物业管理简报(PPT 32张)

二、简报的格式和写法
简报的结构由三部分组成：报头、报核、报尾。
1、报头 报头约占一页纸的三分之一，包括： （1）简报名称 位置居中，用大号字体套红印刷。 （2）编号 在名称的正下方标明期数，有一年一 编号，第二年则另行编号，也有按总期数编号的。 （3）编发单位 在编号下面左起顶格写明编发单 位的全称。 （4）印发日期 在编发单位平行对称的右侧写明 年、月、日。
物业管理简报
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
一、知识概述
简报，就是信息和情况的简要报道，也称
“简讯”、“快报”、“情况交流”、 “内部动态”、“内部参考”等。
物业管理简报是物业管理企事业单位编发
的一种内部文件,是一种以反映情况、交 流经验、传达信息为主要内容的简要报道。
简报的作用：
便于上级领导及时了解、掌握下情，为领导机关 指定方针政策提供可靠的依据； 便于下级单位正确领会上级的有关指示和工作意 图，及时得到指导和帮助，并参照落实； 对于平级单位之间来说，也可沟通情况，交流经 验，探讨问题，并作为工作参考，取长补短，彼 此协调，互相配合，加快工作步伐； 另外，内部性的简报也可为报刊、杂志、电台、 电视台等新闻每体提供采访信息和线索，达到宣 传和推介的目的。
（2）经验性简报文章
它是指到为在某项具体工作中取得明显效果和成 功经验的报道。它是从实际工作中孕育而生的，对于 同类单位或同类工作有现实的指导和启发作用，具有 典型意义，又称“典型报道”。 这种经验性的简报文章与另外一些写经验的应用 文体，如经验性总结、调查报告等有共同性又有不同 点。最重要的区别在与简报具有新闻性，在写作上也 较扼要，作为一种信息源，主要任务是提出“什么”， 不必要也不可能十分全面、细致地说明“为什么”。
（4）转引性简报文章
这是一种“借嘴发言”的方式，即转引他人 的
文章或讲话以表达自己的观点。全文引用，或部
分引用，通过所加的标题、按语和精心的取舍，
表达自己赞成和倡导的某种事物。这种以转代著
的文章是简报这种“准公文”、无稿酬的内刊特 有 的文章样式。
报核结构一般包括：
1）标题
简报文章的标题，既要准确贴切，能反映文章 整体意义，又要新颖醒目，能引起读者的兴趣。 简报标题有单行标题和双行标题两种：单行标题，即 采、用一个判断句或陈述句，表明对事情的断定或告知发 生了什么情况、事态如何，如《XX物业管理公司将于7月完 成股份制改革》、《公司广告演示会择日举行》；也有的用 设问、劝诫的方法拟题，简明醒目，如《商品房面积缩水问 题出在哪》、《销售业绩排名说明了什么》；还有的用形象 性语言拟题，形象生动，以激发读者兴趣，如《今春服装流 行哈里波特》。 双行标题，即采用正、副式标题，一般正题概括事实、 揭示文章的思想意义，副题起补充说明作用。如《团结一条 心 邻里一家亲 —XX新村205号被评为“全国文明楼栋” 》。
按性质分，有全面反映本单位工作情况及问题
综合内容、性质及编发部门等功用因素，简报主 要分情况简报和会议简报两大类。
情况简报，一般由单位的文书部门编发，适用
范围大，涉及面广，报道内容非常丰富，主要 反映工作及与工作有关的各种情况；上级部门 下达新指示，布置新任务，安排重要活动；工 作、生产、经营和重要活动的进程、成绩经验、 问题教训，尤其是针对某项工作特点、工作中 可操作的办法和有创见性的措施；大家所关心 的问题、带有普遍性意义的思想倾向及意见、 建议等等。
会议简报，一般由大会秘书部门编发。主要反映 某些重要会议的进行情况和会议的主要内容，如 会议的概况、会议期间的活动、会议的报告、领 导的讲话、会议交流的典型经验和反映的重大问 题、会议通过的决议或作出的决定及与会代表的 情绪、愿望、意见等。有的会议只发一次性简报， 那就应集中反映会议取得的主要成果；有的会议 根据要求需连续发数期简报，那么每期简报应分 别反映从开幕到闭幕整个会议进程中的主要情况 和主要精神。
简报的特点可概括为四个字 ：
简，简报由单位内部编发，内容简明扼要，形
式简便灵活。每份简报的文章篇幅，大多数百 字，一般限于千字以内，且只反映一件事。 捷，时效性强。
捷，简报反映情况、传递信息及时、迅速、快
新，简报报道单位内部发生的新情况、新问题、
新经验具有参考价值。
真，简报报道的事件、人物、时间、地点，各
种数据均真实可靠。
简报是一个统称，它可按不同的标准进行 分类：
按内容分，有工作简报、生产简报、学习简报、
活动简报、会议简报、思想动态简报等；
按时间分，有定期简报和不定期简报； 按阅读对象分，有供某一级别以上干部阅读的
“内参性”简报和供一般干部阅读的普通简报； 的综合性简报和主要报道某专项工作动态、进 展、经验、问题的专题性简报。
（3）综合性简报文章 它是在一个主题统帅下， 综合反映某个时期、某个部门、有个事项的情况、 动向、成就或问题。有的是写“一地数事”，有的 是写“数地一事”。可以是已经结束的，也可以是 正在进行的，还可以是将要做的事情的安排。这种 报道反映的面广，材料充实，说明力强。在写法上 最多的是“横向综合”的方法反映，也有从“纵向 综合的角度去写，还有用“点面结合”的方法反映， 用统计数字说明“面”的情况，用个别典型作为此 类情况的代表。
一般简报报头样式如下：
X X X X 工作简报 （第X期）
XX办公室编 X年X月X日
会议简报报头样式如下：
X X X X 会议简报 （第X期）
X X 会议秘书处
X年X月X日
2、报核 即主体部分，指刊登的文章，少则一 篇，多则几篇。
简报的文章形式常见的有四种：
（1）动态性简报的文章 它及时准确地报道本单位
及与本单位有关的部门新近发生的、有意义的各种事实。 有的反映已经发生的事实，有的对将要发生的事实发出预 告，有的传播与单位有关的新的信息，有的对人们提出或 关心的热点、焦点问题加以探讨和解释。报道的对象一般 只涉及一个主要个体：一桩事、一个人、一个部门、一样 东西、一种现象等。它只反映客观存在的情况，作者不直 接加以评论。这类文章占简报文章的大部分。动态性简报 文章常常是报纸、广播新闻的线索，有的稍加修改就可见 报。