时间管理讲师版
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有效的时间管理(周宜萍)
浪费时间的主要原因：
1、缺乏明确的目标； 2、拖延； 3、缺乏优先顺序； 4、想做的事情太多； 5、缺乏条理与整洁； 6、做事有头无尾； 7、不懂授权； 8、不会拒绝别人的请求； 9、仓促决策； 10、行动缓慢； 11、懒惰； 12、心态消极
2021/1/21
长寿有新解
人的生命是有限的，我们不能绝对地延长 寿命，但通过时间管理，却可以相对地将 生命延长。
2021/1/21
估算
时间流淌着:
2021/1/21
爱因斯坦给我们的启示: E = M C²
人与人在质量与能力(智商)上的差别是很小的,
M基本上是个常数,所以说一个人的成功(能量)取决于 其速度(C²) .
2021/1/21
羚羊和狮子的故事
盛田昭人: 如果你每天落后别人半步,一年后就是 183步,10年后即十万八千里.
2021/1/21
随堂讲义2
农夫砍树的故事
2021/1/21
2、猴子管理
管好猴子要注意以下几点： 1、猴子生病了，要找出治病的方法； 2这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养； 3、替猴子保险，给予建议，立即行动； 4、定期检查猴子的身体。
2021/1/21
3、主管提高工作效率的秘诀
尽量及时 明确分配工作，必须了解下属的能力与才干 要授予权力，说明目标与期望 要评估、检查 注重成效 不可重复授权 由简至繁循序渐进向下授权 出现困难时，要帮助寻找解决方法 不姑息 -倒授权 你仍要承担责任
这 些 年 的 努 力就为 了得到 相应的 回报。 2021年 1月21日 星期四 9时50分 24秒 21:50:2421 January 2021
科 学 ， 你 是 国力的 灵魂； 同时又 是社会 发展的 标志。 下午9时 50分24秒 下午 9时50分 21:50:2421.1.21
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
【工具】每日事项安排表
這一步骤昰关键,但很多人都没有這样做。
第四章：时间管理的具体实施
• 安排与实施-時间安排
• 将已经排序得事项,进行時间分配(即设置 Deadline);
• 可以统筹安排得事项, • 尽可能统筹安排;
【工具】每日事项安排表(同上);
第四章：时间管理的具体实施
• 安排与实施-具体实施
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,昰实现人生规划得保证
人生规划梦想,无外乎就昰你希望能够做自己想做得事情, 成为自己想成为得人,达到自己预设得目标。
我们最终真能实现這样得目标吗？可以,只要我们妥善安 排并利用好時间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终 实现自己得人生大目标,实现规划中得理想生活。 這全靠我们 昰否可以做好自己得時间管理。
效能 X 效率 X 勤恳
效果与 利益
正确得 事情
正确得 做事
充分利 用時间
第三章：时间管理的基本原理
• 效能:四象限分析
定出時间做
不紧急
打发時间時做
重要
规划 技能提升 建立人际关系
到期限得 计划 危机
交际应酬 个人爱好
请示 临時会议 电话
不重要
立即去做
紧急
授权别人去做
第三章：时间管理的基本原理
时间管理之四象限原理培训讲课PPT课件
赞过它
，更没
有谁欣
赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合
没有牡 花的幽
丹的高 香，更
贵，没 没有玫
瑰有花百书那合房样花的高的角傲幽落，香，它，挺除更立了没着平有一凡玫株虎，瑰尾还花兰是那书。平样房它凡高的没。傲角有以，落牡至它，丹于除挺的客了立高人平着贵来凡一，访，株没，还虎有也是尾书百无平兰房合一凡。的花夸。它角的赞以没落幽过至有，香它于牡挺，，客丹立更更人的着没没来高一有有访贵株玫谁，，虎瑰欣也没尾花赏无有兰那它一百。样。夸合它高赞花没傲过的有，它幽牡它，香丹除更，的了没更高平有没贵凡谁有，，欣玫没还赏瑰有是它花百平。那合凡样花。高的以傲幽至，香于它，客除更人了没来平有访凡玫，，瑰也还花无是那一平样夸凡高赞。傲过以，它至它，于除更客了没人平有来凡谁访，欣，还赏也是它无平。一凡夸。
丹的高 香，更
贵，没 没有玫
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丹的高 香，更
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时间管理培训(华为内部)ppt课件
学会拒绝和委托
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理(高效时间管理法)-企业培训课件(pdf)
培训讲师：一、时间管理的概念二、时间管理的原因三、时间管理的理论四、时间管理的方法一、时间管理的概念※ 时间的定义※ 时间管理的定义世界上：● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的？● 没有它，什么事情都做不成；● 它使一切渺小的东西归于消灭，● 使一切伟大的东西生命不绝。
——法 · 伏尔泰（物理量），是一个较为抽象的概念，是物质的运动、变化的持续性、顺序性的表现。
时间概念包含时刻和时段两个概念。
我们今天要讨论的时间，是人们通常意义上定义的具体的时间区间。
什么是时间时间的特性时间的供给量是固定不变的时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生逝者如斯夫，不舍昼夜不论愿不愿意，我们都必须消费时间任何一项活动都有赖于时间的堆砌什么是时间管理（管理学概念）：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对有限时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。
正确的“时间管理”观念其实是个虚假的概念，时间管理是个人管理理论的一部分。
从某种意义上讲：“时间管理”即“自我管理”那么您的时间维度的自我管理如何呢？二、时间管理的原因眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~~眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~~ 时间是有限的，也是公平的， 我们不能决定生命的长度， 一天=24小时 = =项目每天耗时（时 )40年耗时（年）结余（年）睡眠一日三餐交通电话看电视、上网、游戏玩手机、聊天刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦、闹情绪、身体不适 …… ● 时间报表：按个人平均80岁寿命, 1-20岁、60-80岁不计，剩余40年计算。
幸福“舒适圈”万人招聘会加油啊！兄d e i● 无效的会议● 突发事件● 缺乏自律/拖延● 事情繁杂，不分轻重缓急 ● 打扰（电话或不速之客）● 总是选择答应帮助别人……● 你完成理想了吗？● 你的目标达成了吗？● 你买房了吗？● 你买车了吗？● 你是否已经找到理想的意中人？● 你成家了吗？● 你该怎样去完善自我才能达成所愿？ ● 你需要为之努力打拼吗？时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
时间管理之四象限原理培训专题讲授PPT课件
而阳光
会让我
的心感
到明朗
。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜
来越缓 欢下雨
慢。我 的，因
其实是 为我觉
得不雨太窗会喜外影欢的响下雨我雨渐心的渐情，的，因放而为慢阳我了光觉脚步会得，让雨节我会窗奏的影外越心响的来感我雨越到心渐缓明情渐慢朗，的。。而放我阳慢其光了实会脚是让步不我，窗太的节外喜心奏的欢感越雨下到来渐雨明越渐的朗缓的，。慢放因。慢为我了我其脚觉实步得是，雨不节会太奏影喜越响欢来我下越心雨缓情的慢，，。而因我阳为其光我实会觉是让得不我雨太的会喜心影欢感响下到我雨明心的朗情，。，因
为我觉 而阳光
得雨会பைடு நூலகம்会让我
影响我 的心感
心情， 到明朗
而阳光 。
会让我
的心感
到明朗
。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜 欢下雨 的，因 为我觉 得雨会 影响我 心情， 而阳光 会让我 的心感 到明朗 。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜
第一部分
什么是时间管理 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越来越缓慢。我其实是不太喜欢下雨的，因为我觉得雨会影响我心情，而阳光会让我的心感到明朗。 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜 欢下雨 的，因 为我觉 得雨会 影响我 心情， 而阳光 会让我 的心感 到明朗 。 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜 欢下雨 的，因 为我觉 得雨会 影响我 心情， 而阳光 会让我 的心感 到明朗 。
而阳光
会让我
时间管理四象限原理培训PPT授课课件
04 时间管理分配法則
第一部分
什么是时间管理 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方——家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
那个让 太多温
人休憩 情的地
被人们 方——
赋家予。忙了而碌太我的多却一温朝天情着的的与人地家们方以相各反—自的—的方家方向。式，而忙奔也我碌向因却的那此朝一个看着天让到与的人了家人休在相们憩两反以被点的各人一方自们线向的赋的，方予惯也式了常因奔太中此向多不看那温一到个情样了让的的在人地两'休画方点憩面—一被，—线人至家的们今。惯赋不而常予肯我中了忘却不太怀朝一多。着样温与的情家'的画相地面反方，的—至方—今向家不，。肯也而忘因我怀此却。看朝到着了与在家两相点反一的线方的向惯，常也中因不此一看样到的了'画在面两点，至一今线的不肯惯忘常中怀。不一样
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了
时间管理培训课件(PPT 69页)
上网和放松状态
紧急 重
I
要
不
重
III
要
不 紧急
II
IV
自然法则：
紧急
优先级高；
紧急可能会 优先顺序。
态度
紧急 重
要 不 重 要
不 紧急
“时间杀手”
• 有形杀手：
• 无形杀手
明明知道是浪费时间的事 在我们不自觉的情况下出
情，但又不得不做，又或 现，许多时候，问题是源
者迫于无奈地去做：
于我们自己：
如果你不去控制 你生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
时间：
是一种延续…… 在其中事件从过去 经过现在流向将来。
时间管理的关键是控制
如果你不去控制生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
理解事件控制
No Control
不能控制
Total Control
完全控制
自问：
•对于“适应”： “我可以做些什么使得这段时间更有价值？”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
习惯
自然法则：
我们养成我们的 ,
我们的
塑造我们。
Planning: 计划 Predetermining a course of events in
.
事先将要发生的事件 下来。
Tasks: 任务： Appointment: 约会:
紧急 重
I
要
不
重
III
要
不 紧急
II
IV
自然法则：
紧急
优先级高；
紧急可能会 优先顺序。
态度
紧急 重
要 不 重 要
不 紧急
“时间杀手”
• 有形杀手：
• 无形杀手
明明知道是浪费时间的事 在我们不自觉的情况下出
情，但又不得不做，又或 现，许多时候，问题是源
者迫于无奈地去做：
于我们自己：
如果你不去控制 你生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
时间：
是一种延续…… 在其中事件从过去 经过现在流向将来。
时间管理的关键是控制
如果你不去控制生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
理解事件控制
No Control
不能控制
Total Control
完全控制
自问：
•对于“适应”： “我可以做些什么使得这段时间更有价值？”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
习惯
自然法则：
我们养成我们的 ,
我们的
塑造我们。
Planning: 计划 Predetermining a course of events in
.
事先将要发生的事件 下来。
Tasks: 任务： Appointment: 约会:
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理 -zhengwei
如果没有目标
命中是偶然的，打不中是必然的！
浩君的故事
一、明 确 的 目 标 二、工 作 排 列 优 先 次 序
你是怎样编排时间计划？
一、年度计划－甘特图 二、周计划－执行事项清单 史蒂芬 · 柯维博士－“与时间 有约”
TO DO LIST - 执行事项清单
本周目标
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
订立计划以掌握时间
运用企划的概念- 拟定计划 订好长期目标, 以及的短期目标 根据目标的轻重, 安排优先次序
搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效 的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表 示这三块积木为基础, 想好一天的计划
为什么需要目标？
二、管理咨询项目
1、某地产公司战略管理咨询； 2、某传媒公司股权及治理设计方案； 3、某建筑公司组织设计及管控流程方案 4、某销售公司高级人才规划及猎聘方案； 5、某电子公司项目激励方案； 6、某珠宝公司基于战略目标的绩效考核体系设计； 7、某快消公司营销营销培训体系搭建。
课程目标
认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握各种有效控制时间的工具 订出行动方案
为什么需要目标？
25年后调查发现 ： 27%的人没有目标 社会的最底层，抱怨整个世界 社社会的中下层面安稳地生活与工作
60％目标模糊
10％有清晰但较短期的目标 成为各行业的专业人士
3％有清晰且长期的目标
成为社会各界的顶尖人士
长期目标:
个人目标标?
是否有关于健康, 休闲和营养等的目
为什么需要目标？
3时间管理(上)
最
系
统
的
企
业
全
员
培
训
平
台
健康检查
你多久没做全身检查了? 下次检查你打算放在何时？ 明确制定全身检查的确切时间； 按照这个计划安排你的工作时间；
尽情享受你的 健康人生吧！ 健康人生吧！
做
最
专
业
、
最
系
统
的
企
业
全
员
培
训
平
台
“教育是为美好生活作准备！” 教育是为美好生活作准备！ 教育是为美好生活作准备 ——斯宾塞 斯宾塞
做
最
专
业
、
最
系
统
的
企
业
全
员
培
训
平
台
做
最
专
业
、
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统
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企
业
全
员
培
训
平
台
做
最
专
业
、
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统
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企
业
全
员
培
训
平
台
做
最
专
业
、
最
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统
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企
业
全
员
培
训
平
台
做
最
专
业
、
最
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统
的
企
业
全
员
培
训
平
台
拥有健康，就拥有希望； 拥有健康，就拥有希望； 拥有希望，就拥有一切。 拥有希望，就拥有一切。
——李阳 李阳
做
时间管理培训讲义ppt课件
保持灵活性
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
时间管理课件ppt(87张)
➢ [3] 象限 目标，乃是有截止日期的梦幻
承诺太多，没能说“不”
短视近利，缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感，甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则）
成功的含义
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中，你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要，哪些是既紧急又重要的
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）
8、事必躬亲，无效授权
确定约见的优先次序和时间，成为“歧视主义者”
停止责备，对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头（我将或责任人）
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]
时间管理(讲师版)PPT演示模板
制定计划的一般过程
5.制定相应行动方案 ☆要点：分析实现目标所需解决的问题 ☆针对点：考虑怎样做、技术路线问题
6.落实责任人、奖惩 ☆要点：落实每个目标由谁负责、由谁执行、由谁协调、由谁检查，并明 确相应的奖惩措施 ☆针对点：责任到位；奖罚分明
7.制订进度表 ☆要点：各项行动方案的时间问题、资源供给情况、成本等 ☆针对点：约束条件
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题； 其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在； 一天就是二十四小时，不多也不少； 不管你是谁，都是一样的； 所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以 致这段时间不允许而已； 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值 得去做的事； “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在
维持任务指：完成这些任务可维持你现在的 情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。
拿出《时间管理练习》，请先将它们按 重要任务和紧急任务的四种组合分类， 再按发展任务和维持任务分类，然后把 它们按重要程度排序。
对比现在的排序和上次的排序，两者有 什么区别吗？
合理地安排时间
帕累托原则 确保最关键的20%的活动具有最高的优
这些人士有哪些卓越的品质或贡献是你 所仰慕的？
还有哪些性格特征是你平日最佩服的？
第四步：生命中留下的影响
角色 家庭角色 工作角色 职业角色 生活角色
贡献宣言
潜意识训练
有计划有组织地进行工作
墨菲定律 “如何做”——实现目标的行动方案（途径、
方法等） “如何分工”——各成员分别做什么，分别承
The enemy of the “best” is the good. 3D与传统结构下管理人员的习惯 价值和目标是决定轻重缓急的依据
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EDWARD·W·CARTER 是 BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现任的董事长，他从 1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连 锁店，他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间管 理的问题：
“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重 要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说。 我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力， 而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能 找人去做的事情，我绝不会自己去做”。
第二步：贡献与成就
当我发白日梦时，我看见自己做什么？ 如果没有时间及资源的限制，我会选择
做什么？ 什么是我未来对别人最重要的贡献？ 我有什么已发展或未发展的才能？ 有什么事是我应该去做，但往往用不同
的借口而放弃不干的？
第三步：回顾有影响的人士
哪几位是在你一生中，对你有正面影响 的典范？为什么他们对你有这么重大的 影响？
请完成《时间管理能力自测题》
时间管理的误区
工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不够 进取意识不强
时间管理的误区
时间大盗有：
打扰 （电话或没有预约） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力
不紧急
偏重第三类事务，结果
紧急
• 短视近利
• 危机处理
• 被视为巧言令色
• 轻视目标与计划
• 缺乏自制力，怪罪他人
• 人际关系浮泛，甚至破裂
不重要
重要
不紧急
紧急
偏重第四类事务，结果
• 全无责任感
• 工作不保
• 依赖他人或社会机构维生
不重要
优先级排序
第二种分类
发展任务指：如果成功完成此项任务，你现 在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更 好的住房。
案例：老王的故事
延
误
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天
——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话
3、下班回家
4 、看电视
5、放弃工作
6、赖床
7、没有带一些文件回家 8、上班
原
因
拖延，没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞
不能自我约束
不能自我约束
无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就 是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此， 时间是无法取代的。
无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一 但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但 倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
四个影响时间效率的因素
人们并不尊重时间，他们不了解其重 要性
生小孩。） 今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备
怎样充分利用这段时间？ 今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备
8.分配资源 ☆要点：分配需要的资源、需要投入的时间和投入的量 ☆针对点：资源保证
9.审定计划 ☆要点：评价计划的完整性和可行性 ☆针对点：计划与最终目标的必然联系
分清工作的轻重缓急
优先矩阵 二维分法
优先级排序
优先矩阵
紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或 别人的价值会减少甚至消失。
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题； 其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在； 一天就是二十四小时，不多也不少； 不管你是谁，都是一样的； 所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以 致这段时间不允许而已； 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值 得去做的事； “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在
2.根据SMART原则，制定初步目标 ☆要点：使当前目标逐步成为好的工作目标 ☆针对点：好的工作目标是计划的核心；SMART原则
3.根据历史数据，现实情况，修订目标 ☆要点：与过去比较，确定改进；收集相关信息，评估影响因素； 调整初步目标 ☆针对点：好的工作目标是计划的核心；SMART原则
4.分为关键目标和日常目标并明确达成标准 ☆要点：关注关键领域，维持一般领域；定好标尺 ☆针对点：分清既定目标群中的主次；定位要达到的标准
不能自我约束
善忘 交通堵塞
时间管理学的演变
第一代
第二代
第三代
第四代
优点：
优点：
• 重要事情发生时应变 能力强，有顺应时势的 变通能力；
•人际关系较佳
• 准时赴约做答应做
的事
• 通过制定目标与规 划，能完成较多事
• 时间安排不会太紧凑 或太复杂，会逐步完成 待办事项
• 因事先准备充分， 会议或行事较能发挥 实效
维持任务指：完成这些任务可维持你现在的 情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。
拿出《时间管理练习》，请先将它们按 重要任务和紧急任务的四种组合分类， 再按发展任务和维持任务分类，然后把 它们按重要程度排序。
对比现在的排序和上次的排序，两者有 什么区别吗？
合理地安排时间
帕累托原则 确保最关键的20%的活动具有最高的优
八二规则
优先矩阵：分辨重要与紧迫
阻碍生产力提高的十大障碍及相应对策
安排日程 建立文档系统, 清理桌面
三、确立目标
授权
事件构成了生命，目标决定成败与命运
工作分解途径
目标的挑战
吃大象原理
目标的特征：何为好目标，如何制定目标
大脑图的运用及实例
四、把知识化为行动
制定个人行动计划
学员收益
寻找并克服阻碍个人成功的障碍 学会设立目标掌握生活 分清效率与成效，培育成效观念 学会计划与授权技巧 理解制变，摆脱危机管理与工作压力 理解重要与紧迫的区别，学会专注 学会自我管理的实用工具 学习基本时间管理原则和技巧
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其
存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种
的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲
话的时刻。
旧约圣经之传道书
我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶， 我们利用时间，否则时间利用我们。
“不能管理时间，便什么都不能管理”
杜拉克
“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间 管理”就是“自我”管理；
• 不速之客 • 某些电话 • 某些信件与报告 • 某些会议 • 必要而不重要的事 不重要 • 受欢迎的活动
紧急
不紧急
重要
偏重第一类事务，结果
• 压力
• 精疲力竭
• 危机处理
• 忙于收拾残局
紧急
不重要
重要
偏重第二类事务，结果
• 有远见，有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
不紧急
• 少有危机
紧急
不重要
重要
缺点：
缺点：
• 没有严格的组织架构；
• 因忽略组织规划而疲 于应付；
• 最重要的事就是眼前 的事
• 实现更多目标，却
未必满足真正的需求
• 最重要的事就是时 间表上的事
优点：
• 能将价值观化为
目标与行动
• 能发挥短、中、 长期目标的效果
• 效率提高，时间 与自我更具管理技 巧
缺点：
• 价值观未必符合
自然法则
走出误区
1．积极 2．通盘考虑 3．按顺序做事 4．提前准备
课程内容
时间管理的概念 时间管理的误区 时间管理的原则 时间管理的工具 时间管理的建议
时间管理的原则
明确目标 有计划、有组织地进行工作 分清工作的轻重缓急 合理地分配时间
明确你的价值观
价值观是我们想和做的基本原则，它是 进行时间安排的最基本的因素。
料，考试，等等 金钱——夜间兼职的面试，等等 兴趣——看演唱会，等等
明确我们的目标
目标是我们的需求和愿望——我们想得 到什么。
它们应该直接源于我们的价值观。
第一步
请你写下你觉得重要并想要拥有的东西
（你“要的”可能是有形的资产（如一栋房子）或无形资产（如一个美 满的家庭） ）
确定上面所列项目中最重要的五项
培训内容
一、分辨个人的价值 时间管理是建立在价值基础上的选择 质变与应变：找到自己的价值和目标 效率与成效：建立成效观念
The enemy of the “best” is the good. 3D与传统结构下管理人员的习惯 价值和目标是决定轻重缓急的依据
二、时间管理技巧
寻找压力的来源：大脑负担 不同类型问题采取不同方法处理：4D 抓主要矛盾，系统化解决主要矛盾：
成事在人
Talent makes the real difference!
计划、个人成效与时间管理
《计划、个人成效与时间管理》是 通过建立以价值为基础，从结果出发的时间 管理体系，使经理人学会从琐琐碎碎的工作 干扰及巨大的工作压力下中解放出来，更大 限度地实现工作与生活的平衡，从而发挥个 人成效，以充实、美好的心态面对工作，用 科学、实用的工具与方法管理工作。
重要任务指：如果它成功地完成，你或别人 将取得很大的收益。带来的收益越高，这项 任务的重要程度越高。
优先矩阵
不紧急
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系 • 发掘新机会 • 规划、休闲
• 繁琐的工作 • 某些信件 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
重要
• 危机 • 急迫的问题 • 有期限压力的计划
先级 避免将时间花在琐碎的多数问题上
课程内容
时间管理的概念 时间管理的误区 时间管理的原则 时间管理的工具 时间管理的建议
时间管理的工具
年度时间规划 周工作安排表 日工作计划表
年度时间规划
我希望在这一年过去以后得到什么？ 除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？ 我必须做哪些事情？ 这些事情必须在什么时候完成？ 这一年中有哪几个关键的任务？ 我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？ 预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、