(完整版)工程项目档案管理制度
工程项目档案管理制度模版(三篇)
工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。
本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。
二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。
2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。
3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。
4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。
三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。
1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。
1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。
2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。
2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。
2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。
3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。
3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。
3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。
四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。
2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。
3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。
工程项目档案管理制度范文（四篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
工程项目档案管理制度(三篇)
工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合建设管理中心的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围。
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）归档文件的要求。
归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计（一）工程档案的收集。
各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。
（二）工程档案的整理。
按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
（三）工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；（四）工程档案的装订。
案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按a4纸装订成册。
（五）工程档案的归档及移交。
单位工程竣工验收完成后____日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。
工程竣工验收完成后____日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。
（六）工程档案的保管。
工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。
保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。
（七）工程档案的统计。
工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。
三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为____级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为____级。
工程项目档案管理制度（二）第一章总则第一条为加强公司评级项目的档案管理工作，有效保护和利用评级档案，维护公司合法权益，特制订本规定。
第二条评级项目档案是指委托初次评级项目在业务承接阶段形成的评级档案和作业阶段形成的评级档案，主要包括纸质档案和电子档案两部分。
跟踪评级、主动评级、研究报告、评级方法、业务内控与管理制度等项目档案管理参照本制度进行。
(完整版)项目档案管理制度
项目档案管理制度第一章总则第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。
第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。
第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。
”的原则。
第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。
第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。
第二章工程档案收集、分类、整理第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。
第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。
2.2附表第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单，部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。
交接人员如未按规章制度办理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的，发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。
第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。
第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交），并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司综合部，并按规范编制文件移交清单，双方签字认可，各执一份。
工程项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程项目档案管理，确保工程项目档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位承担的各类工程项目档案的管理工作。
第三条工程项目档案是工程项目的重要组成部分，是工程项目实施、验收、运营、维护的重要依据，具有凭证、参考、研究、监督等作用。
第四条工程项目档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）归档及时、完整、准确；（三）安全保密、方便利用；（四）建立健全档案管理制度，规范档案工作。
第二章组织机构与职责第五条工程项目档案管理工作实行单位统一领导、部门分工负责、专人管理的体制。
第六条工程项目档案管理部门负责工程项目档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第七条工程项目档案管理部门的主要职责：（一）制定工程项目档案管理制度，并组织实施；（二）负责工程项目档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作；（三）负责工程项目档案的保管、修复、复制、保密等工作；（四）负责工程项目档案的提供利用、咨询、培训等工作；（五）负责工程项目档案的统计、报告、总结等工作。
第八条工程项目相关部门的职责：（一）项目实施部门负责工程项目档案的收集、整理、归档工作；（二）项目管理部门负责工程项目档案的审核、验收、移交工作；（三）项目验收部门负责工程项目档案的验收、鉴定、销毁工作。
第三章档案收集与整理第九条工程项目档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应包括工程项目实施、验收、运营、维护等各个阶段的档案；（二）准确性：收集档案应确保档案内容真实、准确、完整；（三）及时性：收集档案应确保档案在工程项目实施过程中及时形成、归档。
第十条工程项目档案的整理应遵循以下原则：（一）按照档案分类、编号、编目、编目目录等要求进行整理；（二）按照档案保管期限、密级等进行分类、编号；（三）按照档案内容、形成时间、保管期限等进行编目、编目目录。
工程项目档案管理制度（5篇）
工程项目档案管理制度本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。
其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预(结)算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作(即资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。
其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
项目档案管理制度
项目档案管理制度项目档案管理制度在我们平凡的日常里，很多地方都会使用到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的项目档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
项目档案管理制度1第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。
其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。
并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2、项目施工阶段项目实行总承包的。
由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。
由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。
并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
3、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。
第三条、收集范围1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。
2、项目文件归档范围和保管期限见附表1第四条、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。
第五条、项目文件质量要求1、字迹清楚，图样清晰。
图表整洁、签字手续完备。
2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
工程档案管理制度(4篇)
工程档案管理制度(4篇)工程档案管理制度第一章总则1.1 工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用。
为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。
1.2 本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
工程项目档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。
项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。
第二章工程档案管理机构的职责项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件，并对工程项目进行统一整理造册。
现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。
档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。
第三章项目工程档案管理流程3.1 工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。
3.2 从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
3.3 资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。
3.4 根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。
工程档案管理制度范文(3篇)
工程档案管理制度范文是指为了保证工程项目的顺利进行，确保工程质量和安全，对工程的各个阶段的文件、资料进行统一管理和归档的一套规范和流程。
工程档案管理制度应包括以下内容：1. 档案管理责任：明确档案管理的责任部门和具体责任人，确保档案管理工作的有效开展。
2. 档案管理流程：制定档案管理的工作流程，包括文件的收集、整理、归档、检索、销毁等各个环节的具体操作规范和流程。
3. 档案分类和编目：建立工程档案的分类体系和编目规则，将档案按照一定的分类和编码标准进行分类和编目，便于档案的管理和检索。
4. 档案保存和存储：明确档案的保存期限和存储方式，建立合理的档案存储设施和设备，确保档案的安全和完整性。
5. 档案的备份和归档：定期对重要档案进行备份，确保档案的安全性；对完成的工程项目进行归档，包括整理工程文件和资料，将其存入档案库。
6. 档案检索和利用：建立档案检索系统，确保档案的准确、及时的检索和利用，方便相关人员查阅和使用。
7. 档案销毁：制定档案销毁的规定和程序，对于到期或不再需要保留的档案进行及时销毁，保证档案管理的规范性和空间的合理利用。
通过建立和执行工程档案管理制度，可以有效地管理和利用工程档案，方便后续工程的查阅和复核，确保工程项目的可追溯性和质量安全。
工程档案管理制度范文（2）1、目的建设工程涉及大量的信息和档案，而且种类繁多，为便于工程建设信息的管理和交流，制定本办法。
2、适用范围适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。
3、职责3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。
3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员，负责工程建设信息的整理、传递、分析。
3.3应建立工程建设档案登记和管理。
4、工程建设信息的分类(1)立项文件：项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书；可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见;关于立项有关的____;专家建议文件，调查资料及项目评估研究等资料；公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。
(完整版)项目档案管理制度
项目档案管理制度第一章总则第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。
第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。
第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。
”的原则。
第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。
第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。
第二章工程档案收集、分类、整理第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。
第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。
2.2附表第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单，部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。
交接人员如未按规章制度办理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的，发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。
第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。
第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交），并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司综合部，并按规范编制文件移交清单，双方签字认可，各执一份。
工程项目档案管理制度
工程项目档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程项目档案的管理，保障档案的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于辖区内的一切工程项目。
第三条工程项目档案管理应坚持统一领导、分级负责、分类管理、全过程控制的原则。
第四条建设单位、设计单位、施工单位、监理单位及其他参与工程建设的主体，应依法履行工程项目档案管理职责。
第二章档案管理组织与职责第五条建设单位应设立工程项目档案管理机构，负责组织、协调和监督工程项目档案工作。
第六条设计单位、施工单位、监理单位等应根据工程特点，设立相应的档案管理机构或者指定专人负责工程项目档案工作。
第七条工程项目档案管理机构应明确各级管理人员和档案管理人员的职责，确保档案管理的落实。
第三章档案收集与整理第八条工程项目档案应包括工程前期、设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件资料。
第九条各参与单位应按照合同约定和国家有关规定，及时收集、整理工程项目档案，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。
第十条工程项目档案应按照国家和行业的有关规定进行分类、归档、编目、编号、装订、存放，确保档案的有序管理。
第四章档案利用与保管第十一条工程项目档案应建立健全借阅、复制、查询、统计等管理制度，确保档案的安全、保密和有效利用。
第十二条工程项目档案应按照国家有关规定进行鉴定、销毁，确保档案的长期保存和信息安全。
第十三条工程项目档案应建立健全火灾、水灾、盗窃等应急预案，确保档案的安全。
第五章监督管理第十四条建设行政主管部门应加强对工程项目档案的监督管理，依法查处违反本制度的行为。
第十五条建设行政主管部门应定期组织对工程项目档案的检查，发现问题，及时督促整改。
第十六条鼓励社会各界对工程建设工程项目档案进行监督，对发现的档案管理违法行为，可以向建设行政主管部门投诉举报。
第六章法律责任第十七条违反本制度的规定，有下列行为之一的，由建设行政主管部门责令改正，并处一万元以上十万元以下的罚款：（一）未设立工程项目档案管理机构的；（二）未及时收集、整理工程项目档案的；（三）未按照有关规定进行档案分类、归档、编目、编号、装订、存放的；（四）未建立健全档案借阅、复制、查询、统计等管理制度的；（五）未进行档案鉴定、销毁的。
工程项目档案管理制度范本（2篇）
工程项目档案管理制度范本第一章总则第一条为规范工程项目档案管理工作，提高档案管理水平，保障工程项目资料的安全、完整和准确，根据国家相关法律法规和规范，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有工程项目档案的管理工作。
第三条工程项目档案包括项目建设前、中、后期各阶段的各类文件、图纸、合同、材料、凭证等资料。
第四条工程项目档案管理遵循“依法、科学、规范、高效”的原则。
第五条我单位建立了工程项目档案管理系统，确保工程项目档案管理工作的有序进行。
第二章工程项目档案的数量管理第六条工程项目档案按照项目性质、不同部门分类管理。
第七条项目建设前、中、后期的档案均需妥善保管。
第八条所有工程项目档案须建立登记册，加以档案编号，确保档案的唯一性和可查询性。
第九条项目建设前，项目负责人应向档案管理部门报送项目立项申请，包括项目的基本情况、档案保管期限等。
第十条项目建设后，项目负责人应向档案管理部门报送项目竣工验收资料，并办理档案转交手续。
第十一条工程项目档案应当按照规定的保管期限进行保管，严禁私自销毁。
第十二条项目建设后，工程项目档案归档完成后，应制作项目档案目录并向相关部门备案存档。
第三章工程项目档案的质量管理第十三条工程项目档案的质量与项目的开发、实施和管理直接相关。
第十四条工程项目档案应按照规定的文件格式整理、归档，确保资料的完整性和准确性。
第十五条工程项目档案应按照规定的要求设置项目文件夹、文件标签、目录索引等，方便检索和管理。
第十六条工程项目档案应定期进行保管状况检查，确保档案的安全和完整。
第四章工程项目档案的保密管理第十七条工程项目档案应按照国家保密法律法规的规定进行保密管理。
第十八条工程项目档案的核心资料和机密资料应设立专门的档案柜进行存储，并由专人管理和保管。
第十九条工程项目档案的存储、传输和使用等环节应严格控制，杜绝泄漏和损毁的可能性。
第二十条工程项目档案中的涉密资料和隐私资料在复制、传输、交流等过程中，应遵守保密规定，确保保密级别和权限的对应。
档案管理办法实施细则(完整版)
档案管理办法实施细则（完整版）第一章总则第一条为进一步强化项目档案管理工作的规范性与有效性，依据《建设项目档案验收办法》及公司档案管理的相关规定，特制定本细则。
第二条项目档案作为企业档案的核心组成部分，不仅是企业建设经验的积淀与宝贵的技术资源，更是项目稽查、审计、验收及后评价的重要依据。
它承担着维护企业资产安全与权益的重要职责，为项目的建设管理、竣工验收、生产运行及后续维修改造提供坚实的信息支持，承载着历史与现实的双重使命。
第二章档案的组织与管理第三条项目经理部需严格履行档案管理职责，确保项目各阶段档案资料的全面收集与及时整理。
第四条遵循统一管理、分级负责的原则，项目经理部应设立项目档案管理工作领导小组，明确档案工作的分管领导及职能部门的职责分工。
通过定期召开档案专题会议，及时掌握档案工作进展，有效解决存在的问题。
第五条项目经理部应配备专用的资料存储场所，采用符合标准的装具与资料录入设备，并确保资料员持有“档案人员岗位培训证”，以保障档案管理工作的专业性与连续性。
在人员变动时，应迅速调配并做好交接工作。
第六条资料员需积极参与工程例会，根据工程进度督促相关部门整理施工资料，确保施工单位的工程资料收集齐全并分类管理。
同时，负责收集项目施工与管理过程中形成的各类文件资料，并在项目竣工后按规定向业主、地方档案部门及集团公司档案部门移交档案。
第七条建立健全档案及内业资料的形成、积累、整理、归档制度，遵循“分级管理、科学收集、统一归口、定向移交”的原则，实现“三纳入”、“四参加”、“四同步”。
1、分级管理：明确档案形成部门、项目经理部及各子公司档案室的职责，确保文件资料或档案得到有效管理。
2、科学收集：依据施工合同或业主、档案部门提供的标准、法规，全面收集建设项目过程中的各类有价值文件资料。
3、统一归口、定向移交：参建单位将文件资料统一集中到项目经理部，再由项目经理部向项目投资者（业主）、地方档案部门及集团公司（子公司）档案部门移交。
工程档案管理制度范本（4篇）
工程档案管理制度范本一、总则为规范工程档案管理工作，提高工程档案的管理水平和利用效果，制定本工程档案管理制度。
本制度适用于我单位全体从业人员在项目实施过程中的工程档案管理工作。
二、目的和任务1.目的（1）规范工程档案管理工作，提高工程档案管理水平和利用效果；（2）保证工程档案的完整、准确、可靠和及时的保存；（3）促进项目整体管理和信息共享，提高工程进度和质量的控制能力。
2.任务（1）建立健全工程档案管理制度；（2）制定工程档案管理的工作规范和流程，明确管理责任和权限；（3）加强档案管理人员的培训和学习，提高工作水平和能力；（4）推进工程档案电子化管理，提高档案的检索和利用效率；（5）加强工程档案信息的统计、分析和报告，为决策提供参考依据。
三、管理对象1.工程档案的管理对象包括但不限于以下内容：（1）工程设计文件；（2）工程施工图纸；（3）工程技术文件；（4）工程合同和合同附件；（5）工程变更和调整的相关文件；（6）工程巡检、检测、验收和竣工报告等相关文件。
2.特殊情况下，还应对一些特殊材料和文件进行管理，以确保工程档案的完整性和准确性。
四、管理原则1.依法依规：严格按照国家和地方相关法律法规规定的要求进行工程档案的管理工作。
2.全面管理：从工程项目的规划、设计、施工、监理等各个环节都要加强对工程档案管理的全程监督和管理。
3.科技支撑：充分利用现代科技手段，推广工程档案电子化管理，提高工程档案管理效率和利用效果。
4.规范操作：严格执行工程档案管理的各项规范和流程，确保工程档案的准确和可靠性。
5.保密控制：对涉及保密事项的工程档案，要严格遵守保密规定，加强安全控制措施。
五、管理职责1.负责人（1）工程档案管理负责人负责对工程档案管理工作进行统筹、协调和监督；（2）工程档案管理负责人对工程档案的安全、完整性和准确性负总责；2.档案管理员（1）负责工程档案的收集、整理、编制和登记工作；（2）负责工程档案的存放、借阅和借出工作；（3）负责工程档案管理系统的维护和更新；（4）根据工程档案管理规定，对工程档案的使用情况进行统计、分析和报告。
工程建设项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程建设项目档案的管理工作。
第三条工程建设项目档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法依规，规范管理；（三）科学分类，系统整理；（四）注重实效，提高利用率。
第二章档案管理职责第四条单位领导对本单位工程建设项目档案管理工作负总责，各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。
第五条工程建设项目档案管理职责如下：（一）工程管理部门：负责工程建设项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（二）档案管理部门：负责工程建设项目档案的监督检查、指导、咨询和服务等工作；（三）项目实施单位：负责工程建设项目档案的收集、整理、归档和保管工作；（四）其他相关单位：按照职责分工，配合做好工程建设项目档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条工程建设项目档案的收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的准确性；（三）分类收集，确保档案的系统性；（四）规范收集，确保档案的规范性。
第七条工程建设项目档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案管理规范，对档案进行分类、编号、编目；（二）对档案进行系统整理，确保档案的连续性；（三）对档案进行规范化整理，确保档案的准确性；（四）对档案进行数字化整理，提高档案的利用率。
第四章档案保管与利用第八条工程建设项目档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管规范，对档案进行分类存放；（二）采取有效措施，确保档案的安全；（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好；（四）加强档案的保密工作，防止档案泄露。
第九条工程建设项目档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案利用规定，为用户提供档案查阅、复制、借阅等服务；（二）依法依规，确保档案的利用安全；（三）提高档案利用率，充分发挥档案的作用；（四）加强档案信息资源的开发利用。
项目工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强项目工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本项目的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本项目自立项、设计、施工、验收等各个阶段形成的各类文件、资料、图纸、照片等档案材料。
第三条项目工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理：项目工程档案实行集中统一管理，由项目档案管理部门负责。
（二）分级负责：项目档案管理部门负责项目工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；各相关部门和单位应按照职责分工，做好档案材料的收集和整理工作。
（三）规范管理：项目工程档案管理应严格执行国家和行业的相关标准和规范。
（四）安全保密：项目工程档案涉及国家秘密和商业秘密的，应按照国家和行业的相关规定进行保密。
第二章档案管理部门职责第四条项目档案管理部门职责：（一）制定项目工程档案管理制度，并组织实施。
（二）负责项目工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
（三）负责项目工程档案的鉴定、销毁和保密工作。
（四）负责项目工程档案的检索、查询和咨询服务。
（五）负责项目工程档案的数字化、网络化建设。
第三章档案收集与整理第五条档案收集：（一）项目档案管理部门应按照项目工程档案管理的要求，及时收集各类档案材料。
（二）各相关部门和单位应按照职责分工，及时向档案管理部门移交档案材料。
（三）档案材料收集应确保完整、准确、系统和规范。
第六条档案整理：（一）档案整理应按照国家和行业的相关标准和规范进行。
（二）档案整理应遵循以下原则：1. 按照时间顺序排列；2. 按照类别、内容、性质等进行分类；3. 按照编号顺序排列；4. 按照卷内文件数量、厚度等进行分卷。
第七条档案归档：（一）档案归档应按照档案管理部门的要求进行。
（二）档案归档应确保档案的完整、准确、系统和规范。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案保管应按照国家和行业的相关标准和规范进行。
（二）档案保管应确保档案的完整、准确、系统和安全。
国家工程档案管理制度范本
国家工程档案管理制度范本第一章总则第一条为规范国家工程档案的管理，保障国家工程档案的安全性、真实性和完整性，维护国家经济发展和社会稳定，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本制度。
第二条国家工程档案管理制度适用于国家各类工程项目的档案管理工作。
第三条国家工程档案管理应坚持保护、传承和利用的原则，加强政府主导、部门协同、社会参与，建立科学规范的档案管理制度，保障国家工程档案的安全性。
第四条各级政府及有关部门应当加强对国家工程档案管理工作的领导和指导，加大国家工程档案管理的投入力度，确保国家工程档案管理工作的有效开展。
第二章国家工程档案的种类及管理第五条国家工程档案包括设计档案、施工档案、验收档案、监理档案、保留档案等，按照不同的工程项目种类和档案形态进行分类管理。
第六条国家工程档案的管理应当按照文件管理和电子化管理相结合的原则，科学规范地建立档案管理制度，确保档案管理工作的有效开展。
第七条国家工程档案管理机构应当对工程档案的整理、归档、保管、利用等工作进行统一规划和统一管理，确保各个环节的顺利进行。
第三章国家工程档案管理的流程第八条国家工程档案管理的流程包括建立档案管理计划、整理工程档案、建档、保管和利用等环节。
第九条建立档案管理计划是国家工程档案管理的第一步，各级档案管理机构应当根据工程项目的规模和特点，制定科学合理的档案管理计划。
第十条对工程档案进行整理是国家工程档案管理工作的关键环节，应当按照国家有关档案管理法律法规的规定和国家档案工作标准的要求，对工程档案进行必要的整理和编目工作。
第十一条在进行设计、施工、验收等工程过程中，应当及时建立工程档案，确保工程档案的完整性和真实性。
第十二条对建立好的工程档案应当按照国家有关档案管理法律法规的规定，加强保管和利用，确保工程档案的安全性和完整性。
第十三条对一些特殊的工程档案，如历史悠久的工程档案、重要的工程档案等，应当根据具体情况进行特殊保护，确保其安全性和完整性。
完整版)工程档案管理制度
完整版)工程档案管理制度一、总则为了规范工程档案管理工作，保障工程档案的完整性、准确性和安全性，提高工程管理的效率和透明度，制定本工程档案管理制度。
二、档案管理范围2.档案管理的具体范围包括工程项目的规划、设计文件、合同文本、招投标文件、施工图纸、工程量清单、施工验收资料、施工记录、质量检测报告等相关资料和文件。
三、档案管理责任1.公司设立档案管理部门，负责制定和完善档案管理制度，并监督各部门的档案管理工作。
2.各部门负责本部门的档案管理工作，包括档案的归档、整理、存储和使用等。
3.项目部门应指定专人负责项目档案的管理工作，并定期向档案管理部门提供档案的清册和整理报告。
四、档案的归档和整理1.档案的归档应按照统一的文件编号和分类进行，确保档案的有序存放和检索。
2.档案的整理应按照文件类型和时间顺序进行，同时对档案进行目录编制和装订，方便档案的查阅和利用。
3.对于废旧档案，项目部门应及时移交给档案管理部门，由档案管理部门按照相关规定进行处理。
五、档案的存储和使用1.档案的存储应采取防潮、防尘、防火等措施，同时要保证档案的安全性和保密性。
2.档案的使用要经过审批，并记录使用人员、时间、用途等相关信息，以确保档案的合法使用和追溯。
3.档案的借阅要按照规定的程序进行，借阅者需填写借阅申请，并承诺妥善保管和归还档案。
4.对于重要的档案，可以采取数字化储存的方式，确保档案的长期保存和快速检索。
六、档案的销毁1.档案管理部门应制定档案销毁的程序和规定，并严格执行。
2.旧档案和过期的档案应及时进行销毁，销毁程序需经过审批，并由相关部门对销毁情况进行监督和备案。
3.对于涉及重要数据和保密内容的档案，应采取特殊的销毁方式，确保信息的安全性和保密性。
七、违纪处理和监督1.对于违反档案管理制度的行为，将按照相关规定进行处理，包括警告、记过、记大过等处分。
2.档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查和评估，并向公司领导汇报档案管理的情况和存在的问题。
工程档案管理制度的内容
工程档案管理制度的内容第一章总则第一条为了规范工程档案管理工作，加强对工程项目过程的监督和管理，保证工程质量和安全，提高工程效率和成果，制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位和个人在工程项目中的相关工作。
第三条工程档案管理是指按照相关法律法规和规范要求，对工程项目的各个阶段及过程进行记录和整理、归档，以便后续查询和利用的工作。
第四条工程档案管理应以服务工程项目为宗旨，遵循公开、透明、规范的原则，遵守相关法律法规和规范要求，保护工程项目的合法权益。
第五条各单位和个人在工程项目中有关工程档案管理工作应当遵守本制度的规定，切实履行工程档案管理的责任，保证工程档案管理工作的顺利进行。
第六条相关单位和个人应当积极配合工程档案管理工作的开展，提供必要的支持和协助，确保工程项目的顺利推进。
第二章工程档案管理的内容和要求第七条工程档案管理内容包括但不限于以下几个方面：（一）工程项目的计划、设计、施工和验收等各个阶段的文件和资料；（二）工程项目的图纸、技术资料和施工记录等相关资料；（三）工程项目的质量检测、安全监管和环保措施等相关记录；（四）工程项目的经济、人员和用材等信息；（五）工程项目的竣工验收、运行维护和后续改造等信息；（六）其他与工程项目相关的文件、资料和记录。
第八条工程档案管理应当遵循以下几个要求：（一）工程档案应当真实、完整、准确，可追溯，不得随意更改和篡改；（二）工程档案应当分类存档，按照不同的阶段和内容进行整理和归档；（三）工程档案应当定期进行整理和更新，及时归档和备份，确保档案资料的安全和可靠性；（四）工程档案管理应当遵守相关法律法规和规范要求，重视隐私和保密，保护工程项目和相关单位个人的合法权益；（五）其他相关要求。
第九条在工程档案管理过程中，应当制定明确的管理制度和流程，确定工作责任和权限，建立相应的管理机构和人员，保证工程档案管理工作的有序开展。
第十条各相关单位和个人应当建立规范的工程档案管理制度，明确职责分工和工作流程，规范操作步骤和处理程序，加强内部管理和外部交流，提高工程档案管理的效率和质量。
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工程项目档案管理制度
一、目的
为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。
二、工程项目档案归档范围
本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。
其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、资料员及其职责
部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。
其主要职责包括：
1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；
2、档案材料的保管；
3、档案材料的查借阅、催还；
4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理
1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理
1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求
1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
七、档案的保管
1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安
全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。
八、档案的查借阅
1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。
2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经项目经理签字同意，方可带出，用毕即归还。
3、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。
4、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告项目经理及时处理。
九、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：
1、毁损、丢失或擅自销毁档案。
2、擅自向外界提供、抄摘档案。
3、涂改、伪造档案。
4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。
5、未按手续借阅、外带及越级借阅。
附件一
工程技术资料参考目录
1、开工报告、施工现场质量管理检查记录
2、图纸会审纪要、设计变更、洽商记录
3、施工组织设计(施工措施)
4、技术交底、技术复核
5、工程定位测量、放线记录、复核记录
6、原材料出厂合格证及进场检(试)验报告（钢筋、水泥、砖、防水材料等）
7、施工试验报告及见证检测报告
8、隐蔽工程验收记录、基槽验收记录
9、施工记录
10、预制构件、预拌混凝土合格证
11、地基基础、主体结构验收记录及抽样检测资料
12、检验批、分项、分部工程质量验收记录
13、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
14、施工日志、地质勘察报告
15、土壤(素土、灰土)干密度试验报告（回填土试验报告）
16、砂浆配合比通知单
17、砂浆(试块)抗压强度试验报告及评定
18、混凝土配合比通知单
19、混凝土(试块) 抗压强度试验报告及评定
（同条件养护混凝土试块强度报告汇总及测温记录）
20、商品混凝土出厂合格证、复试报告
21、钢筋接头(焊接)试验报告，焊条（剂）合格证
22、水池满水试验记录
23、建筑物沉降观测记录
24、结构吊装记录
25、现场施工预应力记录
26、工程质量事故处理记录
27、管道、配件出厂合格证及进场检（试）验报告
28、管道、设备强度试验、严密性试验记录
29、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
30、进场电器材料、设备出厂合格证及试验报告）
31、设备调试记录、接地、绝缘、电阻测试记录
32、暖气管道、散热器压力试验记录
33、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
34、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
35、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及功能抽查记录
36、单位(子单位)工程观感抽查记录
37、竣工验收报告
38、竣工验收证书
上述资料目录供各施工单位（项目部）参考使用
附件二
案卷封面式样
施工技术资料
档案号：
共卷第卷
工程名称：
编制单位：
编制日期：。