千人彩跑大型活动完整策划方案

西宁千人彩跑策划案

一、活动背景

还为别人的彩跑而羡慕？

千人彩跑来袭！

环湖赛预热西宁千人彩跑

健康彩色跑是源发于印度的一个传统节目——洒红节；在印度，尼泊尔，苏里南，英国，毛里求斯等地都是重要节日。

在节日里，人们互相抛洒红粉,代表祝福，上至达官显贵，下至寻常百姓，载歌载舞，尽情地用五彩缤纷的颜色装扮起来，印度人为了表示喜庆和祝福，会向人们身上泼洒五颜六色的颜料。

在慢跑的途中设置五色彩粉站：激昂红色、浪漫紫色、光明黄色、自由蓝色、活力绿色，工作人员向通过彩粉站的人员撒粉以示祝福，在漫天祝福中到达终点，互泼彩粉进行青春的狂欢！

近年来，“彩色跑”在国内越来越流行，人们对于活动的参与度也越来越高，据悉，每场活动都会有上万的人参加，不分性别、不分年龄、不分国界，是真正意义上的全民活动。

2016年7月4日“第十四届西宁环湖国际公路自行车赛”明枪开赛。本次活动为环湖赛的前期预热活动，其旨在扩大环湖赛的影响力、多样性、公益性。

二、活动名称

Xxx炫彩你我“千人彩跑”

三、活动主题：

世界因你而多姿多彩

四、活动亮点：

公益健康激情

五、活动宗旨：

精彩环湖赛炫彩人生路

六、活动流程：

6月15号开始微博同城@活动，主办方、承办方、协办方在微博上@好友报名参加，领取红包，形成大的扩散量。

6月15号宣传（开始报名）发送姓名+电话+报名到西宁生活圈微信公众平台，接受团体报名。

6月23号后勤组将所需物品运抵西宁

6月24号开始对活动所经路途进行布置：路向指示牌、路途广告牌、横幅、媒体发布封路消息。

6月26号开始布置会场、补给站

6月27号早上7点工作人员、志愿者在制定地点集合

6月27号8点报名人员预定地点集合签到，凭借电子报名表领取服装、彩妆、玉米粉、活动流程表

后续活动：（完结篇）

6月27号9点宣布活动开始，主办方、赞助商致辞

6月27号9点半做热身运动、志愿者进入补给站

6月27号10点鸣枪开跑（200人一组，每组间距50米，依次序开跑）

6月27号11点活动结束，运动员回到终点开始签名。

6月28号到6月30号“炫彩人生”摄影大赛开始报名

7月1号到7月10号开始投票

奖项设置：

一等奖：5名

二等奖：8名

三等奖：10名

参与奖：200名

七、活动分析

活动社会商业价值：

环湖赛是青海省一年一度的盛世，从中央电视台的转播到各地媒体的大量报道，足以见其在社会上的影响力。

本次活动以其丰富独特的多样性，在宣传前期已经在网络端引起网友的支持和热情参与。并且历时一个月之久，是商家进行公关活动，进行信息宣传的大好机会。

A：商家合作理由

1青海省内最大体育赛事：辐射面广

2 青海省政府主办：龙头品牌；影响力强

3 主流媒体联袂支持：势力强大；宣传强效

4 持续时间长：新闻点多；关注度高

5 活动携接青海省最有影响力最盛大的活动

6 我们会提前15天在微博展开同城@活动，鼓励大家相互转发，踊跃报名参加

7 冠名赞助商领跑

8 冠名赞助商接受媒体采访

B:合作形式

1活动总冠名：10000元

2活动协办单位：5000元

3 后续活动奖品提供单位

4、活动场地提供单位：

C：活动宣传方案

（1）前期宣传阶段：

官方主流媒体宣传

西宁生活圈微信微博宣传

合作方微信微博宣传

西宁各青年旅舍宣传

提前15天在微博展开同城@活动，鼓励大家相互转发，踊跃报名参加，领取红包。（2）活动当天：

官方主流媒体宣传

西宁生活圈微信微博宣传

合作方微信微博宣传

西宁各青年旅舍微博宣传

50名网络直播员微博跟踪报道

现场开幕式宣传致辞，开跑。

官方致辞

赞助商致辞

赞助商宣布鸣枪开跑，放礼花。

（3）活动后期报道：

官方主流媒体宣传

西宁生活圈微信微博宣传

合作方微信微博宣传

西宁各青年旅舍微博宣传

50名网络直播员微博跟踪报道

八、Swot分析：

1、S（优势）

本次活动在西宁属于首次，因此在宣传效果好的情况下，对企业的曝光和舆论传播有一定的帮助。多方协作，各司其职，分工明确。

本次活动的前期宣传模仿“冰桶挑战”的传播模式，加上公益性元素

本次活动从头到尾都有西宁环湖赛主流媒体的宣传

本次活动接受青年旅舍推送的选手，因此参与人员覆盖面广

本次活动结合西宁最大的体育赛事——环湖赛

本次活动宣传时间和力度超过以往所有的环湖赛预热活动

本次活动在全国范围内广泛流行

本次活动拥有50名网络直播员现场直播活动

本次活动开幕式比起以往活动更具有亮点

本次活动由冠名商领跑或者西宁知名人士领跑，社会舆论大

本次活动在开展时会对当天道路进行封闭，社会舆论和影响力大

2、W（劣势）

千人彩跑对于承办方来说是第一次，缺少经验

应对策略：

多学习其他地方成熟的彩跑活动策划案

多讨论，发现问题

与合作方多交流

3、O （机会）

本次活动在西宁市场是一片空白，对我们来说抢占先机，抢占市场舆论是最大的机会

4、T （威胁）

本次活动是属于多方协作，如何使多方利益最大化，成本最小。