出差申请借款单
2024年出差报销管理制度
![2024年出差报销管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c7c0b9a4e109581b6bd97f19227916888486b987.png)
一、目的
为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。
三、出差费用报销标准
(一)交通费
以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。
(二)伙食费
出差的.伙食费按照每天早饭10元,午、晚饭20元,共计50元/天的标准报销。未出差在公司按照15元/餐的标准报销。
六、出差类别及报销标准
在执行过程中,若有冲突,人力资源部有权根据实际情况进行修订;本制度由总经理批准后生效执行。
出差报销管理制度2
第一条为保障公司各项出差工作正常有序,明确出差费用报销的程序和标准,特制定本制度。
第二章费用报销审批
第二条差旅费用开支,属各部门一般工作人员,由各部门经理(主任)签字后,按公司报销流程审批。
3、借款金额达1000元以上的,需详细注明每笔借款的原因及用途。
4、借款金额达3000元以上的,则需提前3个工作日提出申请;
5、出差前所借的费用,必须在出差返回后7个工作日内报销,按时还清所借的款项。报销时,需填写《费用报销单》张贴上相关的发票,并详细注明每笔费用发生的原因,经部门主管及人力资源部审核后到财务部报销;
第十二条公司员工与公司领导共同出差,财务部将视具体情况确定报销标准;聘请公司以外的'人员同公司员工共同出差办事,聘请人员的报销标准比照陪同人员的报销标准。
第十三条员工外地出差发生的宴请费,原则上按公司业务招待管理办法于出差前申请,特殊情况应按审批权限事先口头请示,回单位后补办手续。出差发生宴请的扣除陪宴人员宴请当日一半的出差补助。
(二)交通费发票必须是注明时间地点的机器打印的发票。确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额、时间及地点。
差旅费用报销制度及对应表单
![差旅费用报销制度及对应表单](https://img.taocdn.com/s3/m/3096e333fd4ffe4733687e21af45b307e971f978.png)
差旅费用报销制度一、总则1.为保证员工出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本制度,本制度适用于公司全体出差人员。
2.差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、餐费和其他费用。
3.交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费和市外交通费等根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准。
二、差旅费报销预支规定及程序1.员工需要出差时,应先向上级领导提出出差申请并填写《出差申请单》,申请时须说明出差地点、事由、天数、同行人、所需资金预算等,经上级领导批准后方可出差。
2.出差人员可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,预借差旅费时应填写《借款单》列明用款计划,经总经理审批后可向财务部门办理借支手续。
3.《出差申请单》交由人事行政部留存,作为考勤核算依据(实际出差天数与出差申请有差异时,应在出差结束后及时向人事行政部说明情况);《借款单》交由财务部留存作为费用报销和消除借款时的凭据(报销时应与借款单核对后,与财务消除借款项)。
4.审批流程:填写《出差申请单》→上级领导审批→填写《借款单》→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持借款单)→向人事行政部报备(经办人持出差申请单)。
5.出差申请未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
三、差旅相关费用规定1.交通费规定(1)出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销),在同等费用条件下,出差人员可自由选择所乘坐交通工具。
(2)一般情况,基层员工市内出差,应首选公交、地铁等交通工具,遇特殊或紧急情况需乘坐出租车、网约车等,须先申报,经上级领导批准后方可乘坐,未经批准,按同程公交、地铁报销;基层员工市外出差,应首选火车硬座,但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧,遇特殊情况或紧急情况需乘火车D/G字头车次或飞机时,须先申报,经上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。
(3)部门主管及以上职务的员工市内出差,可根据具体情况自行选择地铁、出租车、网约车等便捷交通工具;市外出差可根据具体情况自行选择高铁或飞机普通座位(如三等座、经济舱)减少路程时耗,提高效率,遇特殊情况需升级座位,须先申报,经总经理批准后方可乘坐,未经批准按同程普通座位报销。
出差餐费补贴申请报告—申请书
![出差餐费补贴申请报告—申请书](https://img.taocdn.com/s3/m/ee95fd8b376baf1ffd4fad09.png)
1、出差地区分类标准
A类地区:北京、上海、杭州、沿海省会及副省级城市。
b类地区:除一类地区以外的省会城市及地级市。
c类地区:所有县级城市及地区。
2、出差住宿标准单位:元/天/房
3、出差员工标准范围内报销,超过标准的部分,财务人员可拒绝报销,特殊情况必须报请部门经理审核并说明原因,报总经理或主管财务经理审批。(注:住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支);
六、出差餐费补贴标准(不分在途和住宿,包括伙食补贴):出差餐费补助标准为每天50元,销售、招商客户招待费用由两部门单独上报,领导审批后执行。
七、执行据实报销的人员,依据相关发票等凭据报销,员工在出差期间联系业务时,索取相应的各项支出发票(索取发票票额不低于总包干金额的80%,不得用餐费及非出差期间发生的票据冲抵,手机费除外),以此作为出差的证明单据,并据此报销。如果不能提供总金额的80%发票,按实际取得的发票金额进行等比例报销。对于丢失发票的,一般不予报销,如若必须,可由第三者写证明,并交予副总经理以上领导批准且用其他发票补充。
踪和后续问题反馈。期间主要是对已电话沟通为主,少量网络联系,无主动客户拜访。而这些问题的所在就是缺乏人与人的交流,解决的方案就是拜访客户。当然这些年雷副
国家出差报销规定
![国家出差报销规定](https://img.taocdn.com/s3/m/60bd1b7a49d7c1c708a1284ac850ad02de8007a4.png)
国家出差报销规定国家出差报销规定第一条为了加强管理,完善内部控制制度,统一费用报销标准,特制定本制度。
第二条本制度作为公司因公出差人员发生的交通费、住宿费、伙食费、交际应酬费等费用的开支与报销程序。
第三条出差管理规定如下一、出差申请:员工因公需要出差,事先必须填写《出差申请单》一式三份,附出差计划:包括往返时间、出差目的、行程安排(如:地点、线路、交通工具)、费用估算等。
一般人员出差由部门负责人核准,部门负责人出差由主管副总经理或总经理核准,其中,一份据以到财务部门办理相关借款报销手续,一份交综合管理部门考勤,另一份由出差人自留。
二、借款:凭核准的出差申请单,出差人到财务部办理借款。
出差人员亲自填写借款单,经部门负责人审核,财务负责人确认(伍仟元以内),超过伍仟元的必须呈送总经理批准。
三、报销程序:行程结束后一周内,出差人员应分别出差费用和应酬费用,将实际发生的单据粘帖整齐,分别填写差旅费报销单和费用报销单,附出差申请单或费用申请确认书,分别经部门负责人及财务负责人审核,经财务部门统一呈报总经理确认、董事长核准后方可报销。
若因故有个别报销票据丢失或未能取得票据的,经主管副总经理监证、财务负责人确认后用其它类似票据填补。
第四条借款金额的确定按照预计出差天数、出差人数及相应标准估算所需资金额度。
第五条报销时限要求出差人员返回后必须在一周内完成报销冲帐手续,一次一报。
第六条报销原始票据凭证要求:各类报销原始票据凭证,必须是国家财政、税务机关统一印制的合法票据。
杜绝任何白条及不合法的票据出现。
第七条报销标准:国内外埠(南通地区以外)城市市内交通费、住宿费、伙食补贴标准如下:出差人员职务级别交通费报销标准住宿费报销标准伙食标准火车飞机轮船外埠市内一级城市二级城市一级城市二级城市总经理、副总经理、总监、高级工程师等人员厉行节约、按实列支(副)部门经理及相当职务人员软座普通舱位三四等舱实报实销 500元/日以内 350元/日以内 60元/日 60元/日其余人员硬座四等舱 50元/日以内 350元/日以内 200元/日以内 40元/日 40元/日(备注:一级城市:包括省会城市、直辖市、深圳、珠海、厦门,;二级城市:一级城市以外的城市)交通、住宿、伙食、出差补助相关管理规定如下:一、交通、住宿费1、住宿费①、出差住宿标准为一个标准间设有两张床铺的单日收费额,一人单独出差或夫妻两人一道出差的按一个标准间计算执行,两个不同性别(非夫妻)的同事一道出差的按两个标准间计算执行,两个同性别同事出差按一个标准间计算执行,三人或三人以上人员同行的按不同性别分别计算,以此类推。
公司出差申请单及报销单
![公司出差申请单及报销单](https://img.taocdn.com/s3/m/90cccc47492fb4daa58da0116c175f0e7cd119ab.png)
财务负责人
部门负责人
借款人
差 旅 费 清 单
姓名
出差
日期
年 月 日起至 年 月 日
(共计 天)
出差事由
职称
年
月
日
起讫地点
交通
工具
交通费
住宿费
膳食费
其它
费用
总额
合 计
金 额
(大 写)
审核人: 部门领导(经理): 出差人: 制表:于海涛
差 旅 费 报 销 单
年 月 日 原始单据 张
部 门
出差
事由
地 点
出差
日期
自 年 月 日
至 年 月 日
车船费
市内
交通费
住宿费
通讯费
膳食费
其他
小计
合计
出差人员
卧铺
补助市Leabharlann 补助伙食补助其 他
小计
天数
金额
天数
金额
原借旅费¥
应退补金额¥
报销金额(大写) 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥
公司经理
部门经理
财务负责人
会计
出差人
制表
出差申请单
姓名
所属部门
职 务
差 期
年 月 日起至 年 月 日共计 天
出发地点
出差地点
出发时间
销假日期
出 差 事 由
项 目 经 理
部 门
负责人
申请人
制表:
差 旅 费 借 款 单
年 月 日
部 门
出差事由
时 间
备 注
出差地点
乘坐交通工具
借款金额:(大写) 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥
主管负责人
出差申请借款单
![出差申请借款单](https://img.taocdn.com/s3/m/84bfc2dee45c3b3566ec8b61.png)
元(往返) 明细
住宿费(元)
标准:疆内 320 元/天, 疆外具体地点参照《差 旅住宿标准表》
明细
差旅费用申请 (申请人填写)
伙食补助(元)
标准:100 元/天
明细
市 内 交 通 补 助 标准:疆内 50 元/天,
(元)
疆外 100 元/天
其他(元)
明细 明细
费用预算(元)
金额 大写
部门经理意见
事业部经理意见
附 1:
出差申请借款单
出差人员 出差事由 出差起止时间 主要交通工具
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
出差线路 xxxxxxxxxxxxxxxxxx
2020 年 5 月 20 日 至 2020 年 5 月 22 日
飞机 □ 轮船 □火车 □汽车 其他
交通费(元)
分管领导意见
借款记录
报销记录 (财务填写)
借款金额(元)
借款人 财会审核 报销金额(元)
备注:
总经理意见
借款金额(大写)
借款时间 财务总监意见
报销时间
公司出差管理制度(精选5篇)
![公司出差管理制度(精选5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fd3f20ec250c844769eae009581b6bd97f19bcc8.png)
公司出差管理制度(精选5篇)1.公司出差管理制度第1篇一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。
二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。
三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。
1.国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。
员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。
经理级员工出差由行政人事分管副总审批。
副总经理出差须向总经理进行汇报。
员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。
2.交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。
3.住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。
具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4.餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。
具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。
5.特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。
(二)国外出差:国外出差标准另行规定。
四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。
2.公司出差管理制度第2篇第一条目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。
2024年公司员工出差管理制度(13篇)
![2024年公司员工出差管理制度(13篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/26ca1115bf23482fb4daa58da0116c175f0e1e33.png)
2024年公司员工出差管理制度(13篇)公司员工出差管理制度1一、审批程序1.凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续,经相关负责人批准后方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。
2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续。
3.员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理人员由总经理审批。
4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的,凭审批的《外出报告单》,由总经理批准借支。
二、乘车规定1.行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车,允许买硬卧票。
2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。
3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。
4.特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。
三、出差补助标准1.餐补:50公里以内的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。
2.住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市100元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜。
3.其它:有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的.,逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。
4.当日出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。
注:所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。
四、回到公司后,必须在三个工作日内填写《报销单》,由部门负责人(或安排人)审核签字,最终经总经理审批再到财务部报销。
公司员工出差管理制度2第一章总则第一条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。
第二条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。
(1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。
(2)部门负责人出差,报请总经理审批。
(3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。
(4)国外出差,一律由总经理核准。
第二章出差管理细则第一条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。
劳动法对出差的规定有哪些
![劳动法对出差的规定有哪些](https://img.taocdn.com/s3/m/931f4fb76429647d27284b73f242336c1eb93003.png)
劳动法对出差的规定有哪些劳动法对出差的规定劳动法对出差没有详细的规定。
人员出差管理规定一、出差审批规定:公司各部门人员因业务、会议、学习、考察等事项需要出差时须经上级批准后方可出行,除常常性出差的司机、销售、选购人员外,其他人员出差须填报《出差申请表》,经部门经理批准后方可出差。
公司部门经理及以上级别高层管理人员因业务、会议、学习、考察等事项需要出差,须填报《出差申请表》,经主管副总和常务副总或总经理批准后方可出差。
《出差申请表》中须明确填写:“部门、申请人姓名、出差时间、出差地点、出差事项和工作要求”以上内容要仔细填写,《出差申请表》作为差旅费报销凭证,财务部存档。
各类会议、学习、考察出差回公司后,要形成书面汇报材料,报部门和公司分管领导,必要时抄报人力资源部存档。
二、差旅费预支程序:1、凡因业务、会议、学习、考察等事项需要出差的人员,可依据出差的时间、地点到财务部预支相应的差旅费。
2、预支差旅费程序:出差人员填写《借款单》→部门经理审核签字→(主管副总)和常务副总批准→财务部审核付款。
(批准人员外出时,如有紧急事项需借款且前期报销票据结算审核完毕时,可由其他书面托付人或总经理直接签批借款)3、已预支过差旅费的出差人员回公司后,必需在3日之内到财务部填报结算,逾期不结算者(不含批准后的时间),财务部应在当月发工资时按20元/天扣罚(最多200元)。
财务部应定期清帐、查核借款状况、通知本人和单位负责人。
4、超标准住宿需事先申请,报销时经部门经理审查、签署意见后报(常务副总)总经理批准报销。
5、《借款单》中要明确“单位名称、借款人、借款事由、经由地、目的地、借款金额、估计还款时间等”事项,《借款单》作为原始凭证,由财务部归档。
四、差旅费审批报销程序:1、依据财税要求,无论单据是否与报销标准符合,出差人员填写《费用报销单》时应附上全部单据,包括住宿发票(但不以住宿发票金额计算报销款)。
未附上住宿发票的不予报销住宿费。
差旅费报销制度_1
![差旅费报销制度_1](https://img.taocdn.com/s3/m/4a86ca4ccbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b17e.png)
差旅费报销制度差旅费报销制度1一、报销范围:本细则适用于因工作需要出差报销的人员。
二、出差审批办法:1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写"出差申请单"明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。
若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。
未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
如要借款,应填写"领款单",根据出差申请单确定借款金额。
领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。
同时财务部实行"前帐不清、后帐不借"的原则。
2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写"差旅费报销单",并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按《差旅费费用报销程序》予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。
三、差旅费报销原则(1)市区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。
由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,超出市区范围的,发出差补助费六十元每天。
(2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,没有正式发票的均不给报销。
(3)车费报销条件:超出市区范围的凭正式发票给予报销,没有正式发票均不给报销。
(4)出差人员应在回公司后15天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。
(5)差人出员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;只按规定报销出差各项补贴。
(6)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。
四、差旅费报销有关注意事项1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。
国内外出差管理规定
![国内外出差管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/b62d4d71964bcf84b9d57bcf.png)
国内外出差管理规定一、目的为实现本公司经营目标,并培养员工廉洁、勤勉、守纪、高效的精神,特对员工出差做出规定。
二、出差类别1、短途出差:出差当日可以往返者。
2、长途出差:出差必须在外食宿者。
2.1短期出差:连续出差时间为1天以上,1个月以内者。
2.2长期出差:连续出差时间为1个月以上,6个月以下者。
3、外派异地工作:由公司派往指定地区工作时间超过6个月者。
三、出差申报审批流程1、出差前填写“出差申请单”,期限由派遣主管按需予以核定,并按程序呈核。
2、国内出差:一日以内由部门主管核准,超过一日由经理核准。
经理(含副经理和相同级别的技术人员)以上人员一律由总经理核准。
3、出差行程中除特殊情况外一般不得申请加班费。
4、出差中途除因公务、疾病或意外灾害等不可抗力需经主管允许延时外,不得借故延长出差日期,否则不得报销差旅费,并依情节轻重给予纪律处分。
四、差旅费报核流程1、员工于出差前凭“出差申请单”及“借款单”向财务暂支相当数额的旅费。
返回后一周内填具“差旅费报销单”及“出差报告单”结算暂付款,并做到当月费用当月报销,逾期不予报销。
2、差旅费中“实报”部分不得超出合理数额,对特殊情况应由出差人出具说明文字。
否则财会人员有权拒绝受理。
五、差旅费报核说明1、交通费报核说明1.1交通费需以票根或发票(如出租车)认定,使用公司交通工具不支付交通费;1.2员工若使用私家车出差的,油费按实际路途予以报销,路桥收费依票据实报实销;1.3的士申请时须符合以下情况,并由经理核准;a.公汽未达地区或公汽已下班b.紧急事件国内外出差管理规定c.携带重要文件、现金d.有贵宾陪同e.其他类似情况1.4乘飞机应选择经济仓,特殊情况需申请并由总经理批准。
1.5乘坐飞机时航空旅客人身意外伤害保险费,限每人每次一份。
1.6乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购买硬卧票。
符合规定而未购买卧铺票的,按与实际乘坐的硬座票价差额的80%给予补助。
差旅费报销制度及流程
![差旅费报销制度及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/553d1da06aec0975f46527d3240c844769eaa0e4.png)
差旅费报销制度及流程为了规范出差人员的审批及报销程序,控制费用,提高效率,XXX特制定了差旅费报销管理制度。
以下是该制度的详细内容:一、报销制度细则1.出差人员必须在出差前认真填写《出差申请单》(详见附表),并经总经理批准后方可出差。
2.出差人员借款需持批准后的《出差申请单》,填写借据,经财务负责人审核,总经理审批后方可借款。
3.出差期间每天需要向主管领导汇报居住地及简单工作情况。
出差人员回公司后,应主动向总经理汇报工作,由总经理考核结果,签署考核意见。
4.审核人员根据签有总经理考核意见的《出差申请单》和有效原始凭证,按差旅费报销标准规定报销差旅费。
5.凡与原出差申请单所规定的各项目不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经总经理审批后方可报销。
6.出差回公司应在一周内报账,月底结账前应将差旅费用结清,借据不允许跨月,如遇特殊情况,需经总经理批准,否则借据余款将从借款人工资中扣除。
7.出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,特殊情况由总经理特批,对违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
8.报销凭证的有关规定:1)出差人员在费用报销时,应取得并按要求规范填写真实合法的原始凭证(),否则,视为无效凭证,不予报销。
“客户名称”栏:填写公司全称,不得有漏字、错别字;“金额”栏:大小写金额书写规范、准确无误;人:填写具体完整的人姓名;印鉴:加盖销货单位或提供劳务单位专用章或财务专用章,且清晰可见;票面痕迹:不得有任何的涂改、挖补痕迹。
2)出差人员在费用报销时,报销单据应按序分类粘贴,且必须整齐规范,原始单据清晰可见,粘贴范围不超出报销单封面。
凭证内容应填写完整,住宿填明起止日期及天数。
单据的填写必须用墨水笔或签字笔填写。
差旅费报销单粘贴内容包括:机票、车船费、住宿费、市内交通费等。
3)出差人员在费用报销时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。
出差制度
![出差制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b9508092fc0a79563c1ec5da50e2524de518d0ed.png)
- 1 -1、出差是指员工到常驻工作地以外的地区或者城市执行公务,并 且连同往返时间在一天以上。
2、以下情况不视为出差:⑴、到办公所在地城市内执行公务的;⑵、办公所在地城市以外公干且当天往返的;⑶、长期外派工作人员在长驻地工作的。
1、员工外出公干小于 1 个工作日,外出前须填写《外出单》; 因公出差时间超过 1 个工作日以上,出差前须填写《出差申请单》; 如遇紧急出差,出差人应电话向总经理请示,返回后再补办手续;未 经批准出差者,不予报销任何费用并按旷工处理。
2、多人出差,由带队负责人统一填写《出差申请单》。
3、部门负责人、总经理逐级批准员工出差申请;财务部按标准 控制出差费用; 行政人事部负责预订各类交通工具票务(火车、 高铁、 大巴、轮船、飞机票等),有权根据机票折扣选择乘机时间。
4、因特殊原因变更出差计划,须总经理批准;因出差人员未提 前做好出差计划造成经济损失的,由本人承担。
5、出差人员每日需以邮件或者电话方式向直接领导汇报出差工作 进度,以保证出差工作的顺利进行。
1、因公出差者从出发到归来,途中发生的交通费、住宿费、餐费及出差有关的其他费用(包括随身行李托运费、商务打印/复印、传真、扫描等费用)。
2、出差员工未经批准绕道发生的费用不在开支范围。
3、未经批准的其他随行人员、亲友发生的费用不在开支范围。
4、出差城市或者地区个人旅游景点门票、遨游费等不在开支范围。
1、国内出差交通工具、住宿费标准如下:住宿费限额标准交通工具(元/天)职级地(市) 县 (市) 高铁动车火车轮船飞机其他级(含) 级以下总经理一等座一等座软卧二等舱经济舱凭据报销 500 300副总经理二等座二等座硬卧二等舱经济舱凭据报销 400 300固定员工二等座二等座硬卧三等舱凭据报销 300 2002、国内交通工具的费用说明:⑴、因出差路途较远或者出差任务紧急,出差乘坐超过标准的交通工具,应事先由总经理批准;⑵、本地往返机场交通安排:乘坐晚上 9:00 至次日早上 9:00点间起降的航班或者火车,行政人事部视情况安排车辆接送或者由出差者乘坐出租车;乘坐其他时间的交通工具,出差人应自行选择乘坐机场巴士、地铁、公交车,凭正式车票,实报实销;- 2 -⑶、对于自愿乘坐超过标准的交通工具,超过应享受部份的费用自行负担;- 2 -⑷、国内出差到达地的市内交通费:出差期间,公司派车办事的,不得报销市内交通费;出差人员除了急事或者不熟悉目的地,需要乘坐出租车外,市内交通工具应以公交车为主,凭正式车票,实报实销;⑸、工作人员趁出差之便绕道办理私事,须事先经总经理批准,因私事绕道的车船费,扣除直线车船费后多开支的部份,自行负担;期间不予支付各项补贴,考勤按事假处理。
出差管理规定及出差审批单
![出差管理规定及出差审批单](https://img.taocdn.com/s3/m/a4cf34381ed9ad51f11df25d.png)
出差管理规定一、目的:为保证公务出差人员工作与生活的需要,规范费用开支标准,本着勤俭节约的精神,结合公司的实际情况,制定本规定。
二、适用范围适用于公司全体员工出差公干的管理。
三、具体内容1.人员出差类型:1.1本市出差:指公司或驻外机构所在市辖区以内的市区及各县区域内出差办公。
1.2.当日出差:公司或驻外机构所在市辖区、县以外当日可往返的出差。
1.3远途出差:两天以上必须在外住宿的出差。
2.出差手续办理规定2.1出差者需填写《出差审批单》(市外出差),一份交综合管理部用于考勤,一份用于出差费用报销,无《出差审批单》不予报销差旅费,无特殊情况,《出差审批单》不得后补。
2.2部门负责人签批下属员工、总经理助理签批下属部门负责人、总经理签批总助的《出差审批单》,并对出差天数和任务审核确定,经审核无误后方可签字通过。
2.3出差借款:出差人凭已签批的《借款单》在借款额度预借差旅费。
2.4出差人在出差途中因故需要延时的,应电话请示,未经批准不得拖延,否则超时部分差旅费不予报销,超时天数按旷工处理。
经批准超时应在出差结束报销费用时,详细说明原因,批准的相关领导签字。
2.5市内出差,需经所在部门负责人批准可根据实际工作需要随时安排。
3.出差费用规定3.1本市出差费用的规定3.1.1本市交通费的规定:在本市(指所辖区、县)及工作驻地联系业务,原则上优先乘坐公共交通(向综合管理部申请公交卡),需要综合管理部安排车辆时,应经主管领导审批。
因个别原因未能提前申请公交卡的,出差期间的车票列明去向、时间、事由,实报实销;乘坐出租车的费用一律不予报销;特殊情况需经总经理助理或总经理批准可报销;会计审核之前,必须有单位负责人及财务负责人的签字,并于报销时注明原因、时间、去向。
3.1.2本市出差及当日午餐补助按照30元/餐补助,早晚餐不予以补助。
已经按规定领取出差餐补的,不再补贴公司工作日餐补(每天10元)。
3.1.3出差人员必须凭合法票据报销。
出差费用报销补贴标准
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出差费用报销补贴标准出差费用报销补贴标准第一条为了加强管理,完善内部控制制度,统一费用报销标准,特制定本制度。
第二条本制度作为公司因公出差人员发生的交通费、住宿费、伙食费、交际应酬费等费用的开支与报销程序。
第三条出差管理规定如下一、出差申请:员工因公需要出差,事先必须填写《出差申请单》一式三份,附出差计划:包括往返时间、出差目的、行程安排(如:地点、线路、交通工具)、费用估算等。
一般人员出差由部门负责人核准,部门负责人出差由主管副总经理或总经理核准,其中,一份据以到财务部门办理相关借款报销手续,一份交综合管理部门考勤,另一份由出差人自留。
二、借款:凭核准的出差申请单,出差人到财务部办理借款。
出差人员亲自填写借款单,经部门负责人审核,财务负责人确认(伍仟元以内),超过伍仟元的必须呈送总经理批准。
三、报销程序:行程结束后一周内,出差人员应分别出差费用和应酬费用,将实际发生的单据粘帖整齐,分别填写差旅费报销单和费用报销单,附出差申请单或费用申请确认书,分别经部门负责人及财务负责人审核,经财务部门统一呈报总经理确认、董事长核准后方可报销。
若因故有个别报销票据丢失或未能取得票据的,经主管副总经理监证、财务负责人确认后用其它类似票据填补。
第四条借款金额的确定按照预计出差天数、出差人数及相应标准估算所需资金额度。
第五条报销时限要求出差人员返回后必须在一周内完成报销冲帐手续,一次一报。
第六条报销原始票据凭证要求:各类报销原始票据凭证,必须是国家财政、税务机关统一印制的合法票据。
杜绝任何白条及不合法的票据出现。
第七条报销标准:火车飞机轮船外埠市内一级城市二级城市一级城市二级城市总经理、副总经理、总监、高级工程师等人员厉行节约、按实列支(副)部门经理及相当职务人员软座普通舱位三四等舱实报实销 500元/日以内 350元/日以内 60元/日 60元/日其余人员硬座四等舱 50元/日以内 350元/日以内 200元/日以内 40元/日 40元/日(备注:一级城市:包括省会城市、直辖市、深圳、珠海、厦门,;二级城市:一级城市以外的城市)交通、住宿、伙食、出差补助相关管理规定如下:一、交通、住宿费1、住宿费①、出差住宿标准为一个标准间设有两张床铺的单日收费额,一人单独出差或夫妻两人一道出差的按一个标准间计算执行,两个不同性别(非夫妻)的同事一道出差的按两个标准间计算执行,两个同性别同事出差按一个标准间计算执行,三人或三人以上人员同行的按不同性别分别计算,以此类推。
公司费用报销管理制度范文(五篇)
![公司费用报销管理制度范文(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4db1085d77c66137ee06eff9aef8941ea76e4bc4.png)
公司费用报销管理制度范文一、费用管理细则(一)差旅费、交通费1、出差申请与批准员工因公出差必须按要求填写《出差申请单》(格式见附件2)和《借款单》,分别按要求注明出差目的、行程路线、预计时间、预借款额及预计还款日期,由部门经理和主管领导签字批准后,分别转交公司人资行政部及财务部作为员工出勤以及差旅费借款、报销的依据。
2、出差借款2.1出差人员凭批准的《借款单》作为差旅费借款依据。
2.2财务对个人出差借款的执行原则为:前款不清,后款不借。
即借款人若有前期未清的出差借款事项,待结清后才允许再次借款。
____个人借款金额原则上不超过本人月度工资;新员工(处于见习期的员工)借款金额原则上不超过____元;如有特殊用途超支借款,须经总经理签字特批。
3、费用报销3.1销时间:原则上每周一、周六报销(特殊费用随时报销)。
市场人员因出差产生的相关费用要求一周一报。
3.2报销标准:见附件1《差旅费报销标准》3.3票据的管理:3.3.1出差人员凭取得的车票(含船票、机票)、住宿或会务发票、其他票据(不含保险费单据)报销;取得的票据须为本次出差实际发生的,并且符合国家规定的正规发票。
3.3.2出差人员在报销时,票据粘贴要规范整齐,粘贴顺序为:车(船、飞机)票、住宿发票或会务票据、其他票据(不含保险费单据)并注明单据张数;车票有日期、起始地点的可直接粘贴,无日期、起始地点的要注明。
报销时须后附经公司人资行政部标注具体返回时间的《出差申请单》,以便计算相应出差补助。
____公司驻外办事处人员往返总部,参照出差人员的报销规定外,需另在车票后注明往返是由。
3.3.4下列单据不准报销:白条、收据、大小写不符、字迹不清、时间不符的、不合法的单据、涂改的单据、未盖章的发票等。
3.3.5出差人员住宿费标准按《差旅费报销标准》规定执行,发生的住宿费在标准范围内据实报销,超标准部分原则上不予报销(特殊情况必须经公司总经理特批);如出差单据丢失,责任自负。
财务出差的理由
![财务出差的理由](https://img.taocdn.com/s3/m/ff5c09f79a89680203d8ce2f0066f5335a816784.png)
财务出差的理由
公司员工因正常公务、业务、培训等原因出差,出差人填写须在预计出差日的前1天填写《出差申请单》和《借款单》,注明出差理由、地点、时间、出差天数、借款金额,交所属部门经理审批后转总经理核准。
部门经理因公出差的,其《出差申请单》直接交总经理审批。
出差时需借款或附带购置公物费用的,出差人须凭总经理核准的《出差申请单》、《借款单》到财务部借款。
2、差旅费用的借款额不得超出出差人当月薪资额;借款人的身份必须为正式员工,临时及试用人员未超过1周的员工无借款权,只有报销权.出差执行人出差须提前填写《出差申请单》将复印件交至考勤管理员按《出差申请单》的时间记录考勤,出差人超出申请时间需补办延长申请核准,返回需到考勤出办理手续,否则不予记录考勤并按相关规定处理。
报销流程4、差旅费借款流程依次为:。