关于公文写作提纲(新)

关于企业公文写作问题

公文写作培训提纲

三国时期魏文帝曹丕在《典论.论文》中曾说：盖文章经国之大业，不朽之盛事。意思是说，写“文章”这件事是安邦济世的“大业”，永垂后代的“盛事”。他在《典论·论文》中将文章分为“奏议、书论、铭耒、诗赋。”

写文章是重要的领导方法和工作方法，是领导干部的一项基本功。

毛泽东同志说过：“一个革命干部，必须能看能写。”又说：“实行领导方法有三：一是态度行动，相当于体态语言；二是开会讲话，就是口头语言；三是拿笔杆子写作，运用书面语言。三者不能互相取代”。

邓小平同志说过：“用笔写出来传播就广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密”。又说：“领导干部要学会拿笔杆，凡是不会写的要学会写，能写而不精的要慢慢地精”。

教育家叶圣陶先生说过:“大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中的实用文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。

讲三个部分的内容：一是写作能力的培养。二是几个重要文种的写作方法。三是写作技巧的锻炼。

第一部分：写作能力的培养

写作，通常指的就是“写文章”、“写材料”、“写稿子”，统称“写文章”。写文章指的是一种行为过程，一种实践活动。是一种传达思想的工具。从本质上讲，文章就是运用文字来表达思想感情、反映客观事物。

现在使用的基本文体是将文章分类为两大文体，一是文学文体。主要包括：叙事文学、抒情文学，戏剧文学。叙事文学、抒情文学包括：小说、散文、诗歌。二是实用文体。包括：记叙类文章、论说类文章、应用类文章。如应用类文章主要有：总结、安排、调查报告、领导讲话、简报、信息，各种公文等。

写作的双重转化。首先，是现实生活、客观事物向认识“主体”即作者的“头脑”的转化。既遵循“反映论”的精神，真实地将客观事物转化为作者的认识；其次，是作者的观念和认识、感情向文字表现的转化。它要遵循“表现论”的精神，有理、有序、有物的将头脑的获得的意识、情感转化为书面语言。

1、认识能力

文章是作者思想认识能力的表现，写作能力首先反映的是作者对客观事物合乎情理、科学的认识。认识能力即：能够对客观事物和主观意念进行科学的认识，从而得到正确的思想。那么，怎样培养认识能力呢？

第一、要加强学习。人们不能事事直接经验。所以，从书籍、报刊中摄取知识，就是提高素养的很重要渠道。

第二、要培养自己思考问题的习惯。孔子说，学而时习

之，温故而知新。学而不思则罔，思而不学则殆。

第三，要善于借鉴别人的见解，举一反三。

２、综合能力

写作任何一篇文章，从素养上说，都离不开生活、思想、知识、语言，以及禀赋能力等等。从能力上看，它要涉及作者的观察、感受、分析、理解、表现等诸多方面。写作是对各种信息去伪存真（鉴别）～去粗取精（选择）～由此及彼（联想）～由表及里（分析）～的过程。

怎样提高综合能力，具体讲有这样三个环节：

第一、按照材料的主体，顺理成章。对已经掌握的材料进行合乎逻辑的分析，即合乎逻辑规律。

第二、要有自己独特思考，不能千篇一律。更不能不加思考，不进行原创，而是从网上粘贴。

第三、在写作过程中提高思维能力。

３、获取素材能力

一篇文章所依据的事实和道理，就是材料。它是围绕写作意图向文章提供内容的。写文章必须详细地占有资料，像韩信点兵，多多益善。

材料是一篇文章的血肉，它的重要性可以用这样两句话来概括。动笔之前“材料”是一篇文章形成观点的“基础”；写作之际，“材料”是表现文章观点的支柱。

古人说：“不使事难于立意”。意思是说，不使用“材料”，就难以把作者的观点树立起来。写作总的精神是“七分事实，三分文采”。

怎样获取材料呢？我体会有三条：

①通过直接观察获取。

②靠长期积累获取。

③通过调查、阅读有关资料文件获取。

４、表达能力

认识能力、思维能力、获取素材能力是写作的前提和基础，却不是写作能力的本身。被直接看作是写作能力的是表达能力。关于如何提高文章表达能力：

①选择主题的能力。

②论述主题的能力。

③文字修饰的能力。

第二部分：几个主要公文文种的写作

一、关于写工作总结

无论单位大小，无论党政工团，一个时期都要进行工作总结。写总结要的就是：对已经完成的工作进行系统回顾，找出经验、教训，提出规律性的东西，用以指导今后的工作。

我认为写好总结最关键的要把握好五个环节：

1、要牢牢把握本单位、本部门的中心工作。

2、要围绕中心工作，搞好材料的搜集和综合。

3、总结工作一定要突出重点。

要从大量的素材中、大量的情况介绍中找出几个重点来，而不能面面俱到。

4、总结中的问题要一针见血，很明确。

5、题目是总结的筋，结构式总结的骨架。把标题选好，

就可以起到以纲带目的作用。

6、写好经验体会至关重要。经验体会是一篇总结的精华所在，总结经验是为了更好的提高和改进工作，经验和体会的写作要在充分占有材料基础上，认真分析、比较，上升到理论思考。

二、关于写工作安排

工作安排的概念，安排是按照上级的方针政策和形势任务要求，确定下一个阶段的目标、工作打算。纳入计划范畴的还有：规划、纲要、设想、工作要点等。其内涵不同一般是从时间跨度、内容概括与复杂来区分。

工作安排结构一般分为标题、开头、正文、结尾四个部分。集团公司工作安排的正文一般分为面临形势，指导思想、工作目标、主要任务、结尾四个部分。

写好工作安排的要点有五条：

1. 要确定好主题。主题是一篇文章的中心思想、中心观点。也就是作者通过工作部署告知的思想观点和核心。

2.要搞好形势分析。既要了解形势，又要保证形势的分析与工作相吻合，这是非常难的。

3.要确定好目标。经济工作有价值，党组织、工会组织围绕经济工作来开展同样有其价值，有其实用性，同样能考核，才有生命力。

4.重点工作要突出。一是线条清楚，层次分明。二是尽量不要每项工作中进行议论，就是写工作打算、工作布置、工作达到什么程度；三是每个题之间要相互照应，不能各行其是。四是用好“要”和动词结构。

5.结尾要有力。