行政办公注意事项
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行政办公注意事项
• 1、要具有高度的责任感 工作上要忠于职守、爱岗敬业、主动负
责、精益求精。不允许对本职工作敷衍了 事，得过且过，相互推诿，不能对自己应 尽的职责讨价还价，更不能假公济私，损 公肥私。
行政办公注意事项
高度负责的责任感是做好工作的法宝
• 责任感是完成工作任务的基础和前提，我 们要将它根植于内心，让它成为我们脑海 中的一种强烈的意识。在日常行为和工作 中，这种责任意识会让我们表现得更加优 秀。
—— 爱因斯坦—
行政办公注意事项
——鲁迅
行政办公注意事项
•悄悄的我走了
行政办公注意事项
时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 Baidu Nhomakorabea心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则
3、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排
4、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率
行政办公注意事项
n 作为行政办公人员，精通业务知识，除 了精通本股室的业务应用，还应熟悉办 公文档的处理，文档格式排版，工作计 划、工作总结、典型案例、先进事迹等 基本材料的编写；表格的制作和应用等。
行政办公注意事项
n 同时，办公室人员也应该不断更新法律 知识，每年都有新的法律修订和出台， 作为司法行政系统的工作人员，不要求 人人开庭应诉、人人参与调解，但常用 的知识应了解。
• 二是要维护上级威信，不管自己与上级关 系如何或对上级的看法如何，都不可以背 后议论，更不能当众顶撞上级；
• 三是要尊重上级，以礼相待，对上级恭恭 敬敬，而不是阿谀奉迎。
行政办公注意事项
2、与下级的关系
下级是自己工作的参谋和助手，不是自己 的“被统治者”，不要以权压人，要以情动人。
行政办公注意事项
行政办公注意事项
其次，要自觉做到“五个不让”： • 即不让事情在自己手里耽误， • 不让工作在自己手里中断， • 不让文件在自己手里积压， • 不让错误在自己手里出现， • 不让单位形象因自己受到损害。
行政办公注意事项
• 第三，要不断苦练内功，加强办公知识和 法律法规的系统性学习，不断积累丰富自 身工作经验和处理问题的能力。
5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情
6、有效运用每天的黄金时间
行政办公注意事项
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
（归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
行政办公注意事项
• 3、要精通业务 精通本职工作所需的业务知识，学以致 用，做一个“内行”行政干部。同时还要 注意知识更新，不断提高自身素质。
行政办公注意事项
• 4、与群众的关系 行政工作人员是广大人民群众的 勤务员，要热情地为群众服务好。
行政办公注意事项
对待下级
• 一是要处处尊重，礼贤下士，不可对下 级不屑一顾，冷言冷语，甚至侮辱刁难， 看 不起下级；
• 二是要时时体谅，注意工作方法，既要 对下级严格要求，又要善解人意，多加体 谅；
行政办公注意事项
三是事事关心，上级对下级要在思想上多理 解，工作中多支持，行动上多鼓励，生活上多 关心；
四是人人平等，“一碗水端平”，不能厚 此薄彼，有亲有疏，要用其所长，一道工作， 不能人为制造矛盾，涣散人心。
行政办公注意事项
• 5、要案头整齐 办公桌摆放要整齐有序，给人以作风严谨、 有条有理的印象，不可杂乱无章，更不能 堆放无用之物或私人用品。
行政办公注意事项
二、关系协调 关系协调是发挥团队作用、干好各项工 作的重要条件，做好关系协调，可以充分 发挥整体效应。 协调人际关系的关键是以礼待人，相互 尊重，内求团结，外求和睦。
行政办公注意事项
2020/12/6
行政办公注意事项
一、勤于政务 • 行政部门行政干部都是人民的公仆，从
“全心全意为人民服务”、“三个代表” 到现在的“群众路线教育活动”，都强化 了行政干部就是为人民服务、为社会服务、 为经济建设服务的。 • 勤勤恳恳 踏踏实实 任劳任怨 尽心尽力
行政办公注意事项
• 1、要具有高度的责任感 • 2、要有较强的时间观念 • 3、要精通业务 • 4、要办事有序 • 5、要案头整齐
行政办公注意事项
• 2、要有较强的时间观念 无论是否有人监督，我们都要严格遵守国
家法定的作息时间，按时上下班，不迟到， 不早退，有事请假，不能怠工、旷工。上 班时间要全身心地投入到工作中去，工作 之余要注意休息，以保持工作中有旺盛的 精力。
行政办公注意事项
行政办公注意事项
•时间是最宝贵的赠品。 •
行政办公注意事项
• 1、与上级的关系 • 2、与下级的关系 • 3、与平级的关系 • 4、与群众的关系
行政办公注意事项
1、与上级的关系
• 上级是自己的领导，处理好与上级的关 系，才能得到上级的理解和帮助。
行政办公注意事项
对待上级
• 一是要服从命令，听从指挥，全力配合和 支持上级工作，切不可目无上级；
行政办公注意事项
3、与平级的关系
平级是同事，是工作中的伙伴。
行政办公注意事项
处理好与平级同事之间的关系
• 一是要互相配合，互相支持，同舟共济， 而不可斤斤计较，更不能互相拆台；
• 二是要互相勉励，相互促进，开展“比、 学、赶、帮、超”活动，多做自我批评， 以求共同进步；
• 三是要互相团结，同事之间要坦诚相待， 不可拉山头，搞宗派，虚情假意，更不可 蓄意制造分裂。
行政办公注意事项
• 4、要办事有序 首先要有计划，这样在工作中才会胸有
成竹、得心应手。 其次要分门别类，尽量减少各种工作之
间的来回穿插和重复，以节省时间和精力， 提高工作效率，保证工作质量。
第三要难易相间，调整好自己的工作节 奏，精力充沛时集中处理难度较大的问题， 精神疲惫时处理一些难度较小的事，做到 有张有弛。
• 有责任心最主要的表现就是干好本职工作。 责任心强，不好落实的工作也会想方设法、 创造条件去完成；责任心差，再好落实的 工作也不一定能干好，甚至出纰漏。
行政办公注意事项
干好本职首先要做到“五个清楚”： • 即对岗位情况要清楚； • 对本职工作有关规定要清楚； • 对机关办事规定和程序要清楚； • 对领导的意图要清楚； • 对办文办事的规定和程序要清楚。
• 1、要具有高度的责任感 工作上要忠于职守、爱岗敬业、主动负
责、精益求精。不允许对本职工作敷衍了 事，得过且过，相互推诿，不能对自己应 尽的职责讨价还价，更不能假公济私，损 公肥私。
行政办公注意事项
高度负责的责任感是做好工作的法宝
• 责任感是完成工作任务的基础和前提，我 们要将它根植于内心，让它成为我们脑海 中的一种强烈的意识。在日常行为和工作 中，这种责任意识会让我们表现得更加优 秀。
—— 爱因斯坦—
行政办公注意事项
——鲁迅
行政办公注意事项
•悄悄的我走了
行政办公注意事项
时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 Baidu Nhomakorabea心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则
3、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排
4、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率
行政办公注意事项
n 作为行政办公人员，精通业务知识，除 了精通本股室的业务应用，还应熟悉办 公文档的处理，文档格式排版，工作计 划、工作总结、典型案例、先进事迹等 基本材料的编写；表格的制作和应用等。
行政办公注意事项
n 同时，办公室人员也应该不断更新法律 知识，每年都有新的法律修订和出台， 作为司法行政系统的工作人员，不要求 人人开庭应诉、人人参与调解，但常用 的知识应了解。
• 二是要维护上级威信，不管自己与上级关 系如何或对上级的看法如何，都不可以背 后议论，更不能当众顶撞上级；
• 三是要尊重上级，以礼相待，对上级恭恭 敬敬，而不是阿谀奉迎。
行政办公注意事项
2、与下级的关系
下级是自己工作的参谋和助手，不是自己 的“被统治者”，不要以权压人，要以情动人。
行政办公注意事项
行政办公注意事项
其次，要自觉做到“五个不让”： • 即不让事情在自己手里耽误， • 不让工作在自己手里中断， • 不让文件在自己手里积压， • 不让错误在自己手里出现， • 不让单位形象因自己受到损害。
行政办公注意事项
• 第三，要不断苦练内功，加强办公知识和 法律法规的系统性学习，不断积累丰富自 身工作经验和处理问题的能力。
5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情
6、有效运用每天的黄金时间
行政办公注意事项
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
（归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
行政办公注意事项
• 3、要精通业务 精通本职工作所需的业务知识，学以致 用，做一个“内行”行政干部。同时还要 注意知识更新，不断提高自身素质。
行政办公注意事项
• 4、与群众的关系 行政工作人员是广大人民群众的 勤务员，要热情地为群众服务好。
行政办公注意事项
对待下级
• 一是要处处尊重，礼贤下士，不可对下 级不屑一顾，冷言冷语，甚至侮辱刁难， 看 不起下级；
• 二是要时时体谅，注意工作方法，既要 对下级严格要求，又要善解人意，多加体 谅；
行政办公注意事项
三是事事关心，上级对下级要在思想上多理 解，工作中多支持，行动上多鼓励，生活上多 关心；
四是人人平等，“一碗水端平”，不能厚 此薄彼，有亲有疏，要用其所长，一道工作， 不能人为制造矛盾，涣散人心。
行政办公注意事项
• 5、要案头整齐 办公桌摆放要整齐有序，给人以作风严谨、 有条有理的印象，不可杂乱无章，更不能 堆放无用之物或私人用品。
行政办公注意事项
二、关系协调 关系协调是发挥团队作用、干好各项工 作的重要条件，做好关系协调，可以充分 发挥整体效应。 协调人际关系的关键是以礼待人，相互 尊重，内求团结，外求和睦。
行政办公注意事项
2020/12/6
行政办公注意事项
一、勤于政务 • 行政部门行政干部都是人民的公仆，从
“全心全意为人民服务”、“三个代表” 到现在的“群众路线教育活动”，都强化 了行政干部就是为人民服务、为社会服务、 为经济建设服务的。 • 勤勤恳恳 踏踏实实 任劳任怨 尽心尽力
行政办公注意事项
• 1、要具有高度的责任感 • 2、要有较强的时间观念 • 3、要精通业务 • 4、要办事有序 • 5、要案头整齐
行政办公注意事项
• 2、要有较强的时间观念 无论是否有人监督，我们都要严格遵守国
家法定的作息时间，按时上下班，不迟到， 不早退，有事请假，不能怠工、旷工。上 班时间要全身心地投入到工作中去，工作 之余要注意休息，以保持工作中有旺盛的 精力。
行政办公注意事项
行政办公注意事项
•时间是最宝贵的赠品。 •
行政办公注意事项
• 1、与上级的关系 • 2、与下级的关系 • 3、与平级的关系 • 4、与群众的关系
行政办公注意事项
1、与上级的关系
• 上级是自己的领导，处理好与上级的关 系，才能得到上级的理解和帮助。
行政办公注意事项
对待上级
• 一是要服从命令，听从指挥，全力配合和 支持上级工作，切不可目无上级；
行政办公注意事项
3、与平级的关系
平级是同事，是工作中的伙伴。
行政办公注意事项
处理好与平级同事之间的关系
• 一是要互相配合，互相支持，同舟共济， 而不可斤斤计较，更不能互相拆台；
• 二是要互相勉励，相互促进，开展“比、 学、赶、帮、超”活动，多做自我批评， 以求共同进步；
• 三是要互相团结，同事之间要坦诚相待， 不可拉山头，搞宗派，虚情假意，更不可 蓄意制造分裂。
行政办公注意事项
• 4、要办事有序 首先要有计划，这样在工作中才会胸有
成竹、得心应手。 其次要分门别类，尽量减少各种工作之
间的来回穿插和重复，以节省时间和精力， 提高工作效率，保证工作质量。
第三要难易相间，调整好自己的工作节 奏，精力充沛时集中处理难度较大的问题， 精神疲惫时处理一些难度较小的事，做到 有张有弛。
• 有责任心最主要的表现就是干好本职工作。 责任心强，不好落实的工作也会想方设法、 创造条件去完成；责任心差，再好落实的 工作也不一定能干好，甚至出纰漏。
行政办公注意事项
干好本职首先要做到“五个清楚”： • 即对岗位情况要清楚； • 对本职工作有关规定要清楚； • 对机关办事规定和程序要清楚； • 对领导的意图要清楚； • 对办文办事的规定和程序要清楚。