Access2007循序渐进教程第4章
最好的Access2007循序渐进教程完整版
1.3 数据库基础知识
• 1.3.1 数据库的概念
简单地说数据库就是许多数据的集合。实际上，在 日常生活中，大家都在不知不觉地建立各式各样的 数据库，如手机上的电话薄便是一个数据库。 使用数据库组织和存储数据的好处是：数据结构更 加规范、易于检索和统计。所以很多应用程序（如 人事管理等）需要使用数据库来组织和存储数据。
二维表中的“列”一般表示特征。 无论是实 体还是实 体之间的 联系都用 关系（二 维表）来 表示，— 个关系就 是一张二 维表。
“行”代表 一个实体
1.4 Access 2007空白数据库的创建
1
单击“空数据 库”链接
模版类型切换
2
选择数据库的 存放位置
数据库模板
单击
3
1.5 Access 2007的操作界面和设置
单击
1
选择
2
设置“表”字段
3
• 2.2.3 通过“表设计器”创建表 1
单击“创建”标签
2
单击“表设计”按钮
3
输入字段名称
4
选择数据类型
在此可设 置字段参 数
5
右击“ID”
选择“主键”
6
7
新建“部 门”字段
8
单击
9
单击 创建的 “部门表”
10
输入
11
单击
• 2.2.4 边学边练：“计件工资管理系统”的表 对于一个中小规模的加工厂来说，工人工资多采 用底薪加计件工资制，使用此种方法的优点是可 以有效的激发员工的积极性，缺点是工资不易管 理，容易出现错误，因此建立一个简单灵巧的工 资管理系统，是很多企业所关注的。 本书将自始至终、贯穿全文，在“边学边练”中 以实例的形式讲述计件工资管理系统的创建。下 边我们首先来了解一下在计件工资管理系统中需 要创建的表格。
Access 2007数据库应用课件(第四章)
4.2
创建和修改窗体
第 19 页
4.2.1
打开前面操作过的“图书管理系统”数据库（或直接打开本书配套素材“第4章”>“图书管理系统”数 据库），在导航窗格中单击选中“图书表”（或打开该表），然后单击“创建”选项卡“窗体”组中的 “窗体”按钮，如下左图所示，此时将自动创建好窗体，并进入窗体的布局视图，如下方右图所示。
4.2
创建和修改窗体
第 29 页
4.2.5
使 用 向 导 创 建 窗 体
如果是创建基于单表的窗体，在执行完步骤2的操作后，直接单击“下一步”按钮，然后根 据提示选择窗体布局方式和样式等即可。
4.2
创建和修改窗体
第 30 页
4.2.5
使 用 向 导 创 建 窗 体
在“表/查询”下拉列表中选择“表：图书 表”，然后将“可用字段”中的“书号”和 “书名”等字段移动到“选定字段”，接着 单击“下一步”按钮，如下图所示。
将新建的窗体保存为“读者基本信息”，完成窗体的创建。
第 27 页
4.2
4.2.5
使 用 向 导 创 建 窗 体
创建和修改窗体
第 28 页
本节主要介绍利用“窗体向导”建立窗体的方法。利用“窗体向导”可以建立基于 单个表的窗体，也可以建立基于多个表的窗体。下面以“图书管理系统”数据库中 的“图书表”和“借书表”为数据源，建立一个基于多表的窗体。
4.1
4.1.2
了 解 窗 体 视 图
布局视图
第 12 页
布局视图：界面和“窗体视图”几乎一样，不同的是在该视图中可以 移动窗体中各个控件的位置，或删除控件，从而对窗体控件进行重新 布局。但“布局视图”不能像“设计视图”一样，可为窗体添加控件。
Access 2007 入门
Access 2007 入门第一次使用AccessOffice Access 2007 提供了很多的改进，这些改进使创建数据库的过程变得比过去更容易。
以前在Access 中创建过数据库的用户将会很欣喜地发现，这些新增功能和改进功能显著加快了数据库的创建过程。
启动Office Access 2007 时，出现的第一个屏幕是“开始使用Microsoft Office Access”页（除非通过双击具体的Access 数据库文件来启动Access，这种情况下将直接打开数据库）。
从“开始使用Microsoft Office Access”页开始，可以创建新的数据库、打开现有数据库或者查看来自Microsoft Office Online 的特色内容。
使用模板创建数据库从头开始创建数据库将数据从另一个源粘贴到Access 表中从其他源导入数据打开现有的Access 数据库使用模板创建数据库Access 提供了种类繁多的模板，使用它们可以加快数据库创建过程。
模板是随即可用的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、查询、窗体和报表。
例如，有的模板可以用来跟踪问题、管理联系人或记录费用；有的模板则包含一些可以帮助演示其用法的示例记录。
模板数据库可以原样使用，也可以对它们进行自定义，以便更好地满足需要。
1. 启动Access（如果未运行）。
如果已经打开数据库，请执行以下操作显示“开始使用Microsoft Office Access”页： 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“关闭数据库”。
2. “开始使用Microsoft Office Access”页中的“特色联机模板”下面将显示若干模板。
如果在Access 窗口左侧的“模板类别”下单击某一类别，会出现更多的可用模板。
还可以从Microsoft Office 网站下载更多模板（有关详细信息，请参阅下一节从Microsoft Office Online 下载模板）。
中文版Access2007的实用教程.pptx
中文版Access 2007实用教程
2.4.3 “窗体”对象
窗体是用户与Access数据库应用程序进行数据传递的桥梁，其功能在于建 立一个可以查询、输入、修改、删除数据的操作界面，以便让用户能够在最舒 适的环境中输入或查阅数据。
中文版Access 2007实用教程
2.4.4 “报表”对象
报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印，是表现用户数据的一种 有效方式，其内容可以来自某一个表也可来自某个查询，如图所示。在 Access中，报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个 分组的依据，报表还支持对数据的各种统计操作，如求和、求平均值或汇总等。
Office按钮 快速访问工具栏
中文版Access 2007实用教程
2.3 自定义工作界面
Access 2007支持自定义设置工作环境功能，用户可以根据自己的喜好安 排Access的界面元素，从而使Access的工作界面趋于人性化。 自定义快速访问工具栏 自定义工作环境
中文版Access 2007实用教程
函数的组成 函数的类型
中文版Access 2007实用教程 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
Access2007数据库程序设计基础与上机指导Access2007初
• •
•
图2.1 功能区选项卡
图2.2 使用模板创建数据库
图2.3 排序和筛选
2.2 Access 2007开发环境
• 2.2.1 Access 2007的选项设置 • 2.2.2 Access 2007的六大对象
2.2.1 Access 2007的选项设置
• 安装完Access 2007数据库后，在正式使用Access 2007数据库之前， 我们可以对它的一些选项进行设置，如修改数据库的默认文件夹、自 定义数据表的外观、自定义Access 2007中对象的选项以及自定义快 速访问工具栏，等等，从而可以满足用户个性化的需求。其具体的操 作过程如下。
图2.19 打开Access 2007
图2.20 空白数据库
图2.23 新创建的空白数据库
2.3.3 创建模板数据库
• Access 2007提供了多个模板，如“资产”、“联系人”、“问题” 等数据库模板，通过这些模板创建数据库是创建数据库最快的方法， 在Access 2007中，不仅可以使用本地数据库模板，也可以利用 Internet资源，在网上下载所需的模板后，创建数据库。 – (1)在启动窗口的【模板类别】窗格，双击【本地模板】，这时在 中间窗格中显示出Access中存在的数据库模板，如图2.24所示。 – (2)找到相关模板后，按照2.3.2节创建空白数据库方法，创建一个 新的数据库。
– – – – – – 1. 表 2. 查询 3. 窗体 4. 报表 5. 宏 6. 模块
图2.7 导航窗格
图2.8 数据库的基本对象——表
图2.11 查询的类型
图2.12 窗体的设计视图
图2.14 报表的设计视图
Hale Waihona Puke 图2.16 宏对象窗口图2.17 模块选项
Access_2007实用教程
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第01章数据库基础知识 01章数据库技术和系统已经成为信息基础设施的核心技术和重要基础。
数据库技术作为数据管理的最有效的手段，极大的促进了计算机应用的发展。
本章将介绍数据库、数据库系统、数据管理系统、数据模型等基础理论知识，为后面各章的学习打下基础。
教学重点与难点数据库基本知识数据库系统的组成与分类数据库管理系统的概念和类型常用的数据模型1.1 数据库简介数据库(Data Base)是计算机应用系统中的一种专门管理数据资源的系统。
数据库(Data Base)是计算机应用系统中的一种专门管理数据资源的系统。
数据有多种形式，如文字、数码、符号、图形、图像以及声音等。
数据库的概念数据处理1.1.1 数据库的概念 1.1.1数据库就是数据的集合，例如，日常生活中，公司记录了每个员工的姓名、地址、电话、学号等信息，这个员工记录就是一个简单的“数据库”( 地址、电话、学号等信息，这个员工记录就是一个简单的“数据库”(如下图所示) 所示)。
每个员工的姓名、员工编号、性别等信息就是这个数据库中的“数据”，我们可以在这个“数据库”中添加新员工的信息，也可以由于某个员工的离职或联系方式变动而删除或修改该数据。
1.1.2 数据处理 1.1.2数据处理就是将数据转换为信息的过程，它包括对数据库中的数据进行收集、存储、传播、检索、分类、加工或计算、打印和输出等操作，如向“员工信息表”数据表中增加一条记录，或者从中查找某学生的出生日期等都是数据处理。
1.2 数据库系统简介数据库系统，从根本上说是计算机化的记录保持系统，它的目的是存储和产生所需要的有用信息。
这些有用的信息可以是使用该系统的个人或组织的有意义的任何事情，是对某个人或组织辅助决策过程中不可少的事情。
数据库系统的概念数据库系统的特点数据库系统的分类1.2.1 数据库系统的概念 1.2.1狭义地讲，数据库系统是由数据库、数据库管理系统和用户构成。
Access 2007 培训
熟练掌握
测试 1 - 问题 3
功能区的组织结构基础是什么？（请选择一个答案。） 功能区的组织结构基础是什么？（请选择一个答案。） ？（请选择一个答案
1. 命令按字母顺序分组。 2. 不显示不使用的命令。 3. 命令按常见活动分组。 4. 命令列在菜单上。
熟练掌握
测试 1 - 问题 3：答案
命令按常见活动分组。
每个人都有自己喜欢的 工具栏命令。 “快速访问工具栏”是 您可通过填充来满足自 身需要的工具栏。
图片中显示了同一工具栏的两个不同版本： 基本“快速访问工具栏” 自定义的“快速访问工具栏”
熟练掌握
将快速访问工具栏变为自己的工具栏
每个人都有自己喜欢的 工具栏命令。 “快速访问工具栏”是 您可通过填充来满足自 身需要的工具栏。
联机练习（要求使用 Access 2007）
熟练掌握
测试 1 - 问题 1
下列哪一项是供您通过添加喜欢的命令来进行自定义而设计的？ 下列哪一项是供您通过添加喜欢的命令来进行自定义而设计的？ 请选择一个答案。） （请选择一个答案。）
1. “开始使用 Microsoft Office Access”页。 2. 快速访问工具栏。 3. 功能区。 4. 选项卡和组。
导航窗格仅显示数据库中您正在使用的内容。表、窗体、 报表和查询都在此处显示，使您在工作时更加方便。
您将使用功能区完成工作，这将是下一部分的内容。
熟练掌握
使用功能区
功能区绝不仅仅是采用 了全新的外观，它还代 表了 Microsoft 多年 来对用户体验的研究。
功能区的设计以您的工作为核心，其中 Access 各个工具 和各项功能的位置一目了然，省去了您在程序中四处搜寻 的烦恼。 这一切将使您的工作更加高效。
Access 2007基础--------建立数据库
Access 2007基础—建立数据库1、数据库的设计（1）概念及准则1、字段的唯一性，即表中的每个字段只有能含有唯一类型的数据信息2、记录的唯一性，即表中没有完全一样的两个记录3、功能的相关性，即数据库中的任意一个数据表都应该有一个主关键字段，该字段与表中记录的各实体相对应。
4、字段的无关性，即在不影响其他字段的情况下，必须能够对任意字段进行修改。
（2）一般步骤步骤1、明确建立数据库的目的。
步骤2、确定所需要的数据库。
步骤3、确定每个表所需要的字段。
步骤4、确定表间的关系。
步骤5、改进设计。
2、建立一个数据库步骤1、在【开始使用Microsoft Office Access】界面中选择【空白数据库】选项，然后在右侧【空白数据库】区域中设置数据库的名称，单击按钮设置数据库的存放位置。
步骤2、然后单击【创建】按钮，进入Access 2007 主界面，可以看到界面中已经创建了一个空白的数据库。
3、利用模板新建数据库步骤1、在【开始使用Microsoft Office Access】界面左侧【模板类型】区域中选择【本地模板】选项，然后在中间【本地模板】列表区域中选择一个模板，例如【罗斯文 2007】，在界面右侧的【文件名】文本框中，可以更改数据库的名称，例如将名改为“企业经营”，然后单击按钮设置数据库的存放位置。
步骤2、然后单击【创建】按钮，弹出的【正在准备模板】提示信息。
步骤3、模板准备完成，系统弹出登陆对话框，在此对话框中单击【登陆】按钮，进入用模板创建的数据库主界面，在此就可以根据自己的实际需要来更改模板提供的数据表、窗体、模板、宏等。
步骤4、如果想要创建在Windows SharePoint Services网站上共享的数据库，可以在【开始使用Microsoft Office Access】界面上创建数据库时，选中【创建数据库并将其链接到Windows SharePoint Services网站】复选框。
Access课件 第四课
表的基本维护和操作一、开关闭“数据表”视图1、打开“设计”视图注：“数据表”视图中对“字段名、数据、记录”的修改“设计”视图对“字段名、数据类型、属性”的修改2、关闭：“关闭”命令/ “文件”菜单“关闭”3、备份：“文件”菜单另存为二、表结构“数据表”视图“插入”菜单“列”1、添加字段右击鼠标“插入列”工具栏中“插入行”右击鼠标“插入行”2、修改字段：“数据表”视图/ “设计”视图3、删除字段“数据表”视图”“编辑”删除列单一字段右击“删除列”“设计”视图工具栏中“删除行”右击“删除行”多字段相邻 Shift+字段“设计”视图工具栏中“删除行”命令不相邻 Ctrl+字段4、重新设置主键（“设计”视图下进行）注：多字段（Ctrl/Shift+字段工具栏“主键”）5、建立表之间的关系：6、调整表的外观（只能在“数据表”视图下进行）1）字段的显示顺序选定移动字段左击字段名及移动位置2）“行高、列宽、隐藏列、冻结列、取消所有冻结列、重命名列、数据表格式、文体”的编辑步骤：“格式”菜单相应命令注：“行高、列宽、冻结/隐藏列、取消冻结”还可以使用鼠标操作：右击相应命令三、表内容（都是在“数据表”视图下进行）1、定位记录记录定位器：方法打开表记录定位器中输入编号、敲Enter快捷键定位（详见P56）2、添加新记录3、删除记录注：多记录删除（Shift）4、选择、修改、复制数据记录。
四、表的操作（在“数据表”视图下进行）1、查找与替换选择“编辑”菜单“查找与替换”快捷键：Ctrl+F查找通配符的使用：（P62）*：通配任意个数的字符。
例如：李*?：通配任何单个字符。
例如：李？[]：通配任何在括号内的单个字符。
例如：李[四雷]，李[四*雷]*，!：通配任何不在括号内的字符。
例如：李[!四雷]，李[!四雷*]，李[!四雷*]*-：通配括号[]范围内的任何一个字符。
（必须以递增的排序顺序来指定区域）例如：年龄字段：2[1-9]。
access基本操作 -回复
access基本操作-回复如何进行基本的access操作Microsoft Access是一款功能强大的关系型数据库管理系统，广泛应用于个人和组织的数据存储、查询和分析。
本文将逐步介绍如何进行基本的Access操作，包括创建数据库、定义表、插入记录、查询数据以及生成报表等。
第一步：创建数据库在打开Access后，选择“新建”按钮，进入“新建数据库”界面。
在该界面中，可以选择在本地计算机或网络上创建新数据库。
选择合适的位置后，点击“创建”按钮即可成功创建数据库。
为了方便管理，可以为数据库起一个合适的名称。
第二步：定义表在创建数据库后，下一步是定义表格。
表是一个二维数据结构，用于存储数据并组织数据之间的关系。
在Access中，可以通过设计视图或向导来创建表格。
通过设计视图创建表格时，可以依次定义表格的各个字段（列），包括字段名称、数据类型、长度以及是否允许为空等属性。
可以根据实际需求进行设置，并通过按下“保存表格”按钮保存所做的更改。
通过向导创建表格时，可以根据预设的模板选择合适的表格类型，并按照向导的指引一步一步进行设置。
向导会根据所选择的表格类型，自动创建相应的字段和属性。
第三步：插入记录在定义完表格后，即可开始插入数据记录。
在Access中插入数据可以通过“表格视图”或“表格数据表”两种方式进行。
在“表格视图”中，可以通过逐个录入数据的方式进行插入。
在表格中选中需要插入数据的字段，并逐个输入相应的值。
通过按下“保存记录”按钮即可成功插入数据。
在“表格数据表”中，可以通过复制粘贴数据的方式进行批量插入。
将需要插入的数据保存在Excel或文本文件中，然后在“表格数据表”中选择需要插入的字段，并将Excel或文本文件中的数据复制到相应的字段下。
在粘贴完成后，按下“保存记录”按钮即可将数据插入到表格中。
第四步：查询数据Access提供了灵活强大的查询功能，使得从数据库中获取所需数据变得轻松便捷。
通过查询功能，可以根据特定条件从表格中筛选数据，并进行排序和过滤等操作。
Access课件第四章
Access数据库应用基础教程 数据库应用基础教程
4.3 打开数据库
具体操作是: 具体操作是 （1）启动 ）启动Access 2003，单击数据库工具栏 ， 中的“打开”按钮或单击“文件—打开 打开” 中的“打开”按钮或单击“文件 打开”命 令。 （2）系统将打开“打开”对话框，找到并选 ）系统将打开“打开”对话框， 择需要打开的数据库，单击“打开” 择需要打开的数据库，单击“打开”按钮旁 边的三角符号按钮，弹出一个下拉菜单， 边的三角符号按钮，弹出一个下拉菜单，从 中选择一种打开数据库的方式打开数据库。 中选择一种打开数据库的方式打开数据库。 参见课本p49 参见课本
Access数据库应用基础教程 数据库应用基础教程
(4)如何转换数据库格式 如何转换数据库格式
♣Access有不同的版本，可以选择“工 有不同的版本， 有不同的版本 可以选择“
数据库实用工具” 转换数据库 转换数据库” 具”|“数据库实用工具”|“转换数据库”命 数据库实用工具 令，在这些版本之间通过转换数据库来建 立新的数据库。 立新的数据库。
♥ 直接创建数据库 ♥ 从模板创建数据库
Access数据库应用基础教程 数据库应用基础教程
(1)直接创建空数据库
♣选择“文件”|“新建”命令打开“新建文件” 选择“文件” 新建 命令打开“新建文件” 新建”
页面，单击页面中的“空数据库”命令选项。 页面，单击页面中的“空数据库”命令选项。 系统打开“文件新建数据库”对话框。 系统打开“文件新建数据库”对话框。在该 对话框中确定好数据库的保存位置之后， 对话框中确定好数据库的保存位置之后，在 文件名”文本框中为新建的数据库命名， “文件名”文本框中为新建的数据库命名， 保存类型为默认值“ 保存类型为默认值“Microsoft Office Access数据库（*.mdb）”不变。 数据库（ 数据库 ） 不变。
access2007第01-4章 数据库基础知识
中文版Access 2007实用教程
5.1.4 设置网格属性
在数据表视图中，通常会在行和列之间显示网格，用户可以通过设置数据 表的网格和背景来更好地区分记录。
中文版Access 2007实用教程
5.1.5 设置字体格式
在数据表视图中，用户同样可以为表中的数据设置字体格式，在“开始” 选项卡的“字体”组中进行设置即可。
中文版Access 2007实用教程
5.1.5 设置字体格式
在数据表视图中，用户同样可以为表中的数据设置字体格式，在“开始” 选项卡的“字体”组中进行设置即可。
中文版Access 2007实用教程
5.1.6 冻结列
当表中的字段比较多时，由于屏幕宽度的限制无法在窗口上显示所有的字 段，但又希望有的列留在窗口上，可以使用冻结列命令实现这个功能。
中文版Access 2007实用教程
5.1.2 调整字段顺序
字段在数据表中的显示顺序是以用户输入的先后顺序决定的。在表的编辑 过程中，用户可以根据需要调整字段的显示位置，尤其是在字段较多的表中， 调整字段顺序可以方便浏览到最常用的字段信息。
中文版Access 2007实用教程
5.1.3 隐藏和显示字段
中文版Access 2007实用教程
第01章 数据库基础知识
数据库技术和系统已经成为信息基础设施的核心技术和重要基础。数据库 技术作为数据管理的最有效的手段，极大的促进了计算机应用的发展。本章将 介绍数据库、数据库系统、数据管理系统、数据模型等基础理论知识，为后面 各章的学习打下基础。
中文版Access 2007实用教程 教学重点与难点
中文版Access 2007实用教程
5.4.1 创建关系
在表之间创建关系，可以确保Access将某一表中的改动反映到相关联的表 中。一个表可以和多个其他表相关联，而不是只能与另一个表组成关系对。
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数据的操作窗口——了解窗体 规划操作界面——创建窗体 安装“设备”——使用窗体控件 典型实例：创建“考勤管理系统”的 窗体
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1
4.1 数据的操作窗口——了解窗体
• 4.1.1 窗体简介
在Access 2007中，窗体是数据与用户进行交互的界面， 它的外观和一般的窗口一样。
窗体是一个组合式的对象，也就是说用户可以根据自 己的需要在窗体中增加相应的控件，并定义其外观、 行为和位置等。
典型窗体如下图所示。
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2
这是一个典型 的窗体视图
窗体中的控件 可以根据需要 添加。控件的 使用将在4.3节
具体说明
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3
• 4.1.2 窗体的视图方法
1、单一窗体（纵栏式）：顾名思义就是一次只显示一条记录， 这也是默认的窗体形式。这种方法简洁，且易于对数据的操作。 如果没有特殊的需要，我们一般都采用这种视图方法。其界面 如下图所示。
这种视图只显 示一条记录， 如果想看另外 的记录需再翻
一页
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4
2、数据表视图：这种视图方法就是将数据以表格的 形式表现出来，一般来说窗体中的子窗体是使用这
种方法表示的，如下图所示。
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5
3、设计视图： 窗体的设计视图如下图所示。在设计视图中， 可以编辑窗体中需要显示的任何元素，包括需要显示的文本 及其样式、控件的添加和删除及图片的插入等；还可以编辑 窗体的页眉和页脚，以及页面的页眉和页脚等。另外，还可 以绑定数据源和控件。
完整版ppt
6
4、数据透视图：数据透视图是利用图表的形式更形 象化的说明数据间的关系，让数据更直观的显现出
来，如图所示。
可以根据对数 据的不同选择， 显示不同层次
的数据
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7
5、数据透视表：这种方法同数据表有些相似，不过 数据透视表是可以运用所选格式和计算方法汇总大
量数据的交互式表，如图所示。
筛
选
列
字
区
段
域
行
明
区
细
域
区
域
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8
6.布局视图：布局视图是用于修改窗体的最直观的视 图，可用于在Access 2007中对窗体进行几乎所有需 要的更改。在布局视图中，窗体实际正在运行，因此，
用户看到的数据与它们在窗体视图中的显示外观非常
相似，如图所示。
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9
4.2 规划操作界面——创建窗体
基于多表窗体的最大优点就 在于可以显示多个表的数据 并同时对多个表的数据进行
更新
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19
• 4.2.4 创建数据透视图及数据透视表
2
单击“创建”标签
1
选择表
创建数据
3
透视表
单击“其他窗体”
4
选择“数据透视表”
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20
2
单击“创建”标签
3
单击“数据透视图”
创建数据 透视图
1
选择表
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• 4.2.1 自动创建窗体
单击“创建”标签
1
选择“人事表：表”
3 单击“窗体”
பைடு நூலகம்
2 4
单击“关闭”按钮
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10
5
单击“是”按钮，保 存新创建的窗体
6 将窗体名称改为 “人事表查询窗体”
7
单击“确 定”按钮
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11
下边看一下执行效果
双击“人事表 查询窗体”
在此窗体中，您可 对数据库中数据进 行浏览、修改以及
• 4.2.6 边学边练：“计件工资管理系统” 中窗体的创建
在创建“计件工资管理系统”的窗体前，我们先 对要创建的窗体进行一个大体的规划，具体如下 页图所示。
完整版ppt
26
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27
1．“部门调整”窗体的创建
在创建“部门调整”窗体前，我们先来看一下它的 最终效果，如下图所示。
这里是部门表 的相关记录
增加等操作
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12
• 4.2.2 使用向导创建基于单表的窗体
1
单击“创建”标签
2
单击“其他窗体”
3 选择“窗体向导”
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13
4
选择“人事表”
5
添加所有字段
单击“下一步”按钮
6
7
选择“两端对齐”
8 单击“下一步”按钮
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14
9
选择“至点”
单击“下一步”按钮
10
11
设置标题
8
单击“靠左”按钮
9 单击“关闭”按钮后，保
存为 “人事表窗体3”
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24
下边看一下使用设计视图创建的基于多表窗体的效 果界面。
在“计件工资管 理系统”数据库 中，双击新创建 的窗体——“人 事表窗体3”，打 开此窗体
在该窗体中，您 可以对这些控件 连接的字段进行
修改或增添
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25
21
• 4.2.5 使用设计视图创建窗体
2 单击“创建”标签
1 打开“计件工资管 理系统”数据库
3 单击“窗体设计”
完整版ppt
22
4
选中“员工编号”
字段，将其拖入设
计主体中
5 以同样的方式将记录源 中的“姓名”、“性 别”、“职务职称”字 段添加到窗体上
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23
6
将全部控 件选中
7
单击“排列”标签
“部门调整”实际上就是对部门表的调整，下 边是其创建步骤。
完整版ppt
28
1
单击“创建”标签
2
单击“其他窗体”
3 选择“窗体向导”
完整版ppt
29
4
选择“表：部门表”
5
添加“部门”字段
单击“下一步”按钮
6
7
选择“表格”
8 单击“下一步”按钮
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30
9
选择“Access 2007” 样式，单击“下一步” 按钮
4
单击“下一步”按钮
完整版ppt
17
5 选择“通过工
序工费表”
6 选择“带有子窗 体的窗体”
7 单击“下一步”按钮
8
保持系统默认，单击“完成” 按钮，完成名为“工序工费表” 的主窗体以及名为“工资主表 子窗体”的子窗体的创建
完整版ppt
18
下边看一下基于多表窗体的效果界面
在“计件工资管理系 统”数据库中，双击 “工序工费表”打开 “工序工费表”窗体
10 输入“部门调整”
11
单击“完成”按钮 完成窗体的创建
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2．“部门调整”窗体的设置
通过如上步骤，我们就创建了一个“部门调整” 窗体，在导航窗格中，双击此窗体将其打开，将 见到如下边左图所示的窗口界面，仔细观察会发 现此界面与右图所示的最终界面尚有几点不同。
初步 窗体
最终 窗体
12 单击“完成”按钮
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下边看一下新建窗体的效果界面
通过步骤中的不同选 择会出现不同样式的 窗体，不过其显示的
数据是一样的
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• 4.2.3 使用向导创建基于多表的窗体
2 选择“工资主表”， 然后将相应字段选入
1 打开“窗体向
导”对话框
3 执行相同的操作将 “工序工费”中相应 字段选入