文件接收登记表表格格式
档案移交(接收)登记表模版
档案移交(接收)登记表模版档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月改写：登记档案移交（接收）信息的表格，需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称，以及档案所属年度。
案卷目录登记表序号。
目录号。
案卷目录题名或组织机构名称。
所属年度。
移交日期。
移交原因小计。
案卷数量。
其中永久长期短期。
备注（接收）移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：改写：登记案卷目录信息的表格，需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。
同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。
借阅档案登记簿单位名称：___借阅时间：年月日到年月日改写：记录借阅档案信息的簿子，需要填写单位名称以及借阅时间。
借阅档案登记表序号。
日期。
借阅单位。
案卷或文件题名。
利用目的。
年度期限。
卷件号号。
借阅人签字。
归还日期。
备注改写：登记借阅档案信息的表格，需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。
档案利用效果登记簿单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案利用效果的簿子，需要填写单位名称和时间。
档案利用效果登记表日期。
案卷或文件题名。
利用目的。
利用效果。
年月日。
单位。
姓名改写：登记档案利用效果的表格，需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。
档案销毁清册单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案销毁信息的清单，需要填写单位名称和时间。
档案销毁清册序号。
案卷或文件题名。
年代目录号。
卷号或文号。
卷内文件页（件）数。
原期限。
销毁原因。
备注改写：登记档案销毁信息的清单，需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页（件）数、原期限、销毁原因和备注等信息。
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号。
办公室文件出入库登记表
办公室文件出入库登记表
制作目的
办公室文件出入库登记表用于记录办公室文件的出入情况，以便于管理和追踪文件的使用情况。
本文件旨在提供一个标准的表格格式，方便员工进行登记和管理文件。
登记内容
1. 文件编号：每个文件应有唯一的编号，方便查找和核对。
2. 文件名称：记录文件的名称和简要描述，便于辨认。
3. 文件类型：标明文件的种类，如报告、合同、备忘录等。
4. 文件责任人：记录负责文件管理的员工名称。
5. 文件状态：标明文件的状态，如入库、出库、借阅中、遗失等。
6. 出入日期：记录文件的出入日期。
使用说明
1. 每次出入库，员工应填写并签字确认登记表中的相关信息。
2. 出库时，责任人需核对文件编号和名称，并在登记表上标明出库日期。
3. 入库时，责任人需核对文件编号和名称，并在登记表上标明入库日期。
4. 若文件遗失或损坏，责任人应及时通知上级并记录在登记表中。
5. 文件借出给他人时，需在备注栏中记录借用人姓名和借用日期，负责人和借用人均需签字确认。
数据分析
通过定期汇总和分析办公室文件出入库登记表，管理人员可以掌握文件的使用情况和变动趋势，对办公室文件管理工作进行有效监控和优化。
注意事项
1. 本登记表应妥善保管，确保文件的完整性和准确性。
2. 负责人须严格遵守文件管理制度，确保文件安全和合规性。
3. 若文件有较大规模的变动，如搬迁、整理等，应及时更新和整理登记表。
技术文件管理表格汇总
需求文件名称
需求数量
申请单位
简要说明
申请理由
申请人： 主管领导：
处理意见
技术部审批：
备注：旧技术文件回收处理登记表TSJL/XX12-Z序号
代号
名称
收回份数
收回时间
从何单位收回
处理情况
处理时间
备注
技术性文件发放登记表
TSJL/XX10-Z
序号
文件编号
文件名称
数量
发文日期
收文单位
收文签名
备注
技术性文件接收登记表
TSJL/XX09-Z
序号
文件编号
文件名称
数量
收文日期
收文签名
发文单位
备注
技术性文件借还登记表
TSJL/XX11-Z
借出时间
代号
名称
份数
借阅
单位
经手人
归还时间
备注
技术性文件需求申请表
编号：TSJL/XX40-Z
文件发放回收登记表
文件发放/回收登记表Document Distribution and Retrieving Registration Form
《文件发放/回收登记表》使用说明
一、适用范围：本表格适用于公司内部文件的发放回收。
二、编号：各部门自行编号，建议采取以下格式：
2位，参见《体系文件编写导则》；
2位，如2019年缩写为19；
2位，如6月份缩写为06；
3位，从1开始，连续编号。
三、填写要求：
1．文件名称填写发放的文件名称。
2．编号：填写文件编号。
3．分发号：文件发放部门填写文件分发号。
4．部门：填写文件所发放的部门。
5．发放登记签收人、日期：文件发放时接收文件人员签字、日期。
6．回收登记送交人、日期：文件回收时，文件送交人员签字、日期。
7．备注：其他问题。
四、原件存档部门及保存期规定：
原件由申请部门填写，保存期为3年。
五、归口管理部门：品质部。
六、发放范围：体系内各部门。
七、生效日期：。
文书档案资料管理表格大全
（一）收（发）文登记表
收文
发文
月
日
发文
单位
文号
事由
份数
有无
附件
签收
月日
收文
单位
文号
事由
份数
有无附件
寄件人
签收
（二）公文传递单
填写日期：年月日
收文
公文编号
文件名称
发文
签收
备注
（三）公文会签单
发文单位
发文文号
发文日期
年月日
时限
□普通件□急件□特急件
密级
□普通□秘密□机密□绝密
内容
会
签
顺
序
单位
接文时间
交文时间
行政部转呈时间
1
月
日
时
月
日
时
月日时
2
月
日
时
月
日
时
月日时
3
月
日
时
月
日
时
月日时
备注
（四）档案索引表
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
处理
（五）档案明细表
全
宗
号
目
录
号
案
卷
号
移出
归还
日
期
单位名称
经手人姓名
管理人员签字
日
期
管理
人员签字
（六）档案调阅单
编号：填写日期：年月日
类别
资料存档日期
资料所属级别
资料管理人
丢失原因：
资料管理人员签名：
日期：年月日
归档电子文件移交,接收检验登记表(样板)
深圳市档案馆已检验
填表人（签名）
王红2005年2月2日
顾学中2005年2月15日
审核人（签名）
李明2005年2月2日
周丽云2005年2月2日
单位（印章）
Xx局（印章）
档案馆管理处（印章）
归档电子文件登记表（样板）
文件
特征
形成部门
Xx局
完成日期
2003年1月20日
载体类型
深南中路1033号
电话
12345678
联系人
顾学中
送交人（签名）
王红（签字）2005年1月22日
接受部门
深圳市档案馆
通讯地址
深南中路1033号深圳市档案馆管理处
电话
12345678
联系人
顾学中
接受人（签名）
顾学中（签字）2005年2月22日
归档电子文件移交、接收检验登记表
检验项目
单位名称
移交单位
接收单位
光盘
载体编号
A20003
通讯地址
Xx路xx号
电话
12345678
联系人
王红
设备环
境特征
硬件环境
（主机、网络服务器型号、制造厂商等）
DELL台式PC机，xx局内网
软件环境
（型号、版本等）
操作系统
Windows XP
数据库系统
MSSQL
相关软件（文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等）
XX局集成办公系统1。0版
归档电子文件移交、接收检验登记表（样板）
检验项目
单位名称
移交单位
接收单位
载体外观检验
XX局已检验
响应文件递交登记表
响应文件递交登记表一、引言在现代社会中，文件的递交和管理是一项重要的工作。
为了确保文件的安全和准确性，许多组织和机构都采用了文件递交登记表来记录和管理文件的流转情况。
本文将探讨响应文件递交登记表的相关内容，包括其定义、作用、填写要求以及常见问题等。
二、文件递交登记表的定义文件递交登记表是一种用于记录和管理文件递交情况的表格或表单。
它通常包含了文件的基本信息、递交者和接收者的信息、递交时间、递交方式等内容。
通过填写和更新文件递交登记表，可以方便地追踪文件的流转情况，确保文件的安全和准确性。
三、文件递交登记表的作用文件递交登记表在组织和机构中发挥着重要的作用。
以下是几个主要的作用：1. 管理文件流转文件递交登记表可以记录文件的递交和接收情况，包括递交者、接收者、递交时间等信息。
通过对文件递交登记表的填写和更新，可以清楚地了解文件的流转情况，避免文件的丢失或错误。
2. 提高工作效率通过文件递交登记表，可以快速查找和定位文件的位置。
当需要查找某个文件时，只需查阅文件递交登记表即可知道该文件的当前位置，避免了时间和精力的浪费。
3. 加强对文件的监管文件递交登记表可以记录文件递交的详细信息，包括递交者、接收者、递交时间、递交方式等。
这些信息可以作为对文件递交过程的监管和审计的依据，确保文件的安全和准确性。
四、文件递交登记表的填写要求为了确保文件递交登记表的准确性和可操作性，填写文件递交登记表时需要遵循一些基本要求。
以下是几点填写要求：1. 填写完整的文件信息在填写文件递交登记表时，需要提供完整的文件信息，包括文件名称、文件编号、文件版本等。
这些信息可以帮助快速定位和识别文件。
2. 准确记录递交者和接收者的信息在文件递交登记表中，需要准确记录递交者和接收者的信息，包括姓名、部门、联系方式等。
这样可以方便日后联系和查询。
3. 注明递交时间和递交方式在文件递交登记表中，需要注明文件的递交时间和递交方式。
递交时间可以帮助了解文件的流转速度和效率，递交方式可以帮助了解文件的传递途径和安全性。