博思软件操作说明附注

操作说明附注

一、作废票据。

日常业务—开票—选择票据类型—单击“上张”(或下张或查询),找到需要作废的票据号码—单击“作废”—将纸质票放入打印机—单击“作废且打印”。

二、收费项目分组。

有些单位开票量比较大，所开项目也较固定，例如学校，在开票的时候如果能设定一个收费项目分组，将会大大提高开票的速度。方法如下：

初始设置—收费分组—增加—输入分组编码、分组名称—选择票据类型—将收费项目拖入左边（或双击该项目）—保存。

增加班级：

初始设置—收费分组—其它设置—增加—项目选中“其它二”—输入“内容”（即班级）--保存。

增加学年：

和设置增加班级一样，只是项目要选中“其它三”。

三、查看卡数据。

将卡插上，进入开票软件，单击软件右下角“卡数”右边的小手指或小黑三角，即可查询卡内数据。如要查还有多少票库存，可点击“可用票据”查询。

四、撤销核销。

日常业务—上报核销—选择截止日期—刷新—取消上报—确定。

注意：

撤销上报只有在本机做了预核销，上级单位还没有接受的核销情况下有效。如果上级单位已经接受了核销，那么要撤销的话，必须要先拿卡到上级单位撤销核销，回来后在在本机上做上述步骤。

五、查询数据导出。

用户在报表管理里查询到的所有表格，均可以直接打印，也可以以表格的形式导出来，然后再自行处理数据。方法如下：

查询后生产表格--鼠标右键单击绿色区域—“博思数据输出”—选中“Excel电子表格”—一直点“下一步”直到“转出档案”—选择表格存放路径—“执行”。

六、更改的收费项目开票时选择不了。

有时候，单位需要修改或者增加收费项目，那么必须要带开票卡到财政局去操作。当财政局改好后，有时开票端选不到那些修改或增加的项目。解决方法：

初始设置—收费项目—从智能卡导入—选择智能卡—确定—是。

七、核销时出现“数据太大超出范围”。

由于小卡设定了开票量的范围，一般来说，一个核销期间内超过了500份票，小卡在上报时就会提示数据太大。

解决方法：

插入一个自有的U盘，日常业务—上报核销—“核销数据保存在”这一栏选择“其他存储路径”—选择核销的路径。后续操作同正常核销。核销后，将卡和U

盘一起带至上级部门接受核销。