公务员公共基础知识:公文拟制

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公共基础知识公文写作基础知识

公共基础知识公文写作基础知识

公共基础知识公文写作基础知识公共基础知识公文写作基础知识公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。

以下是由小编整理关于公共基础知识公文写作基础知识的内容,希望大家喜欢!一、公文写作知识——公布性文件的特点公布性公文的一般特点是:公文一经形成即直接公之于众,无保密要求;受文者不仅包括各种机关团体等社会组织,而且包括个人甚至主要是个人;所涉及事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点;除少部分公文为重要消息只需国内或国内国外各方面广泛知晓外,大部分公文对有关方面的行为具有强制约束力,要求严格遵守施行;有关规范多为政策且是反复适用的,所涉及的是多数人和普遍性事务而非特定具体的人或事,有效适用期限虽不如规范性公文长,但比一般的领导指导性公文要长远;公文公布形式多样,可直接张贴、广播,可在报刊上发表。

二、公文写作知识——公告公布性文件的一种,用于向国内外宣布重要事项。

在我国政府机关,凡重要人物逝世;党和国家重要领导人出访;召开重要会议;颁行重要法律;形成重要决议或决定;出现重要人事变动;出现一些为世界瞩目的重要事件;形成关涉国内外有关方面的重要政策或决策并需要直接向国内外宣布时,都可使用公告。

公告的正文大都比较简短,通常只说明:何时,何地,为了什么或根据什么,已经或将要发生或形成什么即可。

只有少数文件涉及细节(如注意事项,详尽的政策规定等)。

公告常以“现予公告”作结,文末成文日期之后应标注“于××(地名)”。

三、公文写作知识——通告公布性文件的一种,用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项。

公布需有关人员周知的事项的通告,主要是使受文者了解重要情况、重要消息,因此,文中不提出直接的执行要求,这种通告的正文一般包括:行文的根据或目的、有关消息、情况的具体内容(对象、过程、结果、原因、主张、有关政策的内容及实施的时间、范围等),结语,常用结尾词“特此通告”等表达。

公文的拟制

公文的拟制

公文的拟制一、公文写作的修辞艺术及常用的修辞方式公文修辞是指在公文写作中,根据特定的公务活动需要与情境,选用最恰当的语言形式表现所要表达的内容,以取得最佳的表达效果的一种手段。

公文写作中的修辞要通过特定的辞格来表现。

现代汉语中常用的辞格有一二十种,对于公文来说,像排比、层递、对比、对偶、回环、引用、比喻、借代、设问、反问、反语等种也是不乏其用的。

二、公文用语常用的修辞类别与方式1.气势性的修辞。

一篇写作十分成功的动员令、宣言、声明、公开信以及重大问题的通知、决定、讲话稿等,往往都伴随着斩钉截铁、令行禁止、排山倒海的气势。

这种气势主要来自对排比、顶真、层递、综说等辞格的恰当运用。

2.完整性的修辞。

特殊性的地位决定了公文的用语必须坚持对立统一的完整性。

完整性的修辞,主要表现于对比、回文、反复、对偶等辞格的运用。

3.生动性的修辞。

公文虽然不是文学作品,但同样需要生动。

只有写得生动,才有利于增强公文的可读性,加深阅者的具体理解,以利于贯彻执行。

公文的生动性主要取决于形象化,即对比喻、讽喻、借代、反语、析词、换字、歇后语等辞格的运用。

“借代”可以使抽象的用语完全形象化。

“换字”可使语言形象、明快,即将比较固定的一个词语中的某一个字临时加以更换。

“析词”是为了把话讲得诙谐、生动,把一个复音词或一个固定词组故意拆开,取出其中一个字来单独使用。

4.精粹性的修辞。

公文用语十分需要言简意赅,文约事丰,运用“省略”“浓缩”“综说”等辞格进行用语修辞没,是十分重要的方式。

经过“综说”修辞,既可节省文字,又使用语达到精粹干练。

借助于数词或数量词进行“浓缩”修辞,是使公文用语达到言简意赅的重要手段。

三、拟写和办理“呈批件”应注意的事项呈批件是指呈报领导等待批复的内部请示性文件,主要用于请示工作等,写法同请示类公文。

办理时应注意:一事一呈,且一般不要多头主送;视内容进行标密,严格按照保密管理规定进行传阅和保管,严控知悉范围。

公文的拟制(一)

公文的拟制(一)

公文的拟制(一)
一、拟写公文的基本要求
1.行文必须有针对性,做到有的放矢。

2.文种的使用应当根据行文目的和行文关系确定。

3.公文内容要全面、客观、真实地反映实际情况,符合党的路线、方针、政策和国家法律法规及公文处理的有关规定。

4.行文要突出重点,主旨鲜明,条理清楚,层次分明,结构严谨,并注意连续事件的前因及后续补充文件的衔接;要做到文字简练、通畅;标点符号使用正确、恰当;人名、地名、数字、引文准确无误。

5.涉及其他单位职能的事项,应征求有关单位意见,并履行会签手续。

二、拟写公文前应做的准备工作
1.要认真调查研究,充分占有资料,了解有关背景,按照实事求是、切题、典型的原则,选用材料。

2.要认真学习研究相关政策规定,做到合法合规。

3.要准确全面领会领导意图,主动争取领导对公文起草工作的指导。

4.要根据职权范围和隶属关系,正确选择行文方式、发文形式和文种。

5.要根据行文目的,提炼主旨,编写提纲,安排结构,力求主旨正确、主题鲜明、层次清楚、思路清晰。

公共基础知识公文写作基础知识

公共基础知识公文写作基础知识

公共基础知识公文写作基础知识公共基础知识公文写作基础知识公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。

以下是由小编整理关于公共基础知识公文写作基础知识的内容,希望大家喜欢!一、公文写作知识——公布性文件的特点公布性公文的一般特点是:公文一经形成即直接公之于众,无保密要求;受文者不仅包括各种机关团体等社会组织,而且包括个人甚至主要是个人;所涉及事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点;除少部分公文为重要消息只需国内或国内国外各方面广泛知晓外,大部分公文对有关方面的行为具有强制约束力,要求严格遵守施行;有关规范多为政策且是反复适用的,所涉及的是多数人和普遍性事务而非特定具体的人或事,有效适用期限虽不如规范性公文长,但比一般的领导指导性公文要长远;公文公布形式多样,可直接张贴、广播,可在报刊上发表。

二、公文写作知识——公告公布性文件的一种,用于向国内外宣布重要事项。

在我国政府机关,凡重要人物逝世;党和国家重要领导人出访;召开重要会议;颁行重要法律;形成重要决议或决定;出现重要人事变动;出现一些为世界瞩目的重要事件;形成关涉国内外有关方面的重要政策或决策并需要直接向国内外宣布时,都可使用公告。

公告的正文大都比较简短,通常只说明:何时,何地,为了什么或根据什么,已经或将要发生或形成什么即可。

只有少数文件涉及细节(如注意事项,详尽的政策规定等)。

公告常以“现予公告”作结,文末成文日期之后应标注“于××(地名)”。

三、公文写作知识——通告公布性文件的一种,用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项。

公布需有关人员周知的事项的通告,主要是使受文者了解重要情况、重要消息,因此,文中不提出直接的执行要求,这种通告的正文一般包括:行文的根据或目的、有关消息、情况的具体内容(对象、过程、结果、原因、主张、有关政策的内容及实施的时间、范围等),结语,常用结尾词“特此通告”等表达。

公文拟制讲义

公文拟制讲义

公文拟制讲义一、公文概述公文作为一种正式的文书形式,通常用于政府机关、企事业单位、学校等组织之间或内部的沟通和决策。

本讲义将介绍公文拟制的基本概念、要素和步骤,帮助读者掌握正确的公文写作技巧。

二、公文的定义和特点公文是指由政府机关、组织或个人起草,以正式形式表达意见、决策或传递信息的文件。

公文具有以下特点:1.正式性:公文要求使用规范的格式、语言和用词,展示出正式的形象;2.权威性:公文的内容必须准确、可靠,具备一定的权威性;3.一致性:公文的格式和写作风格要求统一,便于读者阅读和理解;4.保密性:公文涉及机密信息时,要求严格保密。

三、公文的要素1.标题:公文标题应简明扼要,能准确概括文本内容;2.正文:公文的正文部分是表达主题的核心内容,包括背景介绍、观点陈述、建议等;3.署名:公文一般由发文机关负责署名,以确保公文的合法性和权威性;4.日期:公文的日期标明了文件的发布时间,也是判断有效性和时效性的重要依据;5.附件:公文需要附带相关资料、文件、图片等附件时,应在正文末尾明确列出。

四、公文拟制步骤1.明确目的:明确公文的目的和主题,确定写作的侧重点和表达方式;2.收集资料:收集与公文主题相关的资料和信息,做好充分的准备工作;3.拟定提纲:根据收集到的资料,拟定公文的提纲,明确各个部分的内容和结构;4.起草正文:按照提纲的结构,逐步完善公文的正文部分,注意语句通顺、层次清晰;5.审定修改:完成初稿后,由相关人员进行审定和修改,确保内容准确、无误;6.定稿发文:经过审定修改后,将公文进行最后的定稿,注明发文机关、日期和署名;7.归档管理:将发文原件归档并进行管理,以备后续查阅和使用。

五、公文写作技巧1.简明扼要:公文要求简洁明了,避免冗长和废话;2.条理清晰:公文应按照逻辑顺序组织内容,段落之间要有明确的过渡;3.用词准确:公文要求用词准确、规范,避免使用模糊、含糊不清的词语;4.格式规范:公文格式要求统一,包括标题、字体、字号、行距等;5.注意语气:公文要求使用客观、正式的语气,避免主观色彩和个人情感的表达;6.修辞得当:公文要求修辞得当,避免夸张、庸俗或太过隐晦的表达方式。

公文种类、格式及拟制

公文种类、格式及拟制

公文种类、格式及拟制2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅发布了《党政机关公文处理工作条例》,从今年7月1日起施行。

新《条例》既是对新中国成立60多年来特别是改革开放以来党政机关公文处理工作宝贵经验的总结与升华,又是我国今后一个时期指导公文处理工作的一部经典法规,新《条例》综合了旧《条例》和旧《办法》的内容、既适用于党的机关公文处理工作,又适用于政府部门的公文处理工作,结束了多年来党政机关公文条例分制状况,统一的公文处理规范极大地方便了地方与基层党政机关公文处理工作规范化的开展;新《条例》对公文、公文处理工作的涵义,以及15种正式主要文种适用范围的界定更加科学明确;新《条例》主要突出强调了公文处理方面的内容,对各文种的确立使用、公文格式的标注、行文规则的要求更加简明,对有关公文管理的要求更加全面、严密、具体。

根据中央办公厅、省委办公厅的部署的要求,学习好、贯彻好《党政机关公文处理工作条例》是各级党委、政府办公室的一项重要工作,也是各级党政机关办公室文秘人员义不容辞的责任。

一、公文处理概述(一)公文及公文处理的涵义1.公文的定义。

所谓公文(即公务文书),是党政机关、企事业单位和一切社会团体在处理公务时所形成的有现行功用、法定效力和特定体式的文字材料。

《党政机关公文处理工作条例》规定:“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布署和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况的工具”。

公文包括文件、简报、会议材料、申请表、统计表、呈报表等在我国,“文件”有广义和狭义之分。

广义的“文件”,是指在工作和政治学习上可以用作依据或参考的书面材料;狭义的“文件”,指的是具有法规性、知照性和特定(固定)版头的公文。

公文的本质,是国家统治阶级,在实施领导、管理国家、处理公务时所使用的书面文字工具。

党政机关的公文,是传达党和国家的方针、政策,发布党政规章和法规,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告和交流情况的工具。

公文的拟制(五)

公文的拟制(五)

公文的拟制(五)
一、公文结构的安排概念
安排公文的结构,是指对公文所阐述、记述、说明的内容的先后顺序和层次关系进行谋划与安排,应从为主旨服务入手,力求做到思路清晰、纲目清楚、合乎逻辑、结构严谨、详略得当。

二、公文结构安排的要求
1.安排公文结构应当符合人们的认识规律。

公文结构的安排,应当准确反映公务活动的内在联系和客观规律,做到有序、连贯、周密。

如公文内容,可按时间的推移、事物的发展演变过程阐述;也可按事物的层次递进关系阐述,即可由总到分、由远到近、由局部到整体、由特殊到一般、由原因到结果等;还可按解决问题的步骤顺序等来安排。

这样可使全篇思路畅通、前后衔接、语音连贯、浑然一体。

2.安排公文结构应当考虑为主旨表达服务。

主旨是公文的核心,公文的一切要素都要为表达主旨服务。

如整体结构是采用递进式还是并列式,怎样划分段落层次,要看怎样充分、清晰地表达主旨最为有利;如何选取材料,文字表述详略等,要看主旨表达的需要,主旨明了的一般可见略地写,主旨复杂的就要详细地写;照应和过渡,都要根据主旨表达的需要。

3.安排公文结构应当适合公文文种要求。

各文种的使用均有各自的要求和特点,其结构也不尽相同。

选择结构,要适应不同文种的特点。

例如,“通知”,其内容可设计为“根据什么(或为了什么)”、“做了什么事”和“怎样做”等;“报告”,其内容可设计为“根据什么”、“做了什么”、“做得怎样”和“有什么经验教训”等。

公文的拟制(六)

公文的拟制(六)

公文的拟制(六)
公文的语言要求
1.表述明确。

即用词概念准确清楚,造句合乎语言规范,句与句之间逻辑联系紧密,能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。

2.表意准确。

即根据不同的语言环境,正确使用精确词语(例如:“同意”、“不同意”、“不得”等)或模糊词语(例如:“近期”、“大多数”、“原则同意”等),使表述恰达准确。

3.语言平实。

即说明要浅显,议论要精当;要言之有物、言之有理、通俗易懂;要不矫饰、不打官腔,力戒说假话、说大话、说空话。

在表述上,应多用叙述、说明等方式,多用论述性语言和朴实、平和的语言;一般不采用描写或抒情,少量使用议论,不用论辩性语言。

4.用语得体。

即按行文关系掌握好分寸。

如上行文,语气要委婉,措词要平和,恰当使用敬语、谦语;平行文,要注意礼貌用语,多用商洽性语言;下行文,应要求明确,语气坚决。

5.用词庄重。

即语言要端庄、郑重、严肃、认真,不带有任何个人的情绪和感情色彩;要使用规范化的书面语和公文专用语,恰当使用某些文言用语,不使用略语、冷僻字和方言土语,尽量少用专业性太强的术语和名词,慎用外文缩
写名称和术语,一般不用文言句式等。

公务员考试公文基础知识集合

公务员考试公文基础知识集合

公文基础知识(一)第一节公文概述(一)公文的定义公文是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位,在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。

(二)公文的特点1.公务性公文所发出的信息是社会组织的公务信息,这是公文的首要特点。

2.规范性《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)和《中国共产党机关公文处理条例》(以.下简称<条例》)规定了公文的规范性体裁。

《办法》规定的国家行政机关公文体裁主要有命令、决定、公告、通知、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等;《条例》规定的全党的机关公文体裁主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。

公文非规范性体裁(事务性体裁)是指公务活动中实用性很强的惯用型体裁,主要有计划、总结、会议记录、讲话稿、调查报告‟、简报、述职报告、启事、感谢信、慰问信、贺电等。

3.法定性只有依法成立并能以自己的名义行使权力和承担责任的单位及其法定代表人,才能充当公文的作者。

4. 程序性制发公文有一定的过程,具体包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程。

5.政治性国家的性质、政党以及国家机关的阶级性质和路线方针决定了公文的政治性。

6.权威性公文的权威性来自公文制发机关的权威性和合法地位。

7.时效性公文在特定的时间期限内具有效力,一旦过了特定的时间期限后以及被新的公文取代后即失去效力。

二、公文的分类(一)公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通告、通报等。

平行文是指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。

通知、公文纪要有时也可作为平行文。

公文的拟制(三)

公文的拟制(三)

公文的拟制(三)
一、公文主送机关拟写注意事项
主送机关是指公文的主要受理机关。

拟写主送机关应注意准确、规范、有序。

1.准确是指公文的主送机关,特别是上行文的主送机关,一定是具有该公文受理权限的单位。

“请示”“报告”等上行文,原则上,只主送一个上级机关,不得多头主送。

正式上行文件,一般不直接主送上级单位领导。

2.规范是指主送机关应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。

在遇到主送机关不是同类型的全部时,应一一列出,通常不用“各有关单位”、“各有关部门”等不确切的概括词。

3.有序是指公文的主送机关超过一个时,一般应按主要执行单位在前的原则排列。

各单位之间用顿号或逗号分清层次,同类型机关内同级机关之间用顿号分隔,不同类型机关之间用逗号分隔。

二、公文主抄送机关拟写注意事项
1.抄送机关是指除主送机关以外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同
类型机关统称。

2.抄送机关超过一个时,依次按上级机关、同级机关、下级机关的顺序排列。

3.向上级机关行文,不抄送下级机关。

4.特殊情况下的越级行文,应抄送被越过的上级机关。

5.联合发文时,联合发文的单位不作为抄送机关。

常用公文撰拟要点

常用公文撰拟要点

2012江苏公务员公共基础之常用公文撰拟要点一◆?第一节?规范性文件一、规范性公文的特点规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。

条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。

二、规范性公文结构(一)总体结构条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。

(二)正文的结构条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。

在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。

总则、分则、罚则、附则。

三、写作要求撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。

◆第二节领导指导性文件一、领导指导性文件的特点领导指导性公文的一般特点是:公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力,有关下级机关及有关个人必须认真遵行;公文所针对的问题带有一定的随机性,涉及特定的问题、特定的人,一般不具有普遍性;有效期一般不长,时过境迁公文即失去执行效用;与规范性公文相比生效程序相对简约,除决定、决议等之外,只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认(如签发),即为有效;在效用方面,一般“溯及既往”,即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题,而且包括成文之前发生的问题,受文者应根据作者要求纠正有关偏向,采取措施弥补不足。

2021江苏公务员公共基础之常用公文撰拟要点

2021江苏公务员公共基础之常用公文撰拟要点

第一节规范性文件二、规范性公文结构(一)总体结构条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。

(二)正文的结构条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。

在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。

总则、分则、罚则、附则。

三、写作要求撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。

◆第二节领导指导性文件二、指示指示用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。

用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容:一是行文的客观依据或目的、意义;二是具体的工作任务与安排,以及指示事项的意义;三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求(如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等)。

这三部分内容可依以上次序陈述,也可先讲事项意义及行文目的,然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。

用于阐明工作活动的指导原则的指示,其正文通常也有三个组成部分:一是行文依据或该项工作活动的意义;二是对开展各项活动指导原则的规定(禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限);三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。

撰写指示时应注意的事项。

三、决定领导指导性文件的一种,用于对重要事项和重大行动作出安排。

决定在实践中具有比较广泛的具体用途,正文的组成也存在很大的差异,常见的组成形式有这样儿种:第一种最简洁,通常只有一个自然段,几句话。

主要包括的内容是:谁,于何处,根据或为了什么,确定采取什么行动或措施。

确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定,以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。

《公共基础知识》考点《公文写作与处理》(2020年含答案)_17

《公共基础知识》考点《公文写作与处理》(2020年含答案)_17

《公共根底知识》考点《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位考试题库考点高频试题:1、单项选择题公文的主要语言特征是_____。

A: 庄重、严谨B: 华美、流畅C: 威武、有力D: 古朴、高雅参考答案: A此题说明:参考答案:A【解析】公文语言的主要特点是:庄重、精确、朴实、精炼、严谨、标准。

2、单项选择题公文在制发的程序上,必需履行法定的_____。

A: 审批手续B: 会签手续C: 登记手续D: 承办手续参考答案: A此题说明:参考答案:A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必需依法成立并具有法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必需注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必需注明生效年月日;(4)公文的制发必需履行法定程序与审批手续。

应选A。

3、单项选择题全部的公文中,_____最具权威性和强制性A: 决定B: 指令C: 规定D: 决议参考答案: B此题说明:【答案】B。

解析:指令〔令〕适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

指令最具权威性和强制性。

4、单项选择题向无隶属关系的单位答复问题时用法_____。

A: 批复B: 通报C: 通知D: 函参考答案: D此题说明:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);' src=" /91files/2016062415/4eiq1qean3q.gif" smilieid="3" border="0" />系统解析:通报是用来表彰先进,批判错误,传达重要精神和告知重要状况时用法的公文文种,通报的主送机关为发文机关的全部下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项,批转、转发公文〞时用法的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项〞时用法的公文:函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、恳求批准和答复审批事项〞时用法的公文。

2021公务员公共基础知识几种常见公文写作方法

2021公务员公共基础知识几种常见公文写作方法

2021公务员公共基础知识:几种常见公文写作方法02021公务员公共基础知识:几种常见公文的写作方法导读:我根据大家的需要整理了一份关于《2021公务员公共基础知识:几种常见公文的写作方法》的内容,具体内容:下面是我整理的,希望可以对大家的公务员备考有所帮助。

一、决定(一)决定的概念决定是具有规定性与领导指导性的公文(二)决定的结构1.标题。

写明发布...下面是我整理的,希望可以对大家的公务员备考有所帮助。

一、决定(一)决定的概念决定是具有规定性与领导指导性的公文(二)决定的结构1.标题。

写明发布机关的名称、事由及支种。

2.正文。

一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。

在文件的结尾要提出要求,发出号召或说明有关事项。

3.发文机关名称及成文日期。

(三)各种决定的撰写要点1.对重要事项(事件)做出安排的决定。

通常用于表彰、惩处事项的处理,如机构设置、人事安排、对某一突发事件的处理等。

撰写这种决定要求主题集中、重点突出、根据充分、事实准确。

对事实的分析和结论应观点鲜明、分寸适当。

语言要求概括、简要。

2.对重大行动做出安排的决定,通常用于领导机关对于重大的政治、行政、经济活动做出安排。

撰写要点,先讲清形势,说明部署的必要性、迫切性,再阐述展开行动的方针政策、原则与措施。

文件结构要层次分明。

语言要严谨、庄重、明确,语气肯定。

3.规定重要工作原则、办法的决定,用于对重要工作做出规定性的安排。

撰写一般按条项形式安排内容,要求分类准确、严密、排列有序,对适用对象、有效范围、工作办法、时限、奖惩做出具体的规定。

语言要求概括准确、庄重有力。

二、指示(一)指示的概念指示是上级机关制发的领导指导性公文。

(二)指示的结构1.标题。

一般要写明制发机关名称、内容与文种。

2.主送机关。

3.正文。

需写明制发的根据、目的、指示事项与执行的具体要求。

4.制发机关名称与成文日期。

(三)撰写要求1.必须具有明确的政策依据和法律依据。

公文拟制与处理

公文拟制与处理

第一节
党政机关公文拟制
(三)党政机关公文的作用 1.颁布法令、法规的作用。 2.指挥管理作用。 3.交流信息作用。 4.宣传教育作用。 5.商洽协调作用。 6.凭证依据作用。
第一节
党政机关公文拟制
(四)党政机关公文的特点 1.政策性。 2.权威性。 3.实用性。 4.可靠性。 5.定向性。 6.规范性。 7.时间性。
第二种
决定
(六)写作要求及注意事项 1.当主送机关范围较大且不确定时,主送机 关可省略。 2.一般法规性决定、指挥性决定篇幅长于知 照性决定。 3.如果标题中含有发文机关,文末即省略发 文机关;如果标题下有题注,文末不再写 上成文日期。 4.当决定见诸媒体时,务必在文末署名发文 机关全称。
决议与决定的区别
第一节
党政机关公文拟制
(五)党政机关公文的格式 为提高党政机关公文的规范化、标准 化水平,2012年6月29日,国家质量监 督检验检疫总局、国家标准化管理委员 会发布了《党政机关公文格式》 附样板
第一节
党政机关公文拟制
(六)党政机关公文的语言特点 1.党政机关公文的语言特点 (1)准确。 (2)精炼。 (3)庄重。 (4)得体。
党政机关公文拟制
(二)党政机关公文的种类 为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理 工作,2012年4月6日,中共中央办公厅、国务院 办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例 (以下简称《条例》),自2012年7月1日起施行。 《条例》规定的公文种类有15种:决议、决定、 命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
第一节
党政机关公文拟制
2.党政机关公文的专业术语 (1)党政机关公文专业术语的概念 党政机关公文专业术语即专门用在党政机关公文 中具有特定功用的固定词语。 (2)党政机关公文常用的专业术语 按语、谦敬用语、雅语、简语、开端用语、期请 用语、申述词语、协商词语、综合用语、称谓用 语、承启用语、批转用语、表态用语、征询用语、 引叙用语、强调用语、审核词语、时限用语、结 尾用语、简称结语,等等。

公文拟制的一般步骤

公文拟制的一般步骤

公文拟制的一般步骤嘿,咱今儿就来说说公文拟制的那些事儿哈!你可别小瞧这公文拟制,就像盖房子,得一步一步来,哪一步都不能马虎。

先来说说第一步,确定主题。

这就好比是要去一个地方,你得先知道目的地在哪儿呀!公文也得有个明确的中心思想,到底是要说啥事儿,要达到啥目的。

要是主题都不清晰,那后面不就乱套啦?就像你出门不知道要去哪儿,那不是瞎转悠嘛!然后呢,就是收集资料啦。

这就像是做菜要准备食材一样,没食材咋能做出美味佳肴呢?收集相关的信息、数据、政策等等,让公文有足够的“料”,这样写出来的公文才有说服力呀!不然空口白话的,谁信呀!接下来就是构思框架啦。

这就好比给房子搭架子,得有个结构才行。

先写啥后写啥,条理得清楚。

不能东一榔头西一棒子的,让人看得云里雾里。

框架搭好了,就相当于有了个清晰的路线图,顺着走就没错啦!再说说起草内容吧。

这可是关键的一步,就像给房子砌墙。

用词要准确,语句要通顺,可不能有歧义。

得把事儿说明白了,让读的人一下子就能懂。

要是写得含糊不清,那不是白费劲嘛!写完了可不能就这么交差了哦,还得认真修改呢!这就像给房子精装修,得把那些不完美的地方都修整好。

看看有没有错别字呀,语句通不通顺呀,逻辑对不对呀。

这时候就得细心再细心,可不能放过任何一个小毛病。

校对也是必不可少的一步呀!就像检查房子的质量一样,一个小细节都不能放过。

要确保公文的准确性和规范性,不能有任何差错。

万一出了错,那可就闹笑话啦!最后一步,就是定稿啦!哇,经过这么多步骤,终于大功告成啦!这就好比房子建成了,可以入住啦!一份完美的公文出炉,是不是很有成就感呢?你想想看,要是没有这些步骤,公文能写好吗?那肯定不行呀!所以呀,公文拟制可不能马虎,每一步都得认真对待。

就像走路一样,一步一个脚印,稳稳当当的。

咱可不能图快,而忽略了质量呀!你说是不是这个理儿?这公文拟制呀,看似简单,实则不简单呢!得用心去做,才能做出高质量的公文来。

咱可不能在这上面掉链子呀!。

公文拟制包括公文的

公文拟制包括公文的

公文拟制包括公文的起草、审定、签发和归档等流程,对一个组织来说至关重要。

下面我们来探讨公文拟制的重要性以及一些常见的公文类型。

首先,公文拟制是组织内部沟通和协调的重要工具。

通过公文,组织内部各个部门可以及时了解彼此的工作进展和需求,以便更好地协同合作。

公文还可以记录重要决策和事务,供日后查阅和追踪。

因此,规范的公文拟制流程能够最大程度地保证信息的准确传达和保存。

其次,公文拟制对外部沟通也具有重要意义。

对于与外部合作伙伴的沟通,如公司间的合同、协议和业务往来,公文可以提供法律依据和证据,确保双方的权益得到保护,并且有助于明确各自的责任和义务。

在公文拟制的过程中,常见的公文类型包括通知、报告、备忘录、公告等。

通知是组织内部传达信息的一种形式,它通常包含重要的安排、通告和提醒事项。

通知应该简明扼要,清晰明了,以便接收者能够迅速理解和采取相应的行动。

报告是对某一问题或事件的详细陈述和分析,通常是给高层领导、主管部门或股东等人员提供决策依据的重要工具。

合理的报告结构应该包括背景介绍、分析过程、结论和建议等内容,以便读者清楚理解报告的目的和内容。

备忘录是组织内部部门或个人之间进行交流和协调的一种形式。

备忘录通常简短明了,用于提醒重要的事项和行动计划。

在备忘录的拟制中,需要注意使用简洁明了的语言,避免冗长的句子和多余的细节。

公告是向组织内外公开宣布重要事项的一种形式,例如公司的业绩公告、会议通知等。

公告需要遵循真实准确、简洁明了、规范统一的原则,确保信息的传达效果和合法性。

除了以上常见的公文类型,根据不同组织的需要,还可以有其他类型的公文,如呈报、请示、部署等。

不同的公文类型有其独特的特点和拟制要求,需要根据具体情况进行合理的组织和撰写。

最后,公文拟制的质量和效率是一个组织管理水平和效能的重要体现。

规范的公文拟制流程和标准化的文档格式可以提高工作效率和减少沟通误差。

而精心编写的公文内容和准确的语言表达,能够显现组织的专业形象和对工作的认真态度。

公务员公共基础知识:公文拟制

公务员公共基础知识:公文拟制

公务员公共基础知识:公文拟制公文是指公文的草拟、制定。

今天小编为大家提供公务员公共基础知识:公文拟制,一起来学习一下吧!希望大家多多练习,熟练公文写作!公务员公共基础知识:公文拟制文的写作一直以来就是事业单位考试中比较重要的一个科目,但由于现实生活中我们接触的公文较少,因此很多同学在学习这部分内容的时候经常会觉得晦涩难懂,那么现在就由带领大家来进一步了解一下公文,那么今天我们就来说说公文的拟制。

公文的拟制其实是公文处理的一个环节。

公文的拟制,顾名思义是指公文的草拟、制定。

它具体又包含公文的起草、审核和签发等程序。

接下来我们就来逐一学习一下这三个程序。

一、公文的起草在我们学习公文的概念的时候大家已经知道公文它具有特定的效力和规范的体式。

所以它的起草不是随随便便就写成的,它在起草的过程中是有着严格的要求的。

1、符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。

我们知道一切国家机关、社会团体和公民个人都必须遵守宪法和法律,任何组织和个人都不享有法律之外的特权。

而党的路线方针政策又是我们各项工作的依据,因此公文的起草也要符合法律法规和政策方针。

而且起草的内容也要准确的体现出发文机关的所想实现的目的,所要解决的问题。

同时也要同现行公文相衔接,不能相互矛盾,要做到相互支持、相互配合。

2、一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。

我们讲公文内容一定要从实际出发,不能脱离实际,同样地,分析问题、所提措施也不能夸夸其谈,要具有可行性,能切实的解决问题。

3、内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。

内容上要简短精炼、直截了当,不能浮夸,也不要陈词滥调、拖泥带水。

同样地,公文要的观点、措施要要表达清楚,同意什么、反对什么、批评什么、赞扬什么、要达到什么效果,要避免出现什么情况都要清楚的阐述出来,因此要务实管用,重点突出,观点鲜明。

最后要做到公文的层次段落清楚,逻辑清晰,结构完整。

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公务员公共基础知识:公文拟制文的写作一直以来就是事业单位考试中比较重要的一个科目,但由于现实生活中我们接触的公文较少,因此很多同学在学习这部分内容的时候经常会觉得晦涩难懂,那么现在就由带领大家来进一步了解一下公文,那么今天我们就来说说公文的拟制。

公文的拟制其实是公文处理的一个环节。

公文的拟制,顾名思义是指公文的草拟、制定。

它具体又包含公文的起草、审核和签发等程序。

接下来我们就来逐一学习一下这三个程序。

一、公文的起草
在我们学习公文的概念的时候大家已经知道公文它具有特定的效力和规范的体式。

所以它的起草不是随随便便就写成的,它在起草的过程中是有着严格的要求的。

1、符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。

我们知道一切国家机关、社会团体和公民个人都必须遵守宪法和法律,任何组织和个人都不享有法律之外的特权。

而党的路线方针政策又是我们各项工作的依据,因此公文的起草也要符合法律法规和政策方针。

而且起草的内容也要准确的体现出发文机关的所想实现的目的,所要解决的问题。

同时也要同现行公文相衔接,不能相互矛盾,要做到相互支持、相互配合。

2、一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。

我们讲公文内容一定要从实际出发,不能脱离实际,同样地,分析问题、所提措施也不能夸夸其谈,要具有可行性,能切实的解决问题。

3、内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。

内容上要简短精炼、直截了当,不能浮夸,也不要陈词滥调、拖泥带水。

同样地,公文要的观点、措施要要表达清楚,同意什么、反对什么、批评什么、赞扬什么、要达到什么效果,要避免出现什么情况都要清楚的阐述出来,因此要务实管用,重点突出,观点鲜明。

最后要做到公文的层次段落清楚,逻辑清晰,结构完整。

语言选择上同样要准确、庄重、平实、简明,不说空话、大话、套话。

要以最简练的文字表达最完整的内容。

4、文种正确,格式规范。

公文在文种的选择上同样重要,我们不同的文种往往具有不同的效用,适用范围也有所不同。

同时发文机关和收文机关的隶属关系也影响着文种的选择。

比如下级给上级发文,这时你就要根据情况选择请示或者报告。

而格式的规范又有利于维护公文的严肃性、权威性与有效性,方便公文的写作也处理。

5、深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。

前面我们提到公文的起草要注意一切从实际出发,不能闭门造车,脱离实际,其实也是告诉我们要深入调查研究,这样才能有效的防止和克服决策中的草率性、随意性,提高决策的科学化水平,避免不必要的失误。

同时也要注意善于听取大家的意见,集思广益群策群力,做到科学决策、民主决策。

6、公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致。

我们在学习行文规则时就知道当涉及到多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的不得擅自行文。

这样做的目的是防止“公文打架”,公文之间要注意相互衔接,否则会影响公文的权威性和统一性。

7、机关负责人应当主持、指导重要公文的起草。

首先我们要明确一点就是,不是所有的公文都由机关负责人来主持起草,但重要的公文一定要负责人来主持、指导。

这样才能有效保障重要公文的起草质量。

二、公文的审核
我们公文在草拟完毕之后其实并不会马上送到负责人处进行签发,而是需要将公文送到其办公厅(室)进行审核。

经过办公厅(室)审核完毕后才会送到负责人处。

这么做的目的在于减轻负责人的工作负担,进一步确保公文的质量。

因此公文的审核同样是至关重要的一个环节,它审查的内容其实同我们起草要注意的内容一致这里我们就不再赘述了。

三、公文的签发
公文签发指由机关负责人依据权限或授权对公文文稿终审并签署核准印发意见。

公文的签发是公文生效的必备条件,也是公文产生效力的最终确认。

因此公文的签发工作由本机关负责人来负责。

重要公文和上行文由机关主要负责人签发。

签发的过程中要注意不能随便签发、越权签发,签发文字、格式也要
规范。

签发人要认识到签发公文所承担的责任,要注意维护公文的权威性,因此要仔细确认无误后再签署意见、姓名和日期。

尤其是签发日期要完整,因为签发日期就是公文的成文日期、生效日期。

联合行文时,要由所有联署机关的负责人会签,这样才能使公文真正有效。

公文经过签发这个环节后,内容就确定下来了,因此这时任何人未经签发人的同意,不得随便对公文进行修改。

那么以上就是公文的拟制过程,亲爱的同学们通过以上内容的学习,现在公文的拟制你明白了吗?
公务员公共基础知识公文写作示例:工作总结工作总结以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。

就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。

总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。

小编对于纪要进行详细的介绍,供各位考生学习掌握。

一、基本概念
当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。

总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。

它还可以作为先进经验而被上级推广,为其他单位所汲取、借鉴,从而推动实际工作的顺利开展。

二、工作总结特点
1.自我性:总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。

2.回顾性:这一点总结与计划正好相反。

计划是设想未来,对将要开展的工作进行安排。

总结是回顾过去,对前一段时间里的工作进行反思,但目的还是为了做好下一阶段的工作。

所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,总结是计划的标准和依据,另一方面,总结也是制定下一步工作计划的重要参考。

3.客观性:总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。

它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

4.经验性:总结还必须从理论的高度概括经验教训。

凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。

作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。

这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。

【参考例文】
xxx财政局xxx年上半年工作总结
区政府:
今年以来,我局在区委、区政府的正确领导下,以党的十九大精神为指针,深入开展学习实践科学发展观活动,紧紧围绕区委、区政府工作重心,认真履行财政职能,多方培植财源,狠抓增收节支,推进财政改革,强化财政监督,财政工作实现了时间、任务双过半的目标,取得了较好的成绩。

现将上半年工作总结及下半年工作计划报告如下:
在这半年中,我局取得了许多工作成效。

狠抓财政收入,保持稳定增长;强化预算约束,保证重点支出;完善制度建设,促进财政改革;强化财政监督,加大监管力度;加强会计管理,重视会计教育;规范政府采购,节支效果明显;构建民生财政,社会保障到位;盘活国有资产,做好资金融通。

全区财政工作虽然情况良好,一般预算收入保持了稳定增长,财政收入总量继续扩大,但仍存在一些突出的矛盾和问题:
一是经济收入结构不尽合理;二是财政税收收入增长乏力,后续财源仍然不足;三是支出压力大,收支矛盾突出;四是由于行政事业性收费政策调整,增收难度加大,完成全年财税收入任务压力巨大。

为此,要采取的主要工作措施:一是深入基层调研,创新工作方法;二是强化日常考核,设置奖惩措施;三是完善问责机制,理清责任主体。

××财政局
××年××月××日
三、具体写法总结
规范的内容包括:标题+发文对象+正文+发文机关+日期
1.标题:总结的标题包括单位名称、时间、主要内容、文种,如《xxx财政局xxx年上半年工作总结》
2.正文:正文一般又分为三个部分,开头、主体和结尾。

(1)开头
总结的开头主要用来概述基本情况。

包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。

作为开头部分,应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。

它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。

(2)主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。

这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。

(3)结尾
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。

这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。

3、最后写明发文机关和日期。

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