勘察设计阶段过程管理

1.4.

2.2 勘察设计阶段过程管理

5.1范围管理

项目勘察、设计范围管理程序：

5.1.1项目范围管理的内容及目标的确定原则

1、项目范围管理的内容

（1）确定项目的目标，做到正确识别和分析顾客的需求，质量、进度、投资、使用功能等，包括明确的和隐含的，将顾客及其他受益者的需求转化为以文件形式表述的项目目标。

（2）定义或规划项目的范围，根据项目目标编制项目勘察、设计范围的书面说明书，确定项目全过程或阶段完成的标准，作为未来决策的基线，说明书应定义或规划项目勘察、设计的目标、可交付成果的性能指标、功能、进度、投资等约束条件、工作的原则、边界条件如：是否包括外檐设计、室内二次装修设计等；执行标准规范、管理策略、确定项目勘察、设计的范围，根据需求的定义将项目范围分解。

（3）制定范围管理计划，描述如何管理和变更项目范围，包括对可能发生范围变更的原因、频率和变更量的评估，对变更的分类以及对实施变更的程序，以书面形式做出。

（4）范围管理的实施，控制项目中实际执行的工作，按照项目勘察、设计的范围管理计划实施和控制，分析潜在的、可觉察的和实际的范围变化采取措施，在规定的时间内达到确定的项目目标，必要时利用变更控制系统修改项目目标。

（5）范围变更控制管理，对项目的范围计划修改或重新规划，识别项目中存在的或潜在的变化，采取正确的策略或方法，成功的处理，以工作分解结构、项目进展报告、

项目内外的变更请求、范围管理计划为依据，建立变更控制系统，设置文档，进行分类管理，如：建筑专业、结构专业、电气专业等，变更管理部门对质量、投资、进度的影响进行风险分析，制定变更流程，做出效果分析，记录造成范围变更的各种因素、采取的措施及理由、吸取的教训及经验、形成的结论，形成书面文件。

（6）范围核实，核查项目计划规定范围内的各项工作或活动是否已经完成，勘察设计成果是否满足要求，核查哪些工作已完成，哪些未完成，其结果是否符合合同、规范、及强制性标准要求，使用测量、测试、检验等手段对勘察设计成果进行核查，形成文件。

2、项目目标确定的原则

确定项目目标的根本目的在于明确项目及项目组成员共同努力的方向，遵守原则如下：

（1）具体原则：目标应具体、清楚的表述为书面形式，明确说明必须完成的工作（2）可度量原则：目标应该是可以度量的，可以追踪做了什么工作，什么工作还没做。

（3）可达成原则：所确定的目标是可以实现的，目标的确定必须以实现为基础。

（4）相关原则：目标必须能够支持上级组织的目标和战略。

（5）时限原则：目标中应该规定时间限制，确定项目的结束时间。

5．1．2项目范围计划编制

1、项目范围计划的内容

（1）勘察报告、设计图纸、预算文件等成果的说明

（2）项目章程

（3）约束条件

（4）项目假设

2、范围计划的依据

（1）成果说明书

（2）项目许可证

（3）制约因素

（4）假设前提

3、范围规划的工具和技术

（1）成果分析：通过对勘察报告、设计图纸、概预算文件等成果分析，可以加深对项目成果的理解，确定其是否满足功能使用等要求。主要包括系统工程、价值分析、功能分析、质量功能分析等技术。

（2）成本效益分析：成本效益分析就是估算不同的勘察设计项目方案的有形和无形费用可效益，利用投资收益率、投资回收期等财务计量手段，估计各项目方案的相对优越性。

（3）项目方案识别技术：项目方案识别技术泛指提出实现项目方案目标的所有技术，

如：头脑风暴法等。

（4）专家判断：请土建、给排水、电气、设备、经济等专业领域专家对各种方案进行评价。

4、范围规划的结果

（1）范围说明书：项目合理性说明；项目成果的简要描述；可交付成果清单；项目目标的实现程度。

（2）辅助性细节：包括项目的有关假设条件和制约因素的陈述。

（3）范围管理计划：该文件包括以下内容：说明如何管理项目范围以及如何将变更纳入到项目范围之内；对项目范围稳定性的评价，即项目范围变化的可能性、频率和幅度；说明如何识别范围变更以及如何对其进行分类；范围说明书做到内容全面、达成共识。

5.1.3项目范围定义

1、范围定义的依据

（1）范围说明书：项目合理性说明；项目成果的简要描述；可交付成果清单；项目目标的实现程度。

（2）制约因素

（3）假设前提

（4）其他计划结果

（5）历史资料

2、范围定义的工具和技术

（1）工作分解结构模板：该结构定义并组成了项目的全部范围

（2）分解：把主要的项目可交付成果分成较小的、更容易管理的组成部分，直到可交付成果定义的足够详细。

5.1.4项目范围界定

1、项目范围界定的过程

（1）充分研究客户的需求建议书

（2）依据项目范围说明书将项目范围内的工作分解为具体、细致、明确的执行单元（3）绘制工作分解结构图WBS

（4）编写项目工作分解结构词典，对项目工作分解的所有工作包进行详细说明（5）责任分配，将工作分配给项目每一成员

（6）建立描述项目责任落实情况的项目组织分解结构OBS

（7）为个项目成员配备资源，建立描述资源配置情况的项目资源分解结构RBS

2、工作分解结构

（1）工作分解结构规定项目的全部范围，基本要素有：层次结构、编码、报告

（2）工作分解结构的方法：

●类比法

●自上而下法

●自下而上法

●使用指导方针

（3）工作分解步骤：

●首先明确并识别出项目的各主要组成部分，土建、给排水、电气、设备等，即明确项目的主要可交付成果。

●确定每个可交付成果的详细程度，勘察文件应，满足图纸设计、施工要求，设计图纸要满足适用合理、安全可靠、节能经济、环境协调要求，是否已经达到了足以编制恰当的成本和历时估算。

●确定可交付成果，即勘察文件、设计文件的组成内容。

●核实分解的正确性。

5.1.5项目实施与范围核实

1、制定项目计划

（1）清晰的定义项目目标，此定义必须在客户与执行项目的组织之间达成一致，工作范围明确；

（2）把项目范围详细化分为工作包；

（3）为了实现项目目标需要界定对应每一个工作包必须执行的具体活动；

（4）以网络图表的形式描绘活动，图表表明了为了实现项目，各种活动之间的必要次序和相互关系；

（5）进行时间估计；

（6）为每项活动作成本预算；

（7）估算项目进度计划及预算额。

2、编制里程碑计划