自组织理论观照下的高职院校学生社团管理

自组织理论观照下的高职院校学生社团管理[摘要]文章运用自组织理论分析了高职院校学生社团运行存在的问题，提出
要构建学生组织层次结构，建立学生社团与外界充分交流的开放体系，保障学生社团的开放性，为学生社团提供良好的外部环境；制定评先评优等激励制度，构建一个充满活力的远离平衡态的学生社团体系；组织各种社会实践、学术活动、学科竞赛等，促使学生社团各要素之间良性互动，形成推动学生社团发展的内在动力；有效把握学生社团运行中的涨落和突变，确保学生社团自组织的健康发展。

[关键词]自组织理论学生社团开放系统层次结构
“组织”一般指某一系统内部的有序结构或这种有序结构的形成过程。

组织的进化方式分为他组织和自组织两类，他组织是指系统在外部指令控制下形成有序结构的过程；自组织是指系统各部分按照一定规则各司其职而又相互协调、自主形成有序结构的过程。

自组织现象普遍存在于自然界和人类社会，是复杂系统产生新功能的基础。

高职院校学生社团具有自组织特性，充分利用学生社团的自组织特性，对于培养高级技术技能型人才具有重要意义。

高职院校学生社团是在校大学生基于共同兴趣爱好自发组成的学生群众团体，是大学生增长知识、培养能力、展现个人才华的重要园地。

近年来，高职院校的学生社团发展迅猛，不仅数量、参与人数大幅度增长，而且社团类型、社团活动领域扩张迅速。

学生社团在高职院校人才培养中扮演的角色日益重要，人们对学生社团的期待与日俱增。

然而，社团活动在快速发展中出现了新情况、新问题。

高职院校学生社团管理部门需要重新审视学生社团的性质和定位，不断创新学生社团建设的有效途径，在保障学生社团自组织特征的基础上，给予学生社团充分的指导和支持，促进学生社团的健康成长。

一、自组织理论关于系统进化的基本观点
自组织理论是以生命系统、社会系统等复杂系统的形成和发展机制问题作为主要研究对象的系统理论，探讨这些系统从低级进化到高级、从无序发展到有序的必备条件。

自组织理论包括耗散结构理论、协同论、突变论及超循环理论等，主要观点体现在耗散结构论和协同论中。

自组织理论认为，一个远离平衡态的开放系统需要不断消耗从外界获取的物质和能量，来维持自身在时间、空间或功能上的有序状态，并在一定外界条件下通过内部各要素之间的非线性作用形成新的有序状态。

复杂系统演化到新的有序结构需要满足4个条件：开放系统、远离平
衡状态、非线性相互作用和存在涨落。

①
二、学生社团体系的自组织状况
依据复杂系统自组织理论，可以将高职院校学生社团理解为一个由环境、制度、学生、项目、活动等多种相关要素构成的系统，这些要素之间存在一定规则的联系方式、组织秩序及时空关系，共同构成一个有机整体。

从系统自组织理论的视野看，目前学生社团组织发展还未真正形成协调有序的自组织结构。

1.环境相对封闭。

根据热力学第二定律，在一个孤立系统中，由于系统本身的热传导、扩散等不可逆过程的影响，内部熵增diS>0，导致系统熵S趋于无限大，使得孤立系统逐步从有序状态转为无序状态。

②只有在开放系统中，系统与外界才能发生充分的物质与能量交换，促使系统从简单到复杂，进而产生有序结构。

目前学生社团活动往往局限于自身教育环境，缺少校企合作、校校合作，与外部环境的沟通渠道不多，再加上主管部门由于财力和认识等方面原因给予学生社团的扶持力度有限，导致学生社团经费短缺、活动方式单一，学生社团活动在低层次上简单重复，缺乏创新，学生社团组织缺乏旺盛生命力。

2.社员同质化现象严重。

系统内部各要素的均匀性容易使系统缺乏非线性作用，退化为近平衡线性状态，最终导致系统趋于无序状态。

部分高职院校学生社团即使得到较好的扶持，但由于缺乏指导教师的深入指导，与外界交流不多，社员大多来自同一专业，社员之间存在较大相似性，学生社团内部具有较大的均匀性，社员在各类活动中收获不大，也无法出现“鲶鱼效应”，最终使社员对学生社团逐步失去兴趣。

3.活动形式单一缺乏创新。

对于非平衡的复杂系统，其内部诸要素之间的非线性作用是推动系统有序发展的内部动力。

要使高职院校学生社团得到健康发展，就需要开展丰富多彩的社团活动，提升社员的职业技能，从而培养出高级技术技能型人才，促进社团的发展。

目前学生社团活动大多局限于与学生相关的日常活动，涉及面窄，内容陈旧，形式单一，缺乏创新，无法充分发挥社团的育人功能。

4.谨小慎微而不能把握机遇。

“涨落”具有两面性，它既是系统在平衡态和近平衡态中破坏稳定的消极因素，又是在远离平衡态中系统由不稳定状态转为稳定状态的积极因素。

一些高职院校学生社团内部管理制度僵化，缺乏创新意识，社团运行如一潭死水。

部分管理者不能正确把握社团发展中出现的问题，瞻前顾后，谨小慎微，失去社团发展的机遇。

三、构建有序的学生社团体系的策略1.开放系统——创设内外交流条件。

开放系统的熵变（dS）由两部分组成：dS = diS + deS。

其中diS是指系统本身的熵增，diS永远是正值；deS是指来自外界的负熵流，deS为负值。

只要系统能够从周围环境中不断获取物质和能量，给系统带来足够大的负熵流deS以抵消内部产生的熵增diS，使得整个系统有序性deS的增加大于无序性diS的增加，就能使dS >0，系统处于远离平衡态时，由于系统各要素之间的非线性作用，使得微小扰动放大为巨大推力，系统才可能发展到更高的有序状态。

要使dS>>0，一方面，系统必须从外界获得足够多的物质和能量，使得deS足够大；另一方面，在deS 一定的情况下，合理限制内部熵diS的大小，使得diS远远小于deS的绝对值，也能使dS<<0。

⑤
远离平衡态是学生社团组织能否良性运作的必要条件。

在学生社团运行中，在确保系统开放性的同时，还要确保开放的质量，尤其要增加正能量的注入。

在人员更新、财力支持、设备保障等方面要注重“量”的增值，在信息交流方面要注重“质”的提升。

我们要科学设计各种制度，减少内部损耗，促进学生社团的有序运行。

第一，设置社团准入和淘汰机制。

要按照自愿的原则设置各种类型的学生社团。

目前，学生社团数量偏多，带来了管理和经费保障的压力，因此，需要设置学生社团的准入制度。

各种类型的学生社团由于多种原因发展参差不齐，对此，可以通过考核评比等机制建立末尾淘汰制，引入竞争机制，增强社团的整体活力。

第二，评选优秀学生社团，打造“明星”社团。

通过评先评优，加强学生社团之间的竞争，引领学生社团的有序发展。

扶持“明星”社团，可以发挥“鲶鱼效应”的作用，促进其他社团的共同发展。

第三，完善社团内部竞争机制。

学生社团要完善社团章程，科学设计组织机构，加强内部的竞争机制。

要设计好社团主席、部长等职位的竞聘上岗机制；设计社员入社和退社机制，形成学生在不同社团之间的自由进出，促进社团的良性发展；加强监督，经常开展自评与互评活动，促进社员的共同发展。

当然，在强调学生社团“动态性”的重要性的同时，也要注意保持学生社团的相对稳定，特别是处理好继承与创新的关系。

要保持学生社团相关政策制度的相对固定，体现政策的延续性；要保证社团开展的活动项目相对固定，体现社团的延续性。

3.运作项目——构建内在运行机制。

耗散结构论认为，远离平衡态具有非线性特征，其物质和能量分布不平衡，各要素之间呈现出明显的差异性。

系统各要素间存在非线性耦合作用，微小的扰动能放大成为推动系统有序化的内部作用力⑥。

因此，学生社团开展校园文化活动、职业技能竞赛、社会实践等活动，能够成为其健康发展的内在动力。

丰富多彩的校园文化活动是学生社团的主要活动形式，它不仅烘托校园文化氛围，而且彰显学生的青春活力，为学生的学习和发展提供实践的舞台。

高职院校学生社团要特别注重科技类校园文化活动。

学生参与科技类校园文化活动，能提升个人的技术技能和综合素质。

职业技能竞赛是培养学生实践能力、展示学生技术技能水平的有效方式，利用学生社团开展科技活动也是传统课堂教学方式的必要补充。

高职院校学生社团应有组织有计划地开展学生职业技能竞赛。

一方面，要重视职业技能竞赛的赛前辅导工作，指导教师和学
生要自觉参与；另一方面，要积极组织参加各级各类比赛。

要参加国家、省、市的职业技能竞赛，组织校内、系内的技能竞赛，让每个学生都有机会参加比赛，展示自我，以体现校内教育的公平性⑦。

有益的职业技能竞赛不但能增长学生的科技知识，提升学生的职业技术技能水平，而且能培养学生的自学能力和团队精神，激发他们的创新创业欲望。

社会实践是开展学生社团活动的重要途径和内容。

学生社团可以利用假期和课余时间组织社员走出校园，投身社会，开展暑期社会实践“三下乡”活动、青年志愿者活动、社区服务活动等。

通过社会实践，社员切身体会到社会和企业对高技术技能人才的强烈需求，从而用自己的劳动和技术来回报社会。

4.把握涨落——开启有序建设进程。

系统的涨落是指对系统稳定状态的偏离。

对于远离平衡态的自组织系统而言，涨落是使临界区域附近系统向有序结构跃迁的内在动力。

临界区域的非线性特性能使随机的小涨落被迅速放大，形成突变，促使系统由不稳定状态跃迁到一个新的有序状态。

⑧学生社团在组织和运行中也会出现涨落和突变。

学生社团的运作是动态的，在运作过程中存在各种积极或消极因素，形成涨落。

在学生社团管理中，管理者应该善于运用“涨落导致有序”的原则实现学生社团的飞跃。

管理者应根据学生社团的具体情况，有意识地制造有利于学生社团发展的小涨落，如项目竞争、竞争上岗、评优评先等，在无形中给学生社团的社员施加压力，激发他们的斗志，在整个社团组织凝聚一股积极向上的力量，协同合作，促使学生社团系统发生巨“涨”，在时机成熟时就可能实现学生社团质的飞跃，使学生社团经历从稳定—失稳—新的稳定的过程，建立更高的有序组织。

同时，要努力避免因管理失误带来的“落”。

社团骨干人才的大量流失、制度设置不合理、经费管理混乱等，都可能给学生社团带来巨“落”，导致社员思想混乱甚至高职院校的不稳定。

因此，在学生社团管理中，必须引入突发事件的危机管理机制，提高学生社团的危机意识，建立科学的学生社团预警系统。

当出现可能引发不良突变的事件时，应立即采取有效措施加以纠正，保证学生社团的健康运行。

四、结语
复杂系统自组织理论可以作为分析学生社团出现的问题并寻找解决方案、科学管理和运行高职院校学生社团的理论工具。

随着耗散结构论、协同论和突变论等新理论在高职院校学生社团管理工作中的广泛应用，学生社团将更加自主开放、充满活力，成为高职院校培养学生技能、全面提升学生素质的重要阵地，从而不断提升高职院校的教育质量和社会功能。

[注释]
①方福康.普里戈金的科学贡献[J].科学，2004（3）：42.
②③⑤⑥⑧普里戈金.从存在到演化[M].曾庆宏，严士健，马本堃，等，译.北京：北京大学出版社，2007：6，48，53，56，60.
④李向阳.高职院校学生项目组分层管理模型的探讨[J].广东农工商职业技术学院学报，2011（3）：16.
⑦李向阳，张莲.个性化教育促进校内教育公平的策略[J].广东农工商职业技术学院学报，2013（1）：15.。