博思软件操作说明附注
IBOS协同办公平台日程操作指导手册
IBOS协同办公平台日程操作指导手册建立自己的工作日程,可以随时了解个人的工作安排及约会。
1) 日程显示进入日程安排界面,可以按日、周、月样式显示在日程的界面上,不同日程可以添加不同背景色用于提示,如下图。
a)按日查看日程安排b)按周查看日程安排c)按月查看日程安排2) 日程设置用户可根据公司的具体情况来设置每天的上班时间和隐藏休息日,这样能让添加的日程展示得更简洁明了。
打开日程,在头像下方点击设置按钮,在弹出的设置框中进行设置即可。
3) 创建日程按住鼠标左键,在日程时间表上拖动所需时间区域,松放鼠标即弹出日程内容编辑器,可针对某一日程设置不同的背景色调,内容填写完毕,单击“创建日程”即可完成,如下图所示。
4) 修改日程单击已建立的日程即弹出日程编辑框,单击内容即可锁定光标,进行重编内容或者更改背景颜色。
点击以建日程,在弹出的日程编辑框里点删除按钮即可完成日程删除工作。
6) 查看下属日程点击日程,在左列显示框有个人和下属两个图标,直接点击下属按钮,日程显示页面就会显示下属的日常安排。
待办用户可以把每天的工作、任务和需要进行的项目添加到任务列表中,可以更好地处理各项工作任务。
1) 创建任务:简单输入任务内容,轻敲“回车”键即可完成任务新建。
2) 编辑任务:任务进入编辑状态可进行详细设置,如添加子任务、设置任务截至时间等。
3) 任务拖拽:鼠标经过任务列表,点击左侧拖拽按钮进行任务排序。
4) 任务标记:标记出需要重点或者急需完成的任务,有利于用户更好的完成工作5) 已完成:已完成的任务用户可以直接点击删除键进行删除,或者勾选任务列表前面的“√”按钮,就可将任务标记为已完成周期性事务针对长期并且循环进行的工作,IBOS系统提供周期性事务的建立,快速同步到日程,用户可明确了解需要进行的周期性工作,并且无需重复添加,让整个日程模块更加完善。
1) 新建周期性事务a)打开周期性事务模块,点击新建快速进入到周期性事务编辑框b)在编辑框中输入周期性事务内容,精确选择需要进行周期性事务的时间和进行的日期,全方面完善需要进行的工作。
软件操作流程说明
软件操作流程说明软件操作流程说明一、系统登陆1.电脑端登陆登录内控系统,点击桌面“GRP-U8大众版”图标,打开登陆界面,输入用户姓名(中文)、密码、验证码,默认密码为1,即可登陆成功,如下图:2、进入首页在点击右上角的修改密码,对密码进行修改二、制单过程1、会议申请单(1)制作会议经费申请单,点击首页的“经费申请”中的“会议经费申请单”。
(2)进入申请单页面之后,在要选择预算指标类型的前方打对勾。
(3)点击申请明细,在此处填写实际信息,注意申请部门的选择。
(4)点击“完成”,会议经费申请单生成,点击最上方菜单栏的“提交”即可(5)点击“审核流程”,查看单子审核状况。
(6)审核状态如下:单子作废过程(1)点击首页的“经费申请”中的“经费申请登记簿”。
(2)点击上方菜单栏中的“刷新”,在下方单据栏中选中您要作废的单据,然后再点击上方菜单栏中的“作废”(3)点在最下方菜单栏中的“已作废”,选中你已经作废的单据,再选择最上方菜单中的“删除”。
整个单据作废过程完成。
单据审核过程(1)登陆自己的账号(2)在首页的右下角会有一个弹框提示有待审的单据,双击显示待审核的单据。
(也可以在待办事项中查找待审单据)(3)选中你要审核的单据(双击查看单据详情),点击最上方菜单栏“审核”进行审核操作。
(4)弹出窗口,输入办理意见,点通过,确定即可(不同意的话可以选择退回到编制人后点确定)2、会议报销单(1)制作会议经费报销单,点击首页的“网上报销”中的“会议报销单”。
(2)点击上方菜单栏中的“新单”,增加会议费报销单。
(3)点击单据编号栏(4)弹出之前的会议费申请单,可打勾参照,点击确定(5)科目要选择(6)点击报销明细页签,将画框的相关内容录入,在表体里点击鼠标右键点追加行可增加“会议室费用等”(7)附件上传,点击上方菜单栏中的“附件”(8)点击附件框中的“新增”,会弹出两个选择,如果是合同就选择合同,如果是图片等其他形式就选择其他。
Proface操作手册
GP-Viewer EX 前言前言为能正确使用本产品,请认真阅读手册。
请务必妥善保管手册,以备随时参考。
注意(1) “GP-Viewer EX”(以下简称为“本产品”)中包含的所有程序和手册的版权均为Pro-face所有。
Pro-face按照本产品CD-ROM中包含的“软件许可协议”授予用户使用本产品的权利。
任何违反上述条款的行为均为日本及国际法规所禁止。
(2) 本手册的内容已经经过彻底的审查,但是,如果您在本手册中发现了任何错误或疏漏,请告知您当地的代理商。
(3) 对因使用本产品而造成的损坏或第三方索赔,Pro-face不承担任何责任。
(4) 本手册中的描述与本产品的实际功能之间可能存在差异。
有关本产品的最新信息将在数据文件(如Readme.txt文件等)和其他文档中另行提供。
在使用产品之前,请参考这些资料及本手册。
(5) 尽管本产品包含和显示的信息可能涉及Pro-face或第三方的无形产权或知识产权,但Pro-face不向任何用户和/或其他第三方担保或授权上述产权的使用。
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(6) 本文档中使用的屏幕图像都是在本产品开发过程中截取的。
因此,图像和实际产品之间可能出现微小的差异。
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商标权利商标权利本手册中使用的所有公司名称或产品名称都是其所属公司的商标名称、商标(包括注册商标)或服务商标。
本产品省略了对这些权利的个别描述。
以下术语有别于正式的商标名称和商标。
商标/商标名称权利所有人Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me,Windows 2000, Windows XP , Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003, Windows Explorer, Microsoft Excel, Microsoft InternetExplorer Microsoft Corporation, USA Intel, PentiumIntel Corporation, USA Pro-faceDigital Electronics Corporation Ethernet Western Digital ElectricCorporation, USA本手册中使用的术语正式商标名称/或商标Windows 2000Microsoft Windows2000操作系统Windows XPMicrosoft WindowsXP 操作系统Windows VistaMicrosoft Windows Vista 操作系统Windows 7Microsoft Windows7操作系统Windows Server2003Microsoft Windows Server2003操作系统瑁危险瑁警告小心注意手册符号和术语安全符号和术语本手册使用如下符号来标注与GP-Viewer EX 的正确操作有关的重要信息。
博思软件操作步骤
开票端操作说明双击桌面“博思开票”图标,单击“确定”,进入开票界面:一、开票:日常业务——开票——选择票据类型——增加——核对票号无误后——单击“请核对票据号”——输入“缴款人或缴款单位”——选择”收费项目”、“收入标准”——单击“收费金额”。
(如需增加收费项目,可单击“增一行”)(如需加入备注栏(仅限于收款收据)),则在右侧“备注”栏内输入即可)确认无误后,单击“打印”——“打印”二、代收缴款书:日常业务——代收缴款书——生成——生成缴款书——关闭——缴款——输入“专用票据号”——保存——缴款书左上角出现“已缴款”三个红字即可。
三、上报核销:日常业务——上报核销——选择或输入核销日期的截止日期——刷新——核销。
(注意:“欠缴金额”处无论为正或为负均不可核销,解决方法见后“常见问题”)常见问题一、如何作废“代收缴款书”日常业务——代收缴款书——缴款——删除“专用票据号”和“缴款日期”——保存——作废。
二、上报核销时出现欠缴金额,无法完成核销,或提示多缴。
1、首先检查有没有选择好截止日期,选择好后有没有点击“刷新”。
2、其次检查有没有做代收缴款书。
注意:最后一张缴款书的日期不得晚于选择上报核销日期。
3、若上述方法仍无效,则可能是由于以前作废过票据而未作废缴款书。
解决方法:首先作废若干张缴款书(直到不能作废为止),然后重新做一张新的缴款书。
再核销。
三、打开“博思开票”时,出现“windows socket error:由于目标机器积极拒绝,无法连接。
(10061),on API’connect’”单击“确定”,将最下面一行的连接类型“SOCKET”更换为“DCOM”,再点“连接”即可。
四、如何设置密码双击桌面“博思开票”,单击登录界面的右下方“改口令”输入用户编号、新密码和确认密码,单击“确认”即可。
五、更换开票人名称或增加开票人进入开票系统——系统维护——权限管理1、更换开票人名称:单击“用户编码”——删除“用户名”——输入新的开票人名称——单击“保存用户”即可。
博思财务软件备份数据说明
博思财务软件备份数据说明
一、备份完整数据
(适用于每月每年的数据备份,适用于更换电脑后数据备份)
1、选择“”图标或者博思软件任一图标,点击鼠标右键选择属性。
2选择win7系统点“打开文件位置”或者XP系统点“查找目标”。
3、打开文件夹后,XP系统点击“返回上一级”图标,win7单击“博思软件”字样
4、返回到博思软件的根目录下,找到“应用服务器”文件夹。
5、打开“应用服务器”文件夹,找到“Data.mdb”或者“Yngh.mdb”的文件。
例如:或者
6、将该文件复制粘贴到其他存储设备或者电脑其他文件夹内保存,请选择C盘以外的其他盘符,可以建立文件夹,将改数据改名为备份的日期即可保存。
只需备份这个数据包,将会备份所有账套的所有板块,无需一个模块备份一次数据。
要恢复数据直接将该文件覆盖到“应用服务器”文件夹内即可。
博思开票简易操作
开票端开票操作流程简易说明
●开票:
双击桌面博思开票-----日常业务-----开票-----增加(核对电脑内给出的票号和纸质票据票号是否正确)-----点击【请核对票据号!!!】-----选择要开票的相应票据类型-----输入相应信息-----打印(点击打印之后,系统即默认该号码发票已使用,不能更改其内容,如发现错误可对其“作废”处理)。
●缴款书:
点击代收缴款书-----生成-----点击【生成缴款书】生成一份该项数据缴款书核对数据-----缴款-----弹出对话框录入【专用票据号】(与缴款书号相同)-----保存-----缴款书左上角将出现红色【已缴款】字样。
●核销:
点击上报核销-----在上报核销界面,首先选择好【核销日期】(核销日期的截止日期与缴款书最后一张缴款书时间相同),点【刷新】,核对数据后点【核销】-----系统提示确认核销日期,及下次开票日期为核销日期最后一天的第二天,确认点【是Y】-----核销完成。
核销完成后当天不能开票。
核销后票据作废操作流程简易说明撤销核销以及票据作废是开票的一个逆过程。
操作流程为:撤销上报核销-----作废代收缴款书-----作废票据。
●撤销核销:
选择上报核销时间为上次核销时间-----点刷新---点选【取消上报】。
●作废代收缴款书:
选择相应的代收缴款书-----缴款-----在弹出的对话框中,清空专用票据号及缴款日期内的内容(及第二行和第三行内的内容)-----保存-----作废。
●作废票据:
找到相应的票据-----作废-----将相应需要作废的票据放入打印机内-----作废且打印。
会计软件操作必备手册
会计软件操作必备手册1. 简介会计软件是一种帮助企业进行财务管理和财务报表制作的工具。
它能够自动化处理财务数据,提供精确和高效的财务信息。
本手册旨在为用户提供使用会计软件的基本操作指南。
2. 安装和配置首先,您需要从官方网站或其他可信渠道下载并安装会计软件。
请确保您的计算机符合软件的最低系统要求。
安装完成后,您需要进行一些配置以确保软件能够正确运行:1.数据库配置:根据软件的要求,您需要选择并配置适当的数据库。
常见的数据库选择包括MySQL、Oracle等。
您需要正确设置数据库的主机名、用户名、密码等参数。
2.账户设置:在首次使用会计软件前,您需要设置您的用户账户。
请确保您设置了一个强密码,并妥善保管好您的账户信息。
3.数据导入:如果您已经有一些财务数据,您可以将这些数据导入到会计软件中。
请确保数据的格式正确,并按照软件的指导进行导入。
3. 基本操作一旦您完成了安装和配置工作,您就可以开始使用会计软件进行日常操作了。
以下是一些常见的基本操作:3.1 创建公司档案在使用会计软件之前,您需要创建一个公司档案。
这个档案将包含公司的基本信息,以及与公司相关的税务和法律规定。
创建公司档案的过程可能因软件而异,但通常您需要提供的信息包括公司名称、地址、法定代表人等。
3.2 添加账簿一个完整的会计软件通常包含多个账簿,用于记录不同类型的财务交易。
您需要根据公司的需求添加相应的账簿。
在添加账簿时,您需要定义账簿的名称、账簿编码等信息。
3.3 记账记账是会计软件最基本的功能之一。
您可以使用软件提供的记账功能记录公司的财务交易。
通常,您需要提供交易日期、交易类型、交易金额等信息,并将交易分配到相应的账簿。
3.4 生成报表会计软件通常提供各种报表功能,帮助您分析和理解公司的财务状况。
您可以根据需要生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
在生成报表之前,您需要确保已正确输入和分类了所有的财务交易。
3.5 税务管理会计软件通常提供税务管理功能,帮助您按时缴纳各类税款。
BYSOFT操作说明
B Y S O F T操作说明-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN在BYSOFT中有三大模块,分别是BYPART(创建工件),BYWORK(排料),DATABASE(数据管理),见上图,分别点击以上三图标,即可将其分别打开。
在点击bypart或bywork图标左上角的图标,即可进入BYPART 或BYWORK的编辑状态。
见下图:在BYPART中可以绘图,加入激光切割条件,在BYWORK中可以排版。
在BYPART中,最重要的是靠近最右边的那一栏图标,该图标分为五部分,从上而下,分别是:1,图元属性;2,加中心点和微连接;3,设置激光切割的路径;4,设置切进切出方式和穿孔方式(引线);5,自动加入激光切割条件。
点击该栏图标第一部分第一图标,如下图:该 Element attributes (元素属性)对话框包括如下内容:POWER(功率):Cutting:用于正常的激光切割。
Engraving:刻蚀。
(用刻字,标记中心孔,标记定位点等)ADDITIONS(附加条件)(只有在POWER 选择Cutting时才起作用)Pulse :(脉冲切割,一般用于切割一倍于板厚以下的小孔,一般不用于不锈钢切割)Cooling water :(冷却水,一般不用选)Sensing OFF:(传感器关,一般不选)Processmacro 1/ Processmacro 2 :(宏命令1/2 一般用于小件切割/小孔切割)TOOL CORRECTION (刀具补偿)OFF :关,即不用刀具补偿。
Correction inside:向内补偿。
Correction outside:向外补偿。
Correction normal:正常补偿(即外轮廓向外,内轮廓向内,一般选此项。
)Correction inverse:反向补偿(即与正常补偿先反。
)Correction left:向左补偿。
Correction right:向右补偿。
博思软件操作说明附注
操作说明附注一、作废票据。
日常业务—开票—选择票据类型—单击“上张”(或下张或查询),找到需要作废的票据号码—单击“作废”—将纸质票放入打印机—单击“作废且打印”。
二、收费项目分组。
有些单位开票量比较大,所开项目也较固定,例如学校,在开票的时候如果能设定一个收费项目分组,将会大大提高开票的速度。
方法如下:初始设置—收费分组—增加—输入分组编码、分组名称—选择票据类型—将收费项目拖入左边(或双击该项目)—保存。
增加班级:初始设置—收费分组—其它设置—增加—项目选中“其它二”—输入“内容”(即班级)--保存。
增加学年:和设置增加班级一样,只是项目要选中“其它三”。
三、查看卡数据。
将卡插上,进入开票软件,单击软件右下角“卡数”右边的小手指或小黑三角,即可查询卡内数据。
如要查还有多少票库存,可点击“可用票据”查询。
四、撤销核销。
日常业务—上报核销—选择截止日期—刷新—取消上报—确定。
注意:撤销上报只有在本机做了预核销,上级单位还没有接受的核销情况下有效。
如果上级单位已经接受了核销,那么要撤销的话,必须要先拿卡到上级单位撤销核销,回来后在在本机上做上述步骤。
五、查询数据导出。
用户在报表管理里查询到的所有表格,均可以直接打印,也可以以表格的形式导出来,然后再自行处理数据。
方法如下:查询后生产表格--鼠标右键单击绿色区域—“博思数据输出”—选中“Excel电子表格”—一直点“下一步”直到“转出档案”—选择表格存放路径—“执行”。
六、更改的收费项目开票时选择不了。
有时候,单位需要修改或者增加收费项目,那么必须要带开票卡到财政局去操作。
当财政局改好后,有时开票端选不到那些修改或增加的项目。
解决方法:初始设置—收费项目—从智能卡导入—选择智能卡—确定—是。
七、核销时出现“数据太大超出范围”。
由于小卡设定了开票量的范围,一般来说,一个核销期间内超过了500份票,小卡在上报时就会提示数据太大。
解决方法:插入一个自有的U盘,日常业务—上报核销—“核销数据保存在”这一栏选择“其他存储路径”—选择核销的路径。
BTEPS-DAS MS 软件说明书 V1.0
BTEPSBostex Enterprise Platform for Security SOFTWARE MANUAL软件操作手册Version 1.0对本手册所包含的所有信息,包括URL链接和其他网上资料,本公司有权未经通知,自行修改。
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© 2011 Ningbo Bostex Technology Co., Ltd版权所有目录1 软件安装 (1)1.1 计算机配置要求 (1)1.2 SQL 安装 (1)1.3 MSMQ 安装 (1)1.4 BTEPS 软件安装 (3)1.5 系统架构 (3)1.5.1 控制中心 (CC) (4)1.5.2 通讯服务器 (CS) (4)1.5.3 门禁系统 (DAS) (4)1.5.4 监控系统 (MS) (4)1.6 系统通讯 (5)1.7 运行软件 (5)2 系统管理 (5)2.1 设置自动登录 (6)2.2 系统设置 (6)2.2.1 设置用户自定义字段 (6)2.2.2 系统默认设置 (7)2.2.3 Wifi设置 (8)2.3 通讯服务器设置 (9)2.4 控制器设置 (9)2.4.1 添加控制器 (9)2.4.2 删除控制器 (11)2.4.3 控制器信息 (11)2.4.3.1 控制器名称 (12)2.4.3.2 设置报警优先等级 (12)2.4.3.3 设置安全密码 (12)2.4.3.4 停止收发数据 (12)2.4.3.5 修改控制器下的门名称 (12)2.4.4 控制器的连接方式 (12)2.4.5 控制器群组信息 (13)2.4.6 手动更新控制器信息 (13)2.5 区域设置 (14)2.5.1 添加区域 (14)2.5.2 删除区域 (15)2.5.3 添加门/控制器到区域 (16)2.5.4 删除区域中的门/楼层/控制器 (16)2.6 编辑门信息 (17)2.6.1 编辑门名称 (18)2.6.2 设置开门时间 (18)2.6.3 设置开门超时时间 (18)2.6.4 设置自动开门时区表 (18)2.6.5 设置密码取消时区表 (18)2.6.6 启用安全密码 (18)2.6.7 设置报警优先级 (18)2.6.8 设置工作模式 (18)2.6.9 修改所在区域 (19)2.6.10 启用反潜回 (19)2.7.1 编辑楼层名称 (19)2.7.2 设置开门时间 (19)2.7.3 设置自动开门时区表 (20)2.7.4 修改区域 (20)2.8 编辑设备 (20)2.8.1 添加设备 (20)2.8.2 编辑设备信息 (20)2.9 修改登陆密码 (21)2.10 设置操作员 (21)2.10.1 新增操作员 (21)2.10.2 删除操作员 (22)2.10.3 修改操作员权限 (23)2.11 离职管理 .............................................................................. 错误!未定义书签。
博思智联公司咨询工具-非常详细的职位评估操作手册
客户职位评估操作手册博思智联管理顾问公司职位评估研发组1目录目录 (2)导言 (3)评估规则 (5)技术原理 (8)因素释义 (12)操作流程 (32)2导言3导言博思智联职位评估系统是一个职位评估的新方法,在经历了许多统计学、经济学、生产管理学专家以及人力资源管理学专家对职位因素以及数据模型进行长期分析的基础上,附加以从事职位评估的专家的企业评估经验,优化了原有的技术体系,形成了现在易于运用的评估系统,它含有可以对各行业里所有职位进行比较的必要及重要因素。
从90年代末到现在,职位评估受到的重视程度逐渐增加,并且得到了越来越广泛的应用。
其原因主要在于其可以在不同工作性质的部门当中相对客观和公正的比较所有职位的价值。
本手册用简洁易懂的形式介绍了博思智联职位评估系统各维度的含义以及职位评估项目中评估工作的操作方法、注意事项。
1.关于职位评估是一种系统地测定每一职位在整体组织结构中价值的技术体系。
目的在于确定职位的相对价值,使得不同的工作之间可以进行比较;职位评估的工具是《职位评估因素表》。
2.关于职位评估的意义⏹为建立具有公平性的工资等级提供依据(是“基于职位的薪酬体系设计”项目的基础)⏹能够明确划分职位的级别,宏观了解职位的相互关系⏹为职位发展计划的制定奠定基础⏹有利于招聘工作、人员晋升及工作调整的进行3.关于职位评估操作手册手册包括对《职能人员职位评估工具》的理论技术和操作方法做详实的介绍,作为评估操作人员掌握评估技术并将其应用于组织职位评估工作中的依据。
4评估规则5评估规则一、工具的基本认识职位评估是一项注重实践的技术,通过咨询公司的理论培训和现场练习可以使企业的评估员对一个职位与其他职位相对价值的大小作出判断。
职位评估的现场练习是在职位评估工作中必不可少的环节,在咨询顾问的带领下,评估企业大量的真实职位,帮助企业评估员进一步加深对评估工具的理解,以提高评估结果的准确性。
职位评估工具不是一把精确的尺子。
bS软件操作手册
一、基本信息维护想要很好的使用软件进行操作首先就要将本企业所生产的产品基本信息及品牌信息录入系统,为接下来生产流转做准备。
1、我们首先要打开软件点击基本按钮,并按照要求逐步填写各项基本信息。
(1)点击商品材质按钮,打开页面进行填写布料材质信息。
点击添加后,输入在名称处输入材质名称保存即可。
保存完成后,如果需要进行编辑或者修改材质名称,在点击编辑按钮即可,同样也可以将已保存的材质信息进行删除。
(2)添加商品类型,企业生产的商品一般都是多个类型,在这里我们就要在系统中添加企业所生产的商品类型。
首先在基本中找到商品类型按钮并点击打开页面,点击左上角的添加按钮进行添加商品类型。
在上图中我们可以看到图片右侧同样有编辑和删除按钮,说明商品类型同样可以修改及删除。
(3)商品的款式、颜色、尺码、品牌添加方式大致和商品材质、商品类型的添加方式一样,在此就不再一一赘述。
(4)商品信息的添加在其他信息添加完成后进行操作,按照实际信息进行填写保存即可。
2、添加客户信息和客户等级的划分。
一个运作良好的企业必然拥有很多已经建立长期合作的客户及供应商,为保证软件的正常使用,我们需要将客户的信息进行录入系统。
首先,在基本中找到客户管理按钮并打开页面,点击添加按钮进行客户信息的填写。
按照实际情况选择客户的类型,以便区分供货商、代加工及销售客户。
然后填写客户姓名、联系方式、所在地区、单位名称等详细信息,同时也可以选择是否启用期初欠款,如果需要启用,则在期初欠款框内填写欠款金额后勾选启用期初账目。
点击保存即可。
填写完成客户信息后,我们可以将销售客户进行等级划分,以便区分出信誉良好或需求量较大的客户。
首先在基本中找到客户等级按钮并点击打开页面,在页面左上角点击添加按钮,进行客户等级的添加。
我们可以将客户划分成五个等级的客户,例如:一星客户、二星客户、三星客户、四星客户、五星客户,客户的星级越高,授权金额越大,例如将:一星客户的欠款金额设置为10000元,则可以将五星客户的欠款金额设置为100000元。
IBOS协同办公平台总结计划操作指导手册
IBOS协同办公平台总结计划操作指导手册
1) 总结计划
点击“个人办公>>工作总结与计划”进入操作页面;整个总结默认由周、月、季和年总结4个分类组成,用户可选择不同类型的总结方式进行汇报。
•新建总结与计划:点击“新建”进入填写内容操作界面,如下图所示;
• 选择“汇报类型”默认有周、月、年总结,点击“设置”可自行添加类型.
汇报,让你无须将工作情况向逐个部门的领导汇报。
•日期选择,默认显示为当月,可按需调整,若为周总结计划,系统自动帮你设置总结与下周计划的具体日期,无须手动修改;
•“计划外”的提示是指本计划未列入上个月(周、年等)的计划中,如有列入,则显示“原
计划”;可选择完成的百分数,方便查看;如工作小结不止一项,可自行添加,数目不限;
•除详细描述外,也可选择直接导入附件(word、excel、pdf等文件),选择路径可以在“本
地电脑”进行操作;
•对下月(周、年等)计划可设置提醒,避免忘记;
•填写完成后,点击“保存”即提交给选择的“汇报对象”。
•汇报类型:按需要选择汇报类型,默认分为按周、月、季、年的总结与计划。
可自行增加分类,点击“汇报类型”后的“设置”按钮弹出设置窗口,填写“汇报类型”名称、间隔天数、汇报区间后,点击“添加”,关闭即可完成。
•总结与计划管理:与“工作日志”一致,提供相关发布、点评、查看信息,亦可对已提交报告进行修改操作;
•总结与计划搜索:可按“创建时间”或“关键字”等内容搜索对应报告。
2) 评阅汇报
在总结计划页面,点击评阅按钮,即可看到直属下属周、月、季或者年的工作汇报,直接点击需要点评的总结汇报进入,即可进行点评。
博思软件操作步骤(精)
开票端操作说明双击桌面“博思开票”图标,单击“确定”,进入开票界面:一、开票:日常业务——开票——选择票据类型——增加——核对票号无误后——单击“请核对票据号”——输入“缴款人或缴款单位”——选择”收费项目”、“收入标准”——单击“收费金额”。
(如需增加收费项目,可单击“增一行”(如需加入备注栏(仅限于收款收据,则在右侧“备注”栏内输入即可确认无误后,单击“打印”——“打印”二、代收缴款书:日常业务——代收缴款书——生成——生成缴款书——关闭——缴款——输入“专用票据号”——保存——缴款书左上角出现“已缴款”三个红字即可。
三、上报核销:日常业务——上报核销——选择或输入核销日期的截止日期——刷新——核销。
(注意:“欠缴金额”处无论为正或为负均不可核销,解决方法见后“常见问题”常见问题一、如何作废“代收缴款书”日常业务——代收缴款书——缴款——删除“专用票据号”和“缴款日期”——保存——作废。
二、上报核销时出现欠缴金额,无法完成核销,或提示多缴。
1、首先检查有没有选择好截止日期,选择好后有没有点击“刷新”。
2、其次检查有没有做代收缴款书。
注意:最后一张缴款书的日期不得晚于选择上报核销日期。
3、若上述方法仍无效,则可能是由于以前作废过票据而未作废缴款书。
解决方法:首先作废若干张缴款书(直到不能作废为止,然后重新做一张新的缴款书。
再核销。
三、打开“博思开票”时,出现“windows socket error:由于目标机器积极拒绝,无法连接。
(10061,on API’connect’”单击“确定”,将最下面一行的连接类型“SOCKET”更换为“DCOM”,再点“连接”即可。
四、如何设置密码双击桌面“博思开票”,单击登录界面的右下方“改口令”输入用户编号、新密码和确认密码,单击“确认”即可。
五、更换开票人名称或增加开票人进入开票系统——系统维护——权限管理1、更换开票人名称:单击“用户编码”——删除“用户名”——输入新的开票人名称——单击“保存用户”即可。
博思软件开票端操作简易说明
博思软件开票端操作简易说明一、更改密码:在“系统登入”时“改口令”。
二、增加操作员:登录后,在“系统维护”下的“权限管理”中增加,同时,可给予新操作员一定的使用权限。
三、重新登录:可用系统设置的操作员序号,如001、002、003登录。
四、日常工作:在“日常业务”中,主要为开票(手工、电脑)、生成缴款书、上报核销三个环节。
1、开票:分为电脑开票均要求单张录入。
电脑开票:票据类型——增加——电脑自动生成票据号(请认真核对)——(凭收款通知书)选收费项目及输入金额——填缴款人姓名(核对无误后最后输入)——打印保存2、生成缴款书:生成(“开票情况合计”=“本期已缴”+“缴款书金额”)——生成缴款书——弹出打印设置菜单(不要求打印)——缴款——专用票据号(复制系统自动生成的缴款书号)——保存——退出*本期已缴为本次以前已做缴款书但未上报核销的缴款金额。
*缴款书金额为上次生成缴款书后到本次生成缴款书的金额。
*期初欠缴一定为零。
3、上报核销:先把核销日期的“截止日期”改为当天——刷新(应缴金额=实缴金额;期初欠缴、欠缴金额一定为零)——核销——在弹出菜单中点击“是”。
注:上报核销后,当天是不能再开票4、后由单位票据管理员持票据智能卡到财政部门办理上报核销手续。
5、“票据领退”、“接收核销”为子母卡使用,对标准卡无实际意义,“直接缴款书”对一般单位无实际作用。
五、撤销。
此工作只允许在上报财政前使用。
1、“上报核销”撤销:核销日期的“截止日期”改为当天——刷新——取消上报——确定——退出。
2、“代收缴款书”撤销:缴款——删除专用票据号和缴款日期——保存——作废——再点作废——退出。
3、“开票”作废:通过“上张”和“下张”按钮查找到要作废的票号段——进行“作废”。
六、其他功能1、收费分组:根据单位需求将单位不同收费项目进行组合,便于提高开票效率。
2、其他设置由财政维护人员管理,单位操作人员最好不要进入。
3、报表管理由单位使用人员按软件提供的功能使用。
办公配件软件操作指南
办公配件软件操作指南一、办公配件软件的选择和安装在进行办公工作时,选择合适的办公配件软件非常重要。
常见的办公配件软件有字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等。
在选择软件时,需考虑软件的功能、操作界面的友好度、兼容性等因素。
安装软件时,应确保软件的来源可靠,并遵循软件的安装指南。
二、字处理软件的基本操作字处理软件是办公中最常使用的软件之一,可以用于编辑文档、制作报告等。
在使用字处理软件时,需要掌握基本的操作技巧,如插入和删除文本、调整字体和字号、设置页面格式等。
同时,还需了解字处理软件提供的高级功能,如插入图表、制作目录、制作封面等。
三、电子表格软件的使用技巧电子表格软件是用于处理和分析数据的工具,广泛应用于财务、统计、项目管理等方面。
掌握电子表格软件的使用技巧对于提高办公效率非常重要。
在使用电子表格软件时,需要学会创建表格、输入数据、进行基本的运算和函数计算,以及应用条件格式和筛选功能等。
四、演示文稿软件的制作方法演示文稿软件常用于开会、培训等场合,用于展示工作成果、汇报项目进展等。
在制作演示文稿时,首先要明确主题和目标,并确定每个幻灯片的内容。
然后,选择适当的模板和布局,调整字体、字号、颜色等,添加图片、图表和动画效果,最后进行幻灯片的播放和编辑。
五、文件管理软件的操作指南文件管理软件能够帮助我们更好地管理办公文档,提高工作效率。
在使用文件管理软件时,需熟悉其基本功能,如创建文件夹、重命名文件、复制和粘贴文件等。
同时,还需了解文件管理软件提供的高级功能,如搜索文件、备份和恢复文件、设置文件权限等。
六、邮件管理软件的技巧和注意事项邮件管理软件是办公中不可或缺的工具,用于收发邮件、管理联系人等。
在使用邮件管理软件时,需要注意邮件的撰写规范,避免使用不恰当的用语和格式。
同时,还需熟悉邮件管理软件的标记、过滤功能,以及如何高效地管理收件箱和发件箱。
七、安全管理软件的使用指南随着网络安全问题的日益突出,安全管理软件的使用变得尤为重要。
博思医药之星使用说明书
博思医药之星技术手册内容提要本手册是“博思医药之星”管理系统的配套资料,以浅显易懂的文字和图表阐述了“博思医药之星”系统的使用及操作。
本手册主要包括系统介绍、安装、后台管理使用、POS 前台操作等,内容详尽,配有图示,适用于系统的实施者、管理者、系统管理员、业务员、操作员和收银员等。
非经郴州博思企业管理软件顾问有限公司事先书面同意,不得对本手册进行增删、改编、节录、翻印、改作或仿制。
《郴州博思企业管理软件顾问有限公司》可随时对本手册的全部内容进行更改,此种更改将不另行通知。
本手册中包含了一些连锁商业管理日常业务处理用到的数据或报表的示例。
为了尽可能完整地说明问题,这些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和产品名。
所有这些名称都是虚构的,如与实际商业企业所使用的名称和地址相似,纯属巧合。
引言欢迎使用“博思医药之星”产品。
本手册共分四部分,详细描述了“博思医药之星”产品的功能及使用方法。
第一部分是系统概述,描述了产品概况及系统结构。
第二部分是系统安装,详细说明了产品的运行和安装环境,安装过程及相关的技术信息。
第三部分是后台管理系统,详细说明了后台各数据业务功能的操作与使用方法。
包括基本档案、采购管理、销售管理、零售管理、仓库管理、连锁配送、会员管理、系统管理等。
第四部分是前台POS 系统,详细说明了前台POS 系统的操作与使用方法。
第一部分产品概述产品简介《博思医药之星》是由郴州博思企业管理软件顾问有限公司结合多年的行业经验研究开发出来的现代商业管理系统。
整个系统分为前台POS 系统及后台管理系统。
前台POS 系统主要是实现前台的销售及收银管理;后台管理系统实现系统管理、基本档案、会员管理、采购管理、销售管理、零售管理、仓库管理、GSP管理,连锁配送等。
本产品支持商业零售企业运作的各个环节,能够帮助企业完善物流、信息流及资金流的管理、全面降低经营成本,实行科学合理订货、快捷配送、提高货品的周转率、降低库存,提高资金利用率及工作效率。
博思通纸箱管理系统模块简易说明
博思通纸箱管理系统模块说明1、客户资料:所处位置→业务管理→销售管理→客户资料点击新增,输入客户编码、客户名称、业务联系人、业务电话、送货地址、付款方式、付款期等相关信息,输完之后点保存。
(注:1、客户下订单时,系统所计算出的单价来源于客户资料中以每平方米纸质报价套入计价公式所得出来的单价。
若在客户资料中没有报价,或是有报价但没生效,或是没有编辑报价公式也是算不出单价的,单价亦可在输订单的同时手工输入2、在客户资料中可分客户来设置单价小数位;金额则以此小数位为准来计算;如有选择单位,则此客户所有订单按此单位为准。
3、在英文名称里面可以输入客户的全称,送货单及月结单可以调用。
4、货币、付款方式、付款期、月结日期等信息必须输入准确) 栏位说明:2、纸质报价:所处位置→业务管理→销售管理→纸质报价方法一:点击新增,选择需要报价的客户与生效日期,再依次输入报价的纸质与对应的单价,输完后保存即可;如果点了生效之后,报价单没有变成米黄色,则检查生效日期以及是否有点“生效”按钮。
如果要将报价合同打出来,则必须用到此种报价方式。
(注:报价单一旦生效后将不能作任何更改,如需改动则重新报价或到客户资料处去更改)方法二:进到客户资料模块,点到“纸质报价”,再点击修改,将须报价的纸质相关内容输入进去,保存即可。
此种报价方式适合单价已确定的客户,无须打报价合同。
纸箱报价:适用于按个报价或者套件产品的报价,必须输入客方货号,操作方法同纸质报价方法一。
3、客户订单:所处位置→业务管理→销售管理→客户订单点击新增,在客户名称处选择客户,有PO则输入客户PO,客方货号,选择箱型,材质、规格、订单数量等信息,输完之后点击工具栏上的[保存]即可。
(注:客户订单是业务接单的第一步,也是后序工作如采购单、生产通知单、生产排程单、送货单、月结单等的前提与依据。
当客户下达订单时,在系统中录入订单包含的相关信息,包括下单的数量、交期等情况。
对于系统中众多的客户订单,要轻松地掌握订单情况,只需在客户订单浏览模块,输入查询条件点击〈查询〉,即可浏览到客户编码、客户名称、纸箱规格等相关信息)栏位说明:4、销售发票:所处位置→业务管理→销售发票(即送货单)点击新增,并选择客户与车牌号码,然后点击工具栏上的预警,选择日期,按搜索,勾选要开送货单的款项下单,保存列印即可。
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操作说明附注
一、作废票据。
日常业务—开票—选择票据类型—单击“上张”(或下张或查询),找到需要作废的票据号码—单击“作废”—将纸质票放入打印机—单击“作废且打印”。
二、收费项目分组。
有些单位开票量比较大,所开项目也较固定,例如学校,在开票的时候如果能设定一个收费项目分组,将会大大提高开票的速度。
方法如下:
初始设置—收费分组—增加—输入分组编码、分组名称—选择票据类型—将收费项目拖入左边(或双击该项目)—保存。
增加班级:
初始设置—收费分组—其它设置—增加—项目选中“其它二”—输入“内容”(即班级)--保存。
增加学年:
和设置增加班级一样,只是项目要选中“其它三”。
三、查看卡数据。
将卡插上,进入开票软件,单击软件右下角“卡数”右边的小手指或小黑三角,即可查询卡内数据。
如要查还有多少票库存,可点击“可用票据”查询。
四、撤销核销。
日常业务—上报核销—选择截止日期—刷新—取消上报—确定。
注意:
撤销上报只有在本机做了预核销,上级单位还没有接受的核销情况下有效。
如果上级单位已经接受了核销,那么要撤销的话,必须要先拿卡到上级单位撤销核销,回来后在在本机上做上述步骤。
五、查询数据导出。
用户在报表管理里查询到的所有表格,均可以直接打印,也可以以表格的形式导出来,然后再自行处理数据。
方法如下:
查询后生产表格--鼠标右键单击绿色区域—“博思数据输出”—选中“Excel电子表格”—一直点“下一步”直到“转出档案”—选择表格存放路径—“执行”。
六、更改的收费项目开票时选择不了。
有时候,单位需要修改或者增加收费项目,那么必须要带开票卡到财政局去操作。
当财政局改好后,有时开票端选不到那些修改或增加的项目。
解决方法:
初始设置—收费项目—从智能卡导入—选择智能卡—确定—是。
七、核销时出现“数据太大超出范围”。
由于小卡设定了开票量的范围,一般来说,一个核销期间内超过了500份票,小卡在上报时就会提示数据太大。
解决方法:
插入一个自有的U盘,日常业务—上报核销—“核销数据保存在”这一栏选择“其他存储路径”—选择核销的路径。
后续操作同正常核销。
核销后,将卡和U
盘一起带至上级部门接受核销。