式，方便团队成员远程协作 和展示成果。
06
钉钉移动端特色功能
手机端消息提醒设置
自定义提醒方式
01
支持震动、响铃等多种提醒方式，确保用户不错过任何重要消
删除联系人
对于不再需要的联系人， 用户可以选择删除，并从 通讯录中移除。
联系人分组
为了方便管理，用户可以 对联系人进行分组，例如 按照部门、项目或自定义 标签等进行分类。
群聊创建、加入及设置
01
创建群聊
用户可以自主选择联系人创建群聊，并支持设置群聊名称、头像及公告
等。
02
加入群聊
通过群二维码或邀请链接，用户可以快速加入已有的群聊。
日程与会议同步
实现日程和会议信息与手 机日历同步，方便用户随 时查看和管理。
任务分配及进度跟踪
任务创建与分配
支持创建任务并分配给指定人员 或团队，可设置任务优先级、截
止日期等。
任务进度跟踪
实时更新任务进度，支持查看任务 完成情况、评论和附件等信息。
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
个性化设置
根据自己的使用习惯，自定义钉钉的 界面、快捷键、提醒等设置，提高使 用便捷性。
常见问题解答
如何注册钉钉账号？
如何发送消息、语音、视 频通话？
如何添加好友和创建群聊 ？
如何设置提醒和快捷键？
获取帮助与支持
钉钉官网
提供详细的产品介绍、使用 教程和常见问题解答。
1
钉钉客服
通过在线客服、电话客服等 方式，提供实时的咨询和帮
2015年5月，钉钉发布 2.0版本，新增企业通 讯录、免费电话等功能
。
Hale Waihona Puke 022018年4月，钉钉发布 4.0版本，提出“新工 作方式”理念，整合更
多企业级应用。
04
钉钉的应用场景
企业内部沟通
通过钉钉实现即时通讯、文件共享、任务分 配等功能，提高团队协作效率。
在线会议
支持多人视频会议、屏幕共享等功能，满足 远程办公和异地协作需求。
提供即时通讯、任务管理、日程安排 、文件共享、在线会议等功能，支持 多端同步和跨平台使用。
钉钉的发展历程
2014年1月，钉钉正式 发布，推出1.0版本。
01
2016年9月，钉钉发布 3.0版本，推出智能办 公硬件和开放平台战略
。
03
2020年9月，钉钉发布 5.0版本，进一步推动
数字化办公转型。
05
06
钉钉使用技巧与常见问题 解答
使用技巧分享
高效沟通
利用钉钉的消息、语音、视频通话等功 能，实现快速、准确的信息传递和沟通
。
文件协作
利用钉钉的文档、表格、演示等功能 ，实现多人在线协作，提高团队协作
效率。
任务管理
通过钉钉的任务、日程、待办等功能 ，制定工作计划，分配任务，跟踪进 度，提高工作效率。
根据自己的使用习惯，自定义钉钉的 界面、快捷键、提醒等设置，提高使 用便捷性。
常见问题解答
如何注册钉钉账号？
如何发送消息、语音、视 频通话？
如何添加好友和创建群聊 ？
如何设置提醒和快捷键？
获取帮助与支持
钉钉官网
提供详细的产品介绍、使用 教程和常见问题解答。
1
钉钉客服
通过在线客服、电话客服等 方式，提供实时的咨询和帮
2015年5月，钉钉发布 2.0版本，新增企业通 讯录、免费电话等功能
。
Hale Waihona Puke 022018年4月，钉钉发布 4.0版本，提出“新工 作方式”理念，整合更
多企业级应用。
04
钉钉的应用场景
企业内部沟通
通过钉钉实现即时通讯、文件共享、任务分 配等功能，提高团队协作效率。
在线会议
支持多人视频会议、屏幕共享等功能，满足 远程办公和异地协作需求。
提供即时通讯、任务管理、日程安排 、文件共享、在线会议等功能，支持 多端同步和跨平台使用。
钉钉的发展历程
2014年1月，钉钉正式 发布，推出1.0版本。
01
2016年9月，钉钉发布 3.0版本，推出智能办 公硬件和开放平台战略
。
03
2020年9月，钉钉发布 5.0版本，进一步推动
数字化办公转型。
05
06
钉钉使用技巧与常见问题 解答
使用技巧分享
高效沟通
利用钉钉的消息、语音、视频通话等功 能，实现快速、准确的信息传递和沟通
。
文件协作
利用钉钉的文档、表格、演示等功能 ，实现多人在线协作，提高团队协作
效率。
任务管理
通过钉钉的任务、日程、待办等功能 ，制定工作计划，分配任务，跟踪进 度，提高工作效率。
钉钉培训指南PPT课件
如何使用
• 电脑客户端支持上传下载钉盘文件； • 在电脑客户端左下方，点击钉盘图标即可打开钉盘页面进行操作。
LOGO
谢谢大家
考勤、打卡、日志、钉盘
汇报人：XXX
LOGO
钉钉操作指南
考勤、打卡、日志、钉盘
汇报人：XXX
目 录
Hale Waihona Puke CONTENTS1 考勤规则 2 正常考勤操作 3 考勤状态 4 结果运用 5 辅助功能 6 特殊情况
01.考勤规则
管理员已预设好考勤规则
• 1、考勤方式：GPS定位地点或部门办公WIFI（同时 设置两种考勤方式，打卡满足一项即可）。
辅助功能
1 2
3
极速打卡
管理员成功设置极速打卡模式后，在企业有效范围（办公WIFI 或指定定位内），上班前只要打开钉钉即可成功考勤。
防作弊
钉钉考勤能记录每个员工的常用设备号，每次导出考 勤报表之后即可查看员工每次打卡的设备号，杜绝代 打卡。
导出考勤报表
系统会根据打卡情况自动生成Excel格式的考勤报表，分为汇 总表和明细表，导出最大周期为一个月，便于考勤员进行考 勤管理。
如何发日志
• 可使用默认的日报、周报等模板， 也可以让管理员添加适用于公司 汇报格式的模板。
如何发日志
• 电脑客户端也可以发日志，更方便快捷。
日志数据报表
• 在日志页面点击右上角“日志报表”可 查看日志报表数据；
• 支持时间、模板筛选，支持导出。
钉盘
如何使用
• 在微应用页面点“钉盘”可以查看，分为企业公共、企业群、个人区域； • 企业公共仅支持管理员编辑，群钉盘是企业群的共享区域，个人区域只有个人可编辑查看； • 聊天时可选择钉盘文件发送。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
钉盘使用手册
• 最灵活的日志自定义 - 根据你的需求，设置各种日志模板
日志
• 日志应用分成3个tab，未读日志数字红点 提醒，看日志更方便
• 日志模板可配置默认接收人，管理员工工 作汇报更方便
• 发送日志可以同时发给人和发给群 • 默认添加官方拜访记录模板，拜访内容步
到外部联系人跟进记录中，随时了解客户 跟进情况 • 日志数据与智能报表打通，自动生成趋势 图、排行榜等数据报表
• 相邻重复审批人自动去重，如，审批人是A-A-B，实 际审批人就是A-B
审批DING提醒
• 若遇到比较紧急或者需要催促的审批， 可发起DING，通过电话/短信/应用 内提醒审批人，提升效率
• 发DING消息是可以选择截止时间， 让审核人尽快审核
查找审批单据
• 打开手机审批面板 最上方有“待我审批”、“我发起的”“抄送我的”三个选项 • 可以在对应选项查找到不同状态的审批在我发起的审批中能查看审批状态 • 未完成的审批可以发DING 提醒
增加更多模板 • 可使用默认的审批模板发起审批 • 在手机端或者电脑端添加审批模板 • 企业管理员可在电脑端自定义创建适
用于企业的审批模板
提交审批
如何发起一个请假审批
• 选择请假类型，填写请假时间及事由，可上传病假 条等照片凭证，确认审批人之后提交即可
• 提交之后等待审批人审批，可发DING消息提醒对方， 支持撤销
访过程
• 查看签到足迹 - 查看团队签到地图，个人签到足迹，
提高团队执行力
业务往来 业务往来
随时随地查看与客户的业务往来 - 新增外部联系人员，员工签到选择拜访对象， 签到记录会显示到往来记录
如何签到
• 手机端进入工作界面（注意：多企业需要在上方选对企业名），然后找到【签到】应用， 钉钉自动定位所在地址，点击签到，提交即可；当前时间是服务器时间
钉钉培训使用手册---
精品文档
联系人
联系人
• 企业通讯录 企业内部员工联系
• 外部联系人 针对外部客户资源进行有效管理跟 进
联系人
添加外部联系人
• 选择添加方式，完 善添加信息
• 选择客户标签类型
签到使用手册
签到
• 随时了解人员分布 - 签到记录时间和位置，并可拍照打卡 - 签到时可选择拜访的客户，记录客户拜
• 右上角设置，只有管理员能看到
备注及照片
• 备注：文字的形式描述当前的状况（选填） • 照片：可以使用相册内照片和当前拍摄照片（管理员可设置） • 照片显示水印：时间、钉钉logo、员工姓名和地址，每次签到最多可上传9张图片
日志使用手册
日志
• 简单方便的工作汇报 - 日报，周报，门店销售报告等常见模板简单上手 - 根据240W家企业总结各行业经典日志模板 - 日志一键分享到群，提高团队执行力
发起日志
手机端 • 工作界面发起：工作-日志-选择
发起模板（如日报、周报等） • 聊天窗口发起：可单点“+”号发起
日志
同时发给人和群
• 发送日志可以同时发给人和发给群 • 添加人员上限200人 • 添加群上限1个
修改日志
• 已发日志可修改：进入需要修改的日志，点击右上角“更多”即可修改 • 可以选择通知对应接收人 • 手机端：选中日志—右上角“更多”按钮—修改日志
查看日志
• 手机端：工作－日志－选择所有日志－我收到的/我发出的 • 支持在会话中查看日志列表、单人日志，还可以评论打赏
日志已读未读
• 日志可以看到已读未读状态 • 可以进行评论，同时评论也
可以@提醒成员
红包打赏
• 员工业业绩突出或者完成指标，可直接批
登录手机客户端，进入工作界面，在工作 应用首页找到【审批】