工程款支付实施流程
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工程款支付实施流程
一、目的:
确认合理的“工程用款”审批、支付程序,确保及时、准确支付工程用款,确保项目工程建设成本得以有效控制,确保第一时间正确解决问题。
二、原则:
合理、公开、透明、及时。
三、范围:
1、工程进度款的审批、支付。
2、监理费的审批、支付。
3、零星工程款的审批、支付。
4、设计费的审批、支付。
5、报建用款的审批、支付。
四、职责:
1、项目经办人根据合同约定、乙方请款报告、项目工程进度、质
量状况等提出付款书面申请。
2、项目经办人负责复核付款申请并签署意见。
3、预算部负责人负责复核付款申请并签署意见。
4、工程部负责人负责审核付款申请并签署意见。
5、财务部负责人负责审核付款申请并签署意见。
6、总经理负责付款申请最后核准。
五、程序:
1、工程进度款:
(1)付款申请:
A、项目部经办人依据合同、乙方请款报告、监理批复(监理
负责审核完成准确形象进度)进度及质量状况等确定是否申
请付款。
B、项目部经办人按以下内容填写《付款审批表》并交工程总监复核,填写内容如下:
a、质量及进度状况(监理审批意见及个人补充意见)。
b、已付款、扣款及本次申请付款金额。
c、随《付款审批表》提交预算所需资料。
(2)工程总监复核:
工程总监对照合同、乙方请款报告、监理批复、进度、质量状况等复核是否付款、(可能)需扣款等,并在《付款审批
表》上签署意见后交预算部审核。
(3)预算部复核:
A、复核付款资料的齐全与准确性,若付款资料出现不够充分、
完整,视申报资料不完整情况,预算部可选择通知工程部经
办人提供补充资料或退回重报。
B、根据合同、施工图、设计变更、现场签证、监理及项目部
完成准确形象进度批复意见等分专业复核当月完成工程进度
款。
C、根据当月完成工程进度款分专业复核情况及项目部(可能)
需扣款意见等复核应付款、扣款、本次付款金额和已付款等。
D、预算部在签署意见之前必须同相关部门作好必要的沟通。
E、预算部预算工程师、负责人分别在《付款审批表》签署意见并交工程总监。
(4)工程总监审核:
工程总监负责审核1、2、3所述内容并在《付款审批表》上签署意见后交财务部。
(5)财务部审核:
财务部经办人及财务部负责人接《付款审批表》及相关资料后,首先察看审批签名过程,并负责审核付款申请的计划合
理性,签署意见后交总经理审批、核准。
(6)总经理核准。
2、监理费:
(1)付款申请:
A、项目部经办人依据合同、乙方请款报告、监理工作完成情况等确定是否申请付款。
B、项目部经办人按以下内容填写《付款审批表》并交工
程总监复核,填写内容如下:
a、付款原由。
b、监理工作实际完成情况。
c、监理人员实际出勤情况。
d、已付款、扣款及本次申请付款金额。
(2)工程总监复核:
工程总监对照合同、乙方请款报告、监理工作完成情况等复核是否付款、(可能)需扣款等,并在《付款审批表》上签
署意见后交预算部。
(3)预算部复核:
A、预算部复核付款资料的齐全与准确性。
B、根据合同、监理人员实际出勤情况、项目部批复意见等复核应支付监理费。
C、预算部在签署意见之前必须同相关部门作好必要的沟通。
D、预算部预算工程师、负责人分别在《付款审批表》签署意见并提交工程总监。
(4)工程总监审核:
工程总监负责审核(1)、(2)、(3)所述内容并在《付款审批》上签署意见后交财务。
以下程序同工程进度款支付审批程序。
3、零星工程款:
(1)付款申请:
A、项目部经办人依据合同、乙方请款报告、零星工程完成、
验收情况等确定是否申请付款。
B、项目部经办人按以下内容填写《付款审批表》并交项目部
负责人复核,填写内容如下:
a、零星工程完成、验收情况。
b、随《付款申请单》提交预算所需资料。
(2)项目部负责人复核:
项目部负责人对照合同、乙方请款报告、零星工程完成、验收情况等复核是否付款、(可能)需扣款等,并在《付款审批表》上签署意见后交预算部审核。
(3)预算部复核:
A、复核付款资料的齐全与准确性。
B、根据合同、零星工程完成、验收情况、项目部批复意见等
完成与乙方零星工程决算。
C、预算部在签署意见之前必须同相关部门作好必要的沟通。
D、预算部预算工程师、负责人分别在零星工程决算书、《付
款审批表》签署意见并交工程总监审核。
(4)工程总监审核:
工程总监负责审核(1)、(2)所述内容并在《付款审批表》上签署意见后交财务部。以下程序同工程进度款支付审批程
序。
4、设计费
(1)付款申请:
A、总工办经办人依据合同、乙方请款报告、设计工作完成、
审批情况等确定是否申请付款。并按以下内容填写《付款审
批表》并交工程部负责人复核,填写内容如下:
a、设计工作完成、审批情况。
b、已付款、扣款及本次申请付款金额。
(2)总工程师复核:
总工程师对照合同、乙方请款报告、设计工作完成、审批情况等复核是否付款、(可能)需扣款等,并在《付款审批表》上签署意见后交预算部复核。
(3)预算部复核:
A、复核付款资料的齐全与准确性。
B、根据合同、设计图、总工办批复意见等复核应支付设计费。
C、预算部在签署意见之前必须同相关部门作好必要的沟通。
D、预算部预算工程师、负责人分别在《付款审批表》、项目
设计费决算书或建筑面积计算书上签署意见并交工程部负责
人。
(4)工程总监审核:
工程总监负责审核1、2所述内容并在《付款审批表》上