时间管理1

第四代时间管理 理论
强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更 好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快 是一回事，方向对才是最重要的。怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。
第四代时间管理 理论
理论的演进 第一代时间管理 特点 备忘录型 优点 应变力很强没有压力 追踪约会事件达成率比 较高 缺点 随意忽略整体规划
——你自己的人生目标是什么？
■没有计划性
——工作千头万绪 被动工作 ——人生没有计划 被动生活
第二原则：抓住重点原则 “80、20”法则
帕雷托定律：
意大利的经济学家帕雷托提出，他在１８９７年观察１９世纪 英国社会财富和人的关系时，发现国家８０％的财富是聚集在 ２０％的人的手里。 80％的结果来自20％的原因。 80%的利润来自20%的客户 80%的销售来自20%的销售人员 80%的时间用在了20%的日常事情上 80%的事情在20%的高效率的时间内被完成 80%的效率提升可以来自20%的环节改进
第二代时间管理理论
强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。特点是制定时间表，记录应该做的 事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。
第三代时间管理理论
主旨是“规划、制定优先顺序，操之在我”。这一代的管理强调的是价值， 制定中长短的目标以期实现一种价值观。因此它的特色就是将每天活动， 写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它 主要是为了提高工作和生活效率。
果、效率、效能。
确定的期 待结果
效果
时间管理目的
效率
用最小的代 价或花费所 获得的结果
效能
最小的代价或花费 ，获得最佳的期待 结果
时间管理理论的历史演进
1 第一代：“公鸡型” 2 第二代：“仓鼠型” 3 第三代：“北极熊型” 4 第四代：“群狼型”
第一代时间管理理论
基本是备忘录型。一方面顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排。备 忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它 拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部分的事情，就可以在备忘 录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。这就是第一代时间管理， 叫做备忘录的时间管理。
常见的时间管理误区
误区之一：工作缺乏计划 误区之二：组织工作不当 误区三：时间控制不够 误区四：整理整顿不足
误区五：进取意识不强
时间管理的原则
第一原则： 目标管理原则 第二原则： 抓住重点原则 “80、20”法则运用 第三原则： 工作优先级综合分析
第一原则：目标管理原则
■目标不明确
——企业的目标是什么？
第三原则：工作优先级综合分析
重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。
紧急
不紧急
Ⅰ
管理危机 有限期的任务 安全事故 投诉 不速之客 一些会议 一些报告 接电话
Ⅱ
公司战略 建立关系 人才培养 真正的创新 看报纸 闲聊 赌博 看肥皂剧
2-3%
15%
<1%
Ⅲ
Ⅳ
Ⅲ
Ⅳ
有效利用时间
1、明确目标，有计划的工作 2、制定规则并严格执行 3、充分授权 4、分清工作的轻重缓急
■概念
由于时间所具备的基本特性，所以时间管理的对象并不是时间本身，而是指面对 时间而进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地 完成既定目标。
■结论
通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。 “不能管理时间，便什么都不能管理。”
---彼德· 德鲁克
时间管理的目的
时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效",即效
不重要
重要
Ⅲ
Ⅳ
活在第II象限
所有七个习惯都是在第II象限
Ⅰ Ⅱ
身体健康 愉快假期 和谐的人际关系 真正有效的授权 确定自己的个人使命 长期的职业生涯规划 品格的培养 关于人生的思考
Ⅱ
Ⅲ
Ⅳ
活在Hale Waihona Puke BaiduII象限
普通人的时间安排
Ⅰ
25-30% 15%
高效能人士的时间安排
Ⅰ
20-25% 65-80%
Ⅱ
Ⅱ
50-60%
第二代时间管理
记事簿规划与准备
产生安排的习惯
第三代时间管理
强调价值规划、制 以价值为导向提高生产 忽略了自然法则缺乏 定优先顺序 率 远见
自然法则和罗盘理 论
第四代时间管理
效率方向对
时间管理反思
1、新的一天开始了，我的工作重点是什么？ 2、新的一周开始了，我的工作重点是什么？ 3、新的一月开始了，我的工作重点是什么？ 4、团队个别人有问题了，我什么时间去沟通？ 5、客户又投诉了，我什么时间去处理？ 6、新制度公布了，我什么时间讲解？ 7、一天过去了，我做了什么？ 8、一周过去了，我的计划是否已经付诸实施了？ 9、一个月过去了，我的部门做了那些事？ 10、一个季度过去了，我的部门有那些提升？
时间管理
韩国实
忙 人 的 告 白
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。 有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。 每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
时间管理定义