第4章 项目时间管理
第4章项目时间管理
项目完成后2天，任务B 才能开始
任务A
2天
任务B
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项目管理讲义
3.2 项目网络图
• 对活动进行排序后，就可以产生项目网络图，项 目网络图以图形的方式表示出项目活动之间的逻 辑关系。其作用：
– 能展示项目活动并表明活动之间的逻辑关系 – 表明项目任务将以何种顺序继续 – 在进行历时估计时，表明项目将需要多长时间 – 在改变某种活动历时时，表明项目历时将如何变化
所有必要文件都备齐后才能结案
开始-结束（SF, Start - Finish）
任务A
在任务 B 完成以前任务 A 必须 开始 (很少使用).
下一班的警卫来了，当班的警 卫才可以离去
任务B
项目管理讲义
提前(Leading)
在任务 A完成前2天，任务B必须开始
任务A
-2天 任务B
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LS
LF
正推法和逆推法的活动参数
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项目管理讲义
举例：用正推法推算关键路径
– 强制性依赖关系
• 是指两个活动之间所固有的依赖关系，它们之间通常存在某种 实际的约束条件。又称硬逻辑关系。
– 自由依赖关系
• 是指活动之间的关系是可以自由处理的，并不存在某种一定的 约束，但可能由于人为的原因设定了某种依赖关系：
– 由于资源限制，无法并行操作而只能串行操作，随意指定一种执 行顺序
活动
a b c d e f
紧后活动
d,e d,e,f e,f
----
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项目管理讲义
4、活动资源和历时估算
IT项目时间管理
4 .1 项目时间管理概述
2．双代号网络图 ． 也称为箭线法。在双代号网络图中， 也称为箭线法 。 在双代号网络图中 ， 活动用箭 头表示，对活动的描写在箭线上。节点表示事件。 头表示，对活动的描写在箭线上。节点表示事件。 由于可以使用前后两个事件的编号来表示这项活动 的名称，故称双号网络图。 的名称，故称双号网络图。一个节点事件表示前一 道工序的结束，同时也表示后一道工序的开始。 道工序的结束，同时也表示后一道工序的开始。
4 .1 项目时间管理概述
3．工期 ． 开发工期： 开发工期：指工程项目从正式开工到全部建成投 产或交付使用所经历的时间。 产或交付使用所经历的时间。 合同工期；指完成合同范围工程项目所经历的时 合同工期； 它从接到开工通知的日期算起， 间 ， 它从接到开工通知的日期算起 ， 直到完 成合同规定的工程项目的时间。 成合同规定的工程项目的时间。 确定工期有两个前提：一是确定交付日期， 确定工期有两个前提：一是确定交付日期，然后 安排计划； 二是确定使用资源， 安排计划 ； 二是确定使用资源 ， 然后安排计 划。
网络计划技术的特点
特 点
利用网络图模型， 利用网络图模型，明确表达各项工 作的逻辑关系 通过网络图时间参数计算，确定 通过网络图时间参数计算， 关 工作 关 时间， 时间， 用计算 的 ， 网络计
4 .1 项目时间管理概述 1．单代号网络图 ．
也称为节点法。 也称为节点法。构成单代号网络图的基本特点 是用节点表示活动（任务） 箭线表示各活动（ 是用节点表示活动（任务），箭线表示各活动（任 务）之间的逻辑关系。单代号工作位于节点上，每 之间的逻辑关系。 单代号工作位于节点上， 个节点表示一个工作， 个节点表示一个工作，用箭头表示工作的先后顺序 和相互关系。 和相互关系。
第四章项目的时间管理
活动所需时间估计的工具和方法
以下情况下类推估计是可靠的: （A）先前活动和当前活动是本质上类似而不仅仅是 表面的相似。 如建设一OA系统，它是否有与其他系统的接口 （B）专家或开发人员有所需专长。 如某集团OA的推广项目
进度计划编制
项目进度计划（Schedule）是在工作分解的基 础上对项目活动做出的一系列时间安排。 制定项目进度计划的目的就是控制时间和节约 时间，安排项目各项活动的时间计划和人员安排。 它可以保证按时获利以补偿已经发生的费用支 出。协调资源，使资源在需要时可以被利用、预测 在不同时间上所需要的资金和资源，并满足严格的 完工时间约定。
活动时间估计
活动时间估计指预计完成各活动所需时间长短，在 项目团队中熟悉该活动特性的个人和小组可对活动 所需时间作出估计。 估计完成某活动所需时间长短要考虑该活动“持续” 所需时间(如周末是否工作时间)。
活动时间估计
活动时间估计的输入
4. 资源需求 大多数活动所需时间由相关资源多少所决定。 例如，二人一起工作完成某设计活动只需一半的时 间（相对一个人单独工作所需时间）; 每日只能用 半天进行工作的人通常至少需要二倍的时间完成某 活动（相对一个人能整天工作的所需时间）。 5. 资源质量 大多数活动所需时间与人和设备的能力（质量） 有关，例如，对同一活动，设有两个人均全日能进 行工作，一个高级程序员所需时间少于初级程序员 所需时间。
IT项目普遍问题－－项目延后，举例说 明哪些项目的延后，影响度大?
项目时间管理内容提纲
1.项目时间管理概述与重要性 2.项目时间管理的过程 3. 控制项目的进度 4.案例分析
典型的软件开发进度计划（Project）
项目时间管理由一些过程组成，这些过程为按时完成 项目所必须。 1. 活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些 活动就完成了工程项目的各项细目工作。 2. 活动排序--明确各活动间的相互联系性(前后、并列 等等)。 3. 活动时间估计--估计各活动所需时间。 4. 进度计划编制--分析活动间排序，活动所需时间和 资源以作出项目进度计划。 5. 进度控制--控制项目进度变化。
项目的时间管理精品PPT课件
第四章 项目时间管理
项目的时间管理是在项目范围确定以后，为按时实 现项目的目标、生产项目的产出物和完成项目范围 计划所规定各项工作所开展的一种项目管理活动。
项目的时间管理
项目时间管理的主要内容 是项目进度管理。
它是指对工程项目各建设 阶段的工作内容、工作程 序、持续时间和衔接关系 制订计划，在执行计划的 过程中实施监控与检查， 若出现偏差则分析其原因， 采取必要的补救措施，以 保证实现工期目标的动态 管理过程。
输出
项目进度计划 详细依据 进度计划管理 资源需求更新
活动特性
5、进度计划控制
输入
工具和技术
项目进度计划 进度变化控制系统
绩效报告 绩效测量
变更请求 补充计划编制
进度管理计划 项目管理软件
资源能力 偏差分析
历史信息
已识别的风险
输出
进度计划更新 优化与纠正措施 教训
4-3 计划评审技术（PERT）
系统或子系统原则
根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不 同的子项目
4-2项目时间进度管理的内容与步骤
活动定义：确定为完成项目可交付成果所必须进行的诸项
具体活动，并对它们作定义。
活动排序：整理各项活动的相互联系和顺序，并以网络图
表示。
活动历时估算：确定各项活动所需的时间。 确定进度计划：确定各项具体任务的进度。 进度计划控制：明确可操作的进度控制措施。
活动：指某一项分项目的具体执行过程。图上用箭线表示，箭尾表示开始，
箭头表示结束；一般将活动的名称或代号写在箭线的上方，而把完成这一活 动所需要的时间写在箭线的上方。
路线：从网络图的起点开始，沿着箭头的方向，连续不断地前进，直到网
培训课件项目时间管理
1 项目活动清单 项目活动清单必须开列并说明项目所需开展的全部活动 2 相关的支持细节 支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息;包 括项目的约束条件和建设前提条件等 3 更新的项目工作分解结构 当出现这种情况的时候;还需要同时更新相关的项目管理 文件;如项目的成本估算文件等
工作分解结构 依存关系分析
活动时间估算 项目工期安排 实际变更控制
项目活动分解与界定 项目活动排序
项目活动工期估算 项目工期计划制定 项目工期计划控制
项目活动分解 先后序列确定
关键路径估算 工期管理计划 变更请求控制
项目时间管理的主要内容示意图
第二节 项目活动分解与界定
一 项目活动分解与界定的概念
五 项目活动工期估算的结果
1 估算出的项目活动工期 2 项目工期估算的依据 3 更新后的项目活动清单
第五节 项目工期计划制定
一 项目工期计划制定的基本概念
项目工期计划制定是指根据项目活动界定 项目活动顺序 各项活动工期和所需资源所进行的 分析和项目计划的编制;制定项目工期计划要定义 出项目的起止日期和项目活动具体时间安排的工 作
第五节 项目工期计划制定
三 制定项目工期计划的方法与工具
1 系统分析方法 系统分析方法是通过计算出所有项目活动的最早 最
晚开始和结束日期 考虑多种因素的影响;编制项目工期计 划的方法 例如;关键路径法就是其中的一种
A活动
最早开工 最早完工 浮动时间
最迟开工 最迟完工
最早开工 最早完工
浮动时间
最迟开工 最迟完工
这是指通过对于项目范围说明和项目工作分 解结构的进一步分解和细化 包括：识别为实现项 目目标所必须开展的各种项目具体活动;界定那些 为生成项目产出物及项目阶段的可交付物而必须 开展的具体活动等内容
四章项目的时间管理
在项目进入到合同签订，正式展开需求获取和分析阶段以后，项目的具体目标和要求将开始逐步了解清楚，在开始建立项目的详细计划（WBS）前，可以先建立项目的里程碑计划。 里程碑计划一般由项目经理亲自制定。 里程碑计划是非常粗的WBS计划。在后续阶段，项目经理应根据里程碑计划进行细化，形成WBS计划。 如果项目的规模较大（例如软件项目组成员超过30人），那么项目经理将工作任务分解到合适的“粒度”并分发给相应的小组，再由小组制订自己的详细计划，项目经理汇总所有小组的详细计划，形成项目的整体WBS计划。
项目计划的类型
项目计划的类型 项目计划是项目管理工作的中心内容。根据不同的目的和不同的时间进展，可以有不同类型的计划。 具体分为：总体计划、里程碑计划、实施计划、项目进展计划。 项目的总体计划应由项目经理的上一级高层经理、大型的项目，甚至需要组织的一个审核委员会来批准。 一般地，项目的里程碑计划会作为项目合同的附件，因此，签订项目合同时，用户方也会审查项目的计划。 不同的项目干系人，对项目计划的关注点是不同的： 作为用户方，所关注的要点是项目的时间进度和交付成果 作为开发方会，所关注的要点是项目计划的合理性、可行性，更重要的是检查、并承诺项目所需要的资源是否能够保证获得满足。例如：采购到货日期、人力资源、开发设备和环境保障等。
●
过程二：活动排序
前提：任何工作的执行，一般都依赖于某一工作的完成，也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行，这就是工作的先后依赖关系。 分类：工作的先后依赖关系有两种：一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系；另一种是可人为确定的，两项工作可先可后的组织关系。
逻辑关系
组织关系
设计
第四章目录
项目时间管理的基本概念4.1 时间管理的基本技术方法4.2
项目时间管理PPT
项目管理时间管理
30
活动排序
前导图法PDM
Precedence Diagramming Method 又称为单代号网络法Activity On Node 一般用于描述FS依赖关系类型的活动
项目管理时间管理
31
活动排序
项目管理时间管理
32
活动排序
箭头图法或双代号网络法
项目管理时间管理
27
活动排序
外部依赖关系
通常为项目组与项目组外之间的活动关系
项目组与客户方之间的关系 项目组与独立的测试组之间的关系 CMM体系中关于组间协调的最佳实践
项目管理时间管理
28
活动排序
依赖性关系的四种类型
FS Finish to Start
需求分析总体设计
SF Start to Finish
活动的排序首先要满足活动之间的硬性逻辑关系
项目管理时间管理
26
活动排序
软性依赖关系
根据项目组的经验或偏好定义的依赖关系
项目的监控往往在项目采购开始后进行 软件系统测试用例的编写往往在编码开始时进行
软性依赖关系又称为软性逻辑关系或优先逻辑关 系
根据最佳实践Best Practice来确定活动之间的软性逻 辑关系
项目管理时间管理
18
活动定义
SOW的主要内容
工作范围
包含的工作任务 不包含的工作任务
Golden Plating
交付物描述 进度安排 资源需求 验收标准与流程
项目管理时间管理
19
活动定义
历史数据
充分利用组织积累的经验
类似的项目
哪些活动是必需的
系统集成项目的阶段划分
第04章 项目时间管理
活动定义活动排序活动资源估算活动历时估算制定进度计划进度控制1、名称及定义为得到工作分解结构（WBS）中最底层的交付物执行的一系列活动，对这些活动的识别以及归档的过程就做活动的定义。
项目时间管理2、输入⑴工作分解结构 ⑵项目范围说明书 ⑶组织的过程资产3、工具和技术⑴分解分解是指将项目组成部分细分为更小，更容易管理的单元以便更好地进行管理和控制，此处最终成果是指活动，而不是指可交付物。
工作分解结构是编制最终活动清单的基础。
⑵模板 ⑶详细层次 ⑷专家判断4、输出⑴项目活动清单 ⑵活动清单属性⑶工作分解结构和字典（更新） ⑷里程碑清单 好的里程碑特征： ①标准毫无岐义 ②不需要说明太多里程碑计划的编制可以从达成最后一个里程碑即项目的终点开始，反向进行，在对里程碑概念的确定上，可以用“头脑风暴法”来画了草图。
1、名称及定义活动排序也称为工作排序，即确定活动之间的依赖关系，形成文档。
2、输入⑴活动清单,即在活动定义过程所得的结果 ⑵活动清单属性 ⑶项目范围说明书 ⑷里程碑清单3、工具和技术⑴前导图（PDM）编制项目网络图的一种方法，利用方框（节点）代表活动,用节点间箭头表示活动的依赖关系。
FS 型：结束-开始型（最常用） FF 型：结束-结束型 SS 型：开始-开始型SF 型：开始-结束型（极少使用） ⑵箭线图法（ADM）项目网络图的另一种方法，箭线表示活动，用节点连结箭线以示依赖关系。
ADM 三原则：①网络图中每一事件必须唯一； ②节点序号沿着箭头方向增大③流入（流出）同一节点，均有后继活动 虚活动不消耗时间，用虚箭头表示，目的是鉴别；作用是更好地识别活动。
⑶进度计划网络模板可以用标准化网络加速项目网络图的编制。
⑷确定依赖关系①强制性依赖关系：在工作中固有的依赖关系，是工作之间本身存在的，无法改变以逻辑关系。
②可自由处理依赖关系：是人为组织确定的，即两项工作可先可后的组织关系。
是软件逻辑或组织关系。
【大学课件】项目时间管理
❖ 项目活动定义是在项目工作分解结构的基础上进 一步定义每个项目工作包中所包括的项目具体活 动
❖ 在项目活动定义中最为重要的是如何科学地理解 和区分项目工作包、项目活动和项目活动步骤（ 或叫项目活动工步）
❖ 项目活动排序工作的范畴
准确合理地安排项目各项活动的顺序 依据项目活动顺序确定项目各种活动的路径 由各个项目活动路径组成项目活动网络
12
项目活动排序的依据
❖项目活动清单及其细节文件 ❖项目范围说明书
项目产出物范围和项目工作范围 项目活动的专业特性和管理要求
❖项目活动的约束条件（资源与环境） ❖项目活动的假设条件
序号
1 2 3 4 5 6
工作代号
A B C D E F
19
后续任务
B C -C、E F --
顺序图法的实例
A
B
C
St
Fin
D
E
F
20
AIB绘制实例：工作列表
序号 工作名称 工作代号 紧后工作 持续时间/天
1 项目策划
A
B、C、D
5
2 材料购置
B
D
8
3 组织准备
C
D、E
15
4 项目实施
D
E
15
5 项目结束工作
❖顺序图法（Precedence Diagramming Method, PDM)
该法也叫节点网络图（Activity-on-node,AON;Activity-inBox,AIB)法或单代号网络图法，它用单个节点表示一项活动 ，用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互关系
项目时间管理教材(PPT 71页)
网络计划技术
• PERT (Program Evaluation and Review Technique) 关键路径法CPM (Critical Path Method)
• 应用：工业、农业、政府、科研、军事 例：阿波罗载人登月计划 海陆空联合作战计划 电站、油田、建筑施工 运输问题 设备维修
一、活动定义
• 项目活动是指确定为产生项目各种可交付 成果而必须进行的具体计划活动。活动定 义过程的识别处于工作分解结构（WBS） 的最下层，叫做工作组合的可交付成果。
• 项目工作组合被有计划地分解为更小的组 成部分，叫做计划活动。
• 计划活动为估算、安排进度、执行以及监 控项目工作奠定基础
一、活动定义
1.活动定义的依据
4.活动定义的成果
– 活动清单 包括项目将要进行的所有计划活动。活动清 单应当有活动标志，并对每一计划活动工作范围给予 详细说明，以保证项目团队成员能够理解如何完成该 项工作。
– 活动属性 包括活动标志、活动编码、活动名称、先行 活动、后继活动、逻辑关系、提前与滞后时间包括工作执行负责人、实施工作的地区或地点以 及计划活动的类型。
– 里程碑清单
二、活动排序
• 活动排序是指识别与记载计划活动之间的 逻辑关系。
• 在按照逻辑关系安排计划活动顺序时，可 考虑适当的紧前关系，亦可加入适当的时 间提前量与滞后量，只有这样才能制定出 符合实际和可以实现的项目进度计划。
二、活动排序
1.活动排序的依据
– 项目范围说明书 – 活动清单 – 活动属性 – 里程碑清单 – 批准的变更请求
事项（节点）: 用“〇”表示。 虚活动：用“ ”表示。 线路：是指从网络始点事项开始，顺着箭
线方向，到网络终点为止，中间由一系列 首尾相连的结点和箭线构成的通路。
项目时间管理的内容与方法
项目时间管理的内容与方法项目时间管理是指对项目进行科学合理的时间规划、控制与优化，以确保项目按时完成并达到预期目标的过程。
项目时间管理是项目管理的重要组成部分，对项目整体进度的掌握和管理至关重要。
本文将介绍项目时间管理的内容和方法。
一、项目时间管理的内容1. 时间规划时间规划是项目时间管理的第一步，它包括明确项目总体时间目标、制定详细的项目时间计划、制定工作分解结构（WBS）和确定关键路径等。
时间规划的目的是确立项目的总体时间框架和各个工作任务的时间节点，为后期的时间控制和优化提供基础。
2. 时间控制时间控制是项目时间管理的重点工作，它包括及时监控项目进度、核实实际完成情况、分析偏差原因并采取相应的纠正措施等。
时间控制的主要目的是尽可能减小项目时间偏差，保证项目按时完成。
3. 时间优化时间优化是项目时间管理的核心任务，它包括通过调整工作分解结构、优化资源配置、采取并行工作等方式，提高项目整体的时间效益和工作效率。
时间优化的目标是缩短项目总工期，同时保证项目质量的前提下，提高项目的效益和经济效果。
二、项目时间管理的方法1. 制定合理的时间计划制定合理的时间计划是项目时间管理的基础，它需要根据项目的性质、规模和复杂程度，对项目的各个工作任务进行详细的时间估算和排序，合理安排工作节点和关键路径。
制定时间计划时，需要充分考虑项目成员的时间可用性和工作负荷，合理分配工作任务，并预留一定的缓冲时间以应对不可预见的风险因素。
2. 建立有效的沟通机制项目时间管理涉及到不同的参与方和利益相关人，需要建立一个高效的沟通机制，确保项目进度的及时传递和信息的透明。
项目经理应及时向项目团队成员和项目组织层报告项目进度和时间偏差情况，并进行沟通协调，以及时纠正项目进度偏差。
3. 建立风险管理机制项目时间管理中的风险管理是非常重要的，项目经理需要及时识别和分析项目进度方面的风险，并采取相应的风险应对措施，减小风险发生的可能性和影响程度。
项目时间管理
2013-7-14
22
项目的网络图AON示例
2013-7-14
23
PDM的单代号网络计划(示例)
A C E
开 始
B D F
结 束
2013-7-14
24
PDM有4种依赖关系
1）完成—开始 A (Finish to Start) 2）完成—完成 A (Finish to Finish) 3）开始—开始 (Start to Start) A 4）开始—完成 (Start to Finish) A
设计 生产 生产A产品 生产B产品
• 原则：
逻辑关系
2013-7-14
组织关系
12
工作相互关系确定的主要内容
①强制依赖关系的确定：这是工作相互关系确定的基础，工作 逻辑关系的确定相对比较容易，由于它是工作之间所存在的 内在关系，通常是不可调整的，主要依赖于技术方面的限制， 因此确定起来较为明确，通常由技术和管理人员的交流就可 完成。 ②自由依赖关系的确定：对于无逻辑关系的那些工作，由于其 工作先后关系具有随意性，从而将直接影响到项目计划的总 体水平。自由依赖关系的确定一般比较难，它通常取决于项 目管理人员的知识和经验，因此自由依赖关系的确定对于项 目的成功实施是至关重要的。 ③外部依赖关系的确定：在项目的工作和非项目工作之间通常 会存在一定的影响，因此在项目工作计划的安排过程中也需 要考虑到外部工作对项目工作的一些制约及影响，这样才能 充分把握项目的发展。
2013-7-14 6
如何进行项目的时间管理？
活动定义
详细定义WBS的活动，确保完整理解
确定WBS中活动的依赖关系
活动排序
项 目 时 间 管 理
活动历时估计 制定进度计划
第4章 项目时间管理
b
c3
f
1a 2 d 4 e
g 6 k 7l 8
5
h
图4-8 某项目双代号网络图
4.3 项目活动排序
(4) 项目活动排序工作的结果
1）项目网络图 2）更新后的项目活动清单
4.4 项目活动历时估算
(1)项目活动历时估算的概念
项目活动历时估算，是指对已确定的项目活动的可 能完成时间进行估算的工作。
(2)项目活动历时估算的主要依据
路径构成
所需时间
a，b，l
60＋45＋35＝140
a，c，f，l 60＋10＋18＋35＝123
a，d，g，k，l 60+20+30+25+35=170
a，d，h，l
60+20+15+35=130
a，e，h，l
60+40+15+35=150
4.3 项目活动排序
(3) 项目活动排序的方法
2）箭线图法
练习——头脑风暴法
假设“司马光救小朋友”是一个项目WBS 中的一个工作包，请用头脑风暴法讨论， 除了把缸砸破还有哪些方法(注意，讨论 中只提出方法，不对方法进行评价),并 说明每个方法可以分解为哪些活动。
4.2 项目活动定义
(3) 项目活动定义的结果
项目活动清单 活动属性 里程碑清单 更新后的项目工作分解结构
E 6 4.5
F 7 4.3
结束 10 0
图4-9 某项目单代号网络图
表4-6 单代号网络计划时间参数计算结果
4.4 项目活动历时估算
(4) 网络图时间参数的计算
2）活动最迟开始时间和最迟结束时间的计算
活动的最迟开始时间：是指在不影响项目总工期的前提 下，该活动的最迟开始时间。记为LS(i)。
《项目时间管理》范本
《项目时间管理》范本在项目管理中，时间管理是至关重要的一项任务。
合理的时间安排和有效的时间管理能够帮助项目团队提高生产效率，保证项目按时完成。
本文将介绍一个关于项目时间管理的范本，旨在帮助项目管理人员更好地掌握时间管理技巧。
一、项目时间管理的重要性时间是项目管理中最宝贵的资源之一。
合理的时间管理可以帮助项目团队在有限的时间内完成任务和目标，提高工作效率，降低项目风险。
项目时间管理涉及到制定项目计划、确定任务优先级、安排资源和监控进度等方面。
二、项目时间管理的步骤1. 制定项目计划项目计划是时间管理的基础。
在制定项目计划时，需要明确项目目标、工作范围、任务分解和时间要求等。
通过合理规划项目的时间框架和里程碑，可以为后续的任务执行提供依据。
2. 确定任务优先级在项目中，有些任务可能是关键的，而有些任务则相对次要。
通过确定任务的优先级，项目团队可以更好地安排工作的顺序和时间。
这样一来，关键任务能够在有限时间内得到优先处理，确保项目的关键节点得到控制。
3. 分配资源时间管理也包括对项目资源的合理调度。
根据任务的难度和所需资源，项目管理人员可以根据团队成员的能力和实际情况来分配工作。
这样可以避免资源浪费和任务交叉，保证项目进度的高效推进。
4. 监控和控制时间管理还需要对项目进度进行监控和控制。
通过定期检查项目的进展情况，及时发现并解决可能的延误或问题，并调整时间安排和资源分配。
这样可以确保项目按照计划进行，并及时应对可能的风险。
三、项目时间管理的工具和技巧在项目时间管理过程中，有一些工具和技巧可以帮助项目管理人员更好地管理和控制时间。
1. 甘特图甘特图是一种常用的项目时间管理工具。
通过甘特图，可以直观地展示项目的时间安排、任务之间的关系和依赖关系。
这样可以方便项目团队对任务和时间进行调整和协调。
2. 时间估算技巧时间估算是项目时间管理的关键。
项目管理人员可以利用自身经验、专家意见和历史数据等来进行时间估算。
项目管理--5第四章-项目时间管理
10.2 规划沟通
10.3 发布信息 10.4 管理干系人期望
11.1规划风险管理 11.2识别风险 11.3 实施风险定性分析 11.4 实施风险定量分析 11.5 规划风险应对
12.1 规划采购
6 12.2 实施采购
监控过程组 收尾过程组
4.4 监控项目工作 4.5实施 整体变更控制
4.6 结束项目或 阶段
输入
工具与技术
输出
1.范围基准 2.事业环境因素 3.组织过程资产
1.分解 2.滚动式规划 3.模板 4.专家判断
1.活动清单 2.活动属性 3.里程碑清单 4.请求变更
➢ 活动定义过程识别处于工作分解结构（WBS）最下层，叫 做工作包的可交付成果。
➢ 项目工作包被有计划地分解为更小的组成部分，叫做计划活 动，为估算、安排进度、执9行，以及监控项目工作奠定基础。
❖ 活动属性：
指出每一个计划活动具有的多属性。每一计划活动的属性包括， 活动标志、活动编号、活动名称、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、 提前与滞后时间量、资源要求、强制性日期、制约因素和假设。
❖ 里程碑清单：
计划里程碑清单列出所有的里程碑
❖ 请求变更：
活动定义过程可能提出影响项目范围说明与工作分解结构的变更 请求。请求的变更通过整体变更控制过程。
他们一起描述了在什么时候（ W7hen ）对项目进行什么样控制。
项目时间管理培训目录
6.0 项目时间管理概述 6.1 定义活动 6.2 排列活动顺序 6.3 估算活动资源 6.4 估算活动持续时间 6.5 制定进度计划 6.6 控制进度
8
6.1 定义活动
定义活动是将WBS分解的最底层工作包进一步分解为更小的 部分，即完成项目必须开展的工作和步骤。活动是进行估算， 编制进度计划基础。
工程项目时间管理制度范本
工程项目时间管理制度范本第一章总则第一条为了确保工程项目的按期完成，提高工程项目的时间管理效率，根据《工程项目管理制度》的规定，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的进度管理，包括项目立项、设计、施工、验收等各个阶段的时间管理。
第三条工程项目时间管理应当遵循科学合理、计划先行、动态调整、确保时效的原则。
第二章项目立项时间管理第四条项目立项阶段，应根据项目可行性研究报告，明确项目建设的目标、内容、规模、投资等，制定项目立项时间表，包括项目立项申请、审批、批复等各个环节的时间节点。
第五条项目立项时间表应结合项目实际情况，充分考虑项目前期准备工作的时间需求，确保项目立项各环节按时完成。
第三章设计阶段时间管理第六条设计阶段应根据项目立项批准的内容，制定详细的设计计划，明确设计任务、设计周期、设计质量等要求。
第七条设计阶段时间表应包括设计方案评审、设计修改、设计审批等各个环节的时间节点，确保设计阶段工作按时完成。
第四章施工阶段时间管理第八条施工阶段应根据设计文件和施工合同，制定详细的施工计划，明确施工任务、施工周期、施工质量等要求。
第九条施工阶段时间表应包括施工准备、施工入场、施工过程控制、施工验收等各个环节的时间节点，确保施工阶段工作按时完成。
第五章验收阶段时间管理第十条验收阶段应根据施工结束情况，制定详细的验收计划，明确验收内容、验收标准、验收时间等要求。
第十一条验收阶段时间表应包括验收申请、验收审批、验收整改等各个环节的时间节点，确保验收阶段工作按时完成。
第六章动态调整与监控第十二条工程项目时间管理过程中，应建立动态调整机制，对项目进度进行实时监控，发现滞后或提前完成的环节，及时进行调整。
第十三条项目负责人应对工程项目时间管理负责，定期对项目进度进行评估，对可能影响工期的因素进行预测和应对。
第七章奖惩与责任第十四条对按时完成工程项目时间管理的部门或个人，公司应给予相应的奖励。
项目时间管理-第四章
第四章项目活动排序项目活动排序概述项目活动一般来说是有先后次序的，在项目活动定义完成后，项目经理和项目管理人员就要对项目的所有活动确定其先后顺序，即项目活动排序。
项目活动必须被正确地加以排序，以便今后制定切实可行的项目进度计划。
项目活动排序可以利用计算机项目管理软件排序或用手工排序。
对于小型项目手工排序很方便，在大型项目的早期（此时项目细节了解甚少）用手工排序也是方便的，但是随着项目的进展，手工排序就难以满足需要，这时就需要手工排序和计算机软件排序结合使用。
1. 项目活动排序项目活动排序（activity sequencing）就是确定项目各活动之间的依赖关系，并形成相应的文档，即在项目工作分解结构的基础上，通过判断不同活动在项目执行过程中的逻辑关系和先后顺序，确定出哪些活动可以同时进行，哪些则必须按先后顺序进行，某个活动在开始之前哪个或哪些活动必须结束，以及哪些活动必须都完成后项目才能结束等关联关系，并以一定的图示方法表示出这些活动的先后逻辑关系。
在不明确项目过程中所有活动的先后逻辑关系时，是不可能编制出项目进度计划的。
项目经理和项目管理人员根据活动之间的这些逻辑关系可以确定项目的关键路径、关键活动和持续时间，并且找到最有效的完成项目任务的途径和制定出符合实际的、切实可行的项目进度计划。
2. 项目活动的分类当项目的工作分解结构完成之后，就得到了该项目所有活动的清单。
可以把项目活动分为：实工作、虚工作、挂起工作、辅助工作、里程碑、子网络等。
其中有些具有实际的意义，有些具有管理上的意义，有些仅仅是为了项目工作设置的方便而定义的。
不过这里要注意的是，上面所提到的实工作、虚工作、挂起工作、辅助工作、里程碑、子网络等，都是为了网络图的绘制与项目管理方便而提出的概念，在实际工作当中应当充分理解并且用好这些概念，为实际项目管理工作服务。
4.2 项目活动排序输入为了编制合理的项目进度计划，活动排序必须考虑项目实施过程中可能具有的各种逻辑关系，同时还要考虑项目计划进度编制所依赖的各种约束条件和假设条件。
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– 关键路径实际上是项目网络图中历时最长的路径
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关键路径示意图
关键路径 项目 路径
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确定关键路径的运算法则
• 正推法
– 就是从项目的第一个活动到最后一个活动跟踪全部活动的先后关系， 计算出每个活动的最早开始时间（ES）和最早结束时间（EF）
2.音乐制作
2.1音乐棚准备 2.2设备调试
2.音乐制作
2.1音乐棚准备 2.2设备调试
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3、 活动排序
• 3.1 活动之间的关系
– 强制性依赖关系
• 是指两个活动之间所固有的依赖关系，它们之间通常存在某种 实际的约束条件。又称硬逻辑关系。
– 自由依赖关系
• 是指活动之间的关系是可以自由处理的，并不存在某种一定的 约束，但可能由于人为的原因设定了某种依赖关系：
• 逆推法
– 从最后一个活动开始向前追溯到第一个活动，计算出每个活动的最晚 开始时间（LS）和最晚结束时间（LF）
– 项目时间管理的基本过程
• • • • • 活动定义:确定为完成各种项目可交付物所必须进行的具体活动。 活动排序：确定各活动之间的依赖关系。 活动历时估算：估计完成单项活动所需的时间。 制订进度计划 进度控制
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项目时间管理过程示意图
工作 分解 结构
开始-开始
（SS, Start - Start）
任务A
任务A和任务B可同时开始, 但在 前者 (A) 开始以前后者 (B)不能 开始.
任务 B
箭头方向表示哪个任务是前者， 哪个任务是后者
只有硬件安装开始后才开始软
件安装
结束-结束
（FF, Finish - Finish）
任务A
任务A和任务B可同时结束, 但在前 者 (A) 完成前后者 (B)不能完成
– 1、由项目的协调人召集估计会议 – 2、协调人首先介绍项目的背景，讲解工作分解结构， 并组织专家讨论与估计相关的因素 – 3、各个专家开始第一轮估计，匿名填写估计的迭代表 格 – 4、协调人收集迭代表格，计算出估计的平均值和估计 的偏差度 – 5、如果偏差较大，说明估计结果并不趋于一致，个个 专家开始讲解自己估算的理由 – 6、各个专家复查估计，重新匿名填写迭代表 – 7、重复4-6步，直到估计的结果呈现一个较低的偏差 水平
一分耕耘，一分收获
第四章 项目时间管理
主讲：张伟华
No Pain No Gain
案例引入——由喝茶引发的统筹方法
• 问题：想泡壶茶喝，在下述情况下如何能最快 喝上茶？ • 当时的情况
–开水没有
–水壶要洗
–茶壶茶杯要洗 –火生了，茶叶也有了
案例引入——由喝茶引发的统筹方法
洗水壶 打水 烧水 等水开 洗茶壶茶杯 拿茶叶 泡茶
020 红烧鱼
030 炒青菜
040 鸡蛋汤
050 焖米饭
Network
020 5 10
30
Start 0
010
030
040
20
15
Finish 35
050
关键路径?
3)实施项目管理后--快速跟进法 (时间坐标在上的甘特图)
时间 5：00 至5： 10 10分 5：10 至5： 20 20分 5：20 至5： 30 30分 5：30 至5： 40 40分 5：40 至5： 5050分 5：50 至6： 0060分 6：00至 6：1070分 6：10 至6： 2080分
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项目工作分解结构
1.专辑曲目准备 1.1 中文原创歌曲
活动定义
专辑曲目准备 1.1中文原创歌曲
1.1.1歌曲选择
1.1.2词曲修改 1.1.3歌曲编制
1.1.4配乐
1.2 英文歌曲 1.2 英文歌曲 1.2.1歌曲选择 1.2.2版权事宜 1.2.3歌曲演绎 1.2.4配乐 1.3确定MTV曲目 1.3确定MTV曲目
Figure 5-2. 项目X的双代号网络(AOA)
例、已知一工程项目的工序如左下表， 绘制其AOA网络如右下图:
活动
a b c d e f
紧后活动
d,e d,e,f e,f ----
3
d e f
a
1 b 2 5 6
c 4
前导图法（PDM）-单代号网络（AON）
1）用节点表示活动，用箭线表示活动之间的关系 2）活动之间存在四种依存关系
– 由于资源限制，无法并行操作而只能串行操作，随意指定一种执 行顺序
– 某些情况下，存在一个某种“最佳实践”的活动顺序
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活动之间的关系
确定活动之间的关系最终是描述活动的先后顺序， 描述活动在时间上的逻辑顺序。 • 前导活动是在另一个活动之前必须出现的活动
5：20至 5：30 5：30 至5： 40 30分 40分
5：40 至5： 5050分
5：50 至6： 0060分
6：00 至6： 1070分
6：10 至6： 2080分
项目
拌凉 莱 红烧 鱼
炒青 菜 鸡蛋 汤 闷米 饭
2）实施项目管理后--从WBS到前导图（流程图）
000
WBS
晚餐WBS
010 拌凉菜
项目
拌凉莱
红烧鱼
炒青莱 鸡蛋汤 闷米饭
由喝茶引发的统筹方法
• 体会：
–完成一项任务需要多个活动
–每项活动都需要一定的时间 –可采取一般顺序作业方式完成各项活动，实现任务的总 时间等于各项活动时间之和。 –改变工作持续时间会影响项目总工期。
–改变工作顺序(逻辑)会影响项目总时间(工期)。某些工
作决定了项目总工期，而某些(在一定范围内)不会。
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5.2 关键路径分析
• 关键路径
– 是指当完成了项目进度计划后，在项目的网络图上， 存在着若干条从项目启动到项目结束之间的路径，但 是对其中一条路径来说：
• 其上所有活动的时间之和就是完成项目的最短历时 • 路径上任何活动的延误都会导致项目时间的延长 • 如果想缩短项目历时，就必须缩短这条路径上活动的历时
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滞后(Lag)
任务 A完成后2天，任务B 才能开始
任务A
2天
任务B
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3.2 项目网络图
• 对活动进行排序后，就可以产生项目网络图，项 目网络图以图形的方式表示出项目活动之间的逻 辑关系。其作用：
– – – – 能展示项目活动并表明活动之间的逻辑关系 表明项目任务将以何种顺序继续 在进行历时估计时，表明项目将需要多长时间 在改变某种活动历时时，表明项目历时将如何变化
洗水壶
洗茶壶茶杯
拿茶叶
打水
烧水
泡茶
洗水壶
打水
烧水 泡茶 洗茶壶茶杯 拿茶叶
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学习目的：怎样合理的利用时间，按计划或者提前完成任务？
案例1：请朋友回家吃“工作餐”
拌凉菜 • • • • • • • • 红烧鱼 炒青菜 鸡蛋汤 米饭 4：30 5分钟 30分钟 10分钟 15分钟 20分钟 下班 （制约条件） 7：00—10：00加班 电饭煲,双头煤气灶 （任务）
最长工作流程：
• 无项目管理经验——拌凉菜→洗鱼 →烧鱼→洗米→煮饭→洗菜→炒菜 →做汤。
• 有项目管理经验——合理的工作程
序使任务提前至35分钟完成，而不
是70分钟！
课堂练习:请您设计一下工作流程
1) 学习项目管理前(时间坐标在上的甘特图)
时间
5：00 至5： 1010分
5：10至 5：2020分
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4、活动资源和历时估算
• 目的：对分解结构出来的项目活动完成实际工作 所需要消耗的时间进行估计 • 估计的方法：
– 专家判断法—德尔菲法（Delphi Technique） – 类比法 – 考虑不确定因素下的估算
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• 德尔菲法的工作步骤：
活动n.3
活动n.4
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2、 活动定义
• 所谓活动定义就是把范围定义中所产生的工作分 解结构（WBS）再细化一层。
– 不连续活动
• 有明确的开始时间和结束时间的活动，项目中的大多数活动都 属于不连续活动。
– 投入活动
• 是指那些需要周期性反复执行的活动，包括定期的管理性活动， 如项目的周期例会、工程维护性活动等
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第十一讲 项目的时间管理
• • • • • • 项目时间管理概述 活动定义 活动排序 活动资源估算和历时估算 制定进度计划 进度控制
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1、项目时间管理概述
– 时间的特殊性
• 所有人都拥有“相同的”“时间资源” • 你无法停止“时间资源”的消耗，也无法储存 • 项目中的某些因素可能是时间的函数
结束——开始 ；
开始——开始 ； 4）没有虚活动
结束——结束
开始——结束
活动1 活动2
3）对活动增加了滞后、提前关系； 5）大多数项目管理软件采用前导图法
前导图法（PDM）
A 开始
B
C 结束
D
E
F
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前导图法（PDM） ——单代号网络（AON）练习
• 将练习所做的箭线图网络转换成前导图网络 活动 a b c d e f 紧后活动 d,e d,e,f e,f ---@Copyright 2006-2009