档案信息化建设情况调查问卷-档案馆

广东省高校档案馆信息化建设情况调查问卷

问卷填写日期：______________ 问卷填写人：_______________ 档案馆（室）联系电话：________________

第一部分档案信息化建设

1．档案信息化是否得到校领导重视

□非常重视并解决了实际问题。

□重视，了解了实际问题。

□完全不重视。

2．是否制定了信息化工作计划

□制定了信息化工作计划并纳入学校发展规划和本单位年度计划。

□仅仅初步制定了信息化发展规划。

□没有制定信息化发展规划。

3．是否获得了档案信息化专项资金，数量：

□是，20万及以上。□是，10万到20万之间（含10万）。

□是，5万到10万之间（含5万）。□是，5万以下。

□否，没有获得任何资金。

4．档案信息化规章制度、标准体系及安全规范

□制定了全面完整的适合本档案馆（室）的信息化规章制度、标准体系及安全规范。

□初步制定了信息化相关的规章和标准，但并不全面。

□没有任何与信息化相关的规章和标准。

第二部分基础设施与信息网络建设

5．档案馆（室）是否配备了充足计算机

□配备了与人员数量相当或超出人员数量的计算机，且性能佳，满足档案信息化工作。

□配备了计算机但数量少于人员数或者性能较差，不足以满足档案信息化工作。

□没有配备计算机或计算机性能非常差。

6．请您列出您单位的管理设备（可多选，并请填写具体数量。）

□打印机，数量：________________

□复印机，数量：________________

□扫描仪，数量：________________

□数码照相机，数量：________________

□移动硬盘，数量：________________

□刻录机，数量：________________

□投影仪，数量：________________

□其他设备，数量：____________________________________________________

7．档案馆内部局域网建立状况

□建立了内部的局域网，内部信息资源流转畅通，且能够与外部的校园网连通。

□仅仅建立内部局域网，但不能与外部网络连通。

□内部没有建立任何网络，但可以连通互联网。

8．档案馆（室）门户网站（页）

□建立了专门性档案馆门户网站，且可与学校其他部门网站连通。

□没有建立专门的档案馆门户网站，但学校门户网站包含档案馆相关内容。

□没有建立任何与档案馆相关的网站。

9．如果建立了面向社会服务师生的专门性门户网站，请问答一下问题：

门户网站的网址是：___________________________________________________

最近一年的月均访问量为____________人次。

10．网站提供哪些服务（可多选）

（1）档案馆信息发布服务：

□最新工作动态或新闻通告

□编研成果与学术研究进展

□相关法律法规

□业务指导

（2）档案馆信息检索利用服务：

□公开档案目录查询

□馆藏档案信息资源查询（指用户通过查询，可直观了解到该馆具有哪些信息资源，即馆藏概貌。）□学生学籍查询

□硕博士论文查询

（3）档案馆宣传服务：

□网上档案宣传栏目，包括档案馆简介、馆藏档案、档案馆领导介绍、历史沿革、办公联系等。□相关档案服务利用指南和档案工作问题解答。

□爱国主义教育基地，包括有校史博物或名人风采等等。

□业务服务指南，包括有档案查阅业务、办事指南等。

（4）其他服务：（例如，友情链接，公众反馈等等，请列出除上述类目外其他各服务详情）

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_________________________________________________________________

第三部分档案信息资源管理

11．是否配备专业的档案管理软件

□配备了专业的档案管理软件，并能运用它有效地管理学校各单位形成的档案。

□配备了专业的档案管理软件，仅能提供简单的查询和检索。

□没有配备任何档案管理软件。

12．如果配备了档案管理软件，请回答以下问题：

（1）档案管理软件名称：_________________________________________

□网络版□B/S结构□C/S结构□单机版

（2）对现在使用的档案管理软件的评价

□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意

□其他__________________________________________

（3）档案目录录入和检索查询状况

□各单位形成的档案目录100%录入档案管理系统，并能够有效地对馆藏档案条目进行管理、查询、利用。

□档案目录部分录入或者正在录入档案管理系统，仅能提供简单的查询。

□未有录入或者准备录入档案管理系统。

（4）2006年后的文书档案全文检索状况

□实现全文检索和利用，且实现与纸质档案管理配套的双套制管理。

□部分实现全文检索。

□未能实现全文检索。

（5）除档案信息资源外，相关知识信息录入状况

□与档案工作相关的图书、情报、资料等知识信息全文数字化。

□与档案工作相关的图书、情报、资料等知识信息的检索查询方式进行了数字化。

□未开展任何知识信息数字化工作。

13．档案系统中是否具有多媒体数据库

□具有各种类型的多媒体数据库，包括声像照片等等，且可以用系统查看和调阅。

□具有一些多媒体数据，但种类不多或者不能用档案管理系统查看和调阅。

□没有任何多媒体数据。

14．各类别纸制档案数字化统计（如果有通过扫描、拍照上传等形式数字化纸质档案，请问答以下问题：）

□___________总页数：______________

数据形式□图片□文本，图片格式：____________________________

图片分辨率□75-100 □100-200 □200-300 其他：________________

□文书档案数字化量，件数：___________总页数：______________

□教学档案数字化量，件数：___________总页数：______________

□财会类档案数字化量，件数：___________总页数：______________

□基建设备类档案数字化量，件数：___________总页数：______________

□其他专门档案数字化量，件数：___________总页数：______________

□纸质档案全部未有数字化。

15．数字化档案信息可提供利用情况：

□互联网服务

□校内网服务

□档案馆（室）内部服务

第四部分应用系统及集成技术

16．目前为止，共接受本校________个单位的_______________份电子文件，其中_____________份为已公开电子公文，占总接收数量百分比：_______ %

17．接收方式为：（可多选）

□校内网集成系统传递□电子邮件传递□磁盘传递□其他_____________

18．存储方式为：（可多选）

□磁盘□光盘□磁带□磁盘阵列□其他 _______

19．（电子）文件移交到校档案馆（室）的周期

□一个月□一季度□一学期□一学年□其他 _______

20．学校有OA系统的，请回答以下问题：

（1）学校OA系统是否包含档案管理模块

□具有档案管理模块，能够满足归档管理要求。

□不具有归档管理模块。

□学校没有OA系统。

（2）电子文件通过学校OA系统归档状况