工程资料档案管理制度

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建设工程资料档案管理制度

一、目的与依据为加强建设工程资料档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于本公司在各项工程建设、经营运行和管理活动中形成的具有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。

2. 主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。

三、档案管理机构及职责1. 成立档案管理领导小组，负责统筹规划、指导、监督、检查和协调本单位的档案管理工作。

2. 设立档案室，负责具体实施档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 各部门设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管等工作。

四、档案管理流程1. 收集：各部门在工程建设、经营运行和管理活动中形成的具有保存价值的文件，应及时收集齐全，确保档案的完整性。

2. 整理：按照档案分类要求，对收集到的文件进行整理，包括立卷、编目、装订等工作。

3. 归档：将整理好的档案及时归档，并按照档案分类要求进行存放。

4. 保管：对归档的档案进行定期检查、维护，确保档案的安全。

5. 利用：根据工作需要，及时提供档案查询、借阅等服务。

五、档案管理制度1. 档案收集制度：各部门应建立健全档案收集制度，确保档案的完整性。

2. 档案整理制度：按照档案分类要求，对收集到的文件进行整理，确保档案的准确性。

3. 档案归档制度：及时将整理好的档案归档，并按照档案分类要求进行存放。

4. 档案保管制度：对归档的档案进行定期检查、维护，确保档案的安全。

5. 档案利用制度：根据工作需要，及时提供档案查询、借阅等服务。

六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、罚款等处理。

七、附则1. 本制度由档案管理领导小组负责解释。

建设工程档案管理制度精选7篇

建设工程档案管理制度精选7篇工程档案管理制度篇一1、技术档案管理各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理及制订借用制度。

技术档案一般可分成四类：物业施工竣工验收的整套档案资料；设备的规范、标准、各项制度及技术标准；设备新技术信息及资料；职工技术考核标准及资料。

1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

1.2文件、资料是大厦的重要财富，人人都要爱惜。

1.3未经批准，不得将任何资料借给本公司以外人员。

1.4重要的工程技术档案应保存原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。

1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。

除图书外，档案资料严禁带出大厦。

重要资料只限在资料室内阅读。

1.6借阅图书每次限借一本，特殊情况需得到总工程师批准。

借期为一个月，到期应办理续借手续。

图书不得在个人手中长期持有。

1.7对档案资料，借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改，保持版面清洁。

2、设备登记卡设备登记卡是设备管理的主要依据，每一台设备都应设立一张登记卡。

为了便于查阅，可按设备系统分别装订成册。

现代化设备管理的一条重要经验，就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计，系统地、有计划地积累分析原始记录，在调查分析中研究设备维修保养工作的规律，使设备能够达到最高的综合效率。

设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录，设备缺陷记录以及重大事故记录，这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据，也是设备技术改造、报废的主要依据。

设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对，应该做到帐物相符。

3用户设备档案卡物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备，因此，每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。

这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

4质量记录《设备档案卡》ed-tb-0309-113《设备编号法则》ed-tb-0309-129建设项目管理中的档案管理研究论文篇二【摘要】现代社会发展快速，城市的建设项目也慢慢的变快，为了让人们过上好的生活，有一个良好的生活环境，从整体来提升我国的城市建设服务的水平，我国已经开始了各大城市的建设项目。

工程项目档案管理制度范文（四篇）

工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。

第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。

第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。

第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。

第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。

第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。

第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。

第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。

第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。

第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。

第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。

第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。

第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。

第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。

第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。

第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。

第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。

第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。

第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。

工程单位档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案资料收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：档案资料必须真实反映工程项目的实际情况。

2. 完整性原则：档案资料应完整无缺，包括文字、图表、照片、录音、录像等。

3. 准确性原则：档案资料应准确无误，确保信息的可靠性。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密。

5. 高效利用原则：提高档案资料的利用率，为工程项目的决策、管理和研究提供依据。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案工作的组织、协调和监督。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。

2. 组织开展档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 负责档案资料的数字化处理和数据库建设。

4. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理的规范性和有效性。

5. 为工程项目的决策、管理和研究提供档案服务。

第六条各工程项目部应设立档案管理员，负责本工程项目的档案管理工作。

第七条档案管理员的主要职责：1. 负责本工程项目的档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 参与工程项目的设计、施工、验收等环节，确保档案资料的完整性。

3. 定期向档案管理部门汇报档案工作情况。

4. 对档案资料进行保密管理，防止泄露。

第三章档案资料的管理第八条档案资料的收集：1. 在工程项目的设计、施工、验收等环节，及时收集相关档案资料。

2. 收集的档案资料应真实、完整、准确。

第九条档案资料的整理：1. 按照档案分类标准，对档案资料进行分类、编目。

2. 编制档案目录，方便查阅。

第十条档案资料的归档：1. 工程项目竣工后，及时将档案资料归档。

2. 归档的档案资料应完整、准确、安全。

工程资料工程档案管理制度

一、总则为加强工程资料工程档案的管理，确保工程资料工程档案的完整、准确、系统和安全，提高工程资料工程档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的各类工程资料工程档案的管理，包括施工、监理、设计、勘察等各个阶段的工程资料工程档案。

三、职责与分工1. 工程资料工程档案管理部门负责工程资料工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各相关部门负责本部门产生的工程资料工程档案的收集、整理和归档工作。

3. 项目经理负责工程资料工程档案的审核、签字和移交。

四、工程资料工程档案的收集与整理1. 工程资料工程档案的收集范围包括：设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、质量检验记录、工程变更记录、竣工图等。

2. 工程资料工程档案的整理要求：（1）按工程类别、工程阶段、文件性质等进行分类整理。

（2）工程资料工程档案的文件应齐全、完整、准确、清晰。

（3）工程资料工程档案的文件应按照时间顺序排列。

（4）工程资料工程档案的文件应标注文件编号、文件名称、文件页数等信息。

五、工程资料工程档案的归档与保管1. 工程资料工程档案的归档时间：工程竣工后一个月内。

2. 工程资料工程档案的归档要求：（1）工程资料工程档案的归档应按照档案管理制度的要求进行。

（2）工程资料工程档案的归档应确保档案的完整、准确、系统和安全。

（3）工程资料工程档案的归档应进行审核、签字和移交。

3. 工程资料工程档案的保管要求：（1）工程资料工程档案的保管应按照档案管理制度的要求进行。

（2）工程资料工程档案的保管应确保档案的完整、准确、系统和安全。

（3）工程资料工程档案的保管应定期进行检查、整理和消毒。

六、工程资料工程档案的利用与销毁1. 工程资料工程档案的利用应按照档案管理制度的要求进行。

2. 工程资料工程档案的销毁应按照档案管理制度的要求进行，并经单位负责人批准。

工程资料及档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司工程资料及档案管理工作，确保工程资料及档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目，包括新建、改建、扩建、技术改造及安装等项目。

第三条工程资料及档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程项目资料及档案由项目部统一管理，重要及常用文件移交档案室保管。

（二）分级管理原则：根据工程资料及档案的重要程度，实行分级管理。

（三）保密原则：严格保守国家秘密和公司商业秘密，防止资料及档案泄露。

第二章资料及档案归档范围第四条工程资料及档案归档范围包括：（一）工程项目立项、审批、招投标、合同等文件；（二）工程设计文件、图纸、变更、洽商等；（三）施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、验收记录等；（四）监理文件、会议纪要、签证、变更通知等；（五）设备、材料、构配件检验报告、合格证、说明书等；（六）竣工图纸、验收报告、竣工备案表等；（七）其他应归档的文件、资料。

第三章资料及档案收集与整理第五条工程项目资料及档案收集工作由项目部负责，具体要求如下：（一）项目部在项目实施过程中，应按工程进度及时收集各类资料及档案；（二）项目部各部门应积极配合，确保所负责范围内的资料及档案完整、准确；（三）项目部应建立资料及档案收集台账，定期检查收集情况。

第六条工程项目资料及档案整理工作由项目部负责，具体要求如下：（一）按照国家有关标准和规范，对收集到的资料及档案进行分类、编目、归档；（二）整理后的资料及档案应确保其完整、准确、系统；（三）整理后的资料及档案应编制目录，方便查阅。

第四章资料及档案保管与使用第七条工程项目资料及档案保管工作由项目部负责，具体要求如下：（一）项目部应设立资料及档案室，配备必要的保管设施；（二）资料及档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬；（三）资料及档案应按类别、年代、编号等进行存放，便于查阅。

工程资料及档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司工程资料及档案的管理，确保工程资料及档案的完整、准确、系统，提高工程资料及档案的管理水平，根据国家有关法律法规和行业标准，结合我公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有在建、已建及拟建工程项目的资料及档案管理。

第三条工程资料及档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保工程资料及档案的全面、系统、连续；2. 准确性原则：保证工程资料及档案的真实、可靠、无误；3. 安全性原则：确保工程资料及档案的保密、安全、防盗；4. 可用性原则：提高工程资料及档案的检索、利用效率。

第二章组织机构及职责第四条我公司设立工程资料及档案管理领导小组，负责工程资料及档案管理的全面工作。

第五条工程资料及档案管理领导小组下设办公室，负责具体实施和监督工程资料及档案管理工作。

第六条工程资料及档案管理领导小组职责：1. 制定工程资料及档案管理制度；2. 组织实施工程资料及档案管理工作；3. 指导、监督各部门、各项目部工程资料及档案管理工作；4. 定期对工程资料及档案管理工作进行检查、总结和改进。

第七条工程资料及档案管理办公室职责：1. 负责编制、修订、实施和监督执行工程资料及档案管理制度；2. 负责工程资料及档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 负责工程资料及档案的保密、安全、防盗工作；4. 负责对各部门、各项目部工程资料及档案管理工作进行指导、监督和检查；5. 负责工程资料及档案的鉴定、销毁工作。

第三章工程资料及档案的收集与整理第八条工程资料及档案的收集应按照以下要求进行：1. 工程资料及档案的收集应遵循完整性、准确性、安全性原则；2. 收集的工程资料及档案应真实、可靠、无误；3. 收集的工程资料及档案应完整、连续、系统。

第九条工程资料及档案的整理应按照以下要求进行：1. 工程资料及档案的整理应遵循分类、编号、归档原则；2. 工程资料及档案的分类应科学、合理；3. 工程资料及档案的编号应统一、规范；4. 工程资料及档案的归档应按照规定的时间和顺序进行。

工程部资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强工程部资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部所有资料档案的管理，包括施工图纸、设计文件、技术资料、合同协议、验收报告、施工日志、照片等。

第三条工程部资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：档案内容准确无误，便于查阅；3. 系统性原则：档案分类合理，便于检索；4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；5. 可持续发展原则：建立长效机制，确保档案管理的持续发展。

第二章资料档案的收集与整理第四条资料档案的收集范围：1. 施工图纸、设计文件；2. 技术资料，包括施工方案、施工组织设计、施工图预算等；3. 合同协议，包括施工合同、监理合同、材料设备采购合同等；4. 验收报告，包括竣工验收报告、中间验收报告等；5. 施工日志、照片等；6. 其他与工程相关的资料。

第五条资料档案的收集要求：1. 按照档案分类标准进行收集；2. 收集的资料应完整、准确、清晰；3. 收集的资料应及时归档。

第六条资料档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序进行排列；3. 编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等；4. 对资料档案进行编号，方便检索和管理。

第三章资料档案的保管与利用第七条资料档案的保管要求：1. 选择合适的保管场所，确保档案实体安全；2. 保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理；4. 严格执行档案借阅制度，确保档案信息安全。

第八条资料档案的利用要求：1. 严格执行档案借阅制度，借阅人需出示有效证件；2. 借阅档案时，需填写借阅登记表，明确借阅目的、期限；3. 借阅人应爱护档案，不得涂改、损坏、擅自复制；4. 借阅结束后，及时归还档案，不得逾期。

工程资料和档案管理制度

工程资料和档案管理制度第一部分：总则为规范和加强工程资料和档案管理工作，提高管理效率和工作质量，促进工程建设科学发展，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，特制订本制度。

第二部分：管理范围本制度适用于本单位进行的所有工程资料和档案管理工作。

第三部分：主要内容一、工程资料管理1. 建立完善的工程资料管理制度，规范资料的收集、整理、保存、利用和报废流程。

2. 设立专门的工程资料管理部门，负责资料的整理、存档和检索工作。

3. 制定工程资料归档分类标准，根据不同工程类型和流程规定资料的分类和归档标准。

4. 对重要的工程资料进行备份和存档，确保资料的安全性和完整性。

5. 根据需要建立工程资料的电子档案库，实现资料的电子化管理。

6. 定期进行工程资料的清点和审计，确保资料的准确性和完整性。

二、工程档案管理1. 建立健全的工程档案管理制度，规范档案的建立、保存、利用和销毁流程。

2. 设立专门的工程档案管理部门，负责档案的收集、整理和存档工作。

3. 制定工程档案的分类和归档标准，根据档案的内容和重要性进行分类和存档。

4. 对重要的工程档案进行备份和存档，确保档案的安全性和完整性。

5. 对档案的使用和借阅实行严格的管理制度，确保档案的安全和保密。

6. 在工程档案中特别是施工档案中，应记录好工程过程中的关键节点，特别是发生事故或重大变化时的记录。

7. 定期对工程档案进行审计和清点，确保档案的准确性和完整性。

三、档案审批1. 对工程档案的建立和归档应按照相关规定和程序进行审批，确保档案的合法性和规范性。

2. 由专门的档案管理部门牵头，与相关部门协调进行档案审批工作。

3. 对于特殊情况下产生的重要档案，应及时上报领导进行批准并归档。

四、档案利用1. 对于经过审批的档案应根据需要进行及时使用和借阅，提高档案的使用效率。

2. 建立档案利用登记制度，对于借阅和使用的档案进行登记备案，确保档案的安全和出借的合法性。

3. 档案利用部门应建立档案利用统计制度，及时掌握档案的利用情况和借阅情况。

工程资料档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范工程资料档案的管理工作，确保工程资料档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据国家档案管理的有关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目及内部各部门的工程资料档案管理。

第三条工程资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保工程资料档案的完整性，不得遗失、损坏或篡改；2. 准确性原则：确保工程资料档案内容的准确性，真实反映工程项目实际情况；3. 安全性原则：采取有效措施，确保工程资料档案的安全，防止失泄密；4. 利用性原则：提高工程资料档案的利用率，为工程项目的决策、管理和科研提供依据。

第二章职责与分工第四条公司档案管理部门负责工程资料档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定和实施工程资料档案管理制度；2. 组织、指导、监督各部门工程资料档案的管理工作；3. 收集、整理、归档、保管和利用工程资料档案；4. 定期对工程资料档案进行审查、鉴定和销毁。

第五条各部门负责本部门工程资料档案的管理工作，具体职责如下：1. 按照规定收集、整理、归档本部门的工程资料档案；2. 定期对工程资料档案进行审查、鉴定和销毁；3. 协助档案管理部门做好工程资料档案的保管、借阅和利用工作。

第三章工程资料档案的收集与整理第六条工程资料档案的收集范围包括：1. 工程设计文件；2. 施工图设计文件；3. 施工合同、协议、招投标文件；4. 施工记录、施工日志；5. 质量检验报告、材料试验报告；6. 工程变更、洽商、签证；7. 工程验收、竣工验收报告；8. 其他与工程有关的资料。

第七条工程资料档案的整理要求：1. 按照工程项目的类别、专业、时间顺序进行整理；2. 采用统一格式的档案盒、档案袋，标明档案名称、编号、页数等；3. 对重要文件、图纸等采用缩微技术或电子文档保存。

第四章工程资料档案的保管与利用第八条工程资料档案的保管要求：1. 严格按照国家档案管理的有关规定，采用防火、防盗、防潮、防虫等措施；2. 定期对工程资料档案进行清点、检查，确保档案的完整、准确和安全；3. 对损坏、丢失的档案及时进行修复、补充。

工程资料档案管理制度细则

第一章总则第一条为加强工程资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理法规和公司实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于公司所有工程项目的资料档案管理，包括项目前期、施工、验收等各个阶段形成的文件、图纸、图表等资料。

第三条工程资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：工程资料档案由公司档案管理部门统一管理，确保档案的完整性和安全性。

2. 分类管理：按照工程资料的性质、内容、形式等进行分类，便于查找和使用。

3. 完善制度：建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理的规范化、制度化。

4. 科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理效率。

第二章职责分工第四条公司档案管理部门负责工程资料档案的统一管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施工程资料档案管理制度；2. 组织实施档案收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导各部门的档案管理工作；4. 对档案管理工作进行检查、考核。

第五条各部门负责人对本部门产生的工程资料档案负有管理责任，具体职责如下：1. 组织本部门人员遵守档案管理制度；2. 指导本部门人员做好档案收集、整理、归档工作；3. 配合档案管理部门开展档案管理工作；4. 定期向档案管理部门汇报档案管理情况。

第三章收集与整理第六条工程资料档案的收集应遵循以下要求：1. 收集齐全：收集项目前期、施工、验收等各个阶段形成的文件、图纸、图表等资料；2. 收集准确：确保收集的资料内容真实、完整、准确；3. 收集及时：及时收集工程资料，避免遗漏。

第七条工程资料档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照工程资料的性质、内容、形式等进行分类整理；2. 编号管理：对整理好的档案进行编号，便于查找；3. 档案盒装：将整理好的档案装入档案盒，确保档案安全；4. 逐级审核：整理好的档案需经相关部门审核签字后，方可归档。

第四章保管与利用第八条工程资料档案的保管应遵循以下要求：1. 保管条件：保持档案室温度、湿度适宜，确保档案安全；2. 保密制度：严格执行保密制度，防止档案泄露；3. 定期检查：定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理。

工程档案管理规章制度(最新5篇)

工程档案管理规章制度（最新5篇）工程档案管理制度篇一第一节目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。

第二节适用范围本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。

第三节职责1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。

2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。

3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。

4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。

5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。

6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。

第四节管理内容及要求一、文件资料的接收、分发1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。

2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。

二、标识、版本更新、设计变更1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。

3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。

原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。

三、图纸资料的。

补遗和索赔1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。

2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。

2023年工程资料管理制度3篇

2023年工程资料管理制度3篇书目第1篇技术质量部工程资料档案管理制度第2篇工程资料管理制度（7）第3篇建设集团项目工程资料管理制度技术质量部工程资料档案管理制度工程资料档案管理制度第一条为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，依据国家有关法律法规的要求，制定本制度。

其次条管理部门工程资料档案由技术质量部负责管理。

各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。

第三条归档范围：（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。

1、工程预算、重点工程合同预算；2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审材料，可行性探讨报告，谈判记录、协议、议定书（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。

1、施工依据性材料：（1）开工报告、批准文件；（2）协议书、合同书、施工执照。

2、施工指导性文件：（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；（2）施工技术措施、施工安排。

3、施工过程中形成的文件材料：（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单；（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书，以及开箱记录；（3）隐藏工程检查验收记录，预检复核记录；（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；（6）施工日志：冬、雨季施工记录；（7）分项、分部、单位工程质量评定；（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或运用的遗留问题处理看法；（9）施工总结、技术总结。

4、竣工文件材料：（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；（4）工程质量评审材料。

5、优质工程必需具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。

工程资料档案管理制度

一、总则为了加强工程资料档案的管理，确保工程资料档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工程管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、管理范围1. 本制度适用于我单位所有工程项目中产生的资料档案，包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录、竣工图纸、保修资料等。

2. 工程资料档案管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。

三、管理职责1. 工程管理部门负责工程资料档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 项目经理负责工程资料档案的日常管理工作，确保资料档案的完整、准确和安全。

3. 施工单位、监理单位等相关单位应按照各自职责，配合工程管理部门做好工程资料档案的管理工作。

四、管理流程1. 工程资料档案的收集：在工程项目实施过程中，施工单位、监理单位等相关单位应按照规定收集工程资料，并及时报送工程管理部门。

2. 工程资料档案的整理：工程管理部门对收集到的工程资料进行分类、整理，确保资料档案的完整性和准确性。

3. 工程资料档案的归档：工程管理部门按照档案管理规定，将整理好的工程资料档案进行归档。

4. 工程资料档案的保管：工程管理部门负责工程资料档案的保管工作，确保档案的安全、完整。

5. 工程资料档案的利用：工程管理部门根据需要，提供工程资料档案的查阅、复制等服务。

五、档案保管期限1. 工程资料档案的保管期限分为长期、永久两种。

2. 长期档案：主要包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录等，保管期限为工程竣工后30年。

3. 永久档案：主要包括竣工图纸、保修资料等，保管期限为工程竣工后50年。

六、监督检查1. 工程管理部门定期对工程资料档案的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为，将依照相关规定予以处理。

七、附则1. 本制度由工程管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他1. 工程资料档案的管理工作应严格执行国家有关法律法规，确保档案的安全、完整。

工程档案管理制度(推荐10篇)

工程档案管理制度（推荐10篇）篇1：工程档案管理制度为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（详附件一）（二）归档文件的要求1、归档的.工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计（一）工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

（二）工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

（三）工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

（四）工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。

“日期”填写文件形成的日期。

工程项目档案管理制度模版（4篇）

工程项目档案管理制度模版一、背景和目的项目档案是工程项目的重要组成部分，对于项目的顺利实施和后续的管理具有重要的作用。

为了规范工程项目档案管理工作，提高档案管理效率和水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有工程项目的档案管理工作。

三、档案管理职责1. 项目经理负责工程项目的档案管理工作，包括档案的筹备、整理、归档和保管等。

2. 档案管理员由项目经理指定，负责具体的档案管理工作，包括档案的登记、录入、保管和借阅等。

3. 所有参与工程项目的人员都应遵守档案管理制度，不得私自移动、丢弃或损坏档案。

四、档案管理流程1. 档案的筹备：项目经理根据项目的具体要求，确定档案的种类和数量，并指定档案管理员负责档案的筹备工作。

2. 档案的整理：档案管理员根据项目的进展和档案管理要求，对档案进行整理，确保档案的完整性和规范性。

3. 档案的归档：整理好的档案按照规定的分类和编号，归入相应的档案柜或文件夹中，并进行登记。

4. 档案的保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全和完整，定期进行档案的检查和整理。

5. 档案的借阅：档案管理员根据借阅人的需求，提供相应的档案借阅服务，确保档案的及时、准确的提供给借阅人。

五、档案管理要求1. 档案管理应遵循国家和行业相关的档案管理制度和规定。

2. 档案应按照项目的分类和编号进行归档，并在档案柜或文件夹上标注清楚。

3. 档案的保管环境应符合相关的标准，确保档案的安全和完整。

4. 档案管理员应掌握档案的基本信息和位置，并能及时提供档案的借阅和查询服务。

5. 档案的借阅应经过正式申请，并在档案管理员的监督下进行。

六、档案管理的监督和评估1. 项目经理应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的规范和有效。

2. 不定期组织对档案进行抽查和复核，以确保档案的准确性和完整性。

七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，将按照公司相关的规定进行追责和处罚。

八、附则本制度自颁布之日起生效，如有需要修订的，由项目经理提出，并经过公司领导的批准后执行。

工程资料档案管理制度细则

一、总则为了确保工程资料档案的完整、准确、安全和高效利用，提高工程管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目从立项、设计、施工、竣工到保修期内的所有资料档案的管理工作。

三、管理原则1. 集中统一管理原则：工程资料档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责收集、整理、归档、保管和提供利用。

2. 分类管理原则：按照工程资料档案的性质、内容和形式进行分类管理，确保档案的有序性和可检索性。

3. 完整性原则：确保工程资料档案的完整、准确，不得遗失、损坏或篡改。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保工程资料档案的安全，防止丢失、泄密和火灾等事故发生。

四、管理职责1. 档案管理部门职责：（1）负责制定工程资料档案管理制度，组织实施档案管理工作；（2）负责对工程资料档案的收集、整理、归档、保管和提供利用进行监督、检查和指导；（3）负责对档案人员进行培训、考核和激励；（4）负责建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化和科学化。

2. 项目部职责：（1）负责工程资料档案的收集、整理、归档工作；（2）负责按照档案管理制度的要求，对工程资料档案进行分类、编目、归档；（3）负责工程资料档案的保管工作，确保档案的安全、完整和准确；（4）负责按照档案管理制度的要求，及时向档案管理部门移交工程资料档案。

五、管理流程1. 收集：在工程项目实施过程中，项目部应按照档案管理制度的要求，及时收集各类工程资料档案。

2. 整理：项目部对收集到的工程资料档案进行分类、编目、整理，确保档案的有序性和可检索性。

3. 归档：项目部按照档案管理制度的要求，将整理好的工程资料档案移交给档案管理部门。

4. 保管：档案管理部门负责对移交的工程资料档案进行保管，确保档案的安全、完整和准确。

5. 利用：档案管理部门根据单位内部和外部用户的需求，提供工程资料档案的查询、借阅、复制等服务。

工程资料档案安全管理制度

一、总则为加强公司工程资料档案的管理，确保档案的完整、安全、有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及工程资料档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。

三、职责分工1. 公司档案管理部门负责制定、实施、监督和检查本制度，确保档案安全。

2. 各部门负责对本部门产生的工程资料档案进行收集、整理、归档，并按照规定报送档案管理部门。

3. 档案保管人员负责工程资料档案的保管、维护、修复、整理等工作。

4. 公司全体员工应积极参与档案管理工作，共同维护档案安全。

四、档案收集与整理1. 工程资料档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性、准确性的原则。

2. 收集的工程资料档案应包括文字、图表、声像等不同形式。

3. 档案整理应按照档案分类、编号、编目、归档等程序进行。

五、档案保管1. 档案保管人员应按照档案保管规范，做好档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作。

2. 档案库房应保持干燥、通风、清洁，并配备必要的消防、防盗设施。

3. 档案保管人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

六、档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、及时、准确的原则。

2. 档案利用人员应按规定办理借阅手续，遵守档案利用规定。

3. 档案管理人员应做好档案利用登记，确保档案安全。

七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

2. 档案销毁前，应经档案管理部门审核批准。

3. 档案销毁过程中，应确保档案的完整性，防止档案丢失。

八、监督检查1. 公司档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 公司全体员工应积极参与档案管理工作，对违反本制度的行为进行举报。

九、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，我们旨在加强工程资料档案的安全管理，确保档案的完整、安全、有效利用，为公司的发展提供有力保障。