施工企业中的物资管理

浅谈施工企业中的物资管理

物资管理是施工企业经营管理的一个核心问题。工程物资占施工成本的60%以上，是工程核算和项目盈利的关键点，是企业管理者需要重点考虑的问题。物资管理就其整个过程来说，包括编制物资计划、询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节，即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理，做到精细化、标准化管理，最大限度地压缩成本，降低损耗，才能实现既定的经营目标。

一、物资管理第一环节：

施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式，项目经理部是最直接的操作者，是工程建设的最直接参与者，是相对独立的实体。经营部应及时提供本工程材料的预算单价和数量，以达到控制材料的价格和供应的数量，工程部根据图纸和施工生产安排所提出的材料计划，必须有经营部的审核才能作为进料的依据，否则无法肯定材料是否用于本工程，或者材料数量、规格是否符合施工标准，特别是材料数量和规格有重大变更的情况下，信息的及时沟通可避免误采误用。再则，物资部应认真读懂经营部所签订的施工合同，哪些材料是属于经理部的，哪些是属于施工队承担的，要分清权责，理顺债务关系。物资部与财务上的单据要及时传递，材料账务单据要及时上交财务，以便于及时下账和扣款，防止工程款超支付现象，月底及时向财务提供报表，核对期末余额，达到账物相符，工程竣工后笏资部门应及时配合经营、财务部门办理材料决算和核算，做到工程完工，料款结清。项目经理部需要有一支高素质管理团队，尤其是有一支强有力的物资管理队伍做保证这样才能使项目管理良性发展。

二、物资管理第二个环节：物资采购管理

施工企业的物资采购工作是物资管理的前提。采购活动属于物流活动的一部分，而物流作为第三利润源泉，在企业生产活动中起着至关重要的作用。物资管理工作的基本任务是根据施工、生产任务的需要，按质、按量、按时、齐备地组织物资供应，保证施工生产建设的顺利进行，其核心任务就是购进物资，但又不是简单的“买”。其包含的内容已经延伸到如今的供应链管理、和供应商关系管理，以及涵盖了领导者决策和领导者素质的内容，所以值得我们深思。

在物资采购过程中，无论是大宗材料还是零星辅材都必须树立质量第一的理念，千万不能以质量的代价来换去成本的节约，要做到质量与价格相匹配。必须以质量为前提，采购的货物要物有所值。当然，市场经济，风云变幻，在采购过程中，出现价格重大变化的情况也时有发生。尤其是在资源紧张的时候，价格突变，作为采购人员和项目领导，也要有当机立断，果断决策的勇气，要有前瞻意识和抗风险意识，千万不能因价格原因造成停工待料，相比较而言，停工的损失要比资源紧张时高价购买回来的物资所增加的成本要小的多。

三、物资管理第三个环节：物资内业管理

在物资管理中，内业资料以及账务处理贯穿着整个物资管理的全部过程，内业资料直接能体现出一个项目物资管理的好坏，材料分类不明，业务处理不清，帐物不符，不能准确及时反映成本。内业资料是物资管理最原始的凭证，做好材料账是项目物资管理最基础的工作，良好的内业资料有效的反映了材料管理水平的高低。物资管理只有执行标准化，规范化、程序化，才能做到管理精细化，账目才能清晰明了。

四、物资管理第四个环节：现场物资管理

现场物资管理紧密联系着物资进，出，存三大环节，是企业物资管理中的重要命脉。在材料进场方面应严防进场漏洞和损失，严格控制量差的出现。在施工过程中，千方百计节约降耗是物资量差管理的主要目标。所以在现场材料管理中，进出存管理至关重要，直接关系到材料数量上的盈亏。