最新10月全国自考外国秘书工作概况试题及答案解析
自考秘书学试题及答案
自考秘书学试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 秘书学是研究秘书工作的一门学科，其主要研究对象是：A. 秘书人员B. 秘书工作C. 秘书机构D. 秘书活动答案：B2. 秘书工作的首要职能是：A. 协调B. 服务C. 管理D. 决策答案：B3. 秘书工作中的“三办”指的是：A. 办文、办会、办事B. 办文、办会、办证C. 办文、办证、办事D. 办会、办证、办事答案：A4. 秘书在处理文件时，应遵循的原则是：A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 以上都是答案：D5. 秘书在接待来访时，应做到：A. 热情周到B. 认真负责C. 耐心细致D. 以上都是答案：D6. 秘书在撰写会议纪要时，应注意：A. 记录会议的主要内容B. 记录会议的决议事项C. 记录会议的讨论情况D. 以上都是答案：D7. 秘书在组织会议时，需要考虑的因素包括：A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 以上都是答案：D8. 秘书在进行信息收集时，应遵循的原则是：A. 全面性B. 客观性C. 及时性D. 以上都是答案：D9. 秘书在处理突发事件时，应采取的措施是：A. 及时报告B. 妥善处理C. 记录备案D. 以上都是答案：D10. 秘书在进行文书档案管理时，应注意：A. 保密B. 归档C. 保管D. 以上都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 秘书在进行会议筹备时，需要准备的文件包括：A. 会议通知B. 会议议程C. 会议记录D. 会议总结答案：AB2. 秘书在进行文书处理时，需要关注的要素包括：A. 文书格式B. 文书内容C. 文书语言D. 文书流程答案：ABCD3. 秘书在进行信息管理时，需要进行的工作包括：A. 信息收集B. 信息筛选C. 信息存储D. 信息传递答案：ABCD4. 秘书在进行档案管理时，需要遵守的原则包括：A. 完整性B. 保密性C. 系统性D. 安全性答案：ABCD5. 秘书在进行接待工作时，需要做到的包括：A. 礼貌待人B. 热情服务C. 细致周到D. 规范操作答案：ABCD三、简答题（每题5分，共20分）1. 简述秘书在处理文件时应注意的事项。
外国秘书概况
外国秘书概况外国秘书工作概况试题一、单项选择题（本大年夜题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是相符标题要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1．从事打字、速记、接待、应对德律风等工作的秘书大年夜多是（）A．初级秘书B．中级秘书C．高等秘书D．官员秘书2．原始人类把实践体会记录下来留传给后代的重要方法是（）A．结绳记事B．石刻文书C．贝叶文书D．泥板文书3．东方奴隶制国度交际文书（）A．已有国王的签名B．已有文书人员的签C不具备法定威望D不必经由过程国王签订4．古希腊奴隶平易近主制走向崩溃时，平平易近与贵族神庙文书档案（）A．获得成长B．未受阻碍C．受到冲击D．从此产生5．古罗马国库文书档案治理官吏直截了当属于（）A．在朝官B．财务官C．宗教首级D．元老院6．欧洲封建领主的文书档案治理具有（）A．集中性B．分散性C．体系性D．层次性7．14世纪20年代英国文书档案（）A．尚无分类B．分24大年夜类C．分类不明白D．分13大年夜类8．美国白宫办公厅的直截了当办事对象是（）A．内阁B．国务院C．总统D．国务卿9．在美国，对来函不予答复或不周全答复是（）A．常见的事B．掉职行动C．犯法行动D．不予穷究的10．沙俄时代查阅国度隐秘文书档案的审批者是（）A．沙皇B．主管大年夜臣C．宫庭主管D．秘书官吏11．前苏联规定，对机关公函的履行进行检查，从（）A．发文之日起B．阅文之日起C．收文之日起D．下颁之日起12．1958年英国将公共档案馆的上级引导者改为（）A．管卷大年夜臣B．大年夜法官C．上院D．下院13．由日本内阁官房长官主持的各省厅次长会议的重要感化是（）A．评论辩论内阁会议题B．决定内阁会议题C．落实内阁会议题D．传达内阁会议题14．法国公事手札末尾，假如代替别人签名，须在签名前（）A．说明代签缘故B．写明代签者职务C．注明受权代签D．写上缩写“P”15．德国国务秘书委员会的全然义务是对内阁立即评论辩论的问题作（）A．材料预备B．信息预备C．事务预备D．预备性协商16．瑞士咨询机构在当局部分和社会上（）A．评判专门差B．不受尊敬C．威望较高D．得不到支撑17．公元1802年越南阮王朝的侍书院、侍翰院属于（）A．黉舍B．文化单位C．秘书机构D．宗教机构18．墨西哥国度总档案馆馆长的录用权在（）A．总统B．总理C．秘书长D．议会19．国际职业秘书协会的总部设在（）A．英国B．法国C．日本D．美国20．亚洲秘书协会的首倡国事（）A．日本B．韩国C．中国D．菲律宾二、多项选择题（本大年夜题共5小题，每小题2分，共10分）21．现代秘书与本能机能治理人员比拟，其特点有（）A．全能关心B．近身关心C．综合关心D．跟踪关心E．时期关心22．英国的备忘录标题中常包含（）A．收件人姓名B．收件人地址C．敬语D．日期E．存档号23．奥地利总统办公厅下设机构有（）A．政务处B．秘书处C．消息处D．副官处E．人事处24．尼日利亚为了加强秘书工作采取的方法有（）A．派人到蓬勃国度进修B．在大年夜学开设文书档案课程C．设立文件档案培训中间D．举办短训班培训新上岗秘书E．社会各界配备秘书或秘书机构25．护照用以证实持证者的（）A．权力B．国籍C．职责D．身份E．地位三、名词说明题（本大年夜题共5小题，每小题3分，共15分）26．修道院文书档案27．日本内阁官房28．法国专利说明书是一种司法文书，由索引标头和正文两部分构成。
全国2024年10月高等教育自考试外国新闻事业史考题含解析
全国2024年10月高等教育自考试外国新闻事业史考题一、单项选择题1、1843年创办于伦敦的英国最有影响的周刊是______。
A．《学者杂志》B．《明镜》C．《新政治家》D．《经济学家》2、通常被认为是文字传播的发韧的是______。
A．手写传播B．图式传播C．印刷传播D．口头传播3、1868年初，明治政府发行的报纸是______。
A．《巴达维亚新闻》B．《长崎航运及广告报》C．《日本先锋》D．《太政官日志》4、西亚国家中开办广播最早的是______。
A．土耳其B．新加坡C．马来西亚D．印度尼西亚5、一般来说，商业广播电视主要包括私有私营和______。
A．混合体制机构B．国有公营C．公私合营机构D．社会公营6、2000年，德国主要的商业电视台有卢森堡广播电视台、电视七台和______。
A．卫星电视一台B．电视六台C．电视二台D．巴伐利亚台7、法国《报纸》作为第一张持续出版的周报创刊于______。
A．1630年B．1631年C．1632年D．1633年8、作为无产阶级政治报纸的卓越代表，《北极星报》诞生于______。
A．葡萄牙B．法国C．英国D．德国9、世界上第一个取得成功的新闻通讯社所属的国家是______。
A．美国B．英国C．德国10、1644年英国人约翰·密尔顿发表的演说以后被译为______。
A．《论出版自由》B．《论自由》C．《人权宣言》D．《论法的精神》11、1879年创办的《朝日新闻》奉行的办报方针是企业本位方针和______。
A．经营至上B．读者第一主义C．广告至上D．报道第一主义12、查理二世复辟后，允许出版的两份官报是《国会情报员》和______。
A．《大众信使》B．《公众情报员》C．《政治信使》D．《不列颠信使》13、美国广播电视领域最大的垄断组织除了CBS和ABC外，还有______。
A．CNN、NBCB．NBC、CPBC．NBC、FBCD．CPB、FCC14、20世纪70年代，英国广播电视格局中的“双头垄断”指的是IBA和______。
全国2022年10月自考00526《秘书参谋职能概论》真题
全国2022年10月自考00526《秘书参谋职能概论》真题全国2022年10月自考00526《秘书参谋职能概论》真题1.（单选题,1 分）秘书参谋活动不必掌握哪项思维艺术（）A、辩证逻辑思维艺术B、系统思维艺术C、创造思维艺术D、刻板思维艺术2.（单选题,1 分）秘书活动中具体问题具体分析体现的是参谋艺术的（）A、条理性与模糊性的结合B、原则性与灵活性的结合C、主观性与主体性的结合D、经验性与个人性的结合3.（单选题,1 分）秘书针对直接影响组织运转的内外环境变化及应对措施的参谋活动方法是指（）A、宏观参谋方法B、中观层面方法C、微观参谋方法D、客观参谋方法4.（单选题,1 分）制定宏观政策和适应宏观环境变化方面的参谋方法是指（）A、中观参谋方法B、宏观层面方法C、微观参谋方法D、客观参谋方法5.（单选题,1 分）参谋者主要使用语言直接向参谋对象表达参谋内容的参谋活动形态，这是指（）A、语言参谋B、书面参谋C、辅助参谋D、决策参谋6.（单选题,1 分）参谋者的参谋动机不纯，参谋方向偏离参谋对象决策管理目标的参谋活动形态，这是（）A、正面参谋B、辅助参谋C、主动参谋D、负面参谋7.（单选题,1 分）秘书参谋必须是处于辅助地位的秘书与处于主导地位的领导者都在系统全局目标的导引下，密切配合，协同作用，才能取得良好效应的活动规律，这是指（）A、换位思考律B、信息准全律C、主辅谐同律D、忠良贴近律8.（单选题,1 分）参谋主体应参谋对象的决策辅助之需为之提供的供其决策参考的系统信息及建议、方案，这是指（）A、参谋内涵B、参谋方向C、参谋方式D、参谋效应9.（单选题,1 分）参谋主体对参谋对象的决策目标及施行决策的需要为之进行咨询、谋划的实际活动过程，是指（）A、参谋行为B、决策行为C、监督行为D、策划行为10.（单选题,1 分）秘书形成“二首长"形象违反了秘书的部门观中哪一项（）A、监督监管的对象B、中介服务的对象C、组织系统的指挥D、职能活动的核心11.（单选题,1 分）秘书唯上是从的现象违反了秘书的领导观中哪项原则（）A、部门是秘书监督辅助的对象B、部门是组织系统的职能实体C、领导是组织系统的全局指挥D、领导是中介职能的支撑12.（单选题,1 分）左右参谋效应的内在因素是（）A、参谋对象的信任程度B、秘书的主观努力C、工作环境的和谐D、工作对象的配合13.（单选题,1 分）领导者的个人修养属于领导的（）A、人格特征B、行为倾向C、领导方式D、领导风格14.（单选题,1 分）秘书对领导者进行参谋职能活动所产生的实际作用，是指（）A、秘书工作影响B、秘书工作结果C、秘书辅助效应D、秘书参谋效应15.（单选题,1 分）秘书发现领导有原则失误，应该采用适当的方式正面规劝和谏净，这是属于秘书的（）A、预防维护参谋B、拾遗补阙参谋C、跟踪提醒参谋D、规劝谏诤参谋16.（单选题,1 分）秘书维护领导形象的参谋表现在预防维护参谋和（）A、主动维护参谋B、拾补维护参谋C、反馈维护参谋D、被动维护参谋17.（单选题,1 分）公仆意识是秘书辅助领导正身沽行的（）A、根本宗旨B、行为规范C、个人意愿D、指导思想18.（单选题,1 分）秘书在决策疏漏时发挥的作用表现在对决策目标失误的参谋、对决策方案失误的参谋和（）A、对例行事务失误的参谋B、对日常事务失误的参谋C、对决策局部失误的参谋D、对环境风险的参谋19.（单选题,1 分）秘书辅助领导者发现决策的重要性和必要性，这是秘书的（）A、权责与法规分析B、信息资料分析C、决策事项分析D、决策时机分析20.（单选题,1 分）秘书参谋功能中贴近的拾遗补阙辅助表现在对领导者个人缺失的辅助、对领导者管理行为的拾遗补阙和（）A、对领导者认知的拾遗补阙B、对领导者思想观念的拾遗补阙C、对领导者知识经验的拾遗补阙D、对领导者个人态度的拾遗补阙21.（单选题,1 分）秘书承担参谋任务的随机性表现在领导管理活动随时需要参谋辅助和（）A、领导个人缺失随时需要监督参谋B、秘书的职业角色需要随时跟进C、领导的个人生活需要随时保障D、秘书的自身素质随时需要提高22.（单选题,1 分）秘书基于近身、综合辅助领导者的职能条件，随时适应领导的各种需要，及时、灵活而有效地发挥对口参谋效应，这是指秘书作用的（）A、随机性B、受制性C、综合性D、自觉性23.（单选题,1 分）秘书参谋的受制性包括受制于领导者，受制于组织环境和（）A、受制于领导权限B、受制于秘书自身C、受制于领导者素质D、受制于外部环境24.（单选题,1 分）秘书参谋职能的自觉性包括担任参谋角色的自觉性和（）A、办文办会的自觉性B、办事的自觉性C、参与决策的自觉性D、参谋思考的自觉性25.（单选题,1 分）晚清时期，民间还出现了专门培养幕僚的私人办的学校，即（）A、学堂B、军机处C、幕馆D、清档房26.（单选题,1 分）在原始社会，部落助理首领的职能包括为首领出谋献策和（）A、出使其他部落B、替首领决策C、制定法典D、保管文书27.（单选题,1 分）由王钦若等人纂修、以公元1000年前的君王和各类幕僚事迹为素材的古代大型行政类书是（）A、《佐治药言》B、《续佐治药言》C、C《册府元龟》D、《天工开物》28.（单选题,1 分）按照秘书辅助对象的社会性质，可以将秘书划分为公务秘书和（）A、私人秘书B、民务秘书C、事务秘书D、行政秘书29.（单选题,1 分）凡是职能范围限定或主要限定在为领导提供事务性辅助服务的秘书人员，我们归纳为（）A、政务类秘书B、事务类秘书C、公务类秘书D、领导秘书30.（单选题,1 分）近身从属领导者为之提供事务处理.政务参谋等综合辅助职能的人员是（）A、秘书B、副职C、办公室主任D、管理员31.（多选题,2 分）办会中的参谋方法有（）A、议题选择的参谋方法B、预案设计的参谋方法C、文件准备的参谋方法D、议程安排的参谋方法E、会间服务的参谋方法32.（多选题,2 分）秘书的领导观包括（）A、组织系统的全局指挥B、无条件服从的上级C、职能活动的核心主导D、监督辅助的职能对象E、可以漠视的领导者33.（多选题,2 分）领导行为的内涵包括领导者的（）A、心理素质B、个人形象C、人格特征D、行为倾向E、领导方式34.（多选题,2 分）秘书辅助领导建设公仆形象表现在（）A、辅助领导者以民为本B、辅助领导者遵纪守法C、辅助领导者为民造福D、辅助领导者与民争利E、辅助领导者与民同心35.（多选题,2 分）秘书在决策施行阶段的参谋作用包括（）A、对施行偏差的参谋B、对决策疏漏的参谋C、对目标失误的参谋D、对方案失误的参谋E、对环境变化后的应变参谋36.（多选题,2 分）秘书在领导决策准备阶段参谋辅助任务包括（）A、权责与法规分析B、决策事项分析C、决策时机分析D、决策主体分析E、理解领导决策意向37.（多选题,2 分）秘书参谋功能中综合的信息智能支持包括（）A、对决策管理的跟踪参谋B、对管理各环节的系统参谋C、初始信息的本质挖掘D、特殊信息的典型研究E、动态信息的发展预测38.（多选题,2 分）秘书参谋的内涵的综合性体现在（）A、对秘书角色的综合参谋B、对领导各项职能的综合参谋C、对领导各项活动的综合参谋D、对领导处理各种关系的综合参谋E、对领导生活的综合参谋39.（多选题,2 分）我国黄帝时期的史官有（）A、仓颉B、沮诵C、孙甲D、司空E、颛顼40.（多选题,2 分）参谋组织类型包括（）A、独立于参谋对象的参谋组织B、参事室C、隶属于参谋对象的参谋机构D、顾问委员会E、决策研究室41.（论述题,10 分）论述秘书参谋必备的政治思想素质。
外国秘书工作概况套题
《外国秘书工作概况》套题，共十四套套题一一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码填在题干的括号内。
每小题1分，共20分)1.国家实行统治过程中，秘书工作是一个( )A.可有可无的辅助环节B.不可缺少的辅助环节C.不可缺少的主导环节D.不可缺少的控制环节2.人类最早的国家秘书性工作出现在( )A.亚洲B.欧洲C.南美洲D.北美洲3.题铭文书的优点是( )A.有副本B.能保密C.耐磨损D.能集中4.欧洲中世纪修道院文书档案一般( )A.受世俗势力侵扰B.不保管世俗档案C.保管教会与世俗档案D.向国王移交档案5.日本秘书处理好与领导的关系，打好自我发展的基础，必须( )A.屈从压力B.严格自律C.勇于争辩D.自主行事6.日本公司秘书联系商务活动的主要工具是( )A.报告B.便条C.商务文件D.请示7.决定建立法国国立行政学院的是( )A.德斯坦B.密特朗C.戴高乐D.希拉克8.法国公务书信的结构顺序一般是( )A.称呼正文签名B.题目正文附言C.礼节语正文签名D.信头正文信尾9.瑞士联邦办公厅主任任期是( )A.2年B.3年C.4年D.5年10.澳大利亚名义上的最高行政机构是( )A.总督府B.总理府C.内阁D.联邦行政委员会11.用于国家、政府、政党等宣布政治纲领或对重大问题表明基本立场用( )A.国书B.照会C.宣言D.声明12.罗马尼亚中央政府内设秘书处，秘书长由( )A.国务秘书担任B.总统秘书担任C.首席秘书担任D.内阁秘书担任13.在美国，秘书应当是领导行政管理的( )A.指导B.代表C.助手D.监督人14.对冷淡、傲慢、粗暴的来客，秘书应( )A.严肃批评B.据理力争C.自我克制D.不予理睬15.前苏联大机关内处理公文及会议文字工作的部门称( )A.总务处B.综合处C.秘书处D.办事处16.1916年英国内阁中首设的秘书部门是内阁( )A.办公厅B.秘书处C.秘书厅D.事务处17.未被历史所淹没流传下来的古国文书档案是( )A.古埃及文书档案B.古印度文书档案C.古巴比伦文书档案D.殷商文书档案18.古希腊神庙文书档案具有( )A.公开性B.宣传性C.政治性D.系统性19.日本秘书使用便条属于( )A.正式沟通B.文件沟通C.非正式沟通D.无效沟通20.发展中国家秘书工作一般( )A.无悠久历史B.无本土特色C.比较落后D.不予重视二、多项选择题(在每小题的四个备选答案中选出二个至四个正确答案，并将正确答案的序号填入题干的括号内。
最新10月全国自考外国秘书工作概况试卷及答案解析
全国2018年10月自考外国秘书工作概况试卷课程代码：00514一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1．古埃及的纸草文书大多收藏在( )A．陶罐中B．木排架上C．泥封套内D．箱内2．古罗马占卜祭司活动中产生的文书档案，一般由占卜祭司( )A．负责销毁B．严格保存C．对外宣布D．移交国王3．欧洲最早掌握中国造纸术的国家是( )A．英国B．法国C．西班牙D．意大利4．中世纪出现在英国的“末日审判书”是( )A．法律文书B．占卜文书C．调查记录文书D．会议文书5．中国最早出现拓印技术是在( )A．公元2世纪末B．公元6世纪C．公元10世纪D．公元12世纪6．美国规定申请就任大使馆和领事馆秘书的美国公民年龄不得．．低于( )A．18岁B．2l岁C．25岁D．30岁7．美国国防部规定秘密文件产生后自动降级并不再．．列入保密范围的期限是( )A．两年B．三年C．五年D．六年8．英国秘书求职信必须使用( )A．政府公文格式B．私人信函格式C．法律文书格式D．商业格式9．在法国，公务信笺最后一页上只留下礼节语和签名的写法( )A．被认为是规范的B．被认为是不礼貌的C．只能在长信中使用D．只能在短信中使用10．法国公务书信签名前缩写为“P”的字样表示( )A．受权签署B．共同受权签署C．本人亲自签署D．代替别人签署11．法国电报稿中一般电文的撰拟应( )A．尽量详细B．使用套语或代用语C．全部使用小写字母D．多用冠词和介词12．德国中央机构中促进各部政策与总理的方针政策保持一致的机构是( )A．联邦总理府B．国务秘书委员会C．议会办公厅D．联邦总统办公厅13．德国非请求发盘信是( )A．卖方主动发出的B．卖方被动发出的C．买方主动发出的D．买方被动发出的14．瑞士联邦办公厅主任由( )A．联邦主席任命B．议会两院选举产生C．联邦委员会推荐D．选民直接选举产生15．1831年，罗马尼亚在布加勒斯特建立了第一个( )A．文件登记室B．文件处理中心C．档案馆D．图书馆16．斯里兰卡古代国王身边记言记行、草拟文书的秘书性活动，最早产生于( )A．公元前3世纪B．公元3世纪C．公元5世纪D．公元8世纪17．1974年亚洲秘书协会首届大会的召开地点是( )A．东京B．马尼拉C．北京D．苏门答腊18．国际职业秘书协会成方于( )A．1942年B．1950年C．1960年D．1970年19．在日本，评价一篇商业书信优劣的两个基本标准是( )A．通俗和简练B．流畅和生动C．严谨和规范D．准确和全面20．前苏联公文立卷应体现的四个特征是时间、问题、作者和( )A．地区B．国别C．案卷号码顺序D．行业二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
全国2019年10月高等教育自学考试外国秘书工作概况试题
全国2019年10月高等教育自学考试外国秘书工作概况试题课程代码:00514请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。
选择题部分注意事项:1.答题前,考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。
2.每小题选出答案后,用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。
如需改动,用橡皮擦干净后,再选涂其他答案标号。
不能答在试题卷上。
一、单项选择题:本大题共20小题,每小题1分共20分在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的,请将其选出1.初级秘书主要的工作内容是A.综合协调B.决策辅助C.日常事务D.专门事务2.远古奴隶制时期秘书性人员撰拟文书使用象形文字的国家是A.古希腊B.古罗马C.古印度D.古巴比伦3.我国远古时代,传说中的皇帝身边专门负责“采风”的秘书性人员是A.纳言B.酋长C.文书D.巫师4.古希腊太阳神庙内保存的档案是A.平民文书档案B.宗教教义C.贵族文书档案D.奴隶名册5.古希腊专门刻写泥板文书的秘书性人员是A.司笔B.司书C.司仆D.司马6.欧洲中世纪文书档案具体的利用领域是政治斗争和A.教义传播B.文化发展C.档案管理D.经济利益7.1612年,在梵蒂冈新建机密文书档案馆的是A.教主保罗五世B.教主保罗六世C.教皇保罗五世D.教皇保罗六世8.在美国,秘书代上司撰拟信函,在结尾署名的是A.上司B.秘书C.公司D.办公室9.下列不属于美国公司的内部会议的是A.定期经理会议B.特别经理会议C.行业会议D.董事会议10.列宁特别要求秘书部门的负责人要协助领导进行缜密思考的是A.全局性的问题B.全球性的问题C.重大突发事件D.日常繁杂事务11.19世纪60年代,英国政府开始把分散的档案集中管理,主要集中的是历史档案和A.政治档案B.公文档案C.经济文书D.商务文书12.在秘书财务辅助方面,符合日本秘书的选项是A.不承担财务工作B.承担全部财务工作C.充当专职财务人员D.承担部分财务工作13.法国专利说明书的撰写特别严肃审慎,他是一种A.商务文件B.法律文件C.经济合同D.买卖合同14.法国负责总统本人日常事务的秘书机构是A.总秘书处B.总统府办公厅C.总统私人秘书处D.总统私人参谋部15.德国经济领域特别是商业上最常用的公务文书是A.询问信B.询盘信C.发货函D.发盘函16.德国卖方用来答复对方询问货物价格的公务文书是A.回函B.复函C.答复信D.发盘信17.芬兰对“公共文件”作出界定的是A.《公共文件归档法》B.《公共文件利用法》C.《公共文件保护条例》D.《公共文件管理条例》18.可以对瑞士联邦委员会主席发布的命令副署的是A.联邦办公厅主任B.联邦办公厅秘书长C.联邦委员会主任D.联邦委员会秘书长19.马来西亚成立文件服务中心,负责保管所有的中央机关和中央各部委的A.非现行文件B.现行文件C.非机密文件D.机密文件20.世界上最大的国家和地区交流秘书工作经验的中心是A.世界秘书协会B.世界秘书联合会C.国际职业秘书协会D.国际职业秘书中心二、多项选择题:本大题共5小题,每小题2分,共10分。
自学考试“外国秘书工作概况”笔记（五）
第五章 美国位于北美洲中部 第⼀节 美国中央政府机关分五类﹕ ⼀是总统办事机构﹕是总统的顾问和助⼿班⼦，主要有⽩宫办公厅、⾏政管理和预算局、经济顾问委员会、政策发展办公室和国家安全委员会等； ⼆是内阁部，亦称⾏政各部或⼤部，是联邦政府的主要⾏政机构； 三是独⽴管制机构，通称委员会 四是政府公司 五是其它独⽴机构 ⼀、总统办公厅 职能具体包括﹕⼀是协助总统处理各种⽇常事务；⼆是负责总统与国会两院的联系；三是协助总统与政府各部、各独⽴机构、独⽴管理机构以及各社会团体进⾏联系、磋商、拟订有关政策。
该办公厅由总统顾问、总统助理、办公厅正副主任和新闻秘书等组成。
⼆、美国内阁的秘书⼯作 美国内阁只是总统的⼀个咨询的执⾏机构，不是联邦政府的⼀级组织，不实⾏集体负责制、⽆权作出决定，其职权、组织、成员间的关系等。
内阁成员由总统、副总统、各部部长、中央情报局长组成。
三、美国政府服务总局 第⼆节 国际秘书协会对秘书所下的定义是﹕秘书是具有熟练的办公室⼯作能⼒，不需上级督促即能主动负责，积极进取，⼲练果断，能在授权范围内作出正确决定的经理助⼿。
⼀、秘书在领导和管理中的地位 管理系统中配置秘书的⽬的，是为了减轻领导⼈繁忙⽽⼤量的⼯作，尤其是承担不必由领导⼈亲⾃操办的办公程序细节和其它事务。
⼆、不同秘书的作⽤ 1.见习秘书﹕初当经理⼈秘书的⼈实际上只能做接待员或打字员⼯作，称之为见习秘书。
⼯作内容往往以⼈际交往为主，如接待来访者、处理电话、预约会谈等。
2.正式秘书﹕要掌握良好的速记技术，要具备妥善处理⾏政事务的能⼒。
包括拆发信件、订货，制定⽇常案卷、接电话等。
3.⾏政秘书﹕是指那些授予有⾏政职权并起到这种作⽤的⼈。
⾏政秘书通常是组织⽂字处理中枢系统的核⼼⼈物。
主要任务是处理业务信函、电话联络、资料归档等 4.通讯秘书﹕中⼼任务是从事所有的打印⼯作，机器眷写，键盘操作，以及其它各种特殊任务。
通讯秘书的任务﹕⼀是要给⾏政助理和⽂字处理机构准备、编辑和分发办公室⽂字处理稿件；⼆是独⽴地审改⾃⼰或他⼈的⽂稿；三是编辑和复制别⼈提供或打印好的⽂件；四是设计或安排下⼀步⼯作；五是了解或推荐办公室装备设施并代替办理付款⼿续； 5.法律秘书﹕必须掌握法律术语和法律程序，熟悉诸如诉讼状、契约、传票等法律事务，要负责草拟和打印法律⽂件，如辩护状、委托书、遗嘱、租约以及各种摘要。
2020年10月全国自考外国秘书工作概况试题及答案解析
全国2018年10月高等教育自学考试外国秘书工作概况试题课程代码：00514一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1．“秘书”一词源于拉丁文“secretaries”，其意是（）A．可靠的职员B．贴身的参谋C．亲近的朋友D．忠实的助手2．东方奴隶制国家的泥板文书一般藏于（）A．国王宗庙B．国库和神庙C．官府衙门D．宰相府3．古代结绳记事活动中负责记录、宣讲、保管的人员是（）A．部落首领B．部落长者C．轮班的部落成员D．受过专门训练的巫师4．易洛魁部落使用的“贝珠带”除了有记事作用外，还有（）A．惩诫作用B．抒情作用C．教育作用D．美学价值5．古希腊亚历山大帝国建立后，文书档案基本上归于（）A．元老院B．贵族神庙C．平民神庙D．王室6．古罗马时期人们进行科学研究和学术活动需要查阅有关文书档案时，要经过（）A．元老院和皇帝批准B．宗教领袖批准C．执政官批准D．监督官批准7．古罗马统一国家文书档案管理的显著特点是（）A．发文留底稿B．有多个抄本C．文件不分类D．文件不登记8．公元14世纪，法国国王将文书档案专存在王宫教堂内，称（）A．藏卷馆B．宪典宝库C．传统书D．工具书19．美国机构内部会议通知书发下去的时间一般是在会前（）A．一个星期B．两个星期C．三个星期D．四个星期10．沙俄时期秘书工作的主要服务对象是（）A．军人B．商人C．人民大众D．沙皇和大小官员11．英国提供秘书学习证书、私人秘书证书、私人和执行秘书毕业证书的秘书职业教育机构是（）A．伦敦商业和工业局B．商业和技师教育委员会C．彼特门考试学院D．皇家文科学会12．日本一般性公司业务报告的顺序首先是阐述（）A．理由B．经过C．结论D．背景13．法国专利说明书是一种（）A．法律文书B．政务文书C．科技文书D．事务文书14．德国询盘信的长短根据（）A．有关规定而定B．政府导向而定C．自身需要而定D．对方要求而定15．斯里兰卡政府规定，私人寄存在档案馆的重要文件（）A．绝对不能公开B．可以无条件公开C．由保存者决定公开条件D．由政府决定是否公开16．马来西亚文件管理制度规定，凡机关不再经常查用的文件可（）A．自行封存B．交文件服务中心保管C．自行销毁D．交上级单位保管17．阿根廷的政府公务文书使用（）A．法语B．英语C．意大利语D．西班牙语18．瑞士政府定期召开各部秘书长会议，主持者是联邦（）A．委员会主席B．办公厅主任C．国务秘书D．议会议长19．因公派往国外执行文化、经济等任务人员使用的护照称（）A．公务护照B．外交护照C．普通护照D．团体护照220．美国感谢对方看重某物的特殊信函是（）A．介绍信B．传递信C．询问信D．预订信二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
全国10月高等教育自学考试外国秘书工作概况试题历年试卷
全国2005年10月高等教育自学考试外国秘书工作概况试题课程代码：00514一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1．考古发现最早使用泥板档案的地区是（）A．两河流域B．尼罗河流域C．印度河流域D．黄河流域2．远古奴隶制国家撰拟文书中使用过古象形方字的是（）A．古希腊B．古罗马C．夏商王朝D．古巴比伦3．古希腊太阳神庙内保存的文书档案是（）A．平民文书档案B．贵族文书档案C．宗教文书档案D．奴隶文书档案4．古罗马行政长官调查权分离到专职监察官后，保管监察活动文书档案的是（）A．宗庙B．神庙C．王室D．国库5．古罗马贞女祭司对别人托管的重要文件，一般（）A．不予负责B．能够保管C．负责传递D．负责修改6．欧洲封建社会兴起的工商城市中，文书档案发展较快的是（）A．皇帝诏命B．官吏奏折C．科技文件D．经济契约7．欧洲中世纪城市自治组织中的文书档案工作隶属于（）A．国王B．封建主C．市政机关D．教会8．在美国，秘书代上司撰拟的信函，在结尾署名的是（）A．上司B．秘书C．办公室D．公司-19．列宁认为对敷衍塞责的秘书应该予以（）A．批评B．开除C．教育D．调离10．日本中央政府的主要日常办公机构是（）A．总理本府B．总理大臣官房C．行政管理厅D．内阁官房11．公元14世纪以前，法国重要公文的载体主要是（）A．腊板B．羊皮纸C．纸张D．石板12．法国部长办公厅主任可以代表部长（）A．签署决议和文件B．全面掌管职权C．处理一切事务D．处理私人事务13．德国联邦政府的联邦总理府是其政府的（）A．事务机构B．服务机构C．政治和行政参谋部D．最高行政权力机构14．德国公务书信尾部（）A．要求避免使用括号B．不能使用简化句子C．可以多用括号D．不写附件名称15．德国“欧洲秘书培训班”在课程开设及考核方面的特色是（）A．重必修课B．重理论课C．重技术操作课D．重任选课16．澳大利亚总理与内阁府的一项重要职能是（）A．协调政府行政事务B．指导政府行政事务C．决策政府行政事务D．组织政府行政事务17．1814年荷兰联合王国建立，使其国家秘书工作进入了一个（）A．混乱时期B．调整时期C．倒退时期D．发展时期18．马来西亚档案法规定，向公众提供利用的档案文件是（）A．未进入档案馆的档案B．办理过程中的文件C．进馆且整理成册的档案D．进馆未经整理的档案19．菲律宾设立的文件管理与档案局隶属于（）-2A．中央政府办公厅B．国家总务署C．内政部D．教育部20．法国公务书信的标题一般写在信笺的（）A．正中上方或偏左B．上方偏右C．下方偏左D．下方偏右二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
外国秘书工作概况简答题
外国秘书工作概况简答题
1.简述秘书的涵义和秘书工作的作用。
答：“国际秘书联合会”对秘书的界定是：秘书应是人员的一位特殊的助手：她（他）掌握办公室工作的技巧，能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确判断的能力，并且在所给予的权力范围内作出决定。
秘书作为领导者或主事者近身的辅助者，已成为种类社会管理系统中不可缺少的重要角色。
作为一种社会劳动，秘书工作在世界各国均是一门从业领域极为广泛，从业人数众多的特殊职业。
作为一种特殊岗位，秘书在技术分工或职能业务分工系统中，虽无专项技术分工或专项的管理职能，但其通过办文、办会、办事等综合辅助性职能活动，能免对维护组织运转的整体性、有序性直到不可替代的积极作用。
作为种类领导机关或领导者身边的工作人员，秘书虽不是领导成员，但其积极主动有效的辅助和服务，往往能有效地提高领导工作效率，并优化领导工作效果。
2.。
2021年10月自考试题：外国秘书工作概况
2021年10月自考试题：外国秘书工作概况2021年10月自考试题：外国秘书工作概况请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。
选择题部分注意事项：1．答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。
2．每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。
如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。
不能答在试题卷上。
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相对应代码涂黑。
错涂、多涂或未涂均无分。
1．担任秘书部门负责人的秘书往往是A．文字型B.会务型C．办事型D.全能型2．古代东方奴隶制国家在神庙出现以前，石刻文书大多存放于A．国库B.露天C．官府D.陵墓3．最早记载人的心脏与血液循环关系的知识的文书是A．殷商甲骨B.巴比伦泥板C．印度贝叶D.埃及纸草4．古罗马时期祭司活动的记录持续积累，形成的文书档案是A．贵族神庙文书档案B.元老院文书档案C．《祭司录》D.《预言书》5．题铭文书档案的缺点是A．易磨损B.难保密C．有副本D.能集中6．1492年哥伦布发现新大陆后，欧洲列强产生的大量文书档案是A．军事资料B.航海资料C．科技档案D.殖民档案7．中世纪欧洲封建领土拥有其特权的保证是A．国王派遣的军队B.国王颁发的特权证书C．贵族继承的权力D.贵族故有的身份8．在美国组织内部使用，内容为非正式例行公事的报告是A．见证式B.书信式C．便笺体D.备忘体9．在美国秘书接待中，从客人来临到离开，秘书始终扮演的角色是A．助手B.上司C．朋友D.主人1O．苏联从1961年起规定：机关批复收到的公文的时限是A．5天B.7天C．10天D.15天11．英国提供高级秘书证书考试的机构是A．彼特门考试学院B.职业秘书协会C．皇家文科协会D.技师教育委员会12．日本办事程序规范化强调秘书无论办什么事都要遵守的基本程序是A．准备—计划—执行运作B.计划—检讨—执行运作C．准备—实行—检讨运作D.计划—实行—检讨运行13．在法国负责处理总统府日常事务的机构是A．总统府秘书处B.总统府办公厅C．总统私人秘书处D.总统私人参谋部14．法国专利说明书是一种A．法律条文B.商务文件C．说明文本D.技术资料15．德国领导政府秘书处、负责准备内阁会议的是A．联邦总统办公厅B.国务秘书委员会C．联邦总理府D.议会办公厅16．德国公务书信信尾部分的致敬语一般使用的是A．等候佳音B.尽快回信C．不慎感激D.订货从速17．对瑞士联邦委员会主席发布的联邦命令，联邦公办厅主任能够A．签署B.代署C．副署D.代签18．负责澳大利亚政府礼宾活动的机构是A．总统与内阁府B.总统与秘书处C．总理与内阁府D.总理与秘书处19．阿根延政府中的国务秘书处相当于A．部级B.副部级C．局级D.副局级20．国际刑事警察组织的综合办事机构是A．办公厅B.总秘书处C．政治处D.总务处二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共1O分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相对应代码涂黑。
10月全国外国秘书工作概况自考试题及答案解析
全国2019年10月高等教育自学考试外国秘书工作概况试题课程代码：00514第一部分选择题（共30分）一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1．题铭文书的缺点是（）A.不利宣传B.不能经久C.难以保密D.容易破损2．英国中世纪的“末日审判书”是（）A.政府审判文书B.家族审判文书C.生产资料调查材料D.宗教审判文书3．贝叶文书主要产生于（）A.古埃及B.古巴比伦C.古希腊D.古印度4．《预言书》产生于（）A.古埃及B.古印度C.古希腊D.古罗马5．印度政府秘书机构是（）A.内阁秘书处B.总统办公厅C.总理办公厅D.内阁办公厅6．斯里兰卡政府机关需永久保存的文书档案，移交国家档案馆，要满（）A.20年B.25年C.30年D.35年7．发给政府一般官员、驻外使馆工作人员的是（）A.外交护照B.普通护照C.团体护照D.公务护照8．美洲秘书协会简称（）A.PISB.PSIC.CPSD.ICPO9．世界上最大的秘书行业组织是（）A.国际职业秘书协会B.美洲秘书协会C.亚洲秘书协会D.欧洲秘书协会10．法国国立行政学院培养高级秘书是（）1A.小批量高起点B.小批量重理论C.大批量高起点D.大批量重实践11．德国“欧洲秘书培训班”采用的是（）A.重理论成批培养B.重能力分层选优C.重理论分层选优D.重能力成批培养12．日本秘书整理剪报采用（）A.间断积累B.日积月累C.周末剪取D.月末剪取13．法国前总统密特朗的“思考未来”班子的主要作用是（）A.拾遗补缺B.收集信息C.决策辅助D.调查研究14．德国最先统一管理的文件档案是（）A.政治文件档案B.经济文件档案C.文化文件档案D.军事文件档案15．中世纪欧洲大城市文件档案，由（）A.国王保管B.封建主保管C.教会保管D.市政机构保管16．日本秘书在上司有来访客人时，打给上司的电话应（）A.请示领导后处理B.一律不转传C.一律转给上司D.自主回复电话17．美国总统办公厅中的高级官员的任命是由（）A.国会B.内阁C.总统D.国务卿18．下列哪种不属美国公司内部会议（）A.定期经理会议B.特别经理会议C.行业会议D.董事会议19．要求秘书部门负责人“对全局问题要缜密思考”的苏联领导人是（）A.列宁B.斯大林C.米高扬D.莫洛托夫20．英国的秘书学习证书考试的主办单位是（）A.商业和技师教育委员会B.伦敦工商会C.彼特门考试学院D.皇家文科学会二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)在每小题列出的四个备选项中有二个至四个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
(行政文秘)外国秘书工作概况论述题集
外国秘书工作概况论述题1.在人类政治、经济、科学、文化领域中，秘书有什么作用？答：在人类政治领域，首先，在国家的组织体系中，秘书机构是各级各类国家机构中的组成部分；在国家实行统治的过程中，秘书工作是一个不可缺少的辅助环节；在国家公务人员联合体中，秘书是具有特殊辅助和服务职能的工作人员。
其次，无论是资产阶级政党，还是无产阶级政党，无论是执政党、参政党还是在野党，只要有党的组织存在，就有党的秘书机构；只要有沉积管理活动，就有党的秘书辅助和服务性工作。
再次，一般社会公众在参与政治活动时，也要与秘书工作发生某种关联。
在人类经济活动领域，首先，在各种经济决策过程中，每一个环节都需要秘书工作的辅助和服务；其次在经济运行中，各举措都需要秘书的办文、办会、办事的公务辅助；再次，在经济变革调整中，秘书和秘书工作是不可缺少的纽带和中介环节。
在科学文化领域中，首先，任何国家的科技研究机构、管理机构、文化团体、学校，都有综合办公的秘书部门和秘书。
秘书工作是这些机构维系日常公务有效运转的不可缺少的辅助环节。
实践表明，综合性的秘书辅助和办公服务，有利于优化科技文化的管理。
其次，在科学技术文化发展中，秘书的近身辅助和服务，不仅对科技文化管理是必不可少的，对科技文化活动主体（群体或个体）的积极辅助作用也是不可低估的。
在国际交往中，不仅大量会见、会谈、会商、签约需要秘书做筹备和辅助工作，而且在某种情况下秘书还可作为领导人的代表，从事国际交往活动。
2.东方早期奴隶制国家留下的远古文书包括哪些方成的内容？答：从已经发掘的出来的文物材料来看，东方早期奴隶国家留下的远古文书包括以下几方面内容：（1）宗教活动方面的内容。
这是古代东方国家文书中最常见、数量最丰富的文书。
两河流域和古埃及的宗教文书以宗教祭祀活动为主，实际上就是古代祭祀会议留下的会议文件和会议记录片印度宗教文书以记载佛祖事迹、佛教典籍为主，是宣传佛教信仰和教义的记言记行性文书。
自学考试“外国秘书工作概况”笔记（一）
第⼀章绪论 1.国际秘书联合会对秘书的界定； 2.学习外国秘书⼯作概况的意义； 第⼀节 ⼈类社会⽣活中的秘书 ⼀、政治⽣活中的秘书 1.国家与秘书⼯作 从某种意义上说，⼈类历的所有国家，在其施⾏统治的过程中，都有秘书性机构和秘书性⼈员，作为施⾏统治的重要⼯具之⼀。
由此可见，在国家的组织体系中，秘书机构是各级各类国家机构中的组成部分；在国家施⾏统治的过程中，秘书⼯作是⼀个不可缺少的辅助环节；在国家公务⼈员队伍中，秘书是具有特殊辅助和服务职能的⼯作⼈员。
2.政党与秘书⼯作 从政党的特征和要素看，政纲的形成、修改及贯彻实施，都必须通过不同层次的党内会议，并形成当的⽂件传达到全体党员，这就需要党内秘书的办⽂、办会；特别是在党的各项活动中，秘书的办⽂、办会、办事及综合辅助活动，是传达党的政策⽅针，沟通党内外信息，协调党的活动，操办⽇常党务⼯作的不可缺少环节。
从政党的功能和作业看，各政党在发挥其功能作业的运⾏中，各政党的秘书⼯作，均是其开展党务活动的重要环节； 社会主义国家⽆产阶级政党在夺取政权的过程中，不管是党的领导机构，还是党的领导⼈物，在其教育党员，联系、发动、组织和领导⼈民群众的过程中，都要通过会议的形式，都要运⽤⽂件资料为⼯具，都需要党务秘书⼯作的辅助和服务。
在取得政权后的社会主义建设发展中，秘书的办⽂、办会办事，以及收集处理信息，调查研究，综合协调，督促检查，提供参谋建议等职能活动，对执掌国家政权，对全社会施⾏政治，思想和组织领导，更能起到不可低估的作⽤。
⼀个成数的有影响⼒的政党，必然有⼀套完备的⾼效的秘书系统。
3.⼀般社会共众与秘书⼯作 ⼆、经济⽣活中的秘书 1.经济决策中的秘书⼯作 在决策前，秘书要收集处理信息资料，开展调研活动，要筹备为决策服务的调查会、研讨会、论证会、咨询会和决策会议，要准备各种⽂件资料； 在决策中要作会议记录，要作决策中的服务⼯作，要把决策内容⽤⽂字准确系统地表达出来，并按法定的⽂件处理程序形成正式的公⽂； 在决策后的贯彻实施中，秘书要调查了解实施情况并向反馈执⾏信息，征求有关⽅⾯的意见，收集执⾏反映，为补充、修正、完善决策提供依据。
(全新整理)10月外国秘书工作概况全国自考试卷及答案解析
全国2018年10月高等教育自学考试外国秘书工作概况试题课程代码：00514一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1．后世认知和研究奴隶制国家秘书性工作的直接依据是（）A．远古传说B．历史书籍C．古文书档案D．权威的推断2．古埃及金字塔内壁上刻写的宗教文书宣扬的思想主要是（）A．君轻民重B．君民一体C．君权神授D．天人合一3．决定奴隶制国家秘书性工作产生的根源是（）A．君主的需要B．历史的发展C．国王的意愿D．文字的产生4．《预言书》是古罗马秘书性人员办文辅政的（）A．最终成果B．最佳代表C．重要依据D．唯一依据5．古希腊文书档案向神庙内集中标志着题铭文书档案时代的（）A．开始B．结束C．发展D．顶峰6．中世纪欧洲教会秘书性工作存在于（）A．上层教廷B．中层教区C．基层修道院D．全系统内7．欧洲中世纪公证事务文书档案产生于（）A．文艺复兴之后B．城市兴起之后C．光荣革命之后D．殖民活动之后8．日本秘书制作剪报注重有序整理，应以（）A．一事多件为主B．多事一件为主C．一事一件为主D．一事两件为主19．法国国立行政学院新生进校后第一年上（）A．理论课B．外语课C．技能课D．社会实践课10．日本秘书工作中最大量的任务是（）A．草拟文书B．收集资料C．公务协调D．咨询参谋11．担任奥地利总统办公厅主任的官员职级是（）A．局级B．副部级C．部级D．副局级12．坦桑尼亚独立后，1967年通令成立（）A．国家档案馆B．文件登记室C．内阁登记室D．文件中心13．国际职业秘书协会接纳会员的条件决定于（）A．官衔B．职称C．工作单位D．工作实质14．国际交往文书在写作格式上要遵循（）A．本国规范B．交往国规范C．国际规范D．单位规范15．美国绝密文件的标志是（）A．（U）B．（C）C．（S）D．（TS）16．沙俄时期，各级地方查阅历史档案须由（）A．沙皇批准B．大臣批准C．秘书官批准D．省长批准17．外国初级秘书工作主要是（）A．操作性工作B．文书性工作C．管理性工作D．会议组织工作18．世界上最大的秘书行业组织是（）A．国际职业秘书协会B．美洲秘书协会C．亚洲秘书协会D．欧洲秘书协会219．考试并颁发英国高级秘书证书的机构是（）A．伦敦工商会B．彼特门考试学院C．皇家文科学会D．职业秘书协会20．德国请求发盘信是（）A．卖方主动发出的B．卖方被动发出的C．买方主动发出的D．买方被动发出的二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
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全国2018年10月自学考试外国秘书工作概况试题
课程代码：00514
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.初级秘书工作的主要内容是( )
A.日常事务
B.突发事务
C.专门事务
D.授权事务
2.我国部落联盟时期黄帝身边的纳言所起的作用主要是( )
A.行使权力
B.实施管理
C.收集意见
D.进行协调
3.古代东方奴隶制国家的主要秘书性人员是( )
A.纳言
B.史官
C.祭司和司书
D.太史
4.古希腊时柏拉图、亚里士多德的部分手稿，藏于( )
A.贵族神庙
B.平民神庙
C.王国文书档案馆
D.元老院
5.欧洲中世纪封建领主庄园对所产生的文书档案的处理方式是( )
A.未设专人管理
B.定期移交国王
C.自行管理
D.定期交教会
6.在中国印刷术基础上进行创新发明，使印刷设备发展到一个新阶段的谷登堡是( )
A.英国人
B.法国人
C.意大利人
D.德国人
7.在美国，以传统呈递报告样式撰定的报告，称为( )
A.便笺式报告
B.书信体报告
C.简短报告
D.正式报告
1
8.对冷淡、傲慢、粗暴的来客，美国要求秘书应( )
A.自我克制
B.针锋相对
C.严肃批评
D.不予理睬
9.苏联公文立卷应体现时间、作者、案卷号码顺序特征和( )
A.地区特征
B.行业特征
C.国别特征
D.问题特征
10.在英国，具有适应公司经营管理需要的秘书工作知识技能，称为秘书的( )
A.道德品质
B.个人品质
C.商业品质
D.业务品质
11.日本秘书界认为，秘书应该努力使自己成为领导的( )
A.大脑
B.耳目
C.导师
D.咨询者
12.法国国立行政学院挑选新生的方式是( )
A.分层推荐
B.极为严格
C.多次筛选
D.极为宽泛
18.法国规定，翻译外国专利说明时，要忠实于原文( )
A.不要同义词代替
B.可用同义词代替
C.可用宣传用语
D.可用广告语言
14.德国公务书信正文部分语句要求( )
A.肯定自负
B.乐观自信
C.富于相象
D.谦虚礼貌
15.德国书信的信尾部分的致敬语是( )
A.可催促对方速答
B.可写“等候佳音”
C.可写“急盼回音”
D.可写“顺致敬意”
16.西欧富国秘书工作发展较快的主要原因是( )
A.有古老的文化
B.社会生产发展快
C.有优越的资源
D.统治者的重视
17.澳大利亚总理与内阁府所从事的秘书工作( )
A.仅为总督服务
B.仅为内阁服务
2
C.仅为下设委员会服务
D.为内阁及下设委员会服务
18.阿尔及利亚政府规定，中央和地方政府机关、团体、国营公司、企业、政党等的文书档案工作( )
A.各自按需要办理
B.按单位长官指示办理
C.按统一要求办理
D.按地方长官指示办理
19.照会中的结束语一般用( )
A.第一人称
B.第二人称
C.第三人称
D.催促回复
20.国书中的称呼姓名要写( )
A.全称
B.简称
C.别称
D.俗称
二、多项选择题(本大题共5小题。
每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
21.欧洲封建社会国家机关出现后，其秘书性工作的特征主要有( )
A.绝对独立性
B.相对独立性
C.专业性强
D.保密程度高
E.商业化程度高
22.美国秘书的“良好性格”是指( )
A.意志坚强
B.乐观自信
C.热情风趣、有幽默感
D.沉默是金
E.性格开朗
23.英国各行业对秘书知识技能相同的要求是( )
A.速记打字
B.组织会议
C.处理文书
D.办理事务
E.沟通协调
24.公元14世纪以前，法国重要公文的载体主要有( )
A.腊板
B.纸草
C.羊皮纸
D.羔皮纸
3
E.龟甲
25.德国“欧洲秘书培训班”( )
A.招收重点中学学生
B.招收一般中学学生
C.男女生兼收
D.只收女生
E.专科学生
三、名词解释题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)
26.东方古代奴隶制国家经济文书档案
27.大祭司团文书档案
28.法国部长办公厅主任
29.欧洲秘书证书
30.联合国秘书处
四、简答题(本大题共6小题，每小题5分，共30分)
31.简述美国各级主管对秘书的要求。
32.简述美国秘书与同事友好相处的要领。
33.简述英国秘书个人品质的具体内容。
34.简述日本秘书撰拟业务报告基本程序上要注重的几个方面。
35.简述法国国立行政学院培养模式的借鉴价值。
36.简述德国发盘信的撰拟要领。
五、论述题(本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分)
37.试述英国谋求秘书职位者面试时应注意的事项。
38.试述日本秘书不断提高自己的专业知识和实际能力的途径。
4。