医疗器械使用质量管理自查表
医疗器械自查表填写模板
医疗器械自查表填写模板
以下是一个简单的医疗器械自查表的填写模板。
请注意,这只是一个示例,具体内容可能需要根据您的特定情况进行调整。
医疗器械自查表
一、基本信息
器械名称:
器械型号:
器械序列号/生产批号:
制造商:
购买日期:
使用部门:
二、自查内容
1. 外观检查
器械表面是否清洁,无污渍或锈迹?
器械是否有破损或裂痕?
器械的标签和标识是否清晰、完整?
2. 性能检查
器械是否能正常启动和工作?
器械的功能是否正常?
器械是否有异常的噪音或振动?
3. 合规性检查
器械是否有相关的证书和许可证?
器械是否符合相关的法规和标准?
4. 维护与保养
器械的维护和保养记录是否齐全?
是否已按照制造商的推荐进行了维护和保养?
5. 使用情况
使用人员是否经过了适当的培训?
使用过程中是否有任何异常或问题?
6. 存储环境
器械的存储环境是否符合要求?
是否有适当的温度和湿度控制?
7. 其他注意事项
其他需要记录的问题或观察结果。
三、结论
自查结果:正常/异常/需要进一步检查/需要维修/其他(请注明)
自查人员签名:__________ 日期:__________
请根据实际情况填写此表,确保所有检查都已完成并记录在案。
对于任何异常或问题,应立即采取适当的措施并通知相关人员。
医疗器械使用安全检查表
医疗器械使用安全检查表1. 检查器械外观
- 是否有明显损坏或破损?
- 是否有锈迹或腐蚀迹象?
- 是否有松动的零件或卡住的按钮/开关?
2. 检查电力和电源
- 是否接通电源?
- 是否有线缆或插头的破损?
- 是否有电源线松动或未正确接地?
3. 检查操作面板和控制
- 是否所有按键和开关都正常工作?
- 是否所有显示屏都正常显示和清晰可读?
- 是否有异常噪音或震动?
- 是否有异常热量散发?
4. 检查安全保护装置
- 是否所有安全保护装置都正常工作?
- 是否有缺失的保护装置或磨损的部件?
5. 检查设备清洁和消毒
- 是否设备表面清洁?
- 是否设备内部清洁?
- 是否设备已经消毒并符合相关卫生要求?
6. 检查设备配件和附件
- 是否设备配件齐全?
- 是否配件和附件有明显损坏或破损?7. 检查设备使用说明书和标签
- 是否有设备使用说明书?
- 是否设备标签清晰可读并与设备相匹配?
8. 检查设备的维修和校准记录
- 是否设备的维修和校准记录完整?
- 是否有过不合格的维修记录?
9. 检查设备相关许可证和认证
- 是否设备相关许可证和认证有效?
- 是否有过期或无效的许可证或认证?
---
此安全检查表旨在确保医疗器械的正常使用和安全性,以保护患者和医护人员的身体健康。
根据实际情况填写并定期进行检查,如有异常情况,请及时通知维修部门或专业人员进行修理或更换。
器械使用质量监督检查表
是否其他存在不符合《医疗器械使用质量管理办法》要Biblioteka 的行为。现场检查情况综述:
以上发现问题整改意见:
被检查人意见:
检查人员签名:
年月日
被检查人签名:(单位加盖公章)
年月日
长期使用的大型医疗器械使用档案及使用、维护记录。
是否定期检查、检验、校准、保养、维护并记录,及时进行分析、评估,确保医疗器械处于良好状态。
医疗器械储存场所、设施、条件以及温湿度记录。
贮存医疗器械的场所、设施、条件是否与医疗器械品种、数量相适应,是否符合产品说明书、标签标示的要求及使用安全、有效的需要;对储存温度、湿度等环境条件有特殊要求的医疗器械,是否监测和记录贮存区域的温度、湿度等数据。
附件1
山东省医疗器械使用质量监督检查表
单位名称
执业许可证
法定代表人
注册地址
等 级
□三级□二级□一级
□民营医院 □其它
执业范围
检查重点
检查目的
存在问题描述
进货查验记录制度,所存供货者的资质和医疗器械的合格证明文件,进货记录、查验记录和出入库记录。
是否实行统一采购;是否购进和使用未依法注册或者备案、无合格证明文件以及过期、失效、淘汰的医疗器械;是否妥善保存购入第三类医疗器械的原始资料。
开展医疗器械不良事件监测工作情况。
重点核实是否按规定开展医疗器械不良事件监测,及时上报并妥善处理发现的不良事件或者可疑不良事件。
医疗器械质量管理工作自查报告。
是否配备医疗器械质量管理机构或者质量管理人员,建立覆盖质量管理全过程的使用质量管理制度;是否每年对医疗器械质量管理工作进行全面自查,并不断修改完善质量管理措施。
医疗器械使用质量管理自查表
附件 1医疗器材使用质量管理自查表填报单位:(盖印)序号《方法》内容自查内容自查状况问题汇总整顿举措整顿结果医疗器材使用单能否装备医疗器材质量管理机构或许管理人员。
二级(含位应该依据本方法,相当于二级,下同)及以上医疗机构应该建立医疗器材质量管1装备与其规模相适应理部门,其余医疗器材使用单位应该建立医疗器材质量管理部的医疗器材质量管理门或装备医疗器材质量管理人员。
从事医疗器材质量管理工作机构或许质量管理人人员能否具备医疗器材有关专业知识,熟习有关法例,能够履员。
行医疗器材质量管理职责。
2医疗器材质量管医疗器材管理机构或质量管理人员能否有效肩负本单位使理机构或许质量管理用医疗器材的质量管理责任。
有关职责起码包含(一)草拟质人员应该肩负本单位量管理制度,指导、监察制度的执行,并对证量管理制度的执使用医疗器材的质量行状况进行检查、纠正和连续改良;(二)采集与医疗器材使用管理责任。
质量有关法律、法例以及产质量量信息等,实行动向管理,并成立档案;(三)敦促有关部门和岗位人员执行医疗器材的法例规章;(四)审察医疗器材供货者及医疗器材产品的合法资质;(五)负责医疗器材的查收,指导并监察医疗机构采买及保护维修;(六)检查医疗器材的质量状况,监察办理不合格医疗器械;(八)组织或辅助展开质量管理培训;(九)组织展开医疗器材不良事件监测及报告工作;(十)组织展开自查;(十一)其余应该由质量管理机构或许质量管理人员执行的职责3医疗器材使用单能否成立覆盖质量管理全过程的使用质量管理制度。
有关位应该成立覆盖质量质量管理制度起码包含:(一)质量管理机构或质量管理人员的管理全过程的使用质职责;(二)供给商审察、采买、查收管理;(三)库房储藏管量管理制度。
理、进出库管理;(四)维修、保护和养护;(五)使用前检查和植入类医疗器材使用记录管理;(六)转让与捐献管理;(七)医疗器材追踪、溯源:(八)设备设备保护及考证和校准;(九)质量管理培训及查核;(十)医疗器材不良事件监测及报告;(十一)质量管理自查;(十二)不合格处理。
2019年医疗器械使用质量管理自查表【表格模板】
医疗器械使用单位是否从具有资质的医疗器械生产经营企业购 进医疗器械,索取、查验供货者资质、医疗器械注册证或者备案 6 凭证等证明文件。对购进的医疗器械应当验明产品合格证明文 件,并按规定进行验收。对有特殊储运要求的医疗器械还应当核 实储运条件是否符合产品说明书和标签标示的要求。
医疗器械使用单位是否真实、完整、准确地记录进货查验情况。 进货查验记录是否保存至医疗器械规定使用期限届满后 2 年或 7 者使用终止后 2 年。大型医疗器械进货查验记录是否保存至医疗 器械规定使用期限届满后 5 年或者使用终止后 5 年;植入性医疗 器械进货查验记录是否永久保存。
医疗器械使用单位不得购进和使用未依法注册或者备案、无合格 11 证明文件以及过期、失效、淘汰的医疗器械。
医疗器械使用单位应当建立医疗器械使用前质量检查制度。在使 用医疗器械前,应当按照产品说明书的有关要求进行检查。使用 12 无菌医疗器械前,应当检查直接接触医疗器械的包装及其有效期 限。包装破损、标示不清、超过有效期限或者可能影响使用安全、 有效的,不得使用。
19 明文件,受赠方是否进行查验,符合要求后使用。是否捐赠未 x
x
依法注册或者备案、无合格证明文件或者检验不合格,以及过
期、失效、淘汰的医疗器械。
Байду номын сангаас
质量负责人签名:
联系方式:
单位法定代表人或负责人签名:
联系方式:
x
x
x
x
-5-
序号
自查要点
自查情况 原因分析
医疗器械使用单位发现使用的医疗器械存在安全隐患的,是否
17 立即停止使用,通知检修;经检修仍不能达到使用安全标准的, x
x
整改措施
x
整改结果
医疗器械质量管理体系考核自查表
医疗器械质量管理体系考核自查表
为了帮助我市医疗器械生产企业切实开展质量管理体系的内部审核工作,促进企业质量管理的水平不断提高,依据《医疗器械生产企业质量体系考核办法》(局令第22号)及质量管理体系的相关标准制定了本自查表,以供相关生产企业参考使用。
注:
1.本申请表仅供企业申请质量管理体系考核前自查使用,且申报体系考核时无需提交,但可作为现场考核的参考资料。
2.企业应根据申请考核产品的特点和体系运行的情况,切实开展自查工作,并落实改正自查中发现的问题。
3.本自查表中的“检查项目”对应22号令中自查表的项目;“建议自查项目及内容”为建议的自查项目、内容及具体要求,但是并不局限于此。
4.“▲”、“■”对应《医疗器械生产企业质量体系考核办法》(局令第22号)中的重点考核项目。
企业基本情况
医疗器械生产企业质量管理体系考核自查表。
医疗器械使用质量管理自查表(范本).docx
医疗器械使用质量管理自查表自查单位(盖章):年月日序号12《办法》内容自查内容自查情况问题汇总整改措施整改结果是否配备医疗器械质量管理机构或者质量管理人员。
二级(含相医疗器械使用单位应当按照本办法,配备当于二级,下同)及以上医疗机构应当设立医疗器械质量管理部门,与其规模相适应的医疗器械质量管理机构或其他医疗器械使用单位应当设立医疗器械质量管理部门或配备医疗者质量管理人员。
器械质量管理人员。
从事医疗器械质量管理工作人员是否具备医疗器械相关专业知识,熟悉相关法规,能够履行医疗器械质量管理职责。
医疗器械质量管理机构或质量管理人员是否有效承担本单位使用医疗器械的质量管理责任。
相关职责至少包括(一)起草质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;(二)收集与医疗器械使用质量相关的法律、医疗器械质量管理机构或者质量管理人法规以及产品质量信息等,实施动态管理,并建立档案;(三)督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规、规章;(四)审核医疗器员应当承担本单位使用医疗器械的质量管理械供货者及医疗器械产品的合法资质;(五)负责医疗器械的验收,责任。
指导并监督医疗机构采购及维护维修;(六)检查医疗器械的质量情况,监督处理不合格医疗器械;(七)组织调查、处理医疗器械质量投诉和质量事故;(八)组织或协助开展质量管理培训;(九)组织开展医疗器械不良事件监测及报告工作;(十)组织开展自查;(十一)其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。
序号《办法》内容自查内容自查情况问题汇总整改措施整改结果3 4 5 6是否建立覆盖质量管理全过程的使用质量管理制度。
相关质量管理制度至少包括:(一)质量管理机构或质量管理人员的职责;(二)供应商审核、采购、验收管理;(三)库房储存管理、出入库管理;医疗器械使用单位应当建立覆盖质量管(四)维修、维护和保养;(五)使用前检查和植入类医疗器械使用理全过程的使用质量管理制度。
医疗器械质量管理体系考核自查表
医疗器械质量管理体系考核自查表为了帮助我市医疗器械生产企业切实开展质量管理体系的内部审核工作,促进企业质量管理的水平不断提高,依据《医疗器械生产企业质量体系考核办法》(局令第22号)及质量管理体系的相关标准制定了本自查表,以供相关生产企业参考使用。
注:
1.本申请表仅供企业申请质量管理体系考核前自查使用,且申报体系考核时无需提交,但可作为现场考核的参考资料。
2.企业应根据申请考核产品的特点和体系运行的情况,切实开展自查工作,并落实改正自查中发现的问题。
3.本自查表中的“检查项目”对应22号令中自查表的项目;“建议自查项目及内容”为建议的自查项目、内容及具体要求,但是并不局限于此。
4.“▲”、“■”对应《医疗器械生产企业质量体系考核办法》(局令第22号)中的重点考核项目。
企业基本情况
医疗器械生产企业质量管理体系考核自查表。
医疗机构医疗器械使用质量管理自查表
建立覆盖质量管理全过程的使用质量管理制度。
查是否建立覆盖医疗器械质量管理全过程(至少应包括供应商审核、采购、验收、贮存、使用、维护、维修、转让、捐赠、销毁、报废、不良事件监测等过程)的使用质量管理制度。
3
建立医疗器械不良事件监测管理制度,按照不良事件监测的有关规定报告并处理不良事件。
查制度是否建立,内容是否符合相关法规要求,检查不良事件收集、上报及处理记录。
转让(捐赠)双方应当签订协议,移交产品说明书、使用和维修记录档案复印件等资料,并经有资质的检验机构检验合格后方可转让(捐赠)。
受让(受赠)方应当参照进货查验的规定进行查验,符合要求后方可使用。
27
不得转让(捐赠)未依法注册或者备案、无合格证明文件或者检验不合格,以及过期、失效、淘汰的医疗器械。
查看产品注册证或备案凭证、包装标签说明书、检验报告或合格证等。
医院类
非医院类
法定代表人
单位地址
检查科室
检查日期
年月日
检查类别
■监督检查
口限期整改后复查
检查依据
■医疗器械使用质量监督管理办法口其他
检
查
记
录
序号
缺陷内容描述
1
2
3
4
5
检查组成员签字
组员
组长
观察员
医疗单位确认检查结果
医疗单位负责人签字(公章)年月日
备注
温州市洞头区医疗器械使用质量安全
三年行动计划进展情况表
看医疗器械维护维修管理制度及相关协议,是否明确使用单位维护维修方式。
序号
章节
自查内容
自查方法
自查结果
整改措施
23
使用、维护与转让
由医疗器械生产经营企业或者维修服务机构对医疗器械进行维护维修的,应当在合同中约定明确的质量要求、维修要求等相关事项,医疗器械使用单位应当在每次维护维修后索取并保存相关记录。
医疗设备使用安全检查科室自查表
开机时间
医学装备质量指标
认真执行设备日常保养和维护,每日做好设备交接班记录,准确记录设备状态,检查设备安全隐患
设备日常保养和维护按时完成□
交接班记录按规定记录□
备用UPS电池定期优化放电、充电消毒过滤网、紫外线灯管定期检测、清洗、更换□
急救设备排放位置,可以正常使用□
发现设备存在安全隐患及时通知设备维修科□
医疗设备、器械使用安全检查科室自查表
科室:月份:日期:
科室质量管理
医疗设备规章制度健全,档案记录完整认真
科室设备管理制度是否健全□
维修、日常保养档案是否齐全□
跟随设备操作手册、使用说明等资料是否保存完整□
科室团队定期开展自评活动
每季度开展科室自评活动包括操作人员操作水平考核等,并有记录□
科室定期进行操作人员的培训、再培训
有对科室新进人员、转科人员的医疗设备操作培训□
操作人员资格证书是否齐全□
发生医疗器械不良事件及时上报,并分析改进,追踪落实改进
发生不良事件及时上报,有无漏报和延报情况□
科室人员是否知晓不良事件上报内容和流程□
根据科室或者设备委员会分析原因落实整改,并有记录□
大型设备有效开机时间比例
每次诊疗平均用时
(诊疗次数*每次诊疗平均用时/开机时间)□
价值20万以上设备每日准确登记设备开关机时间、诊疗次数和收入
每日登记开关机时间诊疗次数和收入□
登记信息应与HIS系统符合□
设备外观正常,整洁,标识完整、清晰,设备摆放在指定位置或者摆放合适,设备上无其他杂物堆放
设备表面整洁□
设备摆放合理□
按规定系挂表明设备状态的标示牌□
知晓其他科室的急救设备□
医疗器械使用质量管理自查表
13
医疗器械使用单位对植入和介入类医疗器械是否建立使用记录,植入性医疗器械使用记录永久保存,相关资料是否纳入信息化管理系统,确保信息可追溯。
每项医疗器械使用都建立有完整的使用记录,确保信息可追溯。
14
医疗器械使用单位是否建立医疗器械维护维修管理制度。对需要定期检查、检验、校准、保养、维护的医疗器械,是否按照产品说明书的要求进行检查、检验、校准、保养、维护并记录,及时进行分析、评估,确保医疗器械处于良好状态。
暂未接受过捐赠,如有捐赠,会做相应检查及证件效期校验!
质量负责人签名:联系方式:
单位法定代表人或负责人签名:联系方式:
每项医疗器械都有真实、完整、准确地记录进货查验情况,并记录在案。做到各项都有记录可查!
8
医疗器械使用单位是否妥善保存购入第三类医疗器械的原始资料,确保信息具有可追溯性。
确保保存第三类医疗器械的原始资料,确保可追溯性。
9
医疗器械使用单位贮存医疗器械的场所、设施及条件是否与医疗器械品种、数量相适应,符合产品说明书、标签标示的要求及使用安全、有效的需要;对温度、湿度等环境条件有特殊要求的,是否监测和记录贮存区域的温度、湿度等数据。
已建立
4
医疗器械使用单位发现所使用的医疗器械发生不良事件或者可疑不良事件的,是否按照医疗器械不良事件监测的有关规定报告并处理。
暂无不良事件发生,如有发生会按照规定报告并及时处理!
5
医疗器械使用单位是否对医疗器械采购实行统一管理,由其指定的部门或者人员统一采购医疗器械,其他部门或者人员不得自行采购。
安排指定人员统一采购管理!
17
医疗器械使用单位发现使用的医疗器械存在安全隐患的,是否立即停止使用,通知检修;经检修仍不能达到使用安全标准的,是否停止使用,并按照有关规定处置。
2024年医疗器械经营质量管理规范自查
(五)质量管理自查制度;
(六)医疗器械供货者和产品资质审核制度;
(七)医疗器械采购管理制度;
(八)医疗器械收货和验收管理制度;
(九)医疗器械贮存(陈列)和在库检查管理制度;
(十)医疗器械出入库管理制度;
(十一)医疗器械效期管理制度;
(十二)医疗器械运输管理制度;
(十三)医疗器械销售和售后服务管理制度;
※3.21.2
从事第二类、第三类医疗器械批发业务的,企业还应当建立购货者档案。
对从事第二类、第三类医疗器械批发业务的企业,查看其是否建立购货者档案,档案中是否包含《医疗器械经营质量管理规范》第八十一条、八十二条的内容。
(一)负责收集和管理与医疗器械经营相关的法律、法规、规章、规范和有关规定等与质量管理相关的信息,建立医疗器械质量档案,实施动态管理,并督促相关部门和岗位人员执行;
(二)负责组织制定质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;
(三)负责对医疗器械经营相关的计算机信息系统的质量控制功能和操作权限进行管理;
查看质量负责人是否有任命文件。查看质量负责人岗位说明或者岗位职责与权限是否有上述要求内容。按企业质量管理体系文件的内容,查看质量负责人的履职记录,核实其是否能独立履行职责,在企业内部对医疗器械质量管理是否具有裁决权,承担相应的质量管理责任。
※3.19
企业应当具有与经营范围和经营规模相适应的质量管理机构或者质量管理人员。企业质量管理机构或者质量管理人员应当履行下列职责:
※3.20.1
企业应当依照本规范建立覆盖医疗器械经营全过程的质量管理体系文件。质量管理体系文件应当符合企业实际,并实施动态管理,确保文件持续有效。质量管理体系文件应当由企业负责人批准后实施,并至少包括下列内容:
医疗器械经营企业2023质量管理体系自查表
医疗器械经营企业2023年度质量管理体系自查表一、基础信息企业名称:有效期至:经营许可证编号:统一社会信用代码:是否具有二类经营备案凭证:口是口否备案凭证号:企业住所:________________________________________________________________________ 经营场所:________________________________________________________________________ 库房地址:________________________________________________________________________ 委托第三方贮存、运输□是□否受托第三方名称:地址:从事网络销售:口是□否入驻平台名称或自建网络(可多填):________________________________________________ 网址:____________________________________________________________________________ 经营方式:口批发口批零兼营口零售口为其他生产经营企业提供贮存、配送服务二、人员信息法定代表人:联系电话(手机):企业负责人:联系电话(手机):质量负责人:学历:专业:联系电话(手机):三、经营品种(一)角膜接触镜(二)仪器设备类(四)体外诊断试剂类如企业经营冷链运输贮存医疗器械,还需填报自查项目一: 如企业开展医疗器械网络销售,还需填报自查项目二:自查项目一:经营冷链运输贮存医疗器械企业自查项目项目二:开展医疗器械网络销售自查项目自查结果:口合格口不合格法定代表人或企业负责人签字(盖章):日期:年月日。
医疗器械经营质量管理规范自查表格
合理缺项□
不符合规定□
问题描述:
2.6
企业质量负责人负责医疗器械质量管理工作,应当独立履行职责,在企业内部对医疗器械质量管理具有裁决权,承担相应的质量管理责任.
1.查看企业质量负责人任命文件和职责权限文件;
2.查看质量负责人在质量管理工作中履行职责的相关记录如退货管理、不合格医疗器械管理、不良事件监测和报告等.
企业应当对质量负责人及各岗位人员进行与其职责和工作内容相关的岗前培训和继续培训,建立培训记录,并经考核合格后方可上岗.培训内容应当包括相关法律法规、医疗器械专业知识及技能、质量管理制度、职责及岗位操作规程等.
1.对照人员花名册查看相关人员的培训计划和培训、考核记录.
符合规定□
合理缺项□
不符合规定□
问题描述:
2.查看经营场所、库房面积.
符合规定□
合理缺项□
不符合规定□
问题描述:
4.1条件.
符合规定□
合理缺项□
不符合规定□
问题描述:
4.17
库房的选址、设计、布局、建造、改造和维护是否符合医疗器械贮存的要求,能防止医疗器械的混淆、差错或被污损,并具有符合医疗器械产品特性要求的贮存设施、设备.
四负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;
五负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;
六负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;
七组织验证、校准相关设施设备;
八组织医疗器械不良事件的收集与报告;
九负责医疗器械召回的管理;
十组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;
十一设施设备维护及验证和校准的规定包括设施设备相关记录和档案等;
十二卫生和人员健康状况的规定包括员工健康档案等;
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
医疗器械使用单位发现所使用的医疗器械发生不良事件或者可疑不良事件的,应当按照医疗器械不良事件监测的有关规定报告并处理。
是否建立不良事件监测报告制度,并按照医疗器械不良事件监测的有关规定报告和处理。
5
医疗器械使用单位应当对医疗器械采购实行统一管理,由其指定的部门或者人员统一采购医疗器械,其他部门或者人员不得自行采购。
贮存医疗器械的场所、设施及条件是否与医疗器械品种、数量相适应,符合产品说明书、标签标示的要求,是否具备防虫、防鼠、通风、照明等设施,对不合格或待验收的医疗器械等是否进行分区管理或张贴状态标识。对温度、湿度等环境条件有特殊要求的,是否配备温湿度监测、调节的设施,相关设施设备是否及时维护、校准并做好相关记录,保证有效运行。
是否明确由专门机构或人员统一采购医疗器械。是否存在其他科室、部门或人员擅自采购的情形。
6
医疗器械使用单位应当从具有资质的医疗器械生产经营企业购进医疗器械,索取、查验供货者资质、医疗器械注册证或者备案凭证等证明文件。对购进的医疗器械应当验明产品合格证明文件,并按规定进行验收。对有特殊储运要求的医疗器械还应当核实储运条件是否符合产品说明书和标签标示的要求。
2
医疗器械质量管理机构或者质量管理人员应当承担本单位使用医疗器械的质量管理责任。
医疗器械质量管理机构或质量管理人员是否有效承担本单位使用医疗器械的质量管理责任。相关职责至少包括(一)起草质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;(二)收集与医疗器械使用质量相关的法律、法规以及产品质量信息等,实施动态管理,并建立档案;(三)督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规、规章;(四)审核医疗器械供货者及医疗器械产品的合法资质;(五)负责医疗器械的验收,指导并监督医疗机构采购及维护维修;(六)检查医疗器械的质量情况,监督处理不合格医疗器械;(七)组织调查、处理医疗器械质量投诉和质量事故;(八)组织或协助开展质量管理培训;(九)组织开展医疗器械不良事件监测及报告工作;(十)组织开展自查;(十一)其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。
12
医疗器械使用单位应当建立医疗器械使用前质量检查制度。在使用医疗器械前,应当按照产品说明书的有关要求进行检查。使用无菌医疗器械前,应当检查直接接触医疗器械的包装及其有效期限。包装破损、标示不清、超过有效期限或者可能影响使用安全、有效的,不得使用。
8
医疗器械使用单位应当妥善保存购入第三类医疗器械的原始资料,确保信息具有可追溯性。
是否妥善保存购入第三类医疗器械的原始资料,原始资料至少包括第三类医疗器械的供货者资质和产品注册证合格证明、购进票据等原件或有效复印件。
9
医疗器械使用单位贮存医疗器械的场所、设施及条件应当与医疗器械品种、数量相适应,符合产品说明书、标签标示的要求及使用安全、有效的需要;对温度、湿度等环境条件有特殊要求的,还应当监测和记录贮存区域的温度、湿度等数据。
10
医疗器械使用单位应当按照贮存条件、医疗器械有效期限等要求对贮存的医疗器械进行定期检查并记录。
是否定期检查医疗器械产品效期、外观、贮存设施设备情况等,并做好相关记录。
11
医疗器械使用单位不得购进和使用未依法注册或者备案、无合格证明文件以及过期、失效、淘汰的医疗器械。
是否购进和使用未依法注册或者备案、无合格证明文件以及过期、失效、淘汰的医疗器械。对发现的未依法注册或者备案、无合格证明文件以及过期、失效、淘汰的医疗器械是否采取处置措施。
购进医疗器械时是否审查供货者资质、并至少索取留存以下证明文件:(一)营业执照复印件;(二)医疗器械注册证或者备案凭证复印件;(三)医疗器械生产、经营许可证和(或)备案凭证复印件;(四)销售人员的身份证明复印件和法人授权书原件;(五)进口医疗器械产品通关文件;(六)标签和说明书样件复印件;(七)医疗器械相关票据原件。是否存在从未取得生产经营许可或者未办理备案的企业购进第二、三类医疗器械的情形。是否对医疗器械逐批次进行验收,验明产品信息、产品合格证明文件、相关票据、储运条件和包装状况等。是否拒收不符合验收要求的医疗器械。
3
医疗器械使用单位应当建立覆盖质量管理全过程的使用质量管理制度。
是否建立覆盖质量管理全过程的使用质量管理制度。相关质量管理制度至少包括:(一)质量管理机构或质量管理人员的职责;(二)供应商审核、采购、验收管理;(三)库房储存管理、出入库管理;(四)维修、维护和保养;(五)使用前检查和植入类医疗器械使用记录管理;(六)转让与捐赠管理;(七)医疗器械追踪、溯源;(八)设施设备维护及验证和校准;(九)质量管理培训及考核;(十一)医疗器械不良事件监测及报告;(十二)质量管理自查;(十三)不合格品处置。
7
医疗器械使用单位应当真实、完整、准确地记录进货查验情况。进货查验记录应当保存至医疗器械规定使用期限届满后2年或者使用终止后2年。大型医疗器械进货查验记录应当保存至医疗器械规定使用期限届满后5年或者使用终止后5年;植入性医疗器械进货查验记录应当永久保存。
是否建立进货查验记录,其中进货查验记录内容应至少包括医疗器械的名称、型号、规格、数量、批号(生产批号、编号、序列号、灭菌批号等)、有效期、注册证号或备案凭证号、生产企业的名称、供货者的名称、联系方式及相关许可证明文件编号、储运条件、到货日期、验收日期与结论并经验收人签字。查看相关记录,内容是否真实、完整、准确。需冷链管理的医疗器需进行安装调试的医疗器械的验收记录,是否记录安装调试合格的有关信息。进货查验记录的保存期限是否满足要求。
医疗器械使用质量管理自查表
序号
《办法》内容
自查内容
自查情况
问题汇总
整改措施
整改结果
1
医疗器械使用单位应当按照本办法,配备与其规模相适应的医疗器械质量管理机构或者质量管理人员。
是否配备医疗器械质量管理机构或者质量管理人员。二级(含相当于二级,下同)及以上医疗机构应当设立医疗器械质量管理部门,其他医疗器械使用单位应当设立医疗器械质量管理部门或配备医疗器械质量管理人员。从事医疗器械质量管理工作人员是否具备医疗器械相关专业知识,熟悉相关法规,能够履行医疗器械质量管理职责。