商业银行合规总结
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X农村商业银行
二O—五年合规管理工作总结
今年以来,我行在省联社的领导和监管部门的指导下,认真贯彻落实省联社工作会议精神,紧紧围绕“深化体制改革,优化运营机制,强化内部管理,提升管控能力,树立农商行品牌”,这一目标,通过加强合规管理工作,建立有效的合规风险管理机制,推进合规文化建设,保障全行依法、合规、稳健经营,通过不懈努力,取得了一定成效。现将本年工作总结如下:
一、2015 年主要工作完成情况
(一)高度重视,建立健全合规管理组织体系
随着农商银行成立和挂牌开业,合规风险管理基础性作用日趋凸显,建立健全合规风险管理组织体系是强化合规风险管理的重要内容。
1、为理顺和加强合规风险管理工作,年初对部门职能作用重新进行了定位和调整,将风险部更名为合规风险部,设立了合规管理岗位,选配了行业工作经验比较丰富的员工充实到合规风险部的合规岗位,制定了合规管理岗位责任制度,落实了合规管理责任。
2、为防范法律风险,维护我行合法权益,根据国家有关法律法规和省联社有关规定,制定外聘律师管理工作办法,聘请XX律师事务所和XX律师事务所律师担任法律顾问。
代理诉讼案件、履行民事行为、审核合同文本及大额贷款资料的法律效力。
3 、修订2015 年员工薪酬管理办法,取消岗位工资,设立合规津贴,将全员岗位合规履职情况纳入薪酬考核范围,建立合规风险管理约束机制,为营造“人人合规、事事合规、时时合规”氛围奠定了基础。
(二)尽职尽责,扎实做好日常合规管理工作
1 、扎实做好行内规章制度梳理工作。规章制度是全行经营管理活动的指南和操作行为规范,为了顺应农商行成立后规范运行的需要,进一步提高全行员工坚持制度、按章办事的自觉性,我行对规章制度进行了全面梳理修订,合规管理人员参与了对董监事会、综合管理、人事教育、授信业务、风险管理、会计结算财务、资金运营、信息电子银行、稽核监察、安全保卫等十大类XXX个制度办法的审核编纂工作,使全行初步形成了科学、严谨、完整、操作性强的制度框架体系,进一步规范了经营管理,发挥了制度在提升合规管理过程中的重要作用,形成了规范自律的长效机制。
2、认真做好上报贷款的资料审查工作。年内合规风险部共审查各类贷款XXX笔,审查贷款金额XXXXXX万元对每笔贷款资料的合法性、合规性进行了认真审查,对风险状况进行了客观公正的评价,指出存在问题XX个,提出风险防范措施XXX条,出具授信业务审核意见报告XXX 份,确保了贷款资料的完整性、有效性,规范了贷款操作流程、规避了风险,维护了信贷规章制度的严肃性。
3、深入推进行务公开工作。按照省联社《关于进一步推进社务公开工作的通知》精神,结合本行工作实际,总行成立了行务公开领导小组,董事长任领导小组组长,领导小组办公室设在合规风险部,主管副行
长任办公室主任,指导全辖行务公开工作,规范了行务公开程序,落实了工作责任。
5月份制定印发了《XX农村商业银行行务公开实施细则(暂行)》,完善了提报、审定、公示、监督等程序,建立了登记簿,为规范全行经营管理流程和议事规则,加强党风廉政建设、增强工作透明度,促进行务公开常态化、规范化提供了制度保障。《XXX农村商业银行行务公开实施细则(暂行)》实施以来,我行开展行务公开XXX次,XXX笔,其中公示审批大额贷款XXX次,XXX笔,贷款金额XXXXXX万元,公示财务费用XXX次,XXX笔,费用金额XXX万元,公示其他(季度绩效工资考核、新网点装修及购置固定资产、后备干部库报名人员及测试成绩、部门工作人员民主测评结果等)X次,提高了全行管理精细化和决策民主化水平。
4、认真开展合规检查。一是会同信贷管理部、稽核审计部、财务会计部开展了“两个加强,两个遏制”专项检查、历时20 天,对全辖存款、贷款、票据、同业等业务和账户管理、重要空白凭证管理、大额支付核实、银企对账、重要岗位员工管理、内控制度执行、员工绩效考核等重点环节进行了全面检查,指出了X个方面的存在问题,提出了X个方面整改措施。二是会同信贷管理部、稽核审计部等部门开展了新增贷款“三查”制度落实情况专项检查,从组织机构、信贷制度执行,三查制度落实、历次检查指出问题整改等方面进行了全面检查,检查业务XXX笔,检查金额XXX万元,指出了存在问题,完善了防控措施,规范了贷款操作和管理。
5、积极介入全行不良贷款清收转化工作。一是围绕全行阶段性重
点工作和部门职能,深入包抓支行做好不良贷款督促清收工作。配合做好全辖新增不良贷款责任认定和质询工作及问责贷款责任台账建立健全工作。
6、做好合同文本及贷款法律审查工作。年内审查合同文件X份,对XXX万元以上借款合同及资料由外聘律师审核,并出具法律意见书,全年法律顾问审核借款合同资料XX份,借款合同金额XXX万元,出具法律意见书XX份,及时发现纠正了贷款资料中存在的缺陷和瑕疵,提高了贷款资料的完整性、合规性,有效规避了信贷风险。
(三)统筹安排,有序推进案件风险排查工作。年初,根据上级案件风险排查及防控工作要求,结合全行实际,及时制定下发了《XX农村商业银行2015年案件风险排查工作实施方案》,提出了“统一组织,分组实施,突出重点,滚动覆盖,强化整改,落实责任”的总原则,明确了加大对主要业务领域、重点管理环节和员工异常行为的排查力度,及时发现内部管理中的薄弱环节,有效识别业务经营中的风险隐患,加强问题整改和责任追究,强化案件防控基础,确保内部风险管控到位的目标任务。落实了机构案件风险排查防控第一责任人。提出了按季开展案件风险滚动排查工作要求。明确了排查对象方式、排查内容及排查部门。提出了具体的工作要求。使全年案件风险排查防控工作责任落到了实处。
按照全年案件风险排查工作实施方案要求,案件风险排查工作采取支行自查,总行职能部门分项排查,总行案件风险排查工作领导小组抽查的方式开展。排查范围覆盖全辖十七个机构网点,排查面达到100% 。排查业务领域涉及贷款发放管理、票据类业务、柜面、会计结算业务、员
工异常行为、网络信息系统、电子银行、安全保卫、反洗钱及存在问题整改等方面,进一步提高了重点业务领域案件风险排查的针对性。全年机构案件风险排查工作计划立项XX项,全部完成,按时上报了排查报表、报告,对办事处案件风险排查指出的存在问题及时进行了责任追究,落实了整改责任,上报了整改报告。全年检查机构总数XX行次,检查业务XXX笔,检查业务金额XXX万元,指出存在问题XX个,问题业务涉及金额XXX万元,员工异常行为排查XXX人,处理违规责任人X X人,其中给予经济处罚XX人,罚款总金额XXX万元,开除处分X人,有效遏制了违规违纪行为的发生,消除了案件风险隐患。
二、存在的主要问题
一年来,我行在推进改革、强化管理、提高效能、加快发展的过程中,在合规管理工作方面进行了积极探索,取得了一定成效,但也存在一些不容忽视的问题和不足。
(一)合规文化建设进展缓慢。合规文化教育活动没有真正融入到业务经营和管理的全过程,业务运行过程中员工的合规理念和风险意识不深刻、不牢固,违规事项时有发生,一些问题在个别机构屡纠屡犯。
(二)合规风险管理机制需要进一步完善。合规岗位忙于应付日常业务,管理上存在盲点,未能全面发挥合规管理职责。省联社安排的制度录入工作由于我行整体制度梳理工作未完成,目前录入进度滞后。
(三)合规管理水平有待提高。合规风险管理手段比较单一,对合规风险进行动态、持续的识别、评估、管理的能力比较薄弱,未能随时发现提示风险点,不能完全适应业务发展的迫切需要。