计算机基础知识教案

计算机操作基础知识

第一部分Word 文字处理

第一节创建文档

、新建、打开文档

启动Word2003 ：○1单击常用工具栏〔新建〕按钮

○2单击〔文件〕菜单中〔新建〕――右侧“新建文档”――选“空白文档”

○3快捷键〔Ctrl ＋N〕

二、页面设置

○1直接用标尺进行页面设置

○2在〔文件〕下的〔页面设置〕进行设置纸张大小、左右边距、上下边距以及纸张的打印方向

○3在输入文字的过程中可能会出现需要设计表格，而且页面是横排，在页面设计时要注意选择〔页面设置〕――〔页边距〕－－预览〔应用于整篇文

档〕――选下拉式箭头｛插入点之后｝

三、文本输入

○1 输入文字――输入法，在不会五笔操作的情况下，最好使用Pyjj

○2插入时间、日期。如：a.输入当年的年份，月日就会自动显示，按

｛Enter｝就自动生成当天的时间2007-8-2 。b.

｛插入｝――｛日期和时间｝－点击自己需要的格式

即可。

c.如果时间需要随系统的更新，只需将第二种方式的

｛自动更新｝勾选上即可。

○3插入数字：｛插入｝――｛数字｝，输入自己需要的数字、再选自己需要的格式即可

○4插入符号、特殊字符：｛插入｝――｛符号｝，根据需要自选。

四、文本编辑

选择文本○1选定整个文件――〔Ctrl ＋A〕

○2选定一部分――将鼠标放于始端，拖至末端即可

○3不连续选择――选择一部分以后，按〔Ctrl 〕键，再接着选下一块文本编辑修改○1快捷键操作：〔Ctrl ＋C〕――复制

〔Ctrl＋X〕――剪切

〔Ctrl ＋V 〕――粘贴

〔 Ctrl ＋ Z 〕――撤销 〔Ctrl ＋Y 〕――重复上一次操作

〔 Delete 〕――删除

○2

鼠标和键盘的结合操作：移动――选中――鼠标拖至目的地 复制――选中――〔 Ctrl 〕＋鼠标拖动

○3 右键快捷操作：点击右键选择复制、粘贴、剪切等

五、保存文档

○1

｛文件｝――｛保存｝――选择保存路径――命名文件名称 ○2

〔Ctrl ＋S 〕也是保存文件 注意：经常保存的文件在同一路径下，但每次都需要一步一步操作时，可将你要保存 的文件夹设为默认路径。 ｛工具｝――｛选项｝――｛文件位置｝――｛确定｝

第二节 格式化设置

一、 字符格式设置

字体、字号 ：字体下拉――选择；字号下拉――选择（字号最大为 72 号字，需要更大时 直接在字号上输入自己需要的字号

字形 ：在格式栏上有六个字母全是表示字形的。 加粗 、斜体、下划线、外加边框、底纹、 调节字符宽度 （按需要设置比例）

颜色：设置颜色―― 字体 颜色（格式栏 A ）和底纹颜色（格式栏 ab ） 综合设置 ：将自己需要修饰的文本选中，单击鼠标右键，出现字体对话框，根据需要字 形设置

二、 段落格式设置

对齐方式 ：总共四种对齐方式――两端对齐、居中、左对齐、分散对齐

行距 ：默认行距为 1.0，需改变时单击格式栏的行距按钮自行调剂

缩进量 ：利用标尺进行设置或使用段落进行设置 综合设置 ：利用段落――选中文本内容点击右键出现段落对话框，按照需要自行设置

三、 分栏

利用常用“工具栏”的分栏按钮进行设置，每栏的宽度根据需要用标尺即可进行调整 也可以使用格式下的分栏进行综合设置

四、 中文版式

j i āp īn y īn 需加拼音的中文版式――格式栏“带拼音的文”字； 带圈 或三角 等的设 置――格式栏“圈字”

○你 □你 △你 ◇你 ◇欢

◇迎 ◇光

◇临

―― 一次只能为一个字设置

纵横混排 ――格式栏――中文版式――可以将文字设为纵向排版

合并字符 ――格式栏――中文版式――可以将文字设为下列格式――适于制作会标等 双行合一 ―格式栏――中文版式――将一行文字设置为对诚的两行。 中国人民 抓教育就是抓安全，

解 放 军 抓安全就必须抓教育

第三节 创建、编辑表格

创建比较简单的表格

设置、调整表格宽度、边框、底纹等，根据需要自行设计 3、修改表格

合并单元格 ――选中要合并的单元格――｛表格｝－｛合并单元格｝

拆分单元格 ――选中要拆分的单元格――｛表格｝－｛拆分单元格｝－自行根据需要设置 列、行数量

插入、删除行、列及单元格 ――｛表格｝――｛插入｝ ｛删除｝――根据需要按照提示进 行操作

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在创建表格之前应考虑好大致的结构，行、列各是多少在进行创建，创建时，将

光标定

2、设置表格内文字的格式――将光标放在需要设置的表格，点击右键，可进行文

字对齐

二、制作比较复杂的不规则表格

这种表格比较难以绘制，在绘制了初步的表格之后主要借助于｛视图｝－｛工具｝－｛绘

图｝的笔和橡皮进行修改，直到达到自己的要求

三、文本和表格的转换

1、将表格转换成文本｛表格｝－｛转换｝－｛表格转换成文本｝

2、将文本转换成表格｛表格｝－｛转换｝－｛文本转换成表格｝

四、打印

根据页面设置的纸张大小放入纸张进行打印。

1、奇偶页的打印――点击｛打印｝――｛范围中所有页面｝下拉式箭头选择

2、全部、当前页、页码范围――属于单选框

3、当所打印的表格比较大时，在打印时注意选择｛按纸张大小缩放｝至自己需要的大

小

4、根据需要设置打印份数

第二部分Excel 数字处理

第一节电子表格的基本知识

一、电子表格的认识

单元格：电子表格的每一个最小的表格，每一个单元格都有不同的名字。即：列号加行号。如：A3 、L10 ，总共有256列，65536 行。

名称框：即表示鼠标所在单元格的名称。

公式编辑栏：对应于名称框的右侧，主要用于输入和显示公式或函数的区域。

工作表：由单元格组成，新建的Excel 文档，都是由三张工作表组成，即：Sheet1、Sheet2、Sheet3，每张工作表的内容都是相互独立的。通过点击下面显示工作表名称可以互相切换。

工作簿：相当于由无数个工作表组成的一个文件，标题栏上面就是工作簿的名称，每个工作簿最多可以达到255 张工作表。如果需要改变名称，在保存时根据需要进行命名。Excel 文档默认的扩展名是“ .XLS ”

二、数据的输入

将鼠标点击在需要输入数据的单元格，输入以后，按“Enter ”，单元格自动切换到下一个单元格，按“ Tab”键切换到右侧单元格。需要修改时一是重新输入新的内容，原内容自动替

换，二是在需要修改的地方双击鼠标直接进行修改

单元格数据的格式根据自己需要进行设置。两种方法：一是选中所要修饰的单元格，点击鼠