第4章 项目时间管理

项目
拌凉莱
红烧鱼
炒青莱 鸡蛋汤 闷米饭
由喝茶引发的统筹方法
• 体会：
–完成一项任务需要多个活动
–每项活动都需要一定的时间 –可采取一般顺序作业方式完成各项活动，实现任务的总 时间等于各项活动时间之和。 –改变工作持续时间会影响项目总工期。
–改变工作顺序(逻辑)会影响项目总时间(工期)。某些工
作决定了项目总工期，而某些(在一定范围内)不会。
最长工作流程：
• 无项目管理经验——拌凉菜→洗鱼 →烧鱼→洗米→煮饭→洗菜→炒菜 →做汤。
• 有项目管理经验——合理的工作程
序使任务提前至35分钟完成，而不
是70分钟！
课堂练习:请您设计一下工作流程
1) 学习项目管理前(时间坐标在上的甘特图)
时间
5：00 至5： 1010分
5：10至 5：2020分
• 项目网络图的绘制方法
– 箭线图法（ADM）：双代号网络图法(AOA) – 前导图法（PDM）：顺序图、单代号网络(AON)
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箭线图法（ADM）
B
2 4
A
C
6
开始 1
结束
D E
3 5
F
虚活动
1）虚活动没有历时，不需要资源 2）箭线图网络表达活动关系的需要 3）用带箭头的虚线表示
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5.1 甘特图
• 这种图形表示方法最早由亨利.甘特所发明，所以 被称作甘特图 • 现在大多数项目管理软件都可以自动生成甘特图 • 在甘特图中的一些特殊符号：
– – – – 任务（task） 里程碑（milestone） 依赖关系（dependency） 概要任务（summary task）：指一些任务集成一个更 大的任务，通常表示任务的不同层次。
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5、制定进度计划
• 制定进度计划的工具和方法：
– 1、甘特图—横道图
• 是一种用日历形式来列出项目活动及其活动起止时间的项目图 示方法
– 2、关键路径分析（CPM）
• 是一种用来预测总体项目历时的项目网络分析技术
– 3、项目计划评审技术（PERT）
2.音乐制作
2.1音乐棚准备 2.2设备调试
2.音乐制作
2.1音乐棚准备 2.2设备调试
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3、 活动排序
• 3.1 活动之间的关系
– 强制性依赖关系
• 是指两个活动之间所固有的依赖关系，它们之间通常存在某种 实际的约束条件。又称硬逻辑关系。
– 自由依赖关系
• 是指活动之间的关系是可以自由处理的，并不存在某种一定的 约束，但可能由于人为的原因设定了某种依赖关系：
– 关键路径实际上是项目网络图中历时最长的路径
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关键路径示意图
关键路径 项目 路径
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确定关键路径的运算法则
• 正推法
– 就是从项目的第一个活动到最后一个活动跟踪全部活动的先后关系， 计算出每个活动的最早开始时间（ES）和最早结束时间（EF）
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滞后(Lag)
任务 A完成后2天，任务B 才能开始
任务A
2天
任务B
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3.2 项目网络图
• 对活动进行排序后，就可以产生项目网络图，项 目网络图以图形的方式表示出项目活动之间的逻 辑关系。其作用：
– – – – 能展示项目活动并表明活动之间的逻辑关系 表明项目任务将以何种顺序继续 在进行历时估计时，表明项目将需要多长时间 在改变某种活动历时时，表明项目历时将如何变化
活动n.3
活动n.4
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2、 活动定义
• 所谓活动定义就是把范围定义中所产生的工作分 解结构（WBS）再细化一层。
– 不连续活动
• 有明确的开始时间和结束时间的活动，项目中的大多数活动都 属于不连续活动。
– 投入活动
• 是指那些需要周期性反复执行的活动，包括定期的管理性活动， 如项目的周期例会、工程维护性活动等
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4、活动资源和历时估算
• 目的：对分解结构出来的项目活动完成实际工作 所需要消耗的时间进行估计 • 估计的方法：
– 专家判断法—德尔菲法（Delphi Technique） – 类比法 – 考虑不确定因素下的估算
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• 德尔菲法的工作步骤：
一分耕耘，一分收获
第四章 项目时间管理
主讲：张伟华
No Pain No Gain
案例引入——由喝茶引发的统筹方法
• 问题：想泡壶茶喝，在下述情况下如何能最快 喝上茶？ • 当时的情况
–开水没有
–水壶要洗
–茶壶茶杯要洗 –火生了，茶叶也有了
案例引入——由喝茶引发的统筹方法
洗水壶 打水 烧水 等水开 洗茶壶茶杯 拿茶叶 泡茶
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甘特图示意
任务名称 工期 开始时间 9月1日 9月2日 9月3日 9月4日 9月5日
A
5天
2005年9月1日
A.1
3天
9月1日
概要任务
A.2
2天
9月1日
A.3
1天
9月1日
任务
里程碑
A.4
2天
9月1日
依赖关系
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5：20至 5：30 5：30 至5： 40 30分 40分
5：40 至5： 5050分
5：50 至6： 0060分
6：00 至6： 1070分
6：10 至6： 2080分
项目
拌凉 莱 红烧 鱼
炒青 菜 鸡蛋 汤 闷米 饭
2）实施项目管理后--从WBS到前导图（流程图）
000
WBS
晚餐WBS
010 拌凉菜
洗水壶
洗茶壶茶杯
拿茶叶
打水
烧水
泡茶
洗水壶
打水
烧水 泡茶 洗茶壶茶杯 拿茶叶
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学习目的：怎样合理的利用时间，按计划或者提前完成任务？
案例1：请朋友回家吃“工作餐”
拌凉菜 • • • • • • • • 红烧鱼 炒青菜 鸡蛋汤 米饭 4：30 5分钟 30分钟 10分钟 15分钟 20分钟 下班 （制约条件） 7：00—10：00加班 电饭煲,双头煤气灶 （任务）
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第十一讲 项目的时间管理
• • • • • • 项目时间管理概述 活动定义 活动排序 活动资源估算和历时估算 制定进度计划 进度控制
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1、项目时间管理概述
– 时间的特殊性
• 所有人都拥有“相同的”“时间资源” • 你无法停止“时间资源”的消耗，也无法储存 • 项目中的某些因素可能是时间的函数
所有必要文件都备齐后才能结案
任务B
开始-结束（SF, Start - Finish）
任务A
任务B
在任务 B 完成以前任务 A 必须 开始 (很少使用).
下一班的警卫来了，当班的警
卫才可以离去
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提前(Leading)
在任务 A完成前2天，任务B必须开始
任务A
-2天
任务B
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项目工作分解结构
1.专辑曲目准备 1.1 中文原创歌曲
活动定义
专辑曲目准备 1.1中文原创歌曲
1.1.1歌曲选择
1.1.2词曲修改 1.1.3歌曲编制
1.1.4配乐
1.2 英文歌曲 1.2 英文歌曲 1.2.1歌曲选择 1.2.2版权事宜 1.2.3歌曲演绎 1.2.4配乐 1.3确定MTV曲目 1.3确定MTV曲目
• 后续活动是在前导பைடு நூலகம்动之后必须出现的活动
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活动之间的关系示意图
活动A
活动开始 活动结束 SS FS
FF SF
活动B
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完成-开始
（FS, Finish - Start）
任务 A
任务 B
在活动任务B开始前，活动任务A必须完成 只有编码完成后才能进行测试
活动定义
活动排序 项目 进度 计划
活动历时估算 制定进度计划
项目实施
进度控制
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2、 活动定义
• 活动被称为项目过程中最基本的工作单元 • 工作分解结构的最底层—工作包，被进一步分解 成完成项目工作包的基本活动。
工作包n 工作包m
活动n.1
活动n.2
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5.2 关键路径分析
• 关键路径
– 是指当完成了项目进度计划后，在项目的网络图上， 存在着若干条从项目启动到项目结束之间的路径，但 是对其中一条路径来说：
• 其上所有活动的时间之和就是完成项目的最短历时 • 路径上任何活动的延误都会导致项目时间的延长 • 如果想缩短项目历时，就必须缩短这条路径上活动的历时
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习题1
活动A工时为3天并开始于星期一早晨，4号。后继 活动B与A具有完成一开始依赖关系。完成一开始 关系有3天的滞后，而且活动B工时为4天。星期 日是非工作日。从这些数据可以得出什么结论? A．两项活动总工时为8天 B．活动A开始到活动B完成之间的日历时间（ Calendartime）是11天 C．活动B完成日期是星期三，13号 D．活动A开始与活动B完成之间日历时间为14天
– 项目时间管理的基本过程
• • • • • 活动定义:确定为完成各种项目可交付物所必须进行的具体活动。 活动排序：确定各活动之间的依赖关系。 活动历时估算：估计完成单项活动所需的时间。 制订进度计划 进度控制
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项目时间管理过程示意图
工作 分解 结构
结束——开始 ；
开始——开始 ； 4）没有虚活动
结束——结束
开始——结束
活动1 活动2
3）对活动增加了滞后、提前关系； 5）大多数项目管理软件采用前导图法
前导图法（PDM）
A 开始
B
C 结束
D
E
F
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前导图法（PDM） ——单代号网络（AON）练习
• 将练习所做的箭线图网络转换成前导图网络 活动 a b c d e f 紧后活动 d,e d,e,f e,f ---@Copyright 2006-2009
Figure 5-2. 项目X的双代号网络(AOA)
例、已知一工程项目的工序如左下表， 绘制其AOA网络如右下图:
活动
a b c d e f
紧后活动
d,e d,e,f e,f ----
3
d e f
a
1 b 2 5 6
c 4
前导图法（PDM）-单代号网络（AON）
1）用节点表示活动，用箭线表示活动之间的关系 2）活动之间存在四种依存关系
– 1、由项目的协调人召集估计会议 – 2、协调人首先介绍项目的背景，讲解工作分解结构， 并组织专家讨论与估计相关的因素 – 3、各个专家开始第一轮估计，匿名填写估计的迭代表 格 – 4、协调人收集迭代表格，计算出估计的平均值和估计 的偏差度 – 5、如果偏差较大，说明估计结果并不趋于一致，个个 专家开始讲解自己估算的理由 – 6、各个专家复查估计，重新匿名填写迭代表 – 7、重复4-6步，直到估计的结果呈现一个较低的偏差 水平
– 由于资源限制，无法并行操作而只能串行操作，随意指定一种执 行顺序
– 某些情况下，存在一个某种“最佳实践”的活动顺序
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活动之间的关系
确定活动之间的关系最终是描述活动的先后顺序， 描述活动在时间上的逻辑顺序。 • 前导活动是在另一个活动之前必须出现的活动
020 红烧鱼
030 炒青菜
040 鸡蛋汤
050 焖米饭
Network
020 5 10
30
Start 0
010
030
040
20
15
Finish 35
050
关键路径?
3)实施项目管理后--快速跟进法 (时间坐标在上的甘特图)
时间 5：00 至5： 10 10分 5：10 至5： 20 20分 5：20 至5： 30 30分 5：30 至5： 40 40分 5：40 至5： 5050分 5：50 至6： 0060分 6：00至 6：1070分 6：10 至6： 2080分
• 逆推法
– 从最后一个活动开始向前追溯到第一个活动，计算出每个活动的最晚 开始时间（LS）和最晚结束时间（LF）
开始-开始
（SS, Start - Start）
任务A
任务A和任务B可同时开始, 但在 前者 (A) 开始以前后者 (B)不能 开始.
任务 B
箭头方向表示哪个任务是前者， 哪个任务是后者
只有硬件安装开始后才开始软
件安装
结束-结束
（FF, Finish - Finish）
任务A
任务A和任务B可同时结束, 但在前 者 (A) 完成前后者 (B)不能完成