学生档案包括大致需要哪些内容
学校档案资料分类
![学校档案资料分类](https://img.taocdn.com/s3/m/3f09da12b7360b4c2f3f640c.png)
学校档案资料分类要全面提高办学水平,必须向科学管理要质量,建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案,必须与学校各项工作结合起来,对工作中形成的资料,按内容性质编目登记,分门别类,整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》:包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》:包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等,每年一册,第一页为综合统计。
3、《学籍表》:每年学生从入学到毕业,全程记载其学习情况,每人一张表,同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”,一人一袋。
4、《评优先登记表》:包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等,每学期或每学年一统计,按各年级各班填写,便于对比分析。
5、《学困生登记册》:按年级分班填写,包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》:小学登记6—11岁。
7、《休、转、复、退学登记册》:随时记录便于掌握学生流动情况,每年4月初报中心学校一份。
8、《享受免费教科书学生花名册》:一学年一登记、一统计。
二、教师类9、《教师简明情况登记表》:主要掌握教师自然情况,便于管理、使用、教育、提高。
10、《学校基本情况统计表》:包括学生数、班级数、任课教师数,其中男女数,学历情况,教龄情况,一年一统计,长期保存,便于总结学校发展情况,写好校史。
11、《教职工考勤簿》:天天记录,定期统计,累计每个教职工的出、缺席情况,分别记入各自档案。
12、《教师工作量统计表》:重点存入学校总课程表和教师授课一览表,分学期统计,便于了解教师承担工作量情况。
13、《教师调串课登记簿》:以“调课卡”适时调课,学期统计,记录教师因病因事调串课节数,计算教师工作量。
14、《教师业务档案》:包括教师的基本情况,来校年月日,每学期所任课程、班级和节数,每学期考勤情况统计,进修计划及考核情况,每学期教学工作计划,备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
学校学生档案目录(S)
![学校学生档案目录(S)](https://img.taocdn.com/s3/m/3589241ba4e9856a561252d380eb6294dd8822a3.png)
学校学生档案目录(S)介绍此文档旨在提供学校学生档案目录(S)的详细信息和组织结构。
学生档案是学校管理学生信息和记录学生成就的重要组成部分。
本目录将列出学生档案中的各项信息和其在档案中的位置。
目录结构学生档案目录(S)按照以下结构组织:1. 个人信息:包括学生的姓名、出生日期、性别等个人基本信息。
个人信息:包括学生的姓名、出生日期、性别等个人基本信息。
2. 联系信息:包括学生的地址、电话号码和电子邮件地址等联系方式。
联系信息:包括学生的地址、电话号码和电子邮件地址等联系方式。
3. 入学信息:包括学生的入学年份、入学级别和所属院系等入学相关信息。
入学信息:包括学生的入学年份、入学级别和所属院系等入学相关信息。
4. 课程信息:包括学生所选修的课程、课程成绩和课程进度等课程相关信息。
课程信息:包括学生所选修的课程、课程成绩和课程进度等课程相关信息。
5. 奖励与荣誉:列出学生获得的奖励和荣誉,如学术奖项、体育比赛成绩等。
奖励与荣誉:列出学生获得的奖励和荣誉,如学术奖项、体育比赛成绩等。
6. 处分记录:记录学生因违纪或不当行为而接受的处分或纪律记录。
处分记录:记录学生因违纪或不当行为而接受的处分或纪律记录。
7. 辅导员评语:包括辅导员对学生的评语和建议,涉及学生的研究态度、行为表现等方面。
辅导员评语:包括辅导员对学生的评语和建议,涉及学生的学习态度、行为表现等方面。
8. 毕业信息:包括学生的毕业年份、毕业成绩和所获得的学位信息等。
毕业信息:包括学生的毕业年份、毕业成绩和所获得的学位信息等。
9. 其他文件:包括学生的其他重要文件,如申请材料、推荐信等。
其他文件:包括学生的其他重要文件,如申请材料、推荐信等。
文件组织与访问学校学生档案目录(S)采用电子存储方式进行组织和管理。
每个学生档案以学生的唯一标识符命名,例如学生的学号。
学校工作人员和授权人员可以通过指定的电子系统访问学生档案,并根据需要查询和更新信息。
学籍档案里面都有什么材料
![学籍档案里面都有什么材料](https://img.taocdn.com/s3/m/8008bef264ce0508763231126edb6f1aff0071e7.png)
学籍档案里面都有什么材料学籍档案是学生在学校期间的重要记录,其中包含了许多关于学生个人信息和学习情况的材料。
学籍档案的内容丰富多样,涵盖了学生的基本信息、学习成绩、奖惩情况、出勤记录等多方面内容。
下面就让我们一起来了解一下学籍档案里面都有哪些重要的材料。
首先,学籍档案中最基本的内容就是学生的个人信息。
这包括了学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话等基本信息。
这些信息对学校和教师来说都非常重要,可以帮助他们更好地了解每个学生的背景情况,为学生提供更加个性化的教育服务。
其次,学籍档案中还包含了学生的学习成绩记录。
这些成绩记录涵盖了学生在各个学科的考试成绩,平时作业成绩,以及学年、学期的总评成绩等。
通过这些成绩记录,学校和老师可以清晰地了解每个学生的学习情况,及时发现学习中存在的问题,并给予帮助和指导。
此外,学籍档案中还包括了学生的奖惩情况。
这些奖惩记录反映了学生在校期间的表现和行为。
比如,学生是否曾经获得过优秀学生、三好学生等荣誉称号,或者是否受到过警告、记过等处分。
这些记录可以帮助学校和老师全面了解学生的品行表现,及时进行教育和引导。
另外,学籍档案中还包括了学生的出勤记录。
学生的出勤情况直接关系到他们的学习效果和学校纪律。
学籍档案中会详细记录每个学生每天的出勤情况,包括迟到、早退、旷课等情况。
这些记录可以帮助学校和老师及时发现学生的出勤问题,并采取相应的措施加以解决。
除了以上提到的内容,学籍档案中还可能包括学生的体育成绩、心理健康情况、家庭情况等材料。
这些信息都是学校和老师了解学生全面情况的重要依据,有助于他们更好地开展教育工作。
总的来说,学籍档案中包含了学生在校期间的各种重要材料,涵盖了个人信息、学习情况、奖惩记录、出勤情况等多方面内容。
这些材料对学校和老师来说都具有重要的参考意义,可以帮助他们更好地了解每个学生,为学生提供更好的教育服务。
因此,学籍档案的建立和管理对于学校教育工作来说至关重要,需要引起足够的重视和重视。
大学生档案有哪些内容
![大学生档案有哪些内容](https://img.taocdn.com/s3/m/9b625950fbd6195f312b3169a45177232f60e4b1.png)
大学生档案有哪些内容大学生档案是记录学生个人信息和学业成绩的重要文件,它包含着学生在校期间的各种信息和成绩记录。
一份完整的大学生档案应当包括以下内容:1. 个人基本信息。
大学生档案中首先应包括学生的个人基本信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系方式等。
这些信息是学生在校期间的身份标识,也是学校和教育部门进行管理和联系的重要依据。
2. 入学信息。
入学信息是指学生进入大学的相关信息,包括入学时间、入学方式(如统招、自主招生、保送生等)、所报专业、录取通知书、入学考试成绩等。
这些信息反映了学生的入学资格和条件,也是学校进行招生管理和学籍管理的重要依据。
3. 学籍信息。
学籍信息是指学生在校期间的学籍变动情况,包括学生的学号、班级、专业、学制、学籍异动(如休学、退学、转专业、转学等)等。
这些信息是学生在校期间学籍管理和教学管理的重要依据,也是学生学业成绩和毕业资格的重要依据。
4. 学习成绩。
学习成绩是大学生档案中最重要的内容之一,它记录了学生在校期间的各门学科的考试成绩、学分情况、绩点排名等。
学校和教育部门通过学生的学习成绩来评价学生的学业水平和学习成绩,也是学生申请奖学金、学位、出国留学等重要依据。
5. 奖惩记录。
奖惩记录是指学生在校期间所获得的各种奖励和受到的处分情况,包括奖学金、荣誉称号、学科竞赛获奖、违纪处分等。
奖惩记录反映了学生的学习态度和品行表现,也是学校评价学生综合素质和品德修养的重要依据。
6. 实习实践。
实习实践是指学生在校期间参加的各种实习实践活动和社会实践活动,包括实习报告、社会实践报告、实习单位评价等。
实习实践记录了学生在校期间的实际操作能力和社会适应能力,也是学生就业和升学的重要依据。
7. 毕业信息。
毕业信息是指学生毕业前的各种准备工作和毕业申请材料,包括毕业申请书、毕业论文、学位证书申领、毕业设计成绩等。
毕业信息是学生顺利毕业和取得毕业证书的重要依据。
总之,大学生档案是学生在校期间的重要记录和证明,它不仅是学校和教育部门对学生进行管理和评价的重要依据,也是学生申请奖学金、学位、出国留学、就业和升学的重要凭证。
教育机构学生档案模板
![教育机构学生档案模板](https://img.taocdn.com/s3/m/9f5c79be7d1cfad6195f312b3169a4517723e5ac.png)
教育机构学生档案模板引言学生档案是教育机构管理学生信息的重要工具,它包含了学生的基本信息、学习成绩、奖惩记录等内容。
良好的学生档案能够帮助教育机构更好地管理学生,及时了解学生的情况,为学生提供更加个性化的教育服务。
本文将介绍一个通用的教育机构学生档案模板,帮助教育机构更好地建立和管理学生档案。
一、基本信息学生档案的第一部分是学生的基本信息,包括以下内容:•姓名:学生的姓名。
•学号:学生的学号,用于唯一标识学生。
•性别:学生的性别,可以是男或女。
•出生日期:学生的出生日期。
•年级:学生所在的年级。
•班级:学生所在的班级。
•家庭住址:学生的家庭住址。
•联系电话:学生或家长的联系电话。
•监护人:学生的监护人姓名。
•监护人联系电话:监护人的联系电话。
二、学习成绩学生档案的第二部分是学生的学习成绩记录,包括以下内容:•学年:学生的学年,比如2019-2020学年。
•学期:学生的学期,包括上学期和下学期。
•科目:学生所学科目的名称。
•成绩:学生在该科目上的成绩。
三、奖惩记录学生档案的第三部分是学生的奖惩记录,包括以下内容:•奖项:学生所获得的奖项。
•奖励时间:学生获得奖项的时间。
•惩罚:学生受到的惩罚。
•惩罚时间:学生受到惩罚的时间。
四、其他信息学生档案的第四部分是其他相关信息,包括以下内容:•家庭背景:学生家庭的一些背景信息。
•特长:学生的特长或擅长的领域。
•兴趣爱好:学生的兴趣爱好。
•学生评价:学生在学校或班级中的评价。
结论一个完整的教育机构学生档案模板包含了学生的基本信息、学习成绩、奖惩记录和其他相关信息。
通过建立和管理学生档案,教育机构能够更好地了解学生,为学生提供更加个性化的教育服务。
在使用此模板时,教育机构需要根据实际情况进行适当修改和补充,以满足自身的需求。
学生名册档案
![学生名册档案](https://img.taocdn.com/s3/m/36eed172f6ec4afe04a1b0717fd5360cba1a8d38.png)
学生名册档案
介绍
学生名册档案是一份记录学校学生基本信息的重要文档。
该档案包含了学生的个人信息、学籍信息、联系方式等有关学生的重要数据。
内容
学生名册档案通常包含以下内容:
1. 学生基本信息:包括学生的姓名、性别、出生日期、民族等个人基本信息。
2. 联系方式:包括学生的电子邮件、电话号码以及家庭地址等联系方式。
3. 家庭成员信息:包括学生的父母或监护人的姓名、联系方式等相关信息。
4. 学籍信息:包括学生所在班级、学号、入学日期、毕业日期等学籍相关信息。
5. 奖励与惩罚记录:包括学生在学期间获得的奖励和受到的惩罚等相关记录。
6. 健康信息:包括学生的身体状况、过敏史、特殊疾病等健康相关信息。
7. 学生成绩:包括学生的各科成绩、综合评价等研究表现相关信息。
使用与保密
学生名册档案在学校管理中起到重要作用,但也需注意保密与隐私保护。
只有特定的教职员工才能够查看和处理学生名册档案,学校需采取必要措施确保档案的安全性和保密性。
总结
学生名册档案是一份记录学生基本信息的重要文档,包含学生个人信息、学籍信息、联系方式等内容。
学校应妥善管理档案,确保其安全性和保密性。
小学生成长档案内容
![小学生成长档案内容](https://img.taocdn.com/s3/m/685ecb7686c24028915f804d2b160b4e777f8176.png)
小学生成长档案内容小学生成长档案。
孩子的成长是一个全面的过程,不仅仅是学习成绩的提高,更包括了品德修养、兴趣爱好、身心健康等方面。
因此,建立一份小学生成长档案是非常有必要的,它可以帮助家长和老师更好地了解孩子的成长情况,也可以帮助孩子自我认识,促进全面发展。
那么,小学生成长档案应该包括哪些内容呢?一、基本信息。
首先,小学生成长档案的第一个部分应该是孩子的基本信息。
包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话等。
这些信息可以帮助老师和家长更好地了解孩子的家庭背景和基本情况,为孩子的成长提供更有针对性的帮助。
二、学习成绩。
学习成绩是小学生成长档案中非常重要的一部分。
在这部分内容中,可以包括孩子在各个学科的成绩情况,以及各种考试、竞赛的成绩表现。
通过学习成绩的记录,可以帮助家长和老师更好地了解孩子的学习能力和学习态度,为孩子的学习提供有针对性的指导和帮助。
三、品德表现。
除了学习成绩外,孩子的品德表现也是非常重要的。
在小学生成长档案中,可以记录孩子在校园生活中的表现,包括是否遵守纪律、是否尊敬师长、是否乐于助人等方面。
通过对品德表现的记录,可以帮助孩子树立正确的价值观念,培养良好的品德素质。
四、兴趣爱好。
孩子的兴趣爱好也是孩子成长过程中非常重要的一部分。
在小学生成长档案中,可以记录孩子的兴趣爱好,包括体育、音乐、绘画、手工等方面。
通过对兴趣爱好的记录,可以帮助家长和老师更好地了解孩子的特长和潜能,为孩子的兴趣爱好提供更好的培养和发展。
五、身心健康。
最后,小学生成长档案中还应该包括孩子的身心健康情况。
包括孩子的身体发育情况、身体健康状况、心理健康状况等。
通过对身心健康的记录,可以帮助家长和老师更好地关注孩子的身心健康,为孩子的全面发展提供更好的保障。
总之,小学生成长档案是孩子成长过程中非常重要的一部分。
通过对孩子成长过程的全面记录,可以帮助家长和老师更好地了解孩子的成长情况,为孩子的成长提供更好的指导和帮助。
学校学生档案流程
![学校学生档案流程](https://img.taocdn.com/s3/m/2c29adcb03d276a20029bd64783e0912a2167c34.png)
学校学生档案流程随着教育事业的不断发展,学校学生档案管理显得尤为重要。
学校学生档案包含了学生的个人信息、学习成绩以及其他有关学生的重要记录。
良好的学生档案管理有助于学校更好地了解学生的发展情况,为学生提供个性化的教育和帮助。
本文将介绍学校学生档案的流程,以便更好地管理和维护学生档案。
一、学生档案的创建学生档案的创建是学校学生档案管理的第一步。
当学生入学时,学校需要收集学生的相关信息,并创建学生档案。
通常,学生档案包括以下内容:1. 个人信息:个人姓名、性别、出生日期、住址、家庭成员信息等;2. 学籍信息:入学年级、班级、学号等;3. 监护人信息:监护人姓名、联系方式等;4. 学生照片:用于身份识别和档案管理。
学校可以通过各种方式收集这些信息,例如填写表格、在线注册等。
确保所有信息的准确性和完整性对于学生档案的后续管理至关重要。
二、学生档案的管理一旦学生档案创建完成,学校需要制定相应的管理措施,以确保档案的安全和完整性。
以下是一些常用的学生档案管理方法:1. 档案存储:学校应设立专门的档案存储区域,确保学生档案的安全和机密性。
可以使用密封的柜子或电子文档管理系统来存储档案,防止未经授权的访问和损坏。
2. 档案分类:根据学生的入学年级和班级,学校可以将学生档案进行分类存储,方便管理和查找。
可以使用文件夹、标签或电子系统来分类和标识档案。
3. 档案更新:学校应及时更新学生档案,包括学生成绩、处分记录、奖励记录等。
更新档案的频率可根据需要而定,但至少应确保每个学期进行更新。
三、学生档案的使用学生档案管理不仅仅是收集和存储学生信息,还需要灵活运用档案来提供更好的学生服务和教育。
1. 学业发展:学校可以通过学生档案了解学生的学习情况和发展趋势,为学生提供个性化的学习辅导和指导。
例如,根据学生成绩和评价,学校可以为学生制定学习计划和目标。
2. 个性化关怀:通过学生档案中的个人信息和家庭情况,学校可以了解学生的特殊需求和困难,提供相应的关怀和帮助。
大学生档案里的内容包含哪些?
![大学生档案里的内容包含哪些?](https://img.taocdn.com/s3/m/21f922073069a45177232f60ddccda38376be183.png)
大学生档案里的内容包含哪些?大学生档案里的内容包含哪些?大学生档案里包括八种类型的材料:一类:小学/中学/大学学生登记表;二类:鉴定材料,主要指学校对个人的鉴定书面材料;三类:学历职称材料,包括毕业生成绩表、毕业生登记表等;四类:政审材料,包括思想道德考察表、各种学校招生政审表等;五类:党团材料,包括入团申请书、志愿书;入党申请书、志愿书、思想汇报、转正申请等;六类:奖励材料,包括奖学金、优秀学生干部等;七类:处分材料,包括记过警告等处分书面决定、个人的检讨检查、组织的调查等;八类;其他材料,包括体检表等有参考价值的材料。
如果男朋友没有重大违法犯罪、社会影响大,被国家机器司法机关处理过是不影响的大学生档案都包含什么?1、高中档案;2、高考报名表;3、高考志愿填报表;4、高校学生登记表;5、学籍表;6、成绩单;7、奖励档案;8、处分档案;9、论文及论文答辩材料;10、毕业生登记表;11、体检表;12、派遣证。
有的还把就业推荐表、助学贷款合同放里面的,当然这也是大学生档案的组成部分。
大学生档案详细内容有哪些主要有三样材料:1、入学材料,即参加高考的报名登记表、体检表、志愿表等,但报名登记表必须盖有入学前当地招办的公章;2、大学时期的成绩表或册;3、毕业生登记表。
其他高中的材料不很重要。
关于大学生档案内容的问题首先,弄虚作假是不好的。
这次就算了,以后不能这样呀~~~~~哈哈一般说只要不是太夸大,不要紧奖学金那个,毫无问题。
一般用人单位也就看看影印件之类的学校的档案呢,有的获奖情况,在获奖时自己填过奖励表格,那档案里就可能有了(但很少,除非极个别管理特别严格的院校,而且还要有特别认真的学生档案管理员)成绩单呢,档案里一定会有!但绝对不会有人拿你的档案和你的应聘材料去对照的!至于去学校核实。
除非用人单位闲的蛋疼还有,现在一般公司的人员档案都寄在人才交流中心,如果你是应聘到公司,那更可以放心,你的档案很多年都不会有人看了至于机关事业单位,我在机关的人事部门边上工作,据我所知,没见过有谁高兴花时间查人分数玩的。
大学生档案有哪些内容
![大学生档案有哪些内容](https://img.taocdn.com/s3/m/1fdd029f250c844769eae009581b6bd97e19bc54.png)
大学生档案有哪些内容大学生档案是记录学生个人信息和学习情况的重要文件,它包含了丰富的内容,对学生的个人发展和学校管理都具有重要意义。
那么,大学生档案具体包含哪些内容呢?首先,大学生档案中包括了学生的基本信息。
这些信息通常包括学生的姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭地址、联系方式等。
这些基本信息是学生档案的基础,也是学校管理和学生服务的重要依据。
其次,大学生档案中还包含了学生的学习情况。
这包括学生的入学成绩、学习成绩、学分绩点、奖励情况、学业评定等内容。
学生的学习情况是学校对学生学业发展和学习成绩进行评估的重要依据,也是学生申请奖学金、学位、出国留学等的重要参考。
另外,大学生档案中还包含了学生的思想政治情况。
这包括学生的政治面貌、思想品德评价、参加各种社会实践和志愿服务活动的情况等。
学生的思想政治情况是学校对学生全面发展和综合素质评价的重要内容,也是学生获得各种荣誉和称号的重要依据。
此外,大学生档案中还包含了学生的奖惩情况。
这包括学生获得的各种奖学金、荣誉称号、参加的各种竞赛和比赛的成绩,以及学生受到的处分和警告等。
学生的奖惩情况是学校对学生品行和表现进行评价的重要内容,也是学生综合素质和个人发展的重要体现。
最后,大学生档案中还包含了学生的其他信息。
这些信息可能包括学生的家庭情况、个人特长、社会实践和志愿服务情况、学生申请和获得的各种证书和资格等。
这些信息是学生个人发展和学校管理的重要参考,也是学生未来就业和发展的重要依据。
总的来说,大学生档案包含了学生的基本信息、学习情况、思想政治情况、奖惩情况和其他信息。
这些内容丰富多样,涵盖了学生的各个方面,对学校管理和学生个人发展都具有重要意义。
因此,学生和学校都应当重视大学生档案的建立和管理,确保档案内容的真实、完整和准确,为学生的个人发展和学校的管理提供有力支持。
在校大学生档案管理制度
![在校大学生档案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/39382fd982d049649b6648d7c1c708a1284a0ad7.png)
一、总则为了加强在校大学生档案管理,确保档案资料的真实性、完整性、保密性和可用性,提高档案管理水平,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、管理范围1. 在校大学生档案包括:学生入学登记表、学籍卡、成绩单、奖惩记录、毕业证书、学位证书、就业协议书等。
2. 学生个人档案材料,包括:身份证、户口本、家庭情况调查表、各类证书、获奖证明等。
三、管理原则1. 依法管理:严格按照国家有关法律法规和政策要求,规范档案管理工作。
2. 完整性原则:确保档案资料的真实性、完整性,不得遗漏、伪造、篡改。
3. 保密性原则:对涉及学生个人隐私的档案资料,实行严格保密。
4. 可用性原则:确保档案资料便于查询、利用,提高档案服务效率。
5. 规范化原则:建立健全档案管理制度,规范档案管理流程。
四、管理机构及职责1. 学校成立档案管理工作领导小组,负责全校档案工作的统筹规划和组织实施。
2. 学校设立档案室,负责全校学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各学院设立档案管理员,负责学院学生档案的管理工作。
4. 各部门、各班级要积极配合档案管理工作,确保档案资料的真实性、完整性。
五、档案收集与整理1. 学生入学时,档案管理员负责收取学生档案资料,并做好登记、整理工作。
2. 学生在校期间,档案管理员负责收集学生的学籍卡、成绩单、奖惩记录等档案资料。
3. 学生毕业时,档案管理员负责收集学生的毕业证书、学位证书、就业协议书等档案资料。
4. 档案整理要求:按照档案分类标准,对档案资料进行分类、编号、装订,确保档案资料的完整性和可读性。
六、档案保管与利用1. 档案保管要求:档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施,确保档案安全。
2. 档案查阅:档案资料查阅需凭有效证件,按照规定程序办理。
查阅者需遵守保密规定,不得泄露档案内容。
3. 档案利用:档案资料可用于学生毕业就业、职称评定、入学审核等工作。
高校学生类档案的分类与组卷
![高校学生类档案的分类与组卷](https://img.taocdn.com/s3/m/30426be8ab00b52acfc789eb172ded630b1c98ec.png)
高校学生类档案的分类与组卷
高校学生类档案的分类:
1.基本信息档案:包括学生的个人基本信息、家庭背景、证件、入学
考试成绩及录取信息等。
2.学业档案:包括学生的学籍信息、学习计划、课程成绩、考试成绩、学分、毕业设计/论文/实习报告等。
3.奖惩档案:记录学生在学术、体育、文艺等方面获得的荣誉和奖项,以及受到的惩罚和警告。
4.社会实践档案:记录学生的社会实践经历、实践活动证明、志愿服
务证明等。
5.活动档案:记录学生在校内校外的各种活动,如学术竞赛、文艺展演、公益活动等。
6.咨询档案:包括学生的评估报告、辅导记录、职业规划、心理咨询等。
高校学生类档案的组卷:
1.按学生年级:将同一年级的学生档案进行整合,方便学生的年级管
理和学业指导。
2.按学生专业:将同一专业的学生档案进行整合,便于学生专业课程
和实习管理。
3.按学生活动:将同一活动的学生档案进行整合,方便活动的规划和
管理。
4.按学生类别:将同一类别的学生档案进行整合,如优秀学生、需要特别关注的学生等。
5.按学生事项:将不同学生档案中相同的学生事项进行整合,例如社会实践、奖惩记录等。
以上分类方式可以根据不同高校的实际情况进行调整和组合,以适应学校的管理需求。
学生人事档案目录
![学生人事档案目录](https://img.taocdn.com/s3/m/b1913f79366baf1ffc4ffe4733687e21af45ffce.png)
学生人事档案目录1. 引言本文档旨在为学校管理部门提供一个学生人事档案的清单,以便更好地管理和维护学生的个人和学业信息。
2. 目录以下是学生人事档案目录的详细内容:2.1 个人信息- 学生姓名- 出生日期- 性别- 联系方式- 家庭地址2.2 学业记录- 入学年份- 年级- 学生编号- 学生照片- 课程成绩单- 学位证书2.3 奖励和荣誉- 奖学金记录- 社团活动参与情况- 学术竞赛获奖情况2.4 处分和纪律记录- 违纪事项记录- 处分决定- 挂科记录2.5 实和工作经历- 实单位名称和地址- 实时间- 工作经历记录2.6 评估和建议- 评估报告- 建议和改进建议3. 档案管理流程为保证学生人事档案的安全和完整性,应建立以下档案管理流程:1. 档案收集:学校管理部门负责收集学生的个人和学业信息,并组织存档。
2. 档案分类:将学生人事档案按照目录的分类要求进行分类整理。
3. 档案存储:学校应建立安全、防火防水的档案存储空间,确保档案的长期保存。
4. 档案检索和维护:学校管理部门应制定档案检索和维护的流程,确保档案及时更新和维护。
4. 档案保密和分享学生人事档案属于个人隐私,在档案管理和使用过程中,应遵循以下原则:- 严格保密:学校管理部门和相关工作人员应严格遵守保密规定,确保学生档案信息不被未经授权的人员获取。
- 合法使用:学生档案只能用于学校管理和学生服务目的,未经学生本人或法定代表人同意,不得将档案信息用于其他用途。
- 数据分享:在符合相关法律法规的前提下,学校管理部门可以与学生本人、教职员工及相关合作单位共享必要的档案信息。
5. 总结本文档提供了一个学生人事档案的目录,方便学校管理部门管理和维护学生个人和学业信息。
同时,也强调了档案管理流程和隐私保护原则,以确保学生档案的安全和合法使用。
<hr>请注意,本文档仅为参考,实际的学生人事档案目录应根据学校的具体需求进行调整和扩充。
学生成长档案袋的内容
![学生成长档案袋的内容](https://img.taocdn.com/s3/m/a52831e631126edb6f1a10f1.png)
学生成长档案袋的内容
一、封面的设计:
应包括①姓名、性别、出生年月②照片③兴趣爱好④个性特长⑤班主任⑥爸爸、妈妈⑦家庭地址、电话号码⑧其他
二、内容的设计:
1.学生平日的优秀作业
2.美术作品手工作品
3.参加实践活动
4.期末的终结性评语
5.学生背诵过的诗文
6.小红花、小星星(平时在校获得的奖励)及各类奖状
7.老师、同学、家长的评价
8.成长记录表
9.自办的手抄报
10. 好的日记
11. 家校联系手册
12. 知识测查材料
13. 其他
三、学生成长档案的管理
1.学生成长档案一般应教室的图书柜里,便于老师和学生随时登录与评价。
2.学生成长档案应鼓励学生并动员家长积极参与建设,教师不应一概包办。
3.学生成长档案定期举行优秀档案袋评比,让学生通过对比看到自己的进步,获得成功的体验。
按照以上内容,相信已经可以设计出不错的成长档案。
我的理解,就是把平时的成绩册做的丰富些,友善些,以评估成绩以外的许多内容。
高中档案有哪些材料
![高中档案有哪些材料](https://img.taocdn.com/s3/m/d4cb4851fe00bed5b9f3f90f76c66137ee064f0a.png)
高中档案有哪些材料高中档案是学生在高中阶段的学习、成长和发展的记录和总结,是学生个人发展的重要依据。
高中档案材料主要包括成绩单、奖惩记录、学科竞赛获奖证书、学校活动参与证明、个人陈述等内容。
首先,成绩单是高中档案中最基本的材料之一。
成绩单记录了学生在高中阶段各学科的成绩情况,包括平时成绩、期中考试成绩、期末考试成绩等。
成绩单是学生学习成绩的直观反映,也是学生学业水平的重要证明。
在高中档案中,成绩单的内容和表现形式都十分重要,因此学生需要认真对待自己的学习,努力取得优异的成绩。
其次,奖惩记录也是高中档案中不可或缺的一部分。
奖惩记录主要包括学生在高中阶段获得的各类奖项和荣誉,以及受到的处分和警告等情况。
奖惩记录反映了学生在学习和生活中的表现和态度,也是学生品行和素质的重要体现。
因此,学生要努力争取各类奖项和荣誉,同时要严格要求自己,避免受到处分和警告,以保持自己的良好形象和声誉。
此外,学科竞赛获奖证书也是高中档案中的重要内容之一。
学科竞赛获奖证书记录了学生在各类学科竞赛中取得的优异成绩和荣誉,是学生学科能力和综合素质的重要证明。
学生要积极参与各类学科竞赛活动,争取取得好成绩,以丰富自己的学习经历和积累丰富的竞赛经验。
另外,学校活动参与证明也是高中档案中的重要组成部分。
学校活动参与证明记录了学生在学校各类活动中的参与情况和表现,是学生综合素质和个人能力的重要体现。
学生要积极参与学校各类活动,展现自己的特长和才华,同时也要注重团队合作和集体荣誉,以充实自己的校园生活和提升自己的综合素质。
最后,个人陈述是高中档案中的重要内容之一。
个人陈述是学生对自己高中阶段学习、成长和发展的总结和展望,是学生对自己的自我认识和自我定位。
学生要认真撰写个人陈述,真实反映自己的情况和感受,同时也要积极展望未来,树立远大的志向和目标。
综上所述,高中档案材料包括成绩单、奖惩记录、学科竞赛获奖证书、学校活动参与证明、个人陈述等内容。
学生学习档案
![学生学习档案](https://img.taocdn.com/s3/m/eb244551f08583d049649b6648d7c1c708a10b05.png)
学生学习档案学生学习档案是记录学生学习情况和成绩的重要文件。
它包含了学生的个人基本信息、学习成绩、教师评语以及其他相关信息。
学生学习档案的建立和管理对于学校和学生都具有重要的意义。
一、学生学习档案的建立学生学习档案的建立需要在学生入学时进行。
学校要收集学生的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
此外,还要收集学生的入学考试成绩以及其他相关证明材料,例如户口本、身份证等。
所有这些资料要进行统一归档,确保学生学习档案的完整性和准确性。
二、学生学习档案的内容学生学习档案的内容主要包括以下几个方面:1. 学习成绩:学生的各科成绩应该详细记录在档案中。
包括平时成绩、期中成绩、期末成绩以及其他考试成绩等。
2. 教师评语:教师对学生的学习情况进行评价,包括学习态度、课堂表现、作业完成情况等。
教师评语应该客观、准确地反映学生的学习情况,能够为学生的学习提供有针对性的建议。
3. 学生个人信息:学生的个人信息包括学生的基本资料和家庭背景等。
这些信息可以帮助学校更好地了解学生,为学生提供个性化的教育服务。
4. 荣誉证书:学生在学术、体育、艺术等方面的优秀表现可以获得荣誉证书。
这些证书应该被收集并记录在学生学习档案中。
5. 其他相关信息:学校可以根据需要将其他相关信息记录在学生学习档案中,例如奖励记录、惩罚记录等。
这些信息有助于学校了解学生全面发展的情况。
三、学生学习档案的管理学生学习档案的管理应该遵循以下原则:1. 保密性:学生学习档案的内容是学生个人隐私,必须保密。
只有学生本人、学校教师和相关管理人员才能查看学生学习档案。
2. 完整性:学生学习档案的建立和更新应该及时进行,确保档案的完整性和准确性。
学生转学或毕业时,学校应该将学生学习档案移交给新的学校或者是学生个人。
3. 学生参与:学生应该有权了解和查看自己的学习档案,并可以提出相关意见和建议。
学生学习档案的管理应该充分尊重学生的权益。
4. 数据安全:学生学习档案的管理应该注意数据的安全。
学生发展档案管理方案
![学生发展档案管理方案](https://img.taocdn.com/s3/m/c146013603768e9951e79b89680203d8ce2f6ac1.png)
学生发展档案管理方案学生发展档案是对学生在学校学习、成长和发展方面的全面记录和评价,是学校和教育部门了解学生情况、提供相关服务和资源的重要工具。
本文将从档案内容、档案管理、信息安全等方面介绍学生发展档案的管理方案。
一、档案内容学生发展档案应包括学生个人基本信息、学籍信息、身体健康信息、学习成绩、奖惩记录、社团活动、社会实践、志愿服务等多个方面的内容。
1. 学生个人基本信息:包括学生姓名、性别、出生日期、家庭地址、联系电话等基本信息。
2. 学籍信息:包括学生入学和毕业时间、所在班级、班主任、学号、班级排名等学籍相关信息。
3. 身体健康信息:包括学生身高、体重、视力、听力、疾病史等身体健康状况。
4. 学习成绩:包括学生各个学科的考试成绩、各个学期的总评成绩、竞赛获奖等学习方面的记录。
5. 奖惩记录:包括学生获得的奖项、荣誉称号、违纪处分等奖惩方面的信息。
6. 社团活动:包括学生参加的社团组织、担任的职位、获得的成就等。
7. 社会实践:包括学生参加的社会实践活动、实践报告等实践方面的记录。
8. 志愿服务:包括学生参与的志愿服务活动、服务时长、获得的认可等志愿服务方面的记录。
二、档案管理学生发展档案的管理是确保档案完整、准确、及时的重要环节。
1. 档案归档:学校要建立完善的档案归档制度,对学生的档案进行分类整理,确保各个档案项目有专人负责管理。
2. 档案更新:学生发展档案应定期更新,将学生在各个方面的发展情况进行及时记录。
3. 档案保存:学生发展档案应采用数字化存储方式,确保档案的长期保存和便捷查阅。
4. 档案使用:学校要根据实际需要,合理利用学生发展档案,为学生提供相关支持和指导。
三、信息安全学生发展档案中包含大量个人隐私信息,保护学生信息安全至关重要。
1. 访问权限:学校应根据不同角色的需要,设置不同的访问权限,确保只有授权人员可以查看和修改学生档案。
2. 数据加密:学校应采用数据加密技术,确保学生档案在传输和存储过程中不受信息泄漏和篡改的风险。
学生档案包括大致需要哪些内容
![学生档案包括大致需要哪些内容](https://img.taocdn.com/s3/m/b144b96690c69ec3d4bb7559.png)
学生档案包括大致需要哪些
内容
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
学生档案包括大致需要哪些内容
1.高中阶段档案:①高中毕业生登记表;②普通高中学生学籍管理表;③普通高中毕业会考成绩登记表;④高中学生考试(考查)成绩登记表;⑤体格检查表;⑥体育合格情况登记表;⑦中学生社会实践活动登记表;⑧家庭情况调查表;⑨高中学生评语表;⑩奖、惩材料等。
(注:第①②项必有其中一项)
2.高招阶段档案:①普通高等学校招生考生报名登记表;②普通高等学校招生考生体格检查表;③普通高等学校考生志愿表;④普通高等学校招生考生电子档案(成绩)等。
3.大学阶段档案:①高等学校毕业生登记表;②成绩单;③就业通知书副本;④学年考评表;⑤体检表;⑥军训登记表;⑦奖、惩材料等。
(注:第①②③④项是必有的)
4.研究生阶段档案:①报考硕士登记表;②毕业研究生登记表;③成绩单;
④学位证明;⑤就业通知书;⑥奖、惩材料等。
(注:第②③④项是必有的,第①项视各学校情况而定)
5.工作后再读研的学生,档案中除学籍材料外,还应有如下材料:①行政、工资关系介绍信;②高(中)等学校毕(结、肄)业转正定级审批表;③就业通知书;④高等学校毕业生见习期考核鉴定表;⑤人才交流中心登记表等。
(注:①②③项是必有的,第⑤项是档案放在人才交流中心的学生除前4项还要再加上本项)
6.团员材料:①入团志愿书;②入团申请书。
7.党员材料:
正式党员:①入党志愿书;②入党申请书;③入党转正申请书;④思想汇报等。
(预备党员:①入党志愿书;②入党申请书;③思想汇报等。
(积极分子:①入党申请书;②思想汇报;③其它积极分子材料等。
学生档案包括大致需要哪些内容
![学生档案包括大致需要哪些内容](https://img.taocdn.com/s3/m/0b5c979c5122aaea998fcc22bcd126fff6055d7c.png)
学生档案包括大致需要哪些内容学生档案是一个用于记录学生在学习和成长过程中各种信息的系统。
以下是一些通常包含在其中的主要内容:1.基本信息:这包括学生的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式(家长的电话和电子邮件地址等)等。
2.学历和学业成绩:记录学生的学历和在各个学习阶段的主要学业成绩。
这可能包括从小学到现在的各科成绩单,以及任何重大的考试成绩,如中考、高考等。
3.考试和评估:详细记录学生参加的各种校内和校外的考试,包括考试日期、考试类型、考试成绩等,以及老师对学生的评估报告。
4.兴趣和才能:记录学生的兴趣爱好和特殊才能,比如音乐、艺术、体育等方面。
这些信息可以帮助学校和老师更好地理解学生的个性,以便为他们提供更合适的教育服务。
5.社会活动和义工记录:学生参与的各种社团活动、比赛、义工服务等信息也应被记录在档案中。
这些活动可以锻炼学生的领导能力、社交能力和团队协作能力。
6.特殊事件:这可能包括一些特殊的事件或行为,比如学生的出勤情况、获奖情况、违规行为等。
这些信息可以帮助学校和老师更好地理解学生的行为模式和学习态度。
7.家长和监护人信息:记录家长的姓名、联系方式和与学生的关系,以便学校和老师在必要时能够与家长取得联系。
如果学生是未成年人且没有父母陪伴,还需记录他们的法定监护人信息。
8.其他重要信息:这可能包括其他重要的信息,如学生的医疗记录、心理咨询记录等。
学生档案的目的是为了提供一个全面的、系统的信息来源,帮助学校和老师更好地了解学生,以便为他们提供更合适的教育服务。
同时,也可以帮助家长更好地了解孩子的学习情况和生活状态。
学生档案应该由专门的档案管理人员进行管理,并按照相关规定进行分类、整理和保存。
档案管理人员需要具备专业的档案管理知识和技能,以确保学生档案的安全性和保密性。
此外,随着技术的发展,电子化的学生档案管理已经成为趋势。
电子化的学生档案可以更好地进行信息的管理、查询和共享,提高了工作效率和档案的利用率。
毕业生档案管理相关知识
![毕业生档案管理相关知识](https://img.taocdn.com/s3/m/51f6e5ea31126edb6e1a10d3.png)
毕业生档案管理相关知识一:一、什么是学生档案学生档案是学校在学生管理活动中形成的,它记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习状况等原始记录。
二、什么是毕业生的人事档案毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。
三、学生档案内有哪些材料主要包括两部分材料:1高中档案材料:入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;2大学档案材料:入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。
四、学生档案有什么作用学生档案对于个人来说,无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整,还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等,都将以档案材料的审核为重要依据。
五、毕业生填写地址要注意什么毕业生与用人单位签约时,应询问清楚用人单位的性质:如果是国家机关、国有企业事业单位,它们是有人事管理权的,可以接收档案;而其它各类非公有制单位、民营机构一般是无人事管理权的,要通过人才交流中心或其他公共服务机构来接收档案。
毕业生应在签订的《就业协议书》的档案接收详细地址一栏填写“详细地址+单位名称+具体接收部门”,各学院就按上面的地址上报招生就业处供其编制派遣方案,档案馆再根据派遣方案邮寄档案,当接收地址与单位不一致时,统一按接收地址寄出;未签订《就业协议书》的学生,档案将寄回生源地。
往年有学生因地址填写错误导致档案无法寄出,影响自己就业报到、工资待遇、升学录取等六、毕业生如何对待自己的档案1高度重视,了解相关的档案知识。
2毕业时,抓紧办理就业报到证,将档案放在就业单位档案管理部门,或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。
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学生档案包括大致需要哪些内容
1.高中阶段档案:①高中毕业生登记表;②普通高中学生学籍管理表;③普通高中毕业会考成绩登记表;④高中学生考试(考查)成绩登记表;⑤体格检查表;⑥体育合格情况登记表;⑦中学生社会实践活动登记表;⑧家庭情况调查表;⑨高中学生评语表;⑩奖、惩材料等。
(注:第①②项必有其中一项)
2.高招阶段档案:①普通高等学校招生考生报名登记表;②普通高等学校招生考生体格检查表;③普通高等学校考生志愿表;④普通高等学校招生考生电子档案(成绩)等。
3.大学阶段档案:①高等学校毕业生登记表;②成绩单;③就业通知书副本;④学年考评表;⑤体检表;⑥军训登记表;⑦奖、惩材料等。
(注:第①②③④项是必有的)
4.研究生阶段档案:①报考硕士登记表;②毕业研究生登记表;③成绩单;
④学位证明;⑤就业通知书;⑥奖、惩材料等。
(注:第②③④项是必有的,第①项视各学校情况而定)
5.工作后再读研的学生,档案中除学籍材料外,还应有如下材料:①行政、工资关系介绍信;②高(中)等学校毕(结、肄)业转正定级审批表;③就业通知书;④高等学校毕业生见习期考核鉴定表;⑤人才交流中心登记表等。
(注:①②③项是必有的,第⑤项是档案放在人才交流中心的学生除前4项还要再加上本项)
6.团员材料:①入团志愿书;②入团申请书。
7.党员材料:
正式党员:①入党志愿书;②入党申请书;③入党转正申请书;④思想汇报等。
(预备党员:①入党志愿书;②入党申请书;③思想汇报等。
(积极分子:①入党申请书;②思想汇报;③其它积极分子材料等。
1。