Access重要知识点
access必备知识
ACCESS基础知识一，数据结构与算法1.栈是一种只能在一端进行插入或删除的线性表，在主程序调用子程序时要首先保存主程序当前的状态，然后转去执行子程序，最终把子程序的执行结果返回到主程序中调用子程序的位置，然后继续向下执行。
（栈支持子程序调用）2.循环队列的队头指针与队尾指针都不是固定的，随着入队与出队操作要进行变化。
因为是循环利用的队列结构，所以对头指针有时可能大于队尾指针有时也可能小于队尾指针。
3.循环队列是队列的一种顺序存储结构，在实际应用中，队列的顺序存储结构一般采用循环队列的形式，循环队列是线性结构。
4.线性表的链式存储结构所需要的存储空间一般要多于顺序存储结构，线性链式存储结构中每个结点都由数据域与指针域两部分组成，增加了存储空间，因此一般要多于顺序存储结构。
5.一般来说，在线性表的链式存储结构中，各数据结点的存储序号是不连续的，并且各结点在存储空间中的位置关系与逻辑关系也不一致。
线性链表中数据的插入和删除都不需要移动表中的元素，只需改变结点的指针域即可。
6.某二叉树共有7个结点，其中叶子结点只有1个，则该二叉树的深度为（假设根结点在第1层）（）。
A）3 B）4 C）6 D）7 （D）根据二叉树的基本性质3：在任意一棵二叉树中，度为0的叶子结点总比度为2的结点多一个，因此本题中度为2的结点为1-1＝0个，据此可以知道本题目中的二叉树的每一个结点都有一个分支，所以共7个结点共7层，即深度为7，选择D）。
7.一棵二叉树共有25个结点，其中5个是叶子结点，则度为1的结点数为（）。
A）16 B）10 C）6 D）4 （A）根据二叉树的性质3：在任意一棵二叉树中，度为0的叶子结点总是比度为2的结点多一个，所以本题中度为2的结点是5-1＝4个，所以度为1的结点的个数是25-5-4＝16个，选择A）。
8.快速排序、冒泡排序和直接插入排序在最坏情况下，比较次数都是n(n-1)/2，堆排序在最坏情况下的比较次数最少，是O(nlog2n)。
access单词知识点总结
access单词知识点总结Access这个单词有多种含义，它既可以作名词，也可以作动词。
作为名词时，它表示“通路”，“通道”或“入口”等意思；作为动词时，它表示“接近”或“进入”等意思。
接下来，我们将从名词和动词两个方面来详细介绍access这个单词的知识点。
一、作为名词的用法1. 表示通路或通道例如：There is no access to this area for unauthorized personnel. 这个地方未经授权的人员无法进入。
2. 表示进入的权利或机会例如：Everyone should have access to healthcare. 每个人都应该有享有医疗保健的权利。
3. 在计算机领域中，access还指代着数据库软件产品Microsoft Access，类似于Excel例如：I use Access to manage the company's data. 我使用Access来管理公司的数据。
二、作为动词的用法1. 表示接近或进入例如：They were unable to access the building. 他们无法进入大楼。
2. 表示获取信息或资源例如：You need a password to access the secure files. 你需要密码才能访问安全文件。
现在，我们将从词源、常见搭配以及同义词和反义词四个方面来详细介绍access这个单词。
三、词源access这个单词来源于拉丁语的accessus，意为“进入”，由ad-（表示“向”）+ cedere（表示“走”）构成。
后来，英语加入了后缀-ible，构成了accessible这个形容词。
最早的使用可以追溯到14世纪。
因此，可以看出access的词源与其含义密切相关。
四、常见搭配1. 与to搭配access to sth 意为“进入、接近或利用某物的机会、权利”，如access to information（获取信息的机会）, access to healthcare（享有医疗保健的权利）。
高中信息技术Access复习
高中信息技术Access复习一、概述1.1 Access的基本概念1.2 数据库的基本操作1.3 Access的应用领域二、表格设计2.1 创建表格2.2 设计表格结构2.3 设计表格的主键与外键三、查询操作3.1 创建查询3.2 基本查询语句3.3 高级查询语句3.4 数据筛选与排序四、报表设计4.1 创建报表4.2 设计报表布局 4.3 添加报表字段4.4 格式设置与打印五、表单设计5.1 创建表单5.2 设计表单布局 5.3 添加表单控件5.4 表单数据绑定六、宏的应用6.1 创建宏6.2 编写宏代码6.3 宏的触发方式6.4 宏的高级应用七、数据分析7.1 数据透视表设计 7.2 数据图表制作 7.3 数据报告八、数据库安全管理8.1 用户与权限管理8.2 数据备份与恢复8.3 数据库加密与防护附件：附件1、示例数据库文件附件2、其他参考资料法律名词及注释：1.数据库：指有组织地存放在计算机内、可按各种不同方式对其进行存取和处理的大量相关数据的集合。
2.主键：数据库表中用来唯一标识每条记录的字段，确保不会出现重复的值。
3.外键：数据库表中用来与其他表建立关系的字段，通过与其他表的主键进行关联，实现表之间的数据关系。
4.查询：在数据库中检索数据的操作，可以按指定的条件筛选所需的数据。
5.报表：将数据库中的数据以预定的格式进行布局和展示，用于数据的分析和统计报告。
6.表单：用于数据输入和修改的界面，简化用户与数据库交互的操作。
7.宏：一组自动化的操作命令，可以通过执行宏来自动完成一系列预定操作。
8.数据透视表：通过分析和汇总数据库中的数据，提供多维度的数据分析和展示。
9.数据图表：以图表的形式将数据库中的数据进行可视化展示，便于数据的理解和分析。
10.数据库备份：将数据库的副本保存在其他存储介质中，以防止数据丢失。
11.数据库加密：通过密码或其他加密算法对数据库进行保护，防止非法访问和数据泄漏。
access重点基础内容总结
TO you:这些内容都是最基础的必须要掌握的，也比较简单，希望大家能认真看完，可能看到字比较多头疼，但是都挺简单很容易理解，就是我比较啰嗦想让大家更明白点闲话说的比较多，但是坚持看完收获会不小噢，这可是我一个字一个字打出来的，大家珍惜下我的劳动成果~O(∩_∩)O！~因为老师能力也有限，所以补充和总结不充分的地方希望大家谅解，有什么问题可以再提出再交流。
里面截了图的例子是针对第一套的简单应用题部分的数据库操作的，你们可以打开自己做一下。
在查询中的查询条件行书写条件表达式时需要注意的！！1.ACCESS中常用函数，必须掌握abs(数值) int(数值) fix(数值) round(数值)inStr ([开始位置,]母字符串，子字符串) len(字符串)left(字符串,字符个数) Right(字符串,字符个数) Mid(字符串，开始的位置[，字符个数])注：此处方括号[ ]中括起的内容代表的是可有可无，即inStr函数中的开始位置可不用指定，mid函数中的字符个数可不用要求。
和我们后面提到的[ ]用法注意区分。
Date()：表示系统当前的日期；Time()：表示系统当前的时间；Now()：表示系统当前的日期和时间。
Year(date)：返回指定日期中的年数；Month(date)：返回指定日期中的月数；Day(date)：返回指定日期中的天数；Weekday(date)：返回指定日期中的星期数，星期日为1。
①这些函数里面的字符串内容可以直接是指定的字符串，例如：left(“ABCD是英文字母”,3)=”ABC”即是截取了”ABCD是英文字母”这个字符串的前三位，即得出”ABC”字符串②字符串的内容还可以通过指定字段去获得例如：left([学生]![学号],3) 即使将学生表中的学号字段的值的从左边起的前三位截取出来。
其他的函数也可以这样使用，根据不同的要求使用不同的函数。
③例如：如果想返回入学时间字段的年份则Year（[入学时间]）或者Year([学生信息]![入学时间]) Year（[入学时间]）指获取了入学时间字段的年份，这是当前只有一个表，或者虽然有多个表但是只有一个表中有入学时间这个字段的情况下有效。
ACCESS重点
一、数据库管理系统概述1．数据是指在某种介质上存储的可以识别的特定符号。
数据是用来记录客观事物属性的表现形式，具有特定格式、存储方式的数据可以反映出客观事物的特征。
2．数据库系统：本质上来说是计算机化的纪录保持系统，它存储、产生有价值的信息。
数据库、数据库管理系统、应用系统和用户3．数据库是长期存储在计算机内、有组织的、可共享的数据集合。
是数据库系统中的基本组成部分，也是数据库管理系统或应用程序的操作对象。
4．数据库管理系统（DBMS）是负责数据库的访问以及维护与管理的系统软件。
5．当前有三种流行的数据模型，分别是层次模型、网状模型和关系模型。
6．如果表格中的一个或几个属性的组合可以唯一标识表格中的元组，则将该属性或属性集合称为关系键，也称为主键。
7．通常将一个表的主键作为另一个表的属性，即两个表具有相同的属性，从而利用公共的属性将这两个表联系起来，将这种在另一个表中起到联系作用的键称为外键。
二、ACCESS数据库管理系统的基础知识1．在ACCESS 2003数据库中，涉及7种对象，分别是表对象、查询对象、窗体对象，报表对象、页对象、宏对象和模块对象。
（1）在ACCESS 2003数据库中，表对象是最基础的对象，其他对象都依赖于表对象，因此表对象是使用ACCESS 2003的基础和关键。
（2）查询对象是针对某个表或某些表进行查询操作，实际上查询对象的设计结果是一张临时表。
（3）窗体对象是用来设计ACCESS 数据库应用程序界面的工具。
（4）报表对象是用来设计ACCESS 2003院报表生成的工具。
（5）ACCESS 2003数据库中可以使用页对象来生成基于网页形式的“窗体”界面。
（6）在ACCESS 2003数据库中可以创建一个宏来执行某个特定的操作，或者创建一个宏组来执行一系列操作。
（7）在ACCESS 2003数据库中，模块基本上是由声明、语句和过程组成的集合，它们作为一个已命名的单元存储在一起，由Visual Basic代码构成来实现特定的功能。
access重点
第1章Access 概述各结构的功能1、access是一种关系型数据库。
2、Access是一个面向对象的开发工具3、Access不仅是表对象的集合，还包含查询、窗体、报表、页、宏、模块等共7个对象。
（1）表是Access数据库的核心，用于存储数据。
其他对象都不能存放数据。
实际应用系统中必须包含的对象是表。
（2）查询包含数据检索和数据操作。
（3）窗体的数据源可以是表、查询等。
窗体的作用有：在数据库中输入和显示数据；利用切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表；用自定义框来接受用户的输入及根据输入执行操作。
（4）报表只能显示、输出数据。
利用报表可以对数据进行排序、分组、统计计算。
（5）页对象是连接到数据库的Web页，只能用浏览器打开，主要用于Internet或Intranet （6）宏是一组操作命令的集合，每个操作都用于实现特定的功能。
（7）模块是用VBA语言编写的。
VBA语言是VB语言的子集。
第2章创建数据库创建空数据库1、Access数据库不仅是数据表的集合，还是查询、窗体等相关对象的集合。
一个数据库对应一个文件，且容量不能扩展，最大2G（不要一个数据表建一个数据库）。
Access数据库与数据库文件是一一对应的，数据库文件的后缀是.MDB。
2、创建数据库有两种方式：建空数据库，使用模板。
3、要求掌握创建空数据库。
数据库创建好以后是没有任何对象的。
需要在空数据库内创建表等对象。
4、打开数据库的四种方式分别代表的含义是什么？打开：多用户操作，数据可以更改。
独占：单用户使用，对象可以被更改。
（设置密码的条件）只读：数据处于只读状态。
独占只读：单用户使用，且数据只读。
5、设置密码的过程：（1）以独占方式打开数据库，（2）工具 安全 设置数据库密码。
设置了密码就拥有了对数据库的所有权限。
第3章设计Access表对象导入数据—文本、Excel文件、关系型数据库文件建立关系—主键、关系1、表对象由两部分构成：结构和数据。
access的高考知识点总结
access的高考知识点总结Access是一种数据库管理系统，广泛应用于企业和个人之中。
在高考中，理解和掌握Access的基本知识点是很重要的。
本文将对Access的高考主要知识点进行总结，帮助考生更好地备考。
1. 数据库基础在学习Access之前，我们需要了解数据库的基本概念。
数据库是指按照一定规则组织、存储、操作和管理的数据的集合。
数据库可以分为层次结构、网状结构和关系结构等多种形式，而Access是一种基于关系结构的数据库管理系统。
2. 关系数据库在关系数据库中，数据被存储在一个或多个表中。
每个表由行和列组成，每行代表一个记录，每列代表一个字段。
在表中，一个字段只能记录一个数据，而每条记录必须唯一。
3. 表的创建和编辑在Access中，我们可以通过表的创建和编辑来管理数据库中的数据。
首先，我们需要创建一个新表，为其命名并设定字段名称和属性。
接着，可以通过编辑表的结构和数据输入来对其进行进一步的管理。
4. 数据查询查询是Access中的重要功能之一。
我们可以使用查询语言（比如SQL）在数据库中搜索特定的数据。
查询语句可用于从一个或多个表中选择记录、过滤数据、排序结果等。
在高考中，常用的查询方式有简单查询和复杂查询。
5. 表之间的关系在一个复杂的数据库中，不同的表之间可能存在关联关系。
Access提供了外键机制来实现这种关联。
通过定义外键，我们可以在一个表的字段中引用另一个表的主键，以实现数据的连接和关联。
6. 数据库的备份和恢复在使用Access时，数据的备份和恢复是很重要的。
备份可以帮助我们在数据丢失或损坏时恢复原始数据。
为了进行数据库的备份，我们可以将数据库文件复制到安全位置。
当需要进行数据恢复时，只需将备份文件覆盖已损坏的数据库文件即可。
7. 数据库安全性在高考中，我们还需要了解数据库的安全性。
Access提供了各种机制来保护数据库中的数据。
可以通过设置用户权限限制对数据库的访问权限，确保只有授权的用户才能对数据进行读写。
access大一知识点
access大一知识点Access是一款功能强大的数据库管理系统，广泛应用于各个领域。
作为大一学习数据库的入门工具，了解和掌握Access的基本知识点对于学习和应用数据库都十分重要。
本文将介绍一些Access的大一知识点，帮助你更好地理解和使用这款软件。
一、什么是AccessAccess是由Microsoft开发的关系型数据库管理系统，它提供了一个便捷的界面和丰富的功能，使用户可以轻松地创建、管理和查询数据库。
Access能够存储大量的数据，并通过表格、查询、报表等功能来对数据进行处理和展示，极大地提高了数据管理的效率。
二、数据库的基本概念1. 表格（Table）：Access中最基本的组成单位，用于存储数据，类似于Excel表格。
2. 字段（Field）：表格中的一列，用于存储特定类型的数据。
3. 记录（Record）：表格中的一行，包含一条完整的数据。
4. 主键（Primary Key）：用于唯一标识记录的字段，确保记录的唯一性。
5. 外键（Foreign Key）：关联到其他表格的主键字段，用于建立表格之间的关系。
三、创建和管理数据库1. 创建数据库：打开Access，点击“新建”按钮，选择“空白数据库”，并指定数据库名称和存储位置。
2. 创建表格：在数据库中，点击“创建”选项卡，选择“表格设计”视图，根据需求添加字段和设置字段属性，保存并命名表格。
3. 添加数据：在表格中直接输入数据，或者通过导入外部数据的方式将数据导入表格。
4. 管理表格：可以修改表格的结构、添加或删除字段，以及设置字段的属性，如数据类型、默认值和约束条件等。
四、查询数据1. 查询向导：通过查询向导来创建查询，选择需要查询的字段和记录的条件，生成SQL语句进行查询。
2. 设计视图：在查询设计视图中手动编写SQL语句，包括选择查询的字段、设置查询条件、指定排序和分组方式等。
3. 多表查询：通过连接两个或多个表格的字段，实现查询多个表格中相关联数据的目的。
Access数据库重点知识总结
Access数据库重点知识总结Access是一款功能强大的关系型数据库管理系统（DBMS），广泛应用于各种组织和企业，具有数据存储、查询、分析和报表生成等功能。
在使用Access数据库时，掌握一些重要的知识点，可以帮助提高数据库设计和管理的效率。
本文将总结Access数据库的重点知识，并提供相关的示例以帮助读者更好地理解。
一、数据库和表数据库是一个存储数据的容器，可以包含多个表。
表是数据库中的关键组成部分，用于存储具有相似特征的数据。
在Access中，可以通过表设计器来创建和管理表。
1.1 创建表在Access中，可以通过表设计器来创建表。
首先，打开Access数据库并创建一个新的数据库文件。
然后，选择“创建”选项卡，点击“表格设计器”按钮。
在表格设计器中，可以定义表的结构，包括字段名、字段类型和字段属性等。
例如，创建一个名为“学生信息”的表，它包含学生的姓名、年龄和性别字段。
可以定义三个字段，分别指定它们的名称和属性。
字段名字段类型字段属性姓名文本必填年龄数值必填性别文本可选1.2 设计视图和数据表视图在Access中，可以通过设计视图和数据表视图来查看和编辑表的结构和数据。
设计视图用于定义表的结构，包括字段名、字段类型和字段属性等。
可以通过单击表名称，然后选择“设计视图”选项来进入设计视图。
数据表视图用于查看和编辑表中的数据。
可以通过双击表名称来进入数据表视图。
二、查询查询是Access数据库中用于检索和显示特定数据的一种功能。
通过使用查询，可以根据特定的条件过滤和排序数据。
2.1 创建查询在Access中，可以使用查询设计器来创建查询。
首先，选择“创建”选项卡，然后点击“查询设计器”按钮。
在查询设计器中，可以选择要查询的表和字段，定义查询条件和排序规则。
例如，创建一个查询用于检索所有年龄大于18岁的学生姓名和性别。
可以选择“学生信息”表，并将“年龄”字段设置为大于18的条件。
最后，选择要显示的字段为“姓名”和“性别”。
Access数据库知识要点
1.计算机数据管理技术随着计算机硬件和软件技术的发展而不断发展，大致经历人工管理、文件系统、数据库系统三阶段。
2.数据库管理系统的主要功能包括：数据库定义功能、数据库管理功能、数据库的建立和维护功能。
3.数据库管理员是负责数据库的建立、使用和维护的专门人员。
4.在数据库系统中应用程序只有通过数据库管理系统才能和数据库打交道，是数据库系统的核心组成部分。
5.E-R模型中常常用到实体、实体集、属性、码、域、联系和E-R图。
6.E-R模型中，客观存在并可相互区别的事物称为实体。
7.现实世界的事物之间总是存在某种联系，任何实体都不可能孤立的存在，实体的联系包括实体内部的联系和实体之间的联系。
8.E-R图中菱形表示联系，菱形框内为联系名，并用无向边分别与与有关实体型连接，同时注明联系类型（1:1,1:n,或m:n）。
矩形表示实体型，椭圆形表属性。
9.主要数据模型：层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型。
关系模型是ACCESS数据库管理系统所使用的。
10.用二维表结构来表示实体联系的数据模型称为关系模型。
关系数据模型以关系数学理论为基础，一个关系对应一个二维表。
11.在表中能够唯一标识一条记录的字段或字段组合，称为候选关键字。
一个表可能有多个候选关键字，从中选择一个作为主关键字，也称为主键。
12.关系运算的对象是一个关系，运算结果仍是一个关系。
13.关系运算中从一个关系中选出若干字段组成新的关系称为投影。
从一个关系中找出满足条件的记录的操作称为选择。
把两个关系中字段满足一定条件的记录横向结合，拼成一个新的关系称为连接。
14.在连接操作中，以两个关系的字段值对应相等为条件进行的连接称为等值连接，去掉重复字段的等值连接称为自然连接。
15.关系数据库中的关系是要满足一定要求的，满足一定条件的关系模式称为范式。
16.为了保证数据库中的数据与现实世界一致，需要对关系模型中的关系施加完整性约束条件，以保证数据的正确性，有效性和相容性。
access重点
简答：1、在窗体中，组合框与列表框有何主要区别？答：主要区别是：组合框就如同把把文本框与列表框合并在一起，组合框不但可以在列表中选择数值也可以在列表中输入符合某个值的文本。
列表框可以从列表中选择值，但不能在其中输入新值，只能在限定的范围内对字段进行选择和查询。
2、查询分哪几类？并简述它们的功能。
答：查询分为选择查询、交叉表查询、汇总查询、操作查询、参数查询、SQL语句查询。
①选择查询是对一个或多个表中的数据进行检索、统计、排序、计算或汇总，查询规则中不涉及更改表的操作。
②对表中的数据进行总计、求平均值、计数等汇总。
③可以添加计算字段，也可以求统计值。
④以成组方式对数据表进行追加、更新、删除、或生成新表等操作。
⑤根据用户输入参数值，给出相应的查询结果。
⑥具有数据查询、数据定义、数据操纵和数据控制等功能。
3、报表分哪几类？各有什么特点？答：报表主要有4种类型，分别是：①纵栏式报表：每条记录的各个字段自上到下排列，适合记录较少、字段较多的情况。
②表格式报表：每条记录的各个字段从左到右排列，一条记录的内容显示在同一行，多条记录从上到下显示，适合记录较多、字段较少的情况。
③图表报表：图表式报表将报表数据源中的数据进行分类统计汇总以图形的方式表示，更加直观清晰，适合于综合、归纳、比较等场合。
④标签报表：标签式报表是报表的特有形式，是将报表数据源中少量的数据组织在一起，通常用于显示名片、书签、信封等信息。
4、数据访问页有几种视图方式？各有何用处？答：数据访问页有三种视图方式，分别是：页面视图：可以查看数据访问页的设计效果。
设计视图：在access打开，可以修改、编辑数据访问页的设计。
网页预览视图：在web浏览器中打开和显示数据访问页的视图。
选择、填空、判断：1、数据库概念：指的是以一定方式储存在一起、能为多个用户共享、具有尽可能小的冗余度、与应用程序彼此独立的数据集合。
2、Access是微软公司开发的Microsoft Office中的一个组件软件。
计算机二级access知识点
计算机二级access知识点计算机二级 Access 知识点Access 是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统，在计算机二级考试中是一个重要的科目。
以下为大家详细介绍一些关键的知识点。
一、数据库基础知识1、数据库的概念数据库是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。
它能实现数据的共享、减少数据冗余、提高数据的独立性和完整性。
2、数据模型常见的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型。
Access 采用的是关系模型，用二维表格来表示实体及实体之间的联系。
3、关系数据库的基本概念包括关系、元组、属性、域、关键字等。
关系就是一张二维表；元组是表中的一行；属性是表中的一列；域是属性的取值范围；关键字是能唯一标识一个元组的属性或属性组合。
二、Access 数据库对象1、表表是数据库中存储数据的基本对象，由行和列组成。
在创建表时，要确定表名、字段名、数据类型和字段属性等。
常见的数据类型有文本、数字、日期/时间、货币等。
2、查询查询用于从一个或多个表中获取满足特定条件的数据。
查询可以分为选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询等。
操作查询又包括生成表查询、更新查询、追加查询和删除查询。
3、窗体窗体用于输入、显示和编辑数据，为用户提供了一个友好的操作界面。
可以通过向导或手动设计创建窗体，添加控件来实现各种功能。
4、报表报表用于以特定的格式打印输出数据，如表格、图表等。
可以设置报表的页面布局、分组和排序、计算字段等。
5、宏宏是一组操作的集合，可以自动执行一些重复性的任务，如打开窗体、打印报表等。
三、表的设计与操作1、字段属性设置包括字段大小、格式、输入掩码、默认值、有效性规则等。
通过合理设置字段属性，可以提高数据的准确性和完整性。
2、建立表之间的关系在多个表之间建立关系，以保证数据的一致性和完整性。
关系类型有一对一、一对多和多对多，通常在 Access 中实现的是一对一和一对多关系。
3、数据的输入与编辑可以通过直接在表中输入数据，也可以通过窗体来输入。
计算机二级考试数据库access复习重点要点
计算机二级考试数据库access复习重点要点Access是一款微软公司开发的关系型数据库管理系统（DBMS），被广泛应用于各个领域，包括企业、教育和个人使用。
在计算机二级考试中，数据库Access是一个重要的考点，掌握其基本原理和操作方法对于获得好成绩至关重要。
本文将为您总结数据库Access的复习重点要点，帮助您高效备考。
一、Access概述Access是一种关系型数据库管理系统，它采用表格的形式来存储和组织数据。
Access提供了丰富的功能，包括数据录入、数据查询、数据分析和报表生成等。
掌握Access的基本概念和特点，对于后续的学习和应用至关重要。
二、Access数据库的基本操作1. 创建数据库：通过Access创建新数据库，可以选择创建空白数据库或者使用模板数据库。
2. 创建数据表：在数据库中创建数据表，设置表名和字段，并定义字段的数据类型、约束和索引。
3. 插入数据：向数据表中插入记录，可以一次插入多条记录，也可以逐条插入。
4. 修改数据：对数据表中已有的记录进行修改，包括修改字段的值和修改记录的位置。
5. 删除数据：从数据表中删除记录，可以删除单条记录或者批量删除。
6. 查询数据：使用查询功能从数据表中检索所需的数据，可以使用查询语言SQL或者查询生成器。
7. 数据排序和过滤：对查询结果进行排序和过滤，以得到满足特定条件的数据。
8. 数据分析和报表：使用Access提供的数据分析和报表生成功能，进行数据分析和可视化展示。
三、Access数据库的高级操作1. 数据库关系建立：通过设置键（键值）来建立数据表之间的联系，包括主键、外键和索引等。
2. 数据库查询优化：使用索引和适当的查询语句优化查询操作，提高查询效率。
3. 数据导入和导出：将其他格式的数据导入到Access数据库，或将Access数据库导出为其他格式的数据。
4. 数据库备份和恢复：对Access数据库进行定期备份，以防止数据丢失，并能进行及时恢复。
Access知识点汇总
第一章1、数据(Data)：是客观事物存在的方式和运动状态反应的记录，是信息的载体，由于对客观事物存在方式和运用状态所反应的记录是用一定的符号来表达的，因此数据就是信息的具体的表现形式。
信息：是客观事物的存在方式和运动状态的反应，它所反映的是关于莫一个客观系统中某一事物的某一方面在某一时刻的表现形式。
2、数据库(DB)的定义（主要由数据库管理员全面控制和管理）（一组相关的，有组织的数据的集合体）3、数据库管理系统DBMS是一个互相关联的数据的集合和一些访问这些数据的程序，负责数据库的建立、运行、维护、是数据库的核心组成部分）4、数据库管理系统的重要功能（理解）（1）数据定义：规定数据的类型和储存形式（2）数据操纵：对数据进行查询，插入，删除，修改等操作（3）数据安全：提供对数据的保护措施，监控用户的需求，核对权限，在资源共享时保证数据的完整性。
5、关系模型：多个表，表中多个记录，记录多个字段关系模型：用二维表格表示实体与实体之间的联系数据结构模型关系模型对关系有一定的要求：每个字段必须是原子的不可再分6、记录：二维表中的一行，也成元组，第一行除外7、字段，字段的值域字段称属性。
最上面一行说明字段的属性名为字段名。
其余各行都是字段具体的值，每个字段必须指定为某一种数据类型，可以是文本、日期、时间、数字或其它类型，每个字段的取值范围称为字段的值域。
8、主键唯一能够标识一条记录的字段或组合字段单字段主关键字：字段中包含的都是惟一的值（学号）多字段主关键字：不能保证单字段包含惟一的值，可将两个或更多字段为主键自动编号：每添加一条新的记录，可将自动编号设置为自动输入连续数字的编号9、表的结构设计一道表的综合题，说明表中有多少个字段，什么类型，确认掩码规则。
第二章1、Access 定义是一个基于关系模型的数据库管理系统，包括表，查询，窗体，报表，宏和模块6个对象3、Access启动、退出方法启动1从开始菜单打开ACCESS2利用快捷方式打开3双击文件打开退出1单击关闭按钮2.office按钮中的“退出ACCESS”按钮3使用“Windows任务管理器”4Alt+F44、帮助用法（到具体操作）点击右上角的？F15、创建空数据库步骤二、直接创建空数据库单击空白数据库；改名称；选择保存位置；点创建6、对象及定义（6个）表——是包含有关特定主题的数据。
ACCESS重点总结
2) 数据的共享性提高
3) 数据独立性提高
4) 数据有数据库管理系统统一管理和控制
经典考题：
1. 数据库独立性是数据库技术的重要特点之一，所谓数据独立性是（）（05/4）
A. 数据与程序独立存放
B. 不同的数据被存放在不同的文件中
C. 不同的数据只能被对应的应用程序所使用
最大、小值函数：Max（） Min（）
经典考题：
1. 在一个Access的表中有字段“专业”，要查找包含“信息”两个字的记录，正确的表达式是（）（07/9）
A. =left（[专业]，2）=“信息”
B. like“*信息*”
C. =“*信息*”
D. Mid（[专业]，2）=“信息”
答案：B
A 必须是字母或数字
a 可以选择字母、数字或空格
& 必须是任一字符或空格
C 可以选择任一字符，空格或空
（注意空是不填，空格是要敲一个空格字符） Байду номын сангаас
\ 可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如：\A显示为A）
5. 有效性规则：限定输入数据必须满足的规则，若输入不满足条件，则弹出信息窗口，显示有效性文本中指定的内容
4. 输入掩码：规定数据的输入模式，输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。“格式”属性要优先于“输入掩码”属性。
以下为一些常用的输入掩码：
0 必须是0-9的数字
9 可以选择数字或空（不可以输入正号和负号）
# 可以选择数字或空（可以输入正号和负号）
L 必须是A-Z的字母
？ 可以选择A-Z的字母或空格
A. 选择
B. 投影
Access重点知识
Access重点知识钟青一、数据库和表1、创建数据库:数据库向导、创建空数据库（设计视图创建表、导入表、链接表）2、字段类型:文本型-小于255字符(下同)；备注-65535字符；日期/时间-8字节；货币-左15右4位，8字节；自动编号-4字节；是/否；OLE对象-Excel/word/图像、二进制数据小于1G；超链接-三部分，每个2048字符；查阅向导-4字节；数字-1、2、4、8字节3、数字字段类型可设置成：字节、整型、长整型、单精度型、小数、同步复制ID;超链接三部分：一是字段或控件中显示文本，二是到文件或页面的路径，三是在文件或页面中的地址4、不能设置索引：备注、超链接、OLE对象5、主键：自动编号、单字段型、多字段型（表关系建立后，删主键前先删主键关系）；创主键最简单方法—自动编号字段6、主键自动设置为主索引7、数据表视图—表中数据，设计视图—表字段8、导入—互不影响，链接—相互影响9、排序：数字-英文-中文，是/否、备注、OLE不用排10、筛选：按选定内容（一次一个）、内容删除、按窗体(多个文件；同行“与”异行“或”)及高级筛选/排序11、记录—筛选、排序、数据项、保存记录；格式—冻结列（同时可冻结相邻多列12、冻结：取消后，被冻结的列不回原位。
隐藏:取消后，位置和隐藏前相同13、设置字段属性：输入法模式-规定数据的输入方式，有效性规则-限定输入该字段制定规则；字段—关系的来源和目的14、标题:用来指定不同于字段名的文本，该文本用于在窗体标签等字段中的字段名15、建立一对多的关系时，一是主表，多是相关表；单元格特殊效果分三种：平面、凸起、凹陷16、掩码定义字符二、查询1、查询的功能：多表查询筛选数据、整理数据、执行计算、操作表、作为其他表数据来源2、五种基本类型：选择查询（最广泛、功能最强、最复杂）；参数查询（非独立、提示）；操作查询（结果非动态集合、执行指定操作）；交叉表查询（新表：一列标题，一或多行标题）；SQL查询3、操作查询（4种）：生成表查询（不能删数据、覆盖功能）、更新表查询（换新）、追加表查询、删除表查询（删一多动）; SQL查询（4种）：联合、传递、数据定义、子查询4、查询视图（3种）：数据表视图、设计视图、SQL视图5、常用函数：6、7、字面值和常量8、逻辑运算符9、10、运算符优先顺序( )→函数→^→\和Mod→+和-→=、>、<→Not→And→Or。
ACCESS重点知识点
数据库（DataBase）:长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。
数据库管理系统（DBMS）：完成科学的组织数据和存储数据，并高效地获取和维护数据任务的一个系统软件，是位于用户和操作系统之间的一个数据管理软件。功能：数据定义、数据操纵、数据库的运行管理、数据库的建立和维护。
5、数据仓库：长期数据存储，这些数据来自于多个异种数据源。主要特点：面向主题的、集成的、时变的、非易失的。
6、数据库的基本概念：
(1)数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统。
数据（Data）:描述事物的符号记录，是数据库中存储的基本对象。数据有多种表现形式，它们都可)数据模型：是数据库系统的核心和基础。
①关系模型：把世界看作是由实体和联系构成的。
实体：指现实世界中具有区别于其他事物的特征或属性并与其他实体有联系的对象。在关系模型中，实体通常是以表的形式来表现。行描述实体的一个实例（数据的记录），列描述实体的一个特征或属性（记录中的域）。 联系：一对一、一对多、多对多。
（4）不支持并发访问。 （5）数据缺少统一管理。
4、数据库系统的优点：(1)数据结构化。 (2)数据的共享性高，冗余度低，以扩充。
(3)数据独立性高。 (4)数据由数据库管理系统统一管理和控制。
第六章
1、 数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。
2、 人工管理数据具有如下特点： （1）数据不保存。 （2）数据没有相应的软件系统管理。
（3）数据不共享。 （4）数据不独立。
3、文件系统存在的缺点：（1）变成不方便。 （2）数据冗余量大。 （3）数据独立性不好。
关系：一个关系就是一张二维表，每个关系有一个关系名。Access中，一个关系就是一个表对象。
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1.1 数据库基础知识数据库基础知识1、数据库有关的概念：a、数据：是指描述事物的符号记录。
b、数据库：是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。
注意两点：其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。
其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点，即数据库集中了各种应用的数据，进行统一的构造与存储，而使它们可被不同应用程序所使用。
简称DB(Database)。
c、数据库管理系统：是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件，简称为DBMS(Database Management System)。
d、数据库应用系统：是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。
如大家都熟悉的教务管理系统。
e、数据库系统：由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5 个部分所组成。
简称为DBS(Database System)。
注意：数据库系统的核心是数据库管理系统。
2、数据库系统的特点：a、实现数据共享，减少数据冗余。
这是数据库的基本特征。
b、采用特定的数据模型。
c、具有较高的数据独立性。
d、有统一的数据控制功能。
3、数据模型：数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。
为了简化这个映射过程，引入了数据模型。
数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次，其不仅能方便地描述数据本身，而且能正确地反映出数据之间存在的整体逻辑关系。
所有的数据库系统都是基于某一种数据模型的。
传统的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。
其中的层次模型是用树形结构来表示数据以及数据之间的关系；网状模型是用无向图来表示数据以及数之间的关系；而关系模型是用二维表格来表示数据以及数据之间的关系。
关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。
4、实体间联系及种类：在数据模型中，将现实世界中客观存在的事物称之间实体。
通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。
实体之间的对应关系称之为联系，反映了现实世界事物之间的相互关联。
通常分为：a、一对一联系：如居民信息与户口信息，即一个居民信息对应着一个户口信息，并且一个户口信息也只对应着一个居民信息。
b、一对多联系或多对一联系：注意两个实体前后的顺序关系。
一对多联系：如班级信息与学生信息。
c、多对多联系：如学生信息与课程信息。
即一个学生可以选修多门课程，并且一门课程可被多个学生选修。
1.2 关系数据库关系数据库1、关系数据模型的基本基本概念a、关系：一个关系就是一个二维表，每个关系有一个关系名。
b、元组：二维表中的一行，称之为一个元组或一条记录，代表一个实体的数据。
c、属性：二维表中的一列，称之为一个属性或个字段，代表一个实体某一方面的信息。
d、域：属性或字段的取值范围。
e、主关键字：其值不能重复或空，能够唯一地标识表中的一条记录。
f、外部关键字：如果表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另个一个表的主关键字和候选关键字，则称之为外部关键字。
2、关系的基本特征：a、每个属性必须是不可分割的数据单元。
b、在同一个关系中不能出现相同的属性名。
c、在一个关系中元组的次序无关紧要。
d、在一个关系中列的次序无关紧要。
3、传统的集合运算：对于两个元组结构相同的关系，可对他们进行并、差和交集合运算。
设置有关系R1 和R2，运算后的结果为R3。
a、并集运算：是由属于这两个关系的元组组成的集合。
记为R3=R1 ∪R2。
b、交集运算：是由既属于R1 同时又属于R2 的元组组成的集合。
记为R3=R1 ∩R2。
c、差集运算：是由属于R1 但不属于R2 的元组组成的集合。
记为R3=R1-R2。
4、专门的关系运算：a、选择运算：从关系中找出满足给定条件的元组的操作。
如从教师表中找出所有职称为教授有教师。
b、投影运算：从关系模式中指定若干属性组成新的关系。
如从教师表中查询教师信息，并显示编号、姓名、职称三个字段。
注意：经过投影运算可以得到一个新的关系，其关系模式所包含的属性个数往往比原关系少，或者属性的排列顺序不同。
c、联接运算：是将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足联接条件的元组。
是多表查询的基础。
d、自然联接：是一种特殊的联接运算，其联接条件是两字段值是否对应相等。
注意：自然联接是去掉重复属性的等值联接。
是多表查询的基础。
注意：选择和投影运算的操作对象只是一个表，相当于对一个二维表进行切割；页联接运算需要两个表作为操作对象。
1.3 数据库设计基础数据库设计基础1、数据库设计原则：a、关系数据库的设计应遵从概念单一化”一事一地”的原则。
即一个表中只能包含一个主题的信息。
b、避免在表之间出现重复字段。
即表之间不应有冗余的数据。
c、表中的字段必须是原始数据和基本数据元素。
即字段中不能再包含子字段。
d、用外部关键字保证有关联的表之间的联系。
2、数据库设计的过程：数据库设计过程包含有5 步：需求分析、确定需要的表、确定所需字段、确定关系、设计求精。
其中需求分析中又包含信息需求、处理需求、安全性和完整性需求。
3、确定字段的原则：a、每个字段直接和表的实体相关。
即表中包含的信息都应该属于同一主题。
b、以最小的逻辑单位存储信息。
即字段中不能再包含子字段。
c、表中的字段必须是原始数据。
即不要包含需要推导或计算的数据。
d、确定主关键字字段。
4、表之间关联的实现：a、对于一对一的关联：实现时，可以在两个表中使用同样的主关键字字段。
b、对于一对多的关联：实现时，可以将一方的主关键字作为多方的外部关键字。
即一方的表为主表，而多方的表为从表。
c、对于多对多的关联：实现时，需要创建一个关联表，将两个多对多分成两个一对多的关联。
所创建的第三个表中的主关键字是两个表中主关键字的组合，称之为组合主键，此表也称之为钮带表。
2.1 创建数据库创建数据库2.1.1 数据库设计的步骤数据库设计的步骤1、数据库设计的5 个步骤：分析创建数据库的目的、确定数据库中的表、确定表中的字段、确定主关键字、确定表之间的关系。
2、在确定表时，要注意两点：a、每个表应该只包含关于一个主题的信息。
b、表中不应该包含重复信息，并且信息不应该在表之间复制。
3、在确定表中的字段时，要注意两点：a、每个表所包含的信息都应该属于同一个主题。
b、表中一要包含需要推导工计算的数据，一定要以最小逻辑部分作为字段来保存。
例职如学生信息是应该使用出生日期而不应该使用年龄字段。
4、字段名称命名的规则，要注意三点：a、字段名长度为1~64 个字符。
b、字段名可以包含字母、汉字、数据、空格和其他字符。
c、字段名不以包含句号(.)、惊叹号(!)、方括号([])和重音符号(')。
5、确定主键字时，应注意三点：a、表中应该设置一个字段为主关键字，以唯一地标识表中的每条记录。
b、主关键字可以是一个字段，可以是一组字段。
c、主关键字段中的数据不能是重复值和空值。
2.2 建立表建立表2.2.1 access 数据类型数据类型1、access 中提供有数据类型：access 中共提供了10 种不同的数据类型，以决定字段中所能存放何种类型的数据。
分别是：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE 对象、超级链接和查阅向导。
2、文本类型和备注类型的特征：a) 文本类型字段中能存放任何字符组成的信息。
b) 默认大小是50 个字符，最大能存放255 个字符，能通过字段大小属性对其大小进行修改。
c) 对于指定的大小，存放中文汉字与英文字母的个数都是一样的。
d) 备注类型字段中存放的也是文本数据，但其字符个数可达64000 个。
e) 能对文本类型字段进行排序和索引，但对备注类型字段不能。
3、数字类型的特征：a) 数字类型字段中存放的数据只能是数值型的。
b) 可以通过字段大小来设置具体大小的数值，但其默认是double 型的。
4、日期/时间类型的特征：a) 可以用来存放日期、时间或日期时间的组合值。
b) 默认的日期格式为:yyyy-mm-dd；时间格式为：hh:mm:ss；日期时间组合：yyyy-mm-dd hh:mm:ss 。
c) 其空间大小是固定的，为8 个字节的存储空间。
5、货币类型的特征：a) 是数字类型的特殊类型，等价于双精度的数字类型。
b) 在显示货币类型的数据时，会自动显示美元符号和千位分隔符，并添加两位小数。
6、自动编号类型的特征：a) 自动编号类型是种特殊的长整型的数字类型，每次向表中添加新记录时，会自动产生一个唯一的长整数。
b) 自动编号类型一旦被指定，就会永久地与记录连接，即其值只会递增的规律产生。
删除表中的记录时，不会对自动编号型字段造成任何影响，aceess 不会对表中自动编号型字段重新编号。
c) 在数据表视图中，一能对自动编号型字段人为地指定数值或修改其数值。
d) 每个表中只能包含一个自动编号型字段，并且占有4 个字节的空间。
e) 自动编号类型的字段一般用来作为表的主关键字。
7、是/否类型的特征：a) 只能存放是否两个的数值。
b) 在access 中，是否表示成True/False 或者-1/0 两种形式。
8、OLE 类型的特征：a) 能用来保存如word 文档、Excel 表格、图片、声音或其他二进制的数据。
b) 对于存放的数据，有两种保存方式：链接或嵌入。
每个嵌入对象都存放在数据库中，而每个链接对象只存放于最初的文件中。
2.2.2 建立表结构建立表结构1、access 中创建表的三种方式：通过输入数据创建表(即在数据表视图中创建表)、使用表设计器创建表(即在设计视图中创建表)、使用向导创建表三种方式。
2、表设计视图的基本结构：表的设计视图分为上下两部分。
上半部分是字段输入区，从左至右分别为字段选定器、字段名称列、数据类型列和说明列。
下半部分是字段属性区，以设置字段的相应属性值。
此外项中，字段选定器是用来选择某一字段的，而其余四项是作来输入相应信息的，字段名称列、数据类型列、字段属性区必须填入或选择相应的值，但说明列可填可不填。
3、数据表视图与设计视图的区别：表是由表结构和表内容两部分构成的。
数据表视图对应于表的内容，而设计视图对应于表的结构。
这是一般人的认识。
数据表视图除能操纵表的内容外，还能操纵表的结构。
例如在创建表的方式中，就可以使用数据表来创建表。
在数据表视图中，可以增加字段、删除字段、修改字段名称，但是不能修改字的数据类型与属性值。
Access 能根据用户输入的数据而自动选择适当的数据类型，字段属性都设置为相应的默认值。
要修改字段的数据类型或属性值，必须在设计视图中进行。
2.2.3 向表中输入数据向表中输入数据1、可获取的外部数据的注意点：a) 在获取外部数据时，既可用导入方式，也可以使用链接方式。